icd.fe.uns.ac.idicd.fe.uns.ac.id/.../07/buku-pedoman-magang-diploma-iii.docx · web viewd. kriteria...
Post on 07-Mar-2019
288 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BUKU PEDOMANKULIAH MAGANG KERJA
TAHUN 2018
UNTUK MAHASISWA
PROGRAM DIPLOMA 3FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARETSURAKARTA
1
DAFTAR ISI
HalamanHALAMAN JUDUL ………………………………………………………… i
DAFTAR ISI ………………………………………………………………… ii
BAGIAN 1: PENDAHULUAN
A. Latar Belakang …………………………………………………………… 1
B. Pengertian ………………………………………………………………… 2
C. Tujuan …………………………………………………………………….. 2
D. Kriteria Tempat Kuliah Magang Kerja …………………………………... 3
E. Syarat Peserta Kuliah Magang Kerja ………………………………...…... 3
F. Materi Magang ……………………………………………………………. 3
G. Dosen Pembimbing Magang …………………....………………………… 4
H. Kewajiban Peserta dan Pelaksana Magang ……………………………….. 4
I. Evaluasi dan Aspek Penilaian Magang ……………………………….……. 5
J. Penilaian …………………………………………………………………… 6
BAGIAN 2: PROSEDUR KULIAH MAGANG KERJA MAHASISWA
A. Alur Kuliah Magang Kerja Mahasiswa ………………………………….. 7
B. Tahapan Prosedur Magang ………………………………………………. 7
2
BAGIAN 3: LAMPIRAN
1. Contoh Daftar Hadir Mahasiswa
2. Contoh Laporan Kegiatan Harian
3. Contoh Lembar Penilaian oleh PIM
4. Contoh Lembar Monitoring
5. Flow Chart Alur Magang
3
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
BAGIAN 1: PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perguruan tinggi merupakan institusi yang berperan sebagai
sumber ilmu pengetahuan dan penghasil tenaga kerja terdidik.
Dengan kata lain mengemban tugas terhadap pembangunan sumber
daya manusia dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
Perguruan tinggi juga merupakan tempat dimana para mahasiswa
dibekali ilmu yang suatu saat dapat diaplikasikan kedalam dunia
kerja. Namun kerap kali yang terjadi saat ini adalah ketidakselarasan
antara dunia pendidikan dengan dunia kerja sehingga mahasiswa
yang telah memiliki bekal keilmuan yang baik sekalipun akan
mengalami kesulitan dalam beradaptasi dengan dunia kerja yang
sesungguhnya. Kurikulum yang disajikan sebuah Perguruan Tinggi
dan proses pembelajaran yang terlaksana seharusnya mampu
membekali kompetensi lulusan sesuai kebutuhan pasar kerja.
Seiring perkembangan zaman, globalisasi ekonomi, sosial dan
budaya menuntut peningkatan profesionalisme layanan pada lembaga
bisnis maupun usaha dan lembaga jasa lainnya. Hal tersebut hanya
bisa dicapai oleh tersedianya SDM yang profesional di bidangnya.
Gambaran tersebut mengisyaratkan bahwa pendidikan profesi,
termasuk di dalamnya Program Diploma III sangat dibutuhkan.
Perkembangan zaman dan meningkatnya kebutuhan akan
tenaga profesional tersebut memacu Program Diploma III Fakultas
Ekonomi dan Bisnis UNS untuk terus berupaya mengembangkan
kurikulum akademiknya. Sistem pendidikan diwujudkan untuk
membekali mahasiswa melalui pengetahuan teori dan praktek. Untuk
4
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
menambah pengetahuan praktek mahasiswa maka Program Diploma
III Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS melaksanakan praktek kerja
lapangan (magang) dengan nama program Kuliah Magang Kerja.
Program ini dilaksanakan dengan cara mahasiswa terjun langsung
pada dunia kerja yang diharapkan setelah lulus nantinya dapat dengan
tangkas dan luwes berperan dalam bidang Akuntansi Keuangan.
