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Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Présentation de la Base Élèves 1er degré
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Présentation générale de la base
Les objectifs
L’expérimentation dans l’Orne
Les acteurs
Structures mises en place
SOMMAIRE
L’expérimentation au niveau national
Outils de l’expérimentation
Extension de la formation aux écoles
Dotation globale d’équipement (DGE) Extension de la formation aux mairies
Assistance
Plan de formation Choix des écoles expérimentales
Implication de l’Orne dans le projet national
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Présentation générale de la base
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Un projet national
• Un projet national qui s’inscrit dans la rénovation du système d’information du 1er degré
• 3 grands domaines : Base Élèves, Base Écoles et Base Personnels
• Maîtrise d’ouvrage générale : DESCO
• Maîtres d’œuvre : DPMA et CATEL d’Orléans
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Une application accessible sous Internet
• Sécurisée
• Déclarée à la CNIL
• Avec un accès haut débit
• Proposée gratuitement par le Ministère de l’Éducation nationale aux directeurs d’école et aux mairies qui le souhaitent
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Les objectifs
Un projet de l’éducation nationale pour...
Suivre les effectifs
Suivre les effectifs
Partager les informations avec les mairies
Partager les informations avec les mairies
Faciliter les échanges d’informations
avec les IEN et les IA
Faciliter les échanges d’informations
avec les IEN et les IA
Suivre le parcours des élèves
Suivre le parcours des élèves
Faciliter le travail administratif du directeur d’école
Faciliter le travail administratif du directeur d’école
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Un projet national de l’Éducation nationale pour la gestion des élèves de la maternelle au CM2
• Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base.
• Les données nominatives ne seront accessibles qu’aux acteurs locaux, sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie-directeur des services départementaux de l’éducation nationale.
Un suivi du parcours et de la scolarité des élèves
• Attribuer un Identifiant national de l’élève
• Suivre la scolarité des élèves dans toutes les écoles publiques et privées
• Suivre les élèves «hors école» (instruits dans la famille, inscrits au CNED, hospitalisés...)
• Assurer la continuité avec le collège
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Une aide à la gestion des élèves
• Inscrire les élèves
• Admettre les élèves
• Répartir les élèves dans les classes et dans les groupes
• Radier les élèves quittant l’école
• Assurer la gestion courante du directeur d’école (certificat de scolarité, certificat de radiation, fiche individuelle de renseignements, listes d’élèves)
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Les acteurs
Les principaux acteurs de la gestion des élèves
Directeurs d’écoleDirecteurs d’école
Collèges de secteurCollèges de secteur
Inspections académiquesInspections académiques
MairiesMairies
CirconscriptionsCirconscriptions
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Un partage des données : Mairies/Éducation nationale
ModuleMairie
ModuleDirecteur
ModulesIEN-IA
Saisie de données
Saisie des fiches administratives Informations périscolaires Inscriptions
Saisie d’éléments sur la scolarité Autorisations diverses Renseignements supplémentaires sur les parents/responsables
Saisie d’éléments sur l’AIS École virtuelle (inscriptions, admissions etc…)
Utilisation de
la base pour
Suivi des inscriptions/admissions Tri sur les informations périscolaires et les communes Listes, extractions
Admission Suivi des cursus scolaires Gestion courante Documents administratifs (listes, certificats, extractions) Gestion des passages
Extraction de données Suivi des effectifs Accès ponctuels au module Directeur pour consultation
Une base partagée : accès par l’IEN, l’IA et le rectorat
INSPECTION ACADÉMIQUE- Gestion de l’école virtuelle- Gestion de l’AIS- Suivi des effectifs- Prévisions d’effectifs- Base de pilotage- Accès au module Directeur
INSPECTION ACADÉMIQUE- Gestion de l’école virtuelle- Gestion de l’AIS- Suivi des effectifs- Prévisions d’effectifs- Base de pilotage- Accès au module Directeur
IEN- Suivi des effectifs- Prévisions d’effectifs- Base de pilotage- Accès au module Directeur
IEN- Suivi des effectifs- Prévisions d’effectifs- Base de pilotage- Accès au module Directeur
RECTORAT- Suivi des effectifs- Base de pilotage
RECTORAT- Suivi des effectifs- Base de pilotage
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
L’école virtuelle
• Elle sera gérée par les services de l’IA.
