gip alexia de brabandere
Post on 06-Mar-2016
243 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Sint-Jozefsinstituut Handel & Toerisme Zilverstraat 26 8000 BRUGGE Leercoach: H. Decock
Alexia De Brabandere N°6
6HA1
2012-2013
GEÏNTEGREERDE PROEF
2
Sint-Jozefsinstituut Handel & Toerisme Zilverstraat 26 Leercoach: H. Decock 8000 BRUGGE
Alexia De Brabandere N°6
6HA1
2012-2013
GEÏNTEGREERDE PROEF
3
3
1 Woord vooraf
Mijn naam is Alexia De Brabandere. Ik ben achttien jaar en zit momenteel in het laatste jaar Handel
in het Sint-Jozefsinstituut te Brugge.
Als leerling van het zesde jaar Handel heb ik de opdracht gekregen om tijdens het schooljaar een
geïntegreerde proef (hierna afgekort GIP) te maken. Deze GIP heeft als doel om de aangeleerde
leerstof toe te passen in de realiteit van het bedrijfsleven, met als concrete uitwerking : de opstart
van een minionderneming en het beheren van die minionderneming. Iedere taak of opdracht in deze
GIP kadert binnen één van volgende vakken : Frans, Nederlands, bedrijfseconomie, informatica of
Engels.
Graag zou ik een aantal mensen willen bedanken die mij gedurende het afgelopen schooljaar hebben
geholpen om deze GIP tot een goed einde te brengen. Eerst zou ik graag VLAJO, Vlaamse Jonge
Ondernemingen, willen bedanken. Zonder hen zou “Coco Cafe” niet bestaan.
Ook de leercoaches wil ik graag bedanken omdat zij telkens klaar stonden voor ons: de heer Decock:
mijn klastitularis en leercoach bedrijfseconomie, de heer Puni: leerkracht Frans, mevrouw De Clerck:
leerkracht Nederlands, mevrouw Demulder: leerkracht Engels en hulptitularis en de heer Desmedt:
leerkracht informatica.
Tot slot wil ik ook de directie van het Sint-Jozefsinstituut, de heer Vandorpe en mevrouw Anseeuw,
bedanken voor de steun gedurende het afgelopen schooljaar.
4
5
2 Inleiding
Reeds in het vijfde jaar Handel werd het startschot gegeven voor ons project “de minionderneming”
met de samenstelling van ons “team”.
Eerst moesten we binnen ons team op zoek naar een product via marktonderzoek en naar potentiële
klanten en een naam. We kozen als hoofdproduct : koffie en daarnaast ook thee en koekjes. Onze
minionderneming kreeg de toepasselijke naam “Coco Cafe”. Een volgende opdracht was het vinden
van de leveranciers voor onze producten. Naast onze minonderneming zijn er nog 2 andere
miniondernemingen opgestart in onze school.
Daarna werd ieder teamlid aandeelhouder van onze minionderneming en gingen we via verkoop van
aandelen op zoek naar bijkomend kapitaal. In oktober 2012 nodigden we onze aandeelhouders uit
op onze eerste aandeelhoudersvergadering. De slotvergadering en de vereffening van de
minionderneming vond plaats in mei 2013.
In het eerste trimester heb ik voor de functie order entery gesolliciteerd, in het administratief
departement. Deze functie hield in dat ik de bestelbonnen zorgvuldig bijhield waarbij ik regelmatig
aanpassingen moest doen. In het tweede trimester solliciteerde ik voor de functie aankoper, wat zich
in het commercieel departement bevindt. Bij deze functie was het belangrijk om een goede
communicatie te onderhouden met de magazijniers zodat de bestellingen op tijd werden geplaatst
en geleverd.
Verder hebben we hebben dit jaar kunnen genieten van het uitwisselingsproject Zweden. We hebben
veel ervaring kunnen opdoen en onze talenkennis kunnen bijschaven.
Onze taken en opdrachten waren zeer gevarieerd. Voor het vak economie moesten we een
marketingmix maken en de jaarrekening opstellen. Voor het vak Frans moesten we wat creatiever uit
de hoek komen en een catalogus opmaken van ons assortiment. Voor het vak Engels stelden we een
businessplan op en voor het vak informatica hebben we onze eigen digitale mytaggle gecreëerd. En
tenslotte voor het vak Nederlands hadden we als opdracht de correcte opmaak van de teksten van
de GIP.
6
7
3 Inhoudsopgave
Inhoud
1 Woord vooraf .................................................................................................................................. 3
2 Inleiding ........................................................................................................................................... 5
3 Inhoudsopgave ................................................................................................................................ 7
4 Overzichten van de bijlage .............................................................................................................. 8
5 Bibliografie....................................................................................................................................... 9
6 Eigenlijke inhoud eindwerk ........................................................................................................... 10
6.1 Organogram ................................................................................................................................... 10
6.2 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering ...................................................................................... 12
6.3 Afdrukken aandelen ...................................................................................................................... 13
6.4 Online registratie aandeelhoudersvergadering ............................................................................. 14
6.5 Website minionderneming ............................................................................................................ 15
6.6 Marktonderzoek: Enquête + Analyse ............................................................................................ 16
6.7 Présenter l’assortiment de votre mini-entreprise ......................................................................... 24
6.8 Travel guide ‘ The best of Belgium and Bruges’ ............................................................................ 25
6.9 Marketingmix ................................................................................................................................. 33
6.10 Une campagne publicitaire ............................................................................................................ 40
6.11 Emailcontact with Swedisch students ........................................................................................... 42
6.12 Sollicitatiebrief en Cv ..................................................................................................................... 44
6.13 Sollicitatiegesprek .......................................................................................................................... 46
6.14 Boekhoudkundige verwerking verkoopfacturen ........................................................................... 47
6.15 Journal intime ................................................................................................................................ 48
6.16 Ondernemer voor de klas .............................................................................................................. 49
6.17 Analyse van de jaarrekenin ........................................................................................................... 50
6.18 File : ‘Starting up a new business in the UK’ .................................................................................. 51
6.19 La plainte/Le commerce par téléphone ........................................................................................ 58
6.20 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering 2 ................................................................................... 59
6.21 Bedrijfsbezoeken ........................................................................................................................... 60
7 Conclusie ....................................................................................................................................... 64
8
4 Overzichten van de bijlage
Bijlage 1: Uitnodiging aandeelhoudersvergadering
Bijlage 2: Afgenomen enquêtes
Bijlage 3: Lettre commercial
Bijlage 4: Affiche
Bijlage 5: CV
Bijlage 6: Verkoopfactuur
Bijlage 7: Analyse jaarrekening
Bijlage 8: Starting up a new business in the UK
Bijlage 9: Lettre commercial
Bijlage 10: Logboek
Bijlage 11: Verslag bestuursvergadering
9
5 Bibliografie
BOEK:
VAN DEN CRUYS, V., VAN DE SIJPE, P., HEYVAERT, F., VAN DOORNE, O., Handel zes module 8, De
boekhouding als beleidsinstrument, investeringsbeleid, financieel beleid, De Boeck, Antwerpen,
2012, 168 pagina’s.
VAN DEN CRUYS, V., VAN DE SIJPE, P., HEYVAERT, F. Handel zes module 5, commerciële en
administratieve verrichtingen, De Boeck NV, Antwerpen 2012, 190 pagina’s.
Devriendt, D., Word 2007-2012, Voor wie écht met word wil werken, wwwsoft, Oostkamp, 2008,212
pagina’s.
VAN HAESENDONCK, J., Branché contacts 6TS, Van in, Wommelgem, 2007, 224 pagina’s.
INTERNETBRON:
WIKIPEDIA, de vrije encyclopedie, 2013, (http://www.wikipedia.be)
GOOGLE, wereldwijde zoekmachine. Internet, ( http://www.google.be)
VLAJO VZW, organisatie miniondernemingen, ( http://www.vlajo.org/)
VERTALEN, vertaler. Internet, 2013, ( http://www.vertalen.nu/zinnen/)
VERSCHELDE, K., CLAEYS, P., P., Sint-Jozefsinstituut Handels- en Toerismeonderwijs, 25/04/2013, (
http://www.sintjozefbrugge.be)
NATIONALE BANK VAN BELGIË, Analyse jaarrekening. Internet, 2013, ( http://www.nbb.be)
10
6 Eigenlijke inhoud eindwerk
6.1 Organogram
HET EERSTE TRIMESTER
11
HET TWEEDE TRIMESTER
12
6.2 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering
Bij het aanmaken van onze eerste aandeelhoudersbrief moesten we een gepersonaliseerde brief
opmaken. Later werd er uit alle exemplaren één gekozen. We hebben hiervoor barcode gebruikt en
zo het gebruik ervan leren kennen. Bij de aankomst hebben we barcodes gescand zodat we een
duidelijk overzicht kregen wie er die avond allemaal aanwezig was.
De gepersonaliseerde aandeelhoudersbrief vindt u in de bijlage en digitale bijlage
13
6.3 Afdrukken aandelen
Alle aandelen worden gepersonaliseerd afgedrukt op basis van een Excel lijst met aandeelhouders en
het ‘certificaat van aandeel’ van VLAJO. Men moest individueel de af te drukken gegevens
voorbereiden zodat we later de aandelen netjes konden afdrukken. Ook hier werd het uiteindelijke
resultaat gekozen tussen de verschillende exemplaren. De aandelen werden gescand en zo werden
nummers van de aandelen aan de Excel-aandeelhouderslijst toegevoegd.
Het afgedrukte aandeel vindt u in de digitale bijlage
.
14
6.4 Online registratie aandeelhoudersvergadering
De registratie voor de eerste aandeelhoudersvergadering gebeurde via http://mini.jozefienen.be.
Elke aandeelhouder kreeg een uitnodiging die een unieke code bevat. Deze code moest men
gebruiken om zich te registeren zodat we een duidelijk overzicht zouden krijgen over het aantal
aanwezigen.
De opdracht was om als minionderneming de registraties op te volgen en hierdoor ook onze
aandeelhouders aan te sporen om te registeren zodat we een overzicht kregen van het aantal
aanwezigen
Link: http://mini.jozefienen.be/login.php?onderneming=Coco_Café
Screenshot 1:
Screenshot 2:
15
6.5 Website minionderneming
Om onze website te creëren hadden we een samenwerking met enkele leerlingen van 6IB. Deze
samenwerking is vlot verlopen. Er traden soms wat problemen op maar die zijn snel verdwenen. In
overleg met ons stonden zij in voor de technische realisatie van de website. Wij mochten onze eigen
initiatieven voorleggen en hierover werd dan onderhandeld.
Link: www.coco.cafe.be
Screenshot 1:
Screenshot 2:
Screenshot3:
16
6.6 Marktonderzoek: Enquête + Analyse
Wij zijn Coco Café de minionderneming die koffie als hoofdproduct zal verkopen. Daarnaast zullen
we ook een assortiment thee en diverse koekjes aanbienden. In volgend marktonderzoek hebben wij
mensen ondervraagt om zo ons assortiment aan te kunnen passen.
Geslacht?
We hebben meer vrouwen ondervraagt: dit komt waarschijnlijk doordat er meer vrouwen een
halftime job hebben, en deze dus vaker in de stad kunnen rondwandelen.
Tot welke leeftijdscategorie behoort u ?
We hebben opvallend veel mensen van verschillende leeftijdscategorieën ondervraagd.
Wat verkiest u ?
De meerderheid van de mensen verkiest toch nog altijd koffie. Maar mensen die wel een tasje thee
lusten, komen toch steeds meer voor.
0
2
4
6
8
10
15-25 25-35: 35-45 45-55 Ouder
18
14 Koffie
Thee
20
12
vrouwen
mannen
17
Wat vindt u belangrijk?
Het mag dan misschien wel crisis zijn, mensen willen nog altijd een kwaliteits koffie.
Indien mensen thee verkozen
Wat zijn u lievelingssmaken?
Veel verschillende smaken werden hierbij gekozen al doet de klassieke muntthee het toch nog altijd
best
Bent gebonden aan merken ?
Uit deze grafiek kunnen we afleiden dat het 50/50 is.
12
20
Prijs
Kwaliteit
0
2
4
6
8
7 7 Ja 7
Neen 7
18
Zo ja , welke merk(en)?
Vele mensen verkiezen het meest bekende merk : Lipton. Daarnaast kunnen mensen ook wel
genieten van een artisanale thee wat toch wel veel betere kwaliteit heeft.
Staat u open voor nieuwe merken van thee?
Aangezien wij een nieuw thee merk aanbieden speelt het zeker in ons voordeel dat mensen
openstaan voor nieuwe merken van thee, zoals uit bovenstaand marktonderzoek bleek.
Waar drinkt u thee?
Vele mensen drinken thuis thee, dit wil dus zeggen dat mensen deze thee ergens aankopen , bij onze
minionderneming kunnen ze dit.
0
2
4
6
8
Ja
neen
0
2
4
6
8
10
12
19
Op welke manier drinkt u thee ?
De meeste mensen verkiezen een papieren zakje thee , vermoedelijk is dit omdat zo een zakje zeer
handig is.
Zou u thee als geschenk geven?
Misschien moeten we ons meer focussen om theeaccessoires aan te kopen en deze zo in een
geschenkpakket te verwerken.
Zo ja : hoeveel zou u hieraan willen besteden?
We kunnen misschien wel voor een kwalitatieve thee gaan bij geschenkjes aangezien de
meerderheid niet kijkt op een cent als het om een cadeau gaat.
