grupos de reflexión sinodal - secretarios y moderadores

Sínodo DiocesanoSínodo Diocesano

“Renovarnos en comunión desde Cristo”

Nuestro Nuestro ArzobispoArzobispo

“EL SÍNODO DIOCESANO ES UNA ASAMBLEA DE

SACERDOTES Y DE OTROS FIELES ESCOGIDOS DE UNA IGLESIA PARTICULAR, QUE

PRESTAN SU AYUDA AL OBISPO DE LA DIÓCESIS PARA BIEN DE TODA LA

COMUNIDAD DIOCESANA” (C.I.C. 460)

Fase de reflexiónFase de reflexión¿Quiénes ¿Quiénes somos?somos?

REPRESENTANTESREPRESENTANTES DE LOS GRUPO DE DE LOS GRUPO DE

REFLEXIÓN SINODAL REFLEXIÓN SINODAL (GRS)(GRS)

• Secretarios• Animadores

¿QUÉ ES UN GRS?¿QUÉ ES UN GRS?

EL EL GGRUPO DE RUPO DE RREFLEXIÓN EFLEXIÓN SSINODALINODAL

UN UN GRUPOGRUPO ES …. ES ….

Conjunto de personas,

animales o cosas que están juntos

o reunidos, o que tienen

alguna característica

común.

EL EL GRSGRS ES … ES …

Pequeña agrupación de cristianos pertenecientes a una parroquia u otra comunidad cristiana

Reunidos por deseo del Sr. Arzobispo

Para prestarle nuestra ayuda en bien de toda la comunidad Diocesana

EL GRS EL GRS ES COMOES COMO

Cuadrilla de trabajo

EL GRS EL GRS ES COMOES COMO

Grupo de trabajo para la reflexión

¿QUÉ ES UN ¿QUÉ ES UN SECRETARIOSECRETARIO Y Y MODERADORMODERADOR DEL GRS? DEL GRS?

IDENTIDADIDENTIDAD

SECRETARIOS Y SECRETARIOS Y MODERADORES MODERADORES ((S&MS&M))

Capataces o jefes de cuadrilla

IMPORTANCIA DE LOSIMPORTANCIA DE LOSS&MS&M

¡Muchísima!

MODERADOR DEL GRSMODERADOR DEL GRS

IDENTIDAD Y FUNCIONESIDENTIDAD Y FUNCIONES

¿QUIÉN ES EL ¿QUIÉN ES EL MODERADOR…MODERADOR…

Figura clave Figura clave Especial cuidado

¿Cuál es su ¿Cuál es su función?función? elegirá un secretariosecretario

resolveráresolverá los posibles casos de altas y bajas en el grupo después de constituido siempre que razones justas lo aconsejen

FUNCIONES PRINCIPALESFUNCIONES PRINCIPALESEN EL GRSEN EL GRS

Dinamizar

Reformular y clarificar

Dirigir y controlar

DINAMIZARDINAMIZAR

Incitar a los/as participantes a que se expresen,

animar a los/as silenciosos/as,

acallar a los que monopolizan el uso de la palabra,

afrontar los bloqueos del grupo

REFORMULAR Y CLARIFICARREFORMULAR Y CLARIFICAR

Ayudar a los/las participantes a comprenderse bien,

actuar como un “espejo”, no como un transformador,

conseguir la visualización y aprobación del grupo

DIRIGIR Y CONTROLARDIRIGIR Y CONTROLAR

Controlar el tiempo: de las intervenciones (para

evitar silencios o monopolizaciones del diálogo),

del inicio y final de la reunión Dirigir el ritmo de la reunión y sus

dinámicas Atender al desarrollo de la

reflexión para asegurar alcanzar el objetivo, profundizar en los temas

DIRIGIR Y CONTROLARDIRIGIR Y CONTROLAR

Controlar los comportamientos de los/as asistentes para mantener el funcionamiento del grupo

Atajar las discusiones que se escapen del tema.

SECRETARIO DEL GRSSECRETARIO DEL GRS

IDENTIDAD Y FUNCIONESIDENTIDAD Y FUNCIONES

FUNCIONES PRINCIPALESFUNCIONES PRINCIPALESEN EL GRSEN EL GRS

Convocar y recordar las reuniones,

levantar acta

transmitir las conclusiones y sugerencias a la comisión de Vicaría correspondiente y al Secretario General del Sínodo

SS&&MM Funciones diferenciadas

pero: Complementarias De ayuda mutua Sustitutivas

Pueden contar con otras personas del grupo en el ejercicio de sus funciones de manera ordinaria y extraordinaria

Fase de reflexiónFase de reflexión¿Qué debemos ¿Qué debemos hacer?hacer?

