manual aplikasi simhppemda
Post on 20-Feb-2016
130 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Daftar Isi 1
DAFTAR ISIDAFTAR ISIDAFTAR ISIDAFTAR ISI
DAFTAR ISI .......................................................................................................................... 1
DAFTAR TABEL .................................................................................................................. 2
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................. 2
I. PENDAHULUAN ........................................................................................................ 6
♦ PERKEMBANGAN SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................... 6
♦ SEBELUM MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ........................................... 6
� Instalasi Program SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................... 6
� Setting Date & Time ............................................................................................... 9
♦ SETTING DEFAULT ............................................................................................. 10
� Setup Default System ............................................................................................ 10
II. MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0 ............................................................... 12
� Login ke Aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0 ........................................................ 12
� Ganti Password ...................................................................................................... 13
� User ID dan Password ........................................................................................... 13
III. MENU UTAMA SIMHPPEMDA VERSI 2.4....................................................... 17
1. MENU SHORTCUT PADA APLIKASI SIMHPPEMDA.................................. 17
2. PULL DOWN MENU PADA APLIKASI SIMHPPEMDA ............................... 18
IV. INPUT DATA HASIL PENGAWASAN................................................................ 20
♦ SHEET LIST DATA UMUM LHP ....................................................................... 23
♦ SHEET DETAIL DATA UMUM LHP .................................................................. 28
� Setting Konfigurasi Copy Paste ............................................................................ 29
� Input Data Umum LHP ......................................................................................... 30
� Form Data Umum Pemeriksaan ............................................................................ 30
� Form Data Investigasi (Khusus Lingkup Data TPK/Semua) ................................ 30
� Form Data Obyek Pemeriksaan ............................................................................. 31
� Form Surat Penegasan ........................................................................................... 31
� Form Akuntabilitas ................................................................................................ 31
♦ SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT ....................................................... 32
� Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan ......................................... 32
� Entry Perkembangan Temuan Investigasi ............................................................. 34
� Entry Pelimpahan .................................................................................................. 35
� Entry Penyebab ..................................................................................................... 36
� Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi ............................................... 37
� Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut ............................................. 39
Daftar Isi 2
♦ SHEET LAIN-LAIN ............................................................................................... 41
� Input Tim Audit ..................................................................................................... 42
� Input Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut ........................................................ 43
� Input Hambatan Kelancaran Pembangunan .......................................................... 44
� Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III ..................................................... 44
� Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut ........................................... 45
� Cetak Rincian TPTL .............................................................................................. 45
V. INPUT DATA KETIDAKLANCARAN PEMBANGUNAN (HKP) .................... 48
VI. PENCETAKAN LAPORAN ..................................................................................... 49
♦ CETAK TABEL REFERENSI ............................................................................... 49
♦ CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER ......................................................... 50
VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA .................................................. 55
♦ PEMISAHAN DATA .............................................................................................. 55
♦ PENGGABUNGAN DATA .................................................................................... 57
VIII. LAIN-LAIN .......................................................................................................... 62
♦ JENDELA ................................................................................................................. 62
♦ BANTUAN ............................................................................................................... 62
DAFTAR TABELDAFTAR TABELDAFTAR TABELDAFTAR TABEL
Tabel 1 ................................................................................................................................. 14
Tabel 2 ................................................................................................................................. 15
Tabel 3 ................................................................................................................................. 17
Tabel 4 ................................................................................................................................. 23
Tabel 5 ................................................................................................................................. 24
Tabel 6 ................................................................................................................................. 27
Tabel 7 ................................................................................................................................. 27
Tabel 8 ................................................................................................................................. 28
Tabel 9 ................................................................................................................................. 29
DAFTAR GAMBARDAFTAR GAMBARDAFTAR GAMBARDAFTAR GAMBAR
Gambar 1 ................................................................................................................................ 7
Gambar 2 ................................................................................................................................ 7
Gambar 3 ................................................................................................................................ 8
Gambar 4 ................................................................................................................................ 8
Gambar 5 ................................................................................................................................ 9
Gambar 6 ................................................................................................................................ 9
Gambar 7 .............................................................................................................................. 10
Gambar 8 .............................................................................................................................. 10
Daftar Isi 3
Gambar 9 .............................................................................................................................. 11
Gambar 10 ............................................................................................................................ 11
Gambar 11 ............................................................................................................................ 12
Gambar 12 ............................................................................................................................ 12
Gambar 13 ............................................................................................................................ 12
Gambar 14 ............................................................................................................................ 13
Gambar 15 ............................................................................................................................ 13
Gambar 16 ............................................................................................................................ 13
Gambar 17 ............................................................................................................................ 14
Gambar 18 ............................................................................................................................ 14
Gambar 19 ............................................................................................................................ 15
Gambar 20 ............................................................................................................................ 16
Gambar 21 ............................................................................................................................ 17
Gambar 22 ............................................................................................................................ 18
Gambar 23 ............................................................................................................................ 18
Gambar 24 ............................................................................................................................ 18
Gambar 25 ............................................................................................................................ 19
Gambar 26 ............................................................................................................................ 19
Gambar 27 ............................................................................................................................ 19
Gambar 28 ............................................................................................................................ 19
Gambar 29 ............................................................................................................................ 20
Gambar 30 ............................................................................................................................ 20
Gambar 31 ............................................................................................................................ 21
Gambar 32 ............................................................................................................................ 21
Gambar 33 ............................................................................................................................ 21
Gambar 34 ............................................................................................................................ 22
Gambar 35 ............................................................................................................................ 22
Gambar 36 ............................................................................................................................ 22
Gambar 37 ............................................................................................................................ 22
Gambar 38 ............................................................................................................................ 23
Gambar 39 ............................................................................................................................ 23
Gambar 40 ............................................................................................................................ 24
Gambar 41 ............................................................................................................................ 25
Gambar 42 ............................................................................................................................ 25
Gambar 43 ............................................................................................................................ 26
Gambar 44 ............................................................................................................................ 26
Gambar 45 ............................................................................................................................ 27
