lap pkl print
Post on 26-Feb-2018
225 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
1/50
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kerja Praktek merupakan salah satu program yang tercantum dalam
kurikulum Program Studi Teknik Komputer Politeknik Negeri Jember, yang
dilaksanakan pada semester V. Program tersebut merupakan salah satu persyaratan
kelulusan mahasiswa Politeknik Negeri Jember.
Kerja Praktek ini juga merupakan bagian pendidikan yang menyangkut
proses belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar dibangku
kuliah dan praktek di dalam kampus. ahasiswa secara perorangan dan kelompok
dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan khusus dari
keadaan nyata dilapangan dalam bidangya masing ! masing.
"engan pengalaman tersebut diharapkan mahasiswa akan memperoleh
ketrampilan yang tidak semata ! mata bersi#at teoritissaja, akan tetapi lebih dari
pada ketrampilan yang bersi#at skill yang meliputi ketrampilan #isik, intelektual,
kemampuan berinteraksi dan berintegrasi, serta kemampuan managerial.
"alam Kerja Praktek ini, mahasiswa dipersiapkan untuk mengerjakan
serangkaian tugas seharian ditempat Kerja Praktek yang menunjang ketrampilan
akademis yang telah diperoleh di bangku kuliah yang menghubungkan
pengetahuan akademis tersebut dengan ketrampilan pemilihan lokasi "inas
Pendidikan Kabupaten Jember sebagai tempat Kerja Praktek ini berdasarkan pada
kedekatan materi dan keinginan untuk mengimplementasikan materi yang telah
didapat sehari hari pekerjaan di bangku kuliah.
Peranan perusahaan negara terutama di negara ! negara maju saat ini
sangat penting dan diperlukan oleh semua lapisan masyarakat adanya teknologi
in#ormasi pada saat ini dapat digunakan untuk mendukung kinerja perusahaan
dalam melakukan akti#itasnya dikehidupan sehari$hari dalam tujuan
mempermudah, mempercepat dan menggantikan sebagai akti#itas manusia. %al ini
juga mendorong setiap perusahaan negara untuk mem#aatkan perkembangan
teknologi in#ormasi khususnya didalam bidang komputer agar mencapai tujuan
dan target yang telah ditentukan oleh perusahaan.
&
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
2/50
"inas Pendidikan Kabupaten Jember yang bergerak dibidang pendidikan
tentunya tidak terlepas dengan pendataan siswa'anak didik. engingat Kabupaten
Jember yang terdiri dari (& Kecamatan yang terdapat ) &*+ sekolah, selama ini
pelayanan data siswa masih menggunakan data microso#t e-el walaupun ada
sarana internet yang berbasis website, namun pengimplementasiannya masih
minimalist. "engan adanya permasalahan tersebut penulis ingin mengangkat
masalah ini dalam laporan Praktek Kerja apang supaya khalayak umum bisa
mendapatkan data siswa secara online yang ada di Kabupaten Jember ini dengan
mudah, cepat dan tepat.
1.2 Tujuan dan Manfaat
&./.&. Tujuan 0mum
Tujuan Kerja Praktek apang 1PK2 secara umum adalah meningkatkan
wawasan dan pengetahuan serta pemahaman mahasiswa mengenai kegiatan
perusahaan'industri'instansi'strategic business unitlainnya yang layak di jadikan
tempat PK adalah melatih mahasiswa agar lebih kritis terhadap
perbedaan'kesenjangan 1gap2 yang mereka jumpai di lapangan dengan yang
mereka peroleh di bangku kuliah. "engan demikian mahasiswa diharapkan
mampu untuk mengembangkan ketrampilan tertentu yang tidak diperoleh di
Politeknik Negeri Jember.
3ara yang ditempuh agar mahasiswa mendapatkan pengalaman praktis
pada perusahaan'industri'instansi'strategic business unit tertentu yang sesuai
dengan kompetensi bidang keahliannya dan dengan praktek kerja, yaitu dengan
cara ikut bekerja sehari$hari pada perusahaan'industri'instansi'strategic business
unittersebut. "engan pengalaman bekerja ini diharapkan para mahasiswa mampu
mengaitkan antara pengetahuan akademik dengan pengetahuan praktis serta
mampu menghimpun data mengenai suatu kajian pokok dalam bidang
keahliannya.
