manual aplikasi kemenkeu learning center (klc) untuk ... · waktu pengerjaan (gambar 14 angka 1),...
Post on 12-Mar-2020
18 Views
Preview:
TRANSCRIPT
2
Daftar Isi 1 Daftar Gambar ...................................................................................................................................... 3
2 Kata Pengantar ...................................................................................................................................... 4
3 Overview ............................................................................................................................................... 5
3.1 Menu Home .................................................................................................................................. 5
3.2 Menu Course ................................................................................................................................. 6
4 Pendaftaran dan Login Pengguna ......................................................................................................... 7
5 Mengikuti Course ................................................................................................................................ 10
5.1 Pencarian Course......................................................................................................................... 10
5.2 Pendaftaran Course ..................................................................................................................... 11
5.3 Memulai Course .......................................................................................................................... 12
5.4 Mengerjakan Quiz/Evaluasi ........................................................................................................ 14
5.5 Mengakhiri Course ...................................................................................................................... 16
6 Group & Forum ................................................................................................................................... 18
6.1 Mendaftar masuk ke dalam group .............................................................................................. 18
6.2 Group Activity.............................................................................................................................. 20
6.3 Forum .......................................................................................................................................... 20
3
1 Daftar Gambar Gambar 1 Halaman utama KLC ..................................................................................................................... 5
Gambar 2 Laman All Course .......................................................................................................................... 6
Gambar 3 Tombol Log In & Sign Up .............................................................................................................. 7
Gambar 4 Jendela Opsi Login dengan Kemenkeu-ID ................................................................................... 7
Gambar 5 Jendela Login Kemenkeu-ID ......................................................................................................... 8
Gambar 6 Jendela Konfirmasi Single Sign-On ............................................................................................... 8
Gambar 7 Halaman Account & Email ............................................................................................................ 9
Gambar 8 Laman hasil pencarian program Manjemen Talenta ................................................................. 10
Gambar 9 Halaman utama course dan Tombol Apply ................................................................................ 11
Gambar 10 (kiri) Tombol Apply, (kanan) Tombol Applied, (bawah) Tombol Start Course ......................... 11
Gambar 11 (kiri) Informasi umum mengenai program Manajemen Talenta dan (kanan) contoh daftar
materi .......................................................................................................................................................... 12
Gambar 12 Instruksi awal course ................................................................................................................ 13
Gambar 13 Halman awal quiz ..................................................................................................................... 14
Gambar 14 Halaman briefing quiz .............................................................................................................. 15
Gambar 15 Halaman pengerjaan quiz ........................................................................................................ 15
Gambar 16 Notifikasi Confirm Quiz ............................................................................................................ 16
Gambar 17 Halaman akhir quiz ................................................................................................................... 16
Gambar 18 Halaman akhir course .............................................................................................................. 17
Gambar 19 Halmaan Post Review ............................................................................................................... 17
Gambar 20 Daftar menu pada Program Manajemen Talenta .................................................................... 18
Gambar 21 (kiri) Tampilan utama group apabila Anda belum terdaftar serta Panah Kuning menunjukkan
tombol untuk Request Membership, dan (kanan) Tampilan utama group bila telah mendaftar .............. 19
Gambar 22 Laman group Activity ............................................................................................................... 20
Gambar 23 Daftar topik diskusi .................................................................................................................. 21
Gambar 24 Isi topik diskusi ......................................................................................................................... 21
Gambar 25 Laman Create New Topic ......................................................................................................... 22
4
2 Kata Pengantar Aplikasi Kemenkeu Learning Center (KLC) merupakan platform E-learning milik Badan Pendidikan dan
Pelatihan Keuangan (BPPK) yang digunakan guna membantu jalannya program Manajemen Talenta 2018
ini. Aplikasi ini dirancang untuk menyimpan semua pengetahuan terkait program Manajemen Talenta
yang tertuang dalam berbagai media seperti modul, video, serta berkas-berkas suplemen. Aplikasi ini
diharapkan dapat menjadi forum para Talent dan Mentor dalam berkumpul dan berdiskusi sesuai
kurikulum program Manajemen Talenta.
