manual prosedur kerja - hep1.uitm.edu.my · pengetua-pengetua kolej kediaman/ nr kolej mawar kolej...
Post on 02-Sep-2019
79 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Nama
Jawatan
UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM - PDRM
BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
MPK/UiTM/AKP/2018
Disediakan oleh
Prof. Madya TPr. Dr. Rosmin Talib
Pengarah Akademi Kepolisan UiTM
Diluluskan oleh
Prof. Dr. Azizan Abdullah
Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar
Tandatangan
Tarikh 01 Mac 2019 01 Mac 2019
Manual Prosedur Kerja Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
Manual Prosedur Kerja Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni
ii
KANDUNGAN
Senarai Kandungan BAHAGIAN A : Kawalan Dokumen BAHAGIAN B : Rekod Pindaan BAHAGIAN C : Latar Belakang Jabatan/Pejabat C1 – Latar Belakang Jabatan/Pejabat C2 – Objektif Jabatan/Pejabat C3 - Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat BAHAGIAN D : Carta Organisasi Fungsi BAHAGIAN E : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama BAHAGIAN F : Proses Kerja Aktiviti Utama BAHAGIAN G : Senarai Borang-borang Yang Diguna
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/A
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
1
BAHAGIAN A: KAWALAN DOKUMEN Manual Prosedur Kerja ini disediakan untuk panduan Jabatan bagi memastikan pelaksanaan aktiviti dan proses-proses Jabatan adalah menepati perundangan, dasar dan peraturan yang berkuatkuasa di Universiti Teknologi MARA selaras dengan sistem pengurusan kualiti supaya penyampaian perkhidmatannya memenuhi keperluan dan memuaskan hati pelanggan serta mematuhi piawaian MS ISO 9001:2015
Dokumen ini adalah dokumen kualiti dan senggaraan dokumen adalah tertakluk kepada Klausa 7.5.3 9001:2015.
Manual Prosedur Kerja ini adalah hak terpelihara Jabatan. Sebarang bahagian dokumen ini tidak boleh dicetak atau disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi, ataupun dipindahkan, dalam sebarang bentuk, tanpa izin daripada Ketua Jabatan.
Prof Madya TPr. Dr Rosmin Talib Pengarah
Akademi Kepolisan Universiti Teknologi MARA
40450 Shah Alam Selangor.
Tel: 03-55442584 Fax: 03-55442586
BAHAGIAN AKP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/B
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
2
BAHAGIAN B: REKOD PINDAAN
Bil Bahagian/ Mukasurat
Ringkasan
Kelulusan
Tarikh Tandatangan
BAHAGIAN AKP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/B
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
2
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
3
BAHAGIAN C: LATAR BELAKANG JABATAN C.1 Latar belakang Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
Penubuhan Akademi Kepolisan UiTM-PDRM (AKP) adalah lanjutan daripada Memorandum
Persefahaman yang ditandatangani antara Universiti Teknologi MARA dengan Polis Diraja
Malaysia (PDRM) pada 14 Julai 2011.
AKP merupakan satu daripada rangkaian kerjasama yang telah dipersetujui penubuhannya untuk
menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM sama ada untuk melanjutkan pelajaran ke
peringkat yang lebih tinggi atau pun meningkatkan kerjaya kepolisan mereka.
Selain itu, AKP turut berperanan untuk meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS di seluruh
Kampus Negeri dengan pendekatan yang lebih dinamik dan efektif dari segi kos. Justeru, AKP
akan bekerjasama dengan Cawangan Latihan dan Cawangan Pembantu PDRM untuk
merealisasikan pendekatan tersebut.
Struktur perjawatan AKP pada dasarnya telah diluluskan oleh JKE UiTM dalam mesyuarat
BIl.18/2011 pada 08 Ogos 2011, yang kemudiannya disahkan di dalam mesyuarat JKE Bil19/2011.
AKP diketuai seorang Pengarah dan dibantu 2 orang koordinator. Manakala pentadbirannya
dikendalikan oleh seorang Penolong Pendaftar dan dibantu seorang Kerani Kanan dan 1
Pembantu Operasi.
C.2 Objektif Jabatan/Pejabat
Menyediakan ruang dan peluang kepada warga PDRM melanjutkan pelajaran ke peringkat yang
lebih tinggi.
Meluaskan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS Mahasiswa UiTM ke seluruh Kampus Negeri dengan
pendekatan yang lebih dinamik dan efektif.
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/C
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
3
Merancang, merekabentuk dan melaksanakan modul kursus jangka pendek dan usahasama untuk
meningkatkan kemahiran pegawai dan staf PDRM.
Mempromosi, melaksana dan memantau program Gap Year Khidmat Negara bersama Bahagian
Pembangunan Mahasiswa Kementerian Pengajian Tinggi (KPT), Angkatan Tentera Malaysia
(ATM) dan Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (APM).
C.3 Piagam Pelanggan Jabatan/Pejabat
AKP berjanji akan memberikan perkhidmatan berkualiti seperti berikut:
a) Memberikan perkhidmatan secara professional dalam persekitaran yang kondusif dan
mesra.
b) Memupuk kerjasama erat serta melaksanakan aktiviti secara hybrid antara UiTM dan
PDRM yang boleh membawa manfaat kedua-dua pihak secara berterusan berdasarkan
Memorandum Persefahaman dan Memorandum Perjanjian yang dimeterai.
c) Menguruskan perkhidmatan perundingan dan perkhidmatan akademik yang cemerlang
dalam tempoh lima (5) hari bekerja.
d) Mengambil tindakan terhadapa sebarang permohonan, cadangan, pertanyaan dan aduan
dengan kadar segera tidak melebihi lima (5) hari bekerja.
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/D
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 16/03/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
5
D1. Carta Organisasi Ha Ehwal Pelajar Lampiran D1
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/D
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 16/03/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
5
D2. Carta Organisasi Akademi Kepolisan UiTM-PDRM Naib Canselor
Timbalan Naib Canselor HEP
Pengarah Akademi PM. DR ROSMIN TALIB
Koordinator Akademik
DR MOHAMAD NOOR JALIL
Pegawai Eksekutif
KOSONG
Pembantu Tadbir NOR AZIYAH HARUN
Pembantu Tadbir KOSONG
Pembantu Operasi (Pejabat)
KOSONG
Pen. Setiausaha Pejabat
KOSONG
Koordinator Kursus Jangka Pendek / Usahasama & Gap Year
PN ZATUL FAHANY
Koordinator SUKSIS (PDRM)
ASP JEFERI AHMAD
Pembantu Operasi (Pejabat)
M. RADZI JANTAN
Pegawai Latihan PDRM
Pembantu Operasi (Pemandu) KOSONG
Jurulatih / Pen. Jurulatih PDRM
Penolong Pendaftar Kanan MOHAMAD ZAHID AHMAD
Penggalakan & Pembangunan Sukan
Program Kecemerlangan Sukan
CARTA ORGANISASIBAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA
LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI
J/K KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN
J/K PELABURAN
NAIB CANSELOR
TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEP)
J/K EKSEKUTIFSENAT
Ketua Audit Dalam
JAWATANKUASA KEBAJIKAN & KESEJAHTERAAN PELAJARJAWATANKUASA EKSEKUTIF HEP
Strategik
Mengubal dasar, matlamat dan memantau prestasi dan terlibat dengan membuat keputusan penting (peruntukan Seksyen 14, 15, & 16 Akta UiTM 1976.
