hr305v4.6b
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HR305 Configuración de datos maestrosHR305
R/3 System Release 46B 12/06/2000
0
0
SAP AG 1999
HR305 Configuración de datos maestros
SAP AG
HR305HR305
Configuración de datosmaestrosConfiguración de datosmaestros
Sistema R/3
Release 4.6B
Abril 2000
50036172
0.2
SAP AG 1999
Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Prohibida la distribución, reproducción o traducción de estemanual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sinla autorización expresa por escrito de SAP AG. La informacióncontenida en este manual puede modificarse o complementarsesin previo aviso.
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Los demás productos, servicios, logotipos o marcas que aparecen en este manual también son marcas o marcas registradas de sus respectivas empresas.
0.3
SAP AG 1999
Recursos humanos 4.6 (1)
Nivel 3Nivel 2
Gestión derecursos humanos
HR050 5 días
Employee Self Service
HR250 3 días
Gestión de laestructura organizativa
HR505 3 días
Gestión de gastosdesplazamiento
AC270 3 días
Gestión de laremuneración
HR540 3 días
Gestión de informesen HR
HR580 3 días
Gestión de actos
HR515 3 días
Evaluación de tiempos
HR310/311 5 días
Configuración dedatos maestros
HR305 3 días
Configuración capturade tiempos
HR306 3 días
Gestión de beneficios
HR325 3 días
Contratación depersonal
HR315 3 días
VerHR2
Configuraciónde HR-Admón.y seguridad
HR307 2 días
Programación en HR
HR350 5 días
Aspectos técnicos enHR
HR530 3 días
CATS-Hoja de entradade tiempos
CA500 2 días
Desarrollo de personal
HR510 3 días
0.4
SAP AG 1999
Recursos humanos 4.6 (2)
Gestión de recursoshumanos
HR050 5 días
Reporting de nómina(especifica por país)
HR7xx 2 días
Nivel 2 Nivel 3
Aspectos básicos delcálculo de la nomina
HR400 5 días
Nómina por país
HR4xx 3 días
Configuración de datosmaestros
HR305 3 días
Introducciónal cálculo de nómina
HR390 2 días
0.5
SAP AG 1999
Requisitos para el curso
HR050 Gestión de Recursos Humanos
0.6
SAP AG 1999
Grupo destinatario
SAP AG
Asistentes:
Equipo de proyecto
Consultores
Duración: 3 días
Información para el usuario
El material del curso no es un programa autodidáctico. Sólo en combinación con las explicaciones del instructor obtendrá una información completa. En sus documentos hay un espacio reservado para anotar esta información complementaria.
Por cuestiones de tiempo, es posible que no se puedan realizar todos los ejercicios durante el curso. Los ejercicios deberán ser ejemplos adicionales que serán tratados durante el curso. Los asistentes podrán utilizarlos para ahondar en sus conocimientos una vez finalizado el curso.
1
SAP AG 1999
Resumen del curso
Objetivos del curso
Objetivos didácticos del curso
Índice de materias
Cuadro sinóptico
Escenario empresarial
Contenido:
1.2
SAP AG 1999
Objetivos del curso
Este curso le permitirá:
Demostrar sus conocimientos acerca de cómoconfigurar los datos maestros en un sistema SAP.
1.3
SAP AG 1999
Objetivos didácticos del curso
Al final del curso, podrá:
Configurar los datos maestros de HR en función de lasnecesidades de su empresa.
Representar toda la estructura de la empresa yde personal en el sistema SAP.
Representar su estructura tarifaria y efectuaraumentos y nivelaciones por convenio.
Crear su propia estructura de CC-nóminas yestablecer así los requisitos necesarios para elcálculo de la nómina.
Configurar funciones de personal rutinariasde forma eficiente con el sistema SAP.
1.4
SAP AG 1999
Índice de materias I
Capítulo1
Capítulo 2
Capítulo 3
Capítulo 4
Capítulo 5
Capítulo 6
Prólogo
Resumen del curso
Administrador de la empresa de bicicletas Caliber A
Compra de una empresa que produce bicicletas
Estructura de la empresa
Estructura de organización
Otras asignaciones organizativas
1.5
SAP AG 1999
Índice de materias II
Capítulo1
Capítulo 8
Capítulo 9
Capítulo 10
Capítulo 11
Capítulo 12
Definir valores propuestos - Características
Datos de personal
Relación entre el horario de trabajo teórico y losemolumentos básicos
Estructura tarifaria
Datos relevantes para la nómina: Estructura de CC-nóminas
Procesos de trabajo en el departamento de personal
Ejercicios
Soluciones
Apéndice
1.6
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Administrador de la empresade bicicletas Caliber A
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir parametrización previa -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas
Otras asignaciones organizativas
Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos
1.7
SAP AG 1999
Escenario empresarial
La empresa de bicicletas Calibre Aconercializa bicicletas y accesorios.
En los últimos años, usted ha trabajado comoresponsable de la gestión de recursos humanospara la empresa de bicicletas Calibre A. Trabajaen estrecha colaboración con sus compañerosdel departamento de recursos humanos y concompañeros de otros departamentos. Susfunciones son, entre otras, configurar el sistemaSAP de acuerdo con las necesidades de suempresa y ofrecer apoyo al departamento derecursos humanos en sus actividadescotidianas.Entre las tareas adicionales se cuentan lacolaboración y cooperación activa con eldepartamento de recursos humanos en todassus actividades diarias o periódicas.
1.8Datos de los ejercicios
Explicación de los símbolos utilizados en los ejercicios y las soluciones
Ejercicios
Soluciones
Objetivos didácticos del curso
Escenario empresarial
Trucos y consejos
Advertencia o aviso
Datos utilizados en los ejercicios
Tipo de datos Datos utilizados en el catálogo de formación
Medidas de contratación de personal
Contratación HR305 (Infotipos Medidas, Asignación Organizativa, Datos personales, Direcciones, Horario de trabajo teórico, Emolumentos básicos, Datos bancarios)
Sociedad CABA (cada país posee un agrupador de países distinto)CABB (Agrupador de países 99)
División de personal CABA – Empresa de bicicletas CABA - A
CABB – Empresa de bicicletas CABA- B
Subdivisión de personal CABA – 0001 Sede social/Admin.,0003 Ventas I, 0003 Ventas II
CABB – 0001 Ventas, 0002 Compras
Áreas de personal Específica de cada país
1.9Introducción - Ejercicios
Capítulo: Introducción
Configuración de los parámetros del usuario
Configure los parámetros de usuario para su país y su grupo de usuarios.
1. Configure los siguientes parámetros de usuario:
1-1. Molga (MOL) = lo indicará el instructor
1-2. Grupo de usuario (UGR) = lo indicará el instructor
1.10Introducción - Soluciones
Capítulo: Introducción
1. Configure los siguientes parámetros de usuario:
Sistema Valores prefijados Datos propios
Seleccione Parámetros.
Efectúe las siguientes entradas:
1-1. Molga (MOL) = lo indicará el instructor
1-2. Grupo de usuarios (UGR) = lo indicará el instructor
2
SAP AG 1999
Estructura de la empresa
Productos SAP implementados
Particularidades de la gestión de recursos humanos
Contenido:
Administrador de la empresa de bicicletas Calibre A
2.2
SAP AG 1999
Administrador en la empresa de bicicletas CaliberA: Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo, podrá:
Describir las particularidades de la gestiónde recursos humanos en la empresa de bicicletasCaliber A y su estructura.
Contratar a un empleado.
2.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir valores propuestos -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas
Otras asignaciones organizativas Tareas rutinarias en eldepartamento de recursoshumanos
Administrador de la empresade bicicletas CABA
2.4
SAP AG 1999
Administrador en la empresa de bicicletas CalibreA: Escenario empresarial
Usted es administrador en la empresa de bicicletasCaliber A. Esta empresa ha implementado diversosproductos SAP.Usted es el responsable del componente de lagestión de personal.
Hasta ahora, usted ha utilizado principalmente elcomponente de la Gestión de personal SAP.En el futuro, le gustaría participar en la configuracióndel Sistema de Gestión de Recursos Humanos.
2.5
SAP AG 1999
Usted es el administrador de recursos humanos enla empresa de bicicletas Caliber A ...
CAB Co.
La empresa de bicicletas Caliber A vende bicicletas y accesorios. La sede central de la empresa, el departamento de administración y dos departamentos de ventas se encuentran en el mismo lugar. Existe otro departamento de ventas que está ubicado en un país vecino.
Hace un año la empresa decidió restructurar los sistemas IT existentes. La empresa decidió sustituir el antiguo sistema por el sistema SAP R/3. Se procedió a la implementación simultánea de todos los componentes.
Durante varios años usted ha sido el encargado de personal en la empresa de bicicletas Caliber A. Lo que significa que usted es el responsable de todas las tareas asignadas al departamento de recursos humanos. Hasta ahora no ha participado de un modo significativo en la implementación del sistema. En los próximos días desearía obtener los conocimientos necesarios para ello.
2.6
SAP AG 1999
Estructura de la empresa de bicicletas Caliber A
Ventas IVentas I Ventas IIVentas II VentasVentasPaPaís Bís B
CAB Co.
Sede central Sede central yy
Adminis-Adminis-tracitraciónón
En el esquema superior se representa la estructura de la empresa de bicicletas Caliber A.
La empresa está compuesta por una central con un departamento de administración y dos departamentos de ventas en diversos emplazamientos. Existe otro departamento de ventas que se encuentra en un país vecino.
2.7
SAP AG 1999
Lista de empleados de la empresa de bicicletas Caliber A
1 Director general
3 jefes de ventas, uno por emplazamiento
18 vendedores de agencia comercial (a contratar)
5 vendedores de servicio interno
5 compradores
10 secretarias, 5 jornada completa, 5 media jornada (50%)
1 encargado del depart. contabilidad a jornada completa
1 encargado depart. recursos humanos a jornada compl.
1 encargado depart. contabilidad a media jornada y
un encargado en depart. recursos humanos (ambos 50% a media jornada)
4 responsables del sistema con turno rotativo
1 jardinero para cuidar las instalaciones externas
1 conserje
4 vigilantes con turno rotativo
CAB Co.
Arriba puede ver la lista de empleados de la empresa.
2.8
SAP AG 1999
Productos SAP implementados
Cálculo dela nómina
FI / CO
CAB Co.CAB Co.Gestión
deorgani-zación
Gestiónde
personal
Gestión detiempos
El año pasado su empresa sustituyó el sistema antiguo por etapas. En su lugar se implantó el sistema SAP R/3. La implementación se llevó a cabo con la ayuda de consultores Hasta ahora, se han reproducido mediante SAP R/3 las áreas arriba especificadas.
2.9
SAP AG 1999
Datos de personal de la empresa de bicicletasCaliber A
Anna Other21 Payne LaneSurbitonSurrey
Currículum vitae
En el área de recursos humanos de la empresa de biciletas Caliber A se utilizan los siguientes componentes:La Gestión de Personal, la Gestión de tiempos,el Cálculo de la nómina y la Gestión de organización.
2.10
SAP AG 1999
Fichas de datos maestros de recursos humanos deun empleado nuevo (1)
Fichas de datos maestros HRFecha
Nº de personal
Nombre Fecha de nac.
Lugar de nac.
Dirección
Est. civil Nacionalidaddesde
Datos bancariosCódigo bancario Banco Nº de cuenta
Tim Taylor 08.11.1965 254 Fifth AvenueNueva York 19190
Nueva York
Casado Americano05.01.85
1º del mes en curso
67270003 Mellon Bank 34566566
Si quiere guardar los datos de contratación de un nuevo empleado, puede tomarlos de los archivos del empleado. Puede transferir estos datos al sistema SAP con ayuda de una medida de contratación. Arriba puede ver, a modo de ejemplo, una ficha de datos maestros de HR. En ésta se encuentran, además de los datos personales del empleado, su asignación organizativa, su puesto de trabajo y sus datos familiares.
2.11
SAP AG 1999
Fichas de datos maestros de recursos humanos deun empleado nuevo (2)
Entrada Empleado como Puesto de trabajo
Horario de trabajo/turno
Área de cálc. nóm.
1 del mes en curso Vendedores de agenciacomercial (empleado)
Sede social
Grupo profesional/emolum. básicos Suplementos
Grupo/Niveldesde desde Importe Clase1 del mes en curso
G00A
Horario de trabajo flexible 40 horas a la semana
XX
Aquí puede ver los datos sobre la remuneración del empleado, los datos sobre su horario de trabajo e informaciones referentes a sus modalidades de nómina..
2.12
SAP AG 1999
Contratación de un empleado mediante unamedida
Asignación organizacional
Datos personales
Medidas
Medidas de personal
Contratación
Reasign. org.
Baja
La medida de personal se utiliza para transferir los datos del empleado al sistema SAP. Para ello, acceda a las medidas de personal mediante el menú de Gestión de personal. Una vez allí, llame una medida de contratación y registre los datos del empleado nuevo. Esta función le guiará automáticamente por todas las pantallas necesarias para contratar a un empleado. Una vez que haya introducido todos los datos relevantes para este infotipo en especial y haya grabado las entradas, el sistema le llevará al siguiente registro de infotipo. Cuando la medida de contratación se haya procesado por completo, el sistema accederá de nuevo a la imagen inicial de las medidas de personal.
2.13
SAP AG 1999
Imágenes de entrada de una contratación
Medidas (infotipo 0000)
Asignación organizacional(infotipo 0001)
Datos personales(infotipo 0002)
Direcciones (infotipo 0006)
Horario de trabajo teórico(infotipo 0007)
Emolumentos básicos(infotipo 0008)
Datos bancarios (infotipo 0009)
Contingente de absentismos(infotipo 2006)
Europa
Australia
Latino-américa
África
Asia
Norteamérica
Al contratar a un empleado, debería crearlas siguientes pantallas de registro
Infotipos específicos de cada país p. ej. Datos de impuestos
Nota: Estos son los principales infotipos para contratar a un empleado. A la izquierda puede ver las pantallas de registro internacionales.
Además existe toda una serie de infotipos específicos de cada país, como p.ej. los datos de impuestos.
2.14
SAP AG 1999
Administrador en la empresa de bicicletas CaliberA: Resumen
Puede describir la estructura de la empresa debicicletas Caliber A y los productos de SAPimplementados.
Sabe cómo se crean los datos de personal en elsistema SAP realizando una medida de personal.
2.15Administrador en la empresa de bicicletas CABA
Capítulo: Administrador en la empresa de bicicletas CABA
Tema: Resumen
Contratación de un nuevo representante de ventas
La empresa de bicicletas CABA es famosa por sus productos de calidad.La demanda de sus productos es tan grande que tiene usted que contratar a un nuevo representante de ventas para el departamento de ventas 1.
1. Utilice la medida de personal Contratación HR305 para contratar al nuevo representante de ventas a partir del primer día de este mes en la unidad organizativa Dpto. de ventas 1.
1-1. Utilice el número de personal 3050# (## = número de grupo).
1-2. En la pantalla Medidas de personal, asigne su nuevo empleado a la división de personal CABA y al grupo de personal Activos. El empleado es un trabajador asalariado.
Nota: Seleccione el área de personal del país en que se encuentra.
1-3. En la pantalla Crear medidas (infotipo 0000) utilice la búsqueda de estructuras para asignar el número de posición de su grupo al representante de ventas en el unidad organizativa Departamento de Ventas 1. Grabe los datos.
Las entradas para la división de personal (CABA), el grupo de personal (Activos) y el área de personal (empleados asalariados) deben corresponder a las entradas que realizó en la pantalla Medidas de personal.
1-4. Especifique la subdivisión de personal para el Departamento de ventas 1 en la pantalla Asignación Organizativa (infotipo 0001). Grabe los datos.
Nota: La característica ABRKS se puede utilizar para determinar el valor propuesto para el área de cálculo de nómina en la Asignación Organizativa (0001). También puede modificar este valor manualmente.
Nota: El sistema puede sugerirle que delimite la vacante para la posición al último día del mes previo.
Capítulo: Administrador de la empresa de bicicletas CABA
Tema: Resumen (continuación)
1-5. Registre los datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear datos personales (infotipo 0002) y grábelos.
1-6. Registre los datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear direcciones (infotipo 0006) y grábelos.
Nota: En determinados países, una medida dinámica puede significar que se precisan entradas adicionales en el sistema. En este caso, busque los campos correspondientes y continúe con la acción de contratación
1-7. Registre datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear datos bancarios (infotipo 0009) y grábelos.
1-8. Registre la regla para plan de horario de trabajo NORM en la pantalla Crear horario de trabajo teórico (infotipo 0007) y grabe los datos.
1-9. Registre el grupo profesional E01 y el nivel 01 en la pantalla Crear emolumentos básicos (infotipo 0008) y grábelos.
2.16Administrador de la empresa de bicicletas CABA - Soluciones
Capítulo: Administrador de la empresa de bicicletas CABA
Tema: Resumen
1. Utilice la medida de personal Contratación HR305 para contratar al nuevo representante de ventas desde el primer día de este mes en la unidad organizativa Dpto. de Ventas 1.
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccione Medidas de personal
Seleccione la medida de personal Contratación 305 y registre el primer día del mes como fecha de inicio.
1-1. Utilice el número de personal 3050# (## = número de grupo).
1-2. En la pantalla Medidas de personal, asigne su nuevo empleado a la división de personal CABA y al grupo de personal Activos. El empleado es un trabajador asalariado.
Nota: Seleccione el área de personal del país en que se encuentra.
Antes de ejecutar la medida de personal Contratación HR305, efectúe las siguientes entradas en la pantalla de Medidas de personal
División de personal CABA (empresa de bicicletas CABA)
Grupo de personal 1 (activo)
Área de personal Empleados asalariados para su país
Seleccione Ejecutar
1-3. En la pantalla Crear medidas (infotipo 0000), utilice la búsqueda de estructuras para asignar el número de posición de su grupo para el representante de ventas en la unidad organizativa Departamento de Ventas 1. Grabe los datos.
Capítulo: Administrador de la empresa de bicicletas CABA
Tema: Resumen (continuación)
Las entradas para la subdivisión de personal (CABA), el grupo de personal (Activos) y el área de personal (empleados asalariados) debería corresponder a las entradas efectuadas en la pantalla Medidas de personal.
Utilice la Búsqueda de estructuras para encontrar la posición ## - Representante de ventas en las unidades organizativas de la empresa de bicicletas CABA para HR en Departamento de ventas 1.en
1-4. Registre la subdivisión de personal para el Departamento de ventas 1 en la pantalla Asignación Organizacional (infotipo 0001). Grabe los datos.
Nota: La característica ABRKS se puede utilizar para determinar el valor propuesto para el área de nómina de personal en la Asignación Organizacional (0001). También puede cambiar este valor manualmente
Nota: El sistema puede sugerirle que delimite la vacante para la posición al último día del mes transcurrido.
Subdivisión de personal 0002 (Departamento de ventas 1)
1-5. Registre datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear datos personales (infotipo 0002) y grábelos.
1-6. Registre datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear dirección (infotipo 0006) y grábelos.
Nota: En determinados países, una medida dinámica puede significar que se precisan entradas adicionales en el sistema. En este caso, busque los campos correspondientes y continúe con la acción de contratación
1-7. Registre datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear datos bancarios (infotipo 0009) y grábelos.
1-8. Registre la regla para plan de horario de trabajo NORM en la pantalla Crear tiempo de trabajo teórico (infotipo 0007) y grábelos.
Regla para el plan de horario de trabajo NORM
1-9. Seleccione el grupo profesional E01 y el nivel 01 en la pantalla Crear emolumentos básicos (infotipo 0008) y grábelos.
Grupo profesional E01, nivel 01
Grabe los datos y vuelva a la pantalla de entrada al sistema SAP.
3
SAP AG 1999
Compra de una empresa de producción debicicletas
Ampliación de la estructura de la empresa de bicicletasCaliber A
Fases de proyecto para la representación de la nuevaestructura de la empresa
Herramientas de SAP: La guía de implementación
Cómo crear un proyecto de implementación
Enlaces entre datos maestros y tablas de Customizing
Crear y borrar entradas en tablas de Customizing
Contenido:
3.2
SAP AG 1999
Compra de una empresa de producción debicicletas: Objetivos del capítulo
Una vez terminado este capítulo, podrá:
Describir la nueva estructura de la empresa debicicletas Caliber A.
Utilizar la guía de implementación ycrear un proyecto de implementación.
Crear y borrar entradas en tablas Customizing.
3.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir parametrización previa -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Enlaces entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas
Otras asignaciones organizativas
Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos
Administrador de la empresade bicicletas Caliber A
3.4
SAP AG 1999
Compra de una empresa de producción debicicletas: Escenario empresarial
La empresa de bicicletas Caliber Aha comprado una empresa de producción.
A continuación, deberá representar la nuevaestructura de la empresa y todas las modificacionesen el sistema.
SAP proporciona herramientas que le ayudarán adetectar las nuevas necesidades de la empresa amedida que procese los pasos del proyecto.
3.5
SAP AG 1999
La nueva estructura de la empresa de bicicletasCaliber A
Sede central Sede central yy
Adminis-Adminis-tracitraciónón
Ventas IVentas I Ventas IIVentas II VentasVentasPaPaís Bís B
Centro deCentro deproducciproducción - Nuevoón - Nuevo
emplazamientoemplazamiento
CAB Co.
En los últimos años, la empresa de bicicletas Caliber A ha gestionado sus necesidades con éxito. La dirección de la empresa se ha decidido a asumir, además de la venta, la producción de bicicletas. Para ello, se ha adquirido un centro de producción en un nuevo emplazamiento.
Ahora, conviene implementar SAP en este centro de producción. Para ello, son necesarias una serie de parametrizaciones en el sistema existente.
3.6
SAP AG 1999
Nueva lista de personal de CAB Co.
1 Director general 3 jefes de ventas, uno por emplazamiento 18 vendedores de agencia comercial (a contratar) 5 vendedores de servicio interno 5 compradores 10 secretarias, 5 jornada completa, 5 media jornada (50%) 1 encargado del depart. finanzas a jornada completa 1 administrador en depart. HR a jornada completa 1 administrator depart. finanzas a media jornada y otro en depart. HR (ambos 50% a media jornada) 4 responsables del sistema con turno rotativo 1 jardinero para cuidar las instalaciones externas 1 conserje 4 vigilantes con turno rotativo
CABA
Trabajadores en el nuevo centro de producción1 Director general 5 torneros (salario por horas)1 jefe de producción 5 soldadores (salario por horas)
1 supervisor de almacén 5 metalistas (salario por horas) 5 empleados de almacén (salario por horas) 5 montadores/embaladores18 empleados en la producción (salario por horas) 1 planificador de necesidades para planificación de trabajo 1 planificador de trabajo para planificación de trabajo
Aquí puede ver la nueva lista de personal de la empresa de bicicletas Caliber A
En el nuevo centro de producción trabaja toda una serie de empleados, que ahora también deben añadirse al sistema SAP.
Para ello, es necesario realizar una serie de modificaciones en el sistema existente.
3.7
SAP AG 1999
Fases de proyecto para la representación de la nuevaestructura de la empresa en el sistema SAP
Adaptación a laspropiedades de laempresa
Posible incremento yadaptación a funcionesadicionales
II
IIII
IIIIII
Especificación de laestructurade organización
El equipo de proyecto SAP se encarga de ampliar y completar el sistema SAP según los requisitos del nuevo centro de producción. Usted es integrante del equipo de proyecto que parametriza el sistema para adaptarlo a los requisitos de la gestión de personal.
En colaboración con los integrantes del equipo de proyecto de otras aplicaciones, deberá definir en primer lugar la nueva estructura de la empresa. A continuación deberá adaptar el sistema en función de las necesidades del nuevo centro de producción.
3.8
SAP AG 1999
Herramientas SAP - La guía de implementación
Gestión de personal
Gestión de tiempos de personal
Cálculo de nómina
Formación y Gestión de eventos
Para asegurarse de que sigue todos los pasos de proyecto necesarios, SAP le proporciona la guía de implementación como herramienta de apoyo para la implementación y el proceso de Customizing.
Con ayuda de la guía de implementación, usted podrá almacenar sus necesidades específicas en el sistema (Customizing).
El Customizing es un método que le proporciona apoyo en las siguientes situaciones:
Durante la implementación del sistema R/3.
Durante la ampliación del sistema R/3.
En cambios de release.
3.9
SAP AG 1999
Guía de implementación (IMG)
Documentación SAP
ConceptoRecomendacionesCondiciones previasActividades
HTML/ SAPScriptpara visualizaciónde texto
Actividades
LlamadatransaccionesCustomizing
Gestión de proyectos
Gestión de statusProgramaciónRecursos
Enlaces con MS-Project
Documentación delproyecto
Claramenteestructuradopor áreas
Edición conMicrosoft Word
Opciones globales
Monedas
Calendario
La IMG contiene documentaciónpara cada actividad.
Puede realizar las actividades directamente.Hay funciones disponibles para la gestión
y la documentación del proyecto.
IMG
Países
Aplique la guía de implementación para parametrizar el sistema. Con ayuda de la guía de implementación, usted realizará las parametrizaciones del sistema para todas las aplicaciones del sistema R/3.
La guía de implementación está estructurada por áreas de aplicación. Las actividades IMG se exponen en el mismo orden en que se llevarán a cabo en las distintas áreas de aplicación.
Técnicamente, la guía de implementación está configurada como una estructura jerárquica. Desde cada uno de los títulos de estructura, usted podrá ejecutar, mediante iconos, las siguientes funciones:
Llamar la documentación SAP Aquí encontrará toda la información necesaria para ejecutar las parametrizaciones del sistema.
Llamar las transacciones de CustomizingDesde aquí puede acceder a las opciones del sistema que admiten parametrización.
Llamar la gestión de proyectosPuede llamar la gestión de proyectos en cualquier paso del Customizing. Aquí podrá registrar el status, los plazos, el grado de realización y los recursos.
Llamar la documentación de proyectosPuede llamar su propia documentación de proyectos en cualquier paso del Customizing. Puede grabar su documentación como específica del proyecto o como documentación independiente del proyecto.
3.10
SAP AG 1999
Guía de implementación / IMG
crítico/no crítico
obligatorio/opcional/
Países
EE.UU.
Alemania
Francia
...
IMGIMG
...
...
Subdiv. personal
Recursos Humanos
Mediante la IMG se tratan las diversas actividades de Customizing
Las actividades de IMG están clasificadas en función de múltiples criterios
SAP ha dotado de atributos a los diferentes pasos de Customizing. En este sentido, podemos distinguir entre:
Actividades obligatorias Se trata de pasos de trabajo para los cuales SAP no puede suministrar una parametrización previa completa (p.ej. estructura de la empresa). En los pasos de trabajo que posean este atributo, usted deberá almacenar obligatoriamente sus requisitos específicos de cliente.
Actividades opcionalesSAP suministra propuestas de parámetros para estas actividades. Se trata de pasos de trabajo para los cuales SAP suministra parametrizaciones previas. Usted puede adoptar estas parametrizaciones, en caso de que se correspondan con sus requisitos de cliente.
Actividades no necesariasEn este caso, SAP proporciona parametrizaciones previas completas, que usted sólo deberá adaptar en casos excepcionales (p.ej. parametrizaciones del país).
Además, los pasos de Customizing están dotados de los atributos:
Actividades críticasLos pasos de trabajo críticos requieren una especial meticulosidad, ya que los errores que se cometan en ellos tienen consecuencias muy importantes.
Actividades no críticasNaturalmente, también deben ser tratadas meticulosamente, pero sus consecuencias tienen un alcance menor.
Además, en cualquier paso de Customizing puede observar para qué países es necesaria esta actividad.
3.11
SAP AG 1999
Guías de implementación
IMG de referencia SAP
IMG del proyecto
Proyecto 002Proyecto 002
Vista para elproyecto 002:actividades obligatorias
PSPS ..........
PPPP
COCO
FIFI
HRHR
MMMM
SDSD
OMOM
FIFI
HRHR
PSPS
MMMMPAPA
En su sistema de entrega encontrará una IMG de referencia de SAP. Esta IMG contiene todas los parámetros de Customizing para todos los componentes R/3 y todos los países.
La IMG de proyecto se crea mediante la selección de países y componentes de aplicación en base a la IMG de su empresa. Mediante la IMG de proyecto se pueden tratar los pasos de Customizing, la documentación de proyecto y la información sobre el control de proyectos.
A fin de poder tratar con mayor eficiencia la IMG de proyecto, puede crear vistas de proyecto. Mediante las vistas de proyecto también se pueden tratar los pasos de Customizing, la documentación de proyecto y la información sobre el control de proyectos. Puede crear vistas de proyectos basados en distintos criterios. Así por ejemplo, podría utilizar vistas de proyecto separadas para las actividades obligatorias, opcionales, críticas/no críticas, etc. La utilización de estas vistas le permitirá reducir los pasos de implementación.
3.12
SAP AG 1999
Enlaces entre datos maestros y tablas deCustomizing
Datos personalesDatos personales(infotipo 0002)(infotipo 0002)
SistemaTratar Pasar a AyudaMaestro pers. Utilidades
Nombre
Tratam.
