job fair ipb
Post on 06-Jul-2015
213 Views
Preview:
TRANSCRIPT
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 1/16
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 2/16
LATAR BELAKANG
Berdasarkan data yang dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) tahun
2010, tingkat pengangguran terbuka di Indonesia mencapai 7,14 persen.
Institut Pertanian Bogor (IPB) melalui Direktorat Pengembangan Karir dan
Hubungan Alumni (DPKHA) berupaya turut serta mengatasi masalah
pengangguran dengan cara membina serta memfasilitasi mahasiswa dan
alumni untuk menyiapkan diri memasuki dunia kerja. Jumlah
pengangguran dari kalangan perguruan tinggi pun relatif meningkat. Di lain
pihak, perusahaan mengeluhkan semakin sulit mendapatkan kandidat yang
benar-benar sesuai mengingat bahwa ada banyak kandidat yang tersedia
tetapi sangat sedikit yang memiliki kualifikasi memadai. Berdasarkan
pemikiran tersebut, Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan
Alumni Institut Pertanian Bogor berupaya menjadi fasilitator untuk
menyatukan kepentingan dunia usaha sebagai penyedia lapangan kerja
dengan lulusan IPB dan perguruan tinggi lainnya, dengan
menyelenggarakan kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011”.
TUJUAN PENYELENGGARAAN
Kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011” ini bertujuan untuk :
1. Membekali lulusan perguruan tinggi mengenai persiapan diri memasuki
dunia kerja
2. Memfasilitasi kalangan dunia usaha dalam mendapatkan SDM yang
diperlukan
3. Memfasilitasi alumni perguruan tinggi untuk mendapatkan pekerjaan
4. Membangun hubungan yang sinergis dan saling menguntungkan antara
IPB dengan kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan
kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 3/16
BENTUK KEGIATAN
Career Expo Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-
perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut setiapperusahaan membuka lowongan pekerjaan, menerima surat lamaran
bahkan melakukan seleksi lulusan perguruan tinggi untuk direkrut menjadi
karyawannya. Perusahaan yang akan berpartisipasi dalam kegiatan tersebut
diperkirakan berjumlah 34 perusahaan. Sedangkan pengunjung ditargetkan
sebanyak 3.000 pengunjung yang merupakan lulusan IPB, mahasiswa/
alumni universitas lain di Bogor dan sekitarnya, serta peserta umum.
Presentasi Perusahaan
Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi kepentingan
perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta meningkatkan
wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang kerja. Peserta
presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta “BURSA KERJA – IPB
JOB FAIR 2011”.
Talkshow “ Sukses Memasuki Dunia Kerja “
Dalam rangkaian kegiatan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011”, tidak
hanya kegiatan presentasi perusahaan, akan tetapi juga ada kegiatantalkshow “Sukses Memasuki Dunia Kerja”. Kegiatan ini berupa talkshow yang disampaikan oleh pembicara mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
kiat-kiat sukses memasuki dunia kerja.
IPB HRD Forum
IPB HRD Forum merupakan wadah bagi kalangan perguruan tinggi (IPB)
dan para praktisi perusahaan untuk berbagi informasi mengenai kualifikasi
lulusan IPB dan kualifikasi karyawan yang dibutuhkan perusahaan,
sehingga tercapai suatu persepsi yang sama mengenai kebutuhan dunia
kerja, dan dapat dibangun suatu pola kerjasama yang saling
menguntungkan. Adapun tujuan kegiatan IPB HRD Forum adalah
mensosialisasikan kompetensi lulusan dan perkembangan IPB, menggali
kompetensi yang dibutuhkan dunia usaha, meningkatkan komunikasi dan
kerjasama antara IPB dan kalangan dunia usaha.
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 4/16
WAKTU PELAKSANAAN
Pada tahun 2011, DPKHA IPB menyelenggarakan “BURSA KERJA – IPB
JOB FAIR 2011” dalam 2 periode yaitu :
1. PERIODE I ( Sabtu – Minggu, 30-31 Juli 2011)2. PERIODE II (Sabtu – Minggu, 22-23 Oktober 2011)
Waktu pelaksanaan kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
BENTUKKEGIATAN
HARI PERTAMA HARI KEDUA
WAKTU(WIB)
TEMPATWAKTU(WIB)
TEMPAT
1. Career expo 09.00 - selesai GWW 09.00 - selesai GWW
2. Presentasiperusahaan
09.00 - selesai GWW 09.00 – selesai GWW
3. Talkshow“SuksesMemasuki DuniaKerja “
- - 09.00 – 11.00 GWW
4. IPB HRD Forum 10.00 – 12.00R. Sidang
SenatAkademik
- -
Keterangan :
GWW : Gedung Graha Widya WisudaKampus IPB Darmaga, Bogor
R. Sidang Senat Akademik : Gd. Andi Hakim Nasoetion Lt. 6Kampus IPB Darmaga, Bogor
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 5/16
BENTUK KERJASAMA
Dalam kegitan “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011” kami mengundang
seluruh relasi, rekanan dan mitra DPKHA IPB untuk turut berpartisipasi.
Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini adalah
sebagai berikut :
a. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth ) untuk perusahaan
b. Kerjasama sponsorship guna mendukung kegiatan
Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan
SEWA STANDKerjasama dalam bentuk sewa stand yang kami tawarkan terdiri dari dua
jenis stand, yaitu Executive Stand dan Standard Stand . Adapun rincianstand yang kami tawarkan sebagai berikut :
A. EXECUTIVE STAND
Investasi keikutsertaan bagi perusahaan peserta yang berminat menempati
stand dengan letak strategis :
a. Satu periode (I atau II) sebesar Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah).
b. Dua periode (I dan II) sebesar Rp. 8.000.000,00 (Delapan Juta
Rupiah).Dengan fasilitas meliputi :
1. Ukuran stand 3 x 3 m2
2. Letak stand yang strategis yaitu dekat dengan pintu masuk, panggung
dan pintu keluar.
3. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua media
publikasi Career Expo (backdrop, giant banner, spanduk, umbul-umbul,
poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di
sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus IPB dan di sekitarKota Bogor
4. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap
pergantian acara
5. Kesempatan memberikan presentasi profil perusahaan dan persiapan
diri masuk dunia kerja bagi para pengunjung dengan jadwal yang
disepakati dengan panitia*
6. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “BURSA
KERJA – IPB JOB FAIR 2011” berlangsung
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 6/16
7. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi
8. Listrik dengan daya 450 watt
9. Free account (satu user id ) internet wireless connection
10. Mendapatkan 1 (satu) CD database member DPKHA IPB
11. Disediakan ruang untuk psikotest / wawancara*
12. Mendapatkan ID Card (Tanda Masuk) sebanyak 5 (lima) buah
13. Souvenir dari DPKHA IPB
14. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari
*Selama waktu/ jadwal masih tersedia
B. STANDARD STAND
Investasi keikutsertaan bagi peserta perusahaan peserta :
a. Satu periode (I atau II) sebesar Rp. 2.500.000,00 (Dua Juta Lima
Ratus Ribu Rupiah).
b. Dua periode (I dan II) sebesar Rp. 4.500.000,00 (Empat Juta Lima
Ratus Ribu Rupiah).
Dengan fasilitas yang disediakan meliputi:
1. Ukuran stand 3 x 3 m2
2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada semua mediapublikasi Career Expo (backdrop, giant banner , spanduk, umbul-umbul,
poster, media cetak dan elektronik, dll) di tempat – tempat strategis, di
sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus IPB dan di sekitar
Kota Bogor
3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap
pergantian acara (apabila perusahaan mengambil fasilitas presentasi
profil perusahaan dengan biaya tambahan Rp. 1.000.000)
4. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan “BURSAKERJA – IPB JOB FAIR 2011” berlangsung
5. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi
6. Listrik dengan daya 450 watt
7. Free account (satu user id ) internet wireless connection
8. Mendapatkan 1 (satu) CD database member DPKHA IPB
9. Mendapatkan ID Card (Tanda Masuk) sebanyak 3 (tiga) buah
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 7/16
10. Souvenir dari DPKHA IPB
11. 2 (dua) box snack dan lunch box per hari
SPONSORSHIP
Berikut Matriks Kontraprestasi paket sponsorship yang kami tawarkan :
FASILITASSPONSOR
PLATINUM
SPONSOR
GOLD
SPONSOR
SILVER
Stand Expo 2 Executive Stand 1 Executive Stand 1 Standard Stand
Penyantuman Logo pada :
Backdrop L M S
Baliho L M S
Spanduk L M S
Poster L M S
Leaflet L M S
Nametag Panitia L M S
Pemasangan :
Umbul-umbul
Perusahaan10 Pcs 8 Pcs 6 Pcs
Spanduk Perusahaan 3 Pcs 2 Pcs 1 Pcs
Acara Kegiatan :
Penyebutan nama
sponsor oleh MCYa Ya Ya
Presentasi
PerusahaanYa Ya Ya
Pemutaran Jingle/
Profil PerusahaanYa Tidak Tidak
Biaya Sponsorship Rp 30.000.000,- Rp 23.000.000,- Rp 15.000.000,-
Bagi perusahaan yang akan berpartisipasi sebagai sponsorship diharapkan
dapat memperhatikan hal-hal di bawah ini :