0
2
4
6
8
10
Papierenzakje
Lossethee
Theestiks Andere
10
4
ja
neen
0
1
2
3
4
5
6
5--10 euro 15--10euro
15--20euro
Meer
20
Indien mensen koffie verkozen
Welke koffie drinkt u ?
Super dessert is duidelijk onze meest populaire koffie.
Hoeveel tas(sen) consumeert u dagelijks?
Uit deze vraag bleek dat mensen meestal zeer veel of zeer weinig koffie drinken.
Welke koffie gebruikt u ?
Vacuüm verpakte koffie en ambachtelijke koffie worden het meest gekocht, een combinatie van de
twee zou dus zeker en vast interessant zijn.
0
2
4
6
8
10
12
icecoffee
mokka deca superdessert
brazil
0
2
4
6
8
1of 2 3 of 4 5 of 6
6
2 3
8
0 Vacum
Bonen
Supermarkt
Ambachtelijke koffie
21
Welke merken verkiest u?
Ook al is Illy een van de duurdere koffies , ze word toch het meest verkocht , samen met het super
bekende Douwe Egberts natuurlijk.
Bent u te vinden voor een ambachtelijke koffie?
We verkopen een ambachtelijke koffie deze grafiek wijst uit dat dit een goeie keuze was want bijna
het hele publiek staat ervoor open.
Hoe drinkt u uw koffie het liefst ?
Het doelpubliek drinkt liefst hun koffie zwart, met melk of suiker. Likeur heeft niemand genomen
omdat ze het waarschijnlijk nog nooit geprobeerd hebben.
0 2 4 6 8 10
Illy
Douwe
Nespresso
Ambachtelijke
Andere: pads en…
17
3
Ja
Neen
0
2
4
6
8
10
Zwart Suiker Melk Likeur Andere
22
Eet u graag een koekje bij uw koffie?
Ons assortiment koekjes is zeker slim gezien want meer dan de helft eet graag een koekje bij de
koffie.
Indien ja : Welke koekjes eet u graag bij uw koffie? (rangschik van lekker naar minst lekker (1-6)
Hier uitblijkt dat de mensen graag een koekje eten bij de koffie. We stelden ons de vraag welk
koekje. Uit deze grafiek kunnen we aflzen dat de “ lievelings” koekje bij de geintervieuwde cake of
speculoos is.
Zou u een assortiment koffie en koekjes cadeau geven ?
Onze pakketjes zullen zeker goed doen volgens deze grafiek aangezien bijna iedereen een
assortimentje cadeau zou geven.
0
5
10
15
20
Ja Neen
0 1 2 3 4 5
Boterkoekje
Cake
Speculoos
Stuk chocolade
American cookies
Wafe
0
5
10
15
20
Ja Neen
23
EIND CONCLUSIE:
De enquête is afgelegd in de stad Brugge. We kunnen zeggen dat ons product dat we hebben
gekozen voor onze minionderneming zeer goed in de smaak ligt. De enquête viel in het algemeen
redelijk goed mee ook al waren er paar mensen die niet geïnteresseerd waren of geen tijd hadden,
wat normaal is. Door deze enquête hebben we kunnen vaststellen dat we ons assortiment zullen
aanpassen naar de wensen van de consument. We vonden het een leerrijke opdracht om wat meer
te weten te komen hoe de mensen hierover.
Onze enquête vindt u in de bijlage.
24
6.7 Présenter l’assortiment de votre mini-entreprise
25
6.8 Travel guide ‘ The best of Belgium and Bruges’
Welcome in our country!
Belgium is an incredibly, small country in the centre of Europe. It is divided in two parts , with in het
middle the language border. The northern part is populated by Dutch-speaking people, called
the Flemish and in the southern part we have the French-speaking Walloons. When we look at
Belgium as provinces, we count nine, south you have Wallonië the French part of them. Our
school is located in one of them; West-Flanders to be precise.
HISTORY:
The history of Belgium is a very complicated matter to say
the least. The country has been ruled by a lot of nations,
but since the Belgian Revolution in 1830, it has become
fully independent. Nowadays Belgium has a King but the
country is led by certain ministers.
CLIMATE:
Belgium has a varied climate. The summers can be quite hot sometimes
and the winters stay moderate. Standard forecast: rain.
ECONOMICS:
The economy in Belgium used to be brilliant. (example: textile industry). The
last decade the economy has become less successful. But this is a problem
for our neighbour countries as well. To work out these cruses they have
created ‘Europe’. Working together with all the European countries.
POLITICS
We don’t have a president but we do have a king and a queen. Belgium has two regions: Wallonia &
Flanders. There have been a lot of problems to form our last government because of the many
different ideas but after 541 days without an agreement , we finally had one.
26
BRUGES
We already mentioned that our school is located in Bruges. The city of Bruges itself is the capital of West-
Flanders. The most unique thing about Bruges is that it’s completely in the nineteenth century style and the
historic city centure is a permanent world heritage site of UNESCO.
SCHOOL SYSTEM:
Our school is located in the centre of Bruges which is very practical. Our school is one of the largest
business schools in Flanders: It contains about 700 students en 100 teachers. Business, tourism,
commerce-languages and sales are some examples of the many directions, you can follow there.
27
SPECIALITIES:
Belgium is well known for it delicacies: French Fries ,chocolate
and of course the famous Belgian beers
Frituur vincent:
This restaurant is situated near the Saint Saviour’s cathedral.
As Belgium is well-known for its French fries.It has lots of
French fries restaurants. In Bruges you have lots of places to
eat these baked potatoes but ‘Frituur Vincent’ is definitely the
best.
Beer restaurant:
‘Den Dyver’, it is a very good restaurant in the heart
of Bruges. From appetizer to desert, al the dishes
are made with and accompanied by the best beers from all
over Belgium.
PUBS
Pick
The Pick is a young pub. It’s located on the Eiermarkt. This is
the best-known pub by the students of Bruges. In the
afternoon you can eat there at a decent price .In the evening
the pub transforms into a crazy pub.: especially on Thursday
evenings. There are special activities:For example nerd party,
army party, etc. So if you like dancing and you’re a little bit
crazy you definitely have to go there.
28
’T zand
‘T zand is “The place to be”.
Bruges is a small town so all the
different schools are located
together. The best day of the
week is Friday when everybody
goes there for a drink. The most
popular pubs are Rica & Bras.
Coulissen
It’s situated in the Jacob Van Ooststraat 4, nearby the
Pick. The evening usually starts at The Pick and
afterwards all the people move to the Coulissen, where
the real party begins. The coulissen is a lounge and
dance café in a historical venue. After a short but
dramatic transformation they got a new interior. It is a
concept by Will Erens, who was inspired by the
elements of nature. It’s a club so you have to wear posh
clothes because otherwise the bodyguards won’t let you
in.
(PS: If you wear allstars => no entry)
‘T kroegje
‘T Kroegje is an old, small but homey pub where all the students of Sint-Leo & Spermalie come
together. There is always a nice atmosphere in “ T kroegje”(the pub). Another plus is that they not
only serve drinks but also ordinary food. For example: lasagne, sandwiches, croque monsieur.
29
ACTIVITIES
Carriage ride with horse and cart
An authentic historic city like Bruges requires an authentic transport. With the carriage ride you will
pass the most beautiful spots in Bruges. The cart is romantic, cosy and cute. If you’re new in Bruges
and you know nothing about it, you definitely have to do this trip. A carriage tours last about 45
minutes, which will cost you 30 Euros. The meeting point for the carriage is the market square. The
driver will be your guide and tell you everything about what you see.
Cruise on the canals of bruges
For a cruise on the canals you can step aboard at five different moorings.The tour lasts about 30
minutes and it shows you the most beautiful and unknown spots of Bruges from a different point of
view. The captain gives a detailed explanation, while he makes funny anecdotes about the city. The
boat usually follows a restricted route and stops at special places. The guides provide bilingual
comment. The boats are not closed, therefore umbrellas are provided for rainy weather.
30
Belfry
Welcome to the Belfry, a medieval bell tower in the historical center of Bruges. This tower gives you one of the most impressive panoramic views of the entire city. And to make it more accessible, the top has recently been completely renovated.. Nowaday the belfry tower charms the visitor with the lovely music of a carillion which consists of 47 clocks.
Chocolat museum
If there is one thing you should see when you visit Belgium, it has to be the chocolate museum. We
do know that we have the best chocolate in the world so we recommend you to go there. They will
explain you how this wonderful chocolate is made. They also have a shop in the museum, where you
can buy some of your own chocolate after the tour. Group rates are 6 euro per person.
31
Frites museum
We can’t live without our Belgian fries. When someone says: “Belgium”, the first subject they’ll think
about is: “fries”. The guide will explain you the origin of the fries and he will add some additional
information
Groeningen musuem
The Groeninge museum is for people who are interested in old paintings. The permanent collection
shows a rich and attractive survey of six centuries of paintings. Highlights include the world famous
collection of Flemish primitive paintings. So if you are a lover of history and art then you are at the
right place.
32
SHOPS
Zuidzandstraat
We absolutely love to go shopping in the Zuidzandstraat. You’ll find there a wide range of shops such
as: Zara, H&M, Jack & Jones, Body shop, Massimo Dutti and many more.
Zilverpand:
In the centre of the city there is a little square, called the Zilverpand. This little place has a small
range of lovely shops. There are also some terraces and restaurants,so you can relax there a bit after
shopping.
Noordzandstraat:
The most exclusive and expensive shops can be found in the Noordzandstraat. There are even some
very unique and rare brands, that are hard to find elsewhere.For example: Superstrash, D&G,
Moncler, etc.
Breidelstraat:
One of the smaller shopping streets is the Breidelstraat. For a typical souvenir of Bruges you’d better
go there. You can buy all forms and sorts of lacework
.
33
6.9 Marketingmix
De doelstelling van onze minionderneming is aan de behoeften van de markt ( marketing) te voldoen
en zo geld te verdienen. We moesten kiezen welk “product” we zouden verkopen, “waar”, tegen
welke “prijs” en hoe we het product op de markt zouden aanbieden en “promoten”.
PRODUCT De productkeuze van onze minionderneming was : koffie. Deze productkeuze hebben we gemaakt in de loop van vorig jaar, enerzijds door aan marktonderzoek te doen en enquêtes af te nemen. Anderzijds werd onze keuze beïnvloed doordat de (meeste) mensen dagelijks koffie consumeren (potentiële klanten en behoefte). Na bespreking binnen ons minionderneming - team werd voor “preference goods” gekozen. Preference goods zijn goederen waarbij de consument een voorkeur heeft voor een bepaald merk of bepaalde smaak. Koffie is daarvan een voorbeeld. In overleg met onze leercoach de heer Decock hebben we gekozen voor een diep assortiment en niet voor een breed assortiment. Een breed assortiment zien we bijvoorbeeld in een warenhuis met veel verschillende productgroepen. Diepte in het assortiment betekent dat er veel keuze is in het product. Ons aanbod betreft: koffie, thee en koekjes. In ons hoofdproduct koffie bieden we verschillende soorten koffie aan en in verschillende vormen: gemalen koffie, koffiebonen of koffiepads. We kozen als naam voor de minionderneming “COCO CAFE” met een heel specifiek logo. Na deze beslissing omtrent productkeuze, naam en logo moesten we zoals elke startende onderneming vanaf nul beginnen. Om de opstart en doorgroei van onze minionderneming over dit schooljaar zo vlot mogelijk te laten verlopen kreeg ieder lid van COCO CAFE een bepaalde functie toegewezen. De volgende vraag was : bij welke leveranciers gaan we onze producten inkopen? We wilden kwaliteitsvolle producten aanbieden. We kwamen terecht bij een kleine ambachtelijke koffiebranderij in Wielsbeke, genaamd Van Den Poel. We hebben contact opgenomen met de CEO van de koffiebranderij Van Den Poel. Hij toonde interesse om met ons samen te werken. Hij verkoopt niet enkel koffie maar ook thee. We hebben het bedrijf bezocht om de koffie te proeven en de voorwaarden te bespreken. Na het proeven van de koffie, het bespreken van de voorwaarden ( bv. 1 maand tijd om de facturen te betalen) en het afwegen van de verschillende voor- en nadelen tegenover elkaar waren we meteen verkocht. De doorslaggevende reden waarom we voor deze koffie en thee hebben gekozen is omdat we in ons assortiment een “ambachtelijk" koffie en thee wilden aanbieden. Daarnaast namen we een “exclusieve” koffie in ons assortiment op; hiervoor kozen we voor het bekende koffiemerk “ILLY”. Aan het einde van het jaar zijn er wel een aantal aanpassingen gebeurd, zo werd de samenwerking met Van Den Poel stopgezet maar we hebben wel twee nieuwe ambachtelijke en kwaliteitsvolle koffiemerken toegevoegd aan ons assortiment, genaamd “ Viva sara” en “ Hoorens koffie”.
34
PRODUCTENLEVENSCYCLUS
= Koffie “ Van Den Poel” zit in de introductiefase. Het is nog geen bekend merk maar door mond aan
mond reclame wordt het steeds populairder.
= De thee zit nu in de groeifase. Het is een nieuwe product. Het wordt niet verkocht in gewone
supermarkten.
= Illy zit in de rijpingsfase. Het is een gekend product. Een bekende koffie met een uitstekend
kwaliteit.