Apellido
Nombre
Prefijo nom.
Edición
Título
Nombre soltero
Iniciales
Tratamiento
Datos nacimiento
Fecha de nac.
Idioma
Nacionalidad
Lugar de nac.
País de nac.
Nacionalid. adic.
Estado civil/confesión
Estado civil
Núm. hijos
Confesión
IMG: Proyecto empresa CAB Co.
Guía de implementación R/3 Customizing
Gestión de personal Gestión de personal
Datos personales
Datos personales
Crear formularios deDirecciónCrear nombreTratamiento
Crear Estado civil
–
–
–
–
–
Crear Denomin.relig.
En los infotipos, usted almacena los datos de los empleados. Todas las entradas que requieren textos predefinidos proceden de tablas que pueden configurarse al parametrizar el sistema. Las entradas posibles (F4) son una sección de la IMG que permite visualizar los datos almacenados en la tabla correspondiente.
Deberá introducir datos en las tablas de Customizing para poder utilizar los datos de su propia empresa (p.ej. la estructura empresarial o nuevos grupos tarifarios) en los datos maestros.
3.13
SAP AG 1999
Tablas de Customizing: Campos clave y de función
Grupos profesionales
Agr. Gr. prof. St Inicio Fin
01.01.791 WW 1010 31.12.9999 6.500,00
01.01.922 AT 31.12.9999 7.750,00
3 AT 01.01.79 31.12.9999 4.000,00
Posicionar...
Importe Mon.
Los campos con fondo blanco identifican unívocamente una entrada en la tabla.
CC-nómina
Los campos con fondo gris identifican unívocamente una entrada en la tabla. HaySiempre existe una única entrada con los mismos campos clave. Si sobreescribeMediante la sobrescritura de campos clave se crean copias de entradas.
Una entrada en una tabla de Customizing se compone de campos clave y campos de función.
Los campos clave identifican unívocamente una determinada entrada, mientras que los campos de función describen esta entrada con mayor precisión.
Siempre existe una sola entrada de tabla con los mismos campos clave.
3.14
SAP AG 1999
Tablas de Customizing: Crear - Copiar
Cambiar la vista "Grupos profesionales": ResumenCambiar la vista "Grupos profesionales": ResumenSistemaTratar Pasar a AyudaObjeto Utilidades
Lista var.
Cl. conv. colect.Área conv. colect.
Agr. St Inicio Fin Importe Mon.
01.01.7901.01.7911 WWWW 10101010 31.12.999931.12.9999 6.500,006.500,00
01.01.922 AT 31.12.9999 7.750,00
3 G01A 01.01.79 31.12.9999 4.000,00
Crear: Recibirá una máscara deentrada vacía, en la que deberáregistrar los campos clavey los funcionales.
Desgl. <-> Ocul. Nuevas entradas DelimitarCopiar:Seleccione una entrada que sea similara la entrada que desea crear y sobrescribacomo mínimo un campo clave y, seguramente,los campos de función de la imagensiguiente.
Gr. prof. CC-nómina
Existen dos modalidades para efectuar entradas en una tabla de Customizing:
Entradas nuevas:El sistema muestra una máscara de entrada vacía y usted debe introducir campos clave y campos de función.
Copiar:Usted marca una entrada que desee copiar y sobrescribe las entradas en el campo clave y, si es preciso, también en los campos de función en la imagen siguiente.
3.15
SAP AG 1999
Tablas de Customizing: Borrar - Grabar
Cambiar la vista "Grupos profesionales": ResumenCambiar la vista "Grupos profesionales": ResumenSistemaTratar Pasar a AyudaObjeto Utilidades
Cl. conv. colect.Área conv. colect.
Agr. Gr.Prof.I St Inicio Fin Importe
01.01.7901.01.7911 WWWW 10101010 31.12.999931.12.9999 6.500,006.500,00
01.01.922 AT 31.12.9999 7.750,00
3 G01A 01.01.79 31.12.9999 4.000,00
Grabar:Todas las entradas modificadas se tienen que grabar.
Desgl. <-> Ocul. Nuevas entradas Delimitar
Borrar:Marque una o varias entradas y seleccione borrar.
CC-nómina
Para borrar entradas de las tablas de Customizing, márquelas y a continuación seleccione Borrar.
Después deberá grabar todas las modificaciones efectuadas en las tablas de Customizing.
3.16
SAP AG 1999
Tablas de Customizing: Delimitar
Cambiar la vista "Grupos profesionales": ResumenCambiar la vista "Grupos profesionales": ResumenSistemaTratar Pasar a AyudaObjeto Utilidades
Agr. Gr. prof. St CC-nóm. Inicio Fin Importe Mon.
01.01.7901.01.7911 WWWW 10101010 31.12.999931.12.9999 6.500,006.500,00
01.01.922 AT 31.12.9999 7.750,00
3 AT 01.01.79 31.12.9999 4.000,00
Definir validez: EntradaDefinir validez: Entrada
Posicionar... Entrada 1 de 1
Válido de 01.01.1998
En caso de que precise restringir la validez de una entrada a partir de un
momento determinado, elija la función "Delimitar" e introduzca la fecha de limitación.
El sistema automáticamentecrea un registro nuevo, y usted podrá sobrescribir
los campos funcionales. En las tablas dependientes del tiempo aparece siempre el registro válido en la fecha del día.
Utilice la función Desplegar/Ocultar para visualizar los demás registros.
En caso de que una entrada ya no sea válida a partir de una fecha determinada, seleccione "Delimitar" e introduzca la fecha de limitación. De este modo, el sistema crea automáticamente un nuevo registro y usted tiene la posibilidad de sobrescribir los campos de función.
En las tablas dependientes del tiempo aparece siempre el registro válido actualmente. Mediante el pulsador "Desglosar-Ocultar" puede visualizar los demás registros.
3.17
SAP AG 1999
Parametrizaciones de Customizing desde laaplicación (1)
Nº pers. Nombre
Validez
Estructura de la empresa
SAP AG
Internacional
Soc. 0001
0001Div. pers.
Ce. coste
01.11.1995 - 31.12.9999
Estructura personal
Empleado activo
Empl. asalar.
Gr. personal 1
DUÁrea personal
Area nómina
Contrato
Estructura de organización
Posición
Supervisor
50000836
Administradores
Grupo
Recursos Humanos
Entrada de tiempos
CC-nóm.
0001
Función 0
Unidad org.
Clave org.
50000827
0001
Porcentaje 100
No se ha seleccionado ningún valor.¿Desea actualizar las entradas?
Actualizar entradas queryActualizar entradas query
?CANCELARSí No
Cuando en un campo todavía no existen entradas en los datos maestros, aparece la correspondiente ventana de diálogo. Ésta le permite acceder directamente a la función necesaria de la IMG desde la ventana de diálogo. Puede actualizar las entradas necesarias.
Esta función del sistema no está disponible en el sistema productivo.
3.18
SAP AG 1999
Parametrizaciones de Customizing desde laaplicación (2)
Nº pers.
Validez
Tarifa
Baden-Württemberg
Cl. conv. colect.40
01Área conv. colect.
Gr. prof.
01.11.1995 - 31.12.9999
Metal
G01
Nombre
Grupos y subg. profesionalesGrupos y subg. profesionales
Agrupación de paísesCl. conv. colect.Área conv. colect.Área pers. p. CAP
014001
3
Gr.Prof.
G01AG01BG01C
St CC-nóm.
1020
Inicio
01.04.199101.04.199101.04.1991
Fin
31.12.199931.12.999931.12.9999
Importe
4.000,006.000,007.000,00
Actividades de CustomizingActividades de Customizing
Grupos y subgrupos profesionales
Gestión de personal
Crear valores
F5
Mediante F5 (haga clic con el botón derecho del ratón) puede pasar de los datos maestros a la actividad correcta del Customizing en la IMG y actualizar allí las entradas.
Esta función del sistema no está disponible en el sistema productivo.
3.19
SAP AG 1999
Compra de una empresa de producción debicicletas: Resumen
Ha conocido la guía de implementación comoherramienta para el apoyo a su proyecto.
Conoce sus diversas posibilidades de uso ysabe cómo generar sus propios proyectos.
Puede describir el enlace entre los datos maestrosy los pasos individuales del Customizing.
Puede crear y borrar entradas en las tablasde Customizing.
3.20Compra de una empresa de producción de bicicletas Ejercicios
Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas
Tema: Guía de implementación (IMG)
Creación de un plan de proyecto.
Trabajando con su propia IMG de proyecto.
La empresa de bicicletas CABA ha comprado un centro de producción. Como administrador del personal debe asignar la adquisición en el sistema Deberá empezar con la creación de un plan de proyecto para un proyecto correspondiente al componente HR
1. Para crear una IMG de proyecto, registre Gestión de proyectos. Registre HR305_ GR## (donde ##es su número de grupo) como nombre de su IMG de proyecto.
1-1. Cree un nombre (denominación) para su proyecto. Incluya su número de grupo en la denominación.
1-2. Registre su nombre como responsable del proyecto.
1-3. Bajo Datos planificados registre la fecha actual como fecha de inicio y la fecha de transcurridas cuatro semanas como fecha de fin del proyecto.
1-4. Registre los datos siguientes en las etiquetas:
Asigne empleados de proyecto: Registre su ID de usuario y seleccione seis usuarios más del curso y registre también a estos usuarios en su lista
Asigne valores de status: En tratamiento, Cerrado, Gestión de calidad efectuada, Previsto para revisión y No relevante.
Asigne palabras clave: Personal HR
1-5. Seleccione el tipo Y1 (logs de sistema, decisiones) de la etiqueta Tipos de documentación.
1-6. Seleccione la etiqueta Referencia cruzada. Desactive la opción Referencia de utilización.
1-7. En la etiqueta Vistas de proyecto, cree una vista para su IMG de proyecto que contenga las actividades obligatorias críticas y no críticas. Ahora grabe sus entradas sin crear la vista.
1-8. En la etiqueta Alcance, seleccione Especificar alcance del proyecto seleccionando los componentes de aplicación y los países
Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas
Tema: Guía de implementación (IMG) (continuación)
Seleccione el país de acuerdo con el país donde se realiza el curso
En los componentes de aplicación, seleccione los siguientes componentes HR: Gestión de personal (seleccione el país donde se esté siguiendo el curso), Estructura organizativa, Plan horario de trabajo, Entrada y gestión de datos de tiempos y Cálculo de nómina (seleccione el país donde se esté siguiendo el curso).
1-9. Grabe sus entradas y seleccione Generar IMG de proyecto. No genere su IMG de proyecto en segundo plano Confirme esto generando la vista
2. Trate su proyecto Seleccione su IMG de proyecto para incluirla en su lista de trabajo En sus opciones específicas de usuario, asegúrese de que su presentación no se visualice en formato split screen. Abra su IMG de proyecto y expanda todos los subnodos. Responda a las siguientes preguntas
2-1. ¿Qué significan los cuatro símbolos representados en el nivel más bajo?
a) _________________________________________________________
b) _________________________________________________________
c) _________________________________________________________
d) _________________________________________________________
2-2. ¿Cuál es el nombre de la tabla que el sistema llama y ejecuta al seleccionar la función Definir países?
______________________________________________________________
2-3. Asigne el status Completado a la actividad Definir países ¿Cómo se visualiza el status en la estructura de la IMG de proyecto?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
2-4. Verifique la necesidad del tratamiento de las actividades en la IMG. ¿Cómo se denominan las distintas categorías?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas
Tema: Guía de implementación (IMG) (continuación)
2-5. Verifique las operaciones críticas en la IMG. ¿Cómo se denominan las distintas categorías?
_________________________________________________________
____________________________________________________________
2-6. Busque la operación Actualizar parámetros de usuario utilizando la función Buscar ¿Cuál es el acceso vía menús que tendría que usar para acceder a la misma posición y a la transacción ejecutable?
____________________________________________________________
2-7. ¿Cuál es la tercera forma disponible para iniciar la misma operación?
____________________________________________________________
3.21Compra de una empresa de producción de bicicletas - Soluciones
Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas
Tema: Guía de implementación (IMG)
1. Para crear una IMG de proyecto, registre Gestión de proyectos. Registre HR305_ GR## (donde ## es su número de grupo) como nombre de su IMG de proyecto.
Herramientas AcceleratedSAP Customizing
Seleccione Gestión de proyectos.
Seleccione Crear proyecto.
Registre HR305_## como nombre del proyecto
1-1. Cree un nombre (denominación) para su proyecto. Incluya su número de grupo en la denominación.
1-2. Registre su nombre como jefe de proyecto.
1-3. Bajo Datos planificados, Registre la fecha actual como fecha de inicio y la fecha de transcurridas cuatro semanas como fecha de fin del proyecto.
1-4. Registre los datos siguientes en las etiquetas:
Asigne empleados de proyecto: Registre su ID de usuario y seleccione seis usuarios más del curso y registre también a estos usuarios en su lista
Registre su usuario HRTRAIN-##.
Asigne los otros empleados involucrados en el proyecto
Asigne valores de status: 01 - En tratamiento, 02 - Cerrado, 03 - Gestión de calidad efectuada, 04 - Previsto para revisión, 05 - No relevante.
Asigne palabras clave: Personal HR
Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas
Tema: Guía de implementación (IMG) (continuación)
1-5. Seleccione tipo Y1 (logs de sistema, decisiones) de la etiqueta Tipos de documentación
1-6. Seleccione la etiqueta Referencia cruzada. Desactive la opción Referencia de utilización.
Deseleccione la opción Desactivar referencia de utilización.
1-7. En la etiqueta Vistas de proyecto, cree una vista para su IMG de proyecto que contenga las actividades obligatorias críticas y no críticas. Ahora grabe sus entradas sin generar la vista.
Seleccione la etiqueta Vistas de proyectos. Seleccione Crear vista de proyecto. Registre un nombre para la vista y seleccione Necesidad del tratamiento. Seleccione Continuar
En Necesidad de la actividad, seleccione las actividades obligatorias críticas y no críticas. Grabe sus entradas, pero no genere aún su vista.
1-8. En la etiqueta Alcance, seleccione Especificar alcance del proyecto seleccionando los componentes de aplicación y países
Seleccione el país en función del país donde se realiza el curso.
Seleccione Países del alcance del proyecto y luego el país donde se sigue el curso.
En los componentes de aplicación, seleccione los siguientes componentes HR: Gestión de personal (seleccione el país en el que se sigue el curso), Estructura organizativa, Plan horario de trabajo, Entradas y gestión de datos de tiempos y Cálculo de nómina (seleccione el país donde se esté siguiendo el curso).
Seleccione Modificar selección Bajo Gestión de personal, seleccione los siguientes componentes: Administración de personal (seleccione el país donde se esté siguiendo el curso) y Estructura de la empresa. En Gestión de Tiempos, seleccione el Plan de horario de trabajo, la Grabación y gestión de datos temporales, y bajo Cálculo de Nómina seleccione Cálculo de nómina (en función del país en el que se realiza el curso).
1-9. Grabe sus entradas y seleccione Generar IMG de proyecto. No cree su IMG de proyecto en segundo plano. Confirme esto generando su vista.
Grabe y genere la IMG de proyecto. En la casilla que aparece, desmarque el indicador Crear en segundo plano. Asegúrese de que está seleccionado el indicador Crear vistas del proyecto. Seleccione Continuar, y espere hasta que su IMG de proyecto se haya creado.
Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas
Tema: Guía de implementación (IMG) (continuación)
2. Trate su proyecto. Seleccione su IMG de proyecto para incluirlo en su lista de trabajo En sus opciones específicas de usuario, asegúrese de que la presentación no utiliza el formato de pantalla partida. Abra su IMG de proyecto y desglose todos los subnodos. Responda a las siguientes preguntas:
Herramientas AcceleratedSAP Customizing Tratar proyecto
Active el pulsador Incluir en pool de trabajo. Seleccione su IMG de proyecto, y luego Copiar
En Opciones Opciones específicas de usuario…, asegúrese de que no está activado el indicador de pantalla partida en la etiqueta General.
En su lista de trabajo del Customizing, seleccione su proyecto HR305_GR#, y el proyecto Visualizar
Sitúe el cursor sobre la línea Guía de implementación para Customizing R/3 y seleccione Desglosar todos.
2-1. ¿Qué significan los cuatro iconos que aparecen en el nivel más bajo?
a) Haga clic para abrir la descripción de esta actividad.
b) Este nodo posee funciones ejecutables. Haga clicaquí para seleccionar la función.
c) Haga un solo clic sobre este icono para acceder a la actualización de status.
d) Haga clic para abrir la actualización de esta nota..
2-2. ¿Cuál es el nombre de la tabla llamada y ejecutada al seleccionar la función Definir países?Seleccione la función ejecutable para Definir países.
Sitúe el cursor sobre el campo País.
Seleccione Ayuda (o F1).
Seleccione Datos técnicos. Encontrará el nombre de la tabla o vista en el campo de datos V_T005.
Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas
Tema: Guía de implementación (IMG) (continuación)
2-3. Asigne el status Completado a la actividad Definir países. ¿Cómo visualiza el estado en la estructura de la IMG de proyecto? Para tratar el status, seleccione el icono para mantenimiento de status en Definir actividad de países e registre l estado 02 Completado.
Seleccione Grabar. Volverá a la IMG de proyecto.
Para visualizar el status en la estructura de la IMG de proyecto, seleccione la siguiente opción de menú:
Información adicional Información de status Status
2-4. Verifique la necesidad del tratamiento de las actividades en la IMG. ¿Cómo se denominan las distintas categorías?
Información adicional Necesidad de la actividad
Categorías Actividad opcional
Actividad obligatoria
Actividad no requerida
2-5. Verifique las actividades críticas en la IMG. ¿Cómo se llaman estas dos categorías?
Información adicional Actividad crítica
Categorías Crítica
No crítica
2-6. Busque la actividad Actualizar parámetros de usuario con la función Buscar ¿Cuál es la vía de acceso al menú que tendría que usar para acceder a la misma posición y a la transacción ejecutable?
Seleccione Buscar (icono “Prismáticos”).
En el campo Buscar, registre el término Parámetros de usuario.
Seleccione Continuar
Acceda a la función ejecutable en la actividad Actualizar parámetros de usuario.
Registre su país en la ventana Agrupación de países
Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas
Tema: Guía de implementación (IMG) (continuada)
Seleccione Continuar
Nota: El sistema emite el mensaje de sistema Parámetros creados para XXXXXX (en que XXXXXX se refiere al país que usted introdujo en la pantalla de agrupación de países).
El acceso vía menús que conduce a la misma transacción es: Sistema Valores prefijados Datos propios
2-7. ¿ Cuál es la tercera forma disponible para iniciar la misma actividad?
Sistema Status...: Transacción: SU52 o SU3
4
SAP AG 1999
Estructura de la empresa
Visión general
Mandante
Sociedad
División de personal
Subdiv. personal
Grupo de personal
Área de personal
Contenido:
4.2
SAP AG 1999
Estructura de empresa: Objetivos didácticos delcapítulo
Una vez terminado este capítulo, podrá:
Describir los distintos elementos de laestructura de la empresa y de laestructura de personal.
Preparar la estructura de la empresa y laestructura de personal mediante la IMG.
4.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir valores propuestos -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas
Otras asignaciones organizativas
Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos
Administrador de la empresade bicicletas Caliber A
4.4
SAP AG 1999
Estructura de la empresa: Escenario empresarial
Puesto que se ha adquirido un nuevocentro de producción, es necesarioadaptar la estructura existente de laempresa en el sistema SAP.
4.5
SAP AG 1999
Visión general - Estructura de la empresa
Estructura personal
Estructura de la empresa
p.ej. asalariados por horas
p.ej. empleados
Cada empleado tiene una asignación organizativa en la empresa, es decir, consta de forma unívoca en las estructuras de la empresa y de personal. En otras palabras, pertenece a un centro de producción determinado y posee un status específico (p.ej. empleado u operario).
La asignación de un empleado en la estructura de la empresa se lleva a cabo en los datos maestros mediante el infotipo 'Asignación organizativa' (0001).
En el sistema SAP R/3 la estructura de la empresa se compone de la estructura de la empresa y la de personal.
La estructura de la empresa y la de personal se configuran por medio de la función de Customizing.
4.6
S A P A G 1 9 9 9
R e p r e n s e n ta c ió n d e la e s t r u c tu r a d e la e m p r e s a e ne l s is te m a S A P
E s tr u c tu r a d e la e m p r e s a
E s tr u c tu r a d e p e r s o n a l
E s tr u c tu r a d e o r g a n iz a c i ó n
E m p le a d oa c t iv o
E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s aD e f i n i c i ó n
G e s t i ó n f i n a n c i e r a D e f i n i r , c o p i a r ,b o r r a r , c o m p r o b a r s o c i e d a d
C o n t r o l l i n g A c t u a l i z a r S o c i e d a d C O
G e s t i ó n d e p e r s o n a lD i v i s i ó n d e p e r s o n a l
S u b d i v i s i o n e s d e p e r s o n a l
G r u p o s d e p e r s o n a l
Á r e a s d e p e r s o n a l
A s i g n a c i ó n - G e s t i ó n d e p e r s o n a l
E s t r u c t u r a d e o r g a n i z a c i ó nG e s t i ó n d e p e r s o n a l - > G e s t i ó nO r g a n i z a c i o n a l- > T r a t a r P l a n O r g a n i z a c i o n a l
La estructura modificada de CABA hace necesario realizar una serie de adaptaciones en el sistema existente hasta ahora. La compra del centro de producción debe representarse en la estructura de la empresa.
Además, debido a la compra ahora existe toda una serie de empleados de la empresa que hasta ahora no existían en esta forma (p.ej. asalariados por horas).
También es preciso adaptar la estructura de organización con unidades de organización, funciones y posiciones.
En la parte derecha figura un resumen de los pasos de Customizing requeridos para ello.
4.7
SAP AG 1999
Visión general: Estructura de la empresa SAP
MandanteMandante
DivisiDivisión ón de personalde personal
SubdivisiSubdivisiónónde personalde personal
SubdivisiSubdivisiónónde personalde personal
SubdivisiSubdivisiónónde personalde personal
SubdivisiSubdivisiónónde personalde personal
SociedadSociedadSociedadSociedad SociedadSociedad
DivisiDivisión ón de personalde personal
DivisiDivisión ón de personalde personal
Los siguientes elementos definen la estructura de la empresa SAP para la gestión de personal.
Mandante
Sociedad
División de personal
Subdiv. personal
Un mandante puede ser válido para una sociedad al nivel más bajo o para el grupo corporativo entero. La sociedad se define en Finanzas. El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias se generan a nivel de la sociedad. La división de personal utilizada exclusivamente en la gestión de personal es unívoca dentro de un mandante. Cada división de personal debe ser asignada a una sociedad. La subdivisión de personal también se utiliza únicamente en Gestión de Personal y constituye el elemento más pequeño de la estructura empresarial. A esta subdivisión están vinculadas agrupaciones que especifican las entradas que se utilizarán para empleados de una determinada sociedad o división de personal.
4.8
SAP AG 1999
Estructura de la empresa - Mandante
Mandante 000Mandante 000
El mandante es una unidad jurídica- y organizativamente independiente dentro del sistema (p.ej., un grupo). Los distintos mandantes de un sistema se identifican mediante un código alfanumérico de tres dígitos.
. . .
Mandante 001Mandante 001 PruebaPrueba InstrucciInstrucciónón
No es posible acceder a los datos de empleado enotros mandantes
No existen evaluaciones o autorizaciones de acceso válidas para todos losmandantes
No se pueden intercambiar datos entre mandantes
Un empleado que ha cambiado de mandante precisa un nuevo número depersonal
El mandante 000 contiene el sistema estándar SAP, y no puede ser modificado. SAP suministra el mandante 001 junto con el mandante 000. Ambos sistemas son idénticos cuando se suministran.
El sistema contiene elementos independientes del mandante y específicos del mandante.
Los elementos que SAP describe como independientes del cliente se utilizan en todos los mandantes. Sin embargo, los elementos específicos de mandante sólo se utilizan en algunos clientes especiales.
Los elementos definidos como independientes de mandante son:
estructuras de datos tales como definiciones de campo, estructuras de tablas y de ficheros, tablas independientes de mandante, transacciones, programas, evaluaciones estándar, objetos de autorización, documentación de ayuda y programas propios del cliente
Los elementos definidos como independientes de mandante son:
tablas específicas de mandante, que se copian del mandante original, registros maestros de personal, registros maestros de usuarios y perfiles de autorización.
4.9
SAP AG 1999
Estructura de la empresa - Sociedad
MandanteMandante
SociedadSociedad Sociedad
Una sociedad es una empresa independiente concontabilidad cerrada, es decir una entidad jurídica
independiente.
La sociedad constituye, dentro de un mandante, el nivel más elevado de la estructura de la empresa. Cuando junto a la gestión de personal están activos los componentes Controlling, Finanzas, Gestión de materiales o Comercial, es preciso coordinar con estas aplicaciones la parametrización de la sociedad. Sin embargo, esto no representa ninguna limitación, ya que toda la información importante de control del sistema de personal se definen a nivel de las subdivisiones de personal.
Las agrupaciones por países se asignan a la sociedad. Las agrupaciones de países controlan de forma específica para cada país lel registro de datos del maestro y la instalación y el procesamiento de claves concepto de nómina y grupos profesionales en la liquidación. La agrupación de países dentro de una sociedad debe ser unívoca.
4.10
SAP AG 1999
Estructura de la empresa - División de personal
División de personal0001
0002 0003
Sociedad Sociedad Sociedad
MandanteMandante
Una división de personal es una unidad específica para la gestión de personal. Constituye una subdivisión de una sociedad en subunidades.
La división de personal tiene las siguientes funciones:
La división de personal es un criterio de selección para evaluaciones.
La división de personal constituye una unidad de la verificación de autorización.
Las divisiones de personal deben estar asignadas unívocamente a las sociedades.
Mediante la división de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, p.ej. para el área de liquidación.
4.11
SAP AG 1999
Estructura de la empresa - Subdivisión de personal
Sociedad
MandanteMandante
Sociedad Sociedad Sociedad
Subdiv. personal Subdiv. personal Subdiv. personal
0002 0003División de personal
0001
Las subdivisiones de personal constituyen otra subdivisión de la división de personal. La organización de las subdivisiones más importantes en Gestión de personal,concretamente las cc-nóminas y las estructuras tarifarias y la planificació de horas de trabajo,son controladas a este nivel. Únicamente códigos alfanuméricos de cuatro carácteresidentifican la subdivisión de personal. En ella se archivan, en función del país, las correspondientes características de control.
Estas son las funciones de subdivisiones más importantes en Gestión de personal:
Adjudicación de una persona jurídica, mediante la cual se distinguen las diversas empresas desde el punto de vista jurídico.
Especificación de agrupaciones para la gestión de tiempos Se pueden utilizar para instalar horarios de trabajo, así como clases de suplencia, de absentismo y de vacaciones en función de la subdivisión de personal.
Generación de los valores propuestos para la actividad empresarial y el área geográfica en los emolumentos básicos de un empleado.
Especificación de un calendario de festivos.
Definición de claves concepto de nómina específicas de cada subdivisión de personal para cada división de personal.
4.12
SAP AG 1999
Set de indicadores que utilizan subdivisiones depersonal
Valores propuestos Emolumentos básicos
Infotipo (0008)
Número de control,número de Hacienda
HaciendaHacienda
Persona jurídica
§
Subdiv. personalCalendario festivos
CC-nóminasprimarias permitidas
Tipos
20002000
Agrupaciones paragestión de tiempos
Los indicadores que se especifican mediante la subdivisión de personal son los siguientes:
International
Valor propuesto para el área geográfica y la actividad empresarial
Asignación de subdivisión de personal a calendario de festivos, persona jurídica, grupo de estadísticas
Agrupación de las subdivisiones de personal para vacaciones, plan de horario de trabajo, clase de presencia y de absentismo, clase de suplencia y clase de servicio de guardia, cómputo de presencias y absentismos, entrada de tiempos, contingentes de tiempos, primas
Agrupación de las subdivisiones de personal para CC-nómina primaria
Agrupar divisiones de personal para primas
Nacional (Alemania)
Asignación de características corporativas relevantes para los impuestos(división de impuestos para iglesias, número de oficina de hacienda, NIF)
Impuesto religioso global
Cheque de datos comunicación regulación (DÜVO - Alemania)
Nº de seguro de empresa de mineros y empleados en minas
4.13
SAP AG 1999
Estructura de la empresa de CAB Co.
CABB
CAB Co.
Empresa subsidiariaCABApaís A
Empresa subsidiariaCABBPaís B
Oficina de Ventas
CABB
Oficina de Ventas 1
Oficina de Ventas 2
Centro defabricación
Subdivisión de personal
Sociedad
División de personal
Mandante
Sede centraly
Administración
La estructura de CABA debe ser representada en el sistema SAP. Arriba puede ver la estructura de la CABA como un ejemplo de la representación de una estructura de la empresa en el sistema SAP.
