hướng dẫn sử dụng phần mềm qltb yodo · hướng dẫn sử dụng phần mềm qltb...
Post on 03-Nov-2019
20 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Hướng dẫn sử dụng phần mềm QLTB YODO
NHẬP THIẾT BỊ GIÁO DỤC
Khai báo thiết bị
1. Mục đích
Cho phép đưa danh sách các thiết bị đang được quản lý trên sổ sách, trên các tệp excel vào phần
mềm để quản lý hoặc khai báo các thiết bị mới được mua về nằm trong danh mục tối thiểu.
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép đơn vị nhập nhẩu danh sách thiết bị của trường không nằm
trong danh mục tối thiểu.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Chuyển danh sách thiết bị đang quản lý trên tệp excel vào phần mềm
Các bước thực hiện
1. Chọn Thiết bị\Danh sách thiết bị.
2. Nhấn Nhập khẩu.
3. Xem tệp nhập khẩu mẫu.
4. Phần mềm đã lấy lên danh mục thiết bị tối thiểu theo quy định, anh/chị khai báo những thông
tin còn thiếu trên file mẫu.
5. Lưu và đóng file, mở lại phần mềm, nhấn vào biểu tượng(Hình kính lúp bên cạnh) để chọn file
đã có đầy đủ dữ liệu.
6. Nhấn Tiếp theo. Phần mềm thông báo số bản ghi hợp lệ và không hợp lệ.
8. Nhấn Tiếp theo để hệ thống nhập khẩu những thiết bị được thêm mới vào phần mềm.
9. Nhấn Kết thúc.
2.2. Khai báo từng thiết bị
Các bước thực hiện
1. Nhấn Khai báo thiết bị trên danh sách thiết bị.
2. Khai báo thông tin thiết bị.
3. Chọn Lưu.
Ghi chú: Trong trường hợp như hình dưới đây. Bạn ấn quay lại nhưng không được.
Cách giải quyết: hãy điền 1 ký tự bất kì, viền màu đỏ mất đi. Rồi ấn quay lại bình thường.
Ghi tăng thiết bị
1. Mục đích
Cho phép ghi nhận các thiết bị giáo dục được đưa vào sử dụng và in Sổ theo dõi việc tăng thiết bị
giáo dục.
Các bước thực hiện
Để thực hiện ghi tăng thiết bị giáo dục, thực hiện như sau:
1. Chọn Thiết bị.
2. Chọn Tăng thiết bị.
3. Nhấn Thêm.
4. Khai báo thông tin về chứng từ ghi tăng thiết bị: số phiếu, ngày ghi tăng, chứng từ liên quan,
nội dung.
5. Nhấn Chọn nhiều thiết bị.
8. Nhấn Đồng ý.
9. Nhấn Lưu.
Lưu ý: Có thể thực hiện ghi tăng thiết bị giáo dục từ màn hình danh sách các thiết bị bằng cách:
chọn các thiết bị có trạng thái Chưa ghi tăng, nhấn chuột phải và chọn chức năng Tăng thiết bị.
Sau khi thực hiện ghi tăng thiết bị giáo dục, cán bộ quản lý thiết bị có thể in Sổ theo dõi việc
tăng thiết bị giáo dục để kiểm tra:
1. Chọn phiếu ghi tăng thiết bị trên danh sách
2. Chọn In.
QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ THIẾT BỊ GIÁO DỤC
Kiểm tra lịch đăng ký mượn thiết bị
1. Mục đích
Cho phép cán bộ quản lý thiết bị tổng hợp được lịch đăng ký mượn thiết bị của giáo viên để từ
đó sắp xếp kế hoạch cho mượn thiết bị được kịp thời.
2. Các bước thực hiện
Cán bộ quản lý thiết bị có thể kiểm tra lịch đăng ký mượn thiết bị theo một trong các cách sau:
