invoice without po

INVOICE WITHOUT PO

Create Invoice Without PO

End to End Proses P2P

P2P (Procure to Pay)

Master Data Business Partner

Master Data Material / Service

Request Master Data Business

Partner

Purchase Requisition

Request for

Quotation

Purchase Order / Outline

Agreement

Goods Receipt

Invoice receipt

Vendor Evaluation

Bid/Scroring Goods Receipt

Invoice receipt

Vendor Evaluation

Request for Quotation

Manual

Annwijing, Surat Penunjukan langsung,

PPYM, Fakta Intergritas

BAST

Letter of Award Good Corporate

Governance

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

1. Masuk melalui T-code

Transaction Code ZFIE0Q12

Create invoice without PO adalah proses membuat invoice tanpa PO yang dilakukan melalui assist. Document Type vendor invoice untuk cara pembayaran Transfer, Cek/Giro, Tera, Manual, dan Withdrawal memiliki kesamaan pada input data. Tera merupakan cara bayar khusus untuk bea materai.

Pada Park Invoice

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

2. Klik tombol atau tekan tombol Enter, maka akan

muncul tampilan seperti berikut.

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

3. Masukkan data pada field

Field Currency Description

Masukkan currency yang digunakan. Contoh: IDR Klik tombol yang terletak di sebelah field dan pilih dari pilihan yang tersedia.

User Action and Values

IDR USD EUR

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

3. Masukkan data pada field

Field Cara Bayar Description

Masukkan cara bayar yang digunakan. Contoh: Transfer Klik radiobutton yang terletak di sebelah field dan pilih dari pilihan yang tersedia.

User Action and Values

Transfer Cek Giro Tera Manual Withdrawal

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

3. Masukkan data pada field

Field Document Type

Description Masukkan Document Type yang digunakan.

Contoh: Vendor Invoice Klik radiobutton yang terletak di sebelah field dan pilih dari pilihan yang tersedia.

User Action and Values

Vendor Invoice Promosi Jamuan Promosi Jamuan Non Promosi Tera

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Klik tombol maka akan terlihat tampilan park invoice sebagai berikut. Field-field yang mempunyai tanda

centang wajib diisi (Mandatory)

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

Field Vendor No.

Description Masukkan Vendor No. yang digunakan. Contoh: 1100000569 Klik tombol yang terletak di sebelah field dan pilih dari pilihan yang tersedia.

User Action and Values

1100000569

Mandatory Y

4. Masukkan data pada field

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Term of Payment

Description MasukkanTerm of Payment yang digunakan.

User Action and Values 0001 Due Immediately Mandatory Y & Default

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Invoice No. Description

Masukkan Invoice No yang diajukan.

User Action and Values

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Invoice Date Description

Masukkan Invoice Date yang diajukan. Klik tombol yang ada di sebelah field untuk melihat pilihan yang tersedia

User Action and Values

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Posting Date Description

Tanggal posting transaksi.

User Action and Values

Mandatory Autofield

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Amount

Description

Total nominal yang diajukan.

User Action and Values Field amount perlu diisi karena nanti akan otomatis saat amount di LINE ITEM terisi

Mandatory Autofield

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field No Faktur Pajak

Description

Masukkan no faktur pajak yang diajukan.

User Action and Values Jika No Faktur Pajak diisi jangan lupa isi TAX CODE

Mandatory Optional

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Partner Bank Type Description

Berisi rekening vendor

User Action and Values User memilih rekening vendor yang akan diajukan pembayarannya

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Assignment

Description Berisi keterangan untuk vendor yang diajukan (Free Text, 18 Karakter).

User Action and Values

Mandatory Optional

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Text

Description Berisi keterangan untuk vendor (free text, 50 karakter)

User Action and Values

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Attachment

Description Lampiran pengajuan sesuai dengan doc type, yaitu : • Invoice • BAST • Faktur Pajak • Others

User Action and Values

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Tax Code Description Berisi PPN request yang diajukan.

User Action and Values • V0 PPN Masukan 0% • V1 PPN Masukan 10% • V2 PPN Masukan 1%

Mandatory Optional

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Item Description Berisi material item yang mau diajukan.

Klik tombol yang ada di sebelah field untuk melihat pilihan yang tersedia.

User Action and Values • IT1001008

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Material Description

Description Deskripsi nama dari material item

User Action and Values

Mandatory Autofield

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field WHT Type & WHT Code

Description WHT Type dan WHT Code dari Item yang dipilih

User Action and Values

Mandatory Autofield

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Cost Center & Internal Order

Description

Cost Center : representasi HO dan cabang-cabang ADMF (beban). Internal Order, berisi proposal yang dibuat. Hanya menggunakan salah satu, cost center atau internal order.

User Action and Values Akan otomatis terisi sesuai dengan lokasi user Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Amount Description Berisi nominal yang akan diajukan (include PPN)

User Action and Values

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Text

Description Berisi keterangan untuk material item yang diajukan.

User Action and Values Free text, 50 karakter

Mandatory Y

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field Tax Code

Description

Berisi jenis PPN.

User Action and Values Otomatis terisi sesuai dengan tax code di header

Mandatory Autofield

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

4. Masukkan data pada field

Field

Assignment

Reference key 1

Reference key 2

Reference key 3 Description Berisi tambahan keterangan untuk material item

maupun vendor. Free text, assignment berisi 18 karakter, ref key 1 : 12 karakter, ref key 2 : 12 karakter, ref key 3 : 20 karakter

User Action and Values Mandatory Optional

LANGKAH-LANGKAH DAN HASIL:

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

5. Tekan Enter dan Klik tombol , maka akan menyimpan Park Invoice seperti berikut.

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

Create invoice without po adalah proses pembuatan invoice tanpa PO yang dilakukan di aplikasi ASSIST yang ditransfer langsung ke rekening pihak III. Document Type Promosi , Jamuan promosi, Jamuan non promosi maupun TERA, baik dengan cara bayar transfer, cek giro, manual dan withdrawal memiliki kesamaan penginputan data dengan document type vendor invoice. Hal yang membedakan adalah adanya tombol PROMOSI untuk document type promosi; tombol JAMUAN baik untuk jamuan promosi maupun jamuan non promosi. Lalu untuk pengajuan dengan cara bayar withdrawal, vendor yang digunakan adalah Cabang karena pengaju harus mengambil uang di cabang yang dipilih melalui aplikasi ad1sys.online (AOL) di menu teller entry.

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

Field Promosi

Description Otomatis terisi sama seperti isi LINE ITEM

User Action and Values

Mandatory Autofield

Line Item

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

Field Promosi Description Otomatis terisi sama seperti isi LINE ITEM

User Action and Values Mandatory Autofield

A. Invoice Without PO- Input Data Vendor Invoice

Pada Park Invoice

Field Promosi

Description Otomatis terisi sama seperti isi LINE ITEM

User Action and Values

Mandatory Autofield

Line Item

A. Invoice Without PO- Input Data Jamuan Promosi

Dan non Promosi pada Park

Invoice

Field Jamuan Description Berisi field :

• Vendor No • Nama • Posisi (Jabatan) • Nama perusahaan • Jenis usaha • Tanggal Entertainment • Tempat Entertainment • Alamat Entertainment • Jumlah (Rp.) • Jenis Entertainment

User Action and Values User mengisi sesuai PIC yang dijamu Mandatory Y