Berkas ini menjadi panduan penggunaan KLC bagi Talent dan Mentor sehingga diharapkan dapat
mempermudah penggunaan. Terdapat 4 pokok bahasan yang disajikan dalam berkas ini, secara berurutan
yaitu:
1. Overview
Membahas jenis konten yang terdapat pada menu utama aplikasi KLC. Menu yang akan terlibat
pada program Manajemen Talenta ini adalah menu Home dan Course.
2. Pendaftaran pengguna
Membahas cara pendaftaran yang tersedia pada aplikasi KLC dengan Single Sign On Kemenkeu-
ID.
3. Mengikuti Course
Membahas tahapan penggunaan course pada aplikasi KLC, seperti tahapan mencari, mendaftar,
memulai, mengerjakan evaluasi, serta memberi penilaian pada course.
4. Group & Forum
Membahas keikutsertaan serta pengaplikasian group dan forum pada aplikasi KLC.
Penjelasan pada setiap pembahasan pada manual ini bersifat tutorial dan diulas secara runtut
langkah demi langkah. Disertakan pula gambar ilustrasi yang berasal dari capture aplikasi KLC untuk
mempermudah dalam pemahaman. Sehingga berkas manual ini dapat dipraktikkan di depan layar
komputer seara langsung seiring dengan tahapan-tahapan yang diisntruksikan.
Terima kasih kami ucapkan kepada para Talent dan Mentor sekalian, semoga buku manual ini dapat
memudahkan Talent dan Mentor dalam pengoperasian aplikasi KLC.
5
3 Overview Pembaca dapat membuka laman https://klc.kemenkeu.go.id/ untuk mengakses KLC. Pembaca akan
diarahkan ke halaman utama KLC sperti pada Gambar 1. Pada bagian atas gambar tersebut terdapat 5
buah menu yang disajikan, namun program Manajemen Talenta ini hanya melibatkan 2 menu saja:
menu Home untuk kembali ke halaman utama, dan menu Course untuk mengakses daftar
course/program diklat Manajemen Talenta.
3.1 Menu Home Menu ini memuat halaman utama dari aplikasi KLC. Pada halaman ini akan disuguhkan informasi
berupa artike-artikel serta daftar course/diklat terbaru. Halaman ini hanya bersifat suplemen saja,
sekaligus sebagai tempat kembali apabila Pembaca ingin menuju ke halaman utama.
Gambar 1 Halaman utama KLC
6
3.2 Menu Course Menu Course (Gambar 2) memuat halaman All Courses. Halaman ini akan memuat seluruh program
diklat/courses yang telah disiapkan dan dibuat oleh masing-masing Pusat Pendidikan dan Pelatihan sesuai
dengan tugas dan fungsinya. Untuk program Manjemen Talenta, maka program diklat tersebut berdiri di
bawah Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya Manusia (Pusdiklat PSDM). Instruksi
untuk masuk ke program diklat Manajemen Talenta akan di bahas pada bagian selanjutnya.
Gambar 2 Laman All Course
7
4 Pendaftaran dan Login Pengguna Pengguna ASN tidak diperlukan melakukan registrasi. Talent dan Mentor dapat langsung
menggunakan account Kemenkeu-ID (sama dengan akun e-performance) untuk melakukan proses Login
sebagai berikut:
1. Tekan tombol Login (Gambar 3 Panah Merah) yang terdapat pada bagian atas aplikasi KLC.
Gambar 3 Tombol Log In & Sign Up
2. Apabila tombol Login ditekan, maka akan muncul jendela kecil seperti pada Gambar 4. Kemudian
dapat ditekan Login with Kemenkeu ID (Panah Merah).
Gambar 4 Jendela Opsi Login dengan Kemenkeu-ID
8
3. Halaman akan secara otomatis berganti menjadi halaman Login Kemenkeu-ID seperti pada
Gambar 5. Masukkan NIP sebagai username dan password Kemenkeu-ID Anda, identik dengan
username dan password yang digunakan pada aplikasi e-performance Kementerian Keuangan.