4.14
SAP AG 1999
Estructura de personal - Grupo de personal
Empleado activo
Externos
Pensionistas
Mediante el concepto del grupo de personal se lleva a cabo unadistribución aproximada de los empleados.Define la posición de una persona dentro del personal de unaempresa.
Las principales funciones organizativas del grupo de personal son las siguientes:
Mediante el grupo de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, p.ej. para el área de liquidación o los emolumentos básicos del empleado.
El grupo de personal constituye un criterio de selección para evaluaciones.
El grupo de personal constituye una unidad de la verificación de autorización.
Como regla puede utilizar las entradas estándar en el sistema para crear grupos de empleados. Si es necesario, también puede añadir a estas entradas para cumplir sus requisitos.
4.15
SAP AG 1999
Estructura de personal - Área de personal
Empleado activoEmpleado activo
Ayudante
Asalariado por horas
Empleados uera de convenio
Empleado
Dentro de un grupo de personal se establecen nuevas diferencias. Los"activos" se dividen según su status, entre otros, en aprendiz, asalariadopor horas, empleado, etc..
Mediante la agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina, es posible diferenciar o unificar el tratamiento del empleado en la liquidación. Gracias a ella es posible, p.ej., controlar si la remuneración de un empleado debe ser calculada sobre base horaria o mensual.
Los agrupamientos para los tipos de cc-nómina primaria controlan la validez de las cc-nóminas a nivel de subgrupo de personal. Los agrupamientos para el convenio colectivo delimita la validez de los grupos de CC-nóminas a áreas de personal específicas.
La agrupación de las áreas de personal para el plan de horario de trabajo especifica la validez de los planes de horario de trabajo, y el tipo de contingente de presencias y de absentismos especifica la validez de los contingentes de tiempo.
El tipo de empleado asalariado es importante en Alemania para la valoraciones en la oficina estatal de estadísticas.
Mediante el área de personal es posible definir valores propuestos durante la entrada de datos, p.ej. para el área de nómina o los emolumentos básicos de un empleado.
4.16
SAP AG 1999
Indicadores de control definidos por áreas deempleados
Áreas de personal
CC-nóminas primarias permitidas
Tipos
Cálculo nómina
Valoracionesestadísticas
Asignacion agrupos tarifarios
xxxx
Plan de horario de trabajo
Los indicadores que se especifican mediante el área de personal son:
International
Agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina y la regulación por convenio colectivo, status de actividad, de empleo y de formación y estadística, plan de horario de trabajo, contingentes de tiempo, calificaciones, CC-nómina primaria
Nacional
Valor propuesto para área nóm. pers.
4.17
SAP AG 1999
Estructura de personal de CABA
CAB Co.
Empleado activo
Pensionistas
Ayudantes
Asalariado por horas
Empleados fuera de convenio
Empleadosasalariados
Pensionistas
La estructura de personal modificada de CABA debe ser reproducida en el sistema SAP.
Arriba puede ver la estructura de la CABA como un ejemplo de la representación de una estructura de la empresa en el sistema SAP.
4.18
SAP AG 1999
Estructura de la empresa Función de copia (1)
Funciones de copia
Copiar, borrar, verificar sociedadCopiar, borrar, verificar división de personalCopiar, borrar, verificar división de personalCopiar, borrar, verificar área de personal
Un número de indicadores de control están conectados a elementos de la estructura empresarial. Se puede acceder a ellos en las siguientes pantallas.
Para evitar que tenga que llamar una por una todas las tablas subsiguientes, existe una función de copia con cuya ayuda podrá crear con rapidez y comodidad nuevos elementos de la estructura de la empresa.
Puede utilizar la función Copiar para copiar, borrar y verificar los códigos de empresa, las divisiones/subdivisiones de personal y las áreas de personal. También puede crear y tratar vistas IMG.
copiar
Borrar
Cheque
Crear y tratar vistas IMG.
4.19
SAP AG 1999
Estructura de la empresa Función de copia (2)
Objeto de organizaciObjeto de organización Subdivisión Subdivisión de personalón de personal
Objeto de org. Tratar Pasar a Apénd. Utilidades Paramet. Sistema
copiarcopiar
De subdiv. personal ?
a subdiv. personal ?
EstructuraIMG
Al copiar las partes de la empresa, las entradasson adoptadas en las tablas de la estructurade la empresa, así como en todas las tablas de Customizing y de sistema dependientes, en las cuales las partes de la empresa aparezcan como claves.
Copiar
Utilice esta función para crear un nuevo objeto organizativo y adoptar como modelo las parametrizaciones existentes.Podrá utilizar las funciones de copia aunque ya haya efectuado parametrizaciones del sistema para la nueva unidad de organización a crear. En este caso se crearán tan sólo las entradas ausentes. Las entradas existentes permanecerán inalteradas. Las entradas ya existentes no serán modificadas. Como resultado del proceso de copia obtendrá una vista en una IMG de proyecto, en la que estarán contenidos todos los objetos que hayan sido modificados por el proceso de copia. De este modo, tendrá la posibilidad de proceder a un tratamiento posterior de las entradas copiadas.
Borrar:
Utilice esta función cuando desee borrar un objeto organizativo existente junto con todas las entradas dependientes.
Cheque
Utilice esta función para verificar todas las parametrizaciones para un objeto organizativo existente.
La verificación tiene lugar en dos pasos:
En el primer paso se verifica si la entrada está presente en todas las tablas en las que el objeto organizativo indicado está en la clave de tablas.
En el segundo paso se verifica si en las tablas dependientes, en las cuales tiene lugar una comprobación de la clave de tablas, también está presente la entrada indicada.
4.20
SAP AG 1999
Estructura de la empresa Función de copia (3)
Objeto de organizaciObjeto de organización Subdivisión Subdivisión de personalón de personal
Tratar Pasar a Apénd. Utilidades Paramet. SistemaObjeto de org.Objeto de org.
Visualizar <-> Modificar Ctrl. + F
Copiar objeto org. F6Reemplazar objeto org. F7Borrar objeto org. May. + F2Verificar objeto org. F8Transportar objeto org.
Actividades IMGActividades IMG F5F5
Terminar May. + F3
IMG del proyecto
Esta función le permite cerar una nueva vista para un proyecto de Customizing. La vista generada contiene todos los pasos de trabajo que se necesitan para el tratamiento de la unidad de organización en el marco del proyecto de Customizing. La condición previa para la utilización de esta función es haber creado ya un proyecto de Customizing.
4.21
SAP AG 1999
Asignaciones
División de personal - Sociedad
Div. Pers. Texto div. pers. Sociedad Nombre empresa Clave de país
AT01 División personal AT01 AT01 Country Template AT 03
AV01 Personal australiano AV01 Country Template AV 13
BE01 División de personal BE01 BE01 Country Template BE 12
CA01 División de personal CA01 CA01 Country Template BE 07
Gr.pers. Ref. a grupo pers.. Subprs. Ref. a grupo pers..
1 Empleado activo DA Ayudantes oper.
1 Empleado activo DB ayudantes merc.
Gr. personal
Área personal
1
DA
Empleado activo
Ayudantes oper.
Ld. Denominación Permitido
Alemania
Suiza
Austria
La agrup. de países es una clasificación de países segúncriterios de gestión depersonal.
Grupo de personal - área de personal
Aquí se ponen en relación entre sí las divisiones de personal previamente definidas.
Cada una de sus divisiones de personal es asignada a una sociedad. De esta forma, al crear un número de personal, en función de la estructura de la empresa en la que el empleado está establecido, se asigna la sociedad correspondiente en el infotipo Asignación organizativa (0001).
Puede asignar sus áreas de personal a los correspondientes grupos de personal. Además, puede determinar la permisibilidad de las combinaciones grupo/área de personal para agrupaciones de países.
Por ejemplo, el área de personal de los ayudantes debe estar asignada al grupo de personal de los activos, pero no al grupo de personal de los pensionistas.
4.22
SAP AG 1999
Estructura de la empresa: Resumen
Ha aprendido cómo puede representar en el sistemaSAP la estructura de organización de su empresa.
Se ha familiarizado con los pasos deCustomizing para la instalación de laestructura de la empresa y la estructurade personal.
4.23Estructura de la empresa - Ejercicios
Capítulo: Estructura de la empresa
Tema: Estructura de la empresa
Crear una subdivisión de personal y un área de personal
El centro de producción recientemente adquirido se debe crear como una subdivisión de personal de la empresa local. Esta fábrica va a tener un nuevo grupo de trabajadores pagados por horas (trabajadores para producción), para ellos debe crearse un grupo de personal con un contrato especial
1. Cree una nueva subdivisión de personal para el centro de producción como una entidad de la empresa de bicicletas CABA.
Utilice PS## como su nuevo número de subdivisión de personal (donde ## es su número de grupo).
1-1. En la actividad de IMG Subdivisiones utilice la función de copia para la creación de su nueva subdivisión de personal, basada en la subdivisión Sede central (0001) en la división de personal Empresa de bicicletas CABA (CABA).
1-2. Utilice la medida Creación de subdivisiones de personal para cambiar el nombre de su recién creada subdivisión de personal El nuevo nombre debería contener su número de grupo
2. Cree una nueva área de personal para el centro de producción. Utilice su número de grupo (##) como nuevo número del área de personal.
2-1. Utilice la función copia en Tratar entorno área de personal y seleccione su área de personal específica de cada país, a fin de copiar su nueva área de personal (##).
2-2. Utilice la medida Definir de áreas de personal para cambiar el nombre de su nueva área de personal. El nuevo nombre debería contener su número de grupo
3. Compruebe si su nuevo área de personal está asignado al grupo de personal 1 Activos y a su agrupación de países.
Nota: La asignación de valores se ha creado automáticamente al copiar el área de personal en el ejercicio anterior.
4. Observe los pasos en su IMG de proyecto que ahora existen en conexión con su nueva subdivisión de personal y responda las siguientes preguntas:
Capítulo: Estructura de la empresa
Capítulo: Estructura de la empresa (continuación)
4-1. ¿A qué sociedad está asignada la división de personal de la empresa de bicicletas CABA?
____________________________________________________________
4-2. ¿A qué agrupación de países pertenece esta sociedad?
____________________________________________________________
4-3. ¿Porqué las agrupaciones por países son esenciales para el módulo HR?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
4-4. ¿Qué agrupaciones y asignaciones de la subdivisión de personal existen en relación con el emolumento básico?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
4-5. ¿Cómo puede usted acceder a la documentación sobre las agrupaciones y asignaciones?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
5. Observe los pasos en su IMG de proyecto que ahora existen en conexión con su nuevo grupo de personal y responda las siguientes preguntas:
5-1. ¿Qué configura usted mediante la función ejecutable Especificar agrupación de área de personal para CC-nómina primaria?
____________________________________________________________
4.24Estructura de la empresa - Soluciones
Capítulo: Estructura de la empresa
Tema: Estructura de la empresa
1. Cree una nueva subdivisión de personal para el centro de producción como una entidad de la empresa de bicicletas CABA.
Utilice SP## como su nuevo número de subdivisión de personal (donde ## es su número de grupo).
Estructura de la empresa Definición Gestión Recursos Humanos Subdivisiones de personal
1-1. En la actividad de IMG Subdivisiones utilice la función de copia para crear su nueva subdivisión de personal, basada en la subdivisión Sede central (0001)) en la división de personal Empresa de bicicletas CABA (CABA).
Seleccione la medida: Copiar, borrar, verificar subdivisión de personal.
Seleccione Copiar objeto org.
En la división de personal CABA registre el valor 0001 (sede central) en el campo De subdivisión de personal, que figura en una lista de entradas posibles. Registre el valor PS## en A subdivisión de personal
Seleccione Continuar.
Observe el mensaje de sistema Tenga en cuenta la lista de las características afectadas en las estadísticas.
Enlace la subdivisión de personal con la división de personal CABA. Tenga en cuenta que el mensaje de sistema Subdivisión de personal se había copiado a PS##
Vuelva a la ventana de diálogo Seleccionar medida
Capítulo: Estructura de la empresa
Tema: Estructura de empresa (continuación)
1-2. Utilice la medida Creación de subdivisiones de personal para cambiar el nombre de nueva subdivisión de personal El nuevo nombre debería contener su número de grupo
Seleccione la medida Creación de subdivisión de personal
Registre la división de personal CABA.
Modifique el texto de la subdivisión de personal para la subdivisión de personal de SP## a Grupo SP ##.
Seleccione Grabar y vuelva a la IMG.
2. Cree una nueva área de personal para el centro de producción.
Estructura de empresa Definición Gestión HR Áreas de personal
Utilice su número de grupo (##) como nuevo número del área de personal.
2-1. Utilice la función copiar en Tratar entorno de área de personal y seleccione su área de personal específica de país, a fin de copiar su nueva área de personal (##).
Seleccione la medida Tratar entorno área de personal.
Seleccione Copiar objeto org.
Registre el área de personal Trabajador en el campo De área de personal para su agrupación de países e registre u número de agrupación en el campo A área de personal.
Considere el mensaje de sistema Tenga en cuenta la lista de características afectadas en las estadísticas.
Seleccione Continuar.
Tenga en cuenta el mensaje de sistema Subgrupo de empleados asalariados por horas para el país XXXXXX se completó con ## donde XXXXXX es su agrupación de países.
Vuelva a la ventana de diálogo Seleccionar medida.
2-2. Utilice la medida Definir áreas de personal para modificar el nombre de su nueva área de personal El nuevo nombre debería contener su número de grupo.
Seleccione la medida Definir área de personal.
Seleccione Posición para buscar su área de personal (##).
Capítulo: Estructura de la empresa
Tema: Estructura de empresa (continuación)
Modifique la denominación de empleado para el área de personal, dejándola en Trabajador ##.
Seleccione Grabar y vuelva a la IMG.
3. Compruebe si su nuevo área de personal está asignado al grupo de personal 1 Activos y a su agrupación de países.
Estructura de la empresa Asignación Gestión de HR Asignar área de personal a grupo de personal
Al hacer clic sobre la línea de su área de personal, se visualiza la agrupación de países a los que está asignado.
Seleccione Posicionar para verificar si su área de personal (##) está asignada al grupo de personal Activos (1). Si es preciso , realice las correcciones pertinentes y a continuación vuelva a la IMG.
Nota: La asignación de valores se ha creado automáticamente al copiar el área de personal en el paso anterior del ejercicio.
4. Observe los pasos en su IMG de proyecto que ahora existen en relación con su nueva subdivisión de personal y responda a las siguientes preguntas.
4-1. ¿A qué sociedad está asignada la división de personal de la empresa de bicicletas CABA?
CABA
Para saber cómo encontrar esta información, proceda de la siguiente forma en la IMG.
Estructura de la empresa Asignación Gestión de Recursos Humanos Asignación área de personal a grupo de personal
Registre la división de personal CABA utilizando Posicionar.
Consulte la entrada en el campo Sociedad: CABA.
Capítulo: Estructura de la empresa
Tema: Estructura de empresa (continuación)
4-2. ¿A qué agrupación de países pertenece esta sociedad?
A su agrupación de países.
Para saber cómo encontrar esta información, proceda como sigue en la IMG.
Estructura de la empresa Asignación Gestión de Recursos Humanos Asignación área de personal a grupo de personal
Busque la división de personal CABA usando Posición.
Consulte la entrada en el campo Agrupación de países: Su agrupación de países
4-3. ¿Porqué las agrupaciones por países son esenciales para el componente HR?
En el componente HR, las agrupaciones de países sirven para diferenciar los países según empresas y criterios de recursos humanos.
4-4. ¿Qué agrupaciones y asignaciones de la subdivisión de personal existen en relación con el emolumento básico?
Compruebe la asignación de la estructura tarifaria a la estructura de la empresa
CC-nóminas Subdivisiones de personal para CC-nóminas primarias
Para encontrar esta información, proceda como sigue en la IMG.
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol.básicos
4-5. ¿Cómo puede usted acceder a la documentación sobre las agrupaciones y asignaciones?
Seleccione el icono en el paso relevante.
5. Observe los pasos en su IMG de proyecto que ahora existen en relación con su nueva área de personal y responda las siguientes preguntas
5-1. ¿Qué configura usted mediante la función ejecutable Especificar agrupación de áreas de personal para CC-nómina primaria?
Si utiliza la agrupación del área de personal para CC-nóminas primarias, puede especificar qué claves concepto de nómina se pueden utilizar para qué áreas de personal.
5
SAP AG 1999
Estructura de organización
Estructura de organización de CABA
Elementos de la estructura de organización SAP
Enlace entre gestión de organizacióny la estructura de la empresa
Contenido:
5.2
SAP AG 1999
Estructura de organización:Objetivos del capítulo
describir la estructura de organización de CABA ytendrá una idea de cómo representarla en el sistemaSAP.
preparar el enlace entre la estructurade organización, la estructura de laempresa y la estructura de personal.
Una vez terminado este capítulo, podrá:
5.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir valores propuestos -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Conexión entre el horario detrabajo teórico y los emolum. básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas
Otras asignaciones organizativas
Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos
Administrador de la empresade bicicletas Caliber A
5.4
SAP AG 1999
Estructura de organización: Escenario empresarial
La compra del nuevo centro de producción tambiénha conllevado la modificación de su estructura deinformes y de centros de coste.
Además, existe toda una serie de empleadosnuevos que deben ser adoptados en el plande organización de CABA.
5.5
SAP AG 1999
Plan de organización
Unidad de organización
Posición
FunciónPuesto de trabajo
Empleado
La estructura de organización se crea mediante un plan de organización. Una empresa utiliza el plan organizativo para representar la relación entre los departamentos individuales y los grupos de trabajo. En el sistema SAP, esto tiene lugar mediante la utilización de unidades organizativas. Al departamento "Compras" de una empresa pertenecen, por ejemplo, una secretaria y un jefe de compras, así como 10 encargados de compras. Esto es, el departamento cuenta con un total de 12 posiciones.
Las actividades son desempeñadas por personas. Cada una de las personas forma parte significativa de la estructura organizativa. Mediante la asignación a puestos de trabajo es posible determinar en qué lugar debe desempeñarse una actividad.
5.6
SAP AG 1999
Unidades organizativas
Junta directiva
Gestión financieraRecursos Humanos
BeneficiosCC-nóm. Cálculode lanómina
Contab.deudores
Auditoría
Ejemplos:
por departamentos
por regiones
por procesoempresarial
Las unidades organizativasdescriben los diferentesdepartamentos de su empresa.
Varias unidades organizativas juntas formanuna estructura de organización.
Las unidades organizativas pueden clasificarse de forma genérica, en función de aspectos regionales, o de forma más precisa, según grupos de proyecto especiales. Esta configuración está basada en los requerimientos específicos de la empresa.
Los ejemplos de unidades organizativas pueden ser: departamentos, equipos, grupos, etc.
5.7
SAP AG 1999
Funciones
Consultor
Comprador Jefe
Una función es una clasificación gral.para un setde tareas en unaempresa.
Pueden ser desempe-ñadas por una ovarias personas
Ejemplos: gerente,encargado,encargado de compras
Cada función constituye una clasificación única de "papeles" dentro de su empresa.
5.8
SAP AG 1999
Posiciones
Jefe
Jefe - Asia
Jefe - EE.UU.
Jefe - Europa
Las posiciones representan una entidad detrabajo específica y están ocupadas por
personas.
A los empleados de su empresa se les asignan posiciones. Eso significa que estos empleados quedan entonces representados en la estructura de su empresa. Puede usted utilizar información adicional (como p.ej. relaciones) para representar, p.ej., la estructura de informes de su empresa.
Usted puede, p.ej., vincular los datos de pago con las posiciones relevantes. Para ello, actualice, en la sección "Emolumentos básicos" en el capítulo dedicado a la estructura de CC-nóminas, los datos sobre la valoración de una posición. Esto es válido para el caso de que tenga empleados cuya remuneración deba regirse por el valor de una posición.Ejemplo: tiene un empleado asignado a una posición en el infotipo Asignación organizativa (0001). Esta posición se paga con x UNI. Usted desea que sus empleados sean remunerados con el valor de esta posición.
5.9
SAP AG 1999
Estructura de organización de CABA (1)
Unidades organizativas
CABA
CABA Junta Directiva--- Administrador Frankfurt
-> Dept. HR-> Gestión financiera-> Dept. EDP-> Administración de bienes inmuebles
--- Centro de compras Frankfurt--- Centro de ventas Frankfurt
-> Interno-> Externos
--- Oficina comercial I--- Oficina comercial II--- Oficina comercial III--- Almacenamiento y producción
-> Almacenamiento-> Producción
° Horario de trabajo° Accesorios/Embalaje
FuncionesDirectoresComercialesCompradoresSecretariasAdministradoresAyudantesResponsables del sistemaAdministradores de bienes inmuebles
Trabajadores producciónAlmacenistasPlanificadores de horariode trabajo
Arriba puede observar la estructura de organización CABA como ejemplo de cómo se representa una estructura de organización en el sistema SAP.
Los distintos departamentos y subdepartamentos quedan definidas como unidades de organización. Éstos reflejan la jerarquía de centros de coste de CABA.
5.10
SAP AG 1999
Estructura de organización de CABA (2)
1 Director general 3 jefes de ventas, uno por emplazamiento 18 vendedores de agencia comercial (a contratar) 5 vendedores de servicio interno 5 compradores 10 secretarias, 5 jornada completa, 5 media jornada (50%) 1 administrador del depart. finanzas a jornada completa 1 administrador en depart. HR a jornada completa 1 un administrador en depart. finanzas y otro en depart. HR (ambos a media jornada) 4 Responsables del sistema 1 jardinero para cuidar las instalaciones externas 1 conserje 4 vigilantes con turno rotativo
Posiciones para el nuevo centro de producción 1 director general 5 torneros (asalariados por horas) 1 jefe de producción 5 soldadores (salario por horas) 1 supervisor de almacén 5 metalistas (salario por horas) 5 trabajadores de almacén
5 montadores/embaladores18 Trabajadores de producción
1 planificador de nec. p. planificación de trabajo 1 planificador de trabajo para planificación de trabajo
CABA
Posiciones
Arriba puede observar la estructura de organización CABA como ejemplo de cómo se representa una estructura de organización en el sistema SAP.
Las distintas posiciones son ocupadas por empleados.
5.11
SAP AG 1999
Integración entre gestión de organización ygestión de personal
ocupa Función
Centro de coste
Posición
asignación fija
Grupo de personalGrupo de personal
Área de personalÁrea de personal
Gestión de personal
DivisiDivisión ón de personalde personal
Subdiv. personalSubdiv. personal
valores propuestos
Empleado
Unidad org.
Gestión de organización
Cuando la gestión de personal y la gestión de organización están integradas, usted puede introducir las posiciones en el infotipo medidas (0000). De esta forma, el sistema utilizará el grupo y el área de personal, así como la división y la subdivisión de personal, como valores propuestos.
Los valores para función, unidad organizativa y centro de coste también son utilizados, y no pueden ser sobrescritos (asignación fija).
5.12
SAP AG 1999
Entrada de la posición en el infotipo Medidas
Nº pers.
Validez 01.11.1995
Nombre
- 31.12.9999
Asignación organizativa
Div. pers.Características deimputación(infotipo 1008)
Gr./subgrupo personal(infotipo 1013)
Posición 50015306
Grupo de personal
Grupo de personal
0001
1
XX
En caso de existir integración entre la gestión de personal y la gestión de organización, puede registrar la posición en el infotipo Medidas (0000) en la contratación. Al registrar esta posición, los valores almacenados en la gestión de organización aparecerán como valores propuestos en los campos arriba indicados.
5.13
SAP AG 1999
Valores de la gestión de organización
Nº pers.
Validez 01.11.1995
Nombre
- 31.12.9999
Estructura de la empresa
Soc.Característicasde imputación(infotipo 1008)
Div. pers.
Ce. coste
0001
0001
1000
CABA
CABA
Jurpersona
Subdiv.
División
0001
0001
Estructura de personal
Gr. personal
Área personal
1
XX
Empleado activo
Receptor del sueldo
Estructura de organización
Posición
Función
Unidad org.
50000836
50000873
50000827
Este campo no debe actualizarse
Asignación organizativa (0001)
Los valores propuestos para la división de personal proceden de los datos almacenados en la Unidad organizativa o en la posición mediante el infotipo Características de imputación (1008).
Los valores propuestos para el grupo de personal y el área de personal proceden de los datos almacenados en la posición del infotipo Grupo/área de personal (1013).
Los valores propuestos para la división de personal procede de los datos almacenados en el infotipo Unidad organizativa o en el infotipo Características de imputación (1008).
En caso de que no exista integración con los componentes de la gestión de personal y la gestión de organización, los campos centro de coste, posición, función y unidad organizativa se asignan en el infotipo 0001.
Por el contrario, si la gestión de organización está activa, los campos del infotipo 0001 no estarán disponibles para el registro. En tal caso, el sistema obtendrá los datos de la gestión de organización.
5.14
SAP AG 1999
Especificar valores propuestos
Actualizar posición
Recursos Humanos Gestión de organizaciones Modo de experto Posición
Aspecto
Variante de plan
Posición
sigla
Validez
01
50000367
Sede social
01.01.1998
Plan actual
Secretaria - Compras
a ... 31.12.9999
Infotipos
Características de imputación
Gr./subgrupo personal
Infotipo 1008 Características de Imputación
Características de imputación
Sociedad
Div. pers.
Subdivisión personal
Gr./subgrupo personal
División
Gr. personal
Área personal
Infotipo 1013 grupo/área de personal
Arriba puede ver cómo se almacenan en el sistema las vinculaciones entre las posiciones y la estructura de la empresa de la gestión de personal.
5.15
SAP AG 1999
Asignación de centros de coste
Unidad de organización
Compras
01.10.1998 a ... 31.12.9999
Unidad de organización - Compras
Centro de coste
Sociedad CO
9999
0001
Validez 01.10.1998 31.12.9999
Recursos Humanos Gestión organiz. Modo de experto Actualización simple
Modificar imputación
Asignar centro de coste
Para representar la jerarquía de centros de coste de su empresa, deberá vincular los centros de coste con las correspondientes unidades de organización.
Además, también puede vincular los centros de coste con funciones y posiciones.
5.16
SAP AG 1999
Configurar la integración entre gestión depersonal y gestión de organización
Herramientas para la integración
Integración con la gestión de personal
PLOGIIndicador de integración paraasignación organizativaXORGA
Nº pers. Validez -
Estructura de la empresa
...
Centro de coste
Estructura de organización
Función
Posición
Unidad org.
Asignación organizativa (0001)
La vinculación entre la gestión de personal y la gestión de organización se almacena en el Customizing.
Mediante el flag PLOGI ORGA se especifica si tiene lugar la integración con el infotipo Asignación organizativa (0001).
En combinación con la asignación organizativa (área de personal, divisiones de personal ...), usted puede especificar mediante la característica PLOGI los grupos de empleados que participarán en la integración.Puede determinar para cada caso si la integración está activada o no. Para hacerlo deberá utilizar una de las tres siguientes situaciones en su empresa:
Usted está implementando la gestión de personal y desea parametrizar de nuevo la gestión de organización. En este caso, el sistema convertirá las entradas en las tablas de la gestión de personal correspondientes a los objetos de planificación de personal.
Usted está implementando la gestión de organización y desea parametrizar de nuevo la gestión de personal. Puede copiar automáticamente al infotipo Asignación organizativa (0001) las entradas existentes.
Usted desea estructurar de nuevo ambos componentes. Para ello, no es imprescindible registrar los datos manualmente en la gestión de personal, puesto el sistema actualizará en la gestión de organización los datos registrados en la anterior integración de los sistemas.
5.17
SAP AG 1999
Estructura de la organización: Resumen
Ha aprendido cómo puede representar enel sistema SAP la estructura deorganización de su empresa.
Mediante la gestión de personal, puedealmacenar en el sistema las vinculaciones entrelas unidades de organización y lasposiciones, de forma que los datos seanadoptados automáticamente en la gestiónde personal.
5.18Estructura de organización - Ejercicios
Capítulo: Estructura de organización
Tema: Estructura de organización
Cree un enlace entre una posición, una subdivisión de personal y un empleado
Ha creado una estructura de organización con una posición Empleado de producción. Cree un enlace entre una posición y la nueva subdivisión de personal y el área de personal.
1. Cree en el modo de experto los infotipos correspondientes que le permitan asignar su posición de empleado de producción (## - Empleado de producción) a la sociedad CABA, a su nueva subdivisión de personal (SP##) y a su área de personal (##). Registre como fecha de inicio el primer día del mes.
1-1. Cree un registro activo de infotipos Características de imputación. Esto le capacitará para asignar su posición de empleados de producción (## - Empleados de producción) a la sociedad CABA, a su nueva subdivisión de personal (SP##) y a su subárea de personal (##). Deje el campo de Area de trabajo en blanco.
Nota: Utilice la búsqueda de estructuras para encontrar la posición “## - empleado de producción” en la subunidad “Producción” CABA, bajo ´Un.Organizativas HR´.