Gambar 46 ............................................................................................................................ 28
Gambar 47 ............................................................................................................................ 29
Gambar 48 ............................................................................................................................ 30
Gambar 49 ............................................................................................................................ 30
Gambar 50 ............................................................................................................................ 31
Gambar 51 ............................................................................................................................ 31
Gambar 52 ............................................................................................................................ 31
Gambar 53 ............................................................................................................................ 33
Gambar 54 ............................................................................................................................ 33
Gambar 55 ............................................................................................................................ 33
Gambar 56 ............................................................................................................................ 34
Daftar Isi 4
Gambar 57 ............................................................................................................................ 34
Gambar 58 ............................................................................................................................ 35
Gambar 59 ............................................................................................................................ 35
Gambar 60 ............................................................................................................................ 36
Gambar 61 ............................................................................................................................ 36
Gambar 62 ............................................................................................................................ 37
Gambar 63 ............................................................................................................................ 38
Gambar 64 ............................................................................................................................ 38
Gambar 65 ............................................................................................................................ 38
Gambar 66 ............................................................................................................................ 39
Gambar 67 ............................................................................................................................ 39
Gambar 68 ............................................................................................................................ 39
Gambar 69 ............................................................................................................................ 40
Gambar 70 ............................................................................................................................ 40
Gambar 71 ............................................................................................................................ 41
Gambar 72 ............................................................................................................................ 41
Gambar 73 ............................................................................................................................ 42
Gambar 74 ............................................................................................................................ 42
Gambar 75 ............................................................................................................................ 43
Gambar 76 ............................................................................................................................ 43
Gambar 77 ............................................................................................................................ 44
Gambar 78 ............................................................................................................................ 45
Gambar 79 ............................................................................................................................ 45
Gambar 80 ............................................................................................................................ 46
Gambar 81 ............................................................................................................................ 46
Gambar 82 ............................................................................................................................ 46
Gambar 83 ............................................................................................................................ 47
Gambar 84 ............................................................................................................................ 48
Gambar 85 ............................................................................................................................ 49
Gambar 86 ............................................................................................................................ 51
Gambar 87 ............................................................................................................................ 51
Gambar 88 ............................................................................................................................ 51
Gambar 89 ............................................................................................................................ 51
Gambar 90 ............................................................................................................................ 51
Gambar 91 ............................................................................................................................ 52
Gambar 92 ............................................................................................................................ 52
Gambar 93 ............................................................................................................................ 53
Gambar 94 ............................................................................................................................ 53
Gambar 95 ............................................................................................................................ 54
Gambar 96 ............................................................................................................................ 55
Gambar 97 ............................................................................................................................ 56
Gambar 98 ............................................................................................................................ 56
Gambar 99 ............................................................................................................................ 56
Gambar 100 .......................................................................................................................... 57
Gambar 101 .......................................................................................................................... 57
Gambar 102 .......................................................................................................................... 58
Gambar 103 .......................................................................................................................... 58
Gambar 104 .......................................................................................................................... 58
Daftar Isi 5
Gambar 105 .......................................................................................................................... 59
Gambar 106 .......................................................................................................................... 59
Gambar 107 .......................................................................................................................... 60
Gambar 108 .......................................................................................................................... 61
Gambar 109 .......................................................................................................................... 61
Gambar 110 .......................................................................................................................... 61
Gambar 111 .......................................................................................................................... 62
Gambar 112 .......................................................................................................................... 63
Bab I – Pendahuluan 6
PETUNJUK PEMAKAIANPETUNJUK PEMAKAIANPETUNJUK PEMAKAIANPETUNJUK PEMAKAIAN
APLIKASI SIMHPAPLIKASI SIMHPAPLIKASI SIMHPAPLIKASI SIMHPPEMDAPEMDAPEMDAPEMDA
I. PENDAHULUAN
♦♦♦♦ PERKEMBANGAN SIMHPPEMDA VERSI 3.0 Program SIMHPPEMDA versi 3.0 telah mengalami banyak penyempurnaan jika dibandingkan dengan SIMHPNas versi 2.1
Kelebihan SIMHPPEMDA versi 3.0 tersebut antara lain:
���� Struktur dan Keamanan Data •••• Akan tetap tercatat dengan baik user yang pertama kali meng-entry data
dan yang meng-update data
•••• Lebar kolom “nomor_lhp” telah berubah dari 30 karakter menjadi 100 karakter
•••• Fasilitas lingkup data dan filter data yang semakin lengkap dan telah terintegrasi dengan menu-menu yang lain
���� Input dan Editing Data •••• Terdapat tampilan nomor lhp sebagai control data pada form input data
umum lha yang memudahkan user.
•••• Penambahan fasilitas Fix (Minusfix) dan Refresh data atas satu LHP atau seluruh lhp yang terfilter
•••• Penambahan atau pengubahan data tim audit sudah dapat diakses melalui form data umum lha
���� Pencetakan Laporan dan Pemisahan Data
•••• Proses refresh data atau penghitungan ulang pada data lha lebih cepat karena disesuaikan dengan filter yang telah dijalankan
•••• Menu adhoc sudah lebih variatif dari 7 menu menjadi 15 menu dengan penambahan menu: a) Treeview untuk per kelompok temuan, penyebab, rekomendasi dan
tindak lanjut b) Rekapitulasi dan rincian temuan yang telah di-TPTD-kan c) Rekapitulasi dan rincian temuan yang telah ditindaklanjuti d) Rekapitulasi dan rincian lha yang belum dibuatkan SP2 dan SP3-nya
e) Rincian data hambatan kelancaran dan pembangunan f) Penambahan Menu Sinopsis Akuntabilitas
♦♦♦♦ SEBELUM MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0
� Instalasi Program SIMHPPEMDA versi 3.0
Instalasi program SIMHPPEMDA versi 3.0 telah dibuat sedemikian rupa sehingga memudahkan user dalam menginstall program tersebut bahkan oleh user yang baru pertama kali menginstall program SIMHPPEMDA versi 3.0 sekalipun
Untuk menjalankan Instalasi SIMHPPEMDA versi 3.0 perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
• Operating System yang dipakai disarankan selain windows vista seperti Windows XP, Windows 2000, Windows 7 atau versi sebelumnya.
Bab I – Pendahuluan 7
• Khusus untuk Windows Vista untuk instalasi harus sebagai administrator agar konfigurasi aplikasi di sistem windowsnya berjalan maksimal.
• Memori minimal yang tersedia 256 MB
• Ruang hardisk kosong yang tersedia minimal 300 MB (termasuk untuk penempatan database dan data lognya)
Langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk menginstalasi aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0 ini adalah sebagai berikut:
• Jalankan file Setup SimHPPemda 3 (ada dua jenis file instalasi yaitu untuk versi 32 bit dan versi 64 bit khusus Windows 7 versi 64 bit – jangan salah pilih) sehingga akan muncul jendela seperti di bawah ini
Gambar 1
• Klik tombol jika setuju dengan maklumat Aplikasi SIMHPPEMDA
ini dan klik jika ingin membatalkannya.
Gambar 2
Bab I – Pendahuluan 8
• Pilihlah jenis aplikasi yang hendak anda instal. Jika menghendaki hanya untuk mengakses data tanpa perlu mempunyai direktori data atau untuk mengelola data di media lokal komputer, maka pilihlah hanya aplikasi Client. Namun jika menghendaki untuk dapt mengelola data di lokal, tambahkan pilihan Aplikasi Personal. Dan jika mengendaki untuk bisa mencoba sebagai server, tambahkan pilihan Aplikasi Server.
• Tentukan direktori atau folder tempat instalasi yang dikehendaki
Gambar 3
• Selanjutnya klik untuk memulai proses instalasi.
Gambar 4
Bab I – Pendahuluan 9
• Jika ingin melihat proses instalasi secara detil, klik
Gambar 5
• Terakhir, akan mencul jendela yang akan menanyakan apakah ingin langsung menjalankan aplikasi SIMHPPEMDA ?
• Untuk dapat menjalankan aplikasi ini secara maksimal, jangan lupa restart komputernya terlebih dahulu. Kecuali sudah pernah menginstal aplikasi ini sebelumnya dan tidak dilakukan Uninstall.
Gambar 6
• Dengan demikian proses instalasi selesai.
� Setting Date & Time
Karena setting tanggal pada komputer dipakai oleh program sebagai dasar untuk mengisi tanggal update/koreksi data, maka kita harus memastikan bahwa tanggal komputer sudah benar.