Introductiefase
Groeifase
Rijpingsfase
Omzet &winst
Groeifase
Rijpingsfase
Tijd
Introductiefase
35
Voorstelling producten:
Koffie:
Van Den Poel Soort: Brazil ( 250 gram) Prijs: 5,95 euro
Van Den Poel Soort: Decafeïne ( 250 gram) Prijs: 4,95 euro
Illy Soort: Ice coffee Prijs: 2,00 euro
Illy Soort: Illy coffee ( 250 gram) Prijs: 9,00 euro
Van Den Poel Soort: Super dessert (250 gram) Prijs: 4,95 euro
Van Den Poel Soort: Super dessert (500 gram) Prijs: 8,95 euro
Soort: koffiepads ( 18 stuks) Prijs: 5,95 euro
Hoorens koffie Soort: Extra body Prijs: 4,90 euro
36
Hoorens koffie Soort: Panamajumbo Prijs: 4,99 euro
Hoorens koffie Soort: Arabica Prijs: 4,50 euro
Viva Sara Soort: Regal Prijs: 7,25 euro
Viva Sara Soort: Deca Prijs: 7,50 euro
Koekjes
Non stop! Soort: chocolade koeken Prijs: 2,50 euro
Lotus Soort: Frangipane Prijs: 1,00 euro
Toblerone Soort: chocoladereep met noten Prijs: 2,60 euro
Jules Destrooper Soort: Amandelbrood Prijs: 2,80 euro
37
PLAATS
We boden onze producten rechtstreeks aan de consument te koop aan tijdens het schooljaar. We
hadden een mobiele verkoopstand gemaakt waarbij we onze producten direct aan de man konden
brengen op alle oudercontacten en op bepaalde tijdstippen aan de leerlingen op de speelplaats.
We kregen ook de kans om tijdens onze uitwisseling in Zweden onze producten daar aan te bieden.
Om de kennis van de Franse taal bij te schaven kregen we de opdracht om één dagje in Frankrijk
(Haluain) op de lokale markt te gaan staan met onze verkoopstand.
Onze twee magazijniers zijn Michiel Vandenbussche & Natan Lampo. Zij beschikken over het volledig
assortiment van producten dat zich bevindt in het magazijn. Zij volgen elke bestelling op en ze zorgen
ervoor dat dit genoteerd wordt zodat er geen misverstanden optreden in de leveringen. Het ordenen
van het magazijn hoort daar ook bij. Men kan de voorraad van producten ordenen of waarderen
volgens het FIFO-systeem (First in First out). Wat het eerst werd aangeleverd in het magazijn verlaat
het magazijn eerst en wordt gebruikt voor producten die onderhevig zijn aan bederf of verandering.
Het LIFO-systeem (Last in First out) is het omgekeerde wat het laatst werd aangeleverd verlaat het
magazijn eerst.
Lotus Soort: XL wafel Prijs: 2,00 euro
Thee
Van Den Poel Soort: Pure Tea( 5 per stuk) Prijs: 3,00 euro
38
PRIJS
Bij de vaststelling van de prijs hebben we rekening gehouden met de inkoopprijs van het product, hoeveel de potentiële consument bereid is voor het product te betalen en de prijs die een concurrent voor een vergelijkbaar artikel vraagt. Op die manier proberen we een marktaandeel te veroveren. Bij onze minionderneming pasten we de “cost plus pricing“ toe. We hebben bij de ambachtelijke
koffie een winstmarge van ongeveer 20%. Het exclusieve koffiemerk van ILLY hebben we verkocht
voor ongeveer 1,2 maal de inkoopprijs. Op de koffiekoekjes hebben we een winstmarge van 5%.
Verder werken wij met psychologische prijzen, dit wil zeggen dat we de prijzen van sommige
producten afronden naar 0,-95.
Onze klanten die grote leveringen plaatsten konden genieten van een korting. Ook voor het einde
van het jaar gaven we speciale feestkortingen.
We konden onze producten kosteloos opslaan op school.
PROMOTIE
Onze doelgroep bestaat uit : alle koffiedrinkers, theedrinkers en lekkerbekken. Bijna iedere
potentiele consument drinkt of eet één of meer van onze producten.
Ons logo is eenvoudig en stijlvol. We hebben gekozen voor een logo dat klassiek is zonder veel
akkefietjes.
Het woord “COCO CAFE” valt onmiddellijk op waardoor dit de mensen aantrekt. Dankzij het woordje
“CAFE” in het logo weet de consument dat ons hoofdproduct koffie is, ook de kleuren verklappen al
een groot deel.
Onze slogan is “ Just cocolicious”.
39
Onze huiskleur is bruin: koffiebruin. De reden waarom we dit kleur hebben gekozen is omdat de
meesten mensen het kleur “bruin” associëren met koffie. Het logo is een idee en een voorstel van
heel ons team. We hebben lang getwijfeld maar na een paar aanpassingen werd het uiteindelijk
goedgekeurd. Onze huisstijl vindt u terug op al onze nieuwsbrieven, stand, website, …
Onze elektronische catalogus kan je raadplegen op de website van COCO CAFE. Je kan ook
telefonisch contact opnemen met de CEO van onze minionderneming. We hebben tevens een folder
gemaakt. Raadpleeg onze website indien u vragen heeft : www.coco.cafe.be
De website van COCO CAFE is een originele website met allerlei informatie over ons en onze
producten. Bovenaan zijn er verschillende tabbladen aanwezig met onder andere informatie over
onze catalogus, over ons, onze leveranciers en sponsors. Onze website is gemaakt door twee
leerlingen van 6IB. We hebben niet alleen een website maar we zijn ook een heel jaar actief geweest
op Facebook : wij publiceren op deze pagina onze foto’s, weetjes, verkoopmomenten, enzovoort. Dit
platform is voor ons bedrijf een top reclame met ongeveer 370 likes.
De verkoopstand om onze producten te presenteren hebben we zelf ontworpen. De stand is gemaakt
uit hout en bestaat uit een tafel met daarboven een houten afdak met de naam van onze
minonderneming. Het afdak is versierd met koffiebonen en grote koffiezakken. We presenteren onze
producten netjes op onze tafel, soort bij soort. De extra aanbieding zijn onze proevertjes. We vinden
het belangrijk dat onze klanten kunnen proeven wat we aanbieden zodat men hierna wel
geïnterneerd is om 1 koffie te kopen of een hele zak.
40
6.10 Une campagne publicitaire
CAMPAGNE PUBLICITAIRE
Vous avez marre du mauvais café ? Essayez le nouveau café de Coco Café !
Nous vous proposons de différents types de café. Si vous aimez un café fort, notre café ‘Brasil’ est
recommandé. En plus, vous avez le choix entre 2 autres cafés : un café sans caféine pour les gens qui
ont du mal à s’en dormir. Le Super dessert est un bon café pour la digestion.
Si vous n’aimez pas de café, pas de panique, nous vendons aussi du thé. Nous vous proposons une
large gamme de thé de plusieurs goûts différents, donc à chacun son choix.
Bien sûr pas de café ou de thé sans biscuits délicieux! Notre assortiment est excellent pour tous les
gourmands de tout âge. A côté des produits généraux, comme les marques connues ‘Lotus et Jules
De Strooper’, nous vous proposons aussi un biscuit exclusif qui est seulement produit pour notre
mini-entreprise.
41
link: http://www.youtube.com/watch?v=UXqkAZSHNOI&feature=youtu.be
42
6.11 Emailcontact with Swedisch students
INTRODUCTION:
Hi Clara,
Let us first introduce ourselves.
Our names are Alexia De Brabandere and Illias Cool.
We are the Belgian students of the Josefienen school in Bruges.
We will have a lot of contact so we would like to tell you something more about our personalities and
hobbies.
And we hope you will tell us also more about yourself.
Alexia:
I’m 17 year old girl. My birthday is on the 24 of February.I have long brown hair & brown eyes.
I have one older brother, his name is Maxim and he is 19 years old. He is still single, so am I.
I live in De Pinte, nearby Gent. It’s 30 minutes’ drive to Bruges. Every week, I go with the train to
school. I stay for a whole week at boarding school in Bruges. I love shopping , going out with my
friends. My favorite pub is K27. It’s a cozy and youthful pub. I ‘m friendly and a sociable girl. The
most of the time, I’m laughing with my friends. At the moment, I don’t have any specific hobbies but
I like skiing in winter and beach sports in summer. I have been horseback riding for 8 years. I had a
lovely horse, Her name was Reine Beatrix. The reason why I quit was because I had to ride my horse
4 times in a week, so it was really difficult to combine with my schoolwork and other stuffs
Illias :
I’m 18 year old boy. I have one sister. I live in Bruges. Every morning I go to school with my bike but
in winter I take the bus because it's to cold. I ‘m a sporty person. 3 times a week, I have football
training. In the weekend if I have time, I try to run for a hour with my father. I also take the time to
go out with my friends and have a lot fun. The places to be in Bruges are Rica, Bras, pick … I have
been sitting on different schools. The Josefienen is my third school. I’m a little bit school sick but
going to the Josefienen feels OK. I hope it’s my last one. When I come home from training I just want
to relax so I turn on the PlayStation and play the game “ fifa”. I’m really good at it .I like to socialize
with the girls so you can say that I'm a social person. I'm also a good listener. Sometimes I can give
some good advice.
I hope after you read or letter, you will know us a little bit more. We are really excited to visited your
city and school .If you want to know something about us, you always can contact us on the email -
addresses or If you have Facebook, you also can contact us there. We are looking forward to see you
Ps. Ad us at Facebook
Lots of love
Alexia & Illias
43
ANSWER
Hello Alexia and Illias!
My name is Clara Anderesson, I’m turning 17 in November.
I have one sister, and two brothers. My parents are divorced so I live in two places.
I live in a small town called Tibro and go to Fâgelviksgymnasiet.
Sorry for my bad English, hehe.
I love to longboarding, I do as much I can in the summer and spring. It’s a huge freedom. I also love to
being with my friends and cute boyfriend.
I’m a little bit shy in the beginning when I meet new friends, but mostly it disappear.
Like Alexia I like skiing. It’s wonderful. I never been into any sports, and don’t think it’s fun.
If you guys have any questions you can ask me, as much as you want!
And sorry for my late respons, I have been so busy the last time.
And I also have facebook, but I’m afraid to add the wrong person, hehe.
Bye!
44
6.12 Sollicitatiebrief en Cv
Alexia De Brabandere 15 januari 2012
Zevenster 14
9840 DE PINTE
Mevrouw Julie Declerck
Zilverstraat 26
8000 BRUGGE
Sollicitatie naar de functie reclame en advertentie
Geachte mevrouw Declerck
Graag wil ik mij kandidaat stellen voor de functie reclame en advertentie in de minionderneming
Coco Café.
Momenteel ben ik in de minionderneming Coco Cafe actief als order entry. Deze functie heeft mij
geleerd dat het opvolgen van bestellingen een zeer belangrijk onderdeel uitmaakt van het runnen
van een bedrijf. Tijdens het uitoefenen van deze functie heb ik heel wat administratieve ervaring
opgedaan.
Ik denk een geschikt persoon te zijn voor deze functie aangezien ik creatief en flexibel ben. Ik zou
ervoor kunnen zorgen dat de minionderneming zo goed mogelijk in de kijker komt te staan, door
onze producten nog beter te promoten .
Voor meer informatie over mijn werkervaringen verwijs ik graag naar mijn CV. Deze bevindt zich in
bijlage. Ik kijk alvast uit naar ons gesprek.
Met vriendelijke groeten
Alexia De Brabandere
Bijlage: CV
https://www.mytaggle.nl/account/
46
6.13 Sollicitatiegesprek
Na onze sollicitatiebrief hadden we ook een sollicitatiegesprek bij de leerkracht bedrijfseconomie,
leerkracht frans en leerkracht Nederlands. De sollicitatiegesprekken vonden plaats op 15 januari
2013 rond 12.30.
Ik heb gesolliciteerd voor de functie reclame & advertentie omdat dit mij het meeste aansprak.
Binnen deze functie kan ik namelijk gebruik maken van mijn creatieve geest.
47
MAR NAAM DEBET CREDIT
5/02/2013
1 40000 Handelsdebiteuren 36,04
45110 Verschuldigd btw 2,04
70400 Verkopen handelsgoederen 34,00
VF/01
6/02/2013
2 40000 Handelsdebiteuren 174,54
61400 Vervoerkosten 15,00
70400 Verkopen handelsgoederen 149,66
45110 Verschuldigd btw 9,88
VF/02
7/02/2013
3 40000 Handelsdebiteuren 76,34
45110 Verschuldigd btw 4,24
70400 Verkopen handelsgoederen 72,10
VF/03
8/02/2013
4 40000 Handelsdebiteuren 238,06
45110 Verschuldigd btw 41,45
70400 Verkopen handelsgoederen 197,38
VF/04
9/02/2013
5 40010 Handeldebiteuren 91,07
70400 Verkopen handelsgoederen 91,07
VF/05
6.14 Boekhoudkundige verwerking verkoopfacturen
48
6.15 Journal intime
Journal intime bevindt zich in de digitale bijlage
49
6.16 Ondernemer voor de klas
Het verhaal van een ondernemer
Op dinsdag 19 maart 2013 kwam een jongeman van 31 jaar Pieter-Jan Bouten ons wat meer vertellen
over zijn 2 bedrijven “ In The Pocket” en “ Showpad” . Hij vertelde ons ook hoe ver hij nu staat op dit
moment met zijn carrière.
Voor hij zijn eerste bedrijf had opgestart heeft hij 4 jaar de opleiding economie gevolgt in Gent en
daarna voor 1 jaar naar Spanje vertrokken. Hierna heeft hij gewerkt in Brussel. Hij deed het werk
graag maar kwam altijd thuis met een leeg gevoel. Hij miste voldoening in zijn werk. Hij wou op zijn
eigen beginnen omdat hij wist als andere mensen dat konden dat hij dit ook wel kon. Hij wilde dus
zelf een bedrijfje opstarten, dus sprak hij er over met zijn vrienden die juist het zelfde voelden en
wilden. Ze spraken er vaak over en hadden al verschillende ideeën maar toen kwam de vraag of het
wel echt ging aanslaan bij het publiek. Hun uitvinding was APPS maken voor smartphones,
bijvoorbeeld: Facebook, routeplanner, Mobistar,..