/
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
3/50
&././ Tujuan Khusus
Tujuan khusus penyelenggaraan kegiatan Kerja Praktek ini adalah
4mplementasi Pengolahan "ata Siswa enggunakan 5ebsite "apodik, dengan
tujuan supaya masyarakat luas khususnya dilingkungan pendidikan bisa lebih
memahami akan pentingnya data siswa N4SN tersebut, untuk apa dan bagaimana
cara memperoleh N4SN dengan cepat dan mudah.
&./.( an#aat
&. an#aat bagi ahasiswa 6
a. enerapkan kemampuan teoritas yang diperoleh saat di bangku
perkuliahan.
b. enambah ilmu pengetahuan untuk meningkatkan wawasn yang lebih
luas.
c. enambah pengalaman ! pengalaman praktek yang nantinya akan
berguna sebagai bekal untuk terjun ke masyarakat.
d. eningkatkan keahlian dalam bidang komputerisasi.
e. enambah wawasan mahasiswa terhadap aspek ! aspek di luar bangku
kuliah di lokasi Kerja Praktek.
/. an#aat bagi instansi tempat Kerja Praktek 6
a. enumbuhkan media komperati# antara ilmu teoritis yang
diperoleh di perkuliahan dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.
b. enjembatani kesenjangan antara dunia teori dengan dunia
praktek dalam bidang hardware, so#tware dan jaringan komputer.
c. ebih terjalinnya kerjasama antara lembaga perguruan tinggi
perusahaan.
d. "iharapkan setelah pasca Kerja Praktek tercipta hubungan
timbal balik yang baik antara mahasiswa peserta kerja praktek dengan
perusahaan, sehingga nantinya peserta dapat direkrut sebagai Pegawai
Negeri Sipil 1PNS2.
e. 7danya sharing wawasan, ilmu dan pengalaman sehingga dapat
menyaring ilmu satu sama lain.
(
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
4/50
1.3 Lokasi dan aktu
Pelaksanaan Kerja Praktek ini dilaksanakan di "inas Pendidikan
Kabupaten Jember, di Jl. "r. Soebandi No./* Jember, pada tanggal & "esember
/88 s.d (& "esember /88. 7dapun jam kerja yang dilaksanakan setiap hari
Senin sampai dengan hari Jum9at pukul 8:.88 ! &;.88 54asi
"engan melakukan studi pustaka yang berkaitan langsung dengan sistem yang
di perlukan serta mengumpulkan data skunder sebagi penunjang.
(. 4nter>iew
melakukan diskusi dan wawancara dengan pembimbing lapang mengenai hal
! hal yang berkaitan dengan kebutuhan pendataan siswa di lingkungan "inas
Pendidikan Kabupaten Jember.
+. "okumentasi
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
5/50
(. "engan melakukan studi pustaka yang berkaitan langsung dengan
sistem in#ormasi yang diperlukan serta mengumpulkan data skunder sebagai
penunjang.
+. ahasiswa melaporkan kegiatan dan tugas sehari ! hari di tempat
Kerja Praktek dengan mengisi
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
6/50
a. elakukan kon#irmasi hasil penilaian oleh pembimbing
lapangan.
b. elakukan penilaian hasil kerja mahasiswa, antara lain dalam
hal obyekti#itas lembar isian praktek kerja mahasiswa dan perilaku
ahasiswa.
+. elaporkan hasil sur>ei pada panitia Kerja Praktek Politeknik Negeri
Jember.
;. engidenti#ikasi masalah untuk menentukan judul Kerja Praktek.
?. Pengumpulan data mengenai keadaan dan kondisi umum tempat Kerja
Praktek.
?
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
7/50
BAB 2. "EADAAN UMUM D#NA$ PEND#D#"AN
"ABUPATEN %EMBE&
2.1 $ejara' Dinas Pendidikan "a(u)aten %e*(er
/.&.& Sejarah Singkat "inas Pendidikan Kabupaten Jember
"alam pembukaan 00" &*+; dinyatakan bahwa salah satu tujuan
pemerintah @epublik 4ndonesia adalah mencerdaskan kehidupan bangsa dan untuk
itu setiap warga 4ndonesia berhak memperoleh pendidikan yang merata dan
bermutu sesuai dengan minat dan bakat yang dimilikinya tanpa memandang status
sosial, etnis dan gender. Pemeratan dan mutu pendidikan akan membuat warga
Negara 4ndonesia memiliki keterampilan hidup 1li#e skills2 sehingga memiliki
kemampuan untuk mengenal dan mengatasi masalah diri dan lingkungannya,
mendorong tegaknya masyarakat madani dan moderen yang dijiwai nilai$nilai
pancasila.
