kokonaisbudjettikysely nro 2 kevät 2011

kokonaisbudjettikyselynro 2 kevät 2011

EKOAY:n rehtorijaosto 2011

Kysely tehtiin Kyselykone.fi:n ohjelmalla. Vastuuhenkilönä KT Martti Hellström

75 vastaajaa noin 95:stäalakouluista 44

yläkouluista 15

yhtenäisistä kouluista 10

lukioista 7

S-10

75 vastaajaa noin 95:stä

• alakouluista 42

• yläkouluista 17

• yhtenäisistä kouluista 8

• lukioista 10

K-11

75 vastaajaa noin 95:stä

uusia ja konkareita varsin kattavasti.

S-10

75 vastaajaa noin 95:stä

• uusia ja konkareita varsin kattavasti.

K-11

75 vastaajaa noin 95:stä

uusia ja konkareita varsin kattavasti.

myös sihteereissä

S-10

75 vastaajaa noin 95:stä

• uusia ja konkareita varsin kattavasti.

• myös sihteereissä

K-11

1. KokonaisvaikutelmaKeskiarvo 6,4

”kohtalainen” (PoA 10§)

S-10

1. KokonaisvaikutelmaKeskiarvo 6.8

”kohtalainen” (PoA 10§)

K-11

2. KoulutusKeskiarvo 6,2

”kohtalainen” - ”tyydyttävä” (PoA 10§)

S-10

2. KoulutusKeskiarvo 6,4

”kohtalainen” - ”tyydyttävä” (PoA 10§)

K-11

3. SuunnittelutyökalutKeskiarvo 5.5.

”välttävä” (PoA 10§)

S-10

3. SuunnittelutyökalutKeskiarvo 5,6

”välttävä” (PoA 10§)

K-11

4. SeurantatyökalutKeskiarvo 7.

”tyydyttävä” (PoA 10§)

S-10

4. SeurantatyökalutKeskiarvo 6,5

”tyydyttävä” (PoA 10§)

K-11

5. KoulusihteeripalvelutKeskiarvo 6,6

”kohtalainen” (PoA 10§)

S-10

5. Koulusihteeripalvelu

tKeskiarvo 6,4”kohtalainen” (PoA 10§)

K-11

6. Rehtorin työmääräkasvanut 81 %:lla, oleellisesti 36 %:lla

S-10

6. Rehtorin työmääräkasvanut 89 %:lla , oleellisesti 32

%:lla

K-11

7. Mistä rehtori ottaa aikaa?

Oppilaita, opettajilta, arjessa mukana olemisesta (20)

Omasta vapaa-ajasta ja yöunesta (16)

Pedagogisesta johtamisesta ja koulun kehittämisestä (13)

Laadusta, omasta koulutuksesta ja opetuksesta, oppilashuollosta, kaikesta (6)

”Aika opettajille ja oppilaille on vähentynyt

huomattavasti. ””Lisätyö pitää minut yhä tiiviimmin huoneessani.”

”delegointia ei tällä henkilöstöllä pysty

enempää tekemään, joten omasta selkänahasta aika

on otettava. ””Rehtorin pedagogisesta johtajuudesta ei ole

teitoakaan? ”

”Omien oppituntien suunnittelu on retuperällä”

S-10

7. Mistä rehtori ottaa aikaa?

• Oppilaita, opettajilta, arjessa mukana olemisesta (10)

• Omasta vapaa-ajasta ja yöunesta (10)

• Pedagogisesta johtamisesta ja koulun kehittämisestä (10)

S-11

8. Psyykkinen kuormittavuus

S-10

kasvanut 84 %:lla , oleellisesti 37 %:lla

8. Psyykkinen kuormittavuus

kasvanut 80 %:lla , oleellisesti 36 %:lla

K-11

9. TyömotivaatioKasvanut 7 %. Ennallaan 53 %. Laskenut

35 %

S-10

9. TyömotivaatioKasvanut 16 %. Ennallaan

55 %. Laskenut 20 %

K-11

10. Epäpätevien palkkaaminen

Lisääntynyt 1 %. Ei 93 %. S-10

10. Epäpätevien palkkaaminenLisääntynyt 2 %. Ei 96

%. K-11

10. Uusi kysymys: Sijaisen ottamatta

jättäminenLisääntynyt 15 %. Ei 55 %.