Het begon met 3 goeie vrienden het bedrijf “ In the pocket” op te starten in de keuken van Pieter-Jan
met een paar computers. Daarna breidde het uit in de woonkamer. Om hun product/service wat
meer in de kijker te brengen hebben ze eerst mond-aan-mond reclame toegepast waardoor ze nu
met 33 werknemers onder 1 bedrijf werkt. Het was voor hen een grote voldoening omdat ze nooit
hadden gedacht dat het zo goed ging aanslaan bij de mensen.
Door hun groot succes met “ In The Pocket” hebben we ook besloten om een 2de bedrijf op te starten
“ Showpads”. Het zelfde concept maar dan APPS voor IPAD. Op dit moment is het nog niet zo groot
maar dat zal zeker nog uitbreiden in de loop van de jaren.
We waren zeer enthousiast van dit bezoek. Een zeer breed denkende meneer die nooit heeft
opgegeven en die nu op dit moment al veel heeft bereikt op zijn leeftijd. De tips die hij heeft
meegeven zal ik proberen in de toekomst ook toe te passen.
50
COCO CAFE
Het bedrijf dat we gekozen hebben is Ambachtelijk Koffiehuis in Roeselare.
We hebben dit bedrijf gekozen omdat dit zeer goed linkt met onze minionderneming Coco cafe.
Het hoofdproduct is koffie. We kunnen uit deze cijfers afleiden dat het niet makkelijk is om een bedrijf op te starten.
Iedereen denkt bij het opstarten van een onderneming maar uit deze oefening hebben we kunnen afleiden dat het helemaal niet zo is.
Er komt hier zeer veel bij kijken wat ons toch wel wakker schudde.
Charlotte Huysman
Alexia De Brabandere
6HA1
6.17 Analyse van de jaarrekening
51
6.18 File: ‘Starting up a new business in the UK’
AMC
We were instructed to start up a business in the UK, first we started brainstorming and came up the
idea of selling goods, especially: bags, purses, key chains, suitcases, …
Next we searched on the Internet to find interesting products with a good quality. We wanted a wide
range for a large audience. In the beginning it was really different to find suppliers and to make sure
that they were good and that we could trust them. There are a lot of suppliers who sell bags, purses…
but you have to be able to pick out the good ones. We sent a few mails to the possible suppliers. We
were a bit disappointed that we didn’t get an answer. We understood that they haven’t the time for
us, but it makes it more difficult do this job. We are very motivated to succeed but no we know that
starting up a business needs a lot of administration and preparation.
The next thing that we have to do was searching for some information about starting up a business in
the UK. So we send a mail to the chamber of commerce to ask some information about the
conditions for starting up a business. The chambers of commerce is a form of business network, e.g.,
a local organization of businesses whose goal is to further the interests of businesses.
52
BUSINESS PLAN:
To start up a business we had to make a business plan. The discussed different aspects, with the
following results.
The 10 steps to start up a business:
1. Write a business plan 2. Get business assistance and training 3. Choose a business location 4. Finance you business 5. Determine the legal structure of your business 6. Register a business name 7. Get a tax identification number 8. Register for state and local taxes 9. Obtain business licenses and permits 10. Understand employers responsibilities
Source: http://www.sba.gov/content/follow-these-steps-starting-business
The location:
Our future company would be situated in the heart of London, new Bondstreet a785. This street is
one of the best knowed shopping streets from London. There are lots of stores from well-known
brands as: ‘Louis Vuitton, Ralph Lauren, Hermes, Dior, and Chanel. We chose this location because it
is a very popular place where lots of people go shopping. We want a shop where al lot of people go
in and out so that they get o know our products.
Entrepreneurs and founders
The name of our enterprise is AMC. The reason why we chose this name was because it’s refers to
the first letters of the founders (our) names.
When we were little girls we were all fascinated in fashion. We met each other in the fashion
department; from then on we became close friends.
We all hope that one day we can accomplish our dream of starting up our own company/ we are very
motivated to be successful! We want to sell youthful and creative handbags at a decent price. Later
on we want to expand our shop to other countries if it would be a success.
53
Offer:
General project:
The intention of our products is innovative. Our main product is bags. We want to reach a wide
audience of daughters and trendy moms. In our range we have lots of possibilities, we constantly
supplement our range with the most current and fashionable products.
Products and services
We have a wide range to make sure that we can satisfy our audience. For example: today, the laptop
bag is no longer to be ignored in everyone’s lives. To protect your laptop, a special laptop bag had
become important. Even more it’s nice to have it in style.
Team:
We are a team of 3 motivated persons ( Marie, Charlotte and Alexia) who
want to bring exclusive products at reasonable prices to the market. With our
three visions together we hope for a successful cooperation because we all
have good ideas’ and we believe in it. Maybe when the business goes well we
can expand the and take some employees or start up more shops in different
cities. If this would become true, we would be very happy.
Finance plan:
We all saved some money that we will invest euro 50 000 each.
The rest we will borrow from the bank (100.000 euro). It wasn’t easy to borrow that amount of the
bank in these times of cris because the bank wants certainness! We had to explain how we would
invest their money in our company. Therefore we had to show our business plan.
We would like to start up a private company, in the commercial sector.
General costs:
We have made a good cost estimate. We want to have a special shop with a
modern style. Our target is to make a cozy shop where it feels like home. We’ve
contacted a young designer who is willing to work with us for a small price Also here
we have to invest a lot of money to make it pleasant in our shop.
The building:
Since we have a lot of starting capital we can leas a building for our shop. We found it more
interesting to lease a building than to rent it. Otherwise we pay a lot. With the leasing process we can
buy the building in the end, which is interesting.
54
Maintenance:
To save costs, we will do this ourselves at the beginning. Later on we can hire somebody for this job.
It’s very important we have a good contact with the person and that we can trust him/her.
Future plans:
After staring up a business in London, we are motivated that we want to start up shops all over the
world; therefore we are going to attend as many fairs as possible to expand and maintain contact
with our clients. We want that all our clients know our products and our message.
Competition:
We have lookup up the stores in the neighbourhood and there are no stores
with our brands. We want to attract an exclusive people that are looking for
quality and service. Whit in a radius of 600 m2 there is no store that sells our
bays.We looked up the shopping street and there isn’t a shop that sell bags
and purses.
Strong points and weird weak points of the project:
Strong:
We are ladies who know much of fashion, we have all three grown up in families that are in business
and are very well prepared and motivated. But we also know that we will have to work very hard to
reach our goals.
Weak:
There are a lot of other stores that sell bags and purses…
But we want to make the different with our special services, kindness and unique brands.
Slogan:
The slogan that we have chosen for our company is
“Do you want to be a fashionista, AMC is the place to be”
If this slogan appeals then you are definitely at the right address. The slogan is shot but engraved in
the brains, we want that everyone knows our shop, that everyone talks about this and eventually
come shopping at our place.
55
The logo
AMC
The logo is a classic logo it shows our company that we aren’t chic and expensive.
The letters are modern. The logo resembles our names, the first letters of the bosses.
56
SOME EXAMPLE OF OUR GOODS
Supertrash
Purses in 3 colours when you go out. It’s resistant of water. The new collection of
these purses will be also available in other colours like flashy yellow,
filles a papa
Large handbag with rabbit coat and blue with a large handle. You also can see that there is another handle present. You can
wear this handle over your shoulders, really handy.
Samsonite
The classic but strong case in different colours. It’s not a usual case, it weight’s
nothing and there is a lot of space.
Trendy key chains
Playful colours in different sizes.
Laptop bag
A nice bag where you can safely store your computer with style. We have different
patterns like circles, squares …
57
Conclusion:
Starting up a business isn’t easy. First we have to brainstorming. Thereafter you have to search for
the right products that will hit the spot. You have to take account the different rules appealling for
the sector your company are in. You also have a lot of into administrative work to do that requires a
lot of time.
We divided the work in different parts so that everyone learned different things. We are really proud
at our company; we really worked hard to start up this business. We hope it will be successfully.
For us this was a very instructive assignment. It was something different, a lot of work but very
interesting. We will be able to use this information later in the “real world”. We have really worked
hard on this task because we thought it could be useful to learn about this.
So next time if you visit linden don’t forget to go to AMC, the place to be.
Sources:
http://www.britishchambers.org.uk/
https://maps.google.be/
http://www.prysmgroup.co.uk/
http://www.designersimports.com/
https://www.gov.uk/browse/business/setting-up
http://www.sba.gov/content/follow-these-steps-starting-business
58
6.19 La plainte/Le commerce par téléphone
Bonjour , Vous parlez à Charlotte Huysman de la mini-entreprise Coco Cafe.
Bonjour, Vous parlez à Alexia De Brabandere de la secrétaire d’ Illy.
Comment puis-je vous aider ?
Je vous téléphone pour trouver une solution à votre plainte « CCO78 ». Pourriez-vous me expliquer
s’est passé ?
A cause de la grande quantité de moulins à café, je devais placer deux commandes. Et la deuxième
commande n’est pas arrivée chez nous. Est-ce que c’est possible de m’expliquer la raison du retard
encouru ?
Nos excuses , ce jour-là on a en quelques problèmes avec le système donc plusieurs commandes ne
sont pas arrivées. Il s’agit certainement d’une erreur.
Pas de problème. Qu’est-ce que vous proposez ?
Je vais envoyer les moulins à café le plus vite possible et à lors de votre prochaine commande je vous
accorde une réduction de 10%.
C’est très gentil. Serait-il possible de livrer les produits encore demain matin parce que nous avons
une vente à notre école et nous devons vendre toute la journée.
Pas de problèmes. Notre fournisseur livrera demain matin à 8 heures.
Parfait, Merci de m’avoir appelé.
De rien. Nous sommes toujours à votre disposition. Au revoir.
59
6.20 Uitnodiging aandeelhoudersvergadering 2
Onze tweede aandeelhoudersvergadering en tegelijk ook onze slotvergadering van het jaar. We
nodigden hierbij al onze aandeelhouders uit die ons het voorbije schooljaar hebben gesteund.
Screenshot 1:
Screenshot 2:
60
6.21 Bedrijfsbezoeken
INREDIA
De lancering van Inredia, een nieuw centrum van uitmuntendheid voor interieur in Zweden, heeft
zich plaats gevonden in oktober 2012. Inredia bevindt zich in Tibro, een kleine stad in het westen van
Zweden met een 150-jarige traditie van het ontwerpen en produceren van meubels en interieurs.
Inredia zal zowel een fysieke als virtuele forum voor ontwerpers, architecten, ontwerp scholen,
design studenten en interieurs bedrijven.
Inredia is een gebouw dat zich zal ontwikkelen en uitbreiden naar een internationale scène voor het
interieur ontwerp. Ook zaken doen zal een hub zijn voor professional interieur designers, een arena
waar ontwerpers, fabrikanten, architecten en design studenten elkaar kunnen ontmoeten en het
verkrijgen van nieuwe kennis, werken met design en productontwikkeling.
Inredia is een project op basis van samenwerking op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal
niveau. Het gaat over het samenbrengen van ontwerpers en fabrikanten, het versterken van
bestaande producenten, het creëren van nieuwe interieur ervaringen en een internationaal platform
voor de Zweeds interieur.
Inredia is een regionale ontwerpproject met een aantal stevige financiers. De EU draagt bij aan het
project door 6,7 miljoen SEK te investeren van de fonds voor regionale ontwikkeling, over drie jaar.
Een shirt in de fabriek wordt een in het oog springende centrum van het ontwerp. Inredia is een drie
verdiepingen tellend gebouw. Het is gebouwd in een voormalige hemden fabriek uit 1944. Het is 1
500 vierkante meter vloeroppervlak dat een bezoekerscentrum herbergt, tentoonstellingszalen,
vergadering, kantoren en een restaurant. Het oud industrieel gebouw is gehouden, maar is voorzien
van een modern tintje met zijn ontworpen glazen entree en een restaurant.
Het is geen toeval dat Inredia werd gebouwd in Tibro. Op het gebied meubilair en interieur-zijn er oplossingen
gevormd en gemaakt gedurende meer dan 150 jaar. Het is een kleine stad met een sterke ondernemersgeest
waar mensen op een natuurlijke en gemakkelijk wijze met de mensen kunnen samen werken.
Visie Tibro 2017 is een project dat de gemeente en de lokale industriële bedrijven samen hebben uitgewerkt in
2005. Een die met de gedachte had om er een innovatieve ontmoetingsplaats voor het interieur ontwerpers
van de wereld te creëren en zo vond de vormgeving van het inredia project plaats in juni 2009.
61
MODULAR
Modular Lighting Instruments, een bedrijf dat gevestigd is in Roeselare. Een Belgische gevestigde
ontwerper, producent en verdeler van high-end design verlichting. Het is gespecialiseerd in
architecturale verlichting voor grote projecten en vormt sinds zijn oprichting in 1980 een pionier
binnen de verlichtingssector.
Modular versterkte in de loop der jaren zijn positie als wereldwijde marktleider dankzij een continue
investering in zijn R&D afdeling en het ontwerp van innoverende lichtoplossingen. Deze worden
gekenmerkt door een intrigerende en avontuurlijke look en een duidelijk afgelijnde, eigenzinnige
identiteit.
