grootschalige digitalisering voor archiefbank amsterdam stadsarchief ellen fleurbaay presentatie...
Post on 08-Jun-2015
217 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Grootschalige digitalisering voor Archiefbank Amsterdam
Stadsarchief
Ellen Fleurbaaypresentatie voor PRISSMA, 9 februari 2009
Stadsarchief Amsterdam
Bezoekersaantallen
Fysieke bezoekers 1982 24.027 1988 29.788 1992 27.738 1998 26.598 2002 25.014 2006 17.958 2008 118.312
(96.421+20.891)
Webbezoekers 1982 1988 1992 2001 40.048 2002 224.050 2006 512.592 2008 538.858
Digitalisering 40 km archief
1 meter documenten = ca. 7000 scans 40 km documenten = 280 miljoen scans
Productie 10.000 scans per week Jaarproductie = 520.000 scans
Digitaliseren 40 km = 538 jaar
Doelstelling digitalisering Archiefbank
Alle openbare documenten die klanten willen raadplegen
24 uur per dag overal ter wereld beschikbaar
Snel = binnen 14 dagen Goedkoop = prijs maximaal 0,50 per scan
Realisatie doelstelling Archiefbank
1. De Archiefbank voor klanten
2. Backoffice van de Archiefbank
3. Werkproces productie scans voor Archiefbank
www.stadsarchief.amsterdam.nl
Aanvragen voordigitalisering
Einde
Reproductieproces: overview
Selectiebestand
ToegangsnrInventarisnummer
Selecties SAA
Controle,uitleenregis en
aanmakenorders
Orderbestand
ToegangsnrInventarisnummer
VindplaatsOrdernummer
Niet gehonoreerd
ToegangngnrInventarisnummer
Reden
Orderbonnenmaken
Beoordelingoriginelen
voorbewerkingoriginelen
Logistiekevoorbereiding
Transport
Scanning
Originelenretour depot
Registratiebestandsn
Export EAD
Import enverwerking
Scanrapport
OrdernrAantal scans
Transport
Ordersannuleren
Einde
1
we
ek
1
we
ek
2
da
ge
n
Vo
or
be
re
id
in
gS
ca
nn
in
g
(e
xt
er
n)
Or
ig
in
el
en
r
et
ou
r,
u
pl
oa
d
im
ag
es
e
n
re
gi
st
ra
ti
e
Verwijderenorderbonnenen registratie
ordernrs
Originelen retour
Ordernr
Nietok
Nietok
Ok
Ok
Upload images
Archiefbank
Analoog
Beheer-systemen
Rapportage
Tekstbestand
Extern
Uitleenregisstukken retour
L e g e n d a
Orderbonnen
Totaaloverzicht
Einde
Bericht aanklant
Bericht aanklant
Einde
Bergen DVDsin depot
Archiefbank aanvraag Beheersystemen
A03764000001
Order
Orderbon
Filename
A03764
A03764000001
Order number
Serial number
Range:A03764000001 – A03764999999
Archief 195
Invnr 836
Order
A03764
12 digits
Barcode
Archiefbank aanvraag Beheersystemen
A03764000001
Order
Orderbon
Filename
A03764
A03764000001
Order number
Serial number
Scanning order
A03764000001
A03764000002
A03764000003
Range:A03764000001 – A03764999999
Archief 195
Invnr 836
Order
A03764
A03764000004
A03764000005
Scanrapport
A03764000001
A03764000002
A03764000003
A03764000004
A03764000005
12 digits
Barcode
registration
Na registratie komt de betekenis van het ordernummer te vervallen
We kunnen daarom spreken van betekenisloze bestandsnamen
Import
Grootschalige digitalisering voor Archiefbank Amsterdam
5,6 miljoen scans online
klanten in:
België, Duitsland, Frankrijk, Engeland, Noorwegen,
Israël, Canada, Verenigde Staten, Australië, Indonesië
en China
top related