gin · 2020-06-17 · การเข้าสู่ห้องประชุม ส...
Post on 25-Jul-2020
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
คมอการใชงานระบบประชมทางไกลออนไลน
GINConference
ส าหรบผดแลระบบ
PC
ค ำแนะน ำกำรใชงำนเบองตน
:: ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร- CPU i3 gen 7 : 2.0GHz : - Ram 4 GB ขนไป- Bandwidth : 512 kbps or higher- Operating System : Microsoft Windows 8 หรอสงกวา
*** ควรปรบขนาด Bandwidth ของภาพใหเหมาะสมกบความเรวของอนเตอรเนตทใชงาน เพอใหไดประสทธภาพในการใชงาน
:: การใชงาน GIN Conference จะตองใชงานผานเวบเบราวเซอร
:: GIN Conferenceระบบประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสงท บรษท กสท
โทรคมนาคม จ ากด (มหาชน) เปนผใหบรการแอพพลเคชน (Application Service) โดยสามารถเหนภาพและเสยงของผเขารวมประชม ตลอดจนน าเสนอขอมลตอทประชม (Presentation) พรอมรบไฟล – สงไฟลขอมลในรปแบบตาง ๆ ในเวลาเดยวกน โดยการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ทมประสทธภาพ เหมาะส าหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรม การประชาสมพนธสนคาและกจกรรมสนทนาตาง ๆ เมอเขาสระบบ สามารถประชมเชงโตตอบกบผเขารวมประชมทอยหางไกลจากทอนได
:: การใชงาน GIN Conference จะตองม User ID และ PasswordDomain :: ชอองคกรUser id (รหสผใช) :: ชอผใชงานPassword (รหสผาน) :: รหสผานทไดรบ
*** Domain เปนการก าหนดโดยองคกร สวน User ID และ Password ไดรบจากการลงทะเบยนในการแจงความประสงคขอใชงานระบบ
1
การเขาสหองประชม ส าหรบแอดมน2
GIN Conference
21
1. เปดเบราวเซอรInternet Explorer (IE)Google Chrome
2. ทชอง URL ใหกรอกmeeting.ginconference.com
3. คลกทปม “User Login”เพอท าการกรอกขอมลเขาระบบ
4. กรอกขอมลDomainUser IDPassword
ทไดลงทะเบยนไว แลวคลก
:: การ Login
การสรางหองประชม ส าหรบแอดมน
5. จะพบหองประชม My Conference Room ใหคลกเลอกหองเพอเขาหองประชม
7. ตงคาหองประชมเรยบรอยแลวใหคลกทปม SAVE
เพอบนทกการตงคา
6. หากตองการตงคาหองประชมใหคลกปม
3
GIN Conference
:: การสรางหอง
- ชอง room ก าหนดชอหอง - ชอง max participant ก าหนดผเขารวมประชมสงสดของหอง- ชอง conference mode ก าหนดรปแบบการประชม- ชอง conference quality ก าหนดคณภาพของการแสดงวดโอในหองประชม- ชอง allow all to record การอนญาตใหผอนบนทกการประชมได- ชอง Auto Accept Invite การรบสทธใหผเขารวมบรรยายอตโนมต- ชอง invitation Code ก าหนดรหสค าเชญเขาหองประชม- ชอง access security ก าหนดรหสความปลอดภยในการเขาใชงานหองประชม
การเปดใชงานหองประชม ส าหรบแอดมน
9. คลก Start เพอเขาหองประชม
10. ท าการตงชอทใชในการประชมหรอ Display name
4
GIN Conference
8. คลกเลอกหองประชม
:: การเปดใชงานหองประชม
การเปดใชงานหองประชม ส าหรบแอดมน
12. ท าการตงคาทงหมด พรอมกดทดสอบอปกรณ
14. หองประชมพรอมแลว
13. เมอท าการตงคาเรยบรอยแลวใหคลกทปม
เพอเขาสหองประชม
5
GIN Conference
11. ตงคากลอง ไมค หรอล าโพงกรณท 1 หนาจอตงคาแสดง
โดยอตโนมตกรณท 2 คลกทเมน “สวนตว”
เพอเขาไปตงคา
ค าสงและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
1. เมนควบคมการใชงาน2. หนาจอผใชงาน3. การขอสทธการพดและน าเสนอ4. แสดงรายชอสมาชกทเขารวมประชมทงหมด5. ชองสนทนาระหวางการประชม6. ฟงกชนพเศษทใชในการประชม
• การแชรเอกสาร PowerPoint และแชรอน ๆ• การแชรหนาจอ• การใชอปกรณเสรม เชน กลองท 2• การสงไฟลเอกสารในหองประชม• การท าแบบส ารวจ
1
2
3
4
5
6
6
GIN Conference
:: หนาจอระบบ
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
7
GIN Conference
:: การปรบเปลยนโหมดการประชม (Conference Mode)
โหมดการประชม (Conference Mode) มทงหมด 4 รปแบบวธการใชงาน
คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก โหมดการประชม (Conference Mode)
1. Host control คอ ประธานเปนผควบคมและก าหนดสทธในการประชมผเขารวมประชมทงหมดจะถกปดภาพหนาจอและไมค จนกวาประธานจะใหสทธ
2. Interactive คอ ประชมแบบสนทนาอยางอสระ โดยหนาจอและไมคของผเขารวมประชมจะถกเปดอตโนมต