De 3 verlichting instrumenten zijn : afbeeldingen, producten en projecten.
Algemeen:
Het bedrijf is ontstaan in 1980 in Roeselare, CEO Modular Lieven Messiaen. Het bedrijf stelt 160
mensen te werk en heeft een ruime omzet van 40 miljoen. Sinds 2006 maakt het ook deel uit van
Philips Lighting. Het kantoor is gevestigd in Roeselare.
Modular is niet alleen gevestigd in België maar is ook actief in Nederland, Frankrijk en Zweden. Het
bedrijf heeft vele showrooms over de hele wereld : N-Y Milaan, Copenhagen,..
Verkoop, producten en marketing:
Het bedrijf Modular staat niet stil en doet aan zoveel mogelijk projecten mee: een bedrijf dat mini-
Cooper verkoopt, Microsoft, AZ Sint-Jan Brugge, Shanghai,… Modular doet ook al jaren mee aan
verschillende beurzen zoals licht en bouw, interieurbeurzen, sfeer en expo 60.
Een grote weg naar de markt :
Ze verkopen aan groothandel, agenten en verlichting winkels. Iedereen kan bij Modular kopen maar
in grote hoeveelheden.
Hoe moet het bedrijf ontwikkelen?
Door voortdurende nieuwe innovatie, nieuwe ontwerpen en door veel onderzoeken te doen naar
nieuwe producten. Zodat ze zich nog meer kunnen onderscheiden van de andere bedrijven.
Campagnes?
Het bedrijf heeft 2 belangrijke campagnes per jaar. Internationale reclame, tijdschriften en boeken,
catalogus, brochure en website.
Extra:
De spock plafondlamp: is één van de nieuwste Led armaturen van Modular. Deze futuristisch ogende
lamp is zeer functioneel.
The light box : is een box met 100000 leds en een oppervlakte van 1500 m2. Zeer indrukwekkend om
te zien.
62
PRISMA
Prisma Teknik heeft 25 jaar ervaring in het ontwikkelen en produceren van unieke, kwalitatief
hoogwaardige producten met geavanceerde en betrouwbare technologie. De directeur van het
bedrijf , Jan Lund, vertelde onze op een enthousiasme manier over zijn werkwijze, visie en hoe hij er
uiteindelijk is in geslaagd om zich uit te breiden tot een succesvol bedrijf.
Er zijn drie productgroepen:
1. voetgangers signalen
2. doorbuiging indicatoren
3. drukknoppen
Toegankelijk voetgangerssignaal:
De TS-model is een geavanceerd akoestisch voetganger signaal met een uniek systeem voor het
verstrekken van informatie over de verkeersomgeving om oudere voetgangers en voetgangers met
een defecte visie. Het elektronische bedieningspaneel wordt gebruikt voor het aanvragen van de go-
ahead-signaal, en is een zeer betrouwbare oplossing. Prisma TS wordt ruis-gecontroleerd, volledig
elektronisch en ontworpen om hoge service-betrouwbaarheid te beschermen en een lange
levensduur. Hierbij vertelde men ons dat het dat men dit bakje op verschillende manier kan
aantikken. Met de vinger, ellenboog, vuist en nog andere verschillende mogelijkheden.
Maatschappelijk Verantwoordelijk - MVO bij Prisma
Hun maatschappelijke verantwoordelijkheid bereikt verschillende delen van de wereld. In Zweden
steunen ze van verschillende lokale sportclubs in Tibro die trainen en jongeren opvoeden. In Zuid-
Amerika is het werk gericht op Colombia. Zij werken samen met Anker foundation uit Zweden die
een breed scala aan hulpprojecten in Colombia aanbieden. Ze werken op lange termijn en vestigen
zich op duurzame oplossingen.
63
Een aangrijpende anekdote:
Het verhaal begon in 1993-1994 wanneer Luc lening had met gemengd geld ( Deense en Zweedse
kronen). Op de dag kreeg hij te horen dat hij plotseling immens veel intresten moest betalen op zijn
leningen. Er kwam ongelofelijk veel stress bij kijken omdat zijn bedrijf door al de kosten failliet kon
gaan maar hij bleef de moed inhouden en bleef werken. Het was een gelovig man dus hij bad elke
dag tot God en vroeg hem waaraan hij dit verdiend had. Maanden lang ging het in dalende lijn
waardoor de verkoop begon te zakken. Op een dag kreeg hij een telefoontje van een collega die
vroeg of hij het zag zitten om een afspraak van hem over te nemen omdat hij er per ongeluk 2
afspraken op 1 dag had geboekt. De collega zei dat hij voor de afspraak ging zorgen en Lund had er
geen probleem mee om een klant van hem over te nemen. Toen de man aankwam bij Lund zag er
onverzorgd uit: lang haar, baard en versleten jeans. De man was teleurgesteld omdat hij voor niks
400 km had gereden. Plotseling begon voelde de steen in zijn maag aanwezig en begon te lachen ,
ook de man zelf was aan lachen. Samen hebben ze kwartier zitten gelachen om de stilte te
doorbreken. Lund bedankte de man omdat de steen in zijn maag verdwenen was. Hij vertelde de
geldproblemen dat het bedrijf had aan de man. De man kon zich niet inleven in het verhaal want had
dit zelf nog nooit meegemaakt maar was wel medeleven met hem. Hij beloofde Lude dat hij zou
bidden voor hem , het bedrijf, personeel, de kosten en verkoop. Na een paar dagen kwam een
plotseling een verbeteringen. Er kwamen bestellingen binnen waardoor de omzet van 1 maand
groter en groter werd. Het bleef maar in groeiende lijnen waardoor men nu op de dag van vandaag
hebben bereikt. Door dit gebeuren wou hij graag als professionele bidder beginnen in het bedrijf en
de man ging akkoord. De dag van vandaag zijn er 3 werknemers in het bedrijf aanwezig, die bidden
voor het bedrijf. Om dank te tonen aan God steekt Prisma hun geld ook in goede doelen: blinden en
steunen om gevaarlijkste gevangenissen in Colombia. Ik vond het een zeer aangrijpend verhaal. Ik
ben niet helemaal gelovig maar ik geloof wel dat er iets is. Ik had rilling toen Lund het verhaal
vertelde want op een bepaald moment voelde je dat zijn stem wat begon te trillen en een glans in
zijn ogen kreeg. Een anekdote om nooit meer te vergeten.
64
7 Conclusie
Het voorbije jaar hebben we verschillende taken en opdrachten gekregen in verband met onze
minionderneming “Coco Cafe”. Er waren verschillende evenementen zoals:
aandeelhoudersvergaderingen, verkoopmomenten enzovoort.
Door deze minionderneming op te starten kregen we een beter beeld hoe het er in het “echte”
bedrijfsleven aan toe gaat. De meeste denken dat het vanzelf gaat maar dit jaar hebben we allemaal
kunnen ervaren dat dit helemaal niet zo is. Zo was de zoektocht naar een leverancier niet
gemakkelijk. Eerst kwam er een samenwerking met de koffiebranderij Van Den Poel tot stand, maar
in de loop van het schooljaar werd de samenwerking met Van Den Poel stopgezet en waren we
verplicht andere leveranciers te zoeken. Dit was een “echt” probleem waar een “echt” bedrijf in het
“echte” bedrijfsleven mee wordt geconfronteerd.
Door de verkoopmomenten op de markt in Halluain en in Zweden leerden we onze “talenkennis” in
de verkoopspraktijk toe te passen.
Onze doelstelling met de minionderneming was : “winst” te maken en een mooi dividend uit te keren
aan onze aandeelhouders.
Het boekjaar van onze minionderneming sloot af met WINST, en we konden aan onze
aandeelhouders een dividend van 5,74 % uitkeren.
65
Bijlage 1 – Uitnodiging aandeelhoudersvergadering
Coco Café
Zilverstraat 26 BTW BE BE-8000 Brugge RPR Tel.050 33 19 43 www.cococafe@hotmail.com Fax 050 34 30 51 www.coca-cafe.be Coco Cafe – Zilverstraat 26 – 8000 Brugge
Mevrouw «Familienaam» «Adres» «Postcode» «Gemeente»
www.coco-cafe.be
uw bericht van 2012-09-25
uw kenmerk
ons kenmerk
Brugge 2012-10-25
Uitnodiging aandeelhoudersvergadering
Geachte Mevrouw «Familienaam»
Om u interesse te verbreden voor onze miniondernemingen, nodigen wij, “Coco Cafe”, u graag uit op
onze eerste aandeelhoudervergadering samen met nog 2 andere mini’s. De vergadering zal plaats
vinden in het Sint-Jozefinstituut in Brugge op dinsdag 16 oktober om 19.30 uur.
Het programma ziet er als volgt uit:
Verwelkoming
Toespraak van De heer Van dorpe
Voorstelling 3 miniondernemingen
Mini Got talent
Na de vergadering nodigen we u uit op onze receptie waar u kunt genieten van een hapje en drankje.
Tijdens de receptie krijgt u ook de kans om onze producten en alvast uw te aankoop te doen.
Mogen wij u vriendelijk vragen om onderstaand strookje op de aandeelhoudersvergadering mee te
brengen en uw aanwezigheid te registeren op onze website: http://mini.jozefienen.be. Om u in te
loggen op site heeft u volgend paswoord nodig: «Wachtwoord».
Hopelijk tot dan!
Met vriendelijke groeten
Het Coco café team ( alexia de brabandere)
66
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
!123456789!
Naam & voornaam _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Adres ( straat + nr) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Postcode & Gemeente _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Graag dit antwoordstrookje voor 10 oktober terugsturen naar : Sint-Jozefsinstituut, Zilverstraat 26,8000 Brugge of afgeven aan één van de leerlingen van 6 Handel. Handtekening......................................................
ANTWOORDSTROOKJE
AANDEELHOUDERSVERGADERING
67
Bijlage 2 – Afgenomen enquêtes
Geslacht ?
Vrouw
Man
Tot welke leeftijdscategorie behoort u ? 15-25
25-35
35-45
45-55
Ouder: …
Wat verkiest u ? Koffie
Thee
Wat vindt u belangrijk? Kwaliteit
Prijs
Thee Koffie
Wat zijn uw lievelingssmaken?
Rozenbottel
Munt
Citroen
Linde
Andere:………...
Welke koffie drinkt u het liefst?
Ice coffee
Mokka
Decafeïne
Super dessert
Brazil coffee
Hoe vaak drinkt u thee?
1-2 per week
3-4 per week
Meer :..
Hoeveel tas(sen) consumeert u dagelijks?
1-2
3-4
5-6
Meer:…
Bent u gebonden aan merken?
Ja
Neen
Welke koffie gebruikt u?
Vacuüm pakjes gemalen koffie
Koffie bonen
Supermarkt koffie
Ambachtelijke koffie
Oxfam koffie
Zo ja ,welke merk(en)?
Lipton
Pickwick
Artisanale thee
Twinings
Celestial
Huismerk
Andere: …..
Welke merken verkiest u ?
Illy
Douwe egberts
Nespresso
ambachtelijke koffies
Andere: ….
Staat u open voor nieuwe merken van thee ?
Ja
neen
Bent u te vinden voor een ambachtelijke koffie ?
Ja
Nee
68
Waar drinkt u thee? (Meerdere antwoorden zijn mogelijk)
Thuis
Onderweg
Werk
Restaurant/café
Andere : ……
Hoe drinkt u uw koffie het liefst?
Zwart
Suiker
Melk
Likeur
Andere:
Op welke manier zet u thee?
Papieren zakje
Losse thee in kopje
Theesticks
Andere: ………..
Eet u graag een koekje bij uw koffie?
Ja
Neen
Zou u thee als geschenk geven ?
Ja
Neen
Indien ja: Welke koekjes eet u graag bij uw koffie? Rangschik van lekker naar minst lekker. (1-6)
.. boterkoekje
.. cakeje
.. speculoos
.. stuk chocolade
.. american cookies
.. wafel
Zou ja: hoeveel zou u hieraan willen besteden?
5-10 euro
10-15 euro
15-20 euro
Meer/minder:……
Zou u een assortiment koffie en koekjes cadeau geven?
Ja
Neen
69
Bijlage 3 – Lettre commerciale ( assortiment)
Zilverstraat 26 BE 8000 BRUGGE Tel. 050 33 19 43 Fax. 050 34 30 51
Coco-cafe@hotmail.com www.cococafe.be
Coco Café – Zilverstraat 26 – 8000 BRUGGE
Coco Café
Zilverstraat 26
BE-«postcode» BRUGGE
Monsieur M.Dubois
Avenue Jean
BE-06100 NICE
Votre lettre du Vos références Nos références Brugge 2013-03-20
Présentation mini-entreprise
Monsieur Dubois
Nous sommes la mini-entreprise « Coco Café » . Nous vendrons du café artisanal, cinq types de thé
différents et des biscuits de qualité. Nous aimerons vous présenter notre entreprise. Notre
entreprise est composée de 14 étudiants motivés. Nous vous invitions à visiter notre site web
www.cococafe.be ou vous pouvez trouver plus d’informations. Nous sommes toujours à votre
disposition, n’hésitez donc pas à nous contacter. Si vous êtes intéressé à nos produits, vous êtes
invites à notre moment de vente. Ce sera le 20 mars 2013 au Sint-jozef à Bruges . Vous êtes la
bienvenue à partir de 20 heures pour faire connaissance de nos produits.
Veuillez agréer, Monsieur Dubois, l’expression de mes salutations distinguées.
