informacijska tehnologija v knjiŽnici in vzpostavljanje elektronskih informacijskih virov
Post on 02-Jan-2016
41 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
INFORMACIJSKA TEHNOLOGIJA V KNJIŽNICI
in
VZPOSTAVLJANJE ELEKTRONSKIH
INFORMACIJSKIH VIROV
Oblikovanje in uporaba informacijskih zbirkNUK, november 2006
Ivan KaničCentralna ekonomska knjižnica
EKSPLOZIJA INFORMACIJ INFORMACIJSKI INFARKT
• INFORMACIJE– PROIZVAJANJE– UPORABA– OBDELAVA in POSREDOVANJE
• SELEKCIJA
• PRIDOBIVANJE
• OBDELAVA
• SHRANJEVANJE
• DISTRIBUCIJA
• CENA / VREDNOST INFORMACIJE– PRAVA INFORMACIJA– PRAVI ČAS– PRAVO MESTO– PRAVA OBLIKA– NAJNIŽJA (MOŽNA) CENA– NAJVIŠJA (MOŽNA) VREDNOST
OCENA PORASTA KOLIČINE NOVIH INFORMACIJ
(od 1990 do leta 2000)
PREDVIDEVANJE LETA 1988
• + 1018 b
• = 12 milijard ton papirja
• = 4000 x produkcija ZRN (1990)
DANES
140.000 naslovov časopisov na svetu
65.000 naslovov knjig (samo ZDA)
KOMUNIKACIJSKE POTI, KANALI IN MEDIJI
• INFORMACIJSKI SISTEM <-----> KNJIŽNICA– POŠTA– TELEFON– TELEKS– TELEFAKS– KURIR– OSEBNI STIKI - NEVIDNA UNIVERZA– RAČUNALNIŠKO OMREŽJE
ZAKAJ RAČUNALNIK V KNJIŽNICO?
• SUBJEKTIVNI RAZLOGI
• OBJEKTIVNI RAZLOGI
– ISTO DELO - MANJŠI NAPOR
– ISTO DELO - VEČJI UČINEK
– RAZŠIRITEV DEJAVNOSTI / STORITEV
– BOLJŠE EVIDENCE
– VEČJA FLEKSIBILNOST
– POVEZOVANJE KNJIŽNIC IN SISTEMOV
– VEČJI / BOLJŠI PRETOK INFORMACIJ
OSNOVNE SLABOSTI TRADICIONALNEGA POSLOVANJA
• PODVAJANJE OBDELAV
• NEENOTNOST OBDELAV
• ZAMUDNA, MONOTONA, RUTINSKA PONAVLJAJOČA OPRAVILA
• ČASOVNE IZGUBE– DOPOLNJEVANJE KARTOTEK IN
KATALOGOV– ISKANJE PODATKOV
• VELIKO TIPKARSKIH DEL
• POMANJKLJIVA, NEENOTNA STATISTIKA
• SLABA KOMUNIKACIJSKA POVEZANOST - "izolirani otoki”
• NEZNATEN PRETOK INFORMACIJ
RAČUNALNIŠKA TEHNOLOGIJA
• ZGODOVINA IN RAZVOJ
• GENERACIJE RAČUNALNIKOV
• PERSPEKTIVE RAZVOJA
• CENTRALNI SISTEMI
• OSEBNI RAČUNALNIKI
STROJNA OPREMA
• CENTRALNA PROCESNA ENOTA
• POMNILNIKI
• PERIFERNA OPREMA– VHODNE ENOTE– IZHODNE ENOTE