1-2. Cree un registro activo de infotipos Gr./Subárea de personal; cosa que le permitirá asignar su posición de empleado de producción (## - Empleado de producción) a su grupo de personal activo y a su subárea de personal (##).
2. Utilice la medida de personal Contratación HR305 para contratar al nuevo empleado de producción en su empresa a partir del primer día de este mes.
2-1. Utilice el número de personal 3051 (## = número de grupo).
2-2. Deje en blanco los campos División de personal, Grupo y Área de personal en la pantalla Medidas de personal.
2-3. Utilice la búsqueda de estructuras en la pantalla Crear Medida (0000) para encontrar la posición ## Empleado de producción en la unidad de producción de CABA.
Capítulo: Estructura de organización
Tema: Estructura de organización (continuación)
2-4. Antes de grabar sus entradas, seleccione Intro. ¿Qué sucede?
____________________________________________________________
2-5. ¿Qué datos todavía no especificados aparecen por defecto en la pantalla de Asignación organizativa (infotipo 0001)?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Nota: Una vez actualizadas y grabadas las entradas en los infotipos Medidas de personal y Asignación organizativa, DETENGA la Medida de contratación seleccionando “Finalizar”.
5.19Estructura de organización - Soluciones
Capítulo: Estructura de organización
Tema: Estructura de organización
1. Cree en el modo de experto los infotipos correspondientes que le capaciten para asignar su posición de empleado de producción (## - Empleado de producción) a la sociedad CABA, a su nueva subdivisión de personal (PS##) y a su área de personal (##). Registre como fecha de inicio el primer día del mes.Seleccione:
Recursos humanos Gestión de organizaciones Modo de experto Posición
1.1. Cree un registro activo de infotipos Características de imputación. Esto le permitirá asignar su posición de empleado de producción (## - Empleado de producción) a la sociedad CABA y a su nueva subdivisión de personal (SP##). Deje el campo de Area de trabajo vacío.
Nota: Utilice la búsqueda de estructuras para encontrar la posición ´## - empleado de producción´ en la unidad de ´Producción CABA’, bajo ´Unidades Organ. HR´.
Seleccione la posición ## - Empleado de producción.
Registre como fecha de inicio el primer día del mes.
En la ficha Activo, seleccione el infotipo Características de imputación.
Seleccione Crear.
Registre la sociedad CABA, la división de personal CABA y la subdivisión de personal ## .
Grabe los datos y vuelva a la pantalla Actualizar pantalla de posición.
Capítulo: Estructura de organización
Tema: Estructura de organización (continuación)
1-2. Cree un registro activo de infotipos Gupo./Área de empleados, eso le permitirá asignar su posición de empleados de producción (## - Empleado de producción) a su grupo de personal Activo y a su área de personal (##).
Seleccione la posición ## - Empleado de producción.
Registre como fecha de inicio el primer día del mes.
En la ficha Activo, seleccione el infotipo Grupo/Área de personal.
Seleccione Crear.
Seleccione el grupo de personal Activo y el área de personal ## .
Grabe los datos y vuelva al menú principal R/3.
2. Utilice la medida de personal Contratación HR305 para contratar al nuevo empleado de producción en su empresa desde el primer día de este mes.
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccione Medidas de personal.
Seleccione la medida de personal Contratación HR305.
2-1. Utilice el número de personal 3051 (## = número de grupo).
2-2. Deje en blanco los campos División, Grupo y Área de personal en la pantalla Medidas de personal.
Seleccione el número de personal 3051## y registre el primer día del mes como fecha de inicio.
Seleccione Ejecutar.
2-3. Utilice la búsqueda de estructuras en la pantalla Crear Medida (0000) para encontrar el número de la posición ## Empleado de producción en la unidad de producción de CABA.
## - empleado de producción en la unidad de producción CABA, bajo Unidades Organ. HR.
Capítulo: Estructura de organización
Tema: Estructura de organización (continuación)
2-4. Antes de grabar sus entradas, seleccione Intro. ¿Qué ocurre?
Observe el mensaje de sistema Valores propuestos copiados de la posición.
Al accionar Intro, el sistema ha proporcionado los valores propuestos de esta posición a los campos de grupo de personal, área de personal y división de personal.
2-5. ¿Qué datos todavía no especificados propone el sistema en la pantalla de Asignación organizativa (infotipo 0001)?
Subdivisión PS##
Nota: Una vez actualizadas y grabadas las entradas en los infotipos Medidas de personal y Asignación organizativa, DETENGA la medida de contratación seleccionando “Finalizar”.
Grabe los datos y seleccione “Finalizar”.
6
SAP AG 1999
Otras asignacionesde organización
Área de nóminaRegistro de gestión del cálculo denómina
Clave de organización
Administrador responsable
Propiedades del empleado
Contenido:
6.2
SAP AG 1999
Otras asignaciones organizacionales:Objetivos didácticos del capítulo
Una vez terminado este capítulo, podrá:
describir las asignaciones organizacionalesadicionales de un empleado.
6.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir valores propuestos -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas
Otras asignaciones organizacionales
Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos
Administrador de la empresade bicicletas Caliber A
6.4
SAP AG 1999
Otras asignaciones organizacionales: Escenarioempresarial
Además de los elementos de organizacióncreados hasta ahora, existen todavía una seriede indicadores utilizables para convertir laasignación del empleado en unívoca.
6.5
SAP AG 1999
Asignaciones organizacionales adicionalesde un empleado
Estructura de organización
Posición
Supervisor
50000836
Administradores
Grupo
Recursos Humanos
nómina
0001
Función 50000064
Unidad org.
Clave org.
50000827
10000001
Porcentaje 100
Nº pers. Nombre
Validez
Estructura de la empresa
CABA
Alemania
Soc. 0001
0001Div. pers.
Ce. coste
Jurpersona 0001
Frankfurt0001Subdiv.
01.01.1998 - 31.12.9999
División
Estructura personal
Empleado activo
Empl. asalar.
Gr. personal 1
XXÁrea personal
Area nómina
Contrato
XX HR-D: Empleados
1000 0001 Frankfurt
Entrada de tiempos
Asignación organizacional (0001)
Define cuándo seejecuta uncálculo de la nóm.
Define el administradorresponsableVerificación
de autorización adicional
Ya conoce la mayor parte de los indicadores del infotipo 0001 Asignación organizativa. A continuación se discuten en este capítulo los restantes indicadores, como los de verificación de autorización o los de control del cálculo de nómina.
6.6
SAP AG 1999
Representación de la organización denómina en el sistema SAP
Gestión de personal
Crear área de cálc.nóm.
Gestión de personalDatos organizativos
Asignación organizacional
Verificar propuestaÁrea de cálc. nóm.
Crear registro de gestión
nóminaCálculo de la nómina Internacional
EntornoOrganiz. calc. nóm.
Generar períodos de cálculo de nómina
CABA
El cálculo de nómina tiene lugar a final de mes.
Drahtesel
El cálc. nómina se ejecuta el 10del siguiente mes.
El sistema SAP HR utiliza áreas de nómina para agrupar a empleados cuyas nóminas deben calcularse en una misma fecha y para determinar el intervalo de nómina con exactitud de fechas. Los empleados pertenecientes a distintas áreas de personal pueden compartir una misma área de nómina.
Si, p.ej., la firma CABA abona a todos sus empleados la nómina a final de mes y a todos los trabajadores el día 10 del mes siguiente, precisará al menos dos áreas de nómina separadas.
A la derecha puede apreciar los pasos de Customizing requeridos para instalar áreas de nómina, de registro de gestión y de periodos de cálculo de nómina.
6.7
SAP AG 1999
Áreas de nómina de personal
Calcular nómina para elmes precedente el día 10
del mes actualMes precedente
Nómina el día 28 del mes para el mes en curso
1 Enero 1 Febrero 1 Enero
Área de nómina YYÁrea de nómina XX
1 Febrero
El área de nómina constituye una unidad organizativa que agrupa empleados en base a criterios de asignación organizativa. La nómina se calcula el mismo día para todos los empleados pertenecientes a una misma área de nómina.
El área de nómina posee dos funciones necesarias para el cálculo de nómina:
Agrupa los números de personal que deben ser calculados conjuntamente.
Determina el intervalo de nómina con exactitud de fechas.
Así pues, los empleados cuya nómina se calcula el mismo día y para el mismo período de cálculo de nómina se agrupan en una misma área de nómina de personal.
La asignación de un número de personal a un área de nómina de personal tiene lugar en el infotipo Asignación organizativa (0001). El valor propuesto que aparece en la pantalla "Área de nómina" depende de la división de personal y al grupo/área de personal asignado al empleado. (consulte el capítulo Definir valores propuestos si precisa información más detallada).
6.8
SAP AG 1999
Registro de gestión del cálculo de la nómina
Simulación
Área de calc. nÁrea de calc. nóminaómina xx empleados xx empleadosTp. registro de gestiTp. registro de gestiónón 01 c 01 cálc. nálc. nóminaómina
Liberado p. cálculo de nómina
Liberado para corrección
Fin del cálculo de la nómina
Verificar resultados cálc. nóm.
Nº de pers. incorrecto
área de cálc. nóm.
Estado del cálc. nóm.
XX mensual
Las diferentes fases delcálc. de nóm.
Internacional
nómina
Liberar cálc. nóm.
Iniciar cálc. cóm.
Verificar resultado
Correcciones
Fin del cálculo de la nómina
Cálculo de nóminas
Para cada área de nómina de personal debe crear un registro de gestión.
El registro de gestión controla las diferentes fases del cálculo de la nómina.
Posee las siguientes funciones:
Determinar el período de cálculo de nómina actual y con exactitud de fechas.
Definir el pasado de la nómina para el cálculo retroactivo de la nómina.
Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos contra modificaciones durante la ejecución del cálculo de la nómina. El bloqueo rige el pasado y el presente de la nómina. Sin embargo, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
Define el primer periodo de cálculo de la nómina retroactivo viable para el área de nómina.
En el menú del cálculo de la nómina encontrará las distintas fases del cálculo de la nómina. Mediante estas opciones de menú se inicia, verifica, corrige y libera el cálculo de la nómina.
6.9
SAP AG 1999
Claves de organización para verificaciones deautorización adicionales
Clave de organización10001200
Subdiv. personal1300
Centro de coste1000
Clave de organización10001300
Subdiv. personal1200
Centro de coste1000
Puede utilizar la clave de organización para ampliar las verificaciones de autorización según sus necesidades.
La clave de organización consta de un campo de 14 dígitos en el infotipo Asignación organizativa (0001), que usted puede definir libremente. Puede configurarlo utilizando tablas de control y regulación específicas. La clave de organización no debe ser confundida con la unidad organizativa.
Hallará información más detallada en el curso Configuración de procesos de trabajo y autorizaciones (HR307).
6.10
SAP AG 1999
Administrador responsable de la gestión depersonal
Lista de errores en tiempo
Gestión
Correo automáticocuando los infotipos
se han modificado
Reporting/evaluaciones
Persona de contacto para comprobantes de remuneración
Verificación de autorización
Administradores
En el infotipo Asignación organizacional (0001) puede asignar tres administradores distintos: uno de personal, otro de gestión de tiempos y otro de cálculo de nóminas.
Los informes estándar de SAP (p.ej. lista de errores para captura de tiempos) pueden utilizar el administrador como criterio de selección (en este caso, el responsable del tiempos).
Como resultado, el sistema únicamente proporcionará al responsable de la captura de tiempos una lista de sus empleados. Es posible imprimir el administrador en el recibo de remuneración, de forma que en caso de duda los empleados puedan deducir del formulario de nómina a quién deben dirigirse.
6.11
SAP AG 1999
Asignación de administrador
Grupo Admin. Nombre del administrador Tratam. Teléfono Nombre SAP
0001
0001
0001
0001
0001
001
002
003
CA
NDP
Joanne Henderson
Edward Carter
Robert Bell
Chris Appleman
Nicola Davenport
Sra.
Sr.
Sr.
Sra.
Sra.
4711
5541
1239
6665
9848
HENDERSONJ
CARTER
BELLR
APPLEMAN
DAVENPORTN
Asignación org.
Grupo administradores,personal, entrada tiempos,
cálculo de la nómina
Vista: Modificar administrador
En el Customizing, se registra el administrador correspondiente a cada grupo de administradores. Éstos serán los adminstradores que deberá registrar en el infotipo Asignación organizacional.
En la tabla de administradores se almacenan de forma centralizada el nombre, tratamiento y número de teléfono de cada administrador. Además, puede registrar los nombres SAP (el usuario SAP del administrador). Puede utilizar este nombre para hacer que el sistema envíe mensajes electrónicos (mails) automatizados al administrador responsable cada vez que se producen modificaciones a los registros de infotipos.
6.12
SAP AG 1999
Propiedades del empleado
Área de personal
Status de actividad
Status de empleo
Status de formación
1
1
2
Operario
Empl. asalar.
Evaluaciones estadísticas
Status de actividad
Status de empleo
Status de formación
1
2
2
En la estructura de empresa ha definido sus grupos y áreas de personal. Ahora debe asignar a estos grupos y áreas de personal uno de los siguientes status: status de actividad, status de empleo, status de formación o tipo de empleado.
El status de actividad tiene las siguientes posibles entradas: 1 = activo2 = pensionista3 = persona en régimen de jubilación anticipada 9 = otros
Algunas entradas posibles para el status de empleo son:1 = operario/trabajador1 = operario2 = empleado3 = funcionario9 = otros
Algunas entradas posibles para el status de formación puede ser: 1 = en formación/aprendiz1 = empleado en formación2 = empleado formado9 = otros
Estos status se utilizan en evaluaciones nacionales e internacionales para seleccionar y/o agrupar datos personales, o también para reproducir otras propiedades nacionales.
6.13
SAP AG 1999
Otras asignaciones organizativas: Resumen
En este capítulo ha aprendido cómo representar enel sistema SAP asignaciones organizativasadicionales para sus empleados.
Ahora está familiarizado con los pasos deCustomizing para configurar elinfotipo Asignación organizativa (0001).
6.14Otras asignaciones organizativas - Ejercicios
Capítulo: Otras asignaciones organizativas
Tema: Otras asignaciones organizativas
Crear un encargado de personal al cual pueda asignar empleados.
El administrador en cuestión deberá ser informado inmediatamente de las modificaciones de empleados llevadas a cabo en CABA. Usted es un encargado de personal y debe ser informado sobre las modificaciones de los registros de los empleados.
1. Defina su grupo como administrador utilizando la actividad IMG correspondiente en Asignación organizativa.
1-1. Utilice la división de personal CABA como grupo identificador, y su número de grupo (A##) como el ID de administrador de tres dígitos. Registre su usuario de logon en el campo nombre SAP, para asegurar que recibirá un mail de notificación siempre que se produzca un cambio de administrador.
1-2. Actualice los registros maestros para el empleado cuya contratación ha iniciado (3051##). Registre el responsable de personal A## en el infotipo Asignaciones organizativas.
2. Compruebe el mensaje electrónico que le informa de un cambio en el buzón de entrada de su correo. Este mensaje electrónico se ha enviado al administrador.
6.15Otras asignaciones organizativas - Soluciones
Capítulo: Otras asignaciones organizativas
Tema: Otras asignaciones organizativas
1. Defina su grupo como administrador mediante la actividad IMG correspondiente en Asignación organizativa.
Gestión de personal Gestión de personal Datos de organización Asignación organizacional Fijar encargado
1-1. Utilice la división de personal CABA como grupo identificador, y su número de grupo (A##) como el ID de administrador de tres dígitos. Registre su nombre de logon en el campo nombre SAP, para asegurar que recibirá un mail de notificación siempre que se realice un cambio de administrador.
Seleccione Nuevas entradas.
Marque la entrada grupo CABA, administrador A##, nombre del administrador: Grupo enc. ##, el tratamiento de su selección, el número de teléfono y su nombre SAP HRTRAIN-##.
Grabe los datos y vuelva al menú principal R/3.
1-2. Actualice los registros maestros para el empleado cuya contratación ha iniciado (3051##). Registre el encargado de personal A## en el infotipo Asignaciones organizativas.
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccione Medidas de personal.
Registre el número de personal 3051## .
Seleccione Contratación HR305.
Seleccione Ejecutar.
Capítulo: Otras asignaciones organizativas
Tema: Otras asignaciones organizativas (continuación)
Seleccione Ejecutar infogrupo para iniciar de nuevo la medida de contratación.
Seleccione Siguiente registro, hasta que llegue a la pantalla Crear Asignación organizacional (infotipo 0001).
Registre A## en el campo Encargado de personal A##.
Grabe los datos y abandone la medida de personal Contratación seleccionando Finalizar.
Vuelva al menú principal de R/3.
2. Compruebe el mensaje electrónico que le informa de un cambio en el buzón de entrada de su correo. Este mensaje electrónico se ha enviado al administrador.
Oficina Puesto de trabajo Buzón de entrada
Seleccione Documentos sin visualizar.
Verifique el documento Cambiar a encargado pers. para ...
A partir del DD.MM.YYYY el encargado de personal CABA A## es responsable del empleado 003051##.
Anteriormente, esta responsabilidad recaía en el encargado de personal CABA.
Vuelva al menú principal R/3.
7
SAP AG 1999
Definir valores propuestos -Características
Actualización de características
Áreas de nómina propuestas, grupos de encargados,intervalos de rango de números
Contenido:
7.2
SAP AG 1999
Definir valores propuestos - Características:Objetivos didácticos del capítulo
Una vez terminado este capítulo, podrá:
controlar los valores propuestosmediante las características del sistema.
7.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Datos personales
Estructura tarifaria
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas
Otras asignaciones organizacionales Tareas rutinarias en el
departamento de recursos humanos
Administrador de la empresade bicicletas Caliber A
Definir valores propuestos -Características
7.4
SAP AG 1999
Definir valores propuestos- Características:Escenario empresarial
Para evitar que los encargados de personal debanregistrar manualmente todos los datosmaestros, puede definir de forma centralizada valorespropuestos que el sistema ofrecerá por defecto.
7.5
SAP AG 1999
Valores propuestos
Nombre de lacaracterística
(5 dígitos)Leer árbol de decisión
Crear infotipos
Valor definido comopropuestoen el infotipo
Valor determinado
Las características se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. El sistema propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos maestros de empleados.
La característica ABKRS, por ejemplo, determina valores propuestos para el área de nómina. El área de nómina se determina en función de datos existentes del registro del infotipo de Asignación organizacional del empleado. Otro ejemplo para ello es la característica LGMST. Esta característica utiliza el infotipo Emolumentos básicos (0008) para proponer una cc-nómina y un tipo de salario permisibles para un empleado.
7.6
SAP AG 1999
Actualización de características
Objetos parciales
Caract. ABKRS ABKRS valores propuestos paraárea de cálc. nóm.
Crear
Árbol de decisión
Estructura
Responsables/status
Asignación países/componentes
Documentación
Visualizar Modificar
Características: Acceso (transacción PE03)
Consultas de personal y datosde campos de estructura
para determinar el código de retorno
Datos de gestión de un característica
Información de la estructuray de las funciones
Países para los queesta característica es válida
Contiene uno ovarios campos que
pueden serconsultados en unárbol de decisión
Utilice la transacción PE03 para actualizar características.
Las características se definen en base a los siguientes elementos, que deben actualizarse al crear una característica según la secuencia expuesta a continuación:
Persona responsable de la característica
Documentación acerca de la característica
País/componente asignado a una característica
Estructura de la característica
Árbol de decisión de la característica
7.7
SAP AG 1999
Area de nómina propuesta - Característica ABKRS
SistemaTratar Pasar a AyudaCaract. Utilidades
Texto explicativo para errores
Clave variable Operación
000010
000020
000040
000030
000050
000060
000070
000080
000090
000100
** **
* 01 *** 01
* 01 DN* 01 DZ
B
F
D
D
D
D
MOLGA&ABKRS=D2,
&ABKRS=D2,PERSK
&ABKRS=D1,&NUMKR=99,&NUMKR=99,
TCLAS
EstructuraEstructuragrgráficoáfico
ABKRS ABKRS Área cálc. nóm. propuesta
TCLAS Clase de transacción para almacenamiento dedatosDatos de candidatos
Agrupación de países
01 Alemania
PERSK Área de personal
DN Asalariado mensual
99
D1
DZ Campo de servicio de personal
99
D2
Otro
B
MOLGA
Otro
Otro
D2
Tratar caract. ABKRS : Árbol de decisión
Aquí puede definir para sus empleados valores propuestos para las áreas de nómina.El sistema propone entonces el área de nómina al actualizar los datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001).
En el Sistema R/3 de SAP, el área de nómina depende de la agrupación de países HR, del grupo de personal y del área de personal. Estos datos se almacenan en el sistema como característica. En esta característica se describe una regla en un árbol de decisión.
La regla de decisión de la característica se configura en función de los siguientes datos organizativos:
Clase de transacción para el almacenamiento de datos (TCLAS), A= Administración, B = Contratación de personal
Agrupación de países (MOLGA)
Área de personal (PERSK)
Para el área de personal DZ el sistema propone, p.ej., el área de nómina de personal 99.Esto es aplicable a la agrupación de países 01 (Alemania). El sistema propone entonces este valor en el infotipo 0001.
La asignación de valores en la vista de tabla aparece como &Característica=Código de retorno.
7.8
SAP AG 1999
Definir grupos de administradores
PINCH PINCH Grupo de administradores
TCLAS Clase de transacción para almacenamiento de datos
B Datos de candidatos
Otro
APPL
****
Status: activo
Grupo Admin. Nombre del encargado Tratam. Teléfono Nombre SAP
00010001000100010001
001002003CANDP
Joanne HendersonEdward CarterRobert BellChris ApplemanNicola Davenport
Sra.Sr.Sr.Sra.Sra.
47115541123966659848
HENDERSONJCARTERBELLRAPPLEMANDAVENPORTN
Asignación org.
Grupo administradores, personal,entrada tiempos,
cálculo de la nómina
Vista: Modificar administrador
En la práctica, puede ocurrir que los mismos encargados sean responsables de varias divisiones, grupos o áreas de personal. Mediante la característica grupos de administradores (PINCH) puede definir estos requisitos.
A continuación, usted asigna sus administradores a grupos de administradores.
Grabe el código de retorno de esta característica en el campo Grupo.
Asigne una identificación de tres dígitos a cada administrador.
Defina el nombre, tratamiento, número de teléfono y nombre de usuario (sistema MAIL) de su administrador.
Si el código de retorno de la característica PINCH es "*****", la descripción del grupo de encargados será la misma que el área de personal al que está asignado el empleado en el infotipo "Asignación Organizacional" (0001).
7.9
SAP AG 1999
Asignación de número de personal - CaracterísticaNUMKR
Intervalos
Nº del número
0102
0000000190000001
al número
9000000099999999
Número actual
4711
Ext
X
caract. NUMKR
Asignaciónexternade números
Asignacióninternade números
Árbol de decisión
También puede utilizar una característica (NUMKR) para asignar números de personal. Esto también está basado en la asignación organizacional.
Para asignar el rango de números existen dos posibilidades:
Asignación de números interna: en este caso, el sistema SAP asigna los números de personal.
Asignación de números externa: en este caso, es el usuario quien adjudica los números de personal.
SAP recomienda aplicar la asignación de números interna.Puesto que los matchcodes pueden aplicar cualquier criterio para buscar registros maestros HR, no es necesario que utilice números de personal mnemotécnicos. Esto también resulta útil a la hora de transferir o promocionar empleados, puesto que implica conservar y no perder las características mnemotécnicas correspondientes a un número de personal.
Puede trabajar con varios intervalos de rango de números.
7.10
SAP AG 1999
Actualización de características (1)
LGMST LGMST Especificaciones de pago planificado
MOLGA Agrupación de países
01 Alemania
PERSG Grupo de personal
1 Empleado activo
PERSK Área de personal
DE Ayudantes oper.
DF Ayudantes oper.
DI Asalariado por horas
20/ 1DI
DN Asalariado mensual
DS Empleado senior
DT Empleados fuera de convenio
20/ 1DU
DU Empl. asalar.
Caract. Tratar Pasar a Utilidades Vista Sistema Ayuda
Operación de decisión:
Valor de campo de decisión
Status: activo
Código de retorno
Vista: Modificar administrador
Las características son objetos que determinan, en base a la consulta de campos de personal o de estructura de datos, un valor concreto, denominado valor de retorno o resultado. Éste se utiliza para definir valores propuestos y para controlar determinados procesos de sistema. De este modo, las características sirven para mejorar la flexibilidad del sistema.
Las cararacterísticas pueden aplicarse con distinta finalidad. Las aplicaciones más importantes son:
Características que definen valores propuestos
Las características se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. El sistema propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos maestros de empleados. La característica suministra directamente un valor propuesto, que el sistema escribe entonces en el campo del infotipo relevante , p.ej. la característica ABKRS -> Asignación Organizacional (infotipo 0001). O bien, la característica suministra una clave de entrada como código de retorno para leer una o más tablas. Los valores propuestos y grabados se obtienen de estas tablas y se introducen en el infotipo relevante, p.ej. Característica LGMST > Emolum.base (infotipo 0008).
Nota: El sistema siempre lee estos valores propuestos cuando crea un registro de infotipo.
Características que controlan procesos del sistema.
La característica Pnnnn (nnnn corresponde al número de infotipo) controla la secuencia de visualización de las pantallas específicas del país en la actualización y visualización de datos maestros.
Características que generan automáticamente mensajes de mail
Algunas características generan automáticamente mensajes cuando de modifican ciertos campos de datos maestros, p.ej. los distintos administradores del infotipo Asignación Organizacional (0001). Ejemplo: característica M0001.
7.11
SAP AG 1999
Actualización de características (2)
Objetos parciales
Caract. LGMST Especificación de pago planificado
Árbol de decisión
Estructura
Responsables/status
País/Asignación de componentes
Documentación
Visualizar Modificar
LGMST LGMST Especificaciones de pago planificado
MOLGA Agrupación de países
01 Alemania
SUBTY
02 Suiza
10 EE.UU.
Subtipo
1
02/ 1
Otro
PERSG Grupo de personal
1 Empleado activo
PE03
Estructura empresarial paramodelo de CC-nómina
Características: Pantalla inicial Tratar caract. LGMST : árbol de decisión
Existen dos modalidades para actualizar características:
Por un lado, puede llamar el árbol de decisión desde la IMG (guía de implementación) de cálculo de nómina o de gestión de tiempos y efectuar sus modificaciones. El sistema siempre visualiza la característica asignada al correspondiente módulo IMG.
Por otro lado, puede utilizar la transacción de actualización de características, PE03. De este modo accederá a la pantalla "Características: pantalla inicial".
Los árboles de decisión pueden ser simples o muy complejos. Esto depende tanto de su función como del número de campos, operaciones y criterios de decisión que contengan.
7.12
SAP AG 1999
Definir valores propuestos - Características:Resumen
En este capítulo ha aprendido a definir valorespropuestos y ahora podrá entender las operacionesde decisión en las características.
7.13Definir valores propuestos - Ejercicios
Capítulo: Definir valores propuestos
Tema: Características
Reducción de entradas necesarias implementando características para Definir valores propuestos.
CABA está creciendo tan rápidamente que son necesarios varios responsables de personal para grupos de empleados distintos. (Usted será responsable de los empleados que haya parametrizado en su nueva subdivisión de personal.)
1. Vuelva a la vista de tabla Administradores y copie su entrada, a fin de crear su subdivisión de personal (PS##). Borre la entrada de la tabla que indica la división de personal.
2. Verifique la característica PINCH y determine qué entradas deben efectuarse para asignar el administrador según la subdivisión de personal.
Nota: El instructor realizará las modificaciones necesarias en la característica.
2-1. Anote sus modificaciones propuestas.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
2-2. Una vez que el instructor haya realizado las modificaciones correctas, vuelva al infotipo Asignación organizativa (0001) de su empleado. Tenga en cuenta las modificaciones efectuadas en la lista de posibles entradas.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
7.14Definir valores por defecto - Soluciones
Capítulo: Definir valores propuestos
Tema: Características
1. Vuelva a la vista de tabla Administrador y copie su entrada, a fin de crear su subdivisión de personal (SP##). Borre la entrada en la tabla que indica la división de personal.
Gestión de personal Gestión de personal Datos de organización Asignación organizacional Fijar encargado
Seleccione la entrada con el grupo de administrador CABA, administrador A##, nombre del administrador: Grupo enc. ##, la forma de tratamiento que prefiera, el número de teléfono y su nombre SAP HRTRAIN-##.
Seleccione Copiar como.
Sobrescriba grupo CABA con SP##, y seleccione Copiar y Grabar..
Seleccione la entrada con el grupo de administrador CABA, administrador A##, nombre del administrador: Grupo enc. ##, la forma de tratamiento que prefiera, el número de teléfono y su nombre SAP HRTRAIN-##.
Elija Borrar.
Grabe sus datos y vuelva a la IMG.
2. Verifique la característica PINCH y determine qué entradas deben efectuarse para asignar el administrador según la subdivisión de personal.