• Seront inscrits dans cette école tous les élèves qui ne fréquentent pas une école ordinaire :
- élèves instruits dans leur famille
- élèves inscrits au CNED ou à des cours privés par correspondance
- élèves fréquentant un établissement spécialisé
- élèves scolarisés à l’étranger
- élèves hospitalisés
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
L’expérimentation au niveau national
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Un groupe projet national
COMPOSITION
• Secrétaires généraux des IA
• IEN
• Directeurs d’écoles
• Services du ministère : DESCO, DPMA, DEP
RÔLE
• Établissement du cahier des charges
• Présentation de ses travaux pour décision au Comité de pilotage
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Un comité de pilotage national
COMPOSITION
• Inspecteurs généraux de l’éducation nationale (IGEN)
• Inspecteurs généraux de l’administration de l’éducation nationale et de la recherche (IGAENR)
• Recteur
• Inspecteurs d’académie-directeurs des services départementaux de l’éducation nationale (IADSDEN)
• Services du ministère : DESCO, DPMA, DEP
• Représentants de l’ANDEV et de l’AMF
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Un calendrier national
2004 – 2005Test et expérimentation dans 20 départements
1ère vague
2ème vague
3ème vague
PYRENEES-ORIENTALES
BAS-RHIN
HAUT-RHIN
LOIREPUY-DE-DOME
HAUTE-VIENNE
VIENNE
GIRONDE
TARN
ALPES-MARITIMES
HAUTES-ALPES
SAVOIE
TERRITOIRE DE BELFORT
LOIR-ET-CHER
ORNE
VAL-DE-MARNEMEURTHE
-ET-MOSELLEMARNE
SOMME
ESSONNE
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Un calendrier national
2005-2006
Généralisation à l’ensemble des écoles de ces 20 départements et extension à d’autres départements
2006-2007
Généralisation à tous les départements
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
L’expérimentation dans l’Orne
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Implication de l’Orne dans le projet national
• L’Inspectrice d’académie est membre du Comité de pilotage national.
• La secrétaire générale et deux directeurs sont membres du groupe projet.
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Structures mises en place
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Équipe projet
COMPOSITION
• Secrétaire générale
• IEN TICE
• CP TICE
• Directeurs d’écoles
• Services de l’Inspection académique : DOSS, CDTI, DAPIC
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Équipe projet
RÔLE : réunion en moyenne une fois par mois
• Conduite générale du projet dans le département : partenariat (Préfecture, collectivités locales)
• Coordination des opérations liées à l’expérimentation
• Validation des maquettes, élaboration de plans de test et recette des lots
• Élaboration d’un plan de formation, bilan de ces formations et remontée au ministère de l’ensemble des remarques et demandes d’évolution des directeurs et des personnels des mairies
• Présentation des projets d’organisation et des bilans au Comité de pilotage
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Comité de pilotage
COMPOSITION• Inspectrice d’académie• Secrétaire générale • IEN adjointe et IEN TICE• CP TICE• Directeurs d’écoles• Maires et maire adjointe• Vice-président de CDC• Directeur du service Sport, Éducation et Jeunesse de la ville