1. Biaya Sponsorship diatas merupakan biaya 1 (satu) periode pelaksanaan
2. Pemesanan paket sponsorship berdasarkan ”First Come, First Serve ”
3. Seluruh media promosi dan publikasi yang diterima oleh pihak panitia
dalam keadaan siap display
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 8/16
PENDAFTARAN PERUSAHAAN DAN
EARLY BIRD
PENDAFTARAN
PERIODE
I II I DAN II
Penutupan
pendaftaran1 Juli 2011 7 Oktober 2011 1 Juli 2011
Early bird
(Discount 10%)3 Juni 2011 9 September 2011 3 Juni 2011
PANITIA PELAKSANA
Penanggung Jawab : Dr. Ir. Dodik Ridho Nurrochmat, M.Sc., F.Trop
(Direktur Pengembangan Karir dan Hubungan
Alumni IPB)
Ketua Pelaksana : Iin Solihin, S.Pi., M.Si (Kasubdit Pengembangan
Karir Mahasiswa DPKHA)
Wakil Ketua Pelaksana : Ir. Nandi Kosmaryandi M. Sc, F. Trop
(Kasubdit Hubungan Alumni DPKHA)
Acara dan Public Relation : Sylvia Amanda, Nur Fajri Rahmawati,
Sekretariat : Lia Septiani, Dewi Kuraesin
Keuangan : Firmansyah, Fitriyanti
Logistik : Rusnadi, Ahmad Nakib, Aprian Wahyudi
Publikasi dan Dokumentasi : M. Isbayu, Wahyudin
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 9/16
INFORMASI & CONTACT PERSON
Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan “BURSA
KERJA – IPB JOB FAIR 2011” dapat menghubungi :
Sekretariat panitia “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011” Direktorat
Pengembangan Karir dan Hubungan Alumni Gd. Rektorat Lantai 1 -
Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680
Telp. : 0251 8627 446
Fax. : 0251 8623 327
Mobile Phone : 081111 021 33
E-mail : cdaipb@ipb.ac.id/ ipb.jobfair2011@gmail.com
Website : http://cda.ipb.ac.id/jobfairContact Person : Nur Fajri Rahmawati (0856 59 700 951) &
Sylvia Amanda (0812 827 143 13)
PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi dari
Bapak / Ibu dalam “BURSA KERJA – IPB JOB FAIR 2011”. Atas perhatian
dan kerjasama yang akan terjalin kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Direktur Pengembangan Karir
Dan Hubungan Alumni IPB
Dr. Ir. Dodik Ridho Nurrochmat, M.Sc, F.Trop
NIP. 19700329 199608 1 001
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 10/16
LAMPIRAN
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 11/16
FLOORPLAN BURSA KERJA –
IPB JOBFAIR 2011
2119 20 242322
27
26
25
1513 14 181716
21 43
109
65
1211
87
32
31
30
29
2833
34
MASUK
KELUAR
KUR
SI
KUR
SI
KUR
SI
KUR
SI
KUR
SI
KUR
SI
PANGGUNG
VIP
ROOM
Keterangan:
Executive Stand #2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 27, dan 28
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 12/16
PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan
atau dapat diakses pada website : http://cda.ipb.ac.id/jobfair
2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan) melalui Rekening Direktorat Pengembangan Karir
dan Hubungan Alumni IPB
Bank : BRI Cab. Darmaga Bogor
Atas Nama : Rektor IPB
c.q. Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan
Alumni
No. Rekening : 0595.01.000158.30.1
3. Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir
Registrasi yang telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/stempel perusaaan melalui Fax : 0251-8623327 atau melalui Email :
cdaipb@ipb.ac.id atau ipb.jobfair2011@gmail.com
Pendaftaran dan pemesanan (Booking ) Stand dianggap sah apabila
perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.
PEMBAYARAN
1. Pembayaran uang muka minimal sebesar 50% dari biaya yang telah
ditentukan dibayarkan pada saat melakukan pendaftaran dan
pemesanan stand .
2. Pelunasan sisa pembayaran dilakukan maksimal tanggal 30 Juli 2011
(hari ke-1 pelaksanaan) secara tunai dan maksimal tanggal 29 Juli
2011 dengan cara transfer melalui Rekening Direktorat Pengembangan
Karir dan Hubungan Alumni IPB
Bank : BRI Cab. Darmaga Bogor
Atas Nama : Rektor IPBc.q. Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan
Alumni
No. Rekening : 0595.01.000158.30.1
3. Bagi perusahaan yang melunasi pembayaran melalui transfer rekening,
bukti transfer diserahkan kepada panitia pada tanggal 30 Juli 2011
(hari ke-1 pelaksanaan) sebagai tanda bukti pelunasan pembayaran.