Eksekutif
Bertanggungjawab dalam keseluruhan perancangan, pemantauan, pelaksanaan keputusan, arahan dan keputusan Lembaga Pengarah Universiti dan mencapai matlamat organisasi.
Operasi dan Pengurusan
Memikul tanggungjawab melaksana aktiviti teras dan terpilih.
JAWATANKUASA KUALITI HEP
25 Timbalan Dekan (HEP)Fakulti UiTM Shah Alam
13 Timbalan Rektor (HEP)UiTM Kampus Negeri
21 Kolej Bersekutu(Kokurikulum & Pro-KI)
Pengurusan dan Pentadbiran
Memikul tanggungjawab melaksana aktiviti teras dan terpilih dengan 2 fungsi utama HEP iaitu menjalankan aktiviti pembangunan dan kepimpinan pelajar serta menyediakan kemudahan dan memberi perkhidmatan serta menjaga kebajikan pelajar UiTM
MENTERI PENGAJIAN TINGGI
PengarahPembangunanPelajar
Pusat Kebudayaan
Pusat Kegiatan Pelajar
Pengarah Pusat Kokurikulum
PengurusanAkademikKokurikulum
PengurusanAktivitiKokurikulum
Pengarah InstitutKepimpinan Pelajar
Kualiti, Latihan dan Perhubungan Luar
Program Kemahiran Insaniah (KI) Pelajar UiTM
PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR
Timbalan PendaftarKanan
Pej. Pentadbiran HEP - [Pentadbiran Am, Pengurusan Kewangan, Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia serta SekretariatKualiti HEP]
Unit Kenderaan
Unit Pengurusan Kebajikan Pelajar
JAWATANKUASA AKAUN AMANAH (HEP)
Unit Kewangan Zon (3/1/23/16)
Unit Korporat & Tugas-TugasKhas [Sekretariat Majlis Perwakilan Pelajar - MPP]
Ketua Pusat Kerjaya & Kaunseling
Pengarah Pusat Kesihatan
Kesihatan Awam
Kesihatan Mulut
Perubatan
Diagnostik dan Perkembangan Perubatan
PembangunanKerjaya
PembangunanKaunseling danKomuniti
PenempatanPekerjaan dan Perhubungan Majikan
PerkhidmatanKaunseling danPsikologi
Pengetua-Pengetua Kolej Kediaman/ NR
Kolej Mawar
Kolej Melati
Kolej Perindu
Kolej Seroja
Kolej Teratai
Kolej Anggerik
Kolej Delima
Kolej Meranti
UnitPengurusan NR
Penasihat Undang- Undang
Unit Debat
Pengarah Pusat Sukan
Unit OperasiUnit OperasiPentadbiran danOperasi
Unit Pengurusan Ruang Niaga
J/K HAL EHWAL KAKITANGAN
J/K AUDIT
Pejabat Pusat/Institut KolejStatus Jabatan :
Unit
Pejabat Pengarah - [Pembangunan Pelajar, Kepimpinan Pelajar, Peralatan Teknikal serta Pengurusan Akaun Amanah HEP]
Unit Kemudahan Kolej
Pengarah Akademi Kepolisian UiTM – PDRM
Pengurusan AkademiKepolisian
Pengurusan Ko SUKSIS
Unit ICT
PENTADBIRAN HEP- Pentadbiran Am, Dasar dan Perluasan Skop HEP- Menguruskan perkhidmatan, perjawatan dan kebajikan staf HEP- Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia- Penyediaan bajet mengurus, agihan bajet dan pengurusan
kewangan- Penyediaan bajet perjawatan dan pengurusan penempatan staf- Merancang, menyemak dan memantau perancangan strategik
HEP- Skim Khidmat Pelajar- Perolehan Peralatan dan Keperluan Pejabat- Inventori dan verifikasi harta- Pencapaian dan penilaian sasaran tahunan HEP- Menguruskan Hal Ehwal Khidmat Pelanggan HEP
Urusetia Kualiti HEP- Sekretariat kepada Jawatankuasa Kualiti HEP- Menyelenggara Sistem Pengurusan Kualiti di Peringkat HEP- Menjalankan aktiviti kualiti dan pengauditan- Perluasan skop pengurusan Kualiti / ISO HEP
Unit Korporat dan Tugas-Tugas Khas- Menguruskan Hal Ehwal Korporat HEP- Menyelaras hubungan antara HEP dengan komuniti, IPT, KPT,
fakulti dan kampus negeri- Menjaga kebajikan dan kemudahan MPP- Menyelaraskan program yang diadakan oleh / untuk MPP- Urusetia Pendaftaran Pelajar Baru & Minggu Mesra Siswa- Sekretariat Pilihanraya MPP
UNIT KEMUDAHAN KOLEJ- Menyelaras dan menyemak dasar kemudahan kolej dan
dasar pemberian elaun makan- Merancang keperluan kemudahan kolej seluruh sistem UiTM
(pembelian peralatan/sewa dan naik taraf kolej)- Menyelaras permohonan dan rayuan kolej- Melaksanakan sistem e-kolej, e-rayuan kolej dan e-insentif
UNIT PENGURUSAN KEBAJIKAN PELAJAR- Menyelaras dan memberi perkhidmatan berkaitan dengan
kebajikan pelajar UiTM- Menyelaras serta menguruskan bantuan kewangan
pelajar/Biasiswa, PTPTN, Tabung Dermasiswa dan TabungKecemasan Pelajar
Perkhidmatan Kaunter Setempat- Menyediakan maklumat berkaitan UiTM- Memberi perkhidmatan di kaunter- Membantu pusat/unit/kolej menyebarkan maklumat berkaitan
dengan kemudahan dan perkhidmatan
PUSAT KERJAYA DAN KAUNSELINGKerjaya- Merancang dan melaksana program dan pembangunan
kerjaya- Bimbingan dan informasi kerjaya- Menjalin hubungan dengan industri dan majikan- Pendaftaran, temuduga dan penempatan pekerjaan- Merancang dan melaksana program finishing school- Menyediakan pengkalan data dan maklumat kerjaya
Kaunseling- Mengendali perkhidmatasn psikologi dan kaunseling
termasuk perkhidmatan kaunseling individu dan berkelompokserta kaunseling kerjaya dan akademik
- Menjalankan aktiviti dan program peningkatan kemahiranpelajar
- Mengurus dan mengumpul maklumat berkaitan dengankaunseling, psikologi dan penyelidikan perundingan
PUSAT KOKURIKULUM
PEJABAT PENGARAH PEMBANGUNAN PELAJAR- Pentadbiran kepada Pejabat Pengarah Pembangunan Pelajar- Mengurus dan menyelaras aktiviti dan program
Pembangunan pelajar bagi seluruh sistem UiTM- Merancang dan mengawalselia aktiviti dan program
kepimpinan pelajar seluruh sistem UiTM
TIMBALAN NAIB CANSELOR (HEP)
PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR
TIMB. PENDAFTAR KANANPENG. PEMB. PELAJAR
PUSAT KEGIATAN PELAJAR- Merancang Keperluan Aktiviti dan Program Pembangunan
Pelajar- Menyelaras dan memantau aktiviti pelajar di peringkat
Pusat/Unit/Kolej/Fakulti/UiTM- Menyelaras Aktiviti dan pertandingan di dalam negara dan