Bab I – Pendahuluan 10
Untuk mengubah seting tanggal dan waktu, lakukan dobel klik pada icon jam yang terdapat pada pojok kanan bagian bawah layar monitor atau dari Control-Panel pilih Regional Setting
Gambar 7
Pada windows Date/Time Properties seperti di atas, sesuaikan setting tanggal dan jam dengan tanggal dan jam saat ini. Jangan lupa untuk mengisi Time Zone dengan (GMT+07.00) Bangkok, Hanoi, Jakarta untuk wilayah yang terletak pada Bagian Barat Waktu Indonesia.
♦♦♦♦ SETTING DEFAULT Sebelum memulai inputing maupun editing data pada program Aplikasi
SIMHPPEMDA versi 3.0 untuk pertama kali, setelah Program terinstall dan dapat berjalan dengan baik, maka langkah pertama yang harus dilakukan Administrator SIMHPPEMDA adalah:
� Setup Default System
Setup Default System ini dimaksudkan untuk setting Unit Pemeriksa,
Alamat Kantor dan Nama Pimpinan Unit yang bersangkutan.
Jika belum di-setting atau diatur konfigurasi sistem aplikasinya, maka
saat pertama kali masuk ke aplikasi setelah login akan muncul jendela seperti di bawah ini:
Gambar 8 Caranya adalah dengan memilih menu Tools->Setup Unit Kerja
seperti terlihat di bawah ini
Bab I – Pendahuluan 11
Gambar 9
Gambar 10
Hasil setup ini adalah untuk mengkonfigurasi setiap kepala surat
(Header) atau lampiran akan tertera unit yang bersangkutan.
Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 12
II. MEMULAI SIMHPPEMDA VERSI 3.0
� Login ke Aplikasi SIMHPPEMDA versi 3.0
Untuk memulai program SIMHP2 dapat dilakukan dengan double klik dari shortcut atau dari start menu “Start-Program Files-SIMHPPEMDA -SIMHPPEMDA 5” dan isikan nama login dan
passwordnya untuk masuk ke dalam aplikasi.
Gambar 11
Jika terjadi login tidak berhasil, kemungkinan disebabkan oleh beberapa hal sebagai berikut :
� kesalahan dalam menuliskan user id dan/atau password-nya
� setting ODBC-nya tidak benar � database rusak/corrupt atau file DataHP.db tidak matching
dengan file DataHP.log-nya
Jika Sumber Data (setting ODBC) belum dibuat, tekan tombol ‘F-11’ (berlaku untuk OS selain Windows 7 versi 64 bit), sehingga akan muncul
tombol konfigurasi ODBC, seperti terlihat pada gambar berikut
Gambar 12
Klik tombol ‘ODBC’, dan setting sesuai dengan kebutuhan kita.
Gambar 13
Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 13
� Ganti Password
Untuk menjamin keamanan data adari akses illegal maka setelah login pertama kali ke program SIMHPPEMDA berhasil, hal yang harus
dilakukan pertama kali adalah mengganti password administrator. Untuk melakukan penggatian password login ke program SIMHPPEMDA , ikuti langkah berikut:
• Dari Pulldown Menu klik Tools-Ganti Password
Gambar 14 • Isikan password yang lama, kemudian isikan password pengganti
yang baru dan ulangi lagi isikan password yang baru
Gambar 15
• Kemudian klik tombol untuk keluar dari menu ganti password
� User ID dan Password
Setelah password administrator diganti maka selanjutnya adalah setting
dan penambahan User ID. Untuk melakukan penambahan User ID ke program SIMHPPEMDA , ikuti langkah berikut:
• Dari Pulldown Menu klik Tools-User
Gambar 16
Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 14
• Klik tombol dan isikan id user/operator pada kotak user,
pilih jenis hak akses dan pada kolom cakupan pilih jenis cakupan dari user yang bersangkutan.
Gambar 17
Jenis hak akses pada SIMHPPEMDA yaitu:
Hak Akses Keterangan
Administrator Entry, View, Cetak dan TPK
Entry+Cetak Input Data dan Mencetak Laporan
Entry Input Data
View Melihat Data dan Mencetak Laporan
View+Cetak Melihat Data
Tabel 1
Gambar 18
Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 15
Macam-macam Cakupan pada SIMHPPEMDA yaitu:
Cakupan Keterangan
Semua Semua Bidang, Departemen/LPND, Perwakilan
Provinsi Tertentu Tertentu
Memilih Provinsi yang dapat di akses
Inspektorat Tertentu
Memilih Lingkup Inspektorat yang dapat di akses
TPK Hanya dapat mengakses Temuan Pemeriksaan Investigasi
Tabel 2
• Klik tombol untuk menyimpan penambahan user dan klik
tombol untuk mengisikan konfigurasi detail Provinsi,
Perwakilan dari user ybs. Atau jika membatalkannya klik .
Gambar 19
• Pilih Provinsi dengan klik kolom disebelah kiri (gunakan Ctrl+Klik
atau Shift+Klik untuk memilih/blok beberapa Provinsi)
• Klik tombol untuk memindahkan Provinsi yang telah dipilih atau
atau klik tombol untuk memindahkan kembali Provinsi ke
kolom sebelah kiri • Khusus untuk pemilihan cakupan Inspektoratr pilih Kode Provinsi dan
Kode Inspektorat yang boleh diakses oleh user ybs.
Klik disini utk memindahkan ke kolom
sebelah kanan
Bab II – Memulai SIMHP2 versi 2.4R 16
Gambar 20
• Klik tombol untuk menyimpan konfigurasi atau klik
tombol untuk membatalkan konfigurasi.
• Jangan lupa tambahkan password untuk user baru dengan mengklik
• Untuk merefresh data user klik
Bab III – Menu Utama SIMHP2 versi 2.1 17
III. MENU UTAMA SIMHPPEMDA VERSI 2.4
1. MENU SHORTCUT PADA APLIKASI SIMHPPEMDA
Setelah login berhasil, akan tampil Menu Utama SIMHPPEMDA sebagai adalah sebagai berikut :
Gambar 21
Beberapa icon/short cut untuk memanggil menu dengan cepat yang disediakan program SIMHPPEMDA versi 2 ini antara lain yaitu:
Icon Nama Fungsi
LHP
Untuk menginput dan mengakses data Laporan
Hasil Pengawasan (LHP)
HKP
Untuk menginput dan mengakses Data Ketidaklancaran Program Pembangunan (KTLPP)
Ekspor Referensi
Untuk Mengekspor Data Referensi dari Database yang sedang aktif
Impor Referensi
Untuk Mengimpor Data Referensi dari Database yang sedang aktif
Lap AdHoc Untuk mencetak Laporan Ad Hoc/Temporer
Pemisahan Data Untuk melakukan pemisahan data base
Penggabungan Data
Untuk melakukan penggabungan data base dan/atau update tindak lanjut
Tutup Window aktif
Untuk menutup windows yang sedang aktif
Keluar Aplikasi Untuk menutup/keluar dari applikasi
Tabel 3
Shortcut Button
Pull Down Menu
Bab III – Menu Utama SIMHP2 versi 2.1 18
2. PULL DOWN MENU PADA APLIKASI SIMHPPEMDA Selain dari short cut tersebut, untuk mengakses menu SIMHPPEMDA versi 3.0 dapat juga dilakukan dari pull down menu. Menu tersebut
terdiri dari:
• Berkas, teridiri sub menu sbb:
Gambar 22
• Rincian Pembaharuan Tabel Referensi terdiri dari:
Gambar 23
• Cetak, teridiri sub menu sbb:
Gambar 24
Bab III – Menu Utama SIMHP2 versi 2.1 19
• Tools, teridiri sub menu sbb:
Gambar 25
• Jendela, teridiri sub menu sbb:
Gambar 26
• Bantuan, teridiri sub menu sbb:
Gambar 27
• Lingkup Data, teridiri sub menu sbb:
Gambar 28
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 20
IV. INPUT DATA HASIL PENGAWASAN
Untuk memulai entry data LHP dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu:
���� Dari Pull Down menu klik Berkas-Laporan Hasil Pengawasan, atau
���� Dari Shortcut buton klik tombol , atau
���� Klik tombol F2 dari keyboard
Sehingga pertama kali akan tampil windows dialog filter data sbb.