Cách 1: Kiểm tra lịch đăng ký mượn theo tuần
1. Tích chọn xem theo Tuần.
2. Chọn tuần cần xem:
Trạng thái phiếu mượn ứng với màu sắc
Màu trắng: Chưa mượn
Màu xanh lá cây: Đang mượn
Màu Đỏ: Đã trả
Cách 1: Kiểm tra lịch đăng ký mượn theo tháng
1. Tích chọn xem theo Tháng.
2. Chọn tháng cần xem:
Trạng thái phiếu mượn ứng với màu sắc
Màu trắng: Chưa mượn
Màu xanh lá cây: Đang mượn
Màu Đỏ: Đã trả
Cách 3: Kiểm tra lịch đăng ký mượn theo danh sách
1. Tích chọn xem theo Danh sách.
2. Có thể kiểm tra theo Số phiếu, Ngày mượn, Trạng thái.
Đăng ký mượn thiết bị
1. Mục đích
Cho phép lập phiếu đăng ký mượn thiết bị trong các trường hợp sau:
Cán bộ quản lý thiết bị cho mượn từ phiếu đăng ký mượn của giáo viên
Cán bộ quản lý thiết bị lập phiếu đăng ký mượn hộ giáo viên
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Cán bộ quản lý thiết bị cho mượn từ phiếu đăng ký mượn của giáo viên
Các bước thực hiện:
Trường hợp giáo viên mới chỉ lập kế hoạch đăng ký mượn thiết bị, đến ngày thực tế mượn, cán
bộ quản lý thiết bị sẽ cập nhật tình trạng mượn như sau:
1. Chọn Mượn trả.
2. Chọn xem thông tin mượn trả dưới dạng danh sách.
3. Chọn kế hoạch đăng ký mượn đã được giáo viên lập trước đó (là các phiếu có trạng thái Chưa
mượn).
4. Nhấn Ghi mượn, khi đó hệ thống sẽ tự động cập nhật lại tình trạng của phiếu đăng ký mượn
từ Chưa mượn sang Đang sử dụng.
2.2. Cán bộ quản lý thiết bị lập phiếu đăng ký mượn hộ giáo viên
Các bước thực hiện
Trường hợp giáo viên không lập được phiếu đăng ký mượn thiết bị, cán bộ quản lý thiết bị có thể
lập hộ giáo viên theo hướng dẫn sau:
1. Chọn Mượn trả.
2. Chọn thời gian giáo viên cần đăng ký mượn thiết bị.
3. Nhấn vào biểu tượng để lập phiếu đăng ký mượn thiết bị.
Khai báo thông tin về việc mượn thiết bị:
Dạy môn: được mặc định theo môn dạy của giáo viên trên bảng phân công giảng dạy đã được
lập tại Thiết lập\Phân công giảng dạy.
Tên bài dạy: cho phép chọn từ danh sách các bài học đã được khai báo tại Danh mục\Bài học có
sử dụng thiết bị, theo thông tin Dạy môn và Khối lớp đã chọn. Trường hợp danh mục Bài học có
sử dụng thiết bị chưa được khai báo thì có thể nhập tay => Khi phiếu đăng ký mượn thiết bị được
lưu giữ thì thông tin Môn học, Khối lớp, các thiết bị giáo dục đi kèm theo bài học đó sẽ được tự
động lưu lại tại Danh mục\Bài học có sử dụng thiết bị.
Mục đích SD, Ngoài quy định: được lấy mặc định theo thông tin tên bài dạy đã chọn. Thông tin
này có thể thay đổi được.
5. Khai báo thiết bị được mượn:
Nhấn Lấy thiết bị thường dùng, hệ thống sẽ lấy lên các thiết bị gắn với tên bài dạy đã được
chọn ở trên (các thiết bị này đã được khai báo tại Danh mục\Bài học có sử dụng thiết bị).
Trường hợp thay đổi lại thông tin môn dạy, tên bài dạy và tiếp tục nhấn Lấy thiết bị thường
dùng thì danh sách thiết bị bên dưới sẽ bổ sung thêm thiết bị của môn học vừa thay đổi, các thiết
bị đã chọn trước đó vẫn giữ nguyên.
6. Nhấn Lưu.
Ghi nhận tình trạng trả thiết bị
1. Mục đích
Cho phép cán bộ quản lý thiết bị ghi nhận thông tin trả thiết bị của giáo viên. Nếu thiết bị hỏng
hoặc mất, sẽ thực hiện báo hỏng/mất cho các thiết bị này. Hoặc ghi nhận lại số lượng đã tiêu hao
đối với các thiết bị là hoá chất.
Các bước thực hiện
Để cập nhật tình trạng trả thiết bị sau khi mượn của giáo viên, thực hiện như sau:
1. Chọn Mượn trả.
2. Xem lịch đăng ký mượn dưới dạng danh sách. Có thể xem theo từng giáo viên(Nhập tên giáo
viên vào thanh lọc) hoặc tất cả giáo viên(bỏ trống thanh lọc).