Alexia De Brabandere
Order Entery
P.J. : dernier catalogue
70
Bijlage 4 – Affiche
71
Bijlage 5 – CV ( Nederlands, Frans en Engels)
CURRICULUM VITAE: NEDERLANDS
Personalia
Naam: Alexia
Voornaam: De Brabandere
Adres: Zevenster 14
Postcode/woonplaats: 9840 De Pinte
Telefoonnummer: 0497 24 74 92
Geboortedatum en- plaats: 24-02-1955, in Gent
E-mailadres: alexia955@hotmail.com
Nationaliteit Belg
Burgerlijke staat Ongehuwd
Opleiding
2011-2013 Handel Sint-Jozefsinstituut; Zilverstraat 26, 8000 BRUGGE
2010-2011 Handel talen Sint-Jozefsinstituut; Zilverstraat 26, 8000 BRUGGE
2009-2010 Moderne talen-economie Hemelsdaele; Wapenmakerstraat 14, 8000 BRUGGE
2007-2009 Moderne talen Hemelsdaele; Wapenmakerstraat 14, 8000 BRUGGE
Ervaringen
- Verkoopster 03-07-2012 tot 27-07-2012 in ZAZA Gent
- Babysitter tijdens het weekend en vakanties
Vaardigheden
- Windows & office 2000
- Voorlopig rijbewijs
- Tekstverwerking
Talenkennis
Nederlands: moedertaal
Frans: mondeling: goed; schriftelijk: goed
Duits : mondeling: goed ; schriftelijk: goed
Engels: mondeling: goed ; schriftelijk: goed
Andere activiteiten
Lopen
Karaktereigenschappen
- Sociaal
- Vriendelijk
- Flexibel
- creatief
Link: http://www.mytaggle.nl/alexiadb/
72
CURRICULUM VITAE: ENGELS
Identification
Name: Alexia
First name: De Brabandere
Address: Zevenster 14
Zip code/ residence: 9840 De Pinte
Telephone number : 0497 24 74 92
Date of birthday and – location: 24-02-1955, Ghent
E-mail address: alexia955@hotmail.com
Nationality: Belgian
Marital status: Unmarried
Education
2011-2013 Commerce Sint-Jozefsinstituut; Zilverstraat 26, 8000 BRUGGE
2010-2011 Commerce languages Sint-Jozefsinstituut; Zilverstraat 26, 8000 BRUGGE
2009-2010 Modern economic Hemelsdaele; Wapenmakerstraat 14, 8000 BRUGGE
2007-2009 Modern langauges Hemelsdaele; Wapenmakerstraat 14, 8000 BRUGGE
Experiences
- Saleswoman 03-07-2012 till 27-07-2012 ZAZA Ghent
- Babysitting
Qualifications
- Windows & office 2000
- Provisional license
- Word processing
Languages
Dutch: native language
French: oral: good; written: good
German: oral: good; written: good
English: oral: good; written: good
Personal details
Running
Characteristics
- Social
- Friendly
- Flexible
- Creative
Link: http://www.mytaggle.nl/alexiadb/
73
CURRICULUM VITAE: FRANS
Identification
Nom: Alexia
Prénom: De Brabandere
Adresse: Zevenster 14
Domicilie: 9840 De Pinte
Numéro de téléphone: 0497 24 74 92
Date et-lieu de naissance: 24-02-1955, À Gand
Adresse e-mail: alexia955@hotmail.com
Nationalité: Belge
État civil: Célibataire
Formation
2011-2013 Commerce Sint-Jozefsinstituut Handel & Toerisme BRUGGE
2010-2011 Commerce langues-vivantes Sint-Jozefsinstituut Handel & Toerisme BRUGGE
2009-2010 Economie- langues vivantes Hemelsdaele BRUGGE
2007-2009 Langues vivantes Hemelsdaele BRUGGE
Expériences
- Vendeuse 03-07-2012 à 27-07-2012 ZAZA GAND – Kalanderstraat 6
- Faire du Babysitting
Capacités
- Windows & office 2000
- Permis de conduire
- Traitement de texte
Connaissance des langues
néerlandais: langues maternelle
français: oral: bon; écrit: bon
allemand : oral: bon; écrit: bon
anglais : oral: bon; écrit: bon
Divers
Cours
Caractéristiques
- Sociable
- Amicale
- Flexible
- Créative
Link: http://www.mytaggle.nl/alexiadb/
74
Klantnr: 02
Els motte
rijksweg 280
8300 Knokke
Coco Café
Zilverstraat 26
8000 Brugge
Mo-nummer: M2a02
Rekeningnummer IBAN:
BE63 0016 8118 5408 S0
Factuurnummer Factuurdatum Leverdatum Vervaldatum
2 6-02-2013 3-02-2013 6-02-2013
Aantal Artikelnummer Beschrijving Prijs per eenheid Korting Totaal
10 amandelbrood 2,65 26,48
12 illy koffie blik 8,50 101,94
3 viva sare deca 7,08 21,24
Totale korting 0,00 149,66
Brutobedrag 149,66
+ vervoerskosten 15,00
subtotaal 164,66
2% fin korting
MVH 164,66
btw 9,88
Terug te sturen verpakking
totaal 174,54
* De op dit stuk vermelde BTW is niet aftrekbaar.
De minionderneming is niet aan BTW onderworpen (beslissing van de BTW administratie van 20 december 1989, nr. E.T.60.276). Zij is een uitvloeisel
van de Vlajo, die zich tot doel gesteld heeft jongeren de zin voor initiatief en ondernemingsgeest te ontwikkelen. De klantgaat akkoord dat de
minionderneming of de personen hierbij betrokken geen verantwoordelijkheid dragen. De verantwoordelijkheid wordt gedragen door de Vlajo en
beperkt zich tot dekking van de verzekering (AXA - polisnr. 705.556.401) en houdt geen aansprakelijkheid na levering in.
VZW Vlajo, Kapeldreef 60, 3001 Heverlee (tel 016 29 84 01).
Bijlage 6 – Verkoopfacturen
Factuur 1
75
Boekjaar 1 Boekjaar 2
Liquiditeit in ruime zin 2,49 3,81
Vlottende activa Boekjaar 1 Boekjaar 2
VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering 50.272,00 39.364,00
VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar 13.167,00 35.338,00
VIII. Geldbeleggingen 0,00 0,00
IX. Liquide middelen 25.852,00 109.689,00
X. Overlopende rekeningen 527,00 614,00
Totaal 89.818,00 185.005,00
Vreemd vermogen op KT Boekjaar 1 Boekjaar 2
IX. Schulden op ten hoogste één jaar 36.023,00 47.484,00
X. Overlopende rekeningen 61,00 1.122,00
Totaal 36.084,00 48.606,00
Liquiditeit in enge zin 1,10 3,00
Boekjaar 1 Boekjaar 2
VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar 13.167,00 35.338,00
VIII. Geldbeleggingen 0,00 0,00
IX. Liquide middelen 25.852,00 109.689,00
X. Overlopende rekeningen 527,00 614,00
Totaal 39.546,00 145.641,00
Boekjaar 1 Boekjaar 2
IX. Schulden op ten hoogste één jaar 36.023,00 47.484,00
X. Overlopende rekeningen 61,00 1.122,00
Totaal 36.084,00 48.606,00
Boekjaar1 Boekjaar2
Eigen vermogen 133.198,00 131.414,00
Totaal vermogen 393.615,00 430.852,00
solvabiliteit 34% 31%
Bijlage 7- Analyse jaarrekening
LIQUIDITEIT
SOLVABILITEIT
76
Boekjaar 1 Boekjaar 2
Winst van het boekjaar 1.785,00 8.610,00
Eigen vermogen 133.198,00 131.414,00
REV 1,34% 6,55%
ACTIVA Huidig boekjaar
VASTE ACTIVA 77,18% 57,06%
I. Oprichtingskosten 0,00% 0,00%
II. Immateriële vaste activa 0,00% 55,94%
III. Materiële vaste activa 77,18% 57,06%
A. Terreinen en gebouwen 74,54% 55,99%
B. Installaties, machines en uitrusting 1,53% 0,55%
C. Meubilair en rollend materiaal 1,10% 0,52%
D. leasing en soortgelijke rechten 1,02% 0,70%
E. Overige materiële vaste activa 0,00% 0,00%
F. activa in aanbouw en vooruitbetalingen 0,00% 0,00%
IV. Financiële vaste activa 0,00% 0,00%
A. Verbonden ondernemingen 0,00% 0,00%
1. Deelnemingen 0,00% 0,00%
2. Vorderingen 0,00% 0,00%
B. Ondernemingen waarmee een 0,00% 0,00%
deelnemingsverhouding bestaat 0,00% 0,00%
1. Deelnemingen 0,00% 0,00%
2. Vorderingen 0,00% 0,00%
C. Andere financiële vaste activa 0,00% 0,00%
1. aandelen 0,00% 0,00%
2. Vorderingen en borgtochten in 0,00% 0,00%
contanten 0,00% 0,00%
VLOTTENDE ACTIVA 22,82% 42,94%
V. Vorderingen op meer dan één jaar 0,00% 0,00%
A. Handelsvorderingen 0,00% 0,00%
VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering 12,77% 9,14%
A. Voorraden 12,77% 9,14%
grond- en hulpstoffen 0,00% 0,00%
bestellingen in uitvoering 0,00% 0,00%
VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar 3,35% 8,20%
A. Handelsvorderingen 2,81% 4,93%
B. Overige vorderingen 0,54% 3,27%
VIII. Geldbeleggingen 0,00% 0,00%
B. overige beleggingen 0,00% 0,00%
IX. Liquide middelen 6,57% 25,46%
X. Overlopende rekeningen 0,13% 0,14%
TOTAAL DER ACTIVA 100,00% 100,00%
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN 33,84% 30,50%
I. Kapitaal 4,73% 4,32%
A. Geplaatst kapitaal 4,73% 4,32%
IV. Reserves 29,11% 26,18%
A. Wettelijk reserve 0,47% 0,43%
C. belastingvrije reserve 10,89% 9,95%
D. Beschikbare reserve 17,75% 15,80%
V. Overgedragen winst 0,00% 0,00%
VI. Kapitaalsubsidies 0,00% 0,00%
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE 0,00% 0,00%
BELASTINGEN 0,00% 0,00%
VII. A. Voorzieningen voor kosten en risico's 0,00% 0,00%
pensioenen en soortgelijke verplichtingen 0,00% 0,00%
grote herstellings en onderhoudswerken 0,00% 0,00%
4. Overige risico's en kosten 0,00% 0,00%
SCHULDEN 66,16% 69,50%
VIII. Schulden op meer dan één jaar 56,99% 58,22%
A. Financiële schulden 56,99% 58,22%
kredietinstellingen 56,99% 58,22%
overige schulden 0,00% 0,00%
IX. Schulden op ten hoogste één jaar 9,15% 11,02%
A. schulden op th jaar die binnen het jaar vervallen 5,08% 4,64%
B. Financiële schulden 0,00% 0,00%
1. Kredietinstellingen 0,00% 0,00%
overige leningen 0,00% 0,00%
C. Handelsschulden 2,83% 3,76%
1. Leveranciers 2,83% 3,76%
D. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 0,00% 0,00%
E. Schulden met betrekking tot belastingen, bezol- 1,20% 2,06%
digingen en sociale lasten 0,00% 0,00%
1. Belastingen 0,49% 1,44%
2. Bezoldigingen en sociale lasten 0,71% 0,63%
F. Overige schulden 0,04% 5,54%
X. Overlopende rekeningen 0,02% 0,26%
TOTAAL DER PASSIVA 100,00% 100,00%
RENDABILITEIT
VERTICALE BALANS
77
ACTIVA 2012
VASTE ACTIVA 100,00% -19,07%
I. Oprichtingskosten 100,00% 0,00%
II. Immateriële vaste activa 100,00% 0,00%
III. Materiële vaste activa 100,00% -19,07%
A. Terreinen en gebouwen 100,00% -17,78%
B. Installaties, machines en uitrusting 100,00% -60,87%
C. Meubilair en rollend materiaal 100,00% -48,68%
D. leasing en soortgelijke rechten 100,00% -25,00%
E. Overige materiële vaste activa 100,00% 0,00%
F. activa in aanbouw en vooruitbetalingen 100,00% 0,00%
IV. Financiële vaste activa 100,00% 0,00%
A. Verbonden ondernemingen 100,00% 0,00%
1. Deelnemingen 100,00% 0,00%
2. Vorderingen 100,00% 0,00%
B. Ondernemingen waarmee een 100,00% 0,00%
deelnemingsverhouding bestaat 100,00% 0,00%
1. Deelnemingen 100,00% 0,00%
2. Vorderingen 100,00% 0,00%
C. Andere financiële vaste activa 100,00% 0,00%
1. aandelen 100,00% 0,00%
2. Vorderingen en borgtochten in 100,00% 0,00%
contanten 100,00% 0,00%
VLOTTENDE ACTIVA 100,00% 105,98%
V. Vorderingen op meer dan één jaar 100,00% 0,00%
A. Handelsvorderingen 100,00% 0,00%
VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering 100,00% -21,70%
A. Voorraden 100,00% -21,70%
grond- en hulpstoffen 100,00% 0,00%
bestellingen in uitvoering 100,00% 0,00%
VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar 100,00% 168,38%
A. Handelsvorderingen 100,00% 92,29%
B. Overige vorderingen 100,00% 566,23%
VIII. Geldbeleggingen 100,00% 0,00%
B. overige beleggingen 100,00% 0,00%
IX. Liquide middelen 100,00% 324,30%
X. Overlopende rekeningen 100,00% 16,51%
TOTAAL DER ACTIVA 100,00% 9,46%
100,00% 0,00%
PASSIVA 100,00% 0,00%
100,00% 0,00%
EIGEN VERMOGEN 100,00% -1,34%
I. Kapitaal 100,00% 0,00%
A. Geplaatst kapitaal 100,00% 0,00%
IV. Reserves 100,00% -1,56%
A. Wettelijk reserve 100,00% 0,00%
C. belastingvrije reserve 100,00% 0,00%
D. Beschikbare reserve 100,00% -2,56%
V. Overgedragen winst 100,00% 0,00%
VI. Kapitaalsubsidies 100,00% 0,00%
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE 100,00% 0,00%
BELASTINGEN 100,00% 0,00%
VII. A. Voorzieningen voor kosten en risico's 100,00% 0,00%
pensioenen en soortgelijke verplichtingen 100,00% 0,00%
grote herstellings en onderhoudswerken 100,00% 0,00%
4. Overige risico's en kosten 100,00% 0,00%
SCHULDEN 100,00% 14,98%
VIII. Schulden op meer dan één jaar 100,00% 11,81%
A. Financiële schulden 100,00% 11,81%
kredietinstellingen 100,00% 11,81%
overige schulden 100,00% 0,00%
IX. Schulden op ten hoogste één jaar 100,00% 31,82%
A. schulden op th jaar die binnen het jaar vervallen 100,00% 0,00%
B. Financiële schulden 100,00% 0,00%
1. Kredietinstellingen 100,00% 0,00%
overige leningen 100,00% 0,00%
C. Handelsschulden 100,00% 45,40%
1. Leveranciers 100,00% 45,40%
D. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 100,00% 0,00%
E. Schulden met betrekking tot belastingen, bezol- 100,00% 87,76%
digingen en sociale lasten 100,00% 0,00%
1. Belastingen 100,00% 221,79%
2. Bezoldigingen en sociale lasten 100,00% -3,95%
F. Overige schulden 100,00% 16721,83%
X. Overlopende rekeningen 100,00% 1739,34%
TOTAAL DER PASSIVA 100,00% 9,46%
HORIZONTALE BALANS
78
ACTIVA Boekjaar 1 Boekjaar 2
VASTE ACTIVA 303.797,00 245.848,00
I. Oprichtingskosten 0,00 0,00
II. Immateriële vaste activa 0,00 241000,00
III. Materiële vaste activa 303797,00 245848,00
A. Terreinen en gebouwen 293412,00 241254,00
B. Installaties, machines en uitrusting 6036,00 2362,00
C. Meubilair en rollend materiaal 4349,00 2232,00
D. leasing en soortgelijke rechten 4000,00 3000,00
E. Overige materiële vaste activa 0,00 0,00