Gambar 29
Dengan catatan bahwa kemunculan filter tersebut di atas terjadi jika default yang kita tentukan pada saat mengisi ‘Setup Unit Kerja’ kita
isikan kolom dialog filter adalah ‘ya’ (lihat ilustrasi lengkap pada Gambar 4)
Gambar 30
� Jendela filter terdiri dari 3 (tiga) tabulator (Tab) yang terdiri dari :
o Tab Filter yang terbagi dua tab, yaitu
� Tab Data Umum LHA yang khusus filter isian data umum LHA
� Tab Data Obrik yang khusus filter data obyek pemeriksaan
o Tab Periode untuk memfilter berdasarkan periode dan pengurutan berdasarkan urutan tertentu
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 21
� Jendela Filter akan tampil sesuai dengan ‘Lingkup Data’ yang kita pilih. Jika kita memilih lingkup data ‘Reguler’ akan berbeda dengan pilihan ‘TPK’ atau ‘Semua’
Gambar 31
• Pada Pilihan ‘Reguler’, kolom ‘Kode Group Jenis Pemeriksaan’ tidak disediakan kode ‘04’ termasuk juga dengan ‘Kode Jenis Pemeriksaan’ dan pada Tab Periode tidak disediakan pilihan seperti
pada Gambar 31
Gambar 32
Gambar 33
• Dan pada pilihan ‘TPK’, kebalikan dari pilihan di atas hanya tersedia kode kode ‘04’, ‘06’, ‘07’ dan ‘11’ dan pada Tab Periode tidak
disediakan pilihan seperti pada Gambar 33
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 22
Gambar 34
Gambar 35
• Khusus untuk pilhan ‘Semua’, seluruh ‘Kode Group Jenis Pemeriksaan’ disediakan dan pada Tab Periode disediakan pilihan
apakah termasuk ‘LHP Investigasi TPK’, ‘Bantuan Audit Investigasi’ dan ‘Bantuan Perhitungan Kerugian Negara’
Gambar 36
Gambar 37
• Pilihan Filter ini sifatnya terbatas. Jika anda ingin lebih fleksibel, klik saja tombol ‘Query’ pada jendela filter tersebut, maka Tab Filter akan berubah menjadi Tab Query
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 23
Gambar 38
Gambar 39
• Pada kotak isian/ kotak query (SQL), anda dapat memasukkan kriteria
sesuai yang anda harapkan. Dan agar sintak SQL anda dapat dipakai berulang kali, anda dapat menyimpannya dan dapat digunakan
dikemudian hari. Klik tombol untuk menyimpannya dan klik
tombol_ untuk membuka sintak SQL yang telah dibuat sebelumnya.
• Dan agar sintak SQL-nya dapat digunakan juga pada pencetakan adhoc, tambahkan di awal nama kolom/field ‘a.’, misal : “a.kode_group_jenis_pemeriksaan in (‘03’,’09’)”
♦♦♦♦ SHEET LIST DATA UMUM LHP List Data Umum LHP menampilkan data LHP yang telah ada dan diinput ke dalam program SIMHPPEMDA versi 3.0 dari hasil filter yang dilakukan.
Tombol/button navigasi yang tersedia yaitu:
Tombol Nama Fungsi
Pertama berpindah ke record pertama
Sebelum berpindah satu record sebelumnya
Setelah berpindah satu record setelahnya
Terakhir berpindah ke record terakhir
Cari mencari data/record tertentu yang khusus tersedia pada Tab Detil Data Umum LHP
Tabel 4
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 24
Gambar 40
Tombol/button pembantu yang tersedia pada sheet ini
Button Nama Fungsi
Filter
Menampilkan data base tertentu sesuai pilihan kita lihat di awal penjelasan (lihat Gambar 31 sd
Gambar 38)
Short
Mengurutkan/sortir data sesuai dengan kunci yang
kita pilih
Total
Melihat jumlah LHP, Status LHP dan total TP,TPL
dan TPB (Kejadian dan Nilai)
Fix Melakukan proses minusfix per LHP
Posting
Memposting data lha yang sudah pasti dan tidak akan dirubah lagi
Cetak Mencetak list data lha
Selesai Mengakhiri/menutup windows Data Umum LHP
Tabel 5
Tab Lain-lain
Tab Temuan s.d. Tindak LanjutTab Temuan s.d. Tindak LanjutTab Temuan s.d. Tindak LanjutTab Temuan s.d. Tindak Lanjut
Tab Detail Data Umum Tab Detail Data Umum Tab Detail Data Umum Tab Detail Data Umum
Tab List Data Umum LHPTab List Data Umum LHPTab List Data Umum LHPTab List Data Umum LHP
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 25
• Jika kita klik tombol , akan tampil jendela pengurutan seperti
gambar berikut:
Gambar 41 � Untuk memilih field/kolom apasaja yang akan diurutkan, cukup anda
klik double nama field/kolom di sebelah kiri atau pilih nama
field/kolom di sebelah kiri mudian klik . Dan jika ingin membatalkannya pilih nama field/kolom yang akan dibatalkan
kemudian klik pada nama field/kolom tersebut.