Sebagai salah satu program yang bersifat praktis, program ini
membutuhkan kerjasama dengan instansi/ perusahaan baik
pemerintah maupun swasta, sebagai fasilitator mahasiswa
mempraktekkan teori yang telah dipelajari di bangku kuliah. Untuk
menunjang keberhasilan tersebut maka dibutuhkan kerjasama dengan
lembaga tersebut, sehingga diharapkan dapat memberikan
kesempatan bagi mahasiswa untuk memperoleh wawasan teori
praktis dan wawasan kerja yang seimbang. Kiranya tanpa bantuan ini,
Program Kuliah Magang Kerja akan sulit terlaksana dengan baik.
B. Pengertian
Kuliah Magang Kerja adalah kegiatan intra kurikuler yang
berupa praktek kerja lapangan yang dilakukan oleh mahasiswa pada
institusi pemerintah atau swasta yang sesuai dengan bidang ilmu
yang dipelajari. Kegiatan magang merupakan proses pembelajaran
bagi mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman pada dunia kerja.
C. Tujuan
Adapun tujuan diadakannya Kuliah Magang Kerja dalah
sebagai berikut:
5
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
Tujuan umum
1. Memberikan pembekalan kepada mahasiswa untuk mengenal
dunia kerja.
2. Sebagai sarana mengasah softskill mahasiswa (kedisiplinan,
keyakinan atas kemampuan diri sendiri, kemampuan bekerjasama
dengan tim, kemampuan komunikasi, dll).
3. Sebagai sarana belajar memahami permasalahan aktual yang
terjadi dalam perkembanagan ekonomi.
4. Sebagai sarana belajar untuk memahami berbagai alternatif
penyelesaian masalah dengan menggunakan kajian ilmu yang
telah diperoleh di kampus.
Tujuan khusus
1. Mahasiswa mempunyai kompetensi kerja yang memuaskan sesuai
minat studi yang diambil.
2. Mahasiswa mempunyai kemampuan mempelajari kondisi
lingkungan kerja.
3. Mahasiswa mempunyai kemampuan melayani pelanggan,
stakeholder, tamu instansi tempat magang.
4. Mahasiswa mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja tempat
magang secara baik dan benar.
5. Mahasiswa mempunyai pengetahuan untuk menyesuaikan diri
dengan lingkungan kerja.
6. Mahasiswa mampu mempraktekkan etika kerja dalam lingkungan
magang secara memuaskan.
7. Mahasiswa memahami job description dan fasilitas kerja.
6
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
8. Mahasiswa mampu melaksanakan pekerjaan dasar dan menengah
yang terdapat pada seluruh bagian yang telah dilalui dalam
program magang.
D. Kriteria Tempat Kuliah Magang Kerja
Mahasiswa dapat melakukan tempat magang dibeberapa instansi
berikut ini.
1.Perusahaan swasta, BUMN, instansi pemerintah, UMKM, dan
lembaga lain yang relevan dengan kompetensi mahasiswa.
2.Berlokasi di wilayah Solo Raya (Solo, Boyolali, Sukoharjo,
Wonogiri, Sragen, dan Klaten) atau diluar kota Solo dengan
ketentuan yang akan diatur tersendiri.
3.Perusahaan yang telah mapan beroperasi dan Memiliki karyawan
tetap
4.Mendapat persetujuan tertulis dari pimpinan tempat magang yang
dituju.
5.Terdapat manajer atau kepala bagian atau unit terkait yang bersedia
menjadi mentor/pendamping bagi mahasiswa magang.
6.Penentuan/pemilihan tempat magang dapat difasilitasi oleh ICD
Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS atau secara mandiri
mahasiswa mencari tempat magang sendiri.
E. Syarat Peserta Kuliah Magang Kerja
Mahasiswa yang bisa mengambil magang adalah mahasiswa
yang berada di Semester VI dan mengambil Tugas Akhir, magang
biasanya pada alih semester V ke VI (Januari-Februari) agar setelah
magang mahasiswa bisa focus pada pengerjaan tugas akhir.
7
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
Persyaratan akademik dalam rangka mengajukan permohonan Kuliah
Magang Kerja adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa telah menempuh mata kuliah inti;
2. Terdaftar pada semester yang bersangkutan dan tidak sedang cuti
akademik;
3. Mengikuti Sosialiasi dan Pembekalan Magang.
F. Materi Magang
Selama mengikuti kegiatan magang kerja, mahasiswa
Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS diharapkan mampu mendapatkan
pengalaman pada dunia kerja. Selain itu, melalui program magang
kerja yang diwajibkan oleh Fakultas Ekonomi UNS ini mahasiswa
mampu mengasah softskill. Secara rinci materi magang meliputi hal-
hal sebagai berikut.
