microsoft bookings

WELCOME ZÜRI

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MATTHIAS WALTER

MICROSOFT BOOKINGS

29. März 2017

AGENDA

Was ist MS Bookings?

Möglichkeiten

Demo

(aktuelle) Limitationen

WAS IST MS BOOKINGS?

WAS IST MS BOOKINGS?

Microsoft Bookings ist der neuste Service im Office365 Angebot

Offizieller Launch am 20.3.2017 https://blogs.office.com/2017/03/20/new-reasons-to-make-microsoft-bookings-the-go-to-scheduling-software-for-your-business/

Self-Service Terminbuchung für Unternehmen, die Dienste für Kunden auf Terminbasis leisten

Zielgruppe eher kleinere Unternehmen

MÖGLICHKEITEN

MÖGLICHKEITEN (1)

Unternehmensinformationen

Kontaktangaben

Logo

Generelle Geschäftszeiten

MÖGLICHKEITEN (2)

Mitarbeiterliste

Kontaktinformationen

Verfügbarkeit, falls abweichend von den generellen Geschäftszeiten

Mehrere Zeitblöcke

Persönlicher Kalender berücksichtigenbei Verfügbarkeit

MÖGLICHKEITEN (3)

Dienstleistungen

Name, Beschreibung, Lokation, Dauer & Preis

Vor-/Nachbereitungszeit pro Service

Benachrichtigungen / Erinnerungen definieren

Mitarbeiter pro Leistung zuweisen

Buchungsrichlinien pro Leistung übersteuern

MÖGLICHKEITEN (4)

Kundenliste

Kontaktdaten editieren

Kundenstamm importieren von Gmail

Outlook 201-2016

Yahoo Mail

Windows Live Mail

MÖGLICHKEITEN (5)

Kalender / Buchungsübersicht

Standard O365 Kalender

Manuelle Leistungserfassung

Betriebsferien & arbeitsfreie Zeit

Drucken verschiedener Ansichten

Anzeige von Wetter für Outdoor-Leistungen

Kalender überlagern

MÖGLICHKEITEN (6)

Buchungsseite & Buchungsrichtlinien

Verfügbare Zeiten in Schritten

Minimale Vorlaufzeit für Stornierung

Max. Tage für Buchungen im Voraus

Benachrichtigung bei Buchung / Änderung /Stornierung

Buchungsseite Farbschema ändern

Veröffentlichen oder nicht

Auf Facebook verknüpfen

STEPS FÜR FACEBOOK INTEGRATION

On your business Facebook Page > click Settings > Partner Apps and Services > Add Service > select Microsoft Bookings > Add Service

In the new tab, sign into your Office 365 account.

Select the calendar you want to connect to your business Facebook Page > Connect

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MÖGLICHKEITEN (7)

Mobile App

App für Android und iOS

Lediglich zum verwalten von Buchungen und Kunden

Nicht für Kunden gedacht

Stets informiert bleiben

DEMO

(AKTUELLE) LIMITATIONEN

(AKTUELLE) LIMITATIONEN

Office 365 Business Premium / (E3/E5 ist geplant)

Verfügbarkeit wird nur von O365 Kalendern berücksichtigt

Mobile App Android erst in US/Canada verfügbar (manuelle Installation möglich)

https://apkdot.com/apk/microsoft-corporation/microsoft-bookings/microsoft-bookings-1-0-1/

Nur für iOS iPhone, iPad, iPod touch

Emails können nicht gecustomized werden

Kein API

Keine Zahlungsanbindung

DANKE!