"epdiknas sekarang disusun dengan mengacu pada amanat 00" &*+;,
amandemen ke$+(& tentang pendidikan, ketetapan P@ Nomor V44'P@'/88&
tentang Visi 4ndonesia asa "epan. 0ndang$undang Nomor /8 Tahun /88(
Tentang Sistem Pendidikan Nasioanal 1sisdiknas2, 0ndang$undang Nomor &:
Tahun /88( tentang Keuangan Negara, 0ndang$undang Nomor /; Tahun /88+
tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, 00 Nomor (/ tahun /88+
tentang Pemerintah "aerah, 00 Nomor (( Tahun /88+ tentang Perimbangan
Keuangan 7ntara Pemerintah Pusat dan Pemerintah "aerah, PP Nomor /8 Tahun
/88+ tentang @encana Kerja Pemerintah, PP Nomor /& Tahun /88+ tentang
@encana Kerja dan 7nggaran Kementrian'embaga, dan PP Nomor &* Tahun
/88; tentang Standar Nasional Pendidikan.
"epartemen Pendidikan Nasional atau disingkat "epdiknas adalah salah
satu departemen pemerintah 4ndonesia. "epartemen ini menangani masalah$
masalah yang berkaitan dengan pendidikan dan pengajaran di seluruh 4ndonesia.
"epdiknas sebelumnya pernah bernama 1"epartemen Pendidikan dan
Kebudayaan2 yang bisa disingkat dengan nama "epatemen P A K. Ketika
Nugroho Notosusanto menjadi enteri Pendidikan dan Kebudayaan, nam ini
:
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
8/50
disingkat menjadi "epdikbud. Perubahan nama menjadi "epartemen Pendidikan
Nasional dilakukan pada masa pemerintah Presiden 7bdurrahman 5ahid.
/.&./ Visi dan isi "inas Pendidikan Kabupaten Jember
7dapun Visi dan isi dari "inas Pendidikan Kabupaten Jember adalah
sebagai berikut 6
&. Visi 6 Terwujudnya masyarakat 4ndonesia yang damai, demokratis, berakhlak,
berkeahlian, berdaya saing, maju dan sejahtera dalam wadah Negara
Kasatuan @epublik 4ndonesia yang didukung oleh manusia indonesia
yang sehat, mandiri, beriman, bertaBwa, berakhlak mulia, cinta tanah
air berdasarkan hukum dan lingkungan, menguasai ilmu pengetahuan
dan teknologi, memiliki etos kerja yang tinggi serta berdisiplin.
/. isi 6
a. ewujudkan sistem dan iklim pendidikan nasional yang
demokratis dan berkualitas guna mewujudkan bangsa yang berakhlak mulia,
kreatis, ino>ati#, berwawasan kebangsaan, cerdas, sehat, disiplin,
bertanggungjawab, terampil serta menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi.
b. ewujudkan kehidupan sosial budaya yang berkepribadian,
dinamis, kreati#, dan berdaya tahan terhadap pengaruh globalisasi.
c. eningkatkan pengalaman ajaran agama dalam kehidupan sehari !
hari untuk mewujudkan kualitas keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan Cang
aha Dsa dalam kehidupan, dan mantapnya persaudaraan antar umat
beragama yang berakhlak mulia, toleran, rukun, dan damai.
d. eningkatkan kualitas sumber daya manusia yang produkti#,
mandiri, maju, berdaya saing, berwawasan lingkungan dan berkelanjutan
dalam rangka memberdayakan masyarakat dan seluruh kekuatan ekonomi
nasional terutama pengusaha kecil, menengah, dan koperasi.
