lección 3 excel básico
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Microsoft Office Excel 2007
Nivel Básico
Lección 3
2
Temas a tratar Repaso de la clase
anterior y aclaración de dudas de los estudiantes.
Funciones Básicas:
Suma Máximo Mínimo Promedio Contar Contara Ahora Moda
Funciones Básicas en una hoja.
Funciones Básicas de Hoja a otra Hoja.
Ordenamiento◦ Ascendente◦ Descendente
Práctica del Tema
3
Repaso y Aclaraciones de la
Lección Anterior
4
Funciones Básicas
SumaMáximoMínimoPromedi
oContarContaraAhoraModa
5
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera
sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura).
El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
Definición de Función
6
Clic en el Botón de Insertar Función
7
Sintaxis de una Función
1. Colóquese en una celda vacía.
2. Clic en Autosuma.
3. Aparece el rango que se va a suma.
4. Enter para ver el resultado.
También se puede seleccionar el rango, clic en autosuma y aparece el resultado automáticamente.
Función AutoSuma ∑
Función Max = Máximo (Muestra el valor máximo de un rango)
1. Colóquese en una celda vacía.
2. Clic en las flecha del botón de Autosuma.
3. Clic en Max. 4. Aparece el rango
que se va a evaluar. 5. Enter para ver el
resultado. También se puede
seleccionar el rango, clic en MAX y aparece el valor automáticamente.
Función Min = Mínimo (Muestra el valor
mínimo de un rango)
1. Colóquese en una celda vacía.
2. Clic en las flecha del botón de Autosuma.
3. Clic en Min. 4. Aparece el rango
que se va a evaluar. 5. Enter para ver el
resultado. También se puede
seleccionar el rango, clic en MIN y aparece el valor automáticamente.
1. Colóquese en una celda vacía.
2. Clic en las flecha del botón de Autosuma.
3. Clic en Promedio. 4. Aparece el rango
que se va a evaluar. 5. Enter para ver el
resultado. También se puede
seleccionar el rango, clic en Promedio y aparece el resultado automáticamente.
Función Promedio = Media
De ser necesario hay modificar el
formato del número.
Función Contar 1. Colóquese en una
celda vacía. 2. Clic en las flecha
del botón de Autosuma.
3. Clic en CONTAR. 4. Aparece el rango
que se va a evaluar. 5. Enter para ver el
resultado. También se puede
seleccionar el rango, clic en CONTAR y aparece el valor automáticamente.
Más Funciones
En TODAS aparecen las funciones
ordenadas alfabéticamente por
si no sabe la categoría
Función Contara
1. Colóquese en una celda vacía.
2. Clic en las flecha del botón de Autosuma.
3. Busque la Opción Mas Funciones.
4. Localice la Función CONTARA como se explicó en la diapositiva anterior.
Esta Función cuenta el número de celdas no vacías esto incluye si las
celdas solo contienen texto.
Innovasoft Microsoft Excel 2007 15
Innovasoft Microsoft Excel 2007 16
Función Ahora Esta Función muestra la Hora y la Fecha del
sistema.
1. Colóquese en una celda vacía. 2. Clic en las fecha del botón de Autosuma. 3. Busque la Opción Mas Funciones. 4. Localice la Función AHORA() como se explicó en la
diapositiva anterior.
17
Función Ahora
Después de aplicar la Función
de AHORA() aplique un
formatoDe Número de
Fecha o de Hora para que se
muestre solo la Fecha ó la Hora.
Innovasoft Microsoft Excel 2007 18
Función Moda
Esta Función muestra el valor más común ó que se repite más en un
Rango seleccionado.
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Función Moda
Seleccione la Tabla Pestaña Inicio
Botón Ordenar y filtrar Clic en la flecha para ordenar Descendente ó
Ascendente
Ordenar Información
21
Colóquese en una celda de la Hoja nueva donde desea el resultado.
En esa misma hoja busque la Función que desea aplicar.
Pase a la hoja donde tiene la Tabla con los Rangos a seleccionar.
Y Sin pasarse a la primera hoja presione ENTER para que se muestre el resultado.
Funciones Básicas de Hoja a Hoja
22
SECCIÓN DE PREGUNTAS
23
Ir a la Práctica de la Lección 3
24
Portada
MUCHAS GRACIASPOR SU ATENCIÓN
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