PROGRAMSKA OPREMA
• OPERACIJSKI SISTEMI
• APLIKATIVNA PROGRAMSKA OPREMA– UNIVERZALNA– POSEBNA
RAČUNALNIŠKO KOMUNICIRANJE
• PRENOS NOSILCA ZAPISOV
• LINIJE
– TELEFONSKE
– RAČUNALNIŠKE
• MREŽE in OMREŽJA
– LAN
– WAN
– MAN
– INTERNET
POMNILNIŠKI MEDIJI - SHRANJEVANJE IN PRENOS
PODATKOV
• "PREDPAPIRNI" MEDIJI
• PAPIR in TISK
• NEKONVENCIONALNI MEDIJI
• ANALOGNI - DIGITALNI ZAPISI
• MEHANSKI - LUKNJANI– GLASBENA SKRINJA, JACQUARD ...– TRAK– KARTICA
• MAGNETNI– TRAK– DISK– DISKETA– KARTICA
• MAGNETNO-OPTIČNI
• LASERSKI / OPTIČNI– CD-ROM– CD- (xx)– DVD
• ČIP MODUL• ČIP KARTICA• BLISKOVNI
PODATKOVNE ZBIRKE
ZBIRKA - DOKUMENT - PUBLIKACIJA
• PRIMARNE
• SEKUNDARNE - REFERENČNE
• HIBRIDNE
PRIMARNE PODATKOVNE ZBIRKE
• BESEDILNE
• NUMERIČNE
• FAKTOGRAFSKE
• MULTIMEDIJSKE
SEKUNDARNE PODATKOVNE ZBIRKE
REFERENČNE ZBIRKE
• KATALOGI
• BIBLIOGRAFIJE
• INDEKSI
HIBRIDNE PODATKOVNE ZBIRKE
• ZBIRKE Z BESEDILI ("full-text") IN
BIBLIOGRAFSKIMI KAZALI
• HIPERMEDIJI
LOKACIJA in ODDALJENOST
• RAZLIČNE DEFINICIJE
• LOKALNE ZBIRKE– PC– MAGNETNI in OPTIČNI NOSILCI– “LOKALNI ONLINE”
• ODDALJENE ZBIRKE– ONLINE PONUDBA– INTERNET
ZNAČILNOSTI
• VSEBINA
• STRUKTURA
• FORMAT
• DOKUMENT / ZAPIS
• INFORMACIJA
• PODATEK
STRUKTURA
• POLJE
• PODPOLJE
• PONOVLJIVOST
• STRUKTURIRANI PODATKI
• OZNAKE ELEMENTOV
FORMAT
• CCF
• UNIMARC– "dialekti"– COMARC itd.
• PRENOSLJIVOST
RAČUNALNIŠKO OPREMLJANJE KNJIŽNIC
STROJNA OPREMA
• CENTRALNI SISTEMI
• PERIFERNA OPREMA
• LOKALNI SISTEMI
• OSEBNI RAČUNALNIKI
• KOMUNIKACIJSKA OPREMA
• OMREŽJA
PROGRAMSKA OPREMA
• INDIVIDUALNA
• KOOPERATIVNA
• SPECIALIZIRANI SISTEMI
• INTEGRIRANI SISTEMI
PRIMERI PROGRAMSKIH SISTEMOV
• CENTRALNI RAČUNALNIKI– DOBIS/LIBIS– BIBOS– DABIS– ALEPH– TINLIB– TRIP– COBISS
itd.
• OSEBNI RAČUNALNIKI– ISIS– ... KNJIŽNICA ...– ŠOLSKA KNJIŽNICA– VIR– KIR– MOLJ
itd.
UPORABNIŠKO PRIJAZEN SISTEM
• UPORABNIŠKA (NE)PRIJAZNOST– elementi– rešitve
• DOSEDANJE IZKUŠNJE
• PERSPEKTIVE RAZVOJA
KAJ AVTOMATIZIRATI?