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 13/16
FASILITAS TAMBAHAN YANG
DITAWARKAN
Meja Rp 50.000,-Per Unit Per Event
Kursi Rp 15.000,- Per Unit Per Event
MCB 2A (450 watt) Rp 250.000,- Per Day
Stop contact Rp 30.000,- Per Unit Per Event
Jaringan internet Rp 25.000,- Per User ID Per Event
Snack Rp 10.000,- Per Box Per Day
Lunch Rp 25.000,- Per Box Per Day
ID Card Rp 10.000,- Per Unit Per Event
Pemesanan fasilitas tambahan dilakukan sebelum tanggal 22 Juli 2011
Fasilitas tambahan yang dipesan harus dibayarkan maksimal tanggal 30
Juli 2011 (hari ke-1 pelaksanaan)
PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN
1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri
diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia
maksimal tanggal 22 Juli 2011.
2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah
ditetapkan oleh panitia, yaitu 1). Luas bangunan stand yang didirikan
tidak boleh melebihi batas ukuran lahan yang telah dipesan, 2).
Bangunan yang didirikan hanya bersifat sementara dan hanya berdiri
selama kegiatan berlangsung.
3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan pada tanggal 29 Juli 2011 pukul 12.00 WIB s.d 21.00 WIB (Apabila melebihi waktu yang
telah ditentukan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 150.000/
jam tunai.
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 14/16
PEMBATALAN
1. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya.
2. Pembatalan yang dilakukan setelah tanggal 1 Juli 2011 pukul 16.00
WIB akan dikenakan potongan sebesar 50% dari seluruh biaya yangtelah ditentukan.
3. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah
ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan
hangus.
4. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan
dilakukan sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang
telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 15/16
FORMULIR REGISTRASI
Nama Perusahaan : .............................................................................................................
Bidang Usaha : ............................................................................................................. Alamat : .............................................................................................................
Contact Person : .............................................................................................................
Jabatan : .............................................................................................................
No. Hp : .............................................................................................................
No. Telp. / Fax. : .............................................................................................................
E-mail : .............................................................................................................
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam rangkaian BURSA KERJA
– IPB JOB FAIR 2011, pada :
Periode I (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli 2011)
Periode II (Sabtu-Minggu, 22-23 Oktober 2011)
Periode I dan II (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli dan 22-23 Oktober 2011)
Adapun kegiatan yang akan diikuti (tandai dengan √) adalah :
Career Expo
No. Booth : …………………………………………………………….. Nama Fascia Board : ……………………………………………………………..
Presentasi PerusahaanIPB HRD Forum
Talkshow : “Sukses Memasuki Dunia Kerja”
Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :
1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi dan bukti transfer pembayaran uang
muka, peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam BURSA KERJA –
IPB JOB FAIR 2011
2. Peserta mengikuti Technical Meeting yang akan diadakan oleh panitia.
3. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable
4. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan,
SARA) maka penyelenggara berhak menunda acara.
Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal
Menyetujui,
…………………………………
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
Tanggal Form Masuk : Diisi oleh panitia
5/7/2018 Job Fair IPB - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-fair-ipb 16/16
FORMULIR SPONSORSHIP
Nama Perusahaan : .............................................................................................................
Bidang Usaha : .............................................................................................................
Alamat : .............................................................................................................
Contact Person : .............................................................................................................
Jabatan : .............................................................................................................
No. Hp : .............................................................................................................
No. Telp. / Fax. : .............................................................................................................
E-mail : .............................................................................................................
Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam BURSA KERJA – IPB JOB
FAIR 2011 sebagai sponsor pada :
Periode I (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli 2011)
Periode II (Sabtu-Minggu, 22-23 Oktober 2011)
Periode I dan II (Sabtu-Minggu, 30-31 Juli dan 22-23 Oktober 2011)
Dan kategori (tandai dengan √) yang dipilih :
Sponsor PlatinumSponsor Emas
Sponsor Perak
Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan berikut :
Pembayaran pertama sebesar 50% dari biaya sponsorship akan dibayarkan
sebelum tanggal 10 Juli 2010 untuk Periode I dan tanggal 7 Oktober 2011
untuk Periode II
Pembayaran Kedua 50% dari biaya sponsorship akan dilunaskan maksimal
pada H-3 pelaksanaan yaitu 27 Juli 2011 untuk Periode I dan 19 Oktober
2011 pada Periode II
Menyetujui,
…………………………………
(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)
Tanggal Form Masuk : Diisi oleh panitia
top related