Gambar 5 Jendela Login Kemenkeu-ID
4. Setelah berhasil Login, akan muncul pop up seperti pada Gambar 6 yang berisi konfirmasi izin
pengaksesan data. Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses Login atau registrasi dengan
Kemenkeu-ID.
Gambar 6 Jendela Konfirmasi Single Sign-On
9
5. Setelah menekan tombol lanjut, Anda akan dialihkan ke halaman setting profile aplikasi KLC
(Gambar 7).
Gambar 7 Halaman Account & Email
6. Aplikasi KLC secara otomatis akan memberikan Anda nomor password (Gambar 7 angka 9). Untuk
menjamin keamanan account aplikasi, sebaiknya Anda merubah password tersebut dengan
password yang baru.
7. Masukkan alamat email yang akan Anda gunakan pada kolom yang telah disediakan (Gambar 7
angka 5).
8. Untuk menyimpan perubahan data, baik email dan/atau password yang baru, Anda sebelumnya
diwajibkan untuk memasukkan password yang dipakai saat ini pada kolom current password
(Gambar 7 angka 6). Kemudian Anda dapat melakukan perubahan password yang baru pada
kolom yang telah disediakan (Gambar 7 angka 7).
9. Tekan tombol save changes untuk menyimpan perubahan (Gambar 7 angka 8).
Dengan ini maka proses pendaftaran/login telah selesai.
10
5 Mengikuti Course Setelah Anda berhasil melakukan proses registrasi, maka Anda sudah dapat mengikuti diklat/course
yang tersedia. Secara umum, alur yang akan Anda temukan pada program Manajemen Talenta ini antara
lain sebagai berikut:
1. Mencari course Manajemen Talenta
2. Mendaftar course Manajemen Talenta
3. Memulai course
4. Menyelesaikan materi
5. Mengerjakan evaluasi berupa soal pilihan ganda (Quiz)
6. Memberikan review atau evaluasi terhadap course
5.1 Pencarian Course Dari menu All Course seperti yang telah dibahas pada halaman 6, Anda dapat mengetikkan
“Manajemen Talenta” pada kolom pencarian dan akan mendapati program/course Manajemen Talenta
pada bagian hasil pencarian (Gambar 8). Anda kemudian dapat mekekan course Manajemen Talenta
untuk masuk kedalam halaman utama course tersebut.
Gambar 8 Laman hasil pencarian program Manjemen Talenta
11
5.2 Pendaftaran Course Setelah berhasil masuk ke halaman utama course (Gambar 9), Anda dapat melihat informasi lebih
lanjut mengenai program ini. Untuk melakukan pendaftaran program Manajemen Talenta, Anda dapat
menekan tombol Apply for Course (Gambar 10 Kiri). Setelah menekan tombol tersebut, maka tombol
Apply akan berubah menjadi Applied (Gambar 10 kanan). Dengan ini maka proses pendaftaran course
selesai.
Karena program ini merupakan program tertutup, maka Anda tidak dapat langsung masuk begitu
saja ke program. Panitia akan secara berkala memberikan persetujuan (approval) hanya kepada pengguna
yang memang terdaftar sebagai Talent/Mentor.
Gambar 9 Halaman utama course dan Tombol Apply
Gambar 10 (kiri) Tombol Apply, (kanan) Tombol Applied, (bawah) Tombol Start Course
12
5.3 Memulai Course Apabila pendaftaran Anda disetujui oleh Panitia, maka tombol Applied akan berubah menjadi Start
Course (Gambar 10 Bawah). Sebelum menekan tombol tersebut, pastikan Anda telah membaca informasi
umum mengenai program Manajemen Talenta yang dipaparkan pada halaman yang sama (Gambar 11).
Setelah memastikan informasi mengenai program, Anda dapat menekan tombol Start Course untuk
memulai program Manajemen Talenta.
