how to write job description

1

Bagaimana Menulis

Job Description

Secara Benar

www.valueconsulttraining.com

Value Consult

Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

2

Sasaran Lokakarya

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta diharapkan:

mampu menulis job description secara benar.

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

3

Agenda

1. Fungsi Job Description

2. Latar Belakang Penulisan Job Description

3. Berbagai Contoh Job Description

4. Langkah-langkah Penulisan Job Description

5. Siapa Yang Menyiapkan Job Description

6. Format Job Description

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

4

1. Fungsi Job Description

Organization Mission

Organization Structure

Job Design and

Job Description

Job Evaluation

Job Grading /

Classification

Remuneration

Training and Development

Objective Setting

Performance and

Competency Assessment

Person Specification

Recruitment

Career Structure and

Planning

Economic

Factors

Market

Factors

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

5

Fungsi Lain

1. Pemegang Jabatan

2. Atasan

3. Rekan Sekerja

4. Rekrutmen

5. Training

6. Produktivitas

7. Desain Organisasi.

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

6

2. Latar Belakang Penulisan Job Desc.

1. Sistem penggajian yang ada dianggap tidak konsisten dan tidak memadai lagi

2. Seseorang atau sekelompok orang merasa bahwa mereka bekerja keras, namun

gajinya lebih kecil ketimbang orang lain yang menurut mereka bekerja cukup

santai

3. Karyawan merasa pekerjaan tidak jelas dan selalu muncul masalah

kesalahpahaman

4. Penetapan sasaran tiap orang tumpang tindih atau karyawan, bahkan pada

level manajer, tidak mengetahui apa sasarannya pada saat penulisan sasaran di

awal tahun

5. Rekrutmen dan seleksi tidak menghasilkan orang yang sesuai

6. Pelatihan yang dilaksanakan atau yang diikuti tidak mencapai sasaran.

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

7

3. Berbagai Contoh Job Description

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

8

4. Langkah-Langkah Penulisan Job Desc.

1. Pembentukan tim penulis job description

2. Penetapan sasaran

3. Penentuan format job description

4. Pelaksanaan analisis jabatan

5. Penulisan job description.

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

9

5. Siapa Yang Menyiapkan Job Description?

1. Top Manajemen

2. Job Analist/Konsultan

3. Karyawan

4. Supervisor

5. Staf HRD.

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

10

JABATAN :

PEMANGKU JABATAN :

MELAPOR KEPADA :

DEPARTEMEN :

LOKASI : TGL:

- TUJUAN JABATAN :

- DIMENSI :

- STRUKTUR ORGANISASI :

- BIDANG TANGGUNG JAWAB UTAMA :

- LATAR BELAKANG PEKERJAAN :

- PENGAMBILAN KEPUTUSAN :

- PEMECAHAN MASALAH / TANTANGAN :

- KUALIFIKASI dan PENGALAMAN :

- KUALIFIKASI dan PENGETAHUAN :

6. Format Job Description

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

11

Profil Trainer

Sahala P. Sinurat, MSc

Sahala P. Sinurat, MSc is the founder -with two others- of PT Samchads Consulting

Indonesia. He accomplished, after getting a scholarship from Overseas Fellowship Program

(World Bank), his master degree in Operations Research from University of Delaware,

Newark (US) in 1990.

Mr. Sinurat has a proven record of teaching, training and consulting experiences and

exposure to different cultures behind him, as he held several positions at various

organizations that include:

Consultant and Professional Staff to Lembaga PPM

Training and Development Manager for Rothmans of Pall Mall Indonesia

Training and Development Manager for the British American Tobacco (BAT).

Mr Sinurat has more than 8500 hours of teaching in addition to his consulting experience

and years of practicing manager. His client list include PT Phillip Morris Indonesia, PT Jasa

Marga, PT Pelindo II, PT DaimlerChrysler, PT Capsugel Indonesia, PT Telkom, PT Unilver

Indonesia, PT Pembangunan Jaya Ancol, PT BAT, PT Rothmans of Pall Mall Indonesia, PT

Coca Cola Bottling Company, PT Amarta Karya, PT Surveyor Indonesia, etc.

www.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462

12

TERIMA KASIHwww.valueconsulttraining.com Telp : 021 7919 8730 / 7919 4462