F. activa in aanbouw en vooruitbetalingen 0,00 0,00
IV. Financiële vaste activa 0,00 0,00
A. Verbonden ondernemingen 0,00 0,00
1. Deelnemingen 0,00 0,00
2. Vorderingen 0,00 0,00
B. Ondernemingen waarmee een
deelnemingsverhouding bestaat 0,00 0,00
1. Deelnemingen 0,00 0,00
2. Vorderingen 0,00 0,00
C. Andere financiële vaste activa 0,00 0,00
1. aandelen 0,00 0,00
2. Vorderingen en borgtochten in 0,00 0,00
contanten
VLOTTENDE ACTIVA 89.818,00 185.004,00
V. Vorderingen op meer dan één jaar 0,00 0,00
A. Handelsvorderingen 0,00 0,00
VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering 50272,00 39364,00
A. Voorraden 50272,00 39364,00
grond- en hulpstoffen 0,00 0,00
bestellingen in uitvoering 0,00 0,00
VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar 13167,00 35338,00
A. Handelsvorderingen 11053,00 21254,00
B. Overige vorderingen 2114,00 14084,00
VIII. Geldbeleggingen 0,00 0,00
B. overige beleggingen 0,00 0,00
IX. Liquide middelen 25852,00 109689,00
X. Overlopende rekeningen 527,00 614,00
TOTAAL DER ACTIVA 393.615,00 430.852,00
PASSIVA
EIGEN VERMOGEN 133.198,00 131.414,00
I. Kapitaal 18600,00 18600,00
A. Geplaatst kapitaal 18600,00 18600,00
IV. Reserves 114598,00 112814,00
A. Wettelijk reserve 1860,00 1860,00
C. belastingvrije reserve 42881,00 42881,00
D. Beschikbare reserve 69857,00 68072,00
V. Overgedragen winst 0,00 0,00
VI. Kapitaalsubsidies 0,00 0,00
VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE 0,00 0,00
BELASTINGEN
VII. A. Voorzieningen voor kosten en risico's 0,00 0,00
pensioenen en soortgelijke verplichtingen 0,00 0,00
grote herstellings en onderhoudswerken 0,00 0,00
4. Overige risico's en kosten 0,00 0,00
SCHULDEN 260.417,00 299.439,00
VIII. Schulden op meer dan één jaar 224334,00 250833,00
A. Financiële schulden 224334,00 250833,00
kredietinstellingen 224334,00 250833,00
overige schulden 0,00 0,00
IX. Schulden op ten hoogste één jaar 36023,00 47484,00
A. schulden op th jaar die binnen het jaar vervallen 20000,00 20000,00
B. Financiële schulden 0,00 0,00
1. Kredietinstellingen 0,00 0,00
overige leningen 0,00 0,00
C. Handelsschulden 11149,00 16211,00
1. Leveranciers 11149,00 16211,00
D. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 0,00 0,00
E. Schulden met betrekking tot belastingen, bezol- 4732,00 8885,00
digingen en sociale lasten
1. Belastingen 1923,00 6188,00
2. Bezoldigingen en sociale lasten 2809,00 2698,00
F. Overige schulden 142,00 23887,00
X. Overlopende rekeningen 61,00 1122,00
TOTAAL DER PASSIVA 393.615,00 430.853,00
BALANS
79
Boekjaar 1 Boekjaar 2
bedrijfsopbrengst 54436,00 59966,00
bedrijfskost 45109,00 44156,00
bedrijfswinst 9327,00 15810,00
EBIT
80
Bijlage 8 – Staring up a new business in the UK
To: info@desingnersimports.com
Dear Sir or madam
We are 3 women who are trying to start up a business that sells bags, purses and other stuff in
London.
But before we can start we have to have a large and exclusive range of products.
While searching on the Internet for our products we bump in to you website and we were very
interested.
Can we have some information about you goods especially about bags and purses? And maybe you
can make us a special offer if we buy in bulked?
We hope on a good collaboration
You’re sincerely
Team AMC
To: reg.chard@prysmgroup.co.uk
Dear Sir or Madam
We are 3 women from belguim who want to start a busniness in the UK, especially in London. The
name f our entrepisre would be “AMC”. Our idea would be sell bags, purses, suitcases,.. We already
contacted a few suppliers and based on a businessplan they want to work with us.
Since we don’t know how to start p a business in the UK we are looking for some help. Would it be
possible to give us some information?
Are they any rules or obligations we have to deal with ?
You’re sincerely,
Team AMC
81
Bijlage 9 – Lettre commerciale
Coco Cafe Zilverstraat 26 8000 BRUGGE Jacques Colombier Rue de la vie 6040 CHARLEROI
Votre lettre du Vos références Nos références Charleroi
CCO78 2013-03-19
Plainte Monsieur Colombier Nous vous remercions pour la livraison du 18 mars dernier, concernant 987 moulins à café. A notre vif regret, nous avons constaté un retard. Est-ce que c’est possible de m’expliquer les raisons du retard encouru ? J’insiste vraiment pour que vous me fassiez parvenir les 67 moulins à café par le transport de demain matin, sinon il sera impossible de les mettre au point dans les délais convenus avec mes clients. Comptant sur votre efficacité, je vous prie d’agréer, Monsieur Colombier, l ‘expression de mes sentiments distingués. Charlotte Huysman & Alexia De Brabandere Service ordre entry et Service des Ventes COCO CAFÉ
82
week datum uur activiteit
1 4/09/2012 13u05-14u45 Taakverdeling functies
6/09/2012 10u15-11u55 Brainstormen voor het naam & slogan
2
11/09/2012 13u05-14u45 Product assortiment kiezen
13/09/2012 10u15-11u55 Bespreking leverancieren
14/09/2012 15u00-15u50 Gip NED : uitleg zakkelijke verslag
3
18/09/2012 13u05-14u45 Brainstormen over de show voor aandeelhoudersvergadering
18/09/2012 16u40-18u00 Horica Total met charlotte en jean-batiste
20/09/2012 10u05-11u55 Brainstormen over de stand + show
21/09/2012 15u00-15u50 GIP NED: aandeelhoudersverslag
23/09/2012 10u00-11u30 GIP informatica: aandeelhouderslijst zippen + word documten uploaden
4
25/09/2012 13u05-14u45 Definitieve aandeelhouders tabel + logo
27/09/2012 10u15-11u55 Bespreken met de 3 mini's voor plaats van de standen + opnieuw samenstellen van assortiment
27/09/2012 16u00-18u00 Horica total aankopen van de bekers, lepels, suiker enz.
28/09/2012 15u00-15u50 GIP nederlands: extra uitleg + enquete
30/10/2012 15u00-16u00 GIP informatica : aandeelhoudersbrieven + uploaden
5
2/10/2012 13u05-14u45 Controleren binnen gekomen producten + voorbereiding aandeelhoudersvergadering
3/10/2012 18u30-22u00 Persconferentie Vlajo
4/10/2012 10u15-11u55 Voorbereiden algemene aandeelhoudersvergadering
5/10/2012 15u00-16u30 Organiogram maken van al de functie van de mini - ondernemingen voor BE
7/10/2012 9u00-10u00 Gip engels: afwerken & afdrukken
6
9/10/2012 13u05-14u45 Extra taken voor de voorbereiding van de aandeelhoudersvergadering
10/10/2012 12u30-15u30 Promotiefilmpje op Oud Sint-Jan
12/10/2012 15u00-15u50 GIP nederlands: enquete opstellen
7
15/10/2012 16u00-18u00 GIP nederlands: afwerken enquete + afdrukken
16/10/2012 19u00-22u00 Start EERSTE aandeelhoudersvergadering
16/10/2012 13u00-22u00 Iedereen kreeg opdrachten om de aandeelhoudersvergadering in goeie banen te leiden
18/10/2012 10u05-11u55 Evaluatie eerste aandeelhoudersvergadering
18/10/2012 15u00-15u50 GIP engels: assgment travel guide
18/10/2012 18u30-20u00 Evaluatie algemene vergadering + administratie van de verkoop + Bijbestellen
8
22/10/2012 19u30-21u00 Gip frans : Opzoeken & bewerken van catalogus/ zakelijke brief
23/10/2012 13u05-14u45 Boekhoudkundige verwerking verkoop aandeelhoudersvergadering
25/10/2012 10u15-11u55 Bezoeken Groenepoorte met de minionderneming + proeven koekjes
25/10/2012 15u00-15u50 GIP: engels : assigment travel guide = groepen verdelen en informatie opzoeken
26/10/2012 14u50-16u00 Het opstellen van de stand voor het oudercontact
27/10/2012 13u00-15u00 Gip engels: Opzoeken van informatie voor travel guide
9
3/11/2012 10u30-12u00 Nederlands: enquete vragen afgewerkt en afgeprint
10
6/11/2012 13u05-14u45 Bestellingen inorde brengen / directie advertentie scherm bespreken
7/10/2012 13u30-16u00 Gip bedrijfseconomie: Module 2 lezen en toepassen met charlotte voor onze marketingmix
8/11/2012 10u15-11u05 Nieuwe bestelbonnen afdrukken & werken aan gip BE
8/11/2012 11u05-12u00 Werken aan GIP marketingmix
9/11/2012 15u00-15u50 GIP nederlands: conclusie van het makrtonderzoek: enquete
10/11/2012 10u40-11u40 GIP frans : verbeteren zakelijke brief + catalogus
10/11/2012 12u30-13u30 GIP informatica en nederlands: verbeteren aandeelhoudersbrief + verslag mini onderneming
10/11/2012 15u00-17u00 GiP frans: Compagne publicitaire -> filmpje maken , brainstormen over slogans
11
13/11/2012 13u05-14u45 Bestellinen inorde brengen met marie + bespreking van datums standen
13/11/2012 20u00-21u00 GIP frans: campagne publiciaire 8 ligne schrijven
14/11/2012 13u00-15u00 GIP frans: filmen met marie & charlotte aan peda voor campagne filmpje + afwerken ligne
15/11/2012 10u05-11u00 GIP frans: afwerken ligne + filmpje nog extra toepassingen
15/11/2012 11u05-11u55 bestellingen inorde brengen + extra bestelbonnen afprinten + bespreken stand op kerstmarkt
16/11/2012 15u00-15u20 Extra bestellingen met marie gaan klaar maken
16/11/2012 15u20-15u50 GIP nederlands: werken aan sollicitatiebrief & CV
17/11/2012 14u00-17u00 GIP frans: campagne publicitaire powerpoint maken
12
19/11/2012 19u30-20u30 GIP frans: powerpoint opstellen landen ' cote d'azur'
20/11/2012 13u05-14u45 Vergadering markten deelnemen
21/11/2012 15u00-17u00 GIP frans: afwerken powerpoint + tekst afwerken
22/11/2012 20u30-21u00 GIP engels: powerpoint maken engels travel guide + tekst
22/11/2012 10u05-11u55 Marketing mix bekijken + diverse taken
23/11/2012 13u05-14u45 GIP nederlansd: alles verbeteren + GIP informatica: ook verbeteren en uploaden op smartschool
24/11/2012 15u00-16u00 GIP frans: powerpoint afwerken cote d'azur
13
26/11/2012 18u00-19u30 GIP engels: travel guide powerpoint + tekst maken
27/11/2012 13u05-14u45 werken aan logboek, bestellingen afwerken en lies geeft informatie over de aandeelhoudersvergadering van de groenepoortere
14
4/12/2012 13u05-14u45 Eerste evaluatie verkoop( Minikerstmarkt + opvolging met de Groene Poorte) + voorbereiden oudercontact
6/12/2012 10u05-11u55 Peer evaluation indiviudele leerling
15
EXAMENS16
EXAMENS
17
VAKANTIE
9
3/11/2012 10u30-12u00 Nederlands: enquete vragen afgewerkt en afgeprint
10
6/11/2012 13u05-14u45 Bestellingen inorde brengen / directie advertentie scherm bespreken
7/10/2012 13u30-16u00 Gip bedrijfseconomie: Module 2 lezen en toepassen met charlotte voor onze marketingmix
8/11/2012 10u15-11u05 Nieuwe bestelbonnen afdrukken & werken aan gip BE
8/11/2012 11u05-12u00 Werken aan GIP marketingmix
9/11/2012 15u00-15u50 GIP nederlands: conclusie van het makrtonderzoek: enquete
10/11/2012 10u40-11u40 GIP frans : verbeteren zakelijke brief + catalogus
10/11/2012 12u30-13u30 GIP informatica en nederlands: verbeteren aandeelhoudersbrief + verslag mini onderneming
10/11/2012 15u00-17u00 GiP frans: Compagne publicitaire -> filmpje maken , brainstormen over slogans
11
13/11/2012 13u05-14u45 Bestellinen inorde brengen met marie + bespreking van datums standen
13/11/2012 20u00-21u00 GIP frans: campagne publiciaire 8 ligne schrijven
14/11/2012 13u00-15u00 GIP frans: filmen met marie & charlotte aan peda voor campagne filmpje + afwerken ligne
15/11/2012 10u05-11u00 GIP frans: afwerken ligne + filmpje nog extra toepassingen
15/11/2012 11u05-11u55 bestellingen inorde brengen + extra bestelbonnen afprinten + bespreken stand op kerstmarkt
16/11/2012 15u00-15u20 Extra bestellingen met marie gaan klaar maken
16/11/2012 15u20-15u50 GIP nederlands: werken aan sollicitatiebrief & CV
17/11/2012 14u00-17u00 GIP frans: campagne publicitaire powerpoint maken
12
19/11/2012 19u30-20u30 GIP frans: powerpoint opstellen landen ' cote d'azur'
20/11/2012 13u05-14u45 Vergadering markten deelnemen
21/11/2012 15u00-17u00 GIP frans: afwerken powerpoint + tekst afwerken
22/11/2012 20u30-21u00 GIP engels: powerpoint maken engels travel guide + tekst
22/11/2012 10u05-11u55 Marketing mix bekijken + diverse taken
23/11/2012 13u05-14u45 GIP nederlansd: alles verbeteren + GIP informatica: ook verbeteren en uploaden op smartschool
24/11/2012 15u00-16u00 GIP frans: powerpoint afwerken cote d'azur
13
26/11/2012 18u00-19u30 GIP engels: travel guide powerpoint + tekst maken
27/11/2012 13u05-14u45 werken aan logboek, bestellingen afwerken en lies geeft informatie over de aandeelhoudersvergadering van de groenepoortere
14
4/12/2012 13u05-14u45 Eerste evaluatie verkoop( Minikerstmarkt + opvolging met de Groene Poorte) + voorbereiden oudercontact
6/12/2012 10u05-11u55 Peer evaluation indiviudele leerling
15
EXAMENS16
EXAMENS
17
VAKANTIE
Bijlage 10 – Logboek
83
18
8/01/2013 13u05-14u45 Evaluatie kerstverkoop+ boekhouding december nog afwerken + voorbereiding zweden : welke producten?