TAREA DEL TAREA DEL GRSGRS……

AnalizarReflexionar

Proponer

FINALIDADFINALIDAD

Propuestas

PROPUESTAPROPUESTA

¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?

UNA UNA PROPUESTAPROPUESTA ES … ES …

La expresión de una Idea invitación plan hipótesis

Que se formula y comparte en grupo

Con la intención de orientar o llevar a cabo alguna actividad, fin, u objetivo común de tipo pastoral, en nuestra Diócesis, en relación a los temas abordados

PROPUESTAPROPUESTA ES, POR TANTO ES, POR TANTO ……

Formular una idea, una hipótesis o plan para:

Acciones, líneas, actividades y proyectos de tipo pastoral en nuestra Diócesis, que tienen que ver con:

Mejorar Renovar

Fortalecer Crear

Ser cristiano hoy

Celebración de la fe

Comunión cristiana

Sociedad y cultura Estructuras

pastorales diocesanas

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

Concretas

Sintéticas

Claras

Constructivas

Género: propuesta (“Proponemos ….”)

EJEMPLOEJEMPLO

Tema: ““Educación y Educación y

transmisión transmisión de de la fe en familia”de de la fe en familia”

EJEMPLOEJEMPLO

Escasa formación cristiana de los

padres

Exposición – reflexión – debate

Problemas, dificultades, carencias, puntos débiles detectados

““EducaciónEducacióny y

transmisión transmisión de la fe en familiade la fe en familia””

EJEMPLOEJEMPLO

Propuesta

Creación de escuelas de

familias en la Diócesis

SUGERENCIASUGERENCIA

¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?

LAS LAS SUGERENCIASSUGERENCIAS … …

… se refieren a temas nuevos que se consideran que deberían ser abordados por el Sínodo, en relación con el argumento de la

ficha estudiada, para que las comisiones relatoras los tengan

en cuenta

UNA UNA SUGERENCIASUGERENCIA ES … ES …

La formulación de un Tema Cuestión Asunto Materia Idea

Para que las comisiones relatoras las tengan en consideración o piense en ella a la hora de elaborar los documentos que se usarán en la Asamblea Diocesana

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

Complementarias a los temas

Abiertas

Generales

Constructivas

EJEMPLOEJEMPLO

Sugerencia

La transmisión de la fe a

través de los medios

telemáticos

Fase de reflexiónFase de reflexión¿Cómo vamos ¿Cómo vamos a hacerlo?a hacerlo?

REUNIONESREUNIONES

DE GRUPODE GRUPO

QUÉ SON? …QUÉ SON? …

… el procedimiento de trabajo por excelencia de los grupos;

En él tiene lugar el: intercambio de ideas la comunicación la convivencia del grupo;

MENSUAL/

15 DÍAS

1XFICHA

Preparar

la reunión

1º

PASO

LOS SECRETARIOSLOS SECRETARIOS

DEL DEL GRSGRS

¿QUÉ HACER ¿QUÉ HACER ANTESANTES DE DE ASISTIR A CADA REUNIÓN?ASISTIR A CADA REUNIÓN?

Rezar por sus frutos

Asegurarse de que todos posean el material para que puedan trabajarlo

Recordar de nuevo la fecha y la hora unos días antes el encuentro

Acomodar la sala: sillas, café, …

LOS MODERADORESLOS MODERADORES

DEL DEL GRSGRS

¿QUÉ HACER ¿QUÉ HACER ANTESANTES DE DE ASISTIR A CADA ASISTIR A CADA

REUNIÓN?REUNIÓN? Rezar por sus frutos Preparar la ficha de

trabajo Leerla Aclarar dudas Situar los núcleos

temáticos importantes

Preparar los puntos para la reflexión

TODOS LOS TODOS LOS MIEMBROSMIEMBROS

DEL DEL GRSGRS

……ANTESANTES DE CADA DE CADA REUNIÓN?REUNIÓN?

RezarPreparar los temas

Pensar propuestas

¿CÓMO PREPARAR EL TEMA?¿CÓMO PREPARAR EL TEMA?SUGERENCIASSUGERENCIAS

Personalmente y de forma individual

Con otras personas fuera del grupo

Familiares Alejados Amigos …

2º

PASO

Inicio de la

reunión

……MODERADORMODERADOR

Crear un clima de acogida: “romper miedos y vergüenzas a hablar en público”;

Recordar el reto y la meta de la reunión

3º

PASO

Desarrollo

de la reunión

LOS MODERADORESLOS MODERADORES

DEL DEL GRSGRS

DURANTE LA REUNIÓNDURANTE LA REUNIÓNESQUEMAESQUEMA

Oración(la del Sínodo)