3. Chọn phiếu đăng ký mượn đã được giáo viên trả lại thiết bị.
4. Nhấn Ghi trả.
5. Nhập tình trạng của thiết bị sau khi trả
6. Sau đó nhấn Lưu
Trường hợp thiết bị mượn bị hỏng hoặc mất, cán bộ quản lý thiết bị cập nhật lại tình trạng của
thiết bị như sau:
1. Chọn phiếu đăng ký mượn có thiết bị bị hỏng/mất trên danh sách.
2. Ấn sửa
3. Chọn Báo hỏng/mất.
4. Tích chọn thiết bị hỏng/mất.
5. Nhấn Đồng ý.
6. Cập nhật số lượng mất/hỏng, tình trạng, lý do hỏng mất,...
7. Nhấn Lưu. Khi đó phiếu báo mất/hỏng thiết bị sẽ được quản lý trên tab Theo dõi hỏng/mất.
Kiểm tra các thiết bị mượn trả đã quá hạn
1. Mục đích
Cho phép quản lý được các thiết bị nào được giáo viên mượn nhưng đã quá hạn trả lại.
2. Các bước thực hiện
Cách 1: Kiểm tra tại màn hình danh sách Mượn trả.
1. Tại màn hình Danh sách mượn trả, lọc thông tin theo Ngày hẹn trả, Trạng thái.
Cách 2: In báo cáo thống kê
Để kiểm tra được các thiết bị đã quá hạn trả, thực hiện như sau:
1. Chọn Báo cáo.
2. Chọn nhóm báo cáo thống kê.
3. Chọn báo cáo Thống kê thiết bị mượn trả quá hạn chưa trả.
4. Thiết lập tham số báo cáo.
QUẢN LÝ PHÒNG HỌC BỘ MÔN
Kiểm tra lịch sử dụng phòng bộ môn
Đăng ký mượn phòng học bộ môn
1. Mục đích
Cho phép lập phiếu đăng ký mượn Kho/Phòng bộ môn trong các trường hợp sau:
Cán bộ quản lý thiết bị cho mượn từ phiếu đăng ký mượn của giáo viên
Cán bộ quản lý thiết bị lập phiếu đăng ký mượn hộ giáo viên
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Cán bộ quản lý thiết bị cho mượn từ phiếu đăng ký mượn của giáo viên
Các bước thực hiện:
Trường hợp giáo viên mới chỉ lập kế hoạch đăng ký mượn Kho/Phòng bộ môn, đến ngày thực tế
mượn, cán bộ quản lý thiết bị sẽ cập nhật tình trạng mượn như sau:
1. Chọn Phòng bộ môn.
2. Chọn xem thông tin sử dụng Kho/Phòng bộ môn dưới dạng danh sách.
3. Chọn Kho/Phòng bộ môn cần xem.
4. Chọn kế hoạch đăng ký mượn đã được giáo viên lập trước đó (là các phiếu có trạng thái Chưa
mượn).
Lưu ý: Khi cán bộ quản lý thiết bị thực hiện chức năng Ghi mượn, các thiết bị thuộc phòng học
bộ môn đã đăng ký sẽ được cập nhật tình trạng Đang sử dụng trên các sổ sách có liên quan.
2.2. Cán bộ quản lý thiết bị lập phiếu đăng ký mượn hộ giáo viên
Các bước thực hiện
Trường hợp giáo viên không lập được phiếu đăng ký mượn Kho/Phòng bộ môn, cán bộ quản lý
thiết bị có thể lập hộ giáo viên theo hướng dẫn sau:
1. Chọn Phòng bộ môn.
2. Chọn thời gian đăng ký mượn phòng.
3. Nhấn vào Thêm để lập phiếu đăng ký sử dụng Kho/Phòng bộ môn.
4. Lựa chọn mục đích sử dụng.
5. Khai báo thông tin về việc mượn Kho/Phòng bộ môn:
Dạy môn: được mặc định theo môn dạy của giáo viên trên bảng phân công giảng dạy đã được
lập tại Thiết lập\Phân công giảng dạy.
Tên bài dạy: cho phép chọn từ danh sách các bài học đã được khai báo tại Danh mục\Bài học có
sử dụng thiết bị, theo thông tin Dạy môn và Khối lớp đã chọn. Trường hợp danh mục Bài học có
sử dụng thiết bị chưa được khai báo thì có thể nhập tay => Khi phiếu đăng ký mượn thiết bị được
lưu giữ thì thông tin Môn học, Khối lớp, các thiết bị giáo dục đi kèm theo bài học đó sẽ được tự
động lưu lại tại Danh mục\Bài học có sử dụng thiết bị.