antarabangsa- Menyedia dan menyelenggara pangkalan data persatuan pelajar
/ kelab pelajar- Sekretariat tabung amanah
PUSAT KEBUDAYAAN- Merancang dan menyelaras aktiviti kebudayaan dan kesenian
pelajar- Menyediakan prasarana bagi mengembangkan bakat pelajar
dalam bidang kesenian dan kebudayaan- Memberi latihan melalui penganjuran aktiviti kebudayaan
UNIT DEBAT- Merancang dan menyelaras aktiviti kebudayaan dan kesenian
pelajar- Menyediakan kemudahan dan latihan bagi mengembangkan
bakat pelajar dalam bidang pengucapan awam dan debat- Menyertai pertandingan debat di peringkat UiTM, Kebangsaan
dan Antarabangsa
Memikul tanggungjawab melaksana aktiviti teras dan terpilihdengan 2 fungsi utama HEP iaitu menjalankan aktivitipembangunan dan Kepimpinan pelajar serta menyediakankemudahan dan memberi perkhidmatan kepada pelajar
PUSAT SUKAN- Merancang dan melaksana Dasar Pembangunan Sukan UiTM- Menyediakan prasarana dan kemudahan sukan yang kondusif
dan perkhidmatan yang berkualiti kepada pelajar, staf danpelanggan
- Meningkatkan kemudahan sukan bertaraf antarabangsa danmengurus, mengawal serta menyelenggara kemudahan sukan
- Menganjurkan aktiviti dan program pembangunan sukan kepadapelajar dan staf UiTM
- Menyertai pertandingan sukan di peringkat Komuniti, IPT, KPT,Kebangsaan dan Antarabangsa
- Menyelaras dan melaksanakan kokurikulum Sukan- Meningkatkan imej UiTM melalui pencapaian sukan dalam dan
luar negara
INSTITUT KEPIMPINAN PELAJAR
PUSAT KESIHATAN- Menyediakan perkhidmatan pesakit luar dan farmasi kepada
warga UiTM- Menyediakan perkhidmatan kesihatan awam yang meliputi
perkhidmatan kawalan penyakit berjangkit, kawalan mutumakanan dan promosi kesihatan
- Menyediakan perkhidmatan pergigian- Merancang dan melaksanakan dasar perkhidmatan perubatan
dan kesihatan UiTM di kampus induk dan kampus cawangan
PERKHIDMATAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR
UNIT KENDERAAN- Mengendalikan / Merancang kemudahan dan keperluan
kenderaan serta permohonan kenderaan UiTM- Merancang keperluan dan menyediakan penjadualan
kenderaan UiTM- Menyelaras perolehan, pembaikan penyelenggaraan
kenderaan UiTM Shah Alam- Jadual kenderaan UiTM Shah Alam
KOLEJ KEDIAMAN- Menyediakan kemudahan penginapan kepada pelajar yang
layak- Merancang dan menyediakan kemudahan dan perkhidmatan
di kolej- Mengurus dan memantau perkhidmatan perkhidmatan
pemberian elaun makan- Mengendalikan aktiviti pelajar di Kolej- Melaksanakan program pembangunan pelajar di Kolej
UNIT PENGURUSAN NR- Menyelaras permohonan pelajar NR mendapatkan tempat
tinggal dan insentif makanan- Menyediakan NR Direktori untuk memudahkan pelajar
mendapatkan rumah sewa- Membantu persatuan NR menjalankan aktiviti dengan pihak
yang berkaitan- Memantau dan menjaga keselamtan pelajar NR
AKADEMI KEPOLISAN UiTM-PDRM‒ Bekerjasama dengan fakulti berkaitan untuk mengendalikan
penawaran program akademik di peringkat Sarjanamuda danDiploma secara mod pengajian luar kampus kepada pegawaidan anggota PDRM.
‒ Menggubal dan melaksanakan kursus-kursus jangka pendekmenggunakan kepakaran UiTM kepada pegawai dan anggotapolis.
‒ Menguruskan pelaksanaan latihan kepolisan KorSukarelawan Simpanan Polis Siswa di seluruh kampusUniversiti Teknologi MARA.
‒ Merancang dan menyelaras pelaksanaan Program Gap Year Khidmat Negara yang melibatkan seluruh pelajar Universiti Awambersama Angkatan Tentera Malaysia dan Angkatan Pertahanan Awam Malysia
.
Kemudahan ICT- Merancang, mengurus dan mengawalselia alatan dan
kemudahan ICT di HEP.- Menyelaras, menyelenggara dan menaiktaraf 17 sistem
elektronik (sistem e) dan portal web HEP- Menyedia dan mengawal perolehan dan peminjaman peralatan
dan kemudahan ICT di HEP
Kemudahan Teknikal- Merancang, mengurus dan mengawalselia alatan dan
kemudahan dan peralatan teknikal HEP
Menyedia dan mengawal perolehan dan peminjaman peralatandan kemudahan teknikal di HEP
-
Unit Pengurusan Ruang Niaga- Menyelaras aktiviti penggunaan ruang oleh pihak dalaman dan luar- Menjalankan kerja-kerja pembaikan dan naik taraf yang perlu bagi
memastikan fasiliti yang disediakan adalah sesuai dan berada dalam keadaan baik serta selamat
- Menjalankan pemantauan terhadap semua aktiviti penggunaan ruang danaktiviti perniagaan yang melibatkan penyediaan kemudahan dan perkhidmatankepada pelajar dan pelanggan UiTM mengikut prosedur dan peraturan UiTM
- Menguruskan ruang niaga melalui sebutharga rasmi UiTM bagi ruang yang melibatkan syarikat luar yang diuruskan dibawah Jawatankuasa Ruang Niaga UiTMmanakal bagi tawaran perniagaan kepada usahawanan UiTM, ianya diuruskan melalui Mesyuarat Pengurusan Perniagaan UiTM (Keusahawanan) - JawatankuasaKeusahawanan UiTM.
- Platform bagi melatih lebih ramai Persatuan / Kelab Usahawan dan peserta Tunas Mekar secara praktikal dalam bidang keusahawanan.
- Menyediakan kemudahan penting kepada warga UiTM melalui perkhidmatanbank, perkhidmatan pos, perkhidmatan telekomunikasi (prepaid card) dan sebagainya.
- Merancang dan melaksana Dasar Kokurikulum UiTM.- Melantik, melatih, memantau dan menilai jurulatih kokurikulum.- Merancang dan melaksana program pengukuhan Kemahiran Insaniah kepada kepada pelajar kokurikulum.- Merancang dan melaksana program Kesukarelawanan dalam kalangan pelajar dan staf UiTM.- Merancang dan melaksanakan program University Community Engagement (UCE) kepada pelajar kokurikulum.- Membuat kajian impak terhadap pelaksanaan kursus kokurikulum UiTM.
