jbptunikompp gdl andikaputr 21296 3 babiii
Post on 02-Feb-2016
221 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Flow Map
Dalam pembuatan sistem informasi pengarsipan surat ini mempunyai dua
buah flowmap yaitu flow map surat masuk dan surat keluar. Dimana flow map ini
menndefinisikan dari sebuah sistem pengarsipan surat dimulai dari datangnya
surat sampai dengan surat keluar(balasan).
3.1.1 Flow Map Surat Masuk
Pada flow map proses surat masuk ini mempunyai fungsinya masing-
masing dan terdiri 3 fungsi yaitu :
1. User, dalam fungsi pertama yaitu user mempunyai dokumen berupa
surat masuk yang didalamnya berupa data surat masuk kemudian
akan melalui proses penyimpanan surat masuk kemudian proses edit
jika ada kesalahan input.
2. Surat masuk, setelah mendapatkan dokumen berupa surat maka
dilakukan proses tambah yang didalamnya berupa penginputan data
isi surat kemudian data disimpan. Proses selanjutnya adalah
pengeditan data surat masuk jika ada kesalahan penginputan pada
poses tambah lalu setelah semua proses telah selasai data surat dapat
ditampilkan lewat proses preview.
40
3. Sistem Database, dalam fungsi sistem database operator ini
mempunyai tugas menyimpan data dari proses isi data surat masuk
kemudian menjadi dokumen data yang telah di olah.
Gambar 3.1 Flow Map Surat Masuk
41
3.1.2 Flow Map Surat Keluar
Pada flow map proses surat keluar ini mempunyai fungsinya masing-
masing dan terdiri 3 fungsi yaitu :
4. User, dalam fungsi pertama yaitu user mempunyai dokumen berupa
surat keluar yang didalamnya berupa data surat keluar kemudian akan
melalui proses isi surat keluar dan penyimpanan surat masuk
kemudian proses edit jika ada kesalahan input.
5. Surat keluar, setelah mendapatkan dokumen berupa surat maka
dilakukan proses tambah yang didalamnya berupa penginputan data
isi surat kemudian data disimpan. Proses selanjutnya adalah
pengeditan data surat masuk jika ada kesalahan penginputan pada
poses tambah lalu setelah semua proses telah selasai data surat dapat
ditampilkan lewat proses preview.
6. Sistem Database, dalam fungsi sistem database operator ini
mempunyai tugas menyimpan data dari proses isi data surat keluar
kemudian menjadi dokumen data yang telah di olah.
42
Gambar 3.2 Flowmap surat keluar
43
3.2 Perancangan Basis Data
3.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
3.3 Aliran Informasi
Diagram konteks atau disebut juga dengan model sistem fundamental
merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah bubble tunggal dengan
data input output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara
berurutan.
44
Gambar 3.4 Diagram Konteks
3.3.1 Data Flow Diagram (DFD)
Terdapat 2 proses utama yaitu: proses daftar hadir masuk dan proses
daftar hadir keluar.
3.3.1.1 DFD Level 1
1: Surat Masuk
Proses ini adalah proses pendataan yang dilakukan oleh user dengan
data dari surat yang masuk untuk diarsipkan untuk keperluan
tertentu.
2: Surat Keluar
Proses ini adalah proses pendataan yang dilakukan oleh user dengan
data dari surat yang akan keluar untuk diarsipkan untuk keperluan
tertentu.
45
Gambar 3.5 DFD Level 1
3.3.1.2 DFD Level 2 Proses Surat Masuk
1.1: Tambah
User menginputkan data isi surat masuk berupa tanggal agenda,
asal surat, tanggal surat, no surat, perihal, keterangan.
1.2: Edit
Proses ini merupakan proses pengeditan data surat masuk jika ada
kesalahan input data pada proses tambah.
1.3: Cari
Proses ini merupakan proses pencarian data surat masuk yang
sudah di input dan tersimpan di database.
46
1.4: Preview
Proses ini merupakan proses pencarian untuk menampilkan surat
yang sudah masuk dalam jangka waktu tertentu dalam bentuk
laporan.
Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses Surat Masuk
3.3.1.3 DFD Level 2 Proses Surat Keluar
2.1: Tambah
User menginputkan data isi surat keluar berupa tanggal agenda, no
agenda, ditujukan kepada, perihal, keterangan.
2.2: Edit
47
Proses ini merupakan proses pengeditan data surat keluar jika ada
kesalahan input data pada proses tambah.
2.3: Cari
Proses ini merupakan proses pencarian data surat keluar yang
sudah di input dan tersimpan di database.
2.4: Preview
Proses ini merupakan proses pencarian untuk menampilkan surat
yang sudah masuk dalam jangka waktu tertentu dalam bentuk
laporan.
Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Surat Keluar
48
3.4 Perancangan Arsitektur Menu
Perancangan arsitektur menu aplikasi pengarsipan surat KOPERTIS Wilayah
IV menggunakan arsitektur network.
Gambar 3.8 Arsitektur menu
49
3.5 Perancangan Skema Relasi
Gambar 3.9 Skema Relasi
3.6 Perancangan Antarmuka
Gambar 3.10 Perancangan Antarmuka Menu Utama
50
Gambar 3.11 Perancangan Antarmuka Pengolahan Data Surat Masuk
51
Gambar 3.12 Perancangan Antarmuka Isi Surat Masuk
52
Gambar 3.13 Perancangan Antarmuka Edit Data Surat Masuk
53
Gambar 3.14 Perancangan Antarmuka Laporan Surat Masuk
54
Gambar 3.15 Perancangan Antarmuka Pengolahan Data Surat Keluar
55
Gambar 3.16 Perancangan Antarmuka Isi Data Surat Keluar
56
Gambar 3.17 Perancangan Antarmuka Edit Data Surat Keluar
57
Gambar 3.18 Perancangan Antarmuka Laporan Surat Keluar
58
3.7 Perancangan Pesan
Gambar 3.19 Perancangan Pesan Input Data Dibatalkan
59
Gambar 3.20 Perancangan Pesan Data Tidak Ditemukan
60
Gambar 3.21 Perancangan Pesan Keluar
61
top related