• PRIDOBIVANJE KNJIŽNIČNIH GRADIV• OBDELAVA GRADIVA
– FORMALNA– VSEBINSKA
• SISTEMI INFORMIRANJA• IZPOSOJA• POSLOVNI INFORMACIJSKI SISTEM
PRIDOBIVANJE KNJIŽNIČNIH GRADIV
• POSTOPKI– IDENTIFIKACIJA– SELEKCIJA– NAROČANJE– POSTAVITEV
• ORODJA– V HIŠI– KOOPERATIVNA– ZALOŽNIŠKA
KATALOGIZACIJA / VSEBINSKA OBDELAVA
• LOKALNA OBDELAVA
• KOOPERATIVNA OBDELAVA
• ORODJA in PRIPOMOČKI– LOKALNI– KOOPERATIVNI– ZUNANJI
SISTEMI INFORMIRANJA
• VIRI INFORMACIJ– KLASIČNI– RAČUNALNIŠKI
• LOKALNI / LASTNI
• “KRAJEVNI”
• ZUNANJI
• OPAC– LOKALNO - lasten– MREŽNO - lasten in drugi– DRUGI
• DRUGE PODATKOVNE ZBIRKE– LOKALNO– MREŽNO
• DRUGI SISTEMI INFORMIRANJA– LASTNI– ZUNANJI
VREDNOST : CENA INFORMACIJE
• STROŠKI in CENA– GRADIVA– OBDELAVE– HRAMBE IN VAROVANJA– IZPOSOJE– VODENJA in AŽURIRANJA EVIDENC– INFORMACIJSKIH POSREDNIKOV
• VREDNOST ?
IZPOSOJA
• POVEZAVA PODATKOV– UPORABNIK– KNJIŽNIČNO GRADIVO
• POSEBNE ZAHTEVE– ČRTNA KODA, MAGNETNA KARTICA ...– POSEGI UPORABNIKA - PODALJŠEVANJE – EVIDENCE in VARSTVO PODATKOV– POTRDILA– FINANČNO POSLOVANJE, itd.
IZPOSOJA (2)
• NAROČANJE
• REZERVACIJE
• PODALJŠEVANJE
• ZADOLŽITEV / VRAČANJE– PREZENČNO
– NA DOM
– MEDKNJIŽNIČNO
• BLAGAJNIŠKO POSLOVANJE
• SKLADIŠČE in TRANSPORT
POSLOVNI INFORMACIJSKI SISTEM
• KNJIŽNICA - POSLOVNI SISTEM
• NAMEN - PODPORA ODLOČANJA
• POVEZAVE Z DRUGIMI SISTEMI– FINANCE, STATISTIKA, POROČILA, itd.– DOBAVITELJI, FINANCERJI, STATISTIKA
• VHODNI / IZHODNI PODATKI
GRADNJA KATALOGOV
• SAMOSTOJNA / IZOLIRANA
• KOOPERATIVNA– NIVOJI POVEZOVANJA– STANDARDIZACIJA– UPRAVLJANJE
• PREDNOSTI in SLABOSTI
INTEGRACIJA / KOOPERACIJA
RAZLOGI ZA POVEZOVANJE• PORAST KOLIČINE INFORMACIJ
– PRODUKCIJA - “PISANJE”
– PORABA - “ISKANJE”
– PONUDBA ?
• SODOBNA INFORMACIJSKA SREDSTVA
• VELIKE BIBLIOGRAFSKE IN DRUGE ZBIRKE
• TELEKOMUNIKACIJE in OMREŽJA
• EKONOMSKI PRITISKI
OBLIKE SODELOVANJA
• CENTRALNI KATALOGI• CENTRALNA KATALOGIZACIJA• VZAJEMNA KATALOGIZACIJA• MEDKNJIŽNIČNA IZPOSOJA• POSREDOVANJE DOKUMETOV
– KONVENCIONALNO– ELEKTRONSKO– KOMBINACIJA OZ. IZBIRA
VZAJEMNA KATALOGIZACIJA
• KOOPERATIVNA GRADNJA KATALOGA / KATALOGOV
• “VZAJEMNI KATALOG”
• NAČELO ENKRATNE OBDELAVE
• GLOBALEN PREGLED NAD VIRI
• KORISTI– KNJIŽNICE– UPORABNIKI
NEKAJ PRIMEROV
• 1971 - OCLC
• BALLOTS
• WLN
• OULCS
• NELINET
• UTLAS
• COBISS
• etc.