Program Kepimpinan Pewaris BangsaMenyedia, melaksana dan memantau modul Program Kepimpinan Pewaris Bangsa-
- Membuat penilaian dan laporan pelaksanaan modul- Melaksanakan TOT PKPB untuk pensyarah dan kakitangan- Menggubal, menyemak semula kandungan modul mengikut keperluan semasa.
Menyelaras program Kepimpinan Profesional (jangka pendek)-Melaksanakan latihan- latihan (jangka pendek) -
Pembangunan Kerjaya--Menyelaras peruntukan pelaksanaan program Pembangunan Kerjaya di fakultiMenyelaras pelaporan Modul Finishing School
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/E
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
Fungsi Utama Aktiviti Fungsi Utama
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UITM - PDRM 8
Bil
Fungsi Utama
Aktiviti-Aktiviti Fungsi Utama
1. Pengurusan Kursus Jangkan Pendek / Usahasama / Gap Year
1.1 Pemilihan bidang kemahiran
1.2 Penyediaan modul latihan
1.3 Pelantikan pensyarah / jurulatih
1.4 Pelaksanaan Kursus
1.5 Pemantauan dan penilaian
2. Pengurusan Program Akademik
2.1 Urusan pemilihan program
2.2 Urusan pemilihan pelajar
2.3 Pendaftaran dan rekod pelajar
2.4 Penyediaan Jadual Waktu
2.5 Pelantikan pensyarah
2.6 Pemantauan kehadiran pelajar
2.7 Pemantauan pencapaian akademik
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Senarai Fungsi Utama dan Aktiviti-aktiviti Fungsi Utama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/E
Keluaran : 01 Pindaan : 01 Tarikh : 16/03/2018
Fungsi Utama Aktiviti Fungsi Utama
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UITM - PDRM 8
3. Pelaksanaan Latihan Kor SUKSIS
3.1 Pelantikan Pegawai KEhormat Kor SUKSIS
3.2 Pemilihan pelatih
3.3 Pelantikan pensyarah / jurulatih Kor SUKSIS
3.4 Permohonan bilik Kuliah
3.5 Pemantauan pelaksanaan latihan Kor SUKSIS
3.6 Pemantauan kehadiran pelatih
3.7 Pemantauan pencapaian akademik pelatih
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F
No. Proses Kerja
Tajuk Proses Kerja (Pemunya Proses)
Input Output Petunjuk Prestasi Proses Kerja
MANUAL PROSEDUR KERJA 10 Akademi Kepolisan UITM - PDRM
F.01 Pemilihan Bidang Kemahiran Dan
Penyediaan Modul Latihan
F.02 Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
F.03 Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
F.04 Pemantauan Kursus Jangka Pendek
F.05 Pengurusan Kursus Usahasama
F.06 Pelaksanaan Program Gap Year
F.07 Pemilihan Program Akademik
F.08 Pemilihan Pelajar Program Akademik
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Senarai Proses Kerja Aktiviti Utama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F
No. Proses Kerja
Tajuk Proses Kerja (Pemunya Proses)
Input Output Petunjuk Prestasi Proses Kerja
MANUAL PROSEDUR KERJA 10 Akademi Kepolisan UITM - PDRM
F.09 Pendaftaran & Rekod Pelajar Program Akademk
F.10 Perlantikan Pensyarah Program Akademik
F.11 Penyediaan Jadual Waktu Program Akademik
F.12 Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
F.13 Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
F.14 Latihan Luar Kor SUKSIS
F.15 Penilaian & Ujian Akhir Kor SUKSIS
F.16 Tamat Latihan Kor SUKSIS
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 1 daripada 5
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan bidang kemahiran dan modul latihan kursus jangka pendek.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan bidang kemahiran dan penyediaan modul latihan, mendapatkan penceramah serta jurulatih modul
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan
4.0 RUJUKAN
Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 2 daripada 5
5.0 PROSES KERJA
PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Mengadakan perbincangan dengan pihak PDRM / Dekan berkenaan bidang kursus
PAKP
2. Menghubungi pensyarah berkaitan KOO
3.
Penyediaan modul kursus yang akan ditawarkan
KOO
4. Mendapatkan kelulusan pihak PDRM PDRM
5. Memajukan kelulusan kepada Pengarah KOO
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 3 daripada 5
6.0 CARTA ALIR
PEMILIHAN BIDANG KEMAHIRAN DAN PENYEDIAAN MODUL LATIHAN
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Perbincangan dengan pihak PDRM / Dekan berkenaan bidang kursus
100-(AKP.36/8/12)
Menghubungi pensyarah berkaitan
Penyediaan modul 100-(AKP.36/8/13)
Kelulusan PDRM 100-(AKP.36/8/12)
Memajukan kelulusan kepada Pengarah
Merekod kelulusan 100-(AKP.36/8/14)
Tamat
lulus
Tidak lulus
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 4 daripada 5
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Bidang Kemahiran Dan Penyediaan Modul Latihan
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.01
Mula surat 5 daripada 5
CARTA ALIR RISIKO PROSES PENYEDIAAN MODUL
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Koordinator
Kenalpasti risiko (Modul tidak mendapat kelulusan)
Pengarah
Berbincang dengan pihak terbabit
Koordinator
Menawarkan modul yang bersesuaian
Kerani akademik
Catat dan rekod
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan peserta kursus jangka pendek.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima dokumen permohonan peserta, menyemak, mengesahkan dan merekod maklumat peserta.
3.0 DEFINISI
3.1 Peserta - Merupakan kakitangan PDRM yang terpilih untuk mengikuti latihan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan
4.0 RUJUKAN
Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Memaklumkan kepada PDRM untuk mendapatkan peserta
KOO
2. Menerima dokumen permohonan anggota/pegawai kanan
KK
3. Memajukan senarai calon kepada Koordinator kursus Jangka Pendek
KOO
4. Menyemak dan mengesahkan modul kursus jangka pendek
PAKP
5. Menyediakan surat makluman
KK
6. Menerima senarai peserta kursus jangka pendek
KK
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMILIHAN PESERTA KURSUS JANGKA PENDEK
ALIRAN KERJA PROSES KERJA
REKOD KUALTI
Mula
Memaklumkan PDRM untuk mendapatkan peserta.
Menerima dokumen permohonan anggota/pegawai kanan
Memajukan senarai calon kepada Koordinator kursus Jangka Pendek
Menyemak dan mengesahkan modul kursus jangka pendek
Menyediakan surat makluman
Menerima senarai peserta kursus jangka pendek
Pemakluman kepada PDRM mengenai modul dan tarikh kursus
Merekod
Tamat
Tidak lulus lulus
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Peserta Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.02
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.03
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlantikan pensyarah dan jurulatih kursus jangka pendek.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan pensyarah dan jurulatih, mengesahkan lantikan pensyarah dan menyediakan surat lantikan kepada pensyarah.
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.03
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Perlantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Cadangan senarai pensyarah
KOO
2.
Menyemak dan mengesahkan perlantikan
PAKP
3.
Menyediakan surat lantikan
KK
4.