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
9/50
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN
JEMBER
LAMPIRAN : PERATURAN DAERAH KAB. JEMBER
NOMOR : 12 TAHUN 2005
TANGGAL : 1 DESEMBER 2005
2.2 +rganisasi Dinas Pendidikan "a(u)aten %e*(er
/./.& Struktur =rganisasi
Eambar /.& Struktur =rganisasi "inas Pendidikan Kabupaten Jember
*
KEPALA DINAS
BAGIAN TATA
USAHA
SUB BAGIAN
UMUM DAN
KEUANGAN
SUB BAGIAN
PERENCANAAN
&
PENGENDALIAN
BIDANG
TENAGA
KEPENDIDIKAN
BIDANG
PENDIDIKAN
SLTP/SLTA
SEKSI
TENAGA TEKNIS
SEKSI
TENAGA NON
TEKNIS
BIDANG
PENDIDIKANTK/SD
SEKSI
KURIKULUM DAN
TENAGA
TEKNIS TK/SD
SEKSI
SUBSIDI DAN
SARANA TK/SD
SEKSI
KURIKULUM DAN
TENAGA TEKNIS
SLTP/SLTA
SEKSI
SUBSIDI DAN
SARANA
SLTP/SLTA
BIDANG
PENDIDIKAN LUAR
SEKOLAH, PEMUDA OLAHRAGA, DANKEBUDAYAAN
SEKSI PENDIDIKAN
LUAR SEKOLAH DAN
PENDIDIKAN ANAK
USIA DINI
SEKSI
PEMUDA DAN
KEBUDAYAAN
UPTD
KELOMPOK ABATAN
FUNGSIONAL
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
10/50
"alam setiap lembaga atau instansi diperlukan adanya struktur organisasi
agar pembidangan kerja, wewenang dan tanggung jawab dapat terlihat jelas
diantara para pegawai yang ada diperusahaan tersebut. Selain itu, struktur
organisasi memudahkan seorang pemimpin untuk mengadakan pengawasan dan
koordinasi dengan organisasi terkait. Jadi struktur organisasi merupakan sarana
yang sangat penting dalam menunjang keberhasilan agar tercapai tujuannya.
Struktur =rganisasi di "inas Pendidikan Kabupaten Jember terdiri dari
susunan sebagai berikut 6
&. Kepala "inas
/.
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
11/50
/././ Ketenagakerjaan
"alam melaksanakan tugasnya, "inas Pendidikan kabupaten Jember
didukung oleh lima bidang, yaitu 6
&.
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
12/50
+2 enyusun rencana pendapatan yang berasal dari kegiatan
"inas Pendidikan Kabupaten Jember.
;2 enyusun dan menyelesaikan keuangan perjalanan dinas,
penyelesaian ganti rugi serta biaya ! biaya lain sebagai pengeluaran
dinas.
?2 enyusun laporan di bidang keuangan.
/.
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
13/50
+2 Penyediaan dana pengembangan
sekolah untuk S"'4.
;2 Penyediaan beasiswa retrie>al untuk
anak putus sekolah.
?2 Pengadaan buku perpustakaan.
(.
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
14/50
/2 Pengembangan sistem pendataan dan pemetaan
pendidik dan tenaga kependidikan.
(2 Pengembangan sistem penghargaan dan perlindungan
terhadap pro#esi pendidik.
b. Seksi Tenaga Non Teknis mempunyai tugas 6
&2 Pengadaan kendaraan
dinas'operasional, pengadaan mebelair.
/2 Pemeliharaan rutin'berkala
kendaraan dinas, mebelair, perlengkapan kantor.
(2 @ehabilitas sedang'berat rumah
grdung kantor.
+2 Peringatan hari ! hari besar
nasional'keagamaan.
;.
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
15/50
&2 elaksanakan pembinaan organisasi
kepemudaan demi terwujudnya kader muda yang kreati# mandiri dan
berjiwa patriotisme.
/2 engadakan pendidikan pelatihan
dasar kepemimpinan.
(2 Pengembangan kesenian dan
kebudayaan daerah demi meningkatkan minat dan bakat siswa dalam
bidang kesenian.
+2 Fasilitas penyelenggaraan #esti#al
budaya daerah.
;2 elaksanakan monitoring, e>aluasi
dan pelaporan pelaksaan pengembangan keanekaragaman budaya.
/./.( Jaminan Sosial "inas Pendidikan Kabupaten Jember
Jaminan Sosial Kesehatan di "inas Pendidikan Kabupaten Jember
menggunakan 7SKDS 17suransi Kesehatan2 atau juga di kenal dengan nama PT.
7skes 4ndonesia 1Persero2 yang merupakan
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
16/50
c. "inas pendidikan dalam melaksanakan tugasnya
dibidang teknis administrasi dibina dan dikoordinasikan oleh Sekretaris
"aerah.