d’Alençon• Chef du service informatique du rectorat de Caen• Services de l’Inspection académique : DOSS, CDTI, DAPIC
RÔLE : réunion une fois par trimestre
• Communiquer avec les élus
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Les personnes ressources
• CP TICE
• Deux directeurs d’école (membres du groupe projet national et de l’équipe projet)
• Chef du CDTI
Formés par le CATEL pour déployer la formation sur l’ensemble du département
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Choix des écoles expérimentales
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
20 écoles retenues …
VIMOUTIERS
Elémentaire A. Briand
MaternelleElémentaire E. Degas
Elémentaire V. Hugo
LONGNY-AU-PERCHE
Elémentaire La Taille
Elémentaire Elémentaire
Elémentaire Roland/V. Hugo
FLERSElémentaire
Elémentaire A. Frank-P. CurieElémentaire Prévert/MaupassantPrimaire J. De La Fontaine
Elémentaire J. PrévertElémentaire P. Souvray
Primaire Monsort ApplicationElémentaire E. Dupont ApplicationElémentaire J. VerneElémentaire La Fontaine
Elémentaire
SAINT-GERMAIN-DU-CORBEIS
DAMIGNY
LE MELE-SUR-SARTHE
BARVILLE
SAINT-JULIEN-SUR-SARTHE
LA LANDE-PATRY
LANDIGOU
LA SELLE-LA-FORGELA CHAPELLE
-BICHE
LA CHAPELLE-AU-MOINE
BELLOU-EN-HOULMELE CHATELLIER
SAINT-CLAIR-DE-HALOUZE
SAINT-GEORGES-DES-GROSEILLERS
ARGENTAN
LE THEIL-SUR-HUISNE
PREAUX-DU-PERCHE
SAINT-CYR-LA-ROSIERE
SAINT-HILAIRE-SUR-ERRE
CONDE-SUR-HUISNE
SAINT-GERMAIN-DE-LA-COUDRE
ALENCONMALE
LA ROUGE
LE GUE-DE-LA-CHAINE
MORTAGNE-AU-PERCHE
SAINT-PIERRE-DU-REGARD
MONTILLY-SUR-NOIREAU
CERISY-BELLE-ETOILE
CALIGNY
SAINT-PIERRE-D'ENTREMONT
RONFEUGERAI
SAINTE-HONORINE-LA-CHARDONNE
LANDISACQ
MONTSECRET
FRENES
TINCHEBRAY
SAINTE-HONORINE-LA-GUILLAUME
BAZOCHES-AU-HOULME
PUTANGES-PONT-ECREPIN
GOULET
OCCAGNES
BRIOUZE LOUGE-SUR-MAIRE
ECOUCHE
SEGRIE-FONTAINE
MENIL-HUBERT-SUR-ORNE
SAINT-MAURICE-DU-DESERT
SAINT-BRICE-SOUS-RANES
LA CARNEILLE
CHANU
CHAMPSECRET
PERROU
SAINT-BOMER-LES-FORGES
LA FERRIERE-AUX-ETANGS
BANVOU
LA COULONCHE
SAINT-CORNIER-DES-LANDES
Elémentaire G. Flaubert
LONRAI
CONDE-SUR-SARTHE
VALFRAMBERT
CERISE
SEMALLEHAUTERIVE
UROU-ET-CRENNES SILLY-EN
-GOUFFERN
TOURNAI-SUR-DIVE
LE BOURG-SAINT-LEONARD
LA FERRIERE-BOCHARD
SAINT-DENIS-SUR-SARTHON
SAINT-PATRICE-DU-DESERT
MEDAVY
SAINT-DIDIER-SOUS-ECOUVES
TANVILLE
MONTMERREI
MORTREE
CARROUGES
VINGT-HANAPS
LA ROCHE-MABILE
RADON
PONTCHARDON
SAINT-EVROULT-DE-MONTFORT
FEL
LE MERLERAULT
BAGNOLES-DE-L'ORNE
LA CHAPELLE-D'ANDAINE
JUVIGNY-SOUS-ANDAINE
SAINT-MARS-D'EGRENNE
SAINT-FRAIMBAULT
PASSAIS
SAINT-EVROULT-NOTRE-DAME-DU-BOIS
HEUGON
SAINTE-GAUBURGE-SAINTE-COLOMBE
SAINTE-SCOLASSE-SUR-SARTHE
MONTCHEVREL
SAINT-GERVAIS-DU-PERRON
NEUVILLE-PRES-SEES
CHAILLOUE
MACE
MENIL-ERREUX
LE MENIL-BROUT
NEUILLY-LE-BISSON
LARRE
LA PERRIERE
LA FERTE-MACE
L'AIGLE
GACE
SAINT-HILAIRE-LE-CHATEL
SOLIGNY-LA-TRAPPE
COURGEOUT
SAINT-LANGIS-LES-MORTAGNE
NEUILLY-SUR-EURE
RANDONNAISAINT-MAURICE
-LES-CHARENCEY
LA POTERIE-AU-PERCHE
SAINT-SYMPHORIEN-DES-BRUYERES
GAUVILLE
SAINT-SULPICE-SUR-RISLE
SAINT-MARTIN-D'ECUBLEI
SAINT-MICHEL-TUBOEUF
GLOS-LA-FERRIERE
SAINT-OUEN-SUR-ITON
LA FERTE-FRENEL
VILLERS-EN-OUCHE
BAZOCHES-SUR-HOENE
MOULINS-LA-MARCHE
AUBE
SAINT-JOUIN-DE-BLAVOU
LE PIN-LA-GARENNE
COLONARD-CORUBERT
MAUVES-SUR-HUISNE
BAILLEUL
BEAULIEU
BELLEME
BERJOU
BOUCE
BRETONCELLES
CEAUCE
CETON
CHAMBOIS
CHANDAI
CIRAL
COURTOMER
COUTERNE