Menyerahkan surat kepada pensyarah berkaitan
PO
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.03
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PERLANTIKAN PENSYARAH / JURULATIH KURSUS JANGKA PENDEK
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Cadangan senarai pensyarah
100-(AKP.36/8/4)
Menyemak dan mengesahkan perlantikan
Menyediakan surat lantikan
100-(AKP.36/8/15)
Menyerahkan surat kepada pensyarah berkaitan
Merekod
Tamat
Tidak lulus
lulus
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelantikan Pensyarah / Jurulatih Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.03
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.04
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemantauan kursus jangka pendek.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses mengedarkan borong penilaian kursus, mengumpul dan memproses borang penilaian kursus dan mencadangkan penambaikan kepada perlaksanaan kursus.
3.0 DEFINISI
3.1 Tiada.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.04
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemantauan Kursus Jangka Pendek
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Mengedarkan borang penilaian kursus
KK
2. Mengumpul borang penilaian kursus
KK
3. Memproses borang soal selidik KOO
4. Perbincangan penambahbaikan kursus
jangka pendek
PAKP
5. Mencadangkan penambahbaikan kepada
pelaksanaan kursus
KOO
6. Permakluman kepada pensyarah KOO
7. Catat dan rekod KK
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.04
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMANTAUAN KURSUS JANGKA PENDEK
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Mengedarkan borang penilaian kursus
Mengumpul borang penilaian kursus
Memproses borang soal selidik
Perbincangan penambahbaikan kursus jangka pendek
Mencadangkan penambahbaikan kepada pelaksanaan kursus
Permakluman kepada pensyarah
Catat dan rekod
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemantauan Kursus Jangka Pendek
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.04
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 1 daripada 5
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlaksanaan kursus usahasama.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima permohonan kursus, pengesahan modul, mengenal pasti fakulti berkaitan dan lantikan pensyarah DEFINISI
2.1 Pensyarah - Merupakan tenaga pengajar profesional yang mempunyai kepakaran
dalam bidang berkaitan.
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
3.0 RUJUKAN
Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 2 daripada 5
4.0 PROSES KERJA
Pengurusan Kursus Usahasama
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Menerima dan merekod surat permohonan dari Jabatan Pengurusan Latihan PDRM, PULAPOL dan lain-lain Jabatan PDRM
KK
2.
Mengenalpasti fakulti berkaitan
KOO
3.
Menyediakan surat untuk mendapat nama pensyarah dari fakulti
KK
4.
Merekod cadangan nama pensyarah
KK
5.
Menyemak cadangan nama pensyarah
KOO
6.
Mengesahkan cadangan pensyarah
PAKP
7.
Menyediakan surat lantikan pensyarah dan rekod
KK
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 3 daripada 5
5.0 CARTA ALIR
PERLAKSANAAN KURSUS USAHASAMA
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Menerima dan merekod surat permohonan dari Jabatan Pengurusan Latihan PDRM, PULAPOL dan lain-lain
Jabatan PDRM
Mengenalpasti fakulti berkaitan
Menyediakan surat untuk mendapat
nama pensyarah dari fakulti
Merekod cadangan nama pensyarah
Menyemak cadangan nama pensyarah
Mengesahkan cadangan pensyarah
Menyediakan surat lantikan pensyarah
dan rekod
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 4 daripada 5
6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 7.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
8.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pengurusan Kursus Usahasama
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.05
Mula surat 5 daripada 5
CARTA ALIR RISIKO MENGESAHKAN LANTIKAN PENSYARAH KURSUS USAHASAMA
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Koordinator
Kenalpasti risiko (Pensyarah menolak tawaran)
Koordinator
Mendapatkan pensyarah yang baru
Pengarah
Mengesahkan lantikan
Kerani akademik
Catat dan rekod
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 1 daripada 5
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan perlaksanaan program Gap Year.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses menerima dan merekod permohonan, melaksanakan bengkel bersama agensi dan penempatan pelajar.
3.0 DEFINISI
3.1 Agensi - Merupakan merupakan Angkatan Tentera Malaysia, Polis Diraja Malaysia dan Angkatan Perkhidmatan Awam yang di lantik untuk melatih peserta Gap year.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KOO - Koordinator PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Garis Panduan Gap Year Kementerian Pendidikan Tinggi
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 2 daripada 5
5.0 PROSES KERJA
Pelaksanaan Program Gap Year
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Menerima dan merekodkan surat permohonan pelajar
PP
2.
Mengenal pasti agensi berkaitan
KOO
3.
Mendapatkan kelulusan agensi berkaitan
KOO
4.
Mengesahkan nama agensi berkaitan
PAKP
5.
Merekod
KK
6.
Bengkel bersama agensi
KK
7.
Penempatan
KOO
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 3 daripada 5
6.0 CARTA ALIR
PERLAKSANAAN PROGRAM GAP YEAR
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Menerima dan merekodkan borang permohonan pelajar dari seluruh
IPTA
100-HEP(AKP.35/6/3/1)
Mengenal pasti agensi berkaitan samaada APM atau ATM
100-HEP(AKP.35/6/3/1)
Mendapatkan keluusan agensi berkaitan
Mengesahkan nama agensi berkaitan
Merekod
Bengkel bersama agensi
100-HEP(AKP.35/6/3/3)
Penempatan
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 4 daripada 5
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pelaksanaan Program Gap Year
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.06
Mula surat 5 daripada 5
CARTA ALIR RISIKO MENERIMA DAN MEREKOD PROGRAM GAP YEAR
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Koordinator
Kenalpasti risiko (maklumat pelajar tidak lengkap)
Koordinator
Menghubungi pelajar bagi mendapatkan maklumat
Kerani akademik
Catat dan rekod
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.07
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM.
2.0 SKOP
Skop prosedur ini berdasarkan kepada perjanjian MOU diantara UiTM dengan PDRM.
3.0 DEFINISI
3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk
mengikuti program akademik yang ditawarkan
3.2 Pensyarah - Merupakan kakitangan akademik atau pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006 4.3 Syarat kemasukkan terkini
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.07
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemilihan Program Akademik
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Bermesyuarat mengenai pemilihan program Akademik bersama Bhg latihan PDRM
PAKP
2. Merujuk fakulti bagi menawarkan program
PAKP
3.
Menyediakan kertas kerja kepada senat bagi mendapatkan kelulusan menjalankan program
KDA
4. Menerima, merekod kelulusan dan memajukan kepada pengarah
KK
5. Memaklumkan kelulusan Program kepada Bhg Latihan Bukit Aman
PAKP/KDA
6. Menyediakan kertas kerja cadangan yuran untuk kelulusan JKP
PAKP/KDA
7. Menerima,merekod memajukan kelulusan JKP kepada pengarah
KK
8.
Menyediakan memorandum perjanjian melaksanakan program
PAKP/KDA
9.
Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg latihan PDRM
KDA
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.07
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMILIHAN PROGRAM AKADEMIK
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Bermesyuarat mengenai pemilihan program Akademik bersama Bhg latihan PDRM
Merujuk fakulti bagi menawarkan program
Menyediakan kertas kerja kepada senat bagi mendapatkan kelulusan menjalankan program
Menerima, merekod kelulusan dan memajukan kepada pengarah
Memaklumkan kelulusan Program kepada Bhg Latihan Bukit Aman
Menyediakan kertas kerja cadangan yuran untuk kelulusan JKP
Menerima,merekod memajukan kelulusan JKP kepada pengarah
Menyediakan memorandum perjanjian melaksanakan program
Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg latihan PDRM
TAMAT
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.07
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.08
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan pemilihan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM.