/. Tugas "inas Pendidikan Kabupaten Jember 6
a. Penyusunan program pengembangan Pendidikan
Kabupaten Jember.
b. Pembinaan tenggungjawab pengembangan
pendidikan dari semua komponen.
c. elaksanakan perluasan dan pemerataan
pendidikan sebagai upaya Pendidikan 0ntuk Semua 1P0S2 dan penuntasan
5ajar "ikdas * tahun.
d. engelola pendidikan #ormal dan non #ormal
sesuai dengan Standar Pelayanan inimal 1SP2 secara e#ekti# dan
e#isien.
e. elaksanakan pendidikan yang bermutu
berbasis pada kompetensi dan teknologi melalui penyelenggaraan
pendidikan yang berstandar.
#. eningkatkan itensi#ikasi sistem pengawasan
1pembinaan dan penilaian2 pelaksanaan pengelolaan pendidikan pra
sekolah, dasar, menengah, dan pendidikan non #ormal melalui akreditasi
dan penilaian kinerja.
g. eningkatkan dan mengembangkan potensi
pemuda, olahraga dan kebudayaan untuk mewujudkan kehidupan sosial
yang berkepribadian mantap, ino>ati#, kreati# dan berdaya tahan berbagai
pengaruh negati# dari lingkungan.
h. Pembinaan pelaksanaan pelatihan dan
produkti#itas tenaga kerja didik.
i. engupayakan masyarakat yang senang belajar,
bekerja dan berusaha melalui pelaksanaan program Pendidikan Non
Formal 1PNF2 yang berbasis pada kebutuhan belajar masyarakat.
&?
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
17/50
j. Pembinaan penguatan tata kelola 1Eood
Eo>ermance2, akuntabilitas dan pencitraan publik.
(. Fungsi "inas Pendidikan Kabupaten Jember 6
a. eningkatkan koordinasi, sinkronisasi,
kerjasama dan kolaborasi semua komponen pendidikan dan para
takeholders.
b. ewujudkan persamaan persepsi dalam
memahami berbagai kebijakan program dan kegiatan, sasaran dan strategi.
c. eningkatkan rasa tanguungjawab bersama
1kolekti#2 untuk keberhasilan pembangunan pendidikan yang merupakan
program prioritas pemerintah Kabupaten Jember.
2.3 "ondisi Lingkungan
/.(.& ingkungan Fisik
"inas Pendidikan Kabupaten Jember berlokasi di Jl. "r. Soebandi No./*
Jember. "inas Pendidikan Kabupaten Jember menangani masalah ! masalah yang
berkaitan dengan pendidikan dan pengajaran. "inas Pendidikan Kabupaten
Jember berdiri diatas tanah seluas +888 meter persegi, yang mana /888 meter
persegi berupa bangunan dan sisanya berupa tanah yang #ungsinya untuk halaman
parkir dan taman. "inas Pendidikan Kabupaten Jember mempunyai ( bangunan
utama.
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
18/50
&8. @uang 43T
&&. "apur
&/. Toilet
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
19/50
&. Suku, semua sta#'pegawai "inas Pendidikan Kabupaten Jember
mayoritas berasal dari suku Jawa, namun tidak sedikit yang berasal dari suku
adura dan minoritas berasal dari suku
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
20/50
BAB 3. #MPLEMENTA$# PEN,+LAHAN DATA $#$A
MEN,,UNA"AN EB$#TE DAP+D#"
3.1. Dasar Teori
(.&.& "apodik dan Jardiknas
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
21/50
Eambar (.&. Skema Jardiknas
(.&./ Format Kode#ikasi
0ntuk menjaga >aliditas data sekolah, siswa dan guru'karyawan pada
sistem "apodik maka diterapkan sistem penomoran khusus yang ber#ungsi
sebagai identitas tunggal 1single identity number2 yang bersi#at unik dan berlakuseumur hidup dalam skala nasional. Sistem penomoran tersebut menjadi kunci
utama dari sistem database "apodik yang dibangun. =leh karena itu, terdapat (
1tiga2 subprogram pada "apodik G(H yaitu6 NPSN 1Nomor Pokok Sekolah
Nasional2, N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2 dan N4EN 1Nomor 4nduk Euru
Nasional2.