Exposición del tema Puesta en comúnPuesta en común Sugerencias y Sugerencias y

propuestaspropuestas

ALGUNAS CLAVES ALGUNAS CLAVES

PARA EL MODERADORPARA EL MODERADOR

GENERAR GENERAR DIÁLOGODIÁLOGO1

Comienza con un juego, chiste o anécdota para crear atmósfera de distensión y suscitar creatividad

Haz una pregunta concreta: en forma positiva o negativa

(o también)

Haz una ronda rápida e invita a que los participantes indiquen:

Lo que más llamó atención Lo más preocupante Lo más novedoso

ORGANIZAR ORGANIZAR DIÁLOGODIÁLOGO2

Sondea la opinión de los demás al respecto

Escuchar a todos y considerar todas las intervenciones

Ir a lo esencial

Procura agotar las ideas que surgen y evita saltar de unas a otras aleatoriamente

No permitas que la conversación se desvíe del tema

Trata de permanecer orientado hacia los resultados

ORGANIZAR ORGANIZAR DIÁLOGODIÁLOGO2

Haz preguntas claras y busca la convergencia

Indica y subraya las ideas interesantes o propuestas que van surgiendo

para que las anote el secretario

para reconducir

Comunica los resultados del encuentro: muestra la utilidad del mismo

MODERAR MODERAR DISCUSIÓNDISCUSIÓN

Explica, claramente, el objetivo del encuentro:

no se trata de llevar la razón,

sino de escucharnos, reflexionar y juntos llegar a una conclusión compartida

3

DISCUSIÓNDISCUSIÓN

Insiste en la puntualidad y la fidelidad a la asistencia

Concede equitativamente el turno de palabra

Limita con tacto el tiempo de intervención

Respeta el tiempo previsto para la reunión

3

DISCUSIÓNDISCUSIÓN Distingue las opiniones a

“favor” de las opiniones “en contra” tomando notas: así podrás gestionar mejor la reunión

Evita conversaciones paralelas

Localiza a los participantes que no se atreven a participar pero quieren: invita

Comunica los resultados del encuentro: muestra la utilidad del mismo

3

4º

PASO

Cierrede la

reunión

DESPUÉS PUESTA EN COMÚNDESPUÉS PUESTA EN COMÚN

¿QUÉ HACER?¿QUÉ HACER?

DECIDIR LAS DECIDIR LAS PROPUESTAS Y PROPUESTAS Y SUGERENCIASSUGERENCIAS

Es la parte más decisiva Se trata de:

1) Transformar la reflexión del grupo en breves propuestas y sugerencias referentes al tema

2) Recoger las propuestas que hayan surgido

3) Acordar por votación o consenso las que se enviarán como grupo

¿CÓMO Y CUÁNTAS?¿CÓMO Y CUÁNTAS?

Cantidad Máximo 3 propuestas Máximo 3 sugerencias

Modalidades selección Al término del encuentro:

Acordar por votación o consenso cuáles se enviarán como grupo

Al inicio de la siguiente reunión:Por votación o consenso

¿QUÉ HACER CON ELLAS?¿QUÉ HACER CON ELLAS?

Cumplimentar por duplicado el Acta de las Propuestas-sugerencias Un acta por cada ficha de

trabajo (cuatro actas por cada carpeta de trabajo)

Escribir tres propuestas y tres sugerencias como máximo

Firmar secretario y moderador

¿QUÉ HACER CON ELLAS?¿QUÉ HACER CON ELLAS? Enviar copia por duplicado del “Acta de

propuestas y sugerencias”

¿Cuándo?¿Cuándo? Al terminar cada ficha de trabajo Al terminar la carpeta con las cuatro

fichas¿A dónde?¿A dónde?

al Vicario de Zona a la Secretaría General del Sínodo

(Pl. Inmaculada, 1. 15704 Santiago de Compostela)

ANTES DE DESPEDIRNOSANTES DE DESPEDIRNOS

¿QUÉ HACER?¿QUÉ HACER?

RECUERDA …RECUERDA …

Agradecer la asistencia

Poner la siguiente fecha

Entregar los siguientes materiales

Redactar y enviar doble copia del “Acta de propuestas y sugerencias”

Informar del proseguimiento de los trabajos sinodales

Información

ADEMÁS

FECHA ENTREGAFECHA ENTREGA1º CUADERNO1º CUADERNO

15 DE JUNIO15 DE JUNIO

Responsables de animación de Responsables de animación de grupos grupos

Vicarías – zonas - arciprestazgosVicarías – zonas - arciprestazgos

¡LLAMAR!

Consulta

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secretariasinodo@archicompsecretariasinodo@archicompostela.orgostela.org

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de Santiago de Compostelade Santiago de Compostela12 de Abril de 201412 de Abril de 2014

Vicaría de Enseñanza y Catequesis