mentoringa programma.projektu vadība. 1.daļa

Prezentācija sagatavota mentoringa programmas ietvaros projektā „Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3” ietvaros(līg.Nr.IF/2013/1.a/1), ko īsteno biedrība „Patvērums „Drošā māja”’ sadarbībā ar biedrību „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Projektu (līdz)finansēEiropas Savienība. Projekta īstenošana tiek līdzfinansēta 75% apmērā no Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda un 25% apmērā no valstsbudžeta līdzekļiem. Prezentācija ir veidota ar Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda atbalstu. Par mentoru programmas saturu atbildbiedrība „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”.

Mentoringa programma.Projektu vadība. 1.daļa

Agnese Lešinska, juriste

Nodarbības mērķis

Uzzināt :

1) kas ir projekts,

2) kā to nošķirt no citam aktivitātēm,

3) kas ir projekta dzīves cikls

4) kā konstatēt problēmu

Kas ir projekts?

• Vārds „projekts” ir cēlies no latīņu vārda projicere un nozīmē „veikt izmaiņas, izmainīt”.

Projekts ir...

• plānveidīgs,

• vienreizējs,

• kompleksu un savstarpēji saistītu darbu jeb aktivitāšu kopums

• ar izvirzītu mērķi,

• kurš jāsasniedz noteikta laika, finanšu, personāla un citu ierobežojumu robežās

• un kam piemīt projektam specifiskā darba organizācija.

Projekts?

Projekta jēdzienu var skaidrot kā īstermiņa mērķtiecīgu darbību, lai:

• radītu unikālu produktu

• vai pakalpojumu;

• ierobežotā laika posmā;

• ar ierobežotiem naudas līdzekļiem;

• ar ierobežotiem personāla resursiem.

Projekts NVO darbā

Atbilst organizācijas:

1) Mērķiem

2) Misijai

3) Uzdevumiem

4) Vīzijai

Kāpēc NVO realizē projektus?

• Lai darītu

• Lai darītu vairāk

• Dažādotu savus ieņēmumus

• Lai sasniegtu savus mērķus

NVO ieņēmumu spektrs Latvijā

«Pārskats par NVO sektoru Latvijā 2013», Latvijas Pilsoniskā Alianse

405,153

1,262,472

592

4,517,184

11,025,075

9,619,264

0 4,000,000 8,000,000 12,000,000

biedru nauda, iestāšanās nauda un citas gadskārtējāsiemaksas

saņemtie ziedojumi un dāvinājumi

saņemtie mantojumi

saņemtās dotācijas

ieņēmumi no saimnieciskās darbības

citi ieņēmumi

NVO finansētāji Latvijā

Valsts

Pašvaldības

Privātpersonas

Ārvalstu/ES finansējums

Valsts atbalsts

Tiešā veidā

• Deleģējumi (konkrēts uzdevums)

• Projektu konkursi (ar 100% vai daļēju LV finansējumu)

• Valsts publiski iepirkumi pakalpojumu iepirkšanai

Netiešā veidā

• Nodokļu atlaides

Pašvaldību atbalsts

Tiešā veidā

• Deleģējumi (konkrēts uzdevums)

• Projektu konkursi

• Pašvaldības izsludināti publiski iepirkumi par noteiktu pakalpojumu izpildi

• Netiešā veidā

• Nodokļu atlaides (NĪN)

Privātpersonu atbalsts

• Ziedojumi

• Dāvinājumi

• Granti

+

• Brīvprātīgais darbs

Ārvalstu finansējums

• Granti

• Projekti

Projekta pazīmes

• Mērķis - mērķiem ir jābūt sasniedzamiem

• Resursi - ierobežoti laikā un telpā

• Unikalitāte - visi projekti rodas no jaunām idejām un ir vienreizīgi, savdabīgi, radoši, ar jauninājumiem risinājumos!

• Sastāv no dažādiem elementiem – plānošana, sagatavošana, īstenošana, novērtēšana

• Kopprodukts -tos īsteno komanda un ir partneri

Kas nav projekts?

• Atsevišķu pasākumu kopums, bez viena mērķa

• Viens uzdevums

• Rutīnas darbības

Projekta dzīves cikls

Visi projekti iziet šādu dzīves ciklu

1)iniciēšana

2)plānošana

3)īstenošana

kontrole5)slēgšana4)kontrole

Projekta plānošanas soļi

• Problēmas analīze

• Mērķu noteikšana

• Uzdevumu plānošana

• Resursu plānošana

• Kontroles plānošana

• Nobeiguma un atskaišu plānošana

Kas ir projektu vadība?

• Prasmju kopums: pieredze, specifiskas zināšanas gan par projekta jomu, gan projektu vadību

• Rīku kopums: dokumentu veidnes, reģistri, atskaišu formas

• Procesu kopums: loģiska sasaiste starp aktivitātēm, uzdevumiem, pienākumiem

Projektu vadības struktūra

• Projekta iniciatoru grupa

• Projekta vadītājs

• Projekta komanda

Projekta iniciatoru grupas uzdevumi

• Mērķu un uzdevumu definēšana

• Projekta vadītāja noteikšana

• Projekta mērķu un uzdevumu izvirzīšana

• Projekta progresa pārraudzība

• Kontrole pār finanšu līdzekļiem

• Kontrole pār projektu mērķu sasniegšanu

Projekta vadītāja uzdevumi

• Nodefinēt projekta apjomu• Izstrādāt darāmo darbu sarakstu• Izstrādāt projekta vadības shēmu• Identificēt resursus vai budžetu• Izvērtēt projekta prasības• Identificēt un izvērtēt riskus• Identificēt soļus un pagrieziena punktus• Nodrošināt nepieciešamos resursus• Atskaitīties par projekta virzību

Problēmas apzināšana

• Pirms uzsākt projekta izstrādi, jāapzina:1) Vai ir problēma?2) Kam tā ir problēma?3) Kādā veidā šī problēma tika konstatēta?4) Vai varat to pamatot ar dokumentiem, izmantojot pētījumu rezultātus, statistiku u.c.?5) Vai tā ir vietējas vai globālas nozīmes?

+ Kādēļ tieši Jūs risināsiet šo problēmu?

Uzdevums

1) Katrs apdomā vienu problēmu

2) Uz lapas uzraksta atbildes uz jautājumiem

3) Pārrunājam

Problēmas koks

• Kad problēmas ir noteiktas, nākošais uzdevums ir noteikt cēloņu un seku attiecības starp tiem

• To vislabāk atspoguļot problēmu kokā

• Problēmu koks ir hierarhisks problēmu sakārtojums

Kāds izskatās problēmas koks?

sekas

problēma

Uzdevums

1) Izvēlamies vienu problēmu

2) Sagatavojam koku

3) Norādām sekas un cēloņus

PALDIES PAR UZMANĪBU!

@providuslv@agneselesinskafacebook.com/providuslv

agnese.lesinska@providus.lvprovidus@providus.lv+37167039251

PROVIDUS.LV

cietusajiem.lvsocialauznemejdarbiba.lvdemocracyoneday.comdzivotlatvija.lvkorupcijas-c.wikidot.com