lista de espera web - santa...

PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE

DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL- DEI

PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE

DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL

Gisele Toledo - 32516105

Cláudia

Giuvana

Nanci

Cida

Sonia Fernandes - 32516126

Kathia – DEI - 32516125

3251-6127

3251-6105

R: Conselheiro Mafra, 656 – 9º andar – Salas 501 e 903

COMO ACESSAR O SISTEMA DE LISTA

DE ESPERA

ACESSE A PÁGINA

http://sgeweb.pmf.sc.gov.br/sge/

Este Sistema pode ser acessado de qualquer computador.

1. Coloque USUÁRIO E SENHA

2.Clique no MÓDULO LISTA DE ESPERA

CRECHES

3.Selecione o ANO desejado,

4. Clique na UE.

COMO CADASTRAR UMA CRIANÇA NO

SISTEMA LISTA DE ESPERA

Criança que não tem cadastro no Sistema

1. Clicar em LISTA DE ESPERA,

2.Digite o nome da criança no campo: NOME,3. Clique em PESQUISAR,

4. Não encontrou o nome da criança clique no + para INSERIR CADASTRO.

5. Preencha o cadastro, 6.Clique em CONFIRMAR, 7.Clique em VOLTAR para pesquisar outra criança.

Registrar nesse campo informações complementares da inscrição. Ex: Criança com deficiência visual.

CADASTRO

Obs.: sobre a Vulnerabilidade

Tipo 1 = a criança possui um tipo de vulnerabilidade; Tipo 2 = a criança possui dois tipos de vulnerabilidade; Tipo 3 = a criança possui três tipo de vulnerabilidade; Tipo 4 = a criança possuir quatro tipos

de vulnerabilidade.

DICAS IMPORTANTES SOBRE O CADASTRO:

a) PREENCHA TODOS OS DADOS CORRETAMENTE, NUNCAUTILIZE ACENTUAÇÃO E Ç ;

b) DIGITE COM MUITA ATENÇÃO O GRUPO CORRETO EM QUE A CRIANÇA FAZ PARTE;

c) SOBRE A OPÇÃO TURNO: A ESCOLHA DO TURNO SIGNIFICA A PREFERÊNCIA DA FAMÍLIA; A UE NÃO DEVE ALTERAR ESTA OPÇÃO QUANDO A CRIANÇA CONSEGUIR A VAGA. A OPÇÃO DE TURNO QUE A UE DISPONIBILIZA DEVE SER REGISTRADA NA OCORRÊNCIA.

d) NO CAMPO DE OBSERVAÇÃO DEVE SER COLOCADO INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES A INSCRIÇÃO. Ex.: FONE PARA RECADO, PAIS SEPARADOS, ENTRE OUTROS.

e) NO CAMPO RENDA TOTAL DA FAMÍLIA DEVE SER DIGITADOA RENDA BRUTA . O SISTEMA, AUTOMATICAMENTE, CALCULARA A RENDA PER CAPITA.

PESQUISANDO O CADASTRO DA

CRIANÇA

PESQUISAR CRIANÇA QUE JÁ TEM CADASTRO

1. Clicar em LISTA DE ESPERA,

2.Digite o nome da criança no campo: NOME,3. Clique em PESQUISAR,

4. Encontrar a criança, 5. Clicar em ATUALIZAR para abrir o cadastro,

6. Atualizar os dados cadastrais, 7. Confirmar.

Obs.: As atualizações no sistema:

• renda,

•vulnerabilidade,

•pessoas que dependem da renda e

•outras opções de UE .

Só poderão ser alteradas no Sistema dois dias antes da microrregional, conforme Portaria.

COMO EXTRAIR RELATÓRIOS

1. Clique em RELATÓRIO, 2. Clique em LISTA DE ESPERA, 3. Selecione o relatório desejado,

4. Selecione a UE, 5. Selecione o GRUPO, 6. Selecione a SITUAÇÃO, 7. Selecione a DATA, 8. Clique em VISUALIZAR,

9. Relatório.

1) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATENDER

a) Utilizaremos este ícone apenas quando a unidade atender a solicitação da família, ou seja, a 1ª opção

desejada.

b) Quando a criança conseguir vaga na 2ª ,3ª ou 4ªopção e a família não quiser mais deixá-la em lista de

espera.