1. Etika dan Kedisiplinan;
2. Kemampuan Berkomunikasi dan Bekerjasama;
3. Kemandirian;
4. Kreatifitas;
5. Kemampuan Menyelesaikan Pekerjaan di Bidangnya;
6. Kemampuan Mengidentifikasi dan Memecahkan Masalah.
Ke-6 materi tersebut merupakan akan isa mengasah mahasiswa untuk
terampil di dunia kerja sehingg ke-6 hal tersebut menjadi focus
penilaian magang.
G. Dosen Pembimbing Magang
Pembimbing Magang adalah seseorang yang melakukan
proses pembimbingan matakuliah kuliah Magang Kerja kepada
8
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
sekelompok mahasiswa dari mulai awal hingga selesainya
pelaksanaan magang. Mahasiswa yang sedang mengikuti program
Kuliah Magang Kerja didampingi oleh dua orang pembimbing yang
terdiri dari:
1. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) yaitu satu orang dosen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS yang ditunjuk oleh ICD FEB
UNS dengan berkoordinasi dengan Jurusan atau Program Studi
untuk menjadi pembimbing kuliah magang kerja mahasiswa yang
bertugas melakukan monitoring ke tempat magang mahasiswa;
2. Pembimbing Institusi Mitra (PIM) yaitu satu orang karyawan
yang ditunjuk oleh perusahaan tempat magang.
H. Kewajiban Peserta dan Pelaksana Magang
Kewajiban Peserta Kuliah Magang Kerja
a. Mengikuti pembekalan yang dilaksanakan ICD Fakultas Ekonomi
dan Bisnis UNS (ICD FEB UNS);
b. Mengikuti seluruh kegiatan magang yang telah ditetapkan sesuai
jadwal secara disiplin. Bagi mahasiswa magang yang tidak hadir
dan atau tidak melaksanakan tugas magang selama 7 (tujuh) hari
tanpa memberi keterangan, maka dinyatakan gagal/ tidak lulus
magang;
c. Melaporkan diri kepada ICD FE UNS apabila pindah ke
bagian/lokasi lain;
d. Meyusun laporan harian selama kegiatan magang (lihat
lampiran);
e. Menyusun laporan kegiatan Kuliah Magang Kerja secara
berkelompok berdasarkan kesamaan lokasi magang;
9
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
f. Menjaga nama baik almamater dan tata tertib yang telah
ditentukan oleh institusi Mitra; g. Mengikuti Ujian Laporan
Magang sesuai jadwal yang ditetapkan oleh ICD FE UNS (jika
ada).
Kewajiban Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)
a. Melakukan monitoring ke tempat magang mahasiswa;
b. Memberikan pembimbingan penyusunan laporan magang;
c. Menguji dan memberikan penilaian laporan magang bersama
dosen penguji yang ditentukan oleh jurusan.
Kewajiban pembimbing Institusi Mitra (PIM)
a. Memberikan briefing di lapangan;
b. Melakukan proses pembimbingan dan koordinasi kepada
mahasiswa yang melaksanakan magang dari mulai awal hingga
selesainya pelaksanaan magang;
c. Melakukan pengawasan dan evaluasi secara berkala kepada
mahasiswa magang selama proses magang dilaksanakan;
d. Membantu segala kesulitan yang dialami oleh mahasiswa peserta
magang selama proses pelaksanaan magang berlangsung
termasuk memperlancar perolehan data pendukung dalam
penyusunan laporan magang.
10
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
I. Evaluasi dan Aspek Penilaian Magang
Evaluasi Kegiatan Magang Kerja Mahasiswa meliputi:
1. Penilaian pelaksanaan kegiatan magang oleh perusahaan yang
diwakili oleh Pembimbing Institusi Mitra (PIM). Penilaian
meliputi aspek:
a. Etika dan Kedisiplinan;
b. Kemampuan Berkomunikasi dan Bekerjasama;
c. Kemandirian;
d. Kreatifitas;
e. Kemampuan Mengidentifikasi dan Memecahkan Masalah
f. Kemampuan Menyelesaikan Pekerjaan di Bidangnya.
