gp usando ms project 2003: control 1
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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.comThe PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003
Sesión 7 : Control 1
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Objetivos de la sesión
1. Explicar la actualización del cronograma:1. Actualización de tareas2. Actualización de asignaciones
2. Explicar el control del estado del proyecto
• Practicar la actualización del cronograma y el control del estado del proyecto
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Temas a tratar
Actualización del cronograma
Actualización de tareas
Actualización de asignaciones
Control del estado del proyecto
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ACTUALIZACION DEL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO
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Esquema de Control
Iniciación
Control Ejecución
Planificación
Cierre
1 ACTUALIZACIONDE AVANCES ENCRONOGRAMA
2 VERIFICACIONDE ESTADO DEL
PROYECTO
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Básicamente hay dos maneras de afrontar la actualización del cronograma:
1. Actualizar tareas.
2. Actualizar asignaciones.
La actualización por asignaciones es más compleja y permite obtener un mayor nivel de detalle. Al actualizar el cronograma por asignaciones, también se está actualizando las tareas.
Método de actualización
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Método de actualización
Actualizar las tareas significa:
1. Actualizar el inicio de la tarea
2. Actualizar la duración de la tarea
3. Actualizar la duración restante de la tarea
4. Actualizar el fin de la tarea
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Método de actualización
Cuando se actualizan las asignaciones se considera:
1. Actualizar el Trabajo Real
2. Trabajo restante
La actualización por asignación exige mayor cantidad de data a colectar.
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Método de actualización
Inicio Real
Duración Real
Duración Restante
Fin Real
Trabajo Real
Trabajo Restante
Por recurso
Por periodoPor tarea
Actualiza las tareas MS Project actualiza las asignaciones
Actualiza las asignaciones
MS Project actualiza las tareas
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Actualización por Tareas
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Configuración previa
CLICK
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Configuración de fechas
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Escenarios de actualización
1. Tareas se ejecutaron como previsto
2. Tareas avanzan como previsto
3. Tareas atrasadas
4. Tareas durarán más o menos tiempo
5. Tareas empezaron tarde (o temprano)
6. Tareas terminaron tarde (o temprano)
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Actualización por Asignaciones
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Configuración de vista
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Configuración de vista
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Configuración de fechas
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Configuración de fechas
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Configuración de tipo de trabajo
Para el MS Project:
D x U = W
D: Duración
U: Unidades de asignación
W: Trabajo
Cuando se actualizan asignaciones las duraciones deben ser fijas o en último caso las unidades deben ser fijas. El trabajo no debe estar como fijo para la tarea.
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Escenarios de actualización
1. Asignaciones se ejecutaron como previsto
2. Asignaciones avanzan como previsto
3. Asignaciones atrasadas
4. Asignaciones durarán más o menos tiempo
5. Asignaciones empezaron tarde (o temprano)
6. Asignaciones terminaron tarde (o temprano)
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Asignaciones se ejecutaron como previsto
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uso
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CONTROL DEL ESTADO DEL PROYECTO
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Gantt de seguimiento
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Informes de estatus
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