Obs.: É importante sempre antes de clicar neste ícon e, verificar o cadastro da criança para se certificar que é a

1ª opção de UE.

1.Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clicar no ícone ATENDER,

4.Preencher a unidade que frequenta, 5. Confirmar, 6. Automaticamente a Situação ficará Atendido.

Obs.:Não mexer no TURNO/HORÁRIO, apenas registre na ocorrência o turno que a criança frequentaráa UE.

2) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: INCLUIR DESISTÊNCIA DA VAGA

a) Quando criança estiver inscrita em apenas uma UE e a família desistir de concorrer a vaga.

b) Quando a criança estiver inscrita em várias UEs e a família desistir de concorrer a vaga em todas as

opções.

1. Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clicar no ícone INCLUIR DESISTÊNCIA DA VAGA,

4. Selecionar a UE no espaço Unidade Escolar, 5. Confirmar, 6. Automaticamente a Situação mudará para Desistente.

Obs.: Neste caso a criança sai de todas as listas de espera.

3) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATUALIZAR

a) Utilizaremos este ícone para atualizar os dados d a criança como: nome, data nascimento, endereço, a renda familiar, pessoas que dependem da renda, vulnerabilidade e opções de UE.

Obs.: A RENDA FAMÍLIAR, PESSOAS QUE DEPENDEM DA REN DA, VULNERABILIDADE e OPÇÕES DE UE só deverão ser atualizados no Sistema dois dias antes da microrregional, ou seja : 23/03; 15/06; 17/08; 19/10.

b) Utilizamos este ícone quando a criança conseguir vaga na 2ª, 3ª ou 4ªopção e a família quiser continuar concorrendo nas outras UEs, ou seja ATENDE PARCIAL .

c)Utilizaremos este ícone quando uma família desistir de apenas uma UE e gostaria de continuar concorrendo a vaga nas outras . Desta forma a criança sai da Lista da UE selecionada e continua c oncorrendo nas outras opções.

Exemplo da letra a: ATUALIZAR DADOS

1. Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,

4. Atualizar as informações, 5. Clique em CONFIRMAR.

Exemplo da letra b: Passo a passo para colocar Situação PARCIALMENTE ATENDIDO

1. Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,

4. Selecionar o nome da UE no espaç o FREQUENTA A ESCOLA, 5. Retirar o nome da UE da lista de preferência da escola e substituir por: PM Florianópolis ou -------------------

6. Confirmar. 7. Automaticamente a Situação ficará Parcialmente Atendido.

Exemplo da letra c: Desistente de uma UE

1. Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,

4. Retirar a UE da preferência de escola e substituir por PM Florianópolis ou --------------,

5. CONFIRMAR.

Obs.: Neste caso a criança sairá somente da lista de espera da UE que retiramos das opções e continuará concorrendo nas outras.

4) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: REGISTRAR OCORRÊNCIA

O campo ocorrência deverá ser utilizado para:

a) Registrar todas as ações de modo a acompanharmos o histórico desta criança. Ex.: telefonemas feitos às famílias, motivo da desistência , erro cometido na digitação do cadastro, entre outros.

b) Registrar o turno que a criança conseguiu a vaga na UE.

1. Digite o nome da criança, 2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em REGISTRAR OCORRÊNCIA,

4. Digite a data, 5. Digite a ocorrência, 6. Clique em Confirmar.

Obs.:Lembrar sempre de escrever o nome da unidade que

está registrando a ocorrência.

Outros exemplos:

Lembretes:

•Cadastrar as crianças no grupo que pertencem segundo a portaria de matricula, mesmo que a UE não atenda aquele grupo.

•Imprimir a pagina de cadastro das crianças assim que incluírem no sistema, para facilitar a conferencia na microrregional.