Mục đích SD, Ngoài quy định: được lấy mặc định theo thông tin tên bài dạy đã chọn. Thông tin
này có thể thay đổi được.
6. Khai báo các thiết bị cần mượn kèm với phòng học bộ môn:
Nhấn Lấy thiết bị thường dùng, hệ thống sẽ lấy lên các thiết bị gắn với tên bài dạy đã được
chọn ở trên (các thiết bị này đã được khai báo tại Danh mục\Bài học có sử dụng thiết bị). Trường
hợp thay đổi lại thông tin môn dạy, tên bài dạy và tiếp tục nhấn Lấy thiết bị thường dùng thì
danh sách thiết bị bên dưới sẽ bổ sung thêm thiết bị của môn học vừa thay đổi, các thiết bị đã
chọn trước đó vẫn giữ nguyên.
7. Nhấn Lưu.
Ghi nhận tình trạng trả phòng học bộ môn
1. Mục đích
Cho phép cán bộ quản lý thiết bị ghi nhận thông tin trả Kho/Phòng bộ môn giáo viên. Nếu các
thiết bị được mượn kèm Kho/Phòng bộ môn bị hỏng hoặc mất, sẽ thực hiện báo hỏng/mất cho
các thiết bị này. Hoặc ghi nhận lại số lượng đã tiêu hao đối với các thiết bị là hoá chất.
Các bước thực hiện
Để cập nhật tình trạng trả Kho/Phòng bộ môn sau khi mượn của giáo viên, thực hiện như sau:
1. Chọn Phòng bộ môn.
2. Xem lịch đăng ký mượn dưới dạng danh sách.
3. Chọn Kho/Phòng bộ môn được trả.
4. Chọn phiếu đăng ký mượn của giáo viên.
5. Nhấn Ghi trả.
6. Nhập tình trạng của thiết bị mượn kèm với phòng học bộ môn
7. Ấn Lưu.
KIỂM KÊ THIẾT BỊ GIÁO DỤC
1. Mục đích
Cho phép cán bộ quản lý thiết bị lập được biên bản kiểm kê thiết bị giáo dục vào cuối kỳ, cuối
năm học, cuối năm dương lịch,... Trong quá trình kiểm kê, nếu có thiết bị hỏng hóc, mất mát thì
có thể lập ngay được phiếu báo hỏng/mất thiết bị.
2. Các bước thực hiện
Để lập biên bản kiểm kê thiết bị, thực hiện như sau:
1. Chọn Thiết bị.
2. Chọn Kiểm kê.
3. Nhấn Thêm.
4. Khai báo thông tin biên bản kiểm kê như số, ngày kiểm kê, phòng được kiểm kê.
5. Danh sách thiết bị sẽ được lấy theo thông tin Kho/Phòng bộ môn đã được chọn ở trên. Cán bộ
thiết bị cập nhật tình trạng kiểm kê thực tế (tồn, mất, hỏng).
6. Khai báo thành viên ban kiểm kê (nếu có).
Chọn tab Ban kiểm kê.
Thêm thành viên ban kiểm kê.
7. Nhấn Lưu.
8. Nhấn In, nếu muốn in ra biên bản kiểm kê thiết bị.
Khi thực hiện kiểm kê, nếu số lượng thiết bị kiểm kê thực tế bị mất hoặc hỏng nhiều hơn số
lượng trên sổ sách, thì khi cất giữ bản kiểm kê, hệ thống sẽ tự động sinh ra phiếu báo mất/báo
hỏng trên tab Theo dõi hỏng/mất.
THEO DÕI THIẾT BỊ GIÁO DỤC HỎNG, MẤT
1. Mục đích
Cho phép cán bộ quản lý thiết bị lập và theo dõi được các phiếu báo hỏng, báo mất thiết bị.
2. Các bước thực hiện
Để lập được phiếu báo hỏng, báo mất thiết bị, thực hiện như sau:
1. Chọn Thiết bị.
2. Chọn Theo dõi hỏng/mất.
3. Nhấn Thêm.
4. Khai báo thông tin phiếu báo mất, báo hỏng như số phiếu, ngày lập, người làm hỏng/mất.
5. Khai báo các các thiết bị hỏng/mất.
Nhấn Chọn thiết bị để đăng ký chọn nhiều thiết bị hòng/mất cùng lúc. Sau khi chọn xong thiết
bị thì nhập số lượng và khai báo tình trạng hỏng/mất.