K-11

10. Uusi kysymys: Palkkarahoja tarvikkeisiin?Kyllä 54 %. Ei 39 %. K-11

10. Uusi kysymys: Tarvikerahoja palkkoihin?Kyllä 4 %. Ei 91 %. K-11

11. Sihteerin työmääräVähentynyt 3%. Ennallaan 19%. Kasvanut

70 %

S-10

11. Sihteerin työmääräVähentynyt 4%.

Ennallaan 13 %. Kasvanut 78 %

K-11

12. Sihteerien koulutusKeskiarvo 6,1

”kohtalainen” (PoA 10§)

S-10

12. Sihteerien koulutusKeskiarvo 6,2

”kohtalainen” (PoA 10§)

K-11

13. Psyykkinen kuormittavuus

Sihteereillä kasvanut 70 %:lla. Oleellisesti 23 %:lla.

S-10

13. Psyykkinen kuormittavuusSihteereillä kasvanut 75

%:lla. Oleellisesti 17 %:lla.

K-11

16. Uusi kysymys: paluu vanhaan nykyehdoilla

20 % haluaisi palata vanhaan

K-11

16. Uusi kysymys: paluu vanhaan vaikka ohjelmat

kuntoon9 % haluaisi palata vanhaan

K-11

16. Uusi kysymys: Suhtautumisen muutos

44 % :lla muuttunut myönteisemmäksi

32%:lla muuttunut kielteisemmäksi

K-11

14. Kiitoksen aiheitaSeurantaohjelma Qlick View (16)

Joustavuus rahan käytössä (9)

Vapauden lisäys (5)

Budjettikoulutus (3)

Mukana olleet henkilöt (3)

”Qlick view´tä on helppo käyttää. ””Antaa vapauksia hankintoihin ja

suunnitteluun, mikäli rahaa jää ”

”Nyt on rahat talossa :-) ... vielä kun voisi käyttää niitä

miten haluaa ilman hankintakieltoja ja

hankintatoimistoa. Saisi rahoille parempaa

vastinetta. ””Tuija Lindstedt ja Kirsti

Askolin ovat kärsivällisesti ja ystävällisesti auttaneet

ja neuvoneet-”

”Kouluttajat ovat ystävällisiä. ”

S-10

14. Kiitoksen aiheitaTaloustietoisuus, Nurmen kaava, tiedottaminen (3)

Ei mikään (4)

Ei osaa sanoa (5)

”Rehtorit ovat kiinnostuneempia talouden

johtamisesta kuin aikaisemmin.”

S-10

14. Kiitoksen aiheita• Budjettijoustavuudesta, vapaus käyttää rahoja, Joustavasta

toiminnasta, Pedagogisesta vapaudesta, kasvaneet mahdollisuudet kohdistaa resursseja, mahdollisuus paikata hankintaylityksiä.

• Ylijäämä koulun hyväksi, mahdollisuus tehdä isoja hankintoja;mahdollisuus käyttää rahaa omiin painotuksiin

• Palvelualtis talousosasto.

• Motivoi kokonaissuunnitteluun

• Lisännyt omaa tietoisuutta talouden muodostumisesta

• Lassen malli

• Rahalla mm. resurssiopettaja

K-11

15. Kehittämisehdotuksia

Suunnittelu- ja seurantatyökaluja tulee kehittää (29)

Lisää koulutusta (13)

Lisää tietoa henkilöstökuluista (8)

Selkeämmät ohjeet (5)

Lisää yhteistyötä palkanmaksun kanssa (3)

”Kokonaisbudjetin seuraaminen ja ennakointi

on erittäin hankalaa. ”

