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Il progetto
Dal cartaceo all’on line:i periodici elettronici
<http://www.sba.unibo.it/sba/progetti/Periodici-elettronici>
Anna Ortigari
28,30 marzo 20063, 10, 12 aprile 2006
Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 2
Dal Cartaceo all’on line: Periodici elettronici
1. Inizio e durata2. Contesto e bisogni3. Finalità e obiettivi4. Metodologia e Soggetti5. Risorse economiche6. Principali linee di azione e risultati7. Problemi e soluzioni
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Premessa necessaria
• Parliamo di– Pubblicazioni scientifiche disponibili solo su supporto
elettronico, o versioni elettroniche o digitalizzate di riviste cartacee
• Consapevoli che– non tutti i periodici cartacei sono anche elettronici– non tutti i periodici elettronici sono anche cartacei– molti periodici hanno la versione elettronica solo per le
ultime annate – alcuni periodici hanno la versione elettronica solo per il
retrospettivo – … e non è detto che in Ateneo ci sia l’accesso: non è
possibile accedere a tutto quello che offre il mercato
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1. Inizio e Durata
• Inizio– 1999
• Durata– un processo continuo– un progetto che evolve
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2. Contesto e Bisogni: nel 1999
• In Ateneo– Aumento dell’offerta e della domanda– Biblioteche: frammentazione e scarso coordinamento
con conseguenti duplicazioni di contenuti e costi, accessi e visibilità limitati, 20% duplicati
– Aumento di costi => tagli di abbonamenti
• Con i SBA degli altri Atenei– Esigenza di Cooperare con altri SBA per acquisire
risorse elettroniche a costi contenuti e sviluppare servizi di accesso
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3.1 Finalità e obiettivi
• Efficacia: aumentare e qualificare l’offerta e migliorare i servizi di accesso– Acquisire periodici elettronici – Adottare una politica delle collezioni elettroniche che
integri o sostituisca le collezioni cartacee– Diffondere e facilitare l’accesso ai periodici acquisiti– Formare bibliotecari e utenti
• Efficienza: razionalizzare e condividere attività e spesa– Razionalizzare i costi, ridurre la spesa per l’elettronico e il
cartaceo, di DD, di gestione– Razionalizzare e condividere risorse economiche e umane
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4. Metodologia e Soggetti: le 3 C
• Il modello organizzativo: le 3 C– Cooperare a tutti i livelli tra biblioteche e SBA, con
altri SBA (Cipe): es. trattative nazionali– Coordinare acquisizioni di periodici elettronici e
cartacei– Condividere costi e attività comuni (es. gestione
holdings)
• E si avvale dell’apporto di numerosi soggetti– SBA– Gruppo lavoro periodici elettronici– Bibliotecari, Comitati Scientifici– CIB, CIPE
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4. Risorse economiche
• Lo SBA finanzia l’on line dei contratti di Ateneo, consortili ed interconsortili, upgrade di alcuni editori
• Le Biblioteche partecipano alla spesa – Pagando i titoli cartacei vincolati da contratti
(elettronico a carico SBA)– Pagando i titoli cartacei che danno diritto
gratuitamente alla versione elettronica – Pagando singoli titoli o pacchetti di interesse molto
specifico– Sostenendo una parte dei costi per modelli e-only (es.