6. Nhấn Lưu.
Lưu ý: Sau khi phiếu báo hỏng/mất thiết bị được lưu giữ, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại các
thông tin số lượng hỏng, mất và còn dùng được của các thiết bị này trên tab Danh sách thiết bị.
7. Nhấn In, nếu muốn in ra phiếu báo mất, báo hỏng thiết bị.
THEO DÕI VIỆC THANH LÝ THIẾT BỊ GIÁO DỤC
1. Mục đích
Cho phép cán bộ quản lý thiết bị lập và quản lý các biên bản thanh lý thiết bị.
2. Các bước thực hiện
1. Chọn Thiết bị\Thanh lý.
2. Nhấn Thêm.
3. Khai báo thông tin biên bản thanh lý như số phiếu, ngày lập, địa điểm, hội đồng thanh lý.
4. Khai báo các các thiết bị thanh lý.
Nhấn Chọn thiết bị.
Lựa chọn loại thiết bị được thanh lý:
o Tích chọn Mất/hỏng trong trường hợp thiết bị hỏng không sửa chữa được.
o Tích chọn Còn sử dụng được trong trường hợp thiết bị bị lỗi thời.
Tích chọn các thiết bị cần thanh lý.
5. Nhập thông tin số lượng và lý do thanh lý.
6. Nhấn Lưu.
7. Nhấn In, nếu muốn in biên bản thanh lý thiết bị giáo dục.
Lưu ý: Sau khi lập biên bản thanh lý xong, cán bộ quản lý thiết bị có thể thực hiện ghi giảm luôn
cho các thiết bị này bằng cách chọn chức năng Ghi giảm thiết bị. Chứng từ ghi giảm thiết bị sẽ
được lập và lưu trên tab Giảm thiết bị.
THEO DÕI VIỆC GIẢM THIẾT BỊ GIÁO DỤC
1. Mục đích
Cho phép cán bộ quản lý thiết bị lập và quản lý các phiếu ghi giảm thiết bị trong trường hợp các
thiết bị mất, hỏng không sửa chữa được, các thiết bị lỗi thời hoặc được điều chuyển sang đơn vị
khác.
2. Các bước thực hiện
Để lập được phiếu ghi giảm thiết bị, thực hiện như sau:
1. Chọn Thiết bị\Ghi giảm thiết bị.
2. Nhấn Thêm.
3. Khai báo thông tin phiếu ghi giảm như số phiếu, ngày lập.
4. Khai báo các các thiết bị ghi giảm:
Nhấn Chọn thiết bị.
Lựa chọn loại thiết bị bị ghi giảm:
Tích chọn Mất/hỏng trong trường hợp thiết bị mất hoặc hỏng không sửa chữa được.
Tích chọn Còn sử dụng được trong trường hợp thiết bị bị lỗi thời hoặc điều chuyển sang
đơn vị khác.
Tích chọn các thiết bị cần ghi giảm.
Nhần Đồng ý
5. Nhập thông tin số lượng và lý do giảm.
6. Nhấn Cất.
Lưu ý: Sau khi phiếu ghi giảm thiết bị được lưu giữ, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại các thông
tin số lượng thiết bị, số lượng hỏng, mất và còn dùng được của các thiết bị này trên tab Danh
sách thiết bị.
XEM DANH SÁCH HÓA CHẤT ĐÃ HẾT HẠN
1. Mục đích
Cho phép kiểm tra xem những hoá chất nào đã hết hạn sử dụng để có biện pháp xử lý kịp thời.
2. Các bước thực hiện
Đối với các hoá chất có Ngày hết hạn < Ngày hiện tại mà chưa được ghi giảm sẽ được hệ thống
tự động cảnh báo để cán bộ quản lý thiết bị biết mà có hướng xử lý.
1. Nhấn chọn mục Quản trị>Hóa chất hết hạn
2. Nhấn In nếu muốn xem và in danh mục các hoá chất đã hết hạn sử dụng.
ĐỀ NGHỊ MUA SẮM THIẾT BỊ
1. Mục đích
Cho phép cán bộ thiết bị thực hiện lập, in và gửi đề nghị mua sắm thiết bị lên đơn vị chủ quản là
Phòng Giáo dục hoặc Sở Giáo dục. Thiết bị có thể được đề xuất mua từ nguồn kinh phí tự chủ
hoặc từ nguồn kinh phí từ cấp trên.