Nota: El instructor realizará las modificaciones necesarias en la característica.
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de organización Asignación organizacional Fijar grupos de encargados
Capítulo: Definir valores propuestos
Tema: Características (continuación)
2-1.
Para modificar la característica PINCH, proceda como sigue:
Posicione su cursor en el valor de retorno “****” y seleccione la función Borrar. Confirme seleccionando “Sí” en la ventana de diálogo “Borrar nodo/subárbol”.
Posicione su cursor en el nodo “si no” y seleccione la función Crear.
El sistema visualiza una ventana de diálogo titulada “Si no: Seleccione tipo de nodo para los nuevos nodos”. Indique el “Campo para operación de decisión” y confirme con “Intro”.
En la ventana de diálogo “Campo para operación de decisión”, indique BTRTL Subdivisión de personal'' y confirme con Tomar.
Posicione su cursor en el nodo recién creado “BTRTL” y seleccione la función Crear.
El sistema visualiza la ventana de diálogo “Subdivisión de personal”. Indique su subdivisión de personal SP## y confirme con Intro.
Posicione su cursor en el nodo SP## y seleccione la función Crear. Confirme la valores propuestos “Valor de retorno” en la siguiente ventana de diálogo con Intro.
El sistema visualiza la ventana de diálogo “Valor de retorno para valores de campo PS##”. Registre el valor “PS##” y ejecute la función Tomar.
Posicione su cursor en el nodo “Otro” y seleccione la función Crear. Confirme la valores propuestos “Valor de retorno” en la siguiente ventana de diálogo con Intro. Registre el valor “****” y seleccione Tomar.
Tras modificar la característica PINCH, ejecute las funciones de característica Verificar, grabar y Activar.
Capítulo: Definir valores propuestos
Tema: Características (continuación)
2-2. Una vez que el instructor haya realizado las modificaciones correctas, vuelva al infotipo Asignación organizativa (0001) de su empleado. Anote que las modificaciones han sido efectuadas en la lista de posibles entradas.
Grp. PS##, Enc. A##, Nombre del administrador. Grupo del administrador ##
Los encontrará de la siguiente manera:
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccione Medidas de personal.
Registre el número de personal 3051## .
Seleccione la medida de personal Contratación HR305.
Seleccione Ejecutar.
Seleccione Ejecutar infogrupo para iniciar de nuevo la medida de contratación.
Seleccione Siguiente registro, hasta que llegue al infotipo Asignación organizacional (0001).
Utilice las entradas posibles para los campos de encargado de personal, Entrada de tiempos y Cálculo de la nómina.
Abandone la medida Contratación seleccionando Terminar.
Vuelva al menú principal R/3.
8
SAP AG 1999
Datos personales
Datos personales
Direcciones
Relaciones bancarias
Contenido:
8.2
SAP AG 1999
Datos personales: Objetivos didácticos delcapítulo
Una vez terminado este capítulo, podrá:
Describir la visión general de los datospersonales de un empleado.
8.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir valores propuestos -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas
Otras asignaciones organizacionales Tareas rutinarias en el
departamento de recursos humanos
Administrador de la empresade bicicletas Caliber A
8.4
SAP AG 1999
Datos personales: Escenario empresarial
Los datos personales de un empleado se almacenanen el infotipo previsto a tal efecto. Eventualmente, también en este ámbito son necesariasadaptaciones específicas de la empresa en el Customizing.
8.5
SAP AG 1999
Datos personales
Datos personalesDatos personales(infotipo 0002)(infotipo 0002)
SistemaTratar Pasar a AyudaMaestro pers. Utilidades
Nombre
Tratam.
Apellido
Nombre
Prefijo nom.
Edición
Título
Nombre soltero
Iniciales
Tratamiento
Datos nacimiento
Fecha de nac.
Idioma
Nacionalidad
Lugar de nac.
País de nac.
Nacionalid. adic.
Estado
civil/confesiónEstado civil
Núm. hijos
Confesión
IMG: Proyecto empresa CAB Co.
Guía de implementación R/3 Customizing
Gestión de personal Gestión de personal
Datos personales
Datos personales
Crear formularios deDirección
Crear nombreTratamiento
Crear Estado civil
Crear Denomin.relig.
–
–
–
–
–
En el primer grupo de datos, usted define todas las entradas sobre el nombre del empleado. Esto incluye la dirección, nombre y apellido, a veces un segundo nombre o nombre de nac., y también el primer nombre de soltero y las iniciales. También encontrará detalles acerca de los títulos académicos, prefijos y afijos.
Datos de nacimiento: este grupo de datos consta de la fecha y el lugar de nacimiento, la nacionalidad y el idioma.
Estado civil / confesión: el tercer grupo de datos contiene entradas sobre el número de hijos, el estado civil y, en algunos países, sobre la denominación de la religión o la confesión del empleado.
Dado que no es preciso registrar en el sistema los distintos miembros de la familia del empleado, el sistema no efectua ninguna verificación entre el contenido del campo número de hijos y el número de hijos realmente registrado en el infotipo Familia (0021).
8.6
SAP AG 1999
Dirección
DirecciDirección (infotipo 0006)ón (infotipo 0006)SistemaTratar Pasar a AyudaMaestro pers. Utilidades
Direcciones
Para entregar a
País I
Clave de paClave de paísís
Dirección extranjera
Calle y nº
Cód. postal/pobl.
Distrito
Clave de país
Número de teléfono
Otros datos
Distancia en kilóm.
Sociedad
IMG: Proyecto empresa CAB Co.
Guía de implementación R/3 Customizing
Gestión de personal Gestión de personal
Datos personales
Direcciones
Crear clases de dirección
Códigos postales
Registrar tipos decomunicación
–
–
–
–
–
Direcciones en el extranjero: cada versión nacional del programa cuenta con sus propias pantallas de entrada de datos para el infotipo Direcciones (0006). Al crear una dirección, el sistema selecciona la pantalla de entrada de datos de país correspondiente al país asignado al empleado desde la división de personal en el infotipo Asignación organizacional (0001). Si precisa una pantalla de entrada de datos de otro país al propuesto por el sistema, utilice la función dirección del extranjero para seleccionar una pantalla diferente. Encontrará esta función en la pantalla de entrada para el infotipo Direcciones (0006).
8.7
SAP AG 1999
Datos bancarios
RelaciRelación bancaria (infotipo 0009)ón bancaria (infotipo 0009)
SistemaTratar Pasar a AyudaDatos maestros de personal Utilidades
Clase de rel. bancaria 0
Datos bancarios
Receptor Rosa Lee
Cód. postal/pobl. 67071 Nueva York
País del banco US EE.UU.
Clave de banco 67292200
Cuenta bancaria 2645654656
Vía de pago T
Destino de utilización Salario CAB
Moneda
Sarah Stern
10 Queen Street
Anywhere, Canada
Páguese a
The Toronto-Dominion Bank Dirección
Memo123:123 1|1234: 0123123456789|ChequeTransf. bancaria
IMG: HRMS - IndependienteGuía de implementación R/3 Customizing
Gestión financieraCuenta de mayor
Operaciones empresariales
Integración
nóminaDefinir Cuenta depérdidas y ganancias
–
–
–
–
–
–
Definir cuenta de balance
Contabilidad bancaria–
Cuentas bancarias–
Definir bancos propios
Nº de oficina de giro postal
Gestión de personal –
Gestión de personal–
Datos personales–
Datos bancarios–
Crear clases de relaciónbancariaEspecificar vías de pago
Especificar vías de pago
Stand Alone designa una implementación parcial de HR que no incluye Gestión financiera. Si genera una vista de proyecto basada en esta IMG empresarial, el sistema le proporcionará automáticamente los pasos de Customizing correspondientes a Gestión financiera.
8.8
SAP AG 1999
Datos personales: Resumen
Ahora está en posición de definir qué infotiposcontienen los datos personales del empleado, yconoce los pasos de Customizing necesarios paraadaptar estos infotipos a los requisitos de suempresa.
8.9Datos personales - Ejercicios
Capítulo: Datos personales
Tema: Datos personales
Visión general de los datos personales de un empleado.
Una gestión de personal eficiente requiere un rango actualizable de datos personales de los empleados. Usted ya ha verificado sus parametrizaciones la IMG y ahora precisa actualizar sus datos de personal correspondientemente.
1. Vuelva a la medida Contratación HR305 y complete los infotipos Datos personales (0002), Dirección (0006) y Relación bancaria (0009) para su empleado 3051## (## = número de grupo). Utilice la función Siguiente registro para omitir todos los demás infotipos.
Nota: En ciertos países, una medida dinámica puede hacer necesario efectuar entradas adicionales en el sistema. Si fuera éste el caso, seleccione las entradas correspondientes y retome la medida de contratación.
Una vez actualizadas las entradas en los infotipos 0002, 0006 y 0009, DETENGA la medida de contratación, seleccionando después de grabar la función Finalizar.
2. Para contestar la siguiente pregunta, utilice su IMG de proyecto:
¿Cuál es la vía de acceso de IMG para la modificación del estado civil?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
8.10Datos personales - Soluciones
Capítulo: Datos personales
Tema: Datos personales
1. Vuelva a la medida Contratación HR305 y complete los infotipos Datos personales (0002), Dirección (0006) y Relación bancaria (0009) para su empleado 3051## (## = número de grupo). Utilice la función Siguiente registro para omitir todos los demás infotipos.
Nota: En ciertos países, una medida dinámica puede requerir efectuar entradas adicionales en el sistema. Si fuera éste el caso, seleccione las entradas correspondientes y prosiga con la medida de contratación.
Una vez que haya actualizado las entradas en los infotipos 0002, 0006 y 0009, DETENGA la medida de contratación, seleccionando tras la grabación la función 'Terminar'.
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccione Medidas de personal.
Registre el número de personal 3051## .
Seleccione la acción de personal Contratación HR305. Seleccione Intro.
Seleccione Ejecutar infogrupo para iniciar de nuevo la medida de contratación.
Seleccione Siguiente registro, hasta que llegue al infotipo Crear datos personales (0002).
Efectúe entradas en los campos necesarios y grabe sus datos.
Seleccione Siguiente registro, hasta llegar al infotipo Crear Dirección (0002).
Capítulo: Datos personales
Tema: Datos personales (continuación)
Efectúe entradas en los campos necesarios y grabe sus datos.
Seleccione Siguiente registro, hasta llegar al infotipo Crear Relación Bancaria (0009).
Efectúe entradas en los campos necesarios y grabe sus datos.
Grabe los datos y vuelva al menú principal R/3.
2. Para contestar la siguiente pregunta, utilice su IMG de proyecto:
¿Cuál es la vía de acceso de IMG para modificar el estado civil?
Gestión de personal Gestión de personal Datos personales Datos personales Especificar estado civil
9
SAP AG 1999
Relaciones entre el horario de trabajo teórico y losemolumentos básicos
Horario de trabajo teórico
Relación con los emolumentos básicos
Consecuencias para el cálculo de la nómina
Contenido:
9.2
SAP AG 1999
Relaciones entre el trabajo teórico y losemolumentos básicos: Objetivos del capítulo
Una vez terminado este capítulo, podrá:
describir la relación entre los horarios detrabajo en el infotipo Horario de trabajoteórico (0007) y la información relevantepara el cálculo de la nómina registrada enlos emolumentos básicos (0008).
conocer la relevancia de esta informaciónpara el cálculo de la nómina.
9.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir valores propuestos -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas
Otras asignaciones organizacionales
Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos
Administrador de la empresade bicicletas CABA
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
9.4
SAP AG 1999
Relación entre el horario de trabajo teórico y losemolumentos básicos: Escenario empresarial
Los empleados de CABA trabajan deacuerdo con datos prefijados concretos de horario de trabajo. Sobre estas bases pueden efectuarse cómputos de absentismos y presencias.
Además, los horarios de trabajo sonrelevantes para la remuneración de los empleados. Aquí establecemos la diferencia entre laremuneración en base a horas y laremuneración en función de un período (p.ej. mensual).
9.5
SAP AG 1999
Horario de trabajo del empleado
Horario de trabajo
Cómputo de presencias y absentismos
Remuneración
Cada empleado está asignado a un plan de horario de trabajo. Los horarios de trabajo aquí almacenados son relevantes para la remuneración del empleado y el cómputo de presencias y absentismos.
En el primer paso, usted registra la información sobre el horario de trabajo en el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos.
En el segundo paso, el cómputo de presencias y absentismos y el cálculo de la nómina acceden a esta información.
9.6
SAP AG 1999
Horario de trabajo teórico
Horario de trabajo teHorario de trabajo teóricoórico(infotipo 0007)(infotipo 0007)
SistemaTratar Pasar a AyudaDatos maestros de personal Utilidades
Regla para el p. h. trab.
Regla para el p. h. trab.
Status gest. tiempos
Horario de trabajo
Empleado a tiempo parcial
FLEX
Horario de trabajo
Horario de trabajo/turno
Horas de trabajo al día
Horas de trabajo a la semana
Horas de trab. al mes
Horas de trab. al año
Días de trabajo a la semana
100.00
7.20
36.00
156.48
1879.20
5.00
Valores propuestos para el promedio de horas trabajadas, extraidas del horario de trabajo
Flex
25
Flex
26
Flex
27
Flex
28
Flex
29
Off
30
Off
31
Flex
18
Flex
11
Flex
04
Flex
19
Flex
20
Flex
21
Flex
22
Off
23
Off
24
Flex
12
Flex
13
Flex
14
Flex
15
Off
16
Off
17
Flex
05
Flex
06
Flex
07
Flex
08
Off
09
Off
10
Off
03
Off
02
Flex
01
B
B
B
B
B
SemanaLu Ma Mi Ju Vi Sá Do
Plan de horario de trabajo
El horario de trabajo de un empleado se almacena como regla para el plan de horario de trabajo en el infotipo 0007 Horario de trabajo teórico. Allí encontrará también el promedio de horas de trabajo de un empleado. El campo de las horas trabajadas mensualmente contiene el tiempo total de trabajo planeado para el mes actual.
9.7
SAP AG 1999
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Horario de trabajo teHorario de trabajo teóricoórico(infotipo 0007)(infotipo 0007)
SistemaTratar Pasar a AyudaDatos maestros de personal Utilidades
Regla para el p. h. trab.
Regla para el p. h. trab.
Status gest. tiempos
Empleado a tiempo parcial
FLEX
Horario de trabajo
Horario de trabajo/turno
Horas de trabajo al día
Horas de trabajo a la semana
Horas de trab. al mes
Horas de trab. al año
Días de trabajo a la semana
100.00
7.20
36.00
156.48
1879.20
5.00
Plan de horario de trabajo
Emolumentos bEmolumentos básicos(infotipo 0008)ásicos(infotipo 0008)
SistemaTratar Pasar a AyudaDatos maestros de personal Utilidades
Grado de ocupación
Periodo semanal/horas:
Próximo ascenso
Sueldo anual
100
156.48 mensual
ID de objeto
El sistema obtiene el promedio de las horas de trabajo del infotipo 0007 y lo propone en el infotipo 0008 como valor por defecto para el grado de ocupación y las horas de trabajo por período.
9.8
SAP AG 1999
Agrupación de las áreas de personal para la reglade cálculo de la nómina
Asalariadospor horas
Empleadosasalariados
Agrupación para la reglapara el cálc. de la nóm. 1
Agrupación para la reglade cálculo de la nómina 3
Remuneración por horas de trabajo por período a partir del infotipo 0008 Emolumentos básicos
Basado en las horas de trabajo promedio
Pago por horas basado en el horario de trabajo personal
Horas de trabajo reales tomadascomo base
Básicamente distinguimos entre remuneración de los operarios por horas y remuneración de los empleados en base a horas de trabajo por período (p.ej. en el caso de los asalariados).
A fin de reflejar esta diferencia en el sistema, puede crear agrupaciones de áreas de personal para la regla de cálculo de la nómina, y de este modo consiguir un tratamiento diferenciado de los empleados en el cálculo de la nómina. El significado de cada agrupamiento está fijado, y no puede ser borrado. (como p.ej. asalariados por horas - 1, empleado asalariado - 3)
9.9
SAP AG 1999
Relación entre el horario de trabajo teórico y losemolumentos básicos
Ahora conoce la relación existente entre el horariode trabajo teórico y los emolumentos básicos.
Está capacitado para describir por qué laagrupación de áreas de personal es relevante parael cálculo de la nómina.
9.10Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos - Ejercicios
Capítulo: Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos
Tema: Vinculaciones HR
Agrupar empleados de modo que puedan ser tratados igualitariamente en el cálculo de sus nóminas.
Nuestra empresa posee ahora varias áreas de personal distintas; muchas de las cuales reciben un tratamiento similar en el cálculo de la nómina. Para ello, usted debe asignar a su área de personal una regla de cálculo de la nómina.
1. Asigne una regla de cálculo de la nómina apropiada para su área de personal en la IMG bajo Emolumentos Básicos.
1-1. ¿Qué diferenciación se hace en este paso de trabajo de IMG, y cuáles son las entradas posibles?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
1-2. ¿Cómo puede un usuario modificar estos valores?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
2. Vuelva a la medida de personal Contratación HR305 y complete el infotipo Horario de trabajo teórico (0007).
2-1. Seleccione la regla para el cálculo de la nómina NORM. Antes de guardas sus entradas, seleccione Intro. Observe lo que sucede tras seleccionar Intro.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Capítulo: Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos
Tema: Vinculaciones en HR (continuación)
2-2. Tras grabar sus entradas, el sistema visualiza la pantalla Crear emolumento básicos (infotipo 0008) Esto es parte de la medida de contratación. Antes de abandonar esta pantalla sin grabar (utilizando el icono Back), anote los siguientes valores previos:
Clase de convenio colectivo _______________
Área de convenio colectivo: _______________
Grado de ocupación _______________
Periodo semanal/horas: _______________
CC- nómina: ________________ _______________
9.11Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos - Soluciones
Capítulo: Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos
Tema: Vinculaciones en HR
1. Asigne una regla apropiada para el cálculo de la nómina a su área de personal in la IMG bajo Emolumentos Básicos.
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos Áreas personal para regla p.cálculo nómina y reg.convenio Acuerdo provisional
En la ventana de diálogo de diálogo Definir área de trabajo: Entrada, registre su agrupación de países.
Verifique si existe la siguiente entrada: Grupo de personal 1, Área de personal ##, Agrup.reg. cál.nóm. 1.
1-1. ¿Qué diferenciación se hace en este paso de trabajo de IMG, y cuáles son las entradas posibles?
El sistema diferencia empleados remunerados en base a las horas y empleados a quienes se remunera en función de su horario de trabajo medio por período. Las entradas posibles para la regla para el cálculo de la nómina son:
1 = Asalariados por horas
2 = Asalariados
3 = Perceptores de sueldo
1-2. ¿Cómo puede un usuario modificar los valores?
Los valores de la regla de cálculo de la nómina arriba citados son fijos y no pueden ser modificados en el sistema. La única modificación que el usuario puede realizar está en la asignación del agrupamiento para el cálculo de la nómina al agrupamiento del área de personal.
Capítulo: Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos
Tema: Vinculaciones en HR (continuación)
2. Vuelva a la medida de personal Contratación HR305 y complete el infotipo Horario de trabajo teórico (0007).
2-1. Seleccione la regla para el cálculo de la nómina NORM. Antes de guardas sus entradas, seleccione Intro. Observe lo que sucede tras ejecutar Intro.
El horario de trabajo se determina automáticamente por el plan de horario de trabajo.
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccione Medidas de personal.
Registre el número de personal 3051## .
Seleccione Contratación HR305.
Seleccione Intro.
Seleccione Ejecutar infogrupo para iniciar de nuevo la medida de contratación.
Seleccione Siguiente registro, hasta que llegue al infotipo Crear Horario de trabajo teórico (0007).
Seleccione la regla para el cálculo de la nómina NORM y grabe los datos.
2-2. Tras grabar sus entradas, el sistema visualiza la pantalla Crear emolumento básicos (infotipo 0008) Esto forma parte de la medida de contratación. Antes de abandonar esta pantalla sin grabar (utilizando el icono Back), anote los siguientes valores previos:
Clase convenio colectivo 90
Área de convenio colectivo: 50
Grado de ocupación:100.00
Periodo semanal/horario: 163,00
CC- nómina: ________________ ninguna
Seleccione Salir.
10
SAP AG 1999
Estructura tarifaria
Estructura tarifaria
Grupos y subgrupos profesionales
Contenido:
10.2
SAP AG 1999
Estructura tarifaria: Objetivos del capítulo
Una vez terminado este capítulo, podrá:
registrar aspectos regionales, específicos del sector,financieros y temporales de la estructura tarifaria.
definir los parámetros de control enfunción del área de personal y de lasubdivisión de personal.
especificar valores propuestos paraentradas tarifarias.
10.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir valores propuestos -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nómina
Otras asignaciones organizacionales
Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos
Administrador de la empresade bicicletas CABA
10.4
SAP AG 1999
Estructura tarifaria: Escenario empresarial
Para la remuneración de los empleados de CABArigen distintos convenios colectivos.Éstos se diferencian a su vez porparticularidades geográficas (áreas geográficas).
En estos convenios colectivos se almacena laremuneración de los empleados de la empresa.
10.5
SAP AG 1999
Visión general - Estructura tarifaria
Acuerdo col.
xxxxDEUTSCHE
MARK
DEUTSCHEMARK
12
9
6
3
11 1
7 58 4
210
La estructura tarifaria abarca aspectos regionales, específicos del ramo, financieros y temporales. Además tiene en cuenta la diferenciación entre operarios y empleados además de todo lo relacionado con modificaciones tarifarias.
Puede asignar un empleado a una estructura tarifaria al actualizar el infotipo Emolumentos básicos (0008).
Estructura tarifaria:
clasificación por sectores
clasificación geográfica
clasificación funcional
10.6
SAP AG 1999
Datos tarifarios almacenados en los emolumentosbásicos
Tarifa
Clase cont.
Act. emp.
Área geog.
Gr. prof.
Motivo
0
40
01
K5
Contrato base
Comercio
CABA
Nivel 01
ID de objeto
Grado de ocupación
Horas de trabajo
Próximo ascenso
Sueldo anual
100.00
156.48
K5
mensuales
Claves concepto de nómina
1010 Sueldo por convenio 3.874,00 I
I APER Cantidad Unidad
1030 Plus por convenio (%) I
Val.ind. 01.01.1997 - 31.12.9999 3.874,00 ++ Entrada 1 de 2
Emolumentos básicos(infotipo 0008)
La información sobre las entradas tarifarias de un empleado se almacena en el infotipo Emolumentos básicos (0008).
Incluso en el caso de que su empresa no se rija por convenios colectivos y que la remuneración de los empleados se negocie libremente durante la contratación, deberá definir al menos una actividad empresarial, un área geográfica, una agrupación de personal para la regulación por convenio colectivo y un grupo profesional. Dado que en el infotipo 0008 todos ellos son campos obligatorios, debe existir al menos una entrada en la correspondiente tabla.
10.7
SAP AG 1999
Representación de entradas tarifarias en el sistemaSAP
Gestión de personal Gestión de personal
Datos de nómina
Especificar áreas pers. para la reglacálculo nóm.y la regul. por conveniocolectivo
Emolum. básicos
Entradas tarifarias almacenadas en los emolumentos básicosEspecificar causa de modificación
Verifique actividad empresarial
Compruebe asignación de estructura deescala de pagos para estructura de empresa
Especificar prop. para entr. tarif.
Grupos y subgrupos profesionales
Espec. áreas salariales por convenio
Especificar las horas de trabajo fijadas por el acuerdo colectivo
Acuerdo col.
Grupos profesionalespara empleados y asalariados por horas
Activ. emp. metal, comercio y convenios propios
Área geográfica
Horario de trabajo por convenio
38.5 horas
La remuneración de los empleados de CABA está regida por distintos convenios colectivos. Éstos se diferencian por criterios geográficas (áreas de convenio colectivo).
Estos convenios colectivos determinan la remuneración de los empleados de la empresa.
Las distintas remuneraciones se describen en el sistema mediante grupos y subgrupos profesionales.
A la derecha puede ver los distintos pasos de trabajo de IMG aplicados para reproducir la estructura tarifaria en el sistema SAP.
10.8
SAP AG 1999
Agrupación de áreas de personal pararegulación por convenio colectivo
Asalariados por horas (1)
Ayudantes (1)
Empleados (3)
Aprendices (3)
Grupos tarifarios para asalariadoscon remuneración horaria
1
1
1
G01
G02
G03
Gr. prof.Agrup. de áreas depersonal para regulaciónpor convenio colectivo
Nivel CC-nóm. Inicio Fin Importe
20
15
10
Grupos profesionalespara empleados
3
3
3
A01
A02
A03
Gr. prof.Agrup. de áreas depersonal para regulaciónpor convenio colectivo
Nivel CC-nóm. Inicio Fin Importe
3000
2000
1000
La agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo permite una asignación selectiva a los distintos grupos profesionales. Mediante el Customizing, usted puede agrupar las áreas de personal bajo esta agrupación.
Para ello, en el sistema de entrega se indican las siguientes entradas:
1. operarios/salario por horas -> indicador 1
2. operarios/salario por horas -> indicador 2
3. Empleados -> Indicador 3
4. empleados fuera de convenio -> indicador 4
La principal función organizativa de la agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo es la siguiente:
Dentro de la agrupación, es posible definir grupos y subgrupos profesionales por actividad empresarial y área geográfica.
10.9
SAP AG 1999
Especificar actividad empresarial y área geográfica
Área conv. colect.Cl. conv. colect.
Actividad empresarialLa actividad empresarial es el ámbito práctico de validez de una tarifa o de un convenio colectivo, que está determinado empresarial o profesionalmente, y que con frecuencia rige para todo un ámbito de validez.
Ejemplo: Industria química/metal
Las áreas geográficas están definidas en el sistema R/3 de SAP por cada país como clave de dos dígitos. Usted puede instalar las actividades empresariales en el Customizing.
Área geográficaBajo área geográfica se entiende el ámbito espacial de validez de un convenio colectivo.
Las áreas geográficas están definidas en el sistema SAP por cada país como clave de dos dígitos. Usted puede instalar las áreas geográficas en el Customizing.
10.10
SAP AG 1999
Asignar a una subdivisión de personal unaclase/área de convenio colectivo
Área conv. colect.
Subdivisión de personal IISubdivisión de personal I
ComercioÁrea geog. I Metal
Las distintas subdivisiones de personal son asignadas a las correspondientes actividades empresariales y áreas geográficas.
10.11
SAP AG 1999
Propuesta para entradas tarifarias mediante lacaracterística TARIF
Asalariado por horas
Empleados fuerade convenio
Empleadosasalariados
Acuerdo col.
Activ. empres.:
Metal
Área geog. I
Convenio col.
Activ. empres.:
Tarifa local
Área deconv.colect.I
Convenio col.
Cl.conveniocolectivo:
Comercio
Área deconv.colect. I
Puede definir valores propuestos basándose en el tipo o área de convenio colectivo asignado a la subdivisión de personal o bien aplicando una regla de decisión.
Así, por ejemplo, puede definir distintos tipos y áreas de convenio colectivo en el infotipo Emolumentos básicos (0008) para empleados con datos de asignación organizacional divergente. (Característica TARIFA)
10.12
SAP AG 1999
Grupos y subgrupos profesionales
Agrup. de áreas depersonal para regulación por convenio colectivo
Gr. prof. Nivel CC-nómina.
Inicio Fin Importe
1
1
3
3
G01
G02
A01
A01 01
Entradas para Agrupación países
Tipo conv.colectivoÁrea con.colectivo
10
20
1000
1500
Continuar
La estructura empresarial y de personal determina el grupo de convenio colectivo visualizado en el inftipo 0008.
Los grupos y subgrupos de convenio colectivo se definen, por agrupación de países, actividad empresarial, área geográfica y agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo.
Constituyen el criterio de clasificación para la valoración del trabajo y la valoración indirecta.
Los grupos profesionales están divididos en subgrupos profesionales.
10.13
SAP AG 1999
Almacenar periodos distintos al mensual
SistemaTratar Pasar a AyudaDatos maestros de personal Utilidades
Regla para el p. h. trab.
Regla para el p. h. trab.
Status gest. tiempos
Empleado a tiempo parcial
FLEX
Horario de trabajo
Porcentaje sobre hororario de trabajo
Horas de trabajo al día
Horas de trabajo a la semana
Horas de trab. al mes
Horas de trab. al año
Días de trabajo a la semana
100.00
7.20
36.00
156.48
1879.20
5.00
SistemaTratar Pasar a AyudaDatos maestros de personal Utilidades
Grado de ocupación
Horas de trabajo
Próximo ascenso
Sueldo anual
100
156.48 mensuales
ID de objeto
01 mensual02 cada medio mes03 semanal04 cada dos semanas05 cada cuatro semanas06 anual10 trimestral
ParParámetro del perámetro del períodoíodo
Plan horario trabajo
Horario de trabajo teórico (infotipo 0007) Emolumentos básicos(infotipo 0008)
Para el infotipo Emolumentos básicos (0008), el valor propuesto para las horas de trabajo se determina por periodo, a partir del infotipo Horario de trabajo teórico (0007). Para ello, se parte siempre de un horario de trabajo mensual, esto es, el periodo es un mes.