2.0 SKOP
Skop prosedur ini berdasarkan kepada kursus yand boleh ditawarkan dalam perjanjian MOU diantara UiTM dengan PDRM.
3.0 DEFINISI
3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk
mengikuti program akademik yang ditawarkan
3.2 Pensyarah - Merupakan kakitangan akademik atau pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006 4.3 Syarat kemasukkan terkini
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.08
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemilihan Pelajar Program Akademik
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg Latihan PDRM
KDA
2.
Menerima borang permohonan kemasukkan dari PDRM
PP
3.
Menyemak syarat kelayakkan dan menyediakan senarai calon yg berjaya
PP
4.
Memajukan senarai calon kepada KDA untuk pengesahan
PP
5.
KDA memajukan senarai berjaya kepada PDRM untuk panggilan calon
KDA
6.
Menyediakan surat pemakluman pendaftaran pelajar kepada bahagian pengambilan UiTM.
PAKP/KDA
7.
Menyadiakan surat permohonan mencadangkan calon koordinator program kepada fakulti
KDA
8.
Menyediakan surat perlantikan koordinator
KK
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.08
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMILIHAN PELAJAR PROGRAM AKADEMIK
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Memajukan surat cadangan perlaksanaan program, syarat kemasukkan terkini, borang permohonan dan struktur yuran kepada Bhg Latihan PDRM
Menerima borang permohonan kemasukkan dari PDRM
Menyemak syarat kelayakkan dan menyediakan senarai calon yg berjaya
Memajukan senarai calon kepada KDA untuk pengesahan
KDA memajukan senarai berjaya kepada PDRM untuk panggilan calon
Menyediakan surat pemakluman pendaftaran pelajar kepada bahagian pengambilan UiTM.
Menyadiakan surat permohonan mencadangkan calon koordinator program kepada fakulti
Menyediakan surat perlantikan koordinator
tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk : Pemilihan Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.08
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.09
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pendaftaran dan rekod pelajar.
3.0 DEFINISI
3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk
mengikuti program akademik yang ditawarkan.
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Syarat kelayakkan akademik terkini
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.09
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pendaftaran & Rekod Pelajar
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan
PP/KK
2.
Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM
KDA
3.
Mengisi maklumat pelajar secara online
PP/KK
4.
Mengeluarkan surat tawaran
BPP
5.
Semakan Surat Tawaran dan penyerahan kepada calon
PAKP/KDA
6.
Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan
PP/KA
7.
Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM
KDA
8.
Mengisi maklumat pelajar secara online
PP/KK
9.
Mengeluarkan surat tawaran
BPP
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.09
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PENDAFTARAN & REKOD PELAJAR
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan
Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM
Mengisi maklumat pelajar secara online
Mengeluarkan surat tawaran
Semakan Surat Tawaran dan penyerahan kepada calon
Semak dokumen senarai pelajar dan majukan kepada KDA untuk pengesahan
Dokumen pendaftaran disahkan untuk dimajukan kepada Bhg pengambilan UiTM
Mengisi maklumat pelajar secara online
Mengeluarkan surat tawaran
tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pendaftaran & Rekod Pelajar
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.09
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pelantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 1 daripada 5
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan dan perlantikan pensyarah bagi mengajar pelajar PLK-PDRM
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum Perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Minit Mesyuarat JKP 150-05/12/2006
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pelantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 2 daripada 5
5.0 PROSES KERJA
Perlantikan Pensyarah
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Cadang senarai pensyarah kepada PAKP
KDA
2.
Menyemak senarai pensyarah
KDA
3.
Menyediakan surat pelantikan secara manual dan online
PP/KK
4.
Mengesahkan perlantikan online dan mendatangani surat pelantikan
PAKP
5.
Merekod dan menyerahkan surat lantikan kepada pensyarah
PO
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pelantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 3 daripada 5
6.0 CARTA ALIR
PERLANTIKAN PENSYARAH
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Cadang senarai pensyarah kepada KDA
Menyemak senarai pensyarah
Menyediakan surat pelantikan secara manual dan online
Mengesahkan perlantikan online dan mendatangani surat pelantikan
Merekod dan menyerahkan surat lantikan kepada pensyarah
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pelantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 4 daripada 5
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN
Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pelantikan Pensyarah
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.10
Mula surat 5 daripada 5
CARTA ALIR RISIKO PROSES MENGESAHKAN LANTIKAN PENSYARAH
TANGGUNG JAWAB
ALIRAN KERJA PROSES KERJA REKOD KUALTI
Mula
Koordinator
Kenalpasti risiko (Pensyarah menolak tawaran)
Koordinator
Mendapatkan pensyarah yang baru
Pengarah
Mengesahkan lantikan
Kerani akademik
Catat dan rekod
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penyediaan Jadual Waktu
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses penyediaan jadual waktu pelajar.
3.0 DEFINISI
3.1 Pelajar - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak UiTM untuk mengikuti program akademik yang ditawarkan
3.2 Pensyarah - Merupakan kakitangan akademik atau pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia BPP - Bahagian Pengambilan Pelajar UiTM KDA - Koordinator Akademik KDP - Koordinator Program PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum perjanjian antara UiTM dan PDRM
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penyediaan Jadual Waktu
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Penyediaan Jadual Waktu
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Menyediakan Jadual Waktu dan majukan kepada KDA untuk semakan
KDP
2.
Menyediakan surat pemakluman jadual waktu kepada Bhg Latihan PDRM bagi mengeluarkan semboyan kepada pelajar dan ketua bahagian. Memajukan kepada KDA untuk semakan
PP/KK
3.
Mengesahkan surat pemakluman dan memajukan kepada Bhg Latihan PDRM
PAKP/KDA
4. Simpanan dan Rekod
KK
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penyediaan Jadual Waktu
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Menyediakan Jadual Waktu dan majukan kepada KDA untuk semakan
Menyediakan surat pemakluman jadual waktu kepada Bhg Latihan PDRM bagi mengeluarkan semboyan kepada pelajar dan ketua bahagian. Memajukan kepada KDA untuk semakan
Mengesahkan surat pemakluman dan memajukan kepada Bhg Latihan PDRM
Simpanan dan Rekod
TAMAT
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penyediaan Jadual Waktu
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.11
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.12
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program akademik bagi pelajar PLK-PDRM.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemantauan kehadiran pelajar.
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Memorandum perjanjian antara UiTM dan PDRM 4.2 Buku Peraturan Akademik UiTM
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.12
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Mendapat maklumat kehadiran dari pensyarah, melapor sekiranya terdapat pelajar yang tidak hadir melebihi 2 kali berturut kepada KDA.
KDP
2.
Menerima laporan kehadiran pelajar Dan menyediakan surat peringatan kepada pelajar yg tidak hadir 2 kali berturut.
PP/KK
3.
Menyediakan surat tunjuk sebab kepada pelajar yg tidak hadir 3 kali berturut.
PP/KK
4.
Menerima surat tunjuk sebab dan memajukan kepada KDA
KK
5.
Menghantar laporan kepada KP untuk tindakan mengikut prosedur akademik Universiti.
PAKP
6.
Menerima keputusan dari fakulti dan menghantar keputusan kepada Bhg Latihan-PDRM dan merekod ke dalam fail pelajar.