2. Các bước thực hiện
Để lập được phiếu ghi giảm thiết bị, thực hiện như sau:
1. Chọn Thiết bị\Đề nghị mua sắm.
2. Nhấn Thêm.
4. Khai báo các thiết bị đề nghị mua:
Chọn Kinh phí từ cấp trên hoặc Tự mua.
Nhấn Thêm (với mỗi thiết bị cần khai báo thì nhấn Thêm một lần).
Chọn thiết bị từ danh sách.
Nhập số lượng, đơn giá.
5. Nhấn Lưu.
Lưu ý:
1. Một năm học chỉ được lập một đề xuất mua sắm thiết bị.
2. Chỉ chọn được những thiết bị thuộc quản lý của đơn vị chủ quản tại đề xuất mua sắm thiết bị
bằng Kinh phí từ cấp trên.
3. Đề xuất không thể sửa hoặc xóa khi đã được duyệt tại đơn vị chủ quản.
Đối với các đề nghị mua sắm được lập cần gửi lên đơn vị chủ quan để chờ phê duyệt bằng cách
chọn đề nghị trên danh sách, sau đó chọn Gửi đề nghị.
XEM XỔ SÁCH BÁO CÁO
1. Mục đích
Cho phép cán bộ quản lý thiết bị xem được các báo cáo thống kê và sổ sách về thiết bị giáo dục
của đơn vị.
2. Các bước thực hiện
Để xem được các báo cáo/sổ sách thống kê liên quan đến thiết bị giáo dục, thực hiện như sau:
1. Chọn Báo cáo.
2. Nhấn đúp chuột vào báo cáo/sổ sách muốn xem.
Danh sách các báo cáo
STT Tên báo cáo Ý nghĩa
1 Kiểm kê thiết bị
2 Thống kê chi tiết thiết bị
theo danh mục tối thiểu
Quản lý được tình hình thiết bị hiện có theo danh
mục thiết bị tối thiểu của Bộ Giáo dục ban hành
và xác định được trường còn thiếu những thiết bị
gì so với danh mục thiết bị tối thiểu. Từ đó, giúp
nhà trường có các quyết định mua sắm bổ sung
thiết bị.
3 Thống kê danh sách thiết bị
theo môn học
- Thống kê tình hình mượn thiết bị theo từng
môn học, từng khối lớp thực tế so với kế hoạch
mượn hàng tháng/học kỳ/năm học.
- So sánh được tình hình mượn thiết bị của cùng
một môn giữa các khối lớp, cũng như giữa môn
này và môn khác.
4 Thống kê danh sách thiết bị
theo loại thiết bị
Thống kê các thiết bị theo danh mục thiết bị tối
thiểu và thiết bị ngoài danh mục tối thiểu
5 Thống kê danh sách thiết bị
theo phòng học chức năng
Thống kê các thiết bị theo từng phòng học chức
năng. Danh sách này sẽ sử dụng khi kiểm kê
thiết bị hoặc thông báo để các giáo viên biết khi
lập kế hoạch sử dụng thiết bị.
6 Thống kê danh sách thiết bị
tự lam
Thống kê các thiết bị tự làm theo từng môn
7 Thống kê phòng học chức
năng và kho thiết bị
Thống kê danh sách các phòng học chức năng
hiện có của nhà trường theo từng năm học
8 Danh sách hóa chất hết hạn Xác định được những hoá chất nào đã hết hạn,
cần tiêu hủy và làm căn cứ để đề xuất mua sắm
thêm hóa chất phục vụ dạy học.
9 Thống kê thiết bị mượn quá
hạn chưa trả
Quản lý được những giáo viên nào chưa trả thiết
bị dạy học dù đã hết thời hạn mượn, từ đó có các
biện pháp đốc thúc nhằm thu hồi thiết bị.
Danh sách các sổ sách
1 Đề nghị mua sắm thiết bị
2 Sổ theo dõi việc tăng thiết bị
giáo dục
3 Sổ theo dõi việc giảm thiết
bị giáo dục
4 Sổ theo dõi việc mất thiết bị
giáo dục
5 Sổ theo dõi việc sửa thiết bị
giáo dục
6 Sổ theo dõi việc thanh lý
thiết bị giáo dục
THIẾT LẬP CÁC DANH MỤC
Thiết bị giáo dục
Kho/ phòng bộ môn
Bài học có sử dụng thiết bị giáo dục
THIẾT LẬP THÔNG TIN HỆ THỐNG
top related