2. Penilaian laporan kegiatan magang yang dilakukan oleh tim
penguji/ pembimbing lapangan. Penilaian meliputi aspek:
a. Deskripsi topik magang;
b. Kesesuaian tempat magang dengan minat/ konsentrasi;
c. Sistematika laporan (Lihat lampiran).
3. Nilai Akhir Magang Kerja
Kelulusan magang kerja ditentukan berdasarkan:
a. Penilaian pelaksanaan kegiatan magang yang dilakukan oleh
Pembimbing Institusi Mitra (PIM) (50%);
b. Penilaian hasil/ laporan oleh pembimbing/ penguji (50%).
11
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
J. Penilaian
Kriteria penilaian akhir yang diperoleh mahasiswa dan akan
tertuang kedalam transkrip akademik yang menjadi satu kesatuan
dengan nilai Tugas Akhir (TA) adalah sebagai berikut:
Skala 100 Nilai (Angka) Nilai (Huruf)
≥ 85
80 – 84
75 – 79
70 – 74
65 – 69
60 – 64
55 – 59
< 50
4,00
3,70
3,30
3,00
2,70
2,00
1,00
0,00
A
A-
B+
B
B-
C
D
E
BAGIAN 2: PROSEDUR KULIAH MAGANG KERJA
MAHASISWA
A. Alur Kuliah Magang Kerja Mahasiswa
Adapun alur kuliah magang kerja mahasiswa adalah sebagai
berikut.
1. Mahasiswa kelompok yang terdiri dari 2-4 kelompok
2. Mengurus surat pengantar / permohonan magang disertai
proposal ke ICD
3. Kelompok magang menyerahkan surat balasan dari
perusahaan
4. ICD melakukan plotting DPL
12
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
5. ICD menyampaikan surat tugas pada DPL
6. Mahasiswa mulai magang (langsung mengkonfirmasi DPL
dan membuatkan janji untuk monitoring pertama
(memasrahkan kelompok dan menyampaikan bidang study
sehingga ditempatkan pada bagian yang tepat)
7. Mahasiswa membawa lembar monitoring dan lembar nilai
yang diserahkan pada PIM
8. Menyusun laporan (dan TA)
B. Tahapan Prosedur Magang
Mahasiswa yang ingin mengikuti magang, harus melakukan
beberapa tahapan sebagai berikut ini.
1. Mengikuti sosialisasi dan pembekalan yang dilaksanakan ICD
Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS
2. Mengikuti seluruh kegiatan magang yang telah ditetapkan
sesuai jadwal secara disiplin. Bagi mahasiswa magang yang
tidak hadir dan atau tidak melaksanakan tugas magang selama
7 (tujuh) hari tanpa memberi keterangan, maka dinyatakan
gagal/ tidak lulus magang;
3. Melaporkan diri kepada ICD FEB UNS apabila pindah ke
bagian/lokasi lain;
4. Meyusun laporan harian selama kegiatan magang (lihat
lampiran);
5. Menyusun laporan kegiatan Kuliah Magang Kerja secara
berkelompok berdasarkan kesamaan lokasi magang;
6. Menjaga nama baik almamater dan tata tertib yang telah
ditentukan oleh institusi Mitra;
13
Pedoman Magang Program Diploma III ICD FEB UNS Tahun 2018
LAMPIRAN
14
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIUNIVERSITAS SEBELAS MARET
INTERNSHIP & CAREER DEVELOPMENTJalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
Telepon (0271) 655452 Faximile (0271) 655452 http.://www.fe.uns.ac.id
DAFTAR HADIRPESERTA KEGIATAN KULIAH MAGANG KERJA JURUSAN……
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNS
LOKASI MAGANG : PERIODE MAGANG : DOSEN PEMBIMBING : PEMBIMBING INSTITUSI MITRA :
NIM NAMA PELAKSANAAN
Hari ke- Paraf123456789
1011121314151617181920
PEMBIMBING INSTITUSI MITRA
(____________________________)
15
(NB: Tanda tangan dan cap perusahaan)KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARETINTERNSHIP & CAREER DEVELOPMENT
Jalan Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126 Telepon (0271) 655452 Faximile (0271) 655452 http.://www.fe.uns.ac.id
LAPORAN KEGIATAN HARIAN
PESERTA KULIAH MAGANG KERJA
NAMA : LOKASI :
NIM : BAGIAN :
NO HARI/TGL JENIS KEGIATAN KETERANGAN
1
2
3
4
5
6
16
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Mengetahui,
Pembimbing Institusi Mitra Peserta KMK
(_________________) (_______________)(NB: Tanda tangan dan cap perusahaan) NIM.