CROUTTES
CRULAI
DOMFRONT
ECHAUFFOUR
ECORCEI
ESSAY
EXMES
LA GONFRIERE
HELOUP
IGE
IRAI
JOUE-DU-BOIS
LONLAY-L'ABBAYE
MARCEI
MONTGAROULT
NECY
NOCE
NONANT-LE-PIN
PERVENCHERES
RAI
RANES
REMALARD
LES ASPRES
SAINT-SIMEON
LE SAP
LA SAUVAGERESEES
TORCHAMP
TOUROUVRE
TRUN
SARCEAUX
VRIGNY
ATHIS-DE-L'ORNE
ALMENECHES
BASE ÉLÈVES
Écoles Expérimentales2004 -2005
dont les 10 sites pilotes TICE
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
… selon les critères suivants :
• École d’au moins 5 classes
• Raccordement existant à l’ADSL
• Volontariat du directeur
• Directeur ayant une quotité de décharge
• 3 ou 4 écoles par circonscription, dont les sites pilotes
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Plan de formation
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
3 sessions de formation
Décembre 2004 Lot 1AInscriptionAdmissionRadiation
Janvier 2005 Lot 1BRépartition dans les classesSuivi des effectifs Gestion courante du directeur
Avril 2005 Lot 2 Scolarité et passages
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Déroulement de la formation
• Présentation des fonctionnalités de la base
• Exercices dirigés sur maquette
• Recueil des remarques et demandes d’évolution
• Éclaircissement de différents points de réglementation
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Évolution des saisies
% d'élèves saisis dans la base par les 20 écoles expérimentales
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Janvier Février Mars Avril Mai
Année 2005
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Formation des personnels des mairies
• En décembre, les mairies de La Ferté-Macé, Argentan et L’Aigle qui effectuent elles-mêmes les inscriptions sont parties dans l’expérimentation avec les 20 premières écoles.
• Au même titre que les directeurs, leurs remarques et besoins sont adressés au ministère.
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Extension de la formation aux écoles
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Les équipes d’encadrement
Chaque formation est assurée par :
• Une personne ressource TICE
• 2 ou 3 directeurs ressources (choisis parmi ceux des 20 premières écoles) qui transmettront leur expérience
Formateurs au niveau départemental :
- 5 personnes ressources TICE
- 10 directeurs ressources
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Calendrier des formations
• Mars 2005 : 8 écoles
• Avril 2005 : 11 écoles
• Mai 2005 : 18 écoles
Dans le cadre de la formation initiale des directeurs nouvellement nommés
Formation Base élèves de juin sur site
• Mai 2005 L’Aigle 4 écoles
• Juin 2005 Mortagne-au-Perche 11 écoles
St-Georges-des-Groseillers 14 écoles
L’Aigle 13 écoles
Argentan 13 écoles
La Ferté-Macé 8 écoles
Alençon 11 écoles
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Carte des écoles formées
AUBE
BAILLEUL
BANVOU
BAZOCHES-AU-HOULME
BAZOCHES-SUR-HOENE
BEAULIEU
BELLEME
BELLOU-EN-HOULME
BERJOU
BOUCE
LE BOURG-SAINT-LEONARD
BRETONCELLES
BRIOUZE
CALIGNY
LA CARNEILLE
CARROUGES
CEAUCE
CERISY-BELLE-ETOILE
CETON
CHAILLOUE
CHAMBOIS
CHAMPSECRET
CHANDAI
CHANU
LA CHAPELLE-D'ANDAINE
LE CHATELLIER
CIRAL
COLONARD-CORUBERT
CONDE-SUR-HUISNE
COULIMER
LA COULONCHE
COURGEOUT
COURTOMER
COUTERNE
CROUTTES
CRULAI
DOMFRONT
ECORCEI
ECOUCHE
ESSAY
EXMES
FEL
LA FERRIERE-AUX-ETANGS
LA FERRIERE-BOCHARD