� Secara default, data akan diurutkan dari nilai terkecil ke nilai terbesar. Namun jika anda ingin membuat urutan kesebalikannya,
cukup anda klik double pada nama field/kolom di sebelah kanan yang akan anda urutkan secara descending (dari nilai terbesar ke nilai
terkecil). Lihat gambar berikut:
Gambar 42
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 26
• Jika kita klik tombol , akan tampil jendela ringkasan seperti gambar berikut:
Gambar 43
• Jika kita klik tombol , akan tampil jendela seperti gambar
berikut:
Gambar 44
Jenis Tombol Fungsi
Untuk merefresh satu LHA yang aktif (sedang disorot)
Untuk merefresh seluruh LHA yang terfilter
Untuk merefresh seluruh LHA
Untuk menghitung ulang satu LHA yang aktif (sedang disorot)
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 27
Untuk menghitung ulang seluruh LHA yang
terfilter
Untuk menghitung ulang seluruh LHA
Tabel 6
• Seandainya anda ingin mencetak list data umum lhp, klik sehingga
akan tampil seperti berikut:
Gambar 45
Image Keterangan
Menunjukkan status LHA (‘00’ = LHA Cacat, ‘01’ =
LHA belum ditindaklanjuti, ‘02’ = LHA sedang dalam proses tindak lanjut, dan ‘03’ = LHA tuntas
Jika tercentang, LHA telah dilimpahkan
Menunjukkan posisi LHA pada record ke ‘3’ dari jumlah
LHA ‘1342’
Data telah terposting pada bulan 12 tahun 2007
Resume data LHA ( TP : Jumlah Temuan Pemeriksaan, Saldo : Saldo Temuan, dan Potensi Kerugian :
Jumlah nilai potensi kerugian)
Tabel 7
Icon Tombol Fungsi Tombol
Untuk navigasi dari halaman satu ke halaman lainnya
Untuk kembali ke menu List Dataumum LHP
Untuk meng-setup printer yang akan digunakan
sekaligus jenis kertas dan lainnya
Untuk mencetak sesuai dengan printer yang telah di-setup sebelumnya
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 28
Untuk membesarkan atau mengecilkan tampilan
namun tidak mempengaruhi hasil cetakan
Untuk membesarkan atau mengecilkan cetakan untuk
disesuaikan dengan pilihan kertas
Tabel 8
♦♦♦♦ SHEET DETAIL DATA UMUM LHP Sheet Detail Data Umum LHP digunakan untuk menampilkan detail dari
data umum Laporan Hasil Pemeriksaan dan untuk melakukan input baru data LHP.
Gambar 46
Selain tombol-tombol navigasi, pada Tab Detail Data Umum LHP terdapat tombol/button pembantu untuk keperluan input baru data LHP, yaitu:
Icon Nama Fungsi Tombol
Copy Men-copy setting konfigurasi
Paste
Mem-paste-kan setting konfigurasi yang telah dipilih ke isian Data Umum LHP yang baru
Konfigurasi
Memilih/setting konfigurasi default isian Data Umum LHP
Pencarian Mencari LHA sesuai kriteria
Tambah Menambah/input baru Data Umum LHP
Tombol Konfigurasi
Copy-Paste
Tombol Paste
Tombol Copy
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 29
Hapus Menghapus data LHP
Simpan
Menyimpan hasil input baru/edit Data Umum LHP
Batal Membatalkan input baru/edit data LHP
Selesai Mengakhiri/menutup windows Data Umum LHP
Tabel 9
���� Setting Konfigurasi Copy Paste
Untuk melakukan setting konfigurasi isian Data Umum LHP, ikuti langkah berikut:
� Dari Tab klik tombol sehingga muncul windows dialog setting Konfigurasi Copy Paste
Gambar 47
� Pilihlah field-field atau kode yang akan dimunculkan setiap dilakukan
input baru Data Umum LHP dengan beri tanda pada field yang dikehendaki
� Jika ingin memilih semuanya, beri centang pada
� Klik tombol untuk menyimpan setting konfigurasi copy paste
atau klik tombol untuk membatalkan setting Konfigurasi Copy
Paste
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 30
���� Input Data Umum LHP
Secara umum Sheet Detail Data Umum LHP dibagi menjadi tiga kelompok form yaitu:
� Form Data Umum Pemeriksaan
Gambar 48
� Form Data Investigasi (Khusus Lingkup Data TPK/Semua)
Gambar 49
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 31
� Form Data Obyek Pemeriksaan
Gambar 50
� Form Surat Penegasan
Gambar 51
� Form Akuntabilitas
Gambar 52
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 32
Untuk input baru Data Umum LHP ikuti langkah berikut:
� Jika ingin data pada kolom tertentu sama dengan data LHA sebelumnya, caranya adalah kita pilih dahulu yang akan kita copy, kemudian klik tombol
untuk meng-copy pilihan field pada setting konfigurasi yang telah kita
lakukan
� Dari tab klik tombol
� Klik tombol untuk mengisikan form isian Data Umum LHP yang baru dengan isian sesuai dengan pilihan pada pada setting konfigurasi yang telah kita copy, maka secara otomatis field-field yang telah kita pilih akan
terisi dengan kode yang sama dengan isian Data Umum LHP yang kita copy sebelumnya.
� Isikan field-field lainnya yang belum terisi dengan lengkap
� Harus diperhatikan bahwa field yang ditandai dengan tanda * (asterics)
tidak boleh dibiarkan kosong (harus diisi)
♦♦♦♦ SHEET TEMUAN S.D. TINDAK LANJUT Sheet Temuan s.d. Tindak Lanjut digunakan untuk meng-input dan
menampilkan data-data Temuan, Penyebab, Rekomendasi, dan Tindak lanjut atas pemeriksaan yang telah dilakukan. Sheet ini juga berfungsi untuk
melakukan inputing baru atas Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan Tindaklanjut.
� Form Entry Temuan dan Nilai Temuan Pemeriksaaan
Untuk melakukan input baru data temuan pemeriksaan dapat dikuti langkah sebagai berikut:
• Klik/aktifkan sheet dan
• Buka temuan yang sedang aktif dengan cara double klik pada record
temuan nihil dan
• Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field pada Form Entry Temuan yang harus diisi.
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 33
Gambar 53
• Untuk Laporan Hasil Pemeriksaan dengan Jenis Obyek Pemeriksaan
Bantuan Luar Negeri (BLN), jangan lupa untuk mengisikan jenis dan nomor Loan pada tiap-tiap temuan.
• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing data temuan dan
klik untuk menginput nilai temuan.
• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai temuan atau
klik tombol untuk membatalkan input nilai temuan.
• Pada saat entry temuan pertama kali dan belum dilakukan peng-entry-an atas penyebab sampai dengan tindak lanjut, maka akan muncul
peringatan ‘TEMUAN TIDAK MEMPUNYAI PENYEBAB’ dan pada Tab Temuan sd Tindak Lanjut’ status temuan adalah ‘00’.
Gambar 54
• Dan pada Tab List data Umum LHP kode status LHP adalah ‘00’
Gambar 55
Jenis & Nomor Loan BLN
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 34
• Jika dalam satu temuan tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata
uang, klik tombol untuk menginput nilai temuan lainnya dengan mata uang yang berbeda.
Gambar 56
Gambar 57
• Klik tombol untuk keluar dari form input nilai temuan.
� Entry Perkembangan Temuan Investigasi
Untuk melakukan input data Perkembangan Temuan Investigasi dapat dikuti langkah sebagai berikut:
• Dari Sheet List Data Umum LHP pilih/aktifkan record pada nomor LHP TPK yang akan input perkembangan kasusnya (Khusus untuk temuan
dengan kode group jenis pemeriksaan = ‘04’).