”Koulutusta, koulutusta ja koulutusta. ”

”Tarvitsemme opettajakohtaiset

palkkamenotiedot. ””Jäi epäselväksi esim.

avustajien palkka.-asiat.. ”

”Tiedotteita taloustilanteesta voisi tulla

useammin. ”

S-10

15. KehittämisehdotuksiaLisää sihteeriresurssia (3)

Sijaiskulujen epävarmuus, lisää apulaisrehtoriresurssia, lisää toimivaltaa, vaikutusmahdollisuus sihteerin valintaan. (4)

Palataan vanhaan (2)

Ei osaa sanoa (3)

”Olen huolissani koulusihteerien työmäärän

kasvusta ”

”Lyhytaikaisten sijaisten palkat aiheuttavat

kokonaisbudjettiin liikaa epävarmuustekijöitä. ”

”Kokonaisbudjetti ei ole oppilaan kannalta tuonut

mitään hyvää. ”” Vaikea sanoa vielä tässä

vaiheessa ”

S-10

15. Kehittämisehdotuksi

a• Budjetin suunnittelun ja seurannan työkalut kuntoon. Seuranta tökkii. Toteumaraportti useammin.(toimii hyvin!)

• Johtokunnalle esiteltävä koko budjetti.

• Koulutusta

• Koulusihteerit! Lisää resurssia

• OTJ:lle puskurirahaa

• Palkkamenojen seuranta ammattillaisille/Palkataan konsultti

• Satunnaiset tekijät vaikuttavat liikaa ylijäämään. Miksi pienet koulut miinuksella? Yläkoulujen kehyslaskeman kiinteä osa suuremmaksi.

• Taloudenseurannan sanasto koulukielelle

• Qlickview ajantasaiseksi

• Vapautta hankintapaikkoihin

K-11

15. Kehittämisehdotuksi

a• Taloudenseurannan sanasto koulukielelle

• Qlickview ajantasaiseksi

• Vapautta hankintapaikkoihin

K-11

Yhteenvetoa. Osa 1• (1) Kokonaisvaikutelma edelleen vain kohtalainen (ka=

6,8), vaikka pientä nousua.

• (2) Parempaa koulutusta tarvitaan edelleen lisää (ka= 6,8)

• (3) Suunnittelutyökalu edelleen surkea (ka= 5,6)

• (4) Seurantatyökalu edelleen surkea (ka= 6,5), arvio laskenut.

• (5) Koulusihteeripalvelut riittämättömiä. (ka= 6,4), tyytyväisyys edelleen laskenut.

• (6) Rehtorien työmäärä edelleen kasvanut (89%!)

K-11

Yhteenvetoa. Osa 2• (7) Rehtorit tarvitsevat lisää työaikaa! (tai apuja!)

• (8) Kokonaisbudjetti on yhä lisännyt työn psyykkistä kuormittavuutta 80 %:lla rehtoreista.

• (9) Työmotivaatio on laskenut 16 %:lla rehtoreista.

• (10) Epäpätevien opettajien palkkaaminen on kokonaisbudjetin vuoksi edelleen vähäistä.

• (11) Kokonaisbudjetti on vähentänyt sijaisten palkkaamista (15 %)

• (12) Opettajien palkkarahoilla tehdään hankintoja (54 %).

K-11

Yhteenvetoa. Osa 3• (13) Koulusihteerien tyämäärä on kasvanut edelleen (78%)

• (14) Koulusihteerien koulutusta on kehitettävä (ka = 6,2)

• (15) Koulusihteerin työn psyykkinen kuormittavuus on edelleen kasvanut ( 75%)

• (16) 20 % rehtoreista haluaisi palata vanhaan järjestelmään, 10 % vaikka ohjelmat saataisiin kuntoon.

• (17) Vuoden kokemus on muuttanut käsityksiä, 32 %:lla kielteisemmiksi, 44 %:lla myönteisemmiksi (emme kysyneet, jäikö ylijäämää:-)

K-11