materiallogistik und fallbezogene verbrauchsdokumentation im op · 2019-11-15 · unsere themen...
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Materiallogistik und fallbezogene
Verbrauchsdokumentation im OP
Barcodescanning im Klinikalltag
Hospital LogiServe GmbH
med.Logistica, Leipzig
5./6. Juni 2019
Unsere Themen heute
1. LogiServe Scan – Ein Scan für alle „Fälle“ Dirk Lüsebrink, Geschäftsführer, Hospital LogiServe GmbH
2. Materiallogistik und fallbezogene Verbrauchsdokumentation im OP –
Barcodescanning im Klinikalltag Dr. med. Frank Schauland, OP-Manager, Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH
3. Fragen und Antworten
Seite 2
1.
LogiServe Scan – Ein Scan für alle „Fälle“
Seite 3
Hospital LogiServe GmbH
Einkauf und Logistik zur Vollversorgung von
Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen
Ganzheitliche Logistikberatung im Gesundheitswesen
Gründung 2003
Expertise auch aus eigener Klinikgruppe
Logistikzentren in Werder (Havel) und Elmshorn
Gute Logistik für gute Medizin
70 Mio. EUR Umsatz im Jahr
über 3.500 zufriedene Besteller
4.700 versorgte Betten
44.000 bewirtschaftete
Schrankfächer
8.760 m2 Lagerfläche
18.000 Lagerplätze
über 1,2 Mio.
Lieferpositionen im Jahr
mehr als 500 Zulieferer
Arzneimittelgroßhandels-
erlaubnis nach §52a AMG
Zertifizierte Qualität
Seite 4
Gute Logistik für gute Medizin
Seite 5
Leistungsspektrum
Schrankservice
Projektmanagement
Modulversorgung mit eigenen Versorgungsassistenten
Analyse, Implementierung und Optimierung
Bildschirmbestellung
Logistiksoftware
Individuelle Bestellwege für individuelle Anforderungen
Eigene starke IT-Lösungen und Schnittstellen
Implantate-Management
Einkauf
Fallbezogene Dokumentation und Barcode-Scanning
Stark mit Ihren Preisen und Ihrer Einkaufsgemeinschaft
Controlling
Logistikzentren
Elektronische Verbrauchs-statistiken
Sicher lagern mit System und ohne Verfall
Mobile Datenerfassung
Verbrauchsdokumentation und Kostenträgerrechnung
Logistikberatung
Ganzheitliche Versorgungs-konzepte
Exzellenz durch Effektivität
Seite 6
Potentialfelder der Beratung
Hard- & Software
Wichtig ist, dass es läuft: Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Anforderungs- und Schranksysteme
Lagerung & Transportsysteme
Lager-Lage perfektionieren: Gesetzliche Vorgaben, Verfall und Lieferspitzen optimal im Griff
Einkauf & Disposition
Beschaffungswege entknoten: Gemeinsam das Beste aus Ihren bestehenden Strukturen herausholen
Neu- & Umbauten
Logisch bauen und Logistik berück-sichtigen: Ihr Architekt hat den Plan, wir die Erfahrung
Benchmarking
Ihr Big Data Mikrokosmos: Wir helfen Tools zur Datenanalyse zu initialisieren
Modulversorgung
Jederzeit alles verfügbar: wir kennen die Möglichkeiten und Fallstricke im Detail
Handeln ermöglichen: mehr Zeit für Ihr Fachpersonal, Ihre Patienten und Bewohner
Personal & Leistung
Ganzheitliches Versorgungskonzept
Punktuell oder umfänglich: auf jeden Fall so, dass es auf Ihr Krankenhaus passt
Ein Scan für alle „Fälle“
LogiServe Scan
Stammdaten
Hersteller
EK-Gemeinschaften
Datenprovider
Wareneingang
Foto-Funktion
Nachbearbeitung
„Fälle“
Erfassung
Dokumentation
Beschaffung
Chargendokumentation
Kostenträgerrechnung
Materialart
Verbrauchsmaterial
Implantate
Sets/ Siebe (AEMP)
Lager
Durchläufer
Strecke
Konsignation
Sonderformen
Barcodes
Standards
Datenträger
MDE/ Scanner
Zuordnung
Patient
Fall
OP/ Eingriff
Beschaffungsart
Modulartikel
Leihset-Artikel
Verwurf
Fremdmaterial
Arzneimittel
Blutprodukte
Seite 7
LogiServe Scan in Zahlen
Einführung in 2016
70 Scanner
11 Krankenhäuser
370.000 Scans p.a. (Dokumentierte Positionen)
25.000 Vorgänge p.a.
90% GTIN
> 150 User
> 70.000 GTINs (Aktiver Artikelstamm)
davon rd. 30% „falsch positiv“
< 20 Barcode-Fotos p.W. (Artikel nicht scanbar)
8 OPs 5 HKLs
1 Radiologie
1 AEMP
1% HIBC
9% AEMP (klinikintern)
25.500 Bestell-positionen p.a.
Seite 8
2.
Materiallogistik und fallbezogene Verbrauchsdokumentation im OP –
Barcodescanning im Klinikalltag
Seite 9
Materiallogistik und fallbezogene
Verbrauchsdokumentation im OP
Barcodescanning im Klinikalltag
med.Logistica, Leipzig
5./6. Juni 2019
Dr. med. Frank Schauland, OP-Manager,
Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH
Hamburgs größtes freigemeinnütziges
Krankenhaus.
