lupapiste suunnittelijakoulutus_29.10.2015_sokos hotel vantaa

SAANKO LUVAN? LUPAPISTESuunnittelijakoulutus @ Vantaa 29.10.2015Ilona Liesmäki| Palveluvalmentaja & Viestintä | Lupapiste

MIKÄ ON LUPAPISTE?Asiointipalvelu, jonka kautta viranomaiset, ammattilaiset ja luvanhakijat voivat hakea ja hoitaa lupa-asiointiaan.

Lupapisteen kautta hoituvat yhdessä palvelussa neuvontapyynnöt, lupahakemukset sekä valvonta rakennusvalvonnan, yleisten alueiden ja ympäristötoimen aloilla.

Jatkossa Lupapiste sisältää myös sähköisen arkistoinnin – mahdollisuus täysin paperittomaan asiointiin.

DIGITALISAATIO

PALVELUN TAUSTAA• SADe-ohjelma: Tavoitteena sähköistää keskeisimmät

asiointipalvelut vm.fi/sade• Ympäristöministeriö: Palvelun tilaaja• Solita Oy: Toimittaja - palvelun kehitys, koulutus, ohjeistus,

markkinointi

KÄYTÖSSÄ TAI TULOSSABrändö, Eckerö, Enontekiö, Eura, Finström, Föglö, Geta, Hamina, Hammarland, Hanko, Harjavalta,

Heinävesi, Helsinki, Hirvensalmi, Hyvinkää, Hämeenlinna, Ii, Iisalmi, Imatra, Inari, Inkoo, Janakkala, Joensuu, Jomala, Järvenpää, Kajaani, Kalajoki, Kangasala, Karkkila, Kauniainen, Kempele, Kerava,

Kirkkonummi, Kiuruvesi, Kittilä, Kotka, Kumlinge, Kuopio, Kustavi, Kuusamo, Kökar, Köyliö, Lapinlahti, Lemland, Lieksa, Lieto, Lohja, Lumparland, Maarianhamina, Mikkeli, Multia, Mustasaari, Mäntsälä,

Naantali, Nivala, Nokia, Nurmes, Nurmijärvi, Oulu, Paimio, Parainen, Pirkkala, Porvoo, Pyhtää, Raasepori, Raisio, Rääkkylä, Salla, Salo, Saltvik, Sastamala, Seinäjoki, Sipoo, Siuntio, Sodankylä, Sonkajärvi, Sottunga, Sund, Säkylä, Taivalkoski, Taivassalo, Tampere, Toivakka, Turku, Tuusula,

Tyrnävä, Utsjoki, Uurainen, Uusikaupunki, Valkeakoski, Vantaa, Varkaus, Vieremä, Vårdö, Ylivieska

Vuonna 2015 tähän mennessä:

- Uusia hakemuksia ja neuvontapyyntöjä – n. 17 500

- Viranomaisia ja lausunnonantajia – n. 550

- Rekisteröityneitä käyttäjiä n. 10 000- Yritystiliasiakkaita – n. 60

KENELLE?

Viranomaiset

AsianosaisetLupaa tarvitsevat

Hankkeeseen

ryhtyvä

Suunnittelija / konsultti

Urakoitsija /

työnjohtaja

Muu asianosaine

n

Naapuri / maanomistaj

a

Lupaneuvoja

Lupa-viranomain

en

Muu viranomain

en

Yhteinen työtila

Yhteisessä työtilassa valmistellaan hakemus, valtuutetaan osapuolet,täydennetään suunnitelmat, käydään keskustelua jne.

KÄYTTÖ PÄHKINÄNKUORESSA› Palveluun rekisteröidytään 1. kerran yhteydessä

• Yksittäisenä käyttäjänä: Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne

• Yritystili: Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo tunnukset palveluun

› Kirjautuminen: oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana

› Valitaan sijainti ja toimenpide saadaan ohjeistusta› Kysytään neuvoa tai haetaan lupaa› Tallennetaan tiedot ja liitteet + kutsutaan osapuolet

mukaan› Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja,

keskustellaan viranomaisen kanssa

HUOMIOITA HAKEMUKSESTA› Sähköinen valtuutus ja kutsuminen keskiössä• Hankkeen osapuolet sähköisesti mukaan valtuutus ok ja

viestintätarve vähenee• Vaihtoehtoisesti valtakirja liitteisiin

› Ajantasainen tieto yhdessä paikassa – kaikilla hakemuksen osapuolilla• Palvelu viestii automaattisesti sähköpostiin; ilmoitukset

voi laittaa käyttäjäkohtaisesti pois päältä “Osapuolet”-välilehdeltä

› Muutos- ja korjausluvissa rakennuksen valinta tuo rakennustiedot kunnan taustajärjestelmästä pohjaksi hakemuksen tietoihin