LA FERTE-FRENEL
LA FERTE-MACE
FRENES
GACE
GAUVILLE
GLOS-LA-FERRIERE
GOULET
LE GUE-DE-LA-CHAINE
HAUTERIVE
HELOUP
HEUGON
IGE
IRAI
JOUE-DU-BOIS
JUVIGNY-SOUS-ANDAINE
L'AIGLE
LANDIGOU
LANDISACQ
LARRE
LONGNY-AU-PERCHE
LONLAY-L'ABBAYE
LONRAI
LOUGE-SUR-MAIRE
MACE
MARCEI
MAUVES-SUR-HUISNE
MEDAVY
LE MELE-SUR-SARTHE
LE MENIL-BROUT
MENIL-ERREUX
LE MERLERAULT
MONTCHEVREL
MONTGAROULT
MONTILLY-SUR-NOIREAU
MONTMERREI
MONTSECRET
MORTAGNE-AU-PERCHE
MORTREEMOULINS-LA-MARCHE
NECY
NEUILLY-LE-BISSON
NEUILLY-SUR-EURE
NEUVILLE-PRES-SEES
NOCE
NONANT-LE-PIN
OCCAGNES
PASSAIS
LA PERRIERE
PERVENCHERES LE PIN-LA-GARENNE
PONTCHARDON
LA POTERIE-AU-PERCHE
PREAUX-DU-PERCHE
PUTANGES-PONT-ECREPIN
RADON
RAI
RANDONNAI
RANES
REMALARD
LA ROCHE-MABILE
LA ROUGE
SAINT-BOMER-LES-FORGES
SAINT-BRICE-SOUS-RANES
SAINT-CLAIR-DE-HALOUZE
SAINT-CORNIER-DES-LANDES
SAINT-CYR-LA-ROSIERE
SAINT-DENIS-SUR-SARTHON
SAINT-DIDIER-SOUS-ECOUVES
SAINT-EVROULT-DE-MONTFORT
SAINT-EVROULT-NOTRE-DAME-DU-BOIS
SAINT-FRAIMBAULT
SAINTE-GAUBURGE-SAINTE-COLOMBE
SAINT-GERMAIN-DE-LA-COUDRE
SAINT-GERVAIS-DU-PERRON
SAINT-HILAIRE-LE-CHATEL
SAINTE-HONORINE-LA-CHARDONNE
SAINTE-HONORINE-LA-GUILLAUME
SAINT-JOUIN-DE-BLAVOU
SAINT-JULIEN-SUR-SARTHE
SAINT-LANGIS-LES-MORTAGNE
SAINT-MARS-D'EGRENNE
LES ASPRES
SAINT-MARTIN-D'ECUBLEI
SAINT-MAURICE-DU-DESERT
SAINT-MAURICE-LES-CHARENCEY
SAINT-MICHEL-TUBOEUF
SAINT-OUEN-SUR-ITON
SAINT-PATRICE-DU-DESERT
SAINT-PIERRE-D'ENTREMONT
SAINT-PIERRE-DU-REGARD
SAINTE-SCOLASSE-SUR-SARTHE
SAINT-SIMEON
SAINT-SULPICE-SUR-RISLESAINT-SYMPHORIEN-DES-BRUYERES
LE SAP
LA SAUVAGERE
SEES
SEGRIE-FONTAINE
SEMALLE
SILLY-EN-GOUFFERN
SOLIGNY-LA-TRAPPE
TANVILLE
LE THEIL
TINCHEBRAY
TORCHAMP
TOURNAI-SUR-DIVE
TOUROUVRE
TRUN
VILLERS-EN-OUCHE
VIMOUTIERS
VINGT-HANAPS
BAGNOLES-DE-L'ORNE
BERD'HUIS
MALE
SAINT-HILAIRE-SUR-ERRE
CERISE
CONDE-SUR-SARTHE
DAMIGNY
SAINT-GERMAIN-DU-CORBEIS
VALFRAMBERT
ALENCON
SARCEAUX
UROU-ET-CRENNES
VRIGNY
ARGENTAN
ATHIS-DE-L'ORNE
LA CHAPELLE-AU-MOINE
LA LANDE-PATRY
LA CHAPELLE-BICHEMESSEI
RONFEUGERAISAINT-GEORGES-DES-GROSEILLERS
LA SELLE-LA-FORGEFLERS
ALMENECHES
Écoles expérimentales
Formations initiales des directeurs
Formations spécifiques Base élèves
BASE ÉLÈVES 1er DEGRÉ
Écoles à former en 2005-2006
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Écoles formées
• Fin juin 2005, 131 écoles auront été formées soit 54% du nombre total d’écoles :
- 74% d’écoles maternelles
- 57% d’écoles élémentaires
- 42% d’écoles primaires
• 112 écoles seront à former l’année prochaine.
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Extension de la formation aux mairies
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Extension de la formation des mairies
Aux formations de juin, sont invitées :
- les mairies qui l’ont demandé
- d’autres mairies dont les écoles seront formées
Le directeur régional du CNFPT a été contacté pour éventuellement mettre en œuvre un plan de formation des personnels des mairies qui souhaiteraient utiliser la base élèves.
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Dotation globale d’équipement (DGE)
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Aide au financement du matériel dans le cadre de la DGE
• Un ordinateur portable pour permettre au directeur de se connecter et de travailler sur la base élèves en des lieux et des temps choisis.