(.&.(. N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2
N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2 adalah kode pengenal siswa yang
bersi#at tunggal, unik dan berlaku seumur hidup membedakan satu siswa dengan
siswa lainnya. Penerapan kode pengenal siswa di setiap sekolah saat ini belum
standar dan berlaku nasional "engan N4SN yang baku secara nasional, maka data
siswa nasional pada sistem "apodik dapat terjaga >aliditasnya. Nomor 4nduk
Siswa Nasional ini dapat diakses di situs http://nisn.jardiknas.org. Spesi#ikasi
#ormat kode#ikasinya sebagai berikut6
/&
http://nisn.jardiknas.org/http://nisn.jardiknas.org/ -
7/25/2019 Lap Pkl Print
22/50
&. Standar kode I &8 digit angka
/. Kode N4SN I 777$$CCCC
(. 777 6 tiga digit tahun lahir
+. $CCC 6 tujuh digit nomor urut yang dibagi dalam / bagian, yaitu6
6 tiga digit pengelompokan, dan
CCCC 6 empat digit nomor urut dalam pengelompokan .
N4SN terdiri dari seluruhnya angka dengan jumlah &8 digit agar mudah
diha#al atau dituliskan. N4SN tidak tergantung pada in#ormasi atau data eksternal
yang bisa berubah atau berganti sehingga #ormat ini menjamin akan tetap dalam
jangka waktu panjang. Sudah menjadi rahasia umum bahwa standarisasi yang
berlaku di 4ndonesia masih sangat mungkin untuk berubah. Karena itu, satu$
satunya in#ormasi eksternal yang masuk dalam #ormat N4SN adalah tahun
kelahiran siswa karena in#ormasi ini 1pasti2 tetap dan tidak bergantung pada
in#ormasi di luar siswa itu sendiri. Pemilihan tahun kelahiran siswa adalah salah
satu cara untuk menge#isienkan jumlah digit dalam N4SN. "engan asumsi
pertumbuhan penduduk sebesar &,+* maka hanya dibutuhkan : digit 1maksimal
*.***.***2 setelah in#ormasi tahun kelahiran. Kemungkinan berkembang lebih
dari : digit adalah sangat kecil karena pertumbuhan penduduk 1di 4ndonesia2
cenderung menurun dari tahun ke tahun. Jumlah digit urutan kode + digit terakhir
bisa berubah 1menjadi lebih atau kurang dari + digit2, walaupun kemungkinan
untuk itu sangat kecil. Karena proposal #ormat N4SN ini cenderung bersi#at kode
identitas tanpa makna 1kecuali tahun kelahiran siswa2 maka jumlah karakter yang
dibutuhkan relati# sedikit. Namun demikian, #ormat ini mempunyai konsekuensidi satu sisi, antara lain6
&. 0ntuk mengetahui in#ormasi lebih rinci
tentang siswa 1pemilik N4SN2 dibutuhkan sebuah sistem penyedia in#ormasi
yang bersi#at publik, mudah diakses, dan selalu up$to$date.
/. Pemberian N4SN pada siswa tidak bisa
dilakukan secara manual, melainkan harus disediakan oleh sebuah sistem
//
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
23/50
manajemen yang terpadu dan terintegrasi secara nasional untuk menghindari
kesalahan pemberian N4SN.
"engan kode yang general dan bersi#at nasional, N4SN bisa digunakan
siswa selama bersekolah mulai S"'4, SP'Ts, S7'SK'7, bahkan
hingga perguruan tinggi.
3.2. "ondisi A-al Dinas Pendidikan "a(u)aten %e*(er
"inas Pendidikan Kabupaten Jember adalah salah satu cabang dinas dari
"epartemen Pendidikan Nasional 1"epdiknas2 yang mempunyai tugas mengelola
pendidikan pada tingkat Kabupaten, termasuk salahsatunya adalah pendataan
siswa N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2 di Kabupaten Jember.
Sebelum adanya website dapodik pendataan siswa masih menggunakan
cara penyebaran kuisioner secara manual ke sekolah ! sekolah. Kemudian dari
kuisioner ! kuisioner yang telah terkumpul oleh tim pendataan dientri dan
direkap. "ari penyebaran kuisioner ke sekolah ! sekolah sampai dengan
pengumpulan dan pengentrian data sudah cukup memakan waktu, belum lagi
pengajuan ' pelaporan data ke "epdiknas dan >alidasi data jika terdapat kesalahan
biodata siswa.
