how to indroduce okrs - agile bodensee 2016 - katrin grothues

Howto…IntroduceOKRsPlusareallylongsubline…

Zielvereinbarungen

Bild vonquapan,flickr:https://www.flickr.com/photos/hinkelstone/2445679036/in/photolist-4J7KaW-MwXRr-nntRVB-pdpBA8-cp9hFm-iKrUr5-hiHrhB-8hDiLj-oVbnoe-pcovST-fDTyUv-n6gPPp-oVyHA6-cyaS6E-9mtAak-bcdcRx-a7WfU3-jGwVi3-9jaN5p-fEtZ9E-b8Rbq8-8rpXG2-dCy57J-fF1pQY-oW5DRv-9RF4Ka-MwXJc-oWayq3-9zwzJa-7M2hCm-p9XrTo-qnjcr3-ebNcEu-oYz2jo-qfdB5P-8oDZNa-8vw2Hj-Bq5ikj-eY9YAm-pcbxb3-8vsCQR-7dqtny-p86VET-9pa5A8-oVabto-nDuSya-i729L-qsLDiC-8vwHnS-qtwfrb

Weshalb ich Zielvereinbarungen nicht mag

https://www.flickr.com/photos/hinkelstone/2445679036/in/photolist-4J7KaW-MwXRr-nntRVB-pdpBA8-cp9hFm-iKrUr5-hiHrhB-8hDiLj-oVbnoe-pcovST-fDTyUv-n6gPPp-oVyHA6-cyaS6E-9mtAak-bcdcRx-a7WfU3-jGwVi3-9jaN5p-fEtZ9E-b8Rbq8-8rpXG2-dCy57J-fF1pQY-oW5DRv-9RF4Ka-MwXJc-oWayq3-9zwzJa-7M2hCm-p9XrTo-qnjcr3-ebNcEu-oYz2jo-qfdB5P-8oDZNa-8vw2Hj-Bq5ikj-eY9YAm-pcbxb3-8vsCQR-7dqtny-p86VET-9pa5A8-oVabto-nDuSya-i729L-qsLDiC-8vwHnS-qtwfrb

Unflexibel

Anti-Agil

Intransparent

KonkurrierendZeitintensiv

Frustrierend

Meine Zielvereinbarung für 2015

Die Karotte wirkt nicht

Was sind OKRs?

BildvonDocSearls,Flickr:https://www.flickr.com/photos/docsearls/4863120383/in/photolist-8znzVA-CXzM7-fQNLfa-4nMN8k-8zjsbF-7HitS7-n6FX4q-8pMWq5-7HiuM9-8pJLga-7HezR2-8pMWsS-8pJL6M-8pJL2H-84zCNB-84CPkm-9jasn7-84zJ7v-fgioVh-fPy97Q-fPy997-fPy99h-fPgAUn-fPy97u-fPxHGu-8pJLjZ-8pMXcC-8pMXh3-CGAopo-JqkH4R-HufJaG-HufJi7-y1ZVTL-yVHPUh-yYQ2DV-yY3iN4-y1ZWiJ-7RkAyG

Sinnstiftend

Transparent

Fokussiert

Verhandelt

Objectives und Key Results

ObjectivesWAS

KeyResultWIE

KeyResultWIE

KeyResultWIE

KeyResultWIE

Beispiel Teamebene

DenAtlantik mit einemBootinnerhalb vonmax.1Monatüberqueren

Bootsteht min.4Wochen vor Abfahrt

bereit.

Diekürzeste Routestehtmin.2Wochen vor

Abfahrt fest.

DieCrewistzusammengestellt und1Woche vor Abfahrt am

Abfahrtshafen.

Derrichtige Bootstyp istidentifiziert.

DerNutzungsvertrag fürdasBootist 5Wochen

vor Abfahrtunterzeichnet.

2Routenoptionenwerden mit Hilfe von

Onlinequellenrecherchiert.

Notwendige Karten sindindigitaler und

Papierform vorhanden.

Crewplus4Ersatzmitglieder werdenüber Soziale Medien

rekrutiert.

Min.2Trainingsfahrtená 3Tage werdendurchgeführt.

Team1 Team2 Team3

Warum also OKRs bei HolidayCheck?

Unflexibel

Anti-Agil

Intransparent

KonkurrierendZeitintensiv

Frustrierend

Flexibelundagil

Nichtbonusrelevant

Transparent

Aligned

Fokussiert

Sinnstiftend

StartJanuar2016

Quartalsweise

Vertragszusatz

TopDown

BottomUp

InitiiertvonC-Level3Ebenen

Wie kamen die OKRs zu uns?

Quartal1

Der OKR-Prozess bei HolidayCheck

Januar

Planung

April Juli Oktober

Quartal2 Quartal3 Quartal4

Januar

Planung Planung Planung

1.Workshop

Der Planungszeitraum

t-3Wochen

GradingandRetro

StartneueIteration

t-2Wochen

2.Workshop

TopCompanyObjectivesTeamProposals Verhandlung

1. Workshop

Input

Wirsegelninwenigerals2MonatenüberdenAtlantik.

WirstelleneineSegelcrewzusammen.

WirfindendiekürzesteRoutezumKapderGutenHoffnung. Match? Abhängigkeiten?

Die Verhandlungsphase

KRs bestimmen den Scope

Unsere Kunden können interessante Hotelsschnell wieder finden.

Unsere Kunden könneninteressante HotelsaufderDesktopanwendung merken.

Unsere Kunden könneninteressante Hotelsaufder

Smartphoneanwendung merken.

Min.10%aller VisitsaufderHomepagemerken

sich ein Hotel.

DerAnteil derwiederkehrenden User

beträgt 50%.

Userkönnen ihregemerkten Hotelsin

jedem Browseransehen.

Unsere Kunden könneninteressante Hotelsindernativen Appmerken.

Während des Quartals

StartderIteration

StartdernächstenIteration

Planung

Bi-WeeklyundWeeklyCheck-Ins

Konkret: OKRs meines Teams

Positive Effekte der OKRs

GemeinsameDiskussionen

WirklicheTeamOKRs

Inhaltezählen

Purpose

Positive Effekte der OKRs

Fokus

Messbarkeit

Transparenz

ImproveandEvolve/Feedbackloops

GemeinsameDiskussionen

WirklicheTeamOKRs

Inhaltezählen

Purpose

Learnings

!ZuwenigZeitfürVerhandlungenSehrzeitintensiv

Aufreibend ZuwenigZeitfürRetros

DubrauchsteinTool

Versuch 1: Confluence

Betterworks

Offene Punkte – Potential für Verbesserung

⇪ZuwenigFokus

Offene Punkte – Potential für Verbesserung

⇪ZuwenigFokus

UnterschiedlicheFlughöhen

Unterschiedliche Flughöhen

!

vs

Shoppinglist vs. Werte

!

vs

Offene Punkte – Potential für Verbesserung

⇪Timing

Messbarkeit

Formulierungen

TeamübergreifendeThemen

EinheitlichesGrading

WorkshopSetUp

ZuwenigFokus

UnterschiedlicheFlughöhen

Warum also OKRs bei HolidayCheck?

Zeitintensiv

Flexibelundagil

Nichtbonusrelevant

Transparent

Aligned

Fokussiert

sinnstiftend

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