• Configuration type : un ordinateur portable avec carte réseau, souris optique, clé USB, modem routeur ADSL.
• Participation de la DGE à hauteur de 50 à 60%
• Montant maximum de la dépense subventionnable : 1300 € H.T. par école
• L’Inspection académique apporte un conseil sur l’achat du matériel.
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Assistance
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Organisation de l’assistance
• ASSISTANCE DE PROXIMITÉ
- CP TICE / MATICE
- Directeurs ressources
• CDTI
- MEDAR
- Foire aux questions
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
MEDAR : Module d’enregistrement des demandes d’assistance et de renseignements
Application développée par le CDTI qui permet d’enregistrer les demandes d’assistance et consulter les réponses via un accès Internet
1) Saisie d’une demande de :
• Correction d’anomalie
• Nouvelle fonction
• Renseignement
2) Le CDTI soit :
• Transmet la demande au CATEL d’Orléans
• Répond directement à la demande
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
MEDAR
3) Chaque utilisateur peut consulter les réponses apportées aux demandes
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Les outils de l’expérimentation
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Les outils de l’expérimentation
• Rubrique spécifique sur le site Internet de l’IA
• Fiches de renseignements (École, mairie)
• Un document d’aide à la prise en main de la base
• MEDAR
• Foire aux questions : réponses aux questions les plus fréquentes
L’ENSEMBLE DE CES OUTILS EST MUTUALISÉ AVEC LES AUTRES DÉPARTEMENTS EXPÉRIMENTATEURS.
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Des pages spécifiques sur le site de l’IA
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Fiches de renseignements
• Comprennent les champs obligatoires de la base
• Constituent une aide à la saisie
• Favorisent une harmonisation sur l’ensemble du département
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Des documents d’aide à la prise en main
Présentation de la base, des objectifs, des différentes fonctionnalités
Pas à pas des processus
Points de réglementation abordés lors des saisies dans la base
Pour les écoles
Pour les mairies
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Conclusion
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Résultat de l’enquête auprès des directeurs
• L’outil est bien accueilli.
• Outil performant qui, à terme, simplifiera le travail des directeurs
• Nombreuses fonctionnalités offertes
• Le temps de saisie par le directeur de la fiche administrative, assez long au début s’est déjà réduit suite aux améliorations apportées.
- si la mairie inscrit : 1 à 3 mn par fiche
- si le directeur inscrit par délégation : 5 à 7 mn
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Impressions des directeurs sur l’expérimentation
• Les directeurs apprécient d’être associés à l’expérimentation et que leurs remarques transmises au ministère contribuent à l’amélioration de la base.
• L’expérimentation leur permet de confronter et d’échanger sur leur mode de gestion.
• De nombreux points de réglementation ont pu être rappelés et parfois éclaircis.
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Expérimentation formatrice et intéressante
La plupart des directeurs expérimentaux recommanderait l’utilisation de la base à leurs collègues.
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Données chiffrées
3%5%
9%
15% 16%
36%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Janvier Février Mars Avril Mai Juin(prévisionnel)
% d'élèves saisis dans la base
A la fin de l’année scolaire, 36% des élèves devraient être saisis dans la base.
Un démarrage réussi grâce à l’implication de tous les acteurs
PARTENAIRES- Préfecture- Conseil général - Mairies, CDC
PARTENAIRES- Préfecture- Conseil général - Mairies, CDC
ACTEURS DE TERRAIN
- Directeurs d’écoles- Mairies, CDC- Personnels TICE- Équipe projet- Services de l’IA : CDTI, DOSS, DAPIC, CDES
ACTEURS DE TERRAIN
- Directeurs d’écoles- Mairies, CDC- Personnels TICE- Équipe projet- Services de l’IA : CDTI, DOSS, DAPIC, CDES
DÉCIDEURS- Ministère / CATEL d’Orléans- Rectorat- Inspectrice d’académie- IEN- Comité de pilotage
DÉCIDEURS- Ministère / CATEL d’Orléans- Rectorat- Inspectrice d’académie- IEN- Comité de pilotage
Inspection académique de l’Orne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré
Généralisation
Au cours de l’année 2005-2006 seront formées les 112 écoles publiques restantes :
- dans le cadre de la formation des directeurs nouvellement nommés
- 8 sessions de 2 jours spécifiques à la base élèves en septembre et novembre 2005 sont inscrites au plan départemental de formation (PDF)
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