3.3. A)likasi e(site Da)odik
elihat permasalahan tersebut sesuai dengan kondisi awal pada "inas
Pendidikan kabupaten Jember, maka tersusunlah aplikasi website dapodik yang
lebih terencana dan e#ekti#. 0ntuk mendapatkan N4SN 1Nomor 4nduk SiswaNasional2, sekolah ! sekolah harus proakti# untuk mengajukan data siswanya ke
"inas Pendidikan setiap penerimaan siswa baru sesuai dengan #ormat yang telah
ditentukan.
Terdapat / 1dua2 aplikasi utama pengelola data di "apodik yaitu6 7plikasi
5eb =perator dan 7plikasi 5eb 0ploader. Keduanya dirancang khusus untuk
operasional pengelolaan data siswa'sekolah'guru'karyawan yang dilakukan
/(
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
24/50
langsung oleh para operator di setiap kantor "inas Pendidikan
Propinsi'Kota'Kabupaten.
&. 7plikasi 5eb =perator ber#ungsi untuk mengelola data secara indi>idu.
Fitur yang disediakan, antara lain6 edit data sekolah, siswa dan
guru'karyawan. Selain itu beberapa proses administrasi seperti mutasi siswa,
penontakti#an siswa, kenaikan'kelulusan siswa, status merger sekolah.
Termasuk aturan dan prosedur administrasi juga telah disediakan di sistem
"apodik.
Eambar (./ 7plikasi 5eb =perator
/. 7plikasi 5eb 0ploader disediakan juga sebagai alat bantu para operator di
tingkat "inas Pendidikan Kabupaten untuk mengirim data siswa ' pengajuan
N4SN 1Nomor 4nduk Siswa Nasional2 secara kolekti# oleh sekolah. %ak akses
pengguna pada seluruh aplikasi "apodik telah dibedakan sesuai tingkatan
akses di setiap wilayah kerja masing$masing.
/+
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
25/50
Eambar (.( 7plikasi 5eb 0ploader
(.(.&. ogin 0ser
Sistem N4SN telah dilengkapi dengan prosedur keamanan data sehingga
hanya operator yang memiliki akses data saja yang dapat melakukan proses entry
data penda#taran siswa. Setiap operator akan memiliki username sertapassword
yang harus diisikan pada saat pertama kali modul N4SN muncul di layar
komputer. 4dentitas operator telah tercatat dalam database berdasarkan username
yang diterima sistem, sehingga setiap perubahan data akan tercatat pula nama
operator yang melakukan transaksi data tersebut.
Prosedur login ke dalam sistem, mempunyai langkah$langkah sebagai
berikut6
angkah & 6 Pada saat pertama kali dibuka, halaman web situs operator
langsung menuju ke #orm login.
angkah / 6 Ketikkan username 7nda pada kolom isian Userna*e, dan
passwordpada kolom Pass-ord.
angkah ( 6 Klik tombol Lanjut.
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
26/50
Eambar (.+ Form login operator N4SN.
(.(./. Ddit
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
27/50
Eambar (.? Form Pengisian N4SN pada
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
28/50
Eambar (. Kon#irmasi Ddit
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
29/50
Eambar (.&8 %asil cetakan Tanda
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
30/50
(2 7gama
+2 Tempat ahir
;2 Tanggal ahir
#. Petugas =perator N4SN mencetak tanda bukti perubahan biodata
siswa sebayak ( 1tiga2 lembar 1alidasi dari sistem.
g. Ketiga surat hasil print out tersebut di tandatangani oleh Pejabat
"isdik yang berwenang dan diberi stempel "isdik setempat.
h. enyerahkan / 1dua2 lembar surat yang telah ditandatangani oleh
Kepala "isdik kepada siswa bersangkutan. "an & 1satu2 lembar lagi
disimpan sebagai arsip "isdik setempat.
(.(.( utasi Siswa
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
31/50
Eambar (.&/ Form pengisian N4SN pada utasi
Eambar (.&( Pesan kesalahan karena siswa non akti#
Eambar (.&+ Pesan kesalahan karena kenaikan'kelulusan belum diappro>al
+. Kemudian 7nda akan dibawa ke #orm "ata utasi Siswa dengan
in#ormasi biodata siswa.
;. Periksa data siswa tersebut dengan mencocokkan in#ormasi yang
muncul di layar 7nda sesuai dengan Surat 4jin utasi yang 7nda terima.
?. Setelah 7nda yakin data siswa tersebut benar, lengkapi pengisian
#orm tersebut sesuai dengan Surat 4jin utasi yang 7nda terima.