OCLC (Ohio College Library Centre)
• 1971 ZAČETEK DELOVANJA
• 1978 4,2 mio ZAPISOV• 1.600 KNJIŽNIC• 2.190 TERMINALOV
• 1986 13 mio ZAPISOV• 6.000 ČLANIC• 245 JEZIKOV (80% ANGLEŠKO)
• 1995 33 mio ZAPISOV
• 1999 47 mio ZAPISOV
STRUKTURA in PRINCIPI DELOVANJA
• LOKALNI KATALOGI
• VZAJEMNI KATALOG
• MREŽNE POVEZAVE
• PRINCIP– PREVERJANJA– PREVZEMANJA– PRENOSA V VZAJEMNI KATALOG– DAJ-DAM
COBISS• COBISS
KOOPERATIVNI BIBLIOGRAFSKI SISTEM IN SERVISI
• COBIB
KOOPERATIVNA BIBLIOGRAFSKA ZBIRKA - KATALOG
• COMARC
(KOOPERATIVNI MARC) FORMAT
Libraries on the COBISS platform(Iz:Seljak, Marta:Co-Operation and Resource Sharing within COBISS.
EBSLG Continental Meeting, Ljubljana, 2004)
Cetinje
Bitola
Sarajevo
Tuzla
Zenica
Bihać
Novi Sad
Skopje
Podgorica
Belgrade
Klagenfurt
Trst
Mostar
Slovenia 272 36B&H 13 -Macedonia 5 -Montenegro 9 - Serbia 15-
Niš
KragujevacFoča
Banja Luka
Štip
COBISS1996 1997 1998 1999 2000
185 207 215 229 240 AKTIVNIH UDELEŽENCEV
1 1 1 1 NACIONALNA KNJIŽNICA
52 52 54 54 VISOKOŠOLSKE
63 79 82 96 SPECIALNE
61 65 65 65 SPLOŠNOIZOBRAŽEVALNE
8 11 14 24 ŠOLSKE
727 licenc za kreiranje zapisov
323 licenc za redakcijo zapisov
COBISS.SI 2003 (Iz:Seljak, Marta:Co-Operation and Resource Sharing within COBISS.
EBSLG Continental Meeting, Ljubljana, 2004)
Knjižnice skupaj polnopravne pridružene
NACIONALNA 1 1 -
VISOKOŠOLSKE 58 58 -
SPLOŠNE 65 65 -
SPECIALNE 125 114 -
ŠOLSKE 659 34 270---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SKUPAJ 908 272 270
COBIB
ŠTEVILO BIBLIOGRAFSKIH ZAPISOV 1996 1997 1998 1999 2000
VZAJEMNI KATALOG1.100.061 1.243.041 1.446.859 1.644.4371.491.852
(izločeno 383.419 zapisov)
LOKALNI KATALOGI2.221.064 3.047.983 3.728.418 cca 4.5 mio 4,8 mio
ŠTEVILO NOVIH BIBLIOGRAFSKIH ZAPISOV
1996 1997 1998 1999 2000
NOVI VNOSI 126.960 159.825 188.625 197.578 182.148
KOPIRANIH ZAPISOV 293.270 381.462 414.189 396.388
KONVERTIRANIH ZAPISOV 348.586 374.845 164.868 32.453
PREVZEMANJE IZ OCLC 14.493
Spletna stran http://home.izum.si/cobiss/ocobissu/o_sistemu_COBISS-SI.htm
COBIB.SI (Iz:Seljak, Marta:Co-Operation and Resource Sharing within COBISS.
EBSLG Continental Meeting, Ljubljana, 2004)
> 2.4 mil. bib. records > 6.0 mil. sum. holdings
Local DB: > 6.2 mil. bib. records > 11.0 mil. co. sp. holdings
UČINKOVITOST / PRIHRANKI
RAZMERJE VNOS : KOPIRANJE ZAPISOV
(PO ANALIZI 1996)– 45:55 VSI ZAPISI
– 33:67 MONOGRAFIJE
OPAC
• JAVNI RAČUNALNIŠKI KATALOG
• UPORABNIŠKO PRIJAZEN VMESNIK (?)