• Klik/aktifkan sheet
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 35
Gambar 58
• Pilih salah satu status perkembangan Temuan Investigasi dari empat pilihan radio button yang disediakan yaitu:
� Belum dilimpahkan
� Dilimpahkan ke Kejaksaan � Dilimpahkan ke Kepolisian dan
� Dilimpahkan ke KPK • Isikan field-field lainnya dengan lengkap dan benar
• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing temuan
investigasi atau klik tombol untuk membatalkan input
temuan investigasi
• Klik tombol untuk keluar dari form input temuan investigasi
� Entry Pelimpahan
Jika temuan tersebut dilimpahkan ke unit pengawasan lain, maka yang
perlu diisi adalah form pelimpahan cengan mengklik
Gambar 59
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 36
� Entry Penyebab
Setiap Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai satu buah penyebab.
Untuk melakukan input baru data penyebab temuan dapat dikuti langkah sebagai berikut:
• Dari Form Entry Temuan klik tombol sehingga
muncul Form Entry Penyebab.
Gambar 60
• Isikan Kode dan Memo Penyebab dengan lengkap dan benar
• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing penyebab atau
klik tombol untuk membatalkan input penyebab
• Klik tombol dari Form Entry Penyebab untuk menginput penyebab yang lain jika jumlah penyebabnya lebih dari satu.
• Pada saat entry penyebab pertama kali dan belum dilakukan peng-entry-an atas rekomendasi sampai dengan tindak lanjut, maka akan muncul peringatan ‘PENYEBAB TIDAK MEMPUNYAI
REKOMENDASI_!!’ dan pada Tab Temuan sd Tindak Lanjut’ status temuan dan penyebab adalah ‘00’.
Gambar 61
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 37
� Form Entry Rekomendasi dan Nilai Rekomendasi
Setiap Penyebab Temuan Pemeriksaan disyaratkan minimal mempunyai satu buah rekomendasi.
Untuk melakukan input baru data Rekomendasi dapat diikuti langkah sebagai berikut:
• Klik tombol dari Form Entry Penyebab sehingga muncul
Form Entry Rekomendasi.
• Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field pada Form Entry Rekomendasi yang harus diisi.
Gambar 62
• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing rekomendasi
atau klik tombol untuk membatalkan input rekomendasi
• Klik tombol dari Form Entry Rekomendasi untuk menginput rekomendasi yang lain jika jumlah rekomendasinya lebih dari satu.
• Untuk menginput nilai rekomendasi klik tombol
• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai rekomendasi
atau klik tombol untuk membatalkan input nilai temuan.
• Jika dalam satu rekomendasi tersebut terdapat beberapa jenis nilai
mata uang, klik tombol untuk menginput rekomendasi lainnya dengan mata uang yang berbeda.
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 38
Gambar 63
• Klik tombol untuk keluar dari form input nilai rekomendasi.
• Setalah selesai peng-entry-an, maka pada Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan tampak seperti berikut ini
(Gambar 58 dan 59)
Gambar 64
Gambar 65
• Terlihat pada gambar tersebut bahwa kode status masih ‘00’. Jika hal ini terjadi (biasanya, ketika proses peng-entry-an setelah melakukan
penyimpanan dilakukan pengeditan kembali, maka lakukan proses
Refreshing yaitu dengan meng-klik tombol dan setelah
muncul jendela ‘Fix’ pilih atas LHA tersebut.
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 39
Gambar 66
• Sehingga pada Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan tampak seperti berikut ini (Gambar 58 dan 59)
Gambar 67
Gambar 68
� Form Entry Tindak Lanjut dan Nilai Tindak Lanjut
Untuk melakukan input baru data tindak lanjut dapat diikuti langkah sebagai berikut:
• Pertama kali kita klik dua kali (double) pada Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut seperti pada Gambar 61 sehingga akan muncul jendela ‘Entry_Rekomendasi’ seperti pada Gambar 56
• Klik tombol dari Form Entry Rekomendasi sehingga
muncul Form Entry Tindak Lanjut.
• Lakukan editing dan isikan dengan lengkap dan benar terhadap field
pada Form Entry Tindak lanjut yang harus diisi.
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 40
Gambar 69
• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing tindak lanjut
atau klik tombol untuk membatalkan input tindak lanjut
• Klik tombol dari Form Entry Tindak lanjut untuk menginput tindak lanjut berikutnya
• Untuk menginput nilai tindak lanjut klik tombol
Gambar 70
• Klik tombol untuk menyimpan hasil inputing nilai tindak lanjut
atau klik tombol untuk membatalkan input nilai tindak
lanjut.
• Jika dalam satu tindak lanjut tersebut terdapat beberapa jenis nilai mata
uang, klik tombol untuk menginput nilai tindak lanjut dengan mata uang yang berbeda lainnya
• Klik tombol untuk keluar dari form input nilai tindak lanjut
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 41
• Jika Proses peng-input-an tindak lanjut selesai, maka akan tampak pada
Tab Temuan s.d. Tindak Lanjut dan Tab Lsit Data Umum LHP akan tampak seperti berikut ini
Gambar 71
Gambar 72
♦♦♦♦ SHEET LAIN-LAIN Sheet Lain-lain terdiri dari beberapa tombol untuk melakukan :
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 42
Gambar 73
� Input Tim Audit
Untuk meng-entry Tim Audit:
• Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol ,
sehingga muncul Form Entry Tim Audit sbb:
Gambar 74
Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor LHP dalam format matrik
Untuk menginput nama-nama anggota Tim Audit
Untuk menginput Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut
Untuk mencetak Data Umum LHP dengan format TP-III
Untuk mencetak Data Temuan Pemeriksaan,
Penyebab, Rekomendasi dan Tindak lanjut per nomor
LHP dengan format Step/ bertingkat
Untuk menginput Hambatan Kelancaran Pembangunan
Untuk mencetak TP-III Akuntabilitas
Untuk mencetak TP-III Keseluruhan
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 43
• Default isian tim adalah 5 (lima) baris mulai dari Kepala Perwakilan
hingga Anggota Tim. Jika anggota tim lebih dari satu, klik tombol
untuk meng-input tambahan nama anggota tim audit.
• Untuk setiap perubahan NIP, nama dan jabatan jangan lupa selalu diikiti
dengan menekan tombol untuk menyimpan perubahan
tersebut sebelum pindah ke baris berikutnya.
• Jangan lupa klik tombol untuk menyimpan hasil kerja kita dan
klik tombol untuk keluar dari Form Entry Tim Audit.
• Dan jika ingin membatalkannya
• Contoh entry-an yang telah selesai
Gambar 75
• Untuk meng-input- data tim dapat juga dilakukan dari Form Data
Umum LHP seperti pada Gambar 53 dengan mengklik tombol
� Input Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut
Untuk meng-entry Hambatan Pelaksanaan Tindak Lanjut:
• Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol , sehingga muncul Form Entry Hambatan Pelaksaan Tindak Lanjut sbb:
Gambar 76
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 44
• Untuk meng-input Hambatan Pelaksaan Tindak, klik tombol .
• Setelah melakukan input semua masalah, klik tombol untuk
menyimpan hasil kerja kita dan klik tombol untuk keluar dari Form Hambatan Pelaksaan Tindak Lanjut.
• Dan jika anda ragu dan ingin membatalkannya klik
� Input Hambatan Kelancaran Pembangunan
Untuk meng-entry Hambatan Kelancaran Pembangunan:
• Aktifkan Sheet Lain-lain dan klik tombol , sehingga muncul Form Entry Hambatan Kelancaran Pembangunan sbb:
Gambar 77
• Untuk meng-input Kelancaran Pembangunan, klik tombol .