No obstante, puede ser necesario registrar aquí un importe que sea válido para otro periodo. Por ejemplo, un asalariado semanal. Entonces, el sistema debería proponer un valor razonable para las horas de trabajo por periodo.
Usted sólo deberá instalar periodos para convenios colectivos si no rige un periodo de cálculo de la nómina mensual para todos los empleados de su empresa.
Ejemplo: algunos empleados reciben un sueldo semanal, otros un sueldo mensual. Para todos ellos, en el infotipo Emolumentos básicos (0008) debe proponerse la cantidad de horas correcta por periodo.
En la entrega estándar SAP se parte de la premisa de que un periodo es siempre un mes. La tabla Asignación tarifa -> Parámetro de periodos no está llena. Una entrada no existente se interpreta como "mensual". Si tiene otros periodos de cálculo de la nómina, puede llenar esta tabla con ayuda de un informe que se encuentra en el Customizing. Esto tiene lugar entonces por actividad empresarial, área geográfica y agrupación de las áreas de personal para regulaciones por convenio colectivo (IMG: Crear periodo de cálculo de nómina para regulaciones por convenio colectivo)
10.14
SAP AG 1999
Estructura tarifaria: Resumen
En este capítulo ha aprendido cómopuede reproducir estructurastarifarias en el sistema R/3 de SAP.
Está familiarizado con los pasos deCustomizing para la instalación de la estructura de CC-nóminas.
Además, sabe cómo el sistema puedeproponer, en función de la asignaciónorganizativa de un empleado, la actividad empresarial y el áreageográfica en los emolumentos básicos.
10.15Estructura tarifaria - Ejercicios
Capítulo: Estructura tarifaria
Tema: Estructura tarifaria
Creación de una estructura tarifaria que pueda utilizarse para un empleado de producción
Los empleados de producción han negociado un contrato con la dirección. Ahora están percibiendo una remuneración horaria inicial de 13.00 UNI, que aumentará a 1.10 UNI después de un año, a 1.30 UNI después de dos años y 1.10 después de un año más.
1. Definir las normas tarifarias para el área de personal en Emolumentos básicos.
2. Ahora deberá asignar los empleados de producción a una actividad empresarial y a un área de convenio colectivo:
2-1. Verifique la lista de las operaciones empresariales; ¿cuál de ellas debe utilizar para su empleado de producción de CABA?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
2-2. Cree un área de convenio colectivo para su grupo. Cree el área de convenio colectivo 70+##. Añada su número de grupo como parte del texto del área de convenio colectivo. Su área de convenio colectivo es:
__________
2-3. Asigne a su subdivisión de personal la actividad empresarial y el área de convenio colectivo.
2-4. Utilice los datos del marco de la empresa para actualizar la tabla correspondiente al convenio:
Agrup. Gr.profe-sional
St. Inicio Fin Importe
1 GR## 01 01.01.1997 31.12.9999
1 GR## 02 01.01.1997 31.12.9999
1 GR## 03 01.01.1997 31.12.9999
1 GR## 04 01.01.1997 31.12.9999
Nota: En algunos países es preciso actualizar áreas de sueldo anual para la actividad empresarial, el área de convenio colectivo, el grupo y el subgrupo profesional.
Capítulo: Estructura tarifaria
Tema: Estructura tarifaria (continuación)
3. Verifique la característica para Fijar propuesta para datos convenio. Anote las entradas que precisa hacer el instructor para vincular la actividad empresarial y el área de convenio colectivo con su área de personal.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Nota: Si su periodo de cálculo de nómina no es mensual, deberá introducir la norma de convenio colectivo Asignación de convenio colectivo > Periodos para periodo de cálculo de nómina.
Nota: Si no utiliza cálculos anuales del sueldo, deberá fijar Áreas de sueldo por convenio para cada grupo y subgrupo profesional.
4. Vuelva a la medida de contratación Contratación HR305 y complete el infotipo Emolumentos básicos (0008).
4-1. Verifique los valores previos para la actividad empresarial y el área de convenio colectivo en el infotipo 0008 – Emolumentos básicos. Seleccione GR##, nivel 01 como grupo y subgrupo profesional. Ahora pulse el icono Cancelar (cruz roja) y finalice la pantalla Emolumentos básicos (0008) SIN grabar.
10.16Estructura tarifaria - Soluciones
Capítulo: Estructura tarifaria
Tema: Estructura tarifaria
1. Defina las normas tarifarias para el área de personal en Emolumentos básicos.
Gestión de personalGestión de personal Datos de nóminaEmol. básicos Áreas personal para regla p.cálculo nómina y reg.convenio
En la ventana de diálogo Fijar área de trabajo: Entrada, registre su agrupación de países.
Verifique si existe la siguiente entrada: Grupo de personal 1, Área de personal ##, Agrup.reg. cálc.nóm. 1.
2. Ahora deberá asignar los empleados de producción a una actividad empresarial y a un área de convenio colectivo:
2-1. Verifique la lista de las operaciones empresariales; ¿cuál de ellas debe utilizar para su empleado de producción de CABA?
Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosVerif.cl.convenio colectivo
Actividad empresarial: 90, texto de actividad empresarial: Empresa CABA
2-2. Cree un área de convenio colectivo para su grupo. Cree el área de convenio colectivo 70+##. Añada su número de grupo como parte del texto del área de convenio colectivo. Su área de convenio colectivo es: 70 + ##.
Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosVerif.área convenio colectivo
Seleccione Nuevas entradas.
Cree el área de convenio colectivo 70 + ## y el texto de área de convenio colectivo AGE - ##.
Capítulo: Estructura tarifaria
Tema: Estructura tarifaria (continuación)
2-3. Asigne a su subdivisión de personal la actividad empresarial y el área de convenio colectivo.
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos Verificar asignación estructura tarifaria a estruct.empresa
Verifique que las siguientes entradas existen:
Div.pers.: CABA, Subdivisión de personal: PS##, Área de convenio colectivo: 70 + ## , Clase de convenio colectivo 90
Grabe sus datos y vuelva a la IMG.
2-4. Utilice los datos del marco de la empresa para actualizar la tabla correspondiente al convenio:
Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosRevisar grupos y subgrupos profesionales
En la ventana de diálogo Especificar área de trabajo: Entrada, seleccione su agrupación de países, actividad empresarial 90 y área de convenio colectivo 70 + ##.
Seleccione Entradas nuevas.
Cree las siguientes entradas:
Agrup. Grupo profesional
St Inicio Fin Importe
1 GR## 01 01.01.1997 31.12.9999 13.00
1 GR## 02 01.01.1997 31.12.9999 14.10
1 GR## 03 01.01.1997 31.12.9999 15.40
1 GR## 04 01.01.1997 31.12.9999 16.50
Nota: En algunos países es preciso actualizar áreas de sueldo anual para la actividad empresarial, el área de convenio colectivo, el grupo y el subgrupo profesional.
Grabe sus datos y vuelva a la IMG.
3. Verifique la característica para Fijar propuesta para datos convenio. Anote la entradas que debe hacer el instructor para vincular la actividad empresarial y el área de convenio colectivo con su área de personal.
Capítulo: Estructura tarifaria
Tema: Estructura tarifaria (continuación)
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos Fijar propuesta para datos convenio TARIF
El sistema mostrará la pantalla Característica de proceso TARIF: Árbol de decisión.
Si desea modificar la característica TARIF en el árbol de actualización, deberá haber realizado los siguientes pasos de proceso:
Posicione su cursor en el nodo PERSK en el grupo de personal Activo y seleccione la función Crear. Registre ## (## es su nueva área de personal) en la pantalla Valores para PERSK. Seleccione Tomar.
Posicione su cursor en el nodo nuevo y seleccione la función Crear.
Confirme la parametrización propuesta Valor de retorno en la siguiente ventana pulsando Intro. Registre 90/70+## en la pantalla Valor de retorno para el valor de campo ## que muestra el sistema y seleccione Tomar.
Una vez modificada la característica TARIF, ejecute las funciones de característica Verificar, grabar y Activar.
Nota: Si su periodo de cálculo de nómina no es mensual, deberá introducir la norma de convenio colectivo Asignación de convenio colectivo > Periodos para el periodo de cálculo de nómina.
Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosConfigurar periodo de cálculo de nómina para reglamentación por convenio
Nota: Si no utiliza cálculos anuales del sueldo, deberá fijar Áreas de sueldo por convenio para cada grupo y subgrupo profesional.
Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos Fijar áreas de sueldo por convenio
4. Vuelva a la medida de contratación Contratación HR305 y complete el infotipo Emolumentos básicos (0008).
4-1. Verifique los valores previos para la actividad empresarial y el área de convenio colectivo en el infotipo 0008 – Emolumentos básicos. Seleccione GR##, nivel 01 como grupo y subgrupo profesional. Ahora pulse Cancelar (cruz roja) y abandone la pantalla Emolumentos básicos (0008) SIN grabar.
Recursos Humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccione Medidas de personal.
Registre el número de personal 3051## .
Capítulo: Estructura tarifaria
Tema: Estructura tarifaria (continuación)
Seleccione la acción de personal Contratación HR305.
Pulse el icono Intro.
Seleccione Ejecutar infogrupo para iniciar de nuevo la medida de contratación.
Seleccione Siguiente registro, hasta llegar al infotipo Crear Emolumentos básicos (0008).
Actualice el grupo profesional GR## y el subgrupo profesional 01.
Pulse Intro.
No grabe el infotipo 0008 Emolumentos básicos y vuelva al menú principal R/3.
11
SAP AG 1999
Estructura de CC-nóminas
Catálogo de CC-nóminas
Agrupación de área de personal y subdivisión de personal
Admisibilidad de CC-nóminas
Propiedades de CC-nóminas
CC-nóminas propuestas
Valoración indirecta
Contenido:
11.2
SAP AG 1999
Estructura de CC-nóminas: Objetivos del capítulo
Una vez terminado este capítulo, podrá:
describir la estructura de pago, y podrá configurarCC-nóminas de diálogo en el sistema SAP.
conocer los indicadores de controlmediante los que definirá a quién,cuándo, con qué frecuencia etc. puedeadjudicarse una clave concepto denómina.
conocer la característica que, en funciónde la asignación organizativa, proponeclaves concepto de nómina en losemolumentos básicos.
Configurar distintas formas de lavaloración indirecta.
11.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir valores propuestos -Características
Datos de personal
Estructura tarifaria
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes p.la nómina:Estructura de CC-nómina
Otras asignaciones organizacionales
Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos
Administrador de la empresade bicicletas Calibre A
11.4
SAP AG 1999
Estructura de CC-nóminas: Escenario empresarial
En CABA es preciso definir distintasclaves concepto de nómina para laremuneración correcta de los empleados.
11.5
SAP AG 1999
Devengos y deducciones de empleados
Pago complementario
Devengos periódicosy deducciones
Claves concepto de nómina
Emolumentos básicos
Cálculo nómina
El elemento esencial de la estructura de CC-nóminas es la clave concepto de nómina. Se trata del concepto más importante en la gestión de personal. Mediante este concepto tiene lugar la asignación de devengos y deducciones y el control de los programas de nómina. Características son utilizadas para diferenciar las distintas CC-nóminas.
11.6
SAP AG 1999
1º paso
2º paso
Instalación de claves concepto de nómina
Propiedades de diálogo
Comportamiento y propiedades de las claves conceptode nómina durante su entrada en los infotipos.
Adaptación a requisitos específicos del cliente.
Valoración de CC-nóminas
Procesamiento dentro delcálculo de la nómina.
Adaptación a requisitos específicos del cliente.
Cálculo nómina
Las claves concepto de nómina pasan por unalógica de reglas en función de la valoración de CC-nóminas.
El sistema propone al driver de nómina la formaen que debe tratarse cada clave concepto denómina.
En el sistema de HR se requieren distintas tarifas para pagar a los empleados.
En el sistema SAP existen dos categorías básicas:
CC-nóminas primarias o de diálgo
CC-nóminas propuestas
CC-nóminas primarias o de diálogo se definen por cada una de las empresas, de tal manera que cada empresa pueda especificar los requerimientos de cálculo de nómina.
El sistema R/3 de SAP contiene ejemplos de CC-nóminas primarias/diálogo en un catálogo de modelos de CC-nóminas. Por ejemplo, MA10, salario por convenio.
Estos ejemlos de CC-nóminas se denominana Modelos CC-nóminas.
En la entrega estándar de SAP se incluyen claves concepto de nómina técnica. Estas pueden ser fácilmente identificadas, ya que tienen un como primer carácter.
Las características CC-nóminas para CC-nóminas tecnicas no requieren ninguna actualización adicional ya que el sistema define su valor durante el proceso de CC-nómina.
CC-nóminas tecnicas no están incluidas en los datos maestros del empleado.
11.7
SAP AG 1999
Propiedades de diálogo de la estructurade remuneración en el sistema SAP
Gestión de personal Gestión de personal
Datos de nóminaEmol. básicos (ejemplo)
Claves concepto de nómina
Lista de CC-nómina: Sueldo por convenio
y suplem. Sueldo por convenio Sdo. fuera
convenio Permiso de vacaciones Gratificación de Navidad
Pagas extraordinarias
CC-nóminas adicionales para la fábrica de producción en Hamburgo Salario y suplemento
por horas Pluses por puesto de
trabajo Horas extras 50% Pluses de
indumentaria Plus por
suciedad
Crear catálogo de CC-nóminas
Verif. gr.de CC-nómina "E. básicos"
Agrupación de personalpara CC-nóminas primariasAgrupación de personal para CC-nóminas primariasDefinir admisibilidad CC-nómina por subdiv. personal y área de personalEstructura empresarial para modelo de CC-nómina
Especificar claves conceptode nómina propuestasEspecif. valoración CC-nómina básicaDeterminar valoración indirecta paraposiciones/puestos de trabajo
Verificación del cat. de CC-nóminas
En CABA es preciso definir distintas claves concepto de nómina para la remuneración correcta de los empleados.
A la derecha puede ver los pasos de trabajo de la IMG para la definición de claves concepto de nómina de diálogo en el ejemplo de los emolumentos básicos.
11.8
SAP AG 1999
Visión general - Propiedades de diálogo
Claves concepto de nómina
¿A quién? Operario/
Empleado?
¿Que tipo de valoración?Valoracióndirecta/indirecta?
¿Dónde?Emol. básicos/
Comprob. de remun.
¿Con qué frecuencia?Una vez/másde una vez?
Antes de calcular el salario de un empleado, se han de crear cc-nóminas.
Las claves concepto de nómina ejecutan las siguientes funciones:
Verifique la admisibilidad del salario y las cc-nóminas.
por sociedad y división de personal.
por grupo y área de personal
por infotipo
En los infotipos cuyo subtipo es una clave concepto de nómina, mediante el enlace temporal de la clave concepto de nómina se controla con qué frecuencia puede una clave concepto de nómina estar presente en un momento dado.
Mediante el indicador de operación se define si una clave concepto de nómina debe ser un devengo o una dedución.
La combinación de entradas controla si las claves concepto de nómina son introducidas con o sin importe, con entradas de cantidad o con una unidad de tiempo o de medida.
Mediante la entrada de un nombre de módulo y eventualmente de una variante de módulo, así como de un redondeo correspondiente, es posible valorar indirectamente una clave concepto de nómina. Entonces, el importe se determina automáticamente a partir de las tablas, y no se introduce en el infotipo Emolumentos básicos (0008) del empleado, donde tampoco es archivado.
11.9
SAP AG 1999
SAP - Catálogo de CC-nóminas de muestra
Sistema de entrega SAP Sistema productivo
copiara ......
Catálogo que contienecc-nóminas model paraser utilizados como ejemplos por clientes
Empiezan conletras(MXXX, MYYY ....)
Cc-nóminas de clientesconcaracterísticasespecíficas de la empresa
Deben empezarsiemprecon el número(1010,1020,1030 ....)
En la entrega estándar de SAP se incluyen claves concepto de nómina de muestra. Estas claves concepto de nómina de muestra cubren muchas de sus necesidades empresariales. Gracias al copiador de claves concepto de nómina tiene la posibilidad de copiar las claves concepto de nómina de muestra SAP. Estas copias son las claves concepto de nómina que usted utilizará en el futuro, y que podrá adaptar a sus necesidades específicas.
11.10
SAP AG 1999
Crear catálogo de CC-nóminas
Copiar - CC-nóminas de muestra a CC-nóminas de clienteBorrar - CC-nóminas de cliente
Seleccione una acción de actualización:
Verificar integridad - ¿está presente en la valoración de CC-nóminas?
Grupo de CC-nóminas 0008 Emol. básicosModeloCC-nóminaMXXXMYYYMZZZ Texto CC-nóm.
Sueldo porconvenioPlus porconvenioPlus porconvenio (%)
ClienteCC-nómina101010201030
Texto cc-nóm.Cliente sueldopor convenioPlus clientePlus (%) cliente
Grupo de CC-nóminaAsignación de CC-nómina al texto de CC-nómina
CC-nóm. Texto CC-nóm.
MXXXMYYY MZZZ 1010 10201030
Sueldo por convenioPlus por convenioPlus (%)Cliente sueldo por convenioCliente plusCliente plus (%)
Propiedades de CC-nóminas
CC-nóm. Texto CC-nóm.
MXXX MYYY MZZZ 1010 1020 1030Sueldo porconvenioPlus porconvenioPlus(%)Cliente sueldo porconvenioClienteplusCliente plus (%)
Admisibilidad de CC-nóminas
CC-nóm. Texto CC-nóm.
MXXXMYYY MZZZ 1010 10201030
Sueldo por convenioPlus por convenioPlus (%)Cliente sueldo por convenioCliente plusCliente plus (%)
Todas las CC-nóminas de muestra empiezan por una letra. Sus propias CC-nóminas, es decir las copias, deben empezar por una cifra.
Tenga en cuenta que las copias de las CC-nóminas de muestra, es decir sus claves concepto de nómina, adoptan de las CC-nóminas de muestra SAP tanto las propiedades en relación al comportamiento en el diálogo como las propiedades en relación al comportamiento en el cálculo de la nómina.
En el marco del Customizing del cálculo de la nómina puede realizar la verificación y la adaptación de las propiedades relevantes para el cálculo de la nómina.
Las cc-nómins que usted copia están incluidas en todos los grupos de cc-nóminas. Las cc-nómins que usted copia están incluidas en todos los grupos de cc-nóminas. Puede verificar esto a partir del log del proceso de copia.
11.11
SAP AG 1999
Verificar análisis paso a paso del proceso de copia
TablaTabla
TablaTabla
TablaTabla
TablaTabla
TablaTabla
TablaTabla
TablaTabla
Utilice el Customizing para verificar que se han copiado las CC-nóminas
El sistema ha copiado las cc-nóminas. Ahora debe verificar las distintas tablas en las que se ha copiado su CC-nómina de cliente. A continuación encontrará información más detallada acerca de los diferentes pasos de trabajo.
En los siguientes pasos de Customizing podrá verificar y adaptar las propiedades de diálogo.
11.12
SAP AG 1999
Utilización de grupos de CC-nóminas (ejemplo)
Grupo de CC-nóminas
Asignación de CC-nóminas a grupos de CC-nóm.
0008 Emolum. básicos
CC-nóm. Texto de CC-nóm.
10101020
Sueldo por convenioPlus por convenio.
.
.
.
Grupo de CC-nóminas
Asignación de CC-nóminas a grupos de CC-nóm.
0210 Comp. de rem.
CC-nóm. Texto de CC-nóm.
ValoraciValoración de CC-nón de CC-nóminasóminas
Vista lógica para lasclases de tratamiento
Asignación a la base de valoración
01 La CC-nómina está incluidaen la base de valoración
1
Crear vista lógica parabase de valoracióneliminar
Base de valoración 01
1º CC-nómina derivadaBase de valoración 01
2º CC-nómina derivada Base de valoración
SentenciaCC-nóm.
2010
2020
%
%
%
20102020
Horas extrasHoras extras domingo.
.
.
.
100
50
SAP utiliza el concepto de los grupos de CC-nóminas para agrupar cc-nóminas con características similares en lo que concierne al cálculo de la nómina.
Ejemplos de grupos de cc-nóminas:0008 - Salario base0015 - Salario adicional0202 - Permisos0210 - Info del salario del empleado
Por tanto, todas las claves concepto de nómina deben estar asignadas a grupos de CC-nóminas. Si no es así, no podrá trabajar con la guía de implementación. En la guía de implementación la actualización de cc-nómina<s sólo se lleva a cabo para las cc-nóminas concretas requeridas en dicha sección. El sistema selecciona las cc-nóminas en base a su grupo de cc-nóminas. Esto significa que mediante la guía de implementación sólo se actualizan las claves concepto de nómina que están asignadas a los grupos de CC-nóminas.
En caso de que las claves concepto de nómina no se hayan asignado a ningún grupo de cc-nóminas, éstas no aparecerán durante la actualización de las claves concepto de nómina en la guía de implementación.
Mediante la transacción PU95 (Tratar grupos de CC-nóminas y vistas lógicas) y el informe RP*LGA20 (Utilización de CC-nóminas, * = país) obtendrá una visión general.
11.13
SAP AG 1999
Especificar admisibilidad de las clavesconcepto de nómina para infotipos
Asociaciones (0057)
Salario área de personal
Info (2010)
Emolum. básicos(0008)
BajaCompensación
vacaciones(0083)
Pagos complementarios(0015)
Devengos periódicos/deducciones (0014)
En la IMG, es posible definir las cc-nóminas admisibles en los distintos infotipos. El usuario puede configurar el sistema de forma que sólo determinadas claves concepto de nómina sean admitisibles para infotipos. Si todas las claves concepto de nómina pudieran ser seleccionadas en todos los infotipos, esto podría conllevar eventualmente datos de entrada erróneos, y hacer necesaria la constante búsqueda de la cc-nómina correcta.
Si copia una clave concepto de nómina para infotipo mediante "Crear catálogo de CC-nóminas", el sistema copiará todas las propiedades de la clave concepto de nómina original. Esto rige también para la admisibilidad de una clave concepto de nómina para un infotipo.
11.14
SAP AG 1999
Admisibilidad de una clave concepto de nóminapara varios infotipos
Devengos periódicos/deducciones (0014)
Pagos complementarios(0015)
Asociaciones (0057)
RendimientoSuplemento
Unioncontribución
Si desea utilizar una clave concepto de nómina en varios infotipos, deberá introducirla en la tabla de admisibilidad del correspondiente infotipo.
11.15
SAP AG 1999
Frecuencia de entradas para CC-nóminas en uninfotipo
Pagos complementarios(0015)
Pagos complementarios(0015)
Período de cálc. nómina 01
Subvenciónpor coche
Plus voluntarioPagas extraordinarias
Plus voluntario
Pagas extraordinarias
La CC-nómina puede ser adjudicada una única vez para cada período de
cálculo de nómina
La CC-nómina puede ser adjudicada repetidamente para cada período de
cálculo de nómina
Al configurar una clave concepto de nómina, usted puede definir que una clave concepto de nómina puede adjudicarse una única vez o más de una vez por cada período de cálculo de nómina.
11.16
SAP AG 1999
Verificar propiedades de CC-nóminas
Unidad:- Horas- Día- %?
¿Puede sobrescribirseel importe?
¿Período de validez?
¿Importe mínimo/máximo del concepto
clave de nómina?
¿Valoraciónindirecta/directa?
¿Deducción odevengo ?
Como propiedades de CC-nóminas, usted determina:
el período de validez
el indicador de operación
si procede, el importe mínimo y máximo del concepto clave de nómina
si el importe de este concepto clave de nómina debe fluir en la suma de los emolumentos básicos
si procede, la unidad de tiempo/medida, cantidad mínima y máxima a proponer
la combinación de entrada para la cantidad y la entrada
si procede, la valoración indirecta con sus propiedades
La valoración indirecta es posible para los siguientes infotipos:
Emolumentos básicos (0008)
Devengos/deducciones periódicas (0014)
Pagos complementarios (0015)
En caso de que tenga intención de implementar también la gestión de tiempos HR deberá determinar si la clave concepto de nómina es un suplemento o una clave concepto de nómina de hora base.
11.17
SAP AG 1999
Agrupación de personal para CC-nóminasprimarias
Aprendices
Salario por horas
Plus por horas
Sueldo por convenio
Plus por convenio (%)
Asalariado por horas
Ayudantes
Empleadosasalariados
Puede utilizar subdivisiones de personal para cc-nóminas para definir la admisibilidad de cc-nóminas para una determinada estructura empresarial, o bien agrupaciones de áreas de personal para cc´nominas primarias para definir la admisibilidad de cc-nóminas para una determinada estructura empresrial.
Usted define áreas de personal para cc-nóminas primarias agrupando sus áreas de personal.
Con ayuda de estos grupos usted puede especificar qué claves concepto de nómina deben ser introducibles para qué áreas de personal.
11.18
SAP AG 1999
Agrupaciones de subdivisiones de personal paraCC-nóminas primarias
Subdivisión personal 1
Subdivisión personal 2
Subdivisión personal 3
Subdivisión personal 4
Claves concepto denómina X
Claves concepto denómina Y
Ahora puede agrupar adicionalmente sus subdivisiones de personal. De este modo podrá controlar qué claves concepto de nómina son admisibles para qué subdivisiones de personal.
11.19
SAP AG 1999
Admisibilidad de las claves concepto de nóminapor subdivisión de personal y área de personal
CC-nóm. MXXX Sueldo por convenio 01.01.1998 31.12.9999
Fecha inicio Fecha fin
Agrupación de áreas de personal
0 1 213
14 5 6 7 8 9 Posición
Subdiv. personal
0 1 213 4 5 6 7 8 9 Posición
En blanco12
En blanco12
===
===
no admisibleadmisibleadmisiblecon aviso
no admisibleadmisibleadmisiblecon aviso
Agrup. subdiv. de personalCC-nómina primaria
Agrupación de áreas de personalCC-nómina primaria
Estructura de Estructura de la empresala empresa
Estructura deEstructura depersonalpersonal
Aquí se indica si una clave concepto de nómina es admisible para la agrupación de divisiones de personal y agrupación de áreas de personal.
11.20
SAP AG 1999
Valoración de claves concepto de nómina
Directa Indirecta
2000
El administrador registra a manoen el infotipo el importe de la clave
concepto de nómina.
En estas claves concepto de nómina no hay ninguna valoración
indirecta definida en las propiedades de la CC-nómina
El sistema registra en el infotipo el importe de la clave concepto
de nómina.
En estas claves de nómina, lavaloración indirecta es una
de sus propiedades.
Valoración directa:
El importe con el cual debe valorarse la clave concepto de nómina se registra manualmente en el infotipo.
Valoración indirecta:
El sistema calcula automáticamente el importe de la clave concepto de nómina y lo registra en el infotipo. En este caso, el sistema importa o calcula el importe de la clave concepto de nómina desde una tabla, y no precisa ser registrado manualmente. Si se modifican las tablas de valoración, los registros maestros de personal se adaptan automáticamente en función de las fechas de inicio y fin. De este modo resulta innecesaria la modificación en masa de los registros maestros de personal.
La valoración indirecta es posible con los siguientes infotipos:
0008 Emol. básicos
0014 Devengos/deducciones periódicas
0015 Pago complementario
11.21
SAP AG 1999
Valoración indirecta mediante regla en laspropiedades de CC-nóminas
Valoración indirecta
Nombre del módulo
Variante del módulo
Método de reducción
Tipo de redondeo
Divisor de redondeo
Posibilidad de reemplazaruna entrada
Nombre del móduloindica la tabla de valoración utilizada para la valoración
indirecta
Variante del móduloindica cómo debe tener lugar el acceso de lectura a la tabla
Mediante la entrada de un nombre de módulo y eventualmente de una variante de módulo es posible valorar indirectamente una clave concepto de nómina.
La valoración indirecta significa que el importe se determina a partir de una tabla, y no precisa ser registrado manualmente en el infotipo del empleado.
La regla de valoración se define de forma centralizada, y por este motivo una modificación de la valoración no requiere ninguna modificación de los registros maestros.
11.22
SAP AG 1999
Módulo para propiedades de CC-nóminas(valoración indirecta)
0015 Pagos complementarios
CC-nóm. xxx,xx I0014 Devengos periódicos
CC-nóm. xxx,xx I
Propiedades de CC-nóminas
PRZNT
SUMME
ARBPL.TARIF
Valoración CC-nóminas
Valoración medianteposiciones
Grupos y subgrupos
profesionales
0008 Emol. básicos
CC-nóm. xxx.xx I
Los distintos módulos acceden a tablas de valoración diferentes.
11.23
SAP AG 1999
Valoración indirecta mediante entradas de tarifa -Módulo: TARIF
IT0008 Emol. bIT0008 Emol. básicosásicos
EspecificacionesTarifaGr. prof.