10/01/2013 10u05-11u55 Voorbereiding verkoop zweden + lijst vertalen + voorbereiden verkoop kuurne + boekhouding zweden
15/01/2013 13u05-14u45 Verslag schrijven over je functie en doormailen naar meneer decock.
17/01/2013 10u05-11u55
19
21/01/2013 13u00-14u00 Informatie gekregen over Europa direct
23/01/2013 13u00-16u30 Verkoopmoment Coco Café in het winkelcentrum Tibro
24/01/2013 08u30-11u30 Twee bedrijven bezocht : Inredia en Prisma
20
29/01/2013 13u05-14u45 Besproken verkoop in zweden & functie herverdelen
31/01/2013 10u05-11u55 Bespreking met coockie dillusion & kuurne voorbereiden
2/02/2013 08u30-9u30 GIP frans: werken aan journal intime
2/02/2013 10u00-10u30 Organiagram maken
21
4/02/1013 17u00-17u30 GIP be: boehoudkundige verwerking verkoopfacturen maken
4/02/2013 18u00-19u30 GIP frans: Journal intime beginnen werken
5/02/2013 13u05-14u45 Evaluatie verkoop kuurne + GIP TAAK werken aan verkoopfacturen + bedrijfsbezoeken zweden
7/02/2013 10u05-11u55 Afwerken opdrachten bedrijfbezoek zweden + voorbereiden/samenkomen verkoop school bespreken
7/02/2013 18u00-21u00 GIP be afwerken van de boekingen
22
VAKANTIE23
18/02/2013 17u00-18u30 GIP engels: portfolio engels aanvullen
19/02/2013 13u05-14u45 Boekhouding januari afwerken + opvolging betaling + voorbereiding Halluin
21/02/2013 10u05-11u55 Voorbereiding lenteactie + stand van zaken besspreken + Boekhouding februari
24
26/02/2013 13u05-14u45 Voorbereiding verkoopactie + overlopen boekhouding februari
28/02/2013 10u05-11u55 Werken aan diverse pp + nieuwe prijzen + leverancier hoorens + verkoopactie's
25
5/03/2013 13u05-16u30 Bedrijfsbezoek: verzekering callant
7/03/2013 10u05-11u55 Mails sturen Ameel + Opvolging betalingen + boekhouding maart
26
11/03/2013 17u00-19u30 Zwedenavond voorbereiding voor opkomst van de zweden
12/03/2013 13u05-14u45 Voorbereiding zweden + afwerken pp frans en nederlands + bestelling gaan controleren
14/03/2013 10u05-11u55 voorbereiden volgende verkoopactie + Boekhouding van februari +
14/03/2013 18u00-18u30 Zweden afhalen aan het station BRUGGE
15/03/2013 13u00-14u00 Bezoek : modulare -> de showroom gaan bezoeken , informatie gekregen over de verschillende lichten
16/03/2012 10u30/12u00 Gip Be werken aan de balans van jaarlijkse rekeningen
27
19/03/2013 09u00-10u30 Bezoek : verhaal van de ondernemer -> In the pocket and showpads
21/03/2013 10u05-11u55 Voorbereiden voorkoopopdracht + afwerken ppt + Inkomende en uitgaande bestellingen + werken aan de
23/03/2013 10u00-11u30 De 2 artikels van modulare en in the pocket afwerken + afdrukken
23/03/2013 12u00-16u00 Verkoop bij nick thuis in BRUGGE
30
26/03/2013 13u05-14u45 afwerken logboek + jaarlijkse balans afwerken/ uploaden en afdrukken
28/03/2013 10u05-11u55 GIP werken
29/03/2013 15u30-17u30 Oudercontact verkopen in tabigha
31
VAKANTIE
32
VAKANTIE
33
16/04/2013 13u05-14u45 Voorbereiden verkoop + pp maken voor opendeurdag + voorbereiden halluain + boekhouding Maart
17/04/2013 18u00-20u00 Werken aan eindwerk GIP
18/04/2013 10u05-11u55 Voorbereideing opendeurdag + voorbereiding Halluain Frankrijk
34
23/04/2013 13u05-14u45 Verbeteringen GIP taken + balansanalyse en verkoopfacturen van de onderneming + voorbereiding halluain
25/04/2013 10u05-11u55 Toneelvoorstelling
27/04/2013 18u00-19u30 Werken aan eindwerk GIP
35
30/04/2013 13u05-14u45 Evaluatie verkoop van Halluain + Voorbereiding uitverkoop COCO CAFE + Voorbereiding verkoop op school ( acties )
2/05/2013 10u05-11u55 Vrije dag
36
7/05/2013 13u05-14u45 Voorbereiding uitverkoop + Opvolging laatste betalingen + Voorbereiding slotvergadering op 21 Mei + draaiboek
9/05/2013 10u05-11u55 Vrije dag
9/05/2013 10u00-14u00 Werken aan eindwerk GIP
37
14/05/2013 13u05-14u45 Bezoek aan MVO markt
16/05/2013 10u05-11u55 Aflsluiting van de minionderneming + uitverkoop + opvolging betalingen + Slotboekhouding +slotvergadering
38
20/05/103 10u00-18u00 Werken aan eindwerk GIP
21/05/2013 13u05-14u45 Voorbereiding slotvergadering+ het dividend berekening + afwerken aan de pp voor slotvergadering
23/05/2013 10u05-11u55 Werken aan GIP
39 23/05/2013 18u00-21u00 Werken aan eindwerk GIP
84
Bijlage 11 – verslag bestuursvergadering
Coco Café
Zilverstraat 26 BE-8000 Brugge Tel.050 33 19 43 Fax 050 34 30 51
BTW BE RPR www.cococafe@hotmail.com www.coca-cafe.be
www.coco-cafe.be
Verslag personeelsbeleid SJZ/PB/07
Verslag van 9/10/2012
Datum en uur 2012-10-09, 13.05-14.45u.
Plaats Sint-Jozefsinstituut, Zilverstraat 26, 8000 Brugge, lokaal gistje
Aanwezig Faisal Al-suhail, Florian Araib, Alexia De Brabandere, Lies Devriendt, Charlotte Huysman, Nathan Lampo, Pieter Lavens, Dennis Marchand, Nick Mathijs, Jean-batiste Souêtre, Marie Van Ackere, Michiel Vandenbussche, Apollonia Vanloven en Yana Vanquatem
Verontschuldigd
Aantal pagina’s
Notulist Alexia De Brabandere
Agendapunten:
1. Voorstel draaiboek aandeelhoudersvergadering
2. Oplossing probleem bankkaart
3. Voorstel diverse ideeën presentatie product
4. Voorstel formaat enveloppen
5. Concrete afspraken opstelling stand
6. Extra: verdeling praktische taken aandeelhoudersvergadering
1 Draaiboek
-Mevrouw De Meyer gaf ons richtlijnen
-Deel 1: Technische zaken, PowerPoint presentatie, verwelkomingen, show mini got’s talent,
introductie van de ondernemingen en dankwoord.
Guillaume, Jean-Baptiste en Aitana: verwelkoming aandeelhouders;
De heer Van Dorpe een korte toespraak;
Marie en Apollonia presenteren ‘Mini’s got talent’
Nick doet het dankwoord.
-Deel: Onthaal & receptie
Verto doet de aankleding, rode loper en tafelversiering;
Coco Café zal de installaties, beamer, partytafels en bestellen van drank regelen;
Bijou-écolier zal aandeelstrookjes scannen.
85
2 Probleem bankkaart
Florian & Nick zullen naar de bank gaan om te checken of het probleem met de bankkaart al
is opgelost zodat we zo rap mogelijk onze leveranciers kunnen betalen.
3 Diverse ideeën
Lies was dit weekend naar AVA-papierwaren geweest om ideeën op te doen om onze
producten zo goed mogelijk te presenteren
= We zullen doorzichtige pakjes afgewerkt met een bruin gekleurde strik gebruiken.
4 Formaat enveloppen
Marie & Charlotte hebben de brieven afgedrukt & geplooid.
5 Opstelling stand
Pieter & Jean-Baptiste gaven ons wat meer uitleg over het opstellen van de stand. Ze waren
houten zijpanelen van 2 meter lang gaan kopen bij BRICO. Het is immers belangrijk dat het
een stevige stand is omdat we tijdens de aandeelhoudersvergadering de aandeelhouders
willen laten proeven van onze koffie.
De stand moet nog geschilderd worden maar dat zal dit weekend gebeuren.
De papa van Michiel Vandenbussche zal dit weekend de stand transporteren met zijn
vrachtwagen.
6 Praktische takenverdeling
Ik kreeg de opdracht om de verschillende taken toe te bedelen aan de leerlingen.
Na het opmaken van de takenverdeling heb ik de lijst doorgemaild naar Mevrouw De Meyer.
BIJLAGE LIJST:
o Klaar zetten turnzaal = Jana Vanquatem & Apollonia Vanloven & Alexia De Brabandere
o Klaarzetten schilderskapel = Michiel Vandenbussche & Pieter Lavens & Natan Lampo & Jean-
Baptiste Souetre
o Broodjes smeren = Lies Devriendt & Charlotte Huysman
o Briefing OPR om 18u30 = Marie Van Ackere
o Helpen Meneer Vandenbussche en Meneer Claeys = Nick Mathys
o Opruimen turnzaal = Florian Araib & Pieter Lavens & Natan Lampo
o Opruimen schilderskapel = Michiel Vandenbussche & Florian Araib & Jean-Baptiste Souetre
o Terugzetten tafelels schilderskapel = Faisal Al-suhail & Pieter Lavens & Charlotte Huysman
o Opruimen lokaal B-201= Jean-Baptise souetre & Apollonia Vanloven & Alexia De Brabandere
top related