• Setelah melakukan input semua kolom yang disediakan, klik tombol
untuk menyimpan hasil kerja kita dan klik tombol untuk keluar dari Form Hambatan Kelancaran Pembangunan.
• Dan jika anda ragu dan ingin membatalkannya klik
� Cetak Data Umum LHP dengan format TP-III
Nomor LHP yang akan tampil pada preview adalah nomor LHP pada record
yang sedang aktif. Untuk mencari/find nomor LHP yang akan dicetak
dapat dilakukan dari Sheet Detail Data Umum LHP atau memilih nomor LHP dari Sheet List Data Umum LHP. Untuk melihat dan mencetak detail Data Umum LHP dengan format TP-III
dapat dilakukan dengan klik tombol
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 45
Gambar 78
� Cetak Data Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak Lanjut
Untuk melihat dan mencetak data Temuan, Penyebab, Rekomendasi dan
Tindak lanjut dengan format steped/bertingkat, dapat dilakukan dengan
klik tombol pada Sheet Lain-lain.
Gambar 79
� Cetak Rincian TPTL
Untuk mencetak rincian Temuan Pemeriksaan s.d. Tindak lanjut per nomor
LHP dalam format matrik, klik tombol sehingga akan muncul jendela berikut:
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 46
Gambar 80
Gambar 81
• Pada Tab Tanda Tangan/Berita Acara dapat anda isikan Nama dan
Jabatan sesuai dengan kebutuhan yang peletakkannya dapat anda sesuaikan dengan mengikuti petunjuk yang telah disediakan
• Data yang telah anda masukkan akan disimpan dalam memori komputer yang dapat anda gunakan lagi sewaktu-waktu. Sifat penyimpanan adalah lokal, jadi jika file database anda pindahkan ke komputer yang
lain atau dengan user login windows yang berbeda maka data tersebut tidak dapat dipanggil atau default-nya dalam keadaan kosong.
Gambar 82
• Jika anda ingin mencetak dalam bentuk treeview, maka pada
Format_Pencetakan anda pilih sehingga akan
menghasilkan pencetakan seperti berikut ini:
Bab IV – Input Data Hasil Pengawasan 47
Gambar 83
Bab V – Input Data Ketidaklancaran Program Pembangunan (KTLPP) 48
V. INPUT DATA KETIDAKLANCARAN PEMBANGUNAN (HKP) Untuk memulai Input Data KTLPP dapat dilakukan dengan beberapa cara
yaitu:
���� Dari Pull Down menu klik Berkas -> Hambatan Kelancaran
Pembangunan (HKP), atau
���� Dari Shortcut buton klik tombol , atau
���� Klik tombol F3 dari keyboard
Gambar 84
Sehingga akan tampil windows dialog Input Data KTLPP. Untuk menambah baru data KTLPP ikuti langkah berikut:
• Dari Form Input Data KTLPP klik tombol
• Isikan dengan lengkap dan benar semua field yang harus diisi
• Setelah selesai klik tombol untuk menyimpan hasil kerja kita
dan klik tombol untuk keluar dari Form Input Data KTLPP
• Jika anda batalkan klik
• Dan ini dapat dilakukan pula melalui Tab Lain-lain ( ) seperti
pada Gambar 67.
Bab VII – Pencetakan Laporan 49
VI. PENCETAKAN LAPORAN Untuk membantu pencetakan laporan pada Program SIMHP2 disediakan tombol bantuan pada preview Menu Pencetakan Laporan yaitu:
Tombol Keterangan
Untuk berpindah preview ke halaman berikutnya
Untuk berpindah preview ke halaman sebelumnya
Untuk berpindah preview ke halaman awal
Untuk berpindah preview ke halaman terakhir
Untuk memperbesar dan memperkecil preview/tampilan
Untuk memperbesar dan memperkecil scala cetak agar
dapat disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan kita pakai
Untuk melakukan setting printer (pilih printer, margin,
ukuran kertas dll)
Untuk mengeksekusi printer
Untuk meng-export/convert hasil preview ke format
HTML yang dapat dibuka dengan Ms. Excel
Untuk menutup tampilan/ keluar dari windows preview
Menu Pencetakan Laporan pada SIMHPPEMDA versi 3.0 terbagi menjadi 4 (empat) kelompok yaitu:
♦♦♦♦ CETAK TABEL REFERENSI Tabel referensi yang dapat dicetak langsung dari menu ini adalah:
Gambar 85 1. Tabel Grup Jenis Obyek Pemeriksaan
2. Tabel Jenis Pemeriksaan
Bab VII – Pencetakan Laporan 50
3. Tabel Kode Temuan
4. Tabel Kode Penyebab
5. Tabel Kode rekomendasi
6. Tabel Kode Tindak lanjut
7. Tabel Kode Lembaga Tk. 2
8. Tabel Kode Lembaga Tk. 3
9. Tabel Kode Lembaga Tk. 4
10. Tabel Kode Lembaga Tk. 5
11. Tabel Kode Kabupaten
12. Tabel Kode Kecamatan
♦♦♦♦ CETAK LAPORAN ADHOC/TEMPORER Untuk mencetak laporan yang sifatnya temporer dan format yang fleksibel disesuaikan dengan kebutuhan. Terdapat 14 (empat belas)
macam sub menu jenis pencetakan pada Menu Cetak Laporan AdHoc/Temporer yaitu:
1. Cetak Rekapitulasi Temuan dan TL per Group Jenis Temuan
2. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya
3. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya per LHP
4. Cetak Rekapitulasi Temuan dan Tindak Lanjutnya per LHP untuk TPB saja (Tanpa Nol)
5. Cetak Rincian Temuan s.d. Tindak lanjutnya per LHP
6. Cetak Treeview Data LHA
7. Cetak Rekapitulasi LHP Terbit
8. Rekap Tindak Lanjut
9. Rincian Tindak Lanjut
10. Rekap TPTD
11. Rincian TPTD
12. Rekap SP2/SP3
13. Rincian SP2/SP3
14. Pencetakan HKP
15. Pencetakan Sinopsis Pelaporan
Untuk mencetak Laporan Adhoc/temporer dapat dilakukan dengan
beberapa cara sebagai berikut:
���� Dari Pull Down Menu klik Cetak-Lap. Adhoc LHP Reguler, atau
���� Dari Shortcut buton klik tombol , atau
���� Tekan tombol F5 langsung dari keyboard
Langkah pencetakan Laporan Adhoc/temporer sebagai berikut:
• Pastikan data anda dalam Lingkup Data yang sesuai, misal di
Lingkup Data ‘Semua’
Bab VII – Pencetakan Laporan 51
Gambar 86
• Buka/aktifkan menu Lap. Adhoc LHP Reguler
• Pilih salah satu dari enam jenis pencetakan yang disediakan
• Isikan field-field yang harus diisi sebagai parameter pencetakan. Ada empat buah tab yaitu:
1. Tab Filter
Pada Tab Filter terdapat dua tab lagi yaitu:
a. Tab Data Umum LHA dan
b. Tab Data Obrik
2. Tab Opsi Cetak
Pada Tab Opsi Cetak terdapat dua tab lagi yaitu:
a. Tab Periode/Grouping dan b. Tab Header/Footer
Gambar 87
Gambar 88
Gambar 89
Gambar 90
Isikan field-field / kolom-kolom pada Form Adhoc tersebut
sesuai dengan kebutuhan anda
Khusus pada Tab Periode/Grouping terdapat Check Box untuk memilih apakah LHA yang berkaitan dengan TPK akan dicetak
atau tidak hanya akan muncul/tampil jika anda memilih Lingkup_Data ‘Semua’
Bab VII – Pencetakan Laporan 52
• Jika anda tidak puas dengan menu filter yang ada, anda dapat
memilih Query dengan mengklik tombol seperti yang telah dijelaskan pada Bab IV INPUT DATA HASIL PENGAWASAN.