Springer)
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5. Principali linee di azione
5.1. Coordinamento delle acquisizioni e condivisione delle risorse
5.2. Organizzazione e gestione degli accessi
5.3. Formazione
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5.1.6. Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse: Soggetti, Attività, Strumenti
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5.1.7. Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse
• Programmazione annuale
– Gennaio-giugno: prevalgono le attività relative alle nuove attivazioni e al relativo monitoraggio
– Giugno-novembre: prevalgono le attività di routine
– Settembre-gennaio: piano di sviluppo (budget, programmazione piano sviluppo collezioni)
Molte attività sono distribuite nel corso dell’intero anno
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5.1.2. Risultati: Aumento periodici elettronici 2000-2006
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5.1.3. Risultati: Copertura disciplinare periodici elettronici 2006
Filosofia 2%
Lingue e letterature 6%
Statistica 1%Architettura
0%
Fisica 2%
Geologia 2%
Informatica 4%
Ingegneria 8%
Matematica 3%
Archeologia 1%
Musica e spettacolo 1%
Religione 1%
Scienze della comunicazione
1%
Agraria 1%
Storia 3%
Storia dell'arte 1%
Biologia 8%
Astronomia 0%
Chimica 3%
Scienze politiche 3%Sociologia
4%
Scienze giuridiche 4%
Scienze economiche e aziendali
15%
Scienze dell'educazione
4%
Psicologia 3%
Veterinaria 0%
Geografia 1%
Farmacia 2%
Medicina 17%
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Copertura disciplinare Periodici 2006 per Aree
Umanistica16%
Scientifico-Tecnica
21%
Biosfera28%
Sociale35%
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5.1.4. Risultati: Periodici in lingua italiana – Marzo 2006
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5.1.5. Risultati: andamento spesa e risparmi 2000-2004
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5.2. Organizzazione e gestione degli accessi
• Non basta acquisire:occorre rendere disponibili e accessibili i periodici
acquisiti attivando ed estendendo l’accesso a tutto Ateneo, facilitando e unificando l’accesso attraverso la catalogazione e integrando i periodici con le altre risorse (b.dati) e altri servizi collegati, e monitorando gli accessi – fruizione– diffusione – unificazione dell’accesso– integrazione– monitoraggio
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5.2. Organizzazione e gestione degli accessiSoggetti, Attività, Strumenti
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5.2. Organizzazione e gestione degli accessi
• Monitoraggio: le statistiche d’uso
– Forniscono informazioni per monitorare l’efficacia (uso, estensione) e l’efficienza (costi)
– Strumento di valutazione per operare delle scelte sui titoli da mantenere o cancellare (Lippincott, Kluwer) e sui relativi costi
– Strumento per valutare fabbisogni informativi e formativi (promozione e corsi)
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5.2. Un esempio di diffusione dell’accesso:Statistiche d’uso di un campione significativo
di periodici elettronici
319.352
502.299
556.916
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
2003 2004 2005
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6.3. Formazione
• Non basta acquisire e fornire l’accesso:
Occorre valorizzare e diffondere le risorse acquisite
• Garantendo a bibliotecari e utenti la conoscenza e l’aggiornamento su contenuti e funzionalità dei periodici accessibili per sviluppare
• competenze necessarie ad un loro efficace utilizzo• conoscenza su problematiche specifiche (es.copyright)
• Attività– Programmazione corsi su contenuti specifici
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Per accedere alla pagina dei Periodici elettronici
seleziono le Risorse a testo Pieno o Periodci
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Posso fare una ricerca per titolo a partire da questa form che interroga
il catalogo dei periodici ACNPaccessibili per l’Ateneo
Link al testo pieno per verificare i diritti di accesso e le consistenze
Individuazione delle Biblioteche, Sistemi Bibliotecari, Consorzi,
che forniscono l’accesso
Indicazione delle annate, volumi, fascicoli accessibili.Unificazione degli accessi
Visione immediata della disponibilitàdell’intera collezione per l’Ateneo
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Posso fare una ricerca per titolo in ACNP.
Recupero sia la versione cartacea, sia la versione elettronica.
Integrazione versione cartacea, accessi elettronici
Localizzo le consistenze della versione cartacea
Accedo alla versione elettronica
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Posso estrarre un elenco alfabetico di tutti i periodici elettronici catalogati
sino ad ora in ACNPAccessibili per tutto l’Ateneo
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Posso fare una ricerca nella piattaformaEBSCOhost EJS che contiene gli on line
dei periodici nella gara di Ateneo con EBSCO
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Posso visualizzare la scheda Cipe che descrive le caratteristiche
principali dei titoli
Visualizzo la scheda Cipe dell’Editore Blackwell Publishing
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Posso fare una ricerca per autore, titolo, argomento, anche nel testo pieno,
in una piattaforma editoriale degli editori con i quali sono stati sottoscritti contratti
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Posso cercare i titoli dell’editore
per ambito disciplinare
Posso scorrere l’elenco alfabetico di tutti i titoli
Posso recuperare gli articoli di un autore o
su un determinato argomento anche nel testo pieno
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7. Alcuni problemi, alcune soluzioni
alcuni problemi alcune soluzionivincoli mantenimento cartaceo modelli più f lessibilicataloghi a geometria variabile, mobilità garanzie, convenzione Caspurcopyright: DD norme, clausolepeso fiscale su e-only abbattimento ivadifficoltà stare al passo con catalog: n. piattaforme, numero variazone titoli di aggregatori
strumenti che facilitano la catalogazione e l'integrazione (sfx)
open Access: scarsa diffusione sostegno Open Acess
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