CC-nómina 1 ?
Grupos y subg. profesionales
3 G00A
Gr. prof.Agrup. de áreas depersonal para regulaciónpor convenio colectivo
Nivel CC-nóm. Inicio Fin Importe
500
CC-nómina 1
Módulo TARIF
Variante A - D
Posibilidades Posibilidades de converside conversiónón
500,-
G00A
Después de la entradas de un concepto clave de nómina en un infotipo, el sistema lee el módulo de valoración y la correspondiente variante del módulo que tienen asignados en la tabla Propiedades de CC-nóminas.
El módulo TARIF selecciona datos de la estructura tarifaria que se introducen en los emolumentos básicos mediante los grupos y subgrupos profesionales.
Si fuera necesario, el importe así determinado aún puede ser modificado mediante un procedimiento de conversión.
11.24
SAP AG 1999
Valoración indirecta con el módulo TARIF
GruposGrupos y y subgrupos profesionales subgrupos profesionales
Módulo Variante Agrup. de áreas depersonal pararegulación porconvenio colectivo
Grupo profesional
Grupo profesional
CC-nómina
Importe
Tarifa A X X (X) - X
Tarifa B X X (X) X X
Tarifa C X X - X X
Tarifa D X - - X X
===
X(X)
Entrada requeridaEsta entrada no debe existirLa entrada puede existir
Las variantes del módulo controlan la clase del acceso a la tabla, esto es, determinan con qué campos de la tabla debe tener lugar la lectura.
Para el módulo TARIF existen cuatro variantes (A - D), que tienen los siguientes efectos:
A Valoración basada en el grupo y el subgrupo profesional
B Valoración basada en el grupo y el subgrupo profesional y en una determinada clave concepto de nómina
C Valoración independiente del subgrupo profesional
D Valoración independiente del grupo y el subgrupo profesional
11.25
SAP AG 1999
Valoración indirecta para el cálculo porcentual
CC-nómina 2
CC-nómina 3
CC-nómina 4
20 %
30 %
50 %
CC-nómina 1
100 %
Algunas cc-nóminas se calculan porcentualmente a partir de otras claves concepto de nómina.
En este sentido, existen dos módulos para la valoración indirecta. Ambos están basados en la configuración de la tabla Valoración de CC-nómina básica.
Seleccione en la estructura de la IMG Gestión de personal -> Gestión de personal -> Datos de nómina -> Emol. básicos -> CC- nómina -> Especificar valoración de CC-nóminas básicas
Los módulos son:
SUMME El resultado de esta valoración es el importe de la clave concepto de nómina .
PRZNT El resultado de esta valoración se multiplica por el porcentaje registrado.
11.26
SAP AG 1999
Valoración de CC-nómina básica
ValoraciValoración de CC-nón de CC-nómina bómina básicaásica
Módulo ValCCn Secuencia Base Porcentaje
PRZNT MNNN 01 MXXX 100.00
02 MYYY 100.00
SUMME MZZZ 01 MXXX 6.00
Emolum. básicos 0008
CantidadMXXXMYYYMZZZ 10
Emolum. básicos 0008
ImporteMXXXMYYYMZZZ xxx,xx l
Algunas cc-nóminas se calculan porcentualmente a partir de otras claves concepto de nómina.
En la valoración de CC-nómina básica, la clave concepto de nómina a valorar puede ser vinculada a varias CC-nómina básicas.
11.27
SAP AG 1999
Valoración indirecta mediante el módulo PRZNT
Valoración de CC-nómina básicaIT0008 Emol. bIT0008 Emol. básicosásicos
MXXX
MYYY
MNNN ?
500
1000Módulo ValCCn Secuencia Base Porcentaje
PRZNT MNNN 01 MXXX 100.00
Posibilidades Posibilidades de converside conversiónón
CC-nóm.Características
MóduloPRZNTVarianteD/I
MNNN
En la valoración de CC-nómina básica, usted debe especificar qué claves concepto de nómina constituyen la base para el cálculo del suplemento porcentual (PRZNT). En este sentido, se distingue entre una variante directa o indirecta.
En la variante directa, las claves concepto de nómina que deben constituir la base de la valoración deben estar realmente presentes en el infotipo, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta.
Las cc-nóminas relevantes no deberán estar en el infotipo en la variante indirecta. El valor de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros cálculos.
11.28
SAP AG 1999
Valoración indirecta mediante el módulo SUMME
Valoración de CC-nómina básicaIT0008 Emol. bIT0008 Emol. básicosásicos
MXXX
MYYY
MZZZ ?
500
1000Módulo ValCCn Secuencia Base Ponderación
SUMME MZZZ 01 MXXX 6,00
Posibilidades Posibilidades de converside conversiónón
CC-nóm.Características
MóduloSUMMEVarianteD/I
MZZZ
También debe especificar, en la valoración de CC-nómina básica, qué claves concepto de nómina constituyen la base para el cálculo de suplemento porcentual (SUMME). En este caso también se distingue entre una variante directa o indirecta.
En la variante directa, deberá registrar las claves concepto de nómina que deben constituir la base de la valoración, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta.
Las cc-nóminas relevantes no deberán estar en el infotipo en la variante indirecta.El valor de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros cálculos.
En contraste con el módulo PRZNT, en este caso el porcentaje se introduce como valor forma fijo en la tabla (campo: porcentaje) y por tanto está vinculado con la clave concepto de nómina.
11.29
SAP AG 1999
Plus por residencia utilizando
Horario de trabajo semanal individual mediante elmódulo SUMME
Cl. conv.colect.
Tarifaarea
Grupo Horas Días
Especifique horas de trabajo fijadas porEspecifique horas de trabajo fijadas porConvenio colectivoConvenio colectivo
01
20
01
20
01
01
01
01
1
1
3
3
38
38,5
38
38,5
5
5
5
5
Tabla de horarios de trabajo mensualTabla de horarios de trabajo mensual Infotipo Horario trab. teInfotipo Horario trab. teórico (0007)órico (0007)
Horas de trabajo a la semana36,00 Horas de trabajo a la semana40,00
Plus por residencia utilizando
el modelo SUMME con reducción
Método 6
Plus por residencia utilizando
el modelo SUMME con reducción
Método 5
Los métodos de reducción 5 y 6 sirven para la comparación del horario de trabajo por convenio y el horario de trabajo real de un empleado.
En caso de que el horario de trabajo semanal individual (IRWAZ) supere al horario de trabajo por convenio, debería determinarse un importe de compensación. Este importe de compensación puede ser representado en una clave concepto de nómina mediante el módulo Summe y los métodos de reducción 5 o 6.
En caso de que el horario de trabajo por convenio deba compararse con los datos prefijados del plan de horario de trabajo, deberá aplicar el método de reducción 5.
En caso de que el horario de trabajo por convenio deba ser comparado, para la determinación del suplemento, con las horas de trabajo semanales modificadas bajo determinadas circunstancias en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), se utiliza el método de reducción 6.
11.30
SAP AG 1999
Conductor de carretilla elevadora
Tornero
Tejador
Valoración indirecta mediante posiciones -Módulo: ARBPL
S
Posiciones/puestos de trabajoPosiciones/puestos de trabajo
S
S
Conductor carr. elevadora
Tornero
Tejador
3 UNI
1 UNI
5 UNI
3 UNI
1UNI
5UNI
CC-nómina 1
El módulo para la valoración indirecta ARBPL calcula el importe de la clave concepto de nómina para el empleado, en función del tipo de objeto y del número de posición, que se introdujeron en el infotipo 0001.
Si se utiliza para la valoración el módulo ARBPL, variante S (posición), el sistema determina el importe de la clave concepto de nómina sobre la base de la posición que se introdujo en el infotipo Asignación organizacional (0001) y de la agrupación de países presente en la tabla "Posiciones". En esta tabla puede registrar una retribución para una posición.
Para acceder al catálogo de posiciones, utilice el acceso de vías menú descrito abajo en la estructura IMG:
Gestión de personal > Gestión de personal > Datos de nómina > Emol. básicos > CC- nómina -> Determinar valoración indirecta para posiciones/centros de trabajo
11.31
SAP AG 1999
Otros atributos de la valoración indirecta
Valoración indirecta
Nombre del módulo
Variante del módulo
Método de reducción
Tipo de redondeo
Divisor de redondeo
Posibilidad de reemplazar una entrada
Posibilidades Posibilidades de converside conversiónón
Además del nombre del módulo y de la definición de la variante del módulo para la valoración indirecta, existen todavía otros atributos que en ciertos casos deben ser registrados. p.ej.
Método reducción: los valores están definidos de la siguiente forma:
En blanco o 1 Sin reducción
2 Reducción utilizando el grado de ocupación (%) de IT0008
Reducción en función de la proporción entre las horas semanales individuales del infotipo 0007 y el WAZ por convenio.
4 Reducción en función de la proporción entre las horas semanales individuales del infotipo 0007 y el WAZ por convenio.
5 Reducción en función de la proporción entre las horas semanales individuales del infotipo 0007 y el WAZ por convenio.
6 Reducción en función de la proporción entre las horas semanales individuales del infotipo 0007 y el WAZ por convenio.
Tipo de redondeo: A = el importe se redondea, B = el importe se redondea por exceso/por defecto, C= el importe se redondea por exceso
Divisor de redondeo: Valores 0 - 999999
Posibilidad de reemplazar una entrada: Especifica si el importe determinado de la clave concepto de nómina puede ser sobrescrito en el infotipo.
11.32
SAP AG 1999
Claves concepto de nómina propuestas para losemolumentos básicos
Asalariado por horas
Empleados fuerade convenio
Empl. asalar.
Añadir infotipoEmolumentos básicos
1010 Sal. hora por conv.1020 Supl. por convenio
Añadir infotipoEmolumentos básicos
2010 Sueldo porconvenio2020 Supl. por convenio
Añadir infotipoEmolumentos básicos
3090 Sueldo fuera deconv.
En caso de que la clave concepto de nómina deba ser propuesta para los emolumentos básicos, será preciso adoptarla en la muestra de CC-nóminas. En función de la asignación organizativa del empleado, p.ej.
Sociedad
División de personal
Grupo de personal
Área de personal
11.33
SAP AG 1999
Definir muestra de CC-nóminas
LGMSTÁrbol de decisión
I0008 Emolum. básicos
CC-nóminas propuestas
Clase de sueldo ysalario de muestra
I0001 Asignación organizativa
CC-nóm.
?
Crear
A fin de simplificar los trabajos de rutina periódicos, para la creación del infotipo Emolumentos básicos (0008) se proponen de forma obligatoria u opcional las claves concepto de nóminas consensuadas para el encargado.
11.34
SAP AG 1999
Especificar claves concepto de nómina propuestas
Especificar CC-nóminas propuestasCaract.LGMST
MOLGA
PERSK
PERSG
01 10 12
1 2
Asalariadopor horas
Empl. asalar.
¿Qué grupo de personal?
¿Qué agrupación de países?
¿Qué área de personal?
Especificar CC-nóminas propuestas paraemolumentos básicos
Empl.asalariado 1010Empl.asalariado 1020
Las claves concepto de nómina propuestas para el infotipo 0008 Emolumentos básicos se definen mediante la tabla claves concepto de nómina propuestas para emolumentos básicos.
El acceso a una entrada tiene lugar tras la realización de un árbol de decisión. Se trata de la característica LGMST.
Al visualizar o actualizar un árbol de decisión en el editor de características, usted puede utilizar la función "Gráfico de estructura" para representar gráficamente el árbol de decisión.
11.35
SAP AG 1999
Estructura de CC-nóminas: Resumen
En este capítulo ha aprendido cómo puede configurarlas claves concepto de nómina en el sistema SAP.
Está familiarizado con los pasos de Customizing parala instalación de la estructura de CC-nóminas.
Conoce las posibilidades de la valoraciónindirecta y está en condiciones deinstalarlas.
además está capacitado para configurar cc-nóminaspropuestas para emolumentos básicos basadas en laasignación organizacional del empleado.
11.36Estructura de CC-nóminas - Ejercicios
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina
Crear claves concepto de nómina de cliente
Junto con el sistema SAP se suministra un catálogo de claves concepto de nómina. El cliente deberá copiar estas claves concepto de nómina y únicamente podrá utilizarlas para sus operaciones productivas. Las claves concepto de nómina siempre deberán empezar con un valor numérico.
1. Copie el sueldo por convenio (0010), el suplemento por convenio (0020) y el suplemento por rendimiento (%) (0030) para crear claves concepto de nómina de cliente que empiecen por su número de grupo (##10, ##20 y ##30). Para las nuevas claves concepto de nómina, registre textos que también contengan su número de grupo.
1-1. Cuando cree una copia, el sistema visualizará todas las tablas afectadas. Anote lo siguiente:
________________________ _______________________
________________________ _______________________
________________________ _______________________
________________________ _______________________
________________________ _______________________
2. Verifique el grupo de CC-nóminas para los emolumentos básicos, para asegurarse de que este grupo contiene sus nuevas claves concepto de nómina.
3. Verifique la admisibilidad de sus CC-nóminas en la fecha correcta.
4. Como propiedades de CC-nóminas, usted debe definir:
4-1. Para cada una de sus CC-nóminas, determine el nombre de módulo correcto, la variante de módulo correcta, el método de reducción para cada una de las CC-nóminas para su correspondiente valoración individual. Determine también el tipo de redondeo y el divisor de redondeo.
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina (continuación)
4-2. ¿Cuál es la diferencia entre el módulo TARIF y el módulo PRZNT?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
4-3. ¿Cuál es la función de las variantes del módulo?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
5. Verifique que se haya asignado a su área de personal la Agrupación de áreas de personal para CC-nómina primaria correcta. Anote lo siguiente:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. Verifique que ninguna CC-nómina primaria haya sido asignada a su Subárea de personal.
7. Verifique que la Admisibilidad de CC-nómina por subdivisión de personal y área de personal está correctamente configurada.
8. Defina la valoración de CC-nóminas básicas para la clave concepto de nómina Bono rendimiento, que se refiere a las CC-nóminas básicas ##10 y ##20 .
9. Asigne su nueva clave concepto de nómina Bono estándar (##20) a los grupos y subgrupos profesionales.
Nota: Si es preciso para su país, actualice las entradas sobre el sueldo anual.
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina (continuación)
10. Defina un modelo de CC-nómina acorde a la convención para definición de nombres HRLY##. Debería contener las claves concepto de nómina de sus tres clientes nuevos.
11. Verifique la característica LGMST. ¿Qué entrada deberá hacer el instructor para poder utilizar su modelo de CC-nóminas?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Cree un nuevo registro de infotipo Emolumentos básicos (0008) para el número de personal 3051##. En otras palabras, grabe este registro de infotipo.
13.
11.37Estructura de CC-nóminas - Soluciones
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina
1. Copie el sueldo por convenio (0010), el suplemento por convenio (0020) y el suplemento rendimiento (%) (0030) para crear claves concepto de nómina de cliente que empiecen por su número de grupo (##10, ##20 y ##30). Registre textos para las nuevas claves concepto de nómina que también contengan su número de grupo.
Gestión de personaGestión de personal Datos de nóminaEmol. básicosCC-nóminasCopiar catálogo de CC-nóminas
En la ventana Actualización de conceptos de nómina, seleccione la función Copiar.
Seleccione: Intro.
Cree las siguientes entradas:
CC-NOrig. CopCC-N TxtExplCC-N Txt.brv.
0010 ##10 Remun.hor.std. TS##
0020 ##20 SC ## TZ ##
0030 ##30 BC ## ZL ##
Quite el indicador Ejecución de test.
Seleccione las CC-nóminas por copiar y ejecute Actualizar Copiar CC-nóminas.
1-1. Cuando cree una copia, el sistema visualizará todas las tablas afectadas. Anote lo siguiente:
T511 Claves concepto de nómina
T512T Textos de CC-nóminas
T512W Valoración de CC-nóminas
T512Z Admisibilidad de CC-nóminas por infotipo
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina (continuación)
T52D7Asignación de CC-nóminas a grupos de CC-nóm.
T52DZ Asignar CC-nómina de Customizing a CC-nómina modelo
T52EZ Dependencia del tiempo de la contabilización de CC-nóminas
T539J Valoración de CC-nómina básica
T591B Dependencia del tiempo de CC-nómina
Vuelva a la IMG.
2. Verifique el grupo de CC-nóminas para los emolumentos básicos, para asegurarse de que este grupo contiene sus nuevas claves concepto de nómina.
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificar grupo de CC-nóminas Emolumentos básicos
Verifique las entradas para sus CC-nóminas ##10, ##20 y ##30.
Vuelva a la IMG.
3. Verifique la admisibilidad de sus CC-nóminas para la fecha correcta.
Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos CC-nóminasVerificación del catálogo de CC-nóminasVerificar admisibilidad de entrada por infotipo
4. Ahora debe determinar las propiedades de las CC-nóminas.
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificación del catálogo de CC-nóminas Verificar propiedades de CC-nóminas
4-1. Determine para cada una de sus CC-nóminas el nombre y la variante de módulo y el método de reducción correctos para su correspondiente valoración individual. Determine también el tipo de redondeo y el divisor de redondeo.
Marque la clave concepto de nómina ##10.
Seleccione Detalle.
Realice las siguientes entradas: Evaluación indirecta módulo: TARIF, Variante módulo: A.
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina (continuación)
Marque la clave concepto de nómina ##20.
Seleccione Detalle.
Realice las siguientes entradas: Evaluación indirecta módulo: TARIF, Variante módulo: B.
Marque la clave concepto de nómina ##30.
Seleccione Detalle.
Realice las siguientes entradas: Unidad med. tiempo: Porcentaje, Evaluación indirecta de módulo: PRZNT, Variante de módulo: I, Importe: -, Cantidad/Unidad: +.
Grabe sus entradas.
4-2. ¿Cuál es la diferencia entre el módulo TARIF y el módulo PRZNT?
El módulo TARIFA valora en base a los grupos y subgrupos de convenio colectivo especificados en el infotipo Emolumentos básicos (0008).
El módulo PRZNT valora en base al porcentaje de una clave concepto de nómina, basada a su vez en CC-nóminas básicas.
4-3. ¿Cuál es la función de las variantes del módulo?
La variante del módulo especifica el módulo para la valoración indirecta y controla cómo debería estar asignado el acceso de lectura a una tabla.
5. Verifique la asignación a su área de personal de la Agrupación de áreas de personal para CC-nómina primaria correcta . Anote lo siguiente:
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Áreas de personal p.CC-nóminas primarias
En la ventana de diálogo Fijar área de trabajo: entrada, registre su agrupación de países.
Seleccione: Continuar.
Asegúrese de que la Agrup. áreas de personal 1 (asalariados por horas) está asignada a su Área de personal (##) del grupo de personal activo (1).
Grabe sus datos y vuelva a la IMG.
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina (continuación)
6. Verifique que no se hayan asignado CC-nóminas primarias a su subárea de personal.
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Subdivisiones personal p.CC-nómina primaria
Verifique sus datos y vuelva a la IMG.
7. Verifique que la Admisibilidad de una clave concepto de nómina por subdivisión de personal y área de personal está correctamente establecida.
IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos CC-nóminasFijar admisibilidad de CC-nómina por subd.pers.y área pers.
Verifique si las claves concepto de nómina ##10, ##20 y ##30 son válidas para la agrupación de áreas de personal 1.
Grabe sus datos y vuelva a la IMG.
8. Defina la valoración de CC-nóminas básicas para la clave concepto de nómina Bono rendimiento referida a las CC-nóminas básicas ##10 y ##20 .
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminasFijar admisibilidad de CC-nómina por subd.pers.y área pers.
Cree las siguientes entradas:
Mod. CC-nóm. valorada Nº Inicio Fin CC-Nóm.base Porcentaje
PRZNT ##30 1 01.01.1990 31.12.9999 ##10 100.00
PRZNT ##30 2 01.01.1990 31.12.9999 ##20 100.00
Grabe sus datos y vuelva a la IMG.
9. Asigne su nueva clave concepto de nómina Bono estándar (##20) a los grupos y subgrupos profesionales.
Gestión de personalGestión de personal Datos de nóminaEmol. básicos Revisar grupos y subgrupos profesionales
En la ventana de diálogo Especificar área de trabajo: Entrada, seleccione su agrupación de países, actividad empresarial 90 y área de convenio colectivo 70 + ##.
Marque las entradas GR##.
Seleccione Copiar como.
Añada las siguientes entradas de tabla al concepto de nómina ##20:
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina (continuación)
Agrup. Gr.profe-sional
St CC- nóm.
Inicio Fin Importe
1 GR## 01 ##20 01.01.1997 31.12.9999 Libre elección
1 GR## 02 ##20 01.01.1997 31.12.9999 Libre elección
1 GR## 03 ##20 01.01.1997 31.12.9999 Libre elección
1 GR## 04 ##20 01.01.1997 31.12.9999 Libre elección
Grabe sus datos y vuelva a la IMG.
Nota: Si es preciso para su país, actualice las entradas sobre el sueldo anual.
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicosDefinir sueldo pactado
En la ventana Seleccione Actividad, seleccione la acción CC-nóminas relevantes para valoración del sueldo anual.
CC-Nóm. valorada Nº Inicio Fin CC-Nóm.base Porcentaje ANSAL ##+10 01.01.1990 31.12.9999 ##10 100.00
Grabe sus datos y vuelva a la IMG.
10. Especifique un modelo de CC-nómina que se adapte a la convención para definición de nombres HRLY##. Ésta debería contener las claves concepto de nómina de sus tres nuevos clientes.
IMG: Gestión de personalGestión de personal Datos de nóminaEmol. básicosCC-nóminasRevisar CC-nóminas de propuesta
Seleccione Nuevas entradas.
Cree las siguientes entradas:
Muestra CC-nóminas Inicio Fin Nº sec. Modo CC-nómina
HRLY## 01.01.1990 31.12.9999 1 O ##10
HRLY## 01.01.1990 31.12.9999 2 O ##20
HRLY## 01.01.1990 31.12.9999 3 O ##30
Grabe sus datos y vuelva a la IMG.
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina (continuación)
11. Verifique la característica LGMST. ¿Qué entrada deberá hacer el instructor para poder utilizar su modelo de CC-nóminas?
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Estructura empresa p.muestras de CC-nóminas
El sistema le lleva a Características de proceso LGMST: Pantalla Árbol de decisión.
Si desea modificar la característica LGMST en el árbol de actualización, deberá haber realizado previamente las siguientes operaciones de tratamiento:
Posicione su cursor en el nodo PERSK y seleccione la función Crear. Registre ## (donde ## es su nueva área de personal) en la pantalla Valores para PERSK. Seleccione Copiar.
Posicione su cursor en el nodo nuevo y seleccione la función Crear.
Confirme la parametrización propuesta Valor de retorno en la siguiente ventana pulsando Intro. Registre 07/HRLY## en la pantalla Valor de retorno para el campo ## que muestra el sistema y seleccione Copiar.
Tras modificar la característica LGMST, ejecute las funciones de característica Verificar, grabar y Activar.
12. Cree un nuevo registro de infotipo Emolumentos básicos (0008) para el número de personal 3051##. En otras palabras, grabe este registro de infotipo.
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccionar Actualizar.
Registre el número de personal 3051## .
Registre el infotipo 0008 y utilice como fecha de inicio el primer día del mes.
Seleccione Crear.
Actualice el grupo y el subgrupo profesional.
Seleccionar Intro. El sistema introduce los importes en los campos.
Grabe los datos y vuelva al menú principal R/3.
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Tema: Claves concepto de nómina (continuación)
13. Verifique los infotipos que se han generado por medio de esta medida de personal en su acta de personal.
Recursos HumanosGestión de personalGestiónMaestro de personalActa de personal
Registre el número de personal 3051## .
Seleccionar Visualizar.
Verifique los infotipos mediante la función Siguiente registro.
Vuelva al menú principal R/3.
12
SAP AG 1999
Procesos de trabajo en el departamento depersonal
Nivelación por convenio
Incremento por convenio
Baja de un empleado
Reingreso en la empresa
Pensionistas con jubilación de la empresa
Pensionista que trabaja como vigilante nocturno
Contenido:
12.2
SAP AG 1999
Procesos de trabajo en el departamento depersonal: Objetivos del capítulo
instalar y efectuar un incremento por convenio.
configurar las reglas para la nivelaciónautomática por convenio, y efectuardicha nivelación.
efectuar bajas de personal,reingresos a la empresa y retiros.
Al final de este capítulo, usted estará capacitado para:
12.3
SAP AG 1999
Cuadro sinóptico
Resumen del curso
Estructura de la empresa
Compra de una empresa deproducción de bicicletas
Estructura de organización
Definir valores propuestos -Características
Datos personales
Estructura tarifaria
Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos
Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nómina
Otras asignaciones organizacionales
Administrador de la empresade bicicletas CABA
Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos
12.4
SAP AG 1999
Procesos de trabajo en el departamento depersonal: Escenario empresarial
Una vez realizadas las parametrizaciones de sistemanecesarias para CABA, se trará cómo utilizar elsistema para ejecutar tareasrutinarias.
Entre estas tareas se cuentan, por ejemplo, eltraslado automáticode un empleado a otro grupo profesionaly la ejecución de incrementos por convenio.
12.5
SAP AG 1999
Visión general: Nivelación por convenio
Sobre la base de:
Datos maestros
Horas trabajadas
La nivelación por convenio le permite actualizar la información referida al grupo y al subgrupo profesional en el infotipo Emolumentos básicos (0008) para cada uno de los empleados. El sistema actualiza esta información automáticamente cuando aparece una situación que reclama una reclasificación.
Además del campo Próximo ascenso en el infotipo Emolumentos básicos (0008) y del campo Fecha clave en la imagen de selección de informe, puede definir otros valores límite para criterios de nivelación en el sistema R/3 de SAP.
1. La edad del empleado, en base a la cual se realizará la nivelación por convenio.
2. El grupo/nivel profesional, cuando un empleado está sujeto a una reclasificación al entrar en el grupo/nivel.
3. El valor límite para el horario de trabajo cumplido por el empleado (en horas).
Usted efectúa la nivelación por convenio mediante los siguientes informes:
1. Nivelación por convenio sobre la base de datos maestros: informe Nivelación por convenio según edad y duración de pertenencia por convenio (RPITUM00).
2. Nivelación por convenio en base a horas trabajadas: Nivelación por convenio (informe RPITIG00).
12.6
SAP AG 1999
Nivelación por convenio enbase a datos maestros
Escala deSueldo porconvenio
Aumento de convenio poredad
Duraciónde pertenenciaa grupo/nivel
InsertarCC-nóm.
Siguiente grupo prof.
Siguientesubg. prof.
DelimitarCC-nómina
. . .
E10
E11
E12
K4
K5
K6
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
50
54
0100
0100
E11
E12
K5
K6
Bajo nivelación por convenio se entiende el traslado de un empleado a otro grupo profesional y/o eventualmente a otro subgrupo profesional. Mediante este traslado, el empleado percibe la remuneración correspondiente al nuevo grupo o nivel.
Las nivelaciones por convenio automáticas se almacenan en el grupo/subgrupo actual de un empleado, en función de la edad y el tiempo de permanencia.
12.7
SAP AG 1999
Ejecutar la nivelación por convenio basada endatos maestros
Reglas parala nivelaciónpor convenio
0008 Emol. básicos
Próximo ascenso
0002 Datos personales
Fecha de nac.
0041 Especific. datostécnicos. Fecha nac.
Nivelación anticipada
Nivelación anticipada En base a edadEn base a edad En base a fecha
técn. de nacim.En base a fechatécn. de nacim.
RPITUM00
Crea un nuevo infotipo de emolumentos
básicos (0008)
Tratamiento por batch input
Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional antes de la fecha establecida, deberá registrar la nueva fecha en el campo Próximo ascenso del infotipo Emolumentos básicos (0008).
Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional en funciónde su edad, deberá registrar una fecha de nacimiento natural o técnica.
El informe RPLTRF00 genera una lista con el número de personal, nombre, la estructura tarifaria y otros datos relativos al empleado.
Generalmente, la nivelación por convenio se efectúa para cada período de cálculo de nómina y antes de dicho cálculo de la nómina. Tenga en cuenta que la nivelación por convenio siempre debe tener lugar antes del incremento por convenio.
12.8
SAP AG 1999
Tratamiento de batch input
Selección de datos utilizandoun informe creadogenerado por una sesión de batch input
sesiónprocesaday modificacionesefectuadas
Nota:Modificaciones en unasesión batch input
Almacenamientotemporal deuna sesiónbatch input
Datos maestros
Las modificaciones de datos en masa desencadenadas por informes se generan normalmente por medio de una sesión de batch input y no de forma inmediata. Sólo una vez procesada la sesión de batch input ejecutará el sistema las modificaciones a los datos maestros.
Para acceder al batch input, ejecute Sistema -> Servicios -> Batch-input -> Carpetas. Desde esta pantalla podrá seleccionar cualquier combinación de los siguientes criterios:
Nombre del juego de datos
fecha de creación (según el resumen de sesión)
status de sesión
Para visualizar el resumen de sesión, seleccione Resumen. Allí puede iniciar, analizar o borrar juegos de datos. Para visualizar logs de juegos de datos, seleccione Log.