Gambar 91
• Hal yang baru dari Aplikasi SIMHPPEMDA Versi 3.0 ini adalah pecetakan Treeview yang menghasilkan cetakan seperti berikut:
Gambar 92
Bab VII – Pencetakan Laporan 53
Gambar 93
Gambar 94
Bab VII – Pencetakan Laporan 54
Gambar 95
Bab IX – Lain-lain 55
VII. PEMISAHAN DAN PENGGABUNGAN DATA
Proses pemisahan dan penggabungan data akan sangat diperlukan jika
pengelolaan data baik itu berupa input baru maupun editing dilakukan tersebar pada beberapa komputer yang tidak tersambung dengan jaringan.
Untuk diperhatikan bahwa Menu Pemisahan dan Penggabungan Data hanya dapat diakses oleh user dengan hak akses sebagai Administrator Data.
♦♦♦♦ PEMISAHAN DATA Untuk melakukan Pemisahan Data dapat diikuti langkah berikut:
• Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Pemisahan Data atau dari
Shorcut Menu dengan klik tombol sehingga akan keluar jendela filter pemisahan data yang cra penggunaannya sama seperti filter
List Data Umum LHP.
Gambar 96
• Isikan field-field sesuai kebutuhan
• Klik tombol atau klik tombol , pilih folder tempat
menyimpan file dan ketikan nama file hasil proses pemisahan.
Bab IX – Lain-lain 56
Gambar 97
Untuk memudahkan kompilasi harap diperhatikan bahwa pemberian nama
file hasil pemisahan agar menginformasikan paling tidak hal-hal sebagai
berikut:
���� Unit Pemeriksa/Perwakilan BPKP
���� Bulan dan Tahun Pelaporan dari Laporan Bulanan ybs.
• Pada saat proses pemisahan akan tampil bar proses untuk memudahkan user mengetahui kapan proses pemisahan data selesai
Gambar 98
• Jika telah selesai akan tampil laporan data lha yang telah berhasil
dipisahkan
Gambar 99
Bab IX – Lain-lain 57
♦♦♦♦ PENGGABUNGAN DATA Untuk melakukan Penggabungan Data dapat diikuti langkah berikut: • Dari Pulldown Menu dengan kilk Tools-Penggabungan Data atau dari
Shorcut Menu dengan klik tombol
•
Gambar 100
• Dari windows Penggabungan Data klik tombol dan pilih/arahkan folder tempat dimana file yang akan digabung berada
Gambar 101
• Pilih file yang akan digabung dan klik tombol
Bab IX – Lain-lain 58
• Tunggu beberapa saat sampai proses loading data selesai
Gambar 102
• Dan akan muncul data lha yang akan digabung seperti terlihat pada gambar berikut
Gambar 103
• Jika ada lha yang tidak anda inginkan untuk digabung karena sebab yang pasti (misal data tidak valid), maka hilangkan tanda centang pada kolom Gabung
Gambar 104
Bab IX – Lain-lain 59
• Untuk memudahkan pilihan apa saja yang digabung, disediakan
tombol yang akan menampilkan menu pilihan data yang akan digabung.
Gambar 105
• Klik tombol untuk mengetahui informasi dari file yang
akan kita gabung.
Gambar 106
Terdapat beberapa informasi penggabungan yang disajikan oleh program SIMHPPEMDA versi 3.0 yaitu:
� Info DataHpkirim
Untuk melihat properties/parameter datahpkirim yang akan
digabungkan
� Status Gabung
Untuk melihat status per LHP dari datahpkirim yang akan
digabungkan
� LHP Baru
Untuk melihat nomor-nomor LHP baru (dari datahpkirim yang akan digabungkan) yang belum terdapat di dalam database (DataHP.db)
� Selisih TP-TPB
Bab IX – Lain-lain 60
Untuk melihat selisih/perbedaan jumlah dan nilai TP atau jumlah
dan nilai TPB pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan
� Selisih Satker Dept Penanggung Jawab TL
Untuk melihat selisih/perbedaan Kode Satker Departemen Penanggung Jawab Tindak Lanjut pada nomor LHP yang
bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan
� Selisih Dept Koordinator Program/BLN
Untuk melihat selisih/perbedaan Kode Departemen Koordinator
Program/BLN pada nomor LHP yang bersesuaian dari datahpkirim yang akan digabungkan
• Klik tombol untuk menutup dialog Check/Info dari file yang akan kita gabung
• Jika telah selesai pilih data yang digabung, Klik tombol
untuk melanjutkan penggabungan.
• Sebelum melanjutkan proses penggabungan data akan muncul menu tanggal Cutoff. Isikan tanggal yang sesuai agar data yang di-entry sebelum tanggal cutoff bulan sebelumnya bisa digeser ke tanggal
setelah cutoff atau masuk ke periode pelaporan. Jika tidak diisi defaultnya adalah tanggal system yang sedang berjalan.
Gambar 107
• Klik untuk konfirmasi melanjutkan proses penggabungan
data.
• Peringatan akan muncul jika tanggal penggabungan sebelum tanggal
sytem. Abaikan jika memang tanggal cutoff adalah demikian.
Bab IX – Lain-lain 61
Gambar 108
• Proses penggabungan akan memunculkan jendela proses.
Gambar 109
Gambar 110
• Klik tombol untuk keluar dari menu Penggabungan Data.
Bab IX – Lain-lain 62
VIII. LAIN-LAIN
♦♦♦♦ JENDELA Menu jendela digunakan untuk menampilkan jendela yang sedang aktif/terbuka pada program SIMHPPEMDA versi 3.0
Gambar 111
Sub Menu dari Menu Jendela terdiri dari:
� Jejerkan Vertikal Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara vertikal
� Jejerkan Horisontal
Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara horisontal
� Tumpuk
Untuk menampilkan semua jendela (windows aktif) secara bertumpuk
� Tutup Semua
Untuk menutup semua windows yang sedang aktif
� Daftar Jendela
Untuik melihat daftar jendela yang sedang aktif
♦♦♦♦ BANTUAN Menu Bantuan SIMHPPEMDA versi 3.0 berisi Sub Menu yaitu:
� Tentang Program
Menampilkan informasi sekilas tentang Program SIMHPPEMDA versi 3.0
Bab IX – Lain-lain 63
Gambar 112
Jakarta, 22 Juli 2012
Salam Ta’zim
Dari Tim Pengembang
Aplikasi SIMHPPEMDA
top related