mentoringa programma.projektu vadība. 2.daļa

Prezentācija sagatavota mentoringa programmas ietvaros projektā „Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3” ietvaros(līg.Nr.IF/2013/1.a/1), ko īsteno biedrība „Patvērums „Drošā māja”’ sadarbībā ar biedrību „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Projektu (līdz)finansēEiropas Savienība. Projekta īstenošana tiek līdzfinansēta 75% apmērā no Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda un 25% apmērā no valstsbudžeta līdzekļiem. Prezentācija ir veidota ar Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda atbalstu. Par mentoru programmas saturu atbildbiedrība „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”.

Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa

Agnese Lešinska, juriste

Nodarbības mērķis/aim of theworkshop

Uzzināt (find out):

1) kā problēmu transformēt mērķī (how to define aim (or goal) of the project)

2) kā apzināt ieinteresētās puses (who arestakeholders?)

Problēmas koks/Problem tree

Consequences

Main

problem

Causes

Projekta mērķu izstrāde/Aim of theproject

• Projekta mērķis ir POZITĪVS rezultāts, kuru vēlamies sasniegt/What we would like to achieve?

• Atrisinot problēmu

Problēma

Problem

MĒRĶIS

Aim

Projekta mērķis/aim of the project

• Nosaka KO vēlamies sasniegt/panākt/mainīt

(What we want to change/reach/influence)

• Ne visi mērķi ir izpildāmi, izvēlieties tādus, kas IR izpildāmi

(Not all goals are easy to reach, find those you can)

• Mērķus realizējam ar uzdevumiem

(Aims can be reached by performing real actions)

Kā noteikt projekta mērķus? Aim ofthe project should be..

SMART likums

• Specific – mērķis ir konkrēts

• Measurable - izmērāms

• Achievable – sasniedzams $ ietvaros

• Realistic /relevant – iespējams

• Timed – sasniedzamam noteiktā laikā

Problēma transformējās mērķī!!!!

•Mērķis/aimProblēma

Problem

• Skolā ir sistēma kā, kam, kur ziņot (developed system how to react)

• Skolā ir apmācīts mediators (Mediator in school)

Vardarbība skolā

Violence inschool

Uzdevums/Task

• Transformējam problēmu mērķī! (Transformproblem into aim)

• No negatīvā uz pozitīvo (from «negative» to «positive»

10 min

• Pārrunājam

Plānojot projektu, jāapzina:

Ieinteresētās puses/stakeholders• interese par konkrēto projektu/interest in

project

• projekts var tās ietekmēt/ they can beinfluenced by project activities

• tās var radīt noteiktu iespaidu uz projekta realizācijas gaitu/they can influence projectactivities

Piemērs/example

• Problēma –vardarbība skolā (Problem –violence in scholl)

• Ieinteresētie? (stakeholders?) – skolotāji (teachers), skolēni (students), vecāki (parents)...kas vēl (who else)????

Ieinteresēto pušu klasifikācija/clasification of stakeholders

1) Galvenie ieinteresētie – paši ietekmīgākie un nozīmīgākie (Main stakeholders)

2) Mērķgrupa – tie, kuru skar problēma (Targetgroups)

3) Citi ieinteresētie – skar, bet netieši (Others)

Uzdevums

1. Sagatavojam sarakstu ar ieinteresētām personām (prepare a list of stakeholders)

2. Klasificējam pa grupām (classify)

2. Pārrunājam

Uzdevumu noteikšana/tasks oractivities

• Uzdevumi = pienākumi/veicamās darbības

• Tieši vērsti uz mērķu sasniegšanu (aimed to reach the goal of the project)

• Saistīti ar problēmu (aimed to solve theproblem)

Uzdevumiem jābūt/Activities shouldbe:

• Reāliem (realistic)

• Atbilstoši spējām/iespējām (achievable)

• Ar precīzi formulētu paredzamo galarezultātu (measurable)

• Virzās uz projekta mērķi (targeted to reach thegoal)

• Lai risinātu problēmu (targeted to solve theproblem)

Lielā plānošanas matrica

Problēma

Problem

Mērķis

Aim

Uzdevums

Activity

Uzdevums

Activity

Mērķis

Aim

Uzdevums

Activity

Piemērs

Vardarbība skolā

Skolā ir sistēma

Apzināt esošās sistēmas

Izstrādāt metodoloģiju

Skolā ir mediators

Apzināt datus

Uzdevumu «skaldīšana»

• Uzdevumi jāsaskalda darbos (activities should besplit into tasks/actions)

Jo smalkāk, jo vieglāk (it will help you):1) aprēķināt budžetu (to design budget)2) noteikt cilvēkresursus (to estimate human

resources) 3) noteikt laika grafikus (to prepare time schedule)4) plānot darbus (to plan actions)• Taču nevajag iekrist galējībās

Uzdevumu saskaldīšana

•Darbi/tasks

•Darbi/tasks

Uzdevums

Activity

•Darbi/tasks

•Darbi/tasks

Uzdevums

Activity

Piemērs

• Sazināties ar 3 Rīgas skolām un 3 Liepājas skolām par esošo situāciju

• Satikties ar bērnu tiesību speciālistiem

Apzināt esošās

sistēmas

• Apzināt labākās prakses LV

• Noorganizēt diskusiju skolotājiem/vecākiem, ekspertiem

Izstrādāt metodoloģiju

Tātad/so..

Mums ir (we have):

• projekta mērķis (aim of the project)

• Uzdevumu saraksts (List of activities)

• Darbu sarakts (list of tasks)

Mums ir apzinātas iesaistītās personas (we havestakeholders)

Kas tālāk? (Whats next?)

Nākošie soļi plānošanā/next steps

1) Laika grafika izstrāde (time line)

2) Budžeta izstrāde (budget)

3) Riska izvērtējumi (risk analysis)

PALDIES PAR UZMANĪBU!

@providuslv@agneselesinskafacebook.com/providuslv

agnese.lesinska@providus.lvprovidus@providus.lv+37167039251

PROVIDUS.LV

cietusajiem.lvsocialauznemejdarbiba.lvdemocracyoneday.comdzivotlatvija.lvkorupcijas-c.wikidot.com