Saat pertama kali masuk ke dalam program, akan terdapat instruksi program seperti pada (Gambar
12 Kiri) serta laman daftar materi (Gambar 12 Kanan). Setelah memahami betul instruksi yang ada, Anda
dapat menekan tombol “Start Course”.
Selanjutnya, Anda dapat mengikuti berbagai materi yang disajikan dalam bentuk Ceramah. Anda
juga dapat berganti-ganti antar materi (tidak diharuskan melihat ceramah dengan urut). Namun, pastikan
Anda mengerjakan quiz-quiz yang disediakan.
Gambar 11 (kiri) Informasi umum mengenai program Manajemen Talenta dan (kanan) contoh daftar materi
14
5.4 Mengerjakan Quiz/Evaluasi Quiz merupakan salah satu bentuk pembelajaran yang digunakan untuk mengevaluasi Talent.
Untuk memulai quiz, Anda cukup menekan tombol Start Quiz (Gambar 13 Panah Kuning). Setelah itu, layar
akan berganti seperti pada Gambar 14. Pada halaman ini, Anda dapat melihat informasi mengenai durasi
waktu pengerjaan (Gambar 14 angka 1), banyaknya soal yang harus dikerjakan (Gambar 14 angka 2), dan
bobot nilai untuk setiap soal (Gambar 14 angka 3). Setelah Anda siap untuk megerjakan quiz, Anda dapat
menekan tombol Start Quiz (Gambar 14 angka 4) untuk mulai mengerjakan.
Dimungkinkan akan terdapat jenis soal pilihan ganda dan benar-salah. Anda hanya perlu memilih
salah santu jawaban yang menurut Anda benar (Gambar 15 angka 1), lalu menekan tombol Next Question
(Gambar 15 angka 2). Bila Anda belum yakin terhadap jawaban yang Anda kerjakan, Anda dapat memilih
Previous Question (Gambar 15 angka 3) untuk berpindah ke soal sebelumnya. Perpindahan soal ini dapat
juga dilakukan dengan menekan langsung sebuah nomor soal yang ada di bawah informasi waktu quiz
(Gambar 15 angka 4).
Ketika Anda telah selesai menjawab semua pertanyaan dan ingin mengakhiri quiz, Anda dapat
menekan tombol Submit Quiz (Gambar 15 angka 5). Selanjutnya akan muncul pop up notifikasi (Gambar
16). Pilih Confirm untuk melakukan konfirmasi bahwa Anda akan melakukan penyelesaian quiz. Kemudian
Anda akan dialihkan ke halaman akhir quiz (Gambar 17).
Pada halaman akhir quiz (Gambar 17) Anda dapat melihat keterangan Time Remaining: Ended
(Gambar 17 angka 1) yang menandakan telah selesainya sesi quiz yang Anda kerjakan. Hasil quiz dapat
langsung Anda lihat dengan menekan tombol Check Quiz Result (Gambar 17 angka 2). Klik tombol Back to
Course (Gambar 17 angka 3) untuk kembali ke halaman course.
Gambar 13 Halman awal quiz
16
Gambar 16 Notifikasi Confirm Quiz
Gambar 17 Halaman akhir quiz
5.5 Mengakhiri Course Apabila Anda telah menyelesaikan semua materi serta quiz yang diberikan, maka pada saat tiba di
materi terakhir Anda akan mendapati halaman seperti pada Gambar 18. Untuk mengakhiri course
program Manajemen Talenta, Anda dapat langsung menekan tombol Finish Course (Gambar 18 angka 3).
Namun, apabila Anda ingin melihat materi-materi sebelumnya, Anda dapat menekan tombol Back To
Course (Gambar 18 angka 1). Anda juga dapat memberikan penilaian atau masukan pada course yang
telah Anda ikuti baik penilaian dari sisis kurikulum, bahan ajar, isi materi, dan lain sebagainya.