KP
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.12
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PEMANTAUAN KEHADIRAN PELAJAR PROGRAM AKADEMIK
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Mendapat maklumat kehadiran dari pensyarah, melapor sekiranya terdapat pelajar yang tidak hadir melebihi 2 kali berturut kepada KDA.
Menerima laporan kehadiran pelajar Dan menyediakan surat peringatan kepada pelajar yg tidak hadir 2 kali berturut.
Menyediakan surat tunjuk sebab kepada pelajar yg tidak hadir 3 kali berturut.
Menerima surat tunjuk sebab dan memajukan kepada KDA
Menghantar laporan kepada KP untuk tindakan mengikut prosedur akademik Universiti.
Menerima keputusan dari fakulti dan menghantar keputusan kepada Bhg Latihan-PDRM dan merekod ke dalam fail pelajar.
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pemantauan Kehadiran Pelajar Program Akademik
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.12
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses pemilihan pelatih yang berkelayakkan untuk menyertai Kor SUKSIS.
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA).
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Penyediaan kertas kerja pengambilan
pelatih Jurulatih
2. Kelulusan Ajutan dan Pusat
Kokurikulum
AJ dan Pusat
Kokurikulum
3. Promosi Jurulatih / Pelatih Senior
4. Ujian Fizikal Jurulatih / Panel PDRM
5. Temuduga lisan Jurulatih / Panel
PDRM
6. Keputusan senarai berjaya Panel PDRM
7. Pemeriksaan Kesihatan Pusat Kesihatan UiTM
8. Ujian air kencing / Cap jari Panel PDRM
9. Angkat sumpah Jurulatih & Peg. Penyelaras
10. Tapisan keselamatan dan Daftar
Nombor pelatih SUKSIS Bukit Aman
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PENGAMBILAN PELATIH Kor SUKSIS
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Penyediaan kertas kerja
pengambilan pelatih
Kelulusan Ajutan dan Pusat
Kokurikulum
Promosi
Ujian Fizikal
Temuduga lisan
Keputusan senarai berjaya
Pemeriksaan Kesihatan
Ujian air kencing / Cap jari
Angkat sumpah
Tidak Lulus
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Pengambilan Pelatih Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.13
Mula surat 4 daripada 4
Tapisan keselamatan dan Daftar
Nombor pelatih SUKSIS
Tamat
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Borang Permohonan
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.14
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses mengendalikan latihan luar Kor SUKSIS.
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA)
4.2 Sillabus Kor SUKSIS
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.14
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Latihan Luar Kor SUKSIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1.
Rujuk silibus Kor SUKSIS / Jadual latihan
Pegawai Penyelaras & Jurulatih
2. Pemilihan tempat latihan Jurulatih
3. Penyediaan kertas kerja Pelatih & Jurulatih
4. Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
Ajutan & Pusat Kokurikulum
5.
Permohonan / kelulusan mengadakan program dari Bukit Aman
Pegawai Penyelaras
6. Menjalankan program Pelatih & Jurulatih
7. Penilaian program dan pelaporan Pelatih & Jurulatih
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.14
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
LATIHAN LUAR KOR SUKSIS
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Rujuk silibus Kor SUKSIS / Jadual latihan
Pemilihan tempat latihan
Penyediaan kertas kerja
Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
Permohonan / kelulusan
mengadakan program dari Bukit Aman
Menjalankan program
Penilaian program dan pelaporan
Tamat
Tidak Lulus
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Latihan Luar Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.14
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
8.1 Borang Permohonan Aktiviti pelajar (Borang C) : Borang C-HEP/PKP/09 (Pindaan 2013]
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.15
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses penilaian dan ujian akhir. 3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
3.2 Penceramah - Merupakan kakitangan pengurusan profesional yang mempunyai kepakaran dalam bidang berkaitan.
Singkatan TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA)
4.2 Sillabus Kor SUKSIS
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.15
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Semak Silibus Kor SUKSIS Pegawai Penyelaras & Jurulatih
2.
Pemantauan berterusan Disiplin
1. Kehadiran 2. Sahsiah diri 3. Komitment
Latihan Luar
1. Latihan kawad 2. Latihan tembak 3. Latihan Kepimpinan Modul PGA 4. Latihan Menyelamat /
Pertolongan Cemas 5. Kursus Integriti PDRM 6. Khidmat Masyarakat
Jurulatih
3.
Ujian Akhir 1. Penyediaan soalan ujian
undang-undang dan skima jawapan.
2. Pelatih mengambil Ujian
Undang-undang
Pegawai Penyelaras Jurulatih & Pelatih
4.
Isi borang penilaian permarkahan pelatih
1. Disiplin (40 %) 2. Latihan Luar (30%) 3. Undang-undang (30 %)
Jurulatih
5. Pengesahan markah oleh Pegawai Penyelaras
Pegawai Penyelaras
6. Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.
Jurulatih
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.15
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
PENILAIAN BERTERUSAN DAN UJIAN AKHIR Kor SUKSIS
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Semak Silibus Kor SUKSIS
Pemantauan berterusan Disiplin
4. Kehadiran 5. Sahsiah diri 6. Komitment
Latihan Luar 7. Latihan kawad 8. Latihan tembak
Ujian Akhir 3. Penyediaan soalan ujian undang-
undang dan skima jawapan. 4. Pelatih mengambil Ujian Undang-
undang
Isi borang penilaian permarkahan pelatih
4. Disiplin (40 %) 5. Latihan Luar (30%) 6. Undang-undang (30 %)
Pengesahan markah oleh Pegawai Penyelaras
Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Penilaian Berterusan & Ujian Akhir Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.15
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Tamat Latihan Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.16
Mula surat 1 daripada 4
STATUS DOKUMEN
Petunjuk
Nombor Mukasurat
Nombor Keluaran
Nombor Pindaan
Tarikh Kuatkuasa
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
1.0 TUJUAN
Proses kerja ini diwujudkan bagi tujuan menguruskan program Kor SUKSIS.
2.0 SKOP
Prosedur di dalam manual ini adalah meliputi proses Tamat Latihan Kor SUKSIS.
3.0 DEFINISI
3.1 Jurulatih - Merupakan kakitangan PDRM yang dilantik oleh pihak AKP untuk
melaksanakan modul.
Singkatan
TNC - Timbalan Naib Canselor PAKP - Pengarah AKP PDRM - Polis Diraja Malaysia KDA - Koordinator Akademik PP - Penolong Pendaftar AJ - Ajutan J - Jurulatih KK - Kerani Kanan PO - Pembantu Operasi
4.0 RUJUKAN
4.1 Manual Pentadbiran dan pengurusan Kor Sukarelawan Simpanan Polis Siswa (Kor
SUKSIS) Institusi Pengajian Tinggi (IPTA).
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Tamat Latihan Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.16
Mula surat 2 daripada 4
5.0 PROSES KERJA
Tamat Latihan Kor SUKSIS
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Melulus/Dirujuk Seksyen Undang-undang/Peraturan
1. Menerima arahan tamat latihan dari Bukit Aman
Pegawai Penyelaras
2. Semakan keperluan pelatih untuk tamat latihan
Jurulatih
3. Penyediaan kertas kerja permohonan peruntukan kewangan
Jurulatih
4. Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
Ajutan & Pusat Kokurikulum
5.