HUOMIOITA HAKEMUKSESTA› Liitteistä

• Mikäli kunta määritellyt toimenpidekohtaisia liitevaatimuksia valmiiksi, näkyvät ne listauksena “Suunnitelmat ja liitteet”-välilehdellä

• Huom! Uusien liiteversioiden lisääminen liitteen kohdalta. Eli avaa liite ja käytä “Lisää uusi versio”-toiminnallisuutta

• Liitteiden sähköinen allekirjoittaminen joko yksittäisen liitenäkymän yhteydessä tai kokonaisuutena “Suunnitelmat ja liitteet”-välilehdellä

› Mikäli asiointikunnassa on mahdollista hakea useammalle rakennukselle / toimenpiteelle lupaa samalla hakemuksella, lisätään uusi toimenpide hakemukselle “Lisää toimenpide”-toiminnon kautta

PALVELUN KÄYTTÖ: WWW.LUPAPISTE.FI

KIRJAUTUMINENRekisteröityminen: Ensimmäisen käyttökerran yhteydessä

• Yksittäisenä käyttäjänä: Vetuma-palvelun kautta Verkkopankkitunnukset / mobiilivarmenne

• Yritystili (maksullinen): Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo halukkaille käyttäjille tunnukset palveluun• https://

www.lupapiste.fi/yrityksille

Kirjautuminen: Oma sähköpostiosoite ja vapaavalintainen salasana

UUDEN HAKEMUKSEN PERUSTAMINEN

SIJAINNIN VALITSEMINEN – OSOITEHAKU, KIINTEISTÖTUNNUS TAI PAIKAN OSOITTAMINEN

VALITAAN TOIMENPIDE

Kunnan ohjeistus ja liitevaatimukset valitun toimenpiteen perusteella

Voidaan joko kysyä neuvoa tai siirtyä Hakemuksen tekemiseen

Hakemus rakentuu täytettäväksi valitun toimenpiteen pohjalta ja välittyy oikean kunnan työjonolle

HAKEMUSOleellinen tieto kaikilla hankkeen osapuolilla – ajantasaisesti

HAKEMUS / SÄHKÖINEN TYÖTILAValitaan omat tiedot hakemukselle ”Osapuolet”-välilehdeltä

Kutsutaan muita osapuolia mukaan hankkeelle

Täydennetään tarvittavat hakemuksen perustiedot

Tallennetaan liitteet ja suunnitelmat

Jätetään hakemus vireille

Seurataan hakemuksen etenemistä, täydennetään tietoja tarvittaessa, keskustellaan viranomaisen kanssa

LUPAPISTEEN KARTTALupapisteen kartta avautuu klikkaamalla hakemuksen karttanäkymän yhteydessä kohtaa “Näytä kartta”

Tarjolla oleva kartta-aineisto vaihtelee kuntakohtaisesti

Esimerkissä (Helsinki) nähtävillä mm: pohjakartta, yleiskaavat, asemakaava, kantakartta, kaavamääräykset

Piirtotyökalut & karttaotteen tulostus

KÄYTTÖOHJEITA www.lupapiste.fi/ohjeet

YRITYSTILI (MAKSULLINEN)

• Organisaation hankkeiden hallinta yhteisen työtilan kautta• Käyttäjien hankkeet osaksi yhteistä työtilaa• Esim. Isännöitsijäyrityksille / isommille suunnittelijatoimistoille

• Pääkäyttäjä rekisteröi tilin ja luo käyttäjätunnuksia palveluun• Pääkäyttäjän tulee hyväksyä kutsut hankkeille

• Lisätietoa: https://www.lupapiste.fi/yrityksille

TULEVIA KOULUTUKSIAwww.lupapiste.fi/tapahtumat

Twitter @SolitaOywww.solita.fi

KIITOSILONA LIESMÄKIIlona.liesmaki@solita.fi | @ilonaliesmaki040 5358 965

@lupapistefacebook.com/lupapiste