Eambar (.&; Form "ata utasi Siswa
(&
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
32/50
:. Klik tombol Lanjut untuk menyimpan data mutasi siswa, atau
gunakan tombol "e*(alibila 7nda ingin membatalkan pengisian data mutasi
siswa.
. Pastikan pengisian data mutasi siswa sesuai dengan Surat 4jin
utasi yang 7nda terima. Klik tombol "e*(aliuntuk mengubah data mutasi
siswa, atau tombol Lanjut untuk menerima in#ormasi yang ditampilkan.
Eambar (.&? Kon#irmasi utasi Siswa
*. Selanjutnya, sistem akan memberi in#ormasi bahwa data telah
tersimpan dalam database dan akan segera diproses. Klik tombol etak
Tanda Bukti untuk mencetak pada printer. Klik tombol "e*(ali untuk
kembali ke menu utama.
Eambar (.&: Kon#irmasi untuk mencetak Tanda
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
33/50
Eambar (.& %asil cetakan Tanda
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
34/50
e. =perator N4SN melakukan entri data meliputi6
&2 No N4SN Siswa
/2 No Surat 4jin utasi'Pindah dari Kepala sekolah asal
bersangkutan.
(2 emilih kategori mutasi'pindah siswa 1dalam kab'kota, antar kota,
antar propinsi2.
+2 NPSN sekolah tujuan.
;2 Keterangan atau catatan lain yang diperlukan.
?2 Print out ; 1lima2 lembar Surat Pengantar utasi'Pindah siswa
dari "isdik setempat 1aluasi dan
(+
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
35/50
monitoring baik secara online maupun obser>asi langsung di lapangan juga
dilakukan untuk menilai kinerja program "apodik.
"engan aplikasi website dapodik, operator "inas Pendidikan Kabupaten
Jember berhasil mengumpulkan dan mengelola +&+.8;* siswa, &*(: sekolah
dalam rentang waktu yang sangat singkat. 0ntuk proses pengajuan N4SN cukup
memerlukan waktu & - /+ jam sedangkan untuk >alidasi biodata siswa ' mutasi
siswa, operator bisa langsung memproses dengan hitungan detik. 0ntuk
memastikan bahwa proses pengajuan N4SN, >alidasi maupun proses mutasi siswa
menggunakan website ini bisa berjalan lancar, kita bisa akses secara langsung
pada alamat situs http://nisn.jadiknas.orgsecara langsung.
(;
http://nisn.jadiknas.org/http://nisn.jadiknas.org/http://nisn.jadiknas.org/ -
7/25/2019 Lap Pkl Print
36/50
BAB !. "E$#MPULAN DAN $A&AN
!.1. "esi*)ulan
Kesimpulan yang diperoleh dari 4mplementasi Pengelolaan "ata Siswa
enggunakan 5ebsite "apodik adalah 6
&. "engan adanya website "apodik ini terbukti mampu melakukan proses
pendataan secara lebih cepat, e#ekti# dan e#isien dibandingkan dengan
menggunakan cara manual.
/. "engan website "apodik proses pencarian ' permintaan data siswa
maupun sekolah dapat tersaji secara cepat, mudah dan online se 4ndonesia.
(. "ari hasil capaian kinerja "apodik hingga "esember /88 telah
berhasil mengumpulkan dan mengelola data siswa sebanyak +&+.8;* siswa
dan &*(: sekolah.
!.2. $aran
0ntuk menjaga keberlanjutan data siswa yang >alid pada "apodik maka
perlu dioptimalkan penggunaan N4SN sebagai salah satu syarat utama dalam
pelaksanaan program kegiatan di "epdiknas, meliputi6
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
37/50
DATA& PU$TA"A
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
38/50
ampiran &. Format D-el Pengajuan Nomor 4nduk Siswa Nasional 1N4SN2
(
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
39/50
ampiran /. "enah okasi "inas Pendidikan Kabupaten Jember
(*
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
40/50
ampiran (. 7turan dan Prosedur N4SN
+8
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
41/50
+&
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
42/50
ampiran +. 3ontoh %asil "ownload N4SN
+/
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
43/50
+(
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
44/50
++
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
45/50
+;
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
46/50
ampiran ;. Panduan 0ploader
+?
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
47/50
+:
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
48/50
+
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
49/50
ampiran (. Foto Kegiatan Praktek Kerja apang
+*
-
7/25/2019 Lap Pkl Print
50/50
;8
top related