17
18
FORM C : PEMBIMBING INSTITUSI MITRA
KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT KETERANGANNo. __________________
Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : Jabatan :
Menerangkan bahwa :Nama Mahasiswa : NIM : Program : DIPLOMAJurusan/Progdi :
Telah melaksanakan Kuliah Magang Kerja dari tanggal ______ sd ______ dengan nilai sebagai berikut :
No Aspek Penilaian Bobot Skor (a)x(b)(a) (b)
1 Etika & Kedisiplinan 10%2 Kemampuan Berkomunikasi & Bekerjasama 20%3 Kemandirian 20%4 Kreatifitas 10%5 Kemampuan Menyelesaikan Pekerjaan di Bidangnya 20%
6 Kemampuan Mengidentifikasi & Memecahkan Masalah 20%
Jumlah 100%
Keterangan :
Nilai Standar 100 Nilai Standar 4 Nilai Huruf≥ 85 4,00 A
80 – 84 3,70 A-
75 - 79 3,30 B+70 – 74 3,00 B
65 - 69 2,70 C+
60 - 64 2,00 C
55 - 59 1,00 D
<55 0,00 E
19
, Mengetahui,
Pimpinan Karyawan Pendampin
______________________ _____________________
Catatan : Surat Keterangan ini harap dibubuhi stempel perusahaan ybs.
20
LEMBAR MONITORING DOSEN PEMBIMBINGKULIAH MAGANG KERJA MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNISUNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTATAHUN .........................
Nama Perusahaan : _______________________________________________________
Alamat : _______________________________________________________
_______________________________________________________
No. Telepon : _________________________________
Tanggal Pelaksanaan : _________________________________
Nama DPL : _________________________________
No Hari, Tanggal Tanda TanganDosen Pembimbing
Tanda TanganPembimbing Institusi
Mitra
1.
2.
Keterangan : Tanda tangan Pembimbing Institusi Mitra harap dibubuhi stempel perusahaan yang bersangkutan.
Program :
Jurusan/Progdi :
21
No Nim Nama Mahasiswa
1
2
3
4
ALUR KULIAH MAGANG KERJA (KMK) S1 FEB UNS
KETERANGAN: Jika ada informasi magang yang belum dikonfirmasikan, akan disampaikanoleh ICD melalui perwakilan kelompok
22
Mahasiswa yang memenuhi persyaratan magang kerja meminta Berita Acara Permohonan Magang ke Bag Administrasi UNIT MAGANG KERJA
Mahasiswa melengkapi Berita Acara Permohonan Magang dengan menyertakan KHS dan KRS semester terakhir, dengan mendapatkan persetujuan PIC Magang (Juliati, SE, MA., Ak)
Mahasiswa mengembalikan Berita Acara Permohonan Magang yang sudah ditandatangani, dengan menyertakan KHS dan KRS semester terakhir kepada Bag Administrasi UNIT MAGANG KERJA
UNIT MAGANG KERJA membuatkan Surat Pengantar Magang dan memberikan softcopy proposal kepada mahasiswa
PENGUMUMAN Apabila sudah
mendapatkan surat konfirmasi dari perusahaan, diserahkan ke ICD beserta dengan Formulir Pendaftaran Diploma yang terdapat di web ICD (http;//icd.fe.uns.ac.id)
Apabila tidak mendapatkan konfirmasi dari perusahaan, mahasiswa harus memastikan pembatalan pengajuan magang yang sebelumnya, dan setelahnya dapat
Mahasiswa melakukan Magang Kerja
Mahasiswa mempersiapkan lembar penilaian yang terdapat di web ICD
1
NB: 1 Lembar Monitoring hanya berisikan untuk 1 kelompok.
5
4
32
6
(jika berkelompok).
23
Kantor ICD FE UNS:Fakultas Ekonomi dan Bisnis Gedung 5 Lantai 4 UNS JL. Ir. Sutami 36A, SurakartaTelp.: (0271) 655452 Website: www.icd.fe.uns.ac.id
24
top related