Permohonan / kelulusan mengadakan program dari Bukit Aman
Pegawai Penyelaras
6. Menjalankan program tamat latihan Pelatih & Jurulatih
7. Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.
Jurulatih
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Tamat Latihan Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.16
Mula surat 3 daripada 4
6.0 CARTA ALIR
TAMAT LATIHAN KOR SUKSIS
CARTA ALIR PROSES REKOD KUALITI
Mula
Menerima arahan tamat latihan
dari Bukit Aman
Semakan keperluan pelatih untuk tamat latihan
Penyediaan kertas kerja permohonan peruntukan kewangan
Kelulusan Ajutan dan Pusat Kokurikulum
Permohonan / kelulusan
mengadakan program dari Bukit Aman
Menjalankan program tamat latihan
Pelaporan kepada Pusat Kokurikulum.
Tamat
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
Tajuk Tamat Latihan Kor SUKSIS
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/F.16
Mula surat 4 daripada 4
7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN Tiada 8.0 BORANG TINDAKAN KERJA
Tiada
9.0 BORANG SENARAI SEMAKAN Tiada
Lampiran 4
Borang Permohonan Tindakan Pembetulan/Pencegahan
Pegawai yang bertanggungjawab terhadap Dokumen: PK.UiTM.HEP(P).06(02) Pin 1/2013
Wakil Pengurusan SPK, Ketua Unit/PTJ. Diluluskan oleh: Tarikh: Page 1 of 2
Salinan rasmi borang ini boleh dimuat turun dari laman web HEP.
No. Siri:
Borang Tindakan Pembetulan/Pencegahan/Audit Dalam BAHAGIAN 1: LAPORAN PENEMUAN/MASALAH
Audit Dalam (AD) Tindakan Pembetulan (TB) Risiko
NC Pemerhatian
MKSP Aduan Pelanggan (AP)
Nama pegawai yang melaporkan masalah:
1. Amizar Fadzilah Hj. Mohd Amin
2. Nur Fadiah Izzati Mohd Darus (Ketua)
3. Noor Elyza Binti Supaiman
Nombor telefon: 03-55443550
E-mail:
fadiahizzati@salam.uitm.edu.my
Tarikh Laporan: 14 Mac 2018
Apakah masalah/ ketidakakuran/penemuan/potensi masalah?:
Pihak auditi memahami dengan jelas proses-proses kerja yang dilakukan dan ini amat baik kerana penghayatan
dan pengetahuan yang mendalam dalam bidang kerja. Walaubagaimana pun proses kerja tersebut tidak dapat
dipanjangkan dan tidak dapat dijadikan rujukan kepada pegawai seterusnya. Beberapa sampel proses kerja telah
disemak dan di antaranya adalah proses kerja Majlis Perbarisan Tamat Latihan. Didapati proses kerja yang
digunakan tidak dibuat secara bertulis dan tidak dikemaskini di dalam Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja.
Dimana berlaku?
Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
Bila berlaku?
14 Mac 2018
Ketidakpatuhan adalah berpunca daripada:
Manusia Sistem Peralatan
Nyatakan rujukan SPK atau klausa ISO : 7.5.1 (b)
Apakah tindakan yang telah diambil (jika ada)?
- Teguran telah di beri kepada auditee
BAHAGIAN 2: TINDAKAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB (PTJ) Apakah punca sebenar masalah?
- Manual prosedur kerja (MPK) tidak dikemaskini
Tindakan pembetulan jangka pendek yang diperlukan:
- Kemaskini MPK
“Nama Pegawai yang mengambil tindakan”
Tindakan jangka pendek diserahkan kepada:
Nama: Mohamad Zahid bin Ahmad
Tarikh perlu diselesai:
13 April 2018
Tarikh selesai:
12 April 2018
Tindakan jangka panjang yang perlu diambil:
- Kemaskini fail meja setiap staf dan MPK mengikut format yang betul
“Nama Pegawai di pertanggunjawab” tindakan
pembetulan jangka panjang ditugaskan kepada:
Nama: Mohamad Zahid bin Ahmad
Tarikh perlu diselesai:
17 Jun 2018
Tarikh selesai:
ADSV3-1/15
√
/
Lampiran 4
Borang Permohonan Tindakan Pembetulan/Pencegahan
Pegawai yang bertanggungjawab terhadap Dokumen: PK.UiTM.HEP(P).06(02) Pin 1/2013
Wakil Pengurusan SPK, Ketua Unit/PTJ. Diluluskan oleh: Tarikh: Page 2 of 2
Salinan rasmi borang ini boleh dimuat turun dari laman web HEP.
BAHAGIAN 3: TINDAKAN SUSULAN
STATUS TINDAKAN PEMBETULAN:
Selesai/ Tutup Belum Selesai/ Terbuka Belum diambil tindakan
Ketidakpatuhan ditutup (jika berkaitan dengan audit)
Tandatangan (PTJ/Pegawai yang memantau atau mengawal proses) Tarikh
Arahan: Apabila ketidakpatuhan ditutup; cetak, tandatangan, rekodkan tarikh dan hantar satu salinan
kepada Wakil Pengurusan dan Ketua Sistem Audit
Arahan: Sila lengkapkan Bahagian 1 dan hantar borang ini kepada Wakil Pengurusan/KSA, atau email
kepada: rozaida706@salam.uitm.edu.my
BAHAGIAN 4: TINDAKAN WAKIL PENGURUSAN
/KETUA SISTEM AUDIT HEP
Tarikh diterima: No Rujukan Log:
Adakah ini ketidakpatuhan SPK? (ya atau tidak berserta ulasan. Nyatakan rujukan SPK atau
klausa ISO
Nonconformity assigned to: (Nama pegawai bertanggungjawab (PTJ) )
Nama: …………………………………………………
Tarikh:
………………………………..
KEBERKESANAN TINDAKAN: Adakah tindakan pembetulan menyelesaikan masalah secara berkesan (masalah tidak lagi berulang) dalam
mengatasi punca sebenar masalah berlaku? (Jelaskan bagaimana kesimpulan dibuat). (Diisi oleh WP/KSA)
Tutup/Sokong:…………………………………… Tarikh:………………………….
Terbuka/Tidak Disokong:………………………………………….. Tandatangan:………………..
Apakah terdapat cadangan untuk meminda Dokumen Kualiti (jika ada)? (Diisi oleh WP/KSA)
BAHAGIAN HEP UiTM SHAH ALAM
MANUAL PROSEDUR KERJA AKADEMI KEPOLISAN UITM-PDRM
No. Dokumen : MPK/UiTM/AKP/G
Keluaran : 01 Pindaan : 00 Tarikh : 16/03/2018
MANUAL PROSEDUR KERJA Akademi Kepolisan UiTM-PDRM
1 daripada 01
BAHAGIAN G: SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA
Nama/No. Borang
Tajuk Borang
1 Permohonan Mengikuti Gap Year Khidmat Negara
2 Pemantauan Pelaksanaan Gap Year oleh Agensi
3 Permohonan Menjadi Pelatih Kor SUKSIS
4 Permohonan Perlantikan Pegawai Kehormat Kor SUKSIS
5 Penilaian Kursus Usahasama / Jangka Pendek
top related