732 Betten, rund 1.600 Mitarbeiter aller Berufsgruppen
Rund 70.000 Patienten (ambulant/ stationär) im Jahr
Schwerpunkte sind die
Herz- und Gefäßmedizin,
Geburtshilfe,
Behandlung gut- und bösartiger Erkrankungen des
Verdauungstraktes,
Gynäkologie,
Urologie,
die Behandlung von Erkrankungen des Bewegungsapparates
die Neurologie
Geriatrie (Albertinen Haus)
Akademisches Lehrkrankenhaus der medizinischen Fakultät der
Universität Hamburg
Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus
Seite 11
OP-Bereich mit 15 Sälen inklusive Hybrid-OP...
Neubau Funktionstrakt in 2014
Seite 12
…und da Vinci-Operations-System.
Neubau Funktionstrakt in 2014
Seite 13
Fallwagen und Tagesbedarfswagen aus
AEMP auf Basis von OP-Standards.
Instrumentensiebe, OP-Sets und (Klein)Material
Seite 14
Modulversorgung und Implantate-Management
durch Hospital LogiServe seit 2009. Vollversorgung
Seite 15
Die Dokumentation ist wichtiger Aspekt
der Qualitätssicherung!
Dokumentation bedeutet eine
beweiskräftige, wahrheitsgemäße
Aufzeichnung aller am Patienten
durchgeführten Maßnahmen.
Juristisch überprüfbar, lückenlos,
nachvollzielbar
Grundlagen
1978 • rechtliche Dokumentationspflicht f. ärztliche
Tätigkeiten durch den BGH, vorher Gedächtnisstütze
BGH, Urteil vom 27.06.1978, Az.: VI ZR 183/76, BGHZ 72, 132,
1985 • Krankenpflegegesetz, Dokumentation aller
Pflegebehandlungen
Heute • Krankenhausfinanzierungsgesetz, • Qualitätssicherung nach SGB Buch V, • Patientenrechtegesetz, • MPBetreibV, • etc.
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Die Dokumentation ist Teil der
Standardprozesse im OP. Prozess
Grundlagen
• Stammdatenpflege*
• Barcodequalifizierung*
• Profilverwaltung
Vor der OP
• OP-Planung
• Versorgung/ Logistik*
• Kommissionierung/ Bereitstellung Fallwagen
Während der OP
• Dokumentation und Beschaffung
Nach der OP
• Fallwagenretoure
• Einkauf*
• Abrechnung
• Auswertung
* durch Hospital LogiServe
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Eine vollständige mobile Datenerfassung
war Ziel und wurde Realität. LogiServe Scan
Wesentliches Merkmal
Scan von Original-Barcodes auf
Medizinprodukten und Medikamenten
Scan von klinikindividuellen Barcodes der
AEMP und eigenen Scan-Listen
Maximale Flexibilität durch mobile
Barcode-Scanner
Dokumentation und Beschaffung in einem
automatisierten Prozess
Vollintegration in Modulversorgung und
Implantate-Management
Schnittstelle in das KIS
Wesentlicher Benefit
Verbrauch immer mit Patientenbezug (OP-
Vorgangsnummer)
Keine Tippfehler durch manuelle Erfassung
Basis für Kostenträgerrechnung
System sofort verfügbar und skalierbar
Keine Medienbrüche („Klebchen“/ Fax)
Patentensicherheit und Datenschutz
Alles aus einer Hand
Stammdaten, Einkauf, Logistik und IT
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Scan der OP-Vorgangsnummer aus dem
KIS direkt vom Bildschirm.
Patienten-/ Fall-/ Vorgangsbezug
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Scan von Original-Barcodes (GS1 und HIBC).
Medizinprodukte
Seite 20
Scan von klinikinternen Barcodes (AEMP).
AEMP-Siebe, Instrumente und Medikamente der externen Apotheke
Seite 21
Scan von Artikeln ohne Barcode.
Artikellisten mit Barcodes
Seite 22
Artikel-, Chargen- und Preisinformationen
fließen unmittelbar in die OP-Dokumentation. KIS-Schnittstelle
Seite 23
Sachkostenübersicht für dokumentierte Fälle
und Materialien zu Abrechnungszwecken Erlössicherung
Seite 24
Was passiert, wenn doch noch ein Produkt
nicht identifiziert werden kann? Foto-Funktion
1. Fotofunktion am Scanner wird angeboten, wenn
Produkt nicht identifizierbar ist
2. Automatische Barcode-Erkennung und Analyse
direkt vom Foto bei HLS
3. Ausgelesene Barcode-Daten werden mit Eigen- und
Fremdartikelstamm abgeglichen und zugeordnet
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Der intelligente Anwender ist nach wie vor
wichtig!
Barcodes
Welcher Barcode auf der Verpackung
enthält die Information, die ich gerade
benötige?
Wie viele Barcodes muss ich scannen,
um alle erforderlichen Informationen zu
erhalten?
Mengeneinheiten
Welche Einheit will ich dokumentieren?
Welche Einheit will ich bestellen?
Stete Herausforderung
Seite 26
?
3.
Fragen und Antworten
Seite 27
Exzellenz durch Effektivität.
www.hospital-logiserve.de
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