Durante la ejecución, para cada juego de datos se crea un log. Mediante la función de lista de logs de sesión podrá ejecutar otras acciones, como por ejemplo analizar juegos de datos.
Existen tres modalidaes de tratamiento de juegos de datos:
Ejecutar de forma visible: puede corregir interactivamente las transacciones defectuosas, y ejecutar paso a paso las transacciones todavía no ejecutadas.
Visualizar sólo errores: esta modalidad de tratamiento es muy similar a la anterior, con la única diferencia de que no permite procesar transacciones que no contienen errores o todavía no se han tratado en modo interactivo. El sistema visualiza la pantalla en que se presenta el error.
En proceso de fondo: en esta clase de tratamiento se programa el procesamiento inmediato de una sesión en proceso de fondo.
12.9
SAP AG 1999
Nivelación por convenio en base a horastrabajadas
Cl. conv. colect.
Área conv. colect.
Área pers. p. CAP
Grupo profesional
Tarifa
Clave variable
Parametrizado hasta
01
01
3
K4
CABA
CABA
01.01.1998
Cambio de subgrupoprof. por edadDurac. pert. al grupoCantidad 1200
Crea nuevo registro de Emol. básicos
Tratamiento por batch input
RPITIG00
Refinar condicionesde reclasificaciónmediantecaracterísticasPRVAR
Próximo grupo tarif.
Siguiente grupo tarif.
K5
Horas de trabajo acumuladas delRPTIME00
Esta función sólo está disponible aplicando el componente de Evaluación de tiempos.
Para utilizar esta función del sistema, deberá definir valores límite para las horas trabajadas por sus empleados, así como el siguiente grupo y subgrupo profesional en la tabla Nivelación por convenio.
El informe Nivelación por convenio (RPITIG00) compara estos valores límite para horas trabajadas con el horario de trabajo ya acumulado (RPTIME00). Si se exceden estos valores límite, este informe genera un nuevo registro Emolumentos básicos (0008).
La característica PRVAR define un valor de retorno alfanumérico de tres dígitos como argumento variable utilizando criterios adicionales organizativos y referidos a los empleados. Con este valor se lee la tabla Nivelación por convenio.
12.10
SAP AG 1999
Incremento por convenio
Incremento por convenio simple(RPU51000)
. . .
Grupos y subg. profesionalesGrupos y subg. profesionales
GP
E12
E12
SP CCN Período
01.01.97-30.06.98
01.07.98-31.12.99
Importe
4000,-
4500,-
Incremento por convenio ampliado (RPITRF00)
Incremento por conveniodinámico
0008 Emol. b0008 Emol. básicosásicos
E12 4000,-
0008 Emol. b0008 Emol. básicosásicos
E12 4500,-
0008 Emol. b0008 Emol. básicosásicos
MXXX 5275,-
0008 Emol. b0008 Emol. básicosásicos
MXXX 6000,-
El sistema le ofrece la posibilidad de efectuar un incremento por convenio automático.Generalmente, esto se contempla para empleados cuyos emolumentos básicos se determinan indirectamente mediante parametrizaciones de Customizing, debido a su asignación a una determinada estructura tarifaria.
En este contexto, el sistema distingue entre dos procedimientos, en función de si deben igualarse exclusivamente los importes en la parametrización de Customizing por un importe o porcentaje determinado (incremento por convenio simple subsiguiente) o si debe tener lugar una actualización del historial en el infotipo Emolumentos básicos. (0008) El segundo procedimiento (después del aumento de sueldo) también permite modificar directamente los tipos de salario evaluados, y activar distintas variantes de aumento. Puede usted utilizar variantes de aumento para crear tipos de salario, para reemplazar tipos de salario existentes por nuevos, o para delimitar los existentes tipos de salario sin reemplazarlos.
12.11
SAP AG 1999
Manejo del incremento por convenio simple
Grupos y subg. profesionales
Fecha inicio01.01.1997
Fecha Final12.31.9999
Importe4000.00
RPU51000
Grupos y subg. profesionales
Entradas seleccionadas
Grupos y subg. profesionales
Fecha inicio01.01.199707.01.1998
Fecha Final30.06.199831.12.9999
Importe4000.004500.00
Para CC-nóminas valoradas indirectamente- aumento porcentaje- aumento a un importe constante- redondeo- inicio de periodo validez
Antiguas tarifas Nuevas tarifas
Grabar nuevas tarifas
Al efectuar un incremento por convenio conviene ejecutar primero el informe RPU51000 para modificar los grupos y subgrupos profesionales con respecto a la fecha clave.
A continuación, el sistema lee el valor moneario de la tabla relevante al ejecutar la valoración indirecta.Si registra una fecha en el campo Valoración indirecta del infotipo Emolumentos básicos (0008), el sistema visualiza los importes vigentes actualmente.
Para un mejor control se han separado los procesos para modificar parametrizaciones del Customizing y datos maestros.
Si desea crear un historial de datos maestros (0008), ejecute el report RPITRF00, que delimita los correspondientes registros de emolumentos básicos con la fecha clave introducida.
12.12
SAP AG 1999
Ejecutar un incremento por convenio ampliado
Grupos y subg. profesionales
Fecha inicio01.01.199701.07.1998
Fecha Final30.06.199831.12.9999
Importe4000.004500.00
RPITRF00
Tratamiento por batch input
0008 Emol. básicosVálido01.01.1997 31.12.9999
0008 Emol. básicosVálido01.01.1997 30.06.1998
0008 Emol. básicosVálido01.01.1997 31.12.9999
El cálculo de la nómina procesa los datos de Emolumentos básicos (0008) y grupos y subgrupos profesionales en base a un período específico.
Si incrementa importes modificando las parametrizaciones del Customizing, el sistema actualiza elhistorial de Emolumentos básicos (0008) de CC-nóminas valoradas indirectamente.
Así, puede aplicar el report RPITRF00 para generar un historial de emolumentos básicos referido a un periodo de tiempo determinado.
12.13
SAP AG 1999
Incrementos por convenio dinámicos
Incrementar una CC-nómina por un importe absoluto (variante A)
Incrementar los emol. globales por un importe absoluto (variante G)
Incrementar por la diferencia (variante D)
Valorar en base a otro grupo profesional (variante E)
Insertar una nueva CC-nómina (variante T)
Delimitar periodo de tiempo para una CC-nómina existente(variante C)
Reemplazar una CC-nómína por otra (variante R)
. . .
El incremento por convenio ampliado se especifica mediante la variante de incremento.
También puede definir otras variantes de incremento, que p.ej. le permitirán insertar, borrar y reemplazar los tipos de salario existentes.
12.14
SAP AG 1999
Ej.: Incrementar por una diferencia (variante D)
4620,-+ 80,-
= 4700,-
Incremento porconvenio
10 %con un mín.de 500,00 ,-Salario mensual: 4200 Salario mensual: 4200
DEUTSCHEMARK
DEUTSCHEMARK
Las claves concepto de nómina pueden incrementarse por una diferencia, en función de la estructura tarifaria de un empleado. (Variante D)
La diferencia en la variante D puede definirse como un porcentaje o un importe. Si define un porcentaje, también podrá definir un importe mínimo, es decir, el importe que deberá percibir como mínimo un empleado en caso de el incremento porcentual no alcanza el importe mínimo. Además puede delimitar el incremento porcentual especificando un importe máximo.
Ejemplo:Incremente la CC-nómina introduciendo un porcentaje y un importe mínimo. Pongamos que desea incrementar en un 10 % la CC-nómina "Sueldo mensual" de todos los empleados con respecto a una estructura tarifaria determinada. Independientemente del importe que se determina mediante el porcentaje de incremento, debe alcanzarse un incremento de cómo mínimo 500UNI.Para un importe inicial de 4200UNI con un incremento del 10 % se aumentaría el importe únicamente hasta 420UNI.
12.15
SAP AG 1999
Ej.: Reemplazar una clave concepto de nómina porotra (variante R)
reemplazado por
SuplementoSuplemento
DEUTSCHEMARK
DEUTSCHEMARK
NuevoNuevosuplementosuplemento
DEUTSCHEMARK
DEUTSCHEMARK
Puede configurar su sistema de modo que una CC-nómina sutituya a otra dependientdo de la estructura tarifaria del empleado (variante R).
Ejemplo: Según la estructura tarifaria un determinado suplemento deberá ser reeemplezado por otro nuevo. El importe del nuevo suplemento debe ser el 75 % del antiguo suplemento.
Para ello, deberá introducir en el campo Clave concepto de nómina la CC-nómina que precise sustituir por otra, y introduzca la nueva CC-nómina en el campo Clave concepto de nómina de referencia. A partir del porcentaje el sistema calcula el valor de la clave concepto de nómina de referencia. Si lo precisa también puede introducir una operación y un importe mínimo con el que el sistema pueda valorar la la nueva CC-nómina (operación<), o bien un importe máximo que no debe ser superado (operación>).
12.16
SAP AG 1999
Baja de un empleado
Modificación del status en el infotipo 0000, status de ocupación a 0
No borrar el número de personal
Algunos infotipos están delimitados
Otros infotipos no pueden ser delimitados
Acción de personal Baja
En caso de baja de un empleado de la empresa, no deben modificarse determinados infotipos que se necesitan para el historial. Sin embargo, otros registros de infotipo deben ser delimitados en el marco de la baja.
En caso de baja de un empleado no debe borrarse el número de personal del empleado.
Cuando un empleado causa baja de la empresa, en la medida de personal Baja se almacena un registro de datos en el infotipo Medidas (0000). En este infotipo se almacenan la fecha de baja y el motivo de la baja. El motivo de la baja es importante para estadísticas y evaluaciones. En caso de baja de un empleado se modifica el estado de personal del empleado automáticamente. Después de la baja, el empleado tiene un status de ocupación 0. Este status es reconocido por el cálculo de la nómina, de forma que el empleado ya no es seleccionado para el cálculo de la nómina en el siguiente período de cálculo de la nómina. Para el cálculo de la nómina el sistema precisa los datos organizativos, personales, la dirección y los datos básicos. Deberá dejar los siguientes datos en el sistema: los datos organizativos, personales, la dirección, y lo más importante, los datos básicos utilizados para las nóminas. Los registros de datos no pueden ser delimitados, puesto que en algunos casos los empleados pueden tener todavía el derecho a pagos posteriores a su última nómina (por horas extras o compensación de baja, etc.) Podría ser que tuviese que ponerse en contacto con el empleado en un futuro. Además, estos datos son necesarios con fines de evaluación.
No debe delimitarse el infotipo Emolumentos básicos (0008). Si el infotipo está delimitado, no es posible ejecutar correctamente contabilizaciones retroactivas. Si desea remunerar al trabajador con
posterioridad a su baja, puede hacerlo mediante Devengos y deducciones periódicas (0014) o mediante Pagos complementarios (0015).
12.17
SAP AG 1999
Reingreso en la empresa
Reutilización del número de personal ya existente
Modificación del status en el infotipo 0000, status de ocupación a 3
Registrar una fecha de inicio para los infotipos delimitados
Medida de personal Reingreso
En el sistema SAP se conoce como Reingreso el caso en que un empleado se reincorpora a la misma empresa después de su baja. Para esta medida de personal se utiliza de nuevo el antiguo número de personal. Durante la ejecución de la medida de reingreso el status de empleo en el infotipo Medidas (0000) se fija en 3, para activarlo. Los infotipos delimitados cuando el empleado dejó la empresa, se crean nuevos infotipos, en los que se introduce la fecha de reingreso como fecha de inicio.
12.18
SAP AG 1999
Pensionistas con jubilación de la empresa
Modificación del status en el infotipo 0000, status de ocupación a 2
Grupo de personal Pensionistas y área de personal Pensionistas
La jubilación de la empresa se registraen el infotipo 0008 Emolumentos básicos
Medida de personal jubilación anticipada/retiro
Si un empleado hasta ahora activo pasa a la jubilación anticipada o al retiro, deberá usted efectuar la medida de personal prevista para este caso. La entrada en el campo de status del infotipo Medidas es automáticamente Asignar empleados al grupo/división de empleados jubilados. Para adjudicar la pensión, registre la CC-nómina correspondiente en el infotipo Emolumentos básicos.
En caso de que un empleado que dejó la empresa hace años pasa a tener derecho a una jubilación de la empresa, Usted deberá ejecutar en primer lugar la medida de personal Reingreso y a continuación la medida de personal Retiro.
12.19
SAP AG 1999
Pensionista que trabaja como vigilante nocturno
El empleado es contratado con un nuevo número de personal
Fijar status de ocupación en 3
Grupo de personal Activos y área de personalVigilantes nocturnos
Medida de personal Contratación
Si un empleado tiene derecho a percibir un pensión de la empresa y está contratado como guarda de seguridad, deberá introducirlo en el sistema con un nuevo número de personal. De esta manera el empleado recibirá el status de empleo 3 con un segundo número de personal, y se le asignará al Grupo de empleados Activo, y al subgrupo de Guardas nocturnos de seguridad, por ejemplo.
Necesitará crear un segundo número de personal, puesto que el dinero precibido como vigilante nocturno normalmente está sujeto a otras directrices fiscales.
12.20
SAP AG 1999
Procesos de trabajo en el departamento depersonal: Resumen
Ahora podrá ejecutar una reclasificacióntarifaria y un aumento de salario por convenioutilizando los reports correspondientes
Asimismo podrá ejecutar los tipos demedidas de personal Baja, Reingresoen la empresa y Jubilación.
12.21Procesos de trabajo en el departamento de personal
Capítulo: Procesos de trabajo en el departamento de personal
Tema: Procesos de trabajo en el departamento de personal
Creación de procesos de trabajo adicionales
Los empleados de producción han negociado un contrato con la dirección. Ahora están percibiendo una remuneración horaria inicial de 13.00UNI, que aumentará a 1.10UNI después de un año, a 1.30UNI después de dos años y 1.10 después de otro año en base a una nivelación salarial.
En un momento dado, todos los trabajadores de producción perciben un incremento por convenio del 5%.
Algunos ejemplos de otras operaciones de procesos de trabajo son: tratamiento de bajas, nueva contratación de alguien que previamente dejó la empresa, jubilar a un empleado, recontratación de un jubilado como trabajador a media jornada.
1. Defina las reglas generales para la nivelación tarifaria en su empresa.
1-1. Ya ha configurado los grupos y los subgrupos profesionales. Parametrice ahora la Nivelación salarial en base a datos maestros para sus grupos y subgrupos de salarios.
2. Ha pasado un año y está pendiente la siguiente nivelación salarial para los trabajadores de producción
2-1. Utilice el informe RPITUM00 para generar automáticamente esta modificación. Inicie el juego de datos batch input.
2-2. Verifique que la nivelación salarial se ha ejecutado en el infotipo Emolumentos Básicos (0008).
3. Incremento por convenio: Utilice el informe RPU51000 para incrementar en un 5% el sueldo por convenio para sus grupos profesionales en la fecha clave introducida. Asegúrese
que el registro de infotipo Emolumentos Básicos para sus empleados está delimitado para el periodo correspondiente. Utilice el informe RPITRF00 para realizarlo.
Nota: La fecha para el incremento por convenio se indicará durante el desarrollo del curso.
Capítulo: Procesos de trabajo en el departamento de personal
Tema: Datos personales (continuación)
4. El empleado 3050## es despedido el primer día de la semana. Seleccione la medida de personal Abandonar para ejecutar esta acción.
5. Recontratación 3050## al día siguiente. Seleccione la medida de personal Recontratación a la empresa para ejecutar esta acción.
6. Su empleado 3050## desea jubilarse el próximo lunes. Utilice la medida de personal Jubilación anticipada para proceder a su jubilación.
12.22Procesos de trabajo en el departamento de personal- Soluciones
Capítulo: Procesos de trabajo en el departamento de personal
Tema: Procesos de trabajo en el departamento de personal
1. Defina las reglas generales para la nivelación tarifaria en su empresa.
1-1. Ya ha instalado los grupos y los subgrupos profesionales. Parametrice ahora la Nivelación salarial sobre la base de datos maestros para sus grupos y subgrupos de salarios.
IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de nómina Emol. básicosModificación por convenioNivelación por convenioEspecificar nivelación por convenio en base a datos maestros
Seleccione Nuevas entradas, y efectúe las siguientes entradas:
Actividad empresarial (Ce.) 90, Área de convenio colectivo 70+##, Tarifgr 1, GrProf GR##, Nivel (Sg) 01, Inicio Principio del mes en curso, Fecha final 31.12.1999 (fecha alta), Duración de pertenencia al grupo (DurPert) 0100, Grupo profesional siguiente (GrProfSig) GR##, Subgrupo profesional siguiente (SubgrPr) 02
Actividad empresarial (Ce.) 90, Área de convenio colectivo 70+##, Tarifgr 1, Grprof GR##, Nivel (Sg) 02, Inicio Principio del mes en curso, Fecha final 31.12.1999 (fecha alta), Duración de pertenencia al grupo (DurPert) 0100, Grupo profesional siguiente (GrProfSig) GR##, Subgrupo profesional siguiente (SubgrPr) 03
Actividad empresarial (Ce.) 90, Área de convenio colectivo 70+##, Tarifgr 1, Grprof GR##, Nivel (Sg) 03, Inicio Principio del mes en curso, Fecha final 31.12.1999 (fecha alta), Duración de pertenencia al grupo (DuPer) 0100, Grupo profesional siguiente (Grprofsig) GR##, Subgrupo profesional siguiente (Subgpr) 04
2. Ha pasado un año y está pendiente la siguiente nivelación salarial para los trabajadores de producción
2-1. Utilice el informe RPITUM00 para generar automáticamente esta modificación. Inicie el juego de datos batch input.
Sistema ServiciosReporting
Registre informe RPITUM00, y seleccione Ejecutar. Seleccione Otro periodo, e registre la fecha de inicio y final del mes actual del siguiente año; registre también su número de personal (3051##). En la etiqueta Input Batch, seleccione el infotipo Crear sesión de batch input.
Seleccione Ejecutar.
SistemaServiciosBatch-inputCarpetas
Capítulo: Procesos de trabajo en el departamento de personal
Tema: Datos personales (continuación)
Seleccione la etiqueta Visión general.
Seleccione la sesión de batch input, que se encuentra junto a su ID de logon (HRTRAIN-##), y seleccione Ejecutar. En la pantalla siguiente, seleccione Ejecutar de forma visible, y confirme cada uno de los pasos. Vuelva al menú principal SAP.
2-2. Verifique que se ha ejecutado la nivelación salarial se ha ejecutado en el infotipo Emolumentos Básicos (0008).
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccionar Visualizar.
Registre el número de personal 3051##.
Registre el infotipo 0008.
Seleccione Resumen.
Actualice el grupo y el subgrupo profesional.
Vuelva al menú principal de SAP.
3. Incremento por convenio: Utilice el informe RPU51000 para incrementar en un 5% el sueldo por convenio para sus grupos profesionales en la fecha clave introducida. Asegúrese que el registro de infotipo Emolumentos Básicos para sus empleados está delimitado para el periodo correspondiente. Utilice el informe RPITRF00 para ejecutar esta tarea.
Nota: La fecha para el incremento por convenio se anunciará durante el desarrollo del curso.
Crear un incremento simple: Sistema ServiciosReporting
Registre el informe RPU51000.
Seleccione Ejecutar.
Indique su agrupación de países, Actividad empresarial 90, Área de convenio colectivo 70 + ##, Agrup. áreas pers. para regul. por convenio colectivo 1, el porcentaje 5% y la fecha indicada en el curso como fecha de incremento (inicio de validez).
Seleccione Ejecutar.
Seleccione Grabar o Grabar nuevas tarifas.
Vuelva al menú principal de SAP.
Verifique los cambios en los datos maestros para su empleado.
Capítulo: Procesos de trabajo en el departamento de personal
Tema: Datos personales (continuación)
Crear incremento por convenio ampliado: Sistema Servicios Reporting
Registre el informe RPITRF00.
Seleccione Ejecutar.
Registre su área de personal (##) y la fecha del incremento. Configure el indicador para batch inputs.
Seleccione Ejecutar.
Luego seleccione SistemaServiciosBatch inputCarpetas.
Seleccione la etiqueta Resumen general.
Seleccione la sesión de batch input, que se encuentra junto a su ID de logon (HRTRAIN-##), y seleccione Ejecutar. En la pantalla siguiente, seleccione Ejecutar en vista. Confirme cada uno de los pasos.
Verifique los cambios en los datos maestros para su empleado.
Vuelva al menú principal SAP.
4. El empleado 3050## es despedido el primer día de la semana. Seleccione la medida de personal Baja para ejecutar esta acción.
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccionar Medidas de personal.
Registre el número de personal 1.383,46kg#.
Marque la medida de personal Baja.
Pulse Intro.
Registre como fecha de inicio el lunes de esta semana.
Grabe sus entradas.
Cree la vacante para el lunes de la semana actual.
En la imagen Crear vacante, seleccione el encargado de personal Mike Hire y grabe los datos.
Vuelva a la imagen Medidas de personal.
Capítulo: Procesos de trabajo en el departamento de personal
Tema: Datos personales (continuación)
5. Recontratación 3050## al día siguiente. Seleccione la medida de personal Recontratación a la empresa para ejecutar esta medida.
Registre el número de personal 3050##.
Marque la medida de personal Reentrada en la empresa.
Pulse Intro.
Registre como fecha de inicio el martes de esta semana.
Grabe sus entradas.
Seleccione una posición definida para el usuario en CABA utilizando la función de Buscar estructura.
Vuelva a la imagen Medidas de personal.
6. Su empleado 3050## desea jubilarse el próximo lunes. Utilice la medida de personal Jubilación anticipada para proceder a su jubilación.
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccionar Medidas de personal.
Registre el número de personal 3050##.
Seleccione Jubilación anticipada.
Registre como fecha de inicio el lunes de la próxima semana.
Cree la vacante para el lunes de la próxima semana.
En la imagen Crear vacante, seleccione el encargado de personal Mike Hire y grabe los datos.
Grabe los datos y vuelva a la pantalla de entrada al sistema SAP.
13
SAP AG 1999
Apéndice
Este apéndice contiene material de consultaadicionalEste material no forma parte del curso estándarPor ello, es posible que no se trabaje con él duranteel curso
13.2Accesos vía menús para HR305
Capítulo: Introducción
Parametrización de los parámetros de usuario
Sistema Datos prefijados para el usuarioDatos propios
Capítulo: Encargado en la sociedad CABA
Medida de personal
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal
Seleccione Medidas de personal.
Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas Crear IMG de proyecto
Herramientas AcceleratedSAPCustomizing
Seleccione Gestión del proyecto.
Desglosar todos los nodos secundarios en la IMG de proyecto
Herramientas AcceleratedSAPCustomizing
Seleccione mediante doble clic su nº de proyecto 1##.
Sitúe el cursor sobre la línea R/3 Customizing Guía de implementación (IMG) en el proyecto IMG.
Haga clic en Desglosar todo.
Ejemplo de la obtención de informaciones acerca del nombre técnico de la tabla
Para acceder a la tabla, seleccione la función ejecutable mediante el símbolo.
Sitúe el cursor sobre un campo.
Seleccione Ayuda (o F1).
Seleccione Info técnica. Encontrará el nombre de la tabla o vista en el campo de datos
Puede encontrar el nombre de la tabla o vista en el campo de datos
Información adicional en Actividad IMG
Para visualizar la necesidad de las operaciones en la IMG, seleccione
Información adicional Operación crítica
Para visualizar las operaciones críticas en la IMG.
Información adicional Operación crítica
Para visualizar el status de trabajos en la IMG, seleccione:
Información adicional Status
Capítulo: Estructura de empresa
Crear una nueva subdivisión de personal
IMG: Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Subdivisiones de personal Copiar, Borrar y verificar Subárea de personal
Crear nuevas áreas de personal
IMG: Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Subdivisiones de personal Tratar entorno área de personal
Asignar área de personal del grupo de personal y de la agrupación de países
IMG: Estructura de la empresaAsignaciónGestión de Recursos HumanosAsignación de división de personal a sociedad
Visualizar agrupaciones de la subdivisión de personal
IMG: Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Subdivisiones de personal Copiar, Borrar y verificar Subárea de personal
Seleccionar Objeto organizacional operaciones IMG.
Seleccione el número y título de proyecto de la ventana.
Asignación sociedad a la división de personal
IGM: Estructura de la empresaAsignaciónGestión de Recursos HumanosAsignación área de personal a grupo de personal
Visualizar agrupaciones para el área de personal
IMG: Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Subdivisiones de personal Tratar entorno área de personal
Seleccionar Objeto organizacional operaciones IMG.
Seleccione el número y título de proyecto de la ventana.
Visualizar agrupación de vistas en relación a la subdivisión de personal y al área de personal
Herramientas AcceleratedSAP Customizing Tratar proyecto
Seleccione su proyecto IMG para incluirlo en su lista de trabajo
Capítulo: Estructura de organización
Conexión entre una posición y una subdivisión de personal
Recursos humanos Gestión de organizaciones Modo de experto Posición
Seleccione el infotipo Características de imputación.
Seleccione el infotipo Grupo/área de personal
Capítulo: Otras asignaciones organizativas
Especificar encargado
IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de organización Asignación organizacionalFijar encargado
Capítulo: Especificar parametrización propuesta
Especificar grupos de encargados
IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de organización Asignación organizacionalFijar encargado
Capítulo: Datos personales
Estado civil
Gestión de personalGestión de personalDatos personalesDatos personalesEspecificar estado civil
Capítulo: Relación entre horario de trabajo teórico y emolumentos básicos
Asignar regla para el cálculo de la nómina al área de personal
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nóminaEmol. básicos Áreas personal para regla p.cálculo nómina y reg.convenio Acuerdo provisional
Capítulo: Estructura tarifaria
Definir regulación por convenio colectivo para área de personal
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nóminaEmol. básicos Áreas personal para regla p.cálculo nómina y reg.convenio Acuerdo provisional
Especificar Actividad empresarial y área de convenio colectivo
Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosVerif.cl.convenio colectivo
Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosVerif.área convenio colectivo
Asignar a una división de personal una clase/área del convenio colectivo
Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos Verificar asignación estructura tarifaria a estruct.empresa
Especificar grupos y subgrupos profesionales
Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosRevisar grupos y subgrupos profesionales
Característica TARIFA
Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos Verif.área convenio colectivo
Capítulo: Estructura de CC-nóminas
Función de copia de claves concepto de nómina
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Crear catálogo de CC-nóminas
Verificar grupo de claves concepto de nómina para emolumentos básicos
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificar grupo de CC-nóminas Emolumentos básicos
Verificar la admisibilidad de la clave concepto de nómina
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificación del catálogo de CC-nóminas Verificar admisibilidad de entrada por infotipo
Verificar las propiedades de las claves concepto de nómina
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificación del catálogo de CC-nóminas Verificar propiedades de CC-nóminas
Agrupación de personal para CC-nóminas primarias
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Subdivisiones personal p.CC-nómina primaria
Agrupación de las subdivisiones de personal para CC-nómina primaria
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Subdivisiones personal p.CC-nómina primaria
Admisibilidad de la clave concepto de nómina por subdivisión de personal y área de personal
IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosCC-nóminasFijar admisibilidad de CC-nómina por subd.pers.y área pers.
Definir valores propuestos para claves concepto de nómina y modelo de CC-nóminas
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Revisar CC-nóminas de propuesta
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Estructura empresa p.muestras de CC-nóminas
Definir. valoración de CC-nómina básica
IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Especificar valoración CC-nóminas base
Asignar CC-nóminas de suplemento (nombre de módulo TARIFA, VARIANTE B-D) a grupos y subgrupos profesionales
Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosRevisar grupos y subgrupos profesionales
Definir sueldo anual, en caso de que sea necesario en su país
Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos Definir sueldo pactado
Verificar infotipos creados en el acta de personal mediante la medida de personal
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal Acta de personal
Capítulo: Procesos de trabajo en el departamento de personal
Definir reglas para la nivelación por convenio
IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de nómina Emol. básicos Modificaciones por convenioNivelación por convenioEspecificar nivelación por convenio en base a datos maestros
Ejecutar report RPITUM00 e iniciar juego de datos batch-input
Sistema ServiciosReporting
SistemaServiciosBatch-inputCarpetas
Ejecutar reports RPU51000/RPITRF00 para incremento por convenio e iniciar sesión de datos batch-input
Sistema ServiciosReporting
SistemaServiciosBatch-inputCarpetas
Dar de baja a empleados mediante la medida de personal 'Baja'
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal Medidas de personal
Seleccione la medida de personal Baja.
Reincorporar empleados a la empresa mediante la medida de personal 'Reentrada'
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal Medidas de personal
Seleccione la medida de personal Reentrada en la empresa.
Jubilar empleados mediante la medida de personal 'Jubilación anticipada'
Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal Medidas de personal
Seleccione Jubilación anticipada.
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