Untuk memberikan penilaian, Anda dapat menekan tombol Review Course (Gambar 18 angka 2),
maka Anda akan dialihkan ke halaman Post Review (Gambar 19). Pada kolom Review Title (Gambar 19
angka 1), ketik judul penilaian terhadap course atau materi pembelajaran (misalnya, Kurikulum
Manajemen Talenta). Selanjutnya Anda diminta untuk memberikan peringkat atau rating berupa tanda
bintang (Gambar 19 angka 2). Banyaknya bintang yang diberikan menandakan tingkat kepuasan terhadap
course yang Anda ikuti. Isi pula komentar yang ingin Anda sampaikan pada kolom yang tersedia (Gambar
19 angka 3). Selanjutnya klik tombol Post Review (Gambar 19 angka 4) untuk mengirim penilaian. Penilaian
17
yang Anda berikan sangat berharga untuk perbaikan program Manajemen Talenta pada waktu-waktu
berikutnya.
Gambar 18 Halaman akhir course
Gambar 19 Halmaan Post Review
18
6 Group & Forum Aplikasi KLC dilengkapi dengan fitur group yang dapat diakses melalui menu Community of Practice.
Dalam group ini, para Talent/Mentor dapat saling berdiskusi serta bertukar informasi dan pengalaman
terkait materi yang telah ditentukan oleh Panitia. Bisa jadi kegiatan diskusi yang dilakukan disini akan
diikutkan sebagai poin keaktifan Talent dalam evaluasi.
6.1 Mendaftar masuk ke dalam group Dari halaman utama course (Gambar 9), terdapat daftar menu seperti pada Gambar 20. Pada menu
tersebut, Anda dapat menekan menu Group. Setelah itu, Anda akan mendapati tampilan seperti pada
Gambar 21 bagian kiri, kemudian tekan tombol Request Membreship (Gambar 21 Bagian Kiri - Panah
Kuning). Tunggu sementara waktu hingga Panitia memberikan persetujuan terkait permintaan Anda.
Setelah deterima kedalam group, tampilan menu pada group tersebut akan berganti menjadi
seperti pada Gambar 21 bagian kanan. Terlihat bahwa terdapat menu Activity dan Forum yang akan
dibahas pada bagian selanjutnya.
Gambar 20 Daftar menu pada Program Manajemen Talenta
19
Gambar 21 (kiri) Tampilan utama group apabila Anda belum terdaftar serta Panah Kuning menunjukkan tombol untuk Request Membership, dan (kanan) Tampilan utama group bila telah mendaftar
20
6.2 Group Activity Laman Group Activity merupakan halaman yang menampilkan informasi dari berbagai macam
kegiatan dalam group, seperti informasi member baru dan topik diskusi. Talent/Mentor dapat
memberikan informasi disini serta memberi balasan berupa komentar/comment pada informasi yang
diberikan oleh Talent/Mentor lain.
Gambar 22 Laman group Activity
6.3 Forum Forum merupakan halaman yang berisi daftar topik diskusi. Anda dapat masuk kedalam forum
melalui Menu Forum pada Gambar 20. Sesuai pada Gambar 23, Anda dapat masuk ke dalam sebuah topik
diskusi dengan memilih salah satu judul topik diskui yang ada. Ketika sebuah topik terpilih, maka sistem
akan mengalihkan Anda ke halaman isi forum dari topik diskusi tersebut (Gambar 24).
Anda juga berhak membuat sebuah topik baru sebagai berikut:
1. Pada halaman forum, temukan tombol Create a New Topic hingga muncul tampilan seperti
Gambar 25.
2. Isi seluruh kolom yang terdapat pada form yang tersedia, seperti
a. Topic title (Gambar 25 huruf A), diisi dengan judul topik diskusi.
b. Isi materi diskusi pada text area (Gambar 25 huruf B).
c. Topic tags (Gambar 25 huruf C) dapat dilewati.
d. Bila Anda ingin memantau perkembangan topik diskusi, Anda dapat mencentang kolom
Notify Me of Follow Up (Gambar 25 huruf D).
e. Setelah selesai mengisi, tekan tombol Submit (Gambar 25 Huruf E).
top related