• VEČ NIVOJEV ZAHTEVNOSTI
• ENOSTAVNOST : UČINKOVITOST
• DODATNE FUNKCIJE
• DODATNE POVEZAVE
RETROSPEKTIVNA KONVERZIJA KATALOGOV
• PRETVORBA PODATKOV
• CELOTEN KATALOG : SEGMENT(I)
• ČASOVNI VIDIK
• VSEBINSKI VIDIK
• UPORABNI(ŠKI) VIDIK
RAZLIČNE METODE & KOMBINACIJE
• SKENIRANJE in OCR• PRETIPKAVANJE - VNOS• PREKATALOGIZACIJA• PRENOS IZ TUJIH KATALOGOV• KONVERZIJA IZ LASTNIH
ELEKTRONSKIH VIROV
VELIKE KOLIČINE PODATKOV - CENA
CD-ROM
COMPACT DISK READ-ONLY MEMORY
• PODATKOVNE ZBIRKE
• MULTIMEDIJSKE PUBLIKACIJE• BESEDILNI PODATKI
• NUMERIČNI PODATKI
• SLIKOVNI PODATKI
• VIDEO
• ZVOK
• KOMBINACIJA
ZNAČILNOSTI• REVOLUCIONARNA “NOVOST”
• "ŽEPNE" DIMENZIJE & PRENOSLJIVOST
• TRPEŽNOST / ZANESLJIVOST
• GOSTOTA ZAPISA
• KAPACITETA
• CENA MEDIJA : CENA PODATKOV
KAPACITETA
• 550 - 650 - 750 Mb
• 275.000 STRANI BESEDILA
• 17 m knjižnih polic gradiva
• 1.500 DISKET (à 360 Kb) !
• NAJVEČJA ENCIKLOPEDIJA Z INDEKSOM NA VSAKO BESEDO
• 600.000 UNIMARC ZAPISOV
ZNAČILNOSTI UPORABE
• AŽURNOST PODATKOV
• CENA (MEDIJ : PODATKI)
• STROJNA & PROGRAMSKA KOMPATIBILNOST
• PROSTOR & OPREMA
• KONTROLA UPORABE
• LICENČNI POGOJI
ZNAČILNOSTI UPORABE (2)
• ENOUPORABNIŠKI SISTEM
• MREŽNA UPORABA– STREŽNIKI ZA CEDEROME– STREŽNIK - ODJEMALEC– INTERNET PREGLEDOVALNIK
• STROŠKI UPORABE - CENA– ONLINE : CD-ROM : TISK– VSEBINA / STROKA– NAČIN UPORABE
RAZVOJ & PERSPEKTIVA
• ZAPISLJIVI / ZBRISLJIVI DISKI– WORM
• MAGNETO-OPTIČNI DISKI
• CD-R
• CD-RW
• DVD
• ?
ELEKTRONSKI ČASOPISI
• E-ČASOPISI, E-REVIJE, E-JOURNALS• VZPOREDNA ELEKTRONSKA IZDAJA
– IDENTIČNA– SPREMENJENA
• IZKLJUČNO ELEKTRONSKA IZDAJA• MULTIMEDIJSKI ČLANKI• DOKUMENT - SAMOSTOJNI DELI
ISBN, ISSN, DOI
PONUDBA E-ČASOPISOV
• CITAT vs. CELOTNA BESEDILA
• ČASOVNO POKRIVANJE
• VSEBINSKO POKRIVANJE
• ZANESLJIVOST VIRA (CITIRANJE, ARHIVI)
• AŽURNOST
• DOSTOPNOSTCD-ROM, DVD, INTERNET
• CENA– BREZPLAČNI– NAROČNINA– PORABA
• PONUDBA
• UPORABNIŠKA PRIJAZNOST
INTERNET
• OMREŽJE
• SERVISI– E-POŠTA– IRC– FTP– WWW - SVETOVNI SPLET– itd.
WWW - SVETOVNI SPLET
• HIPERTEKSTNI / HIPERMEDIJSKI DOKUMENTI
• POVEZAVE in PRESKOKI
• MULTIMEDIJSKI DOKUMENTI
• UPORABA ODDALJENIH VIROV
• ARIADNINA NIT
top related