3. Lage conference คอ ประธานเปนผควบคมและก าหนดสทธการประชม โดยระบบจะแสดงมมมองภาพทเหนตางกน ระหวางประธาน ผน าเสนอและผเขารวมประชม
4. video conference = ประธานเปนผควบคมและก าหนดสทธการประชมผเขารวมประชมจะแสดงภาพวดโอ แตถกปดไมค
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
8
GIN Conference
:: การปรบเปลยนความละเอยด (Conference Quality)
การปรบเปลยนความละเอยดของภาพหองประชม (Conference Quality) มทงหมด 5 รปแบบวธการใชงาน
คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก ความละเอยดของภาพหองประชม (Conference Quality)
1. 1980 x 1080 ปรบ layout ไดสงสด 36 จอ2. 1280 x 720 ปรบ layout ไดสงสด 16 จอ3. 960 x 540 ปรบ layout ไดสงสด 9 จอ4. 800 x 450 ปรบ layout ไดสงสด 9 จอ5. 640 x 360 ปรบ layout ไดสงสด 4 จอ
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
9
GIN Conference
:: การปรบความเคลอนไหวของภาพวดโอ (Frame Rate)
การปรบความเคลอนไหวของภาพวดโอ (Frame Rate) มทงหมด 2 รปแบบวธการใชงาน
คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เฟรมเรท (Frame Rate)
1. 15 fps ความเรว 15 ภาพตอวนาท2. 30 fps ความเรว 30 ภาพตอวนาท
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
10
GIN Conference
:: ฟงกชนหยดฟง (Call Attention)
ค าสงหยดฟง (Call Attention) เมอมผเขารวมประชมเปดไมโครโฟน ประธานสามารถกดค าสงนได เพอปดไมโครโฟนวธการใชงาน
คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก ค าสงหยดฟง (Call Attention)
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
21
11
GIN Conference
:: ฟงกชนเปดใชปายชอ (Enable Label)
การใชฟงกชนเปดใชปายชอ (Enable Label) การแสดงชอผใชงานบนวดโอวธการใชงาน
คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เปดใชปายชอ (Enable Label)จะปรากฏหนาจอขอมลหองประชม ตงคาสตวอกษรและสพนหลงทตองการคลก ตกลง
แสดงตวอยาง
ภาพตวอยาง
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
12
GIN Conference
:: ฟงกชนเรมบนทกการประชม (start recording)
การใชฟงกชนเรมบนทกการประชม (start recording) ใชส าหรบบนทกการประชม ไฟลบนทกการประชมจะถกบนทกไวทเครองคอมพวเตอรวธการใชงาน
การบนทกการประชมคลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เรมบนทกการประชม (Start Recording)
การหยดการบนทกการประชม คลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เรมบนทกการประชม (Stop Recording)
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
13
GIN Conference
:: ฟงกชนคดลอกลงคหองประชม (Copy Link)
การใชฟงกชนคดลอกลงคหองประชม (Copy Link) เพอสงลงคใหกบผทตองการใหเขารวมประชมวธการใชงาน
การบนทกการประชมคลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก คดลอกลงคหองประชม (Copy Link)แลวสง Link ใหแกผทตองการใหเขารวมประชมผานระบบการสอสารตาง ๆ
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
14
GIN Conference
:: ฟงกชนเปลยนรหสหองประชม (Change Room Password)
การใชฟงกชนเปลยนรหสหองประชม (Change Room Password) เปลยนรหสหองประชมเพอเพมความปลอดภยวธการใชงาน
การบนทกการประชมคลก ควบคมการประชม (Conference Control)เลอก เปลยนรหสหองประชม (Change Room Password)
ท าการตงรหสหองประชมใหมแลวกด ตกลง
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
15
GIN Conference
:: ฟงกชนการแชรเอกสาร
ฟงกชนการแชรเอกสาร ม 2 แบบวธการใชงาน
การแชร PowerPoint (Share PPT)คลก การแชร (Share)เลอก แชรเอกสาร (Document Share)เลอก แชร PowerPoint (Share ppt)เลอกไฟล PowerPoint ทตองการน าเสนอ แลวกด open
แชรอน ๆ (Share Other)คลก การแชร (Share)เลอก แชรอน (Share Other) เพอเปดไฟล เชน Word Excel pdf ไฟลรปภาพ
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
16
GIN Conference
:: ฟงกชนการแชรหนาจอ
ฟงกชนการแชรหนาจอของผเปดหองประชมวธการใชงาน
คลก การแชร (Share)เลอก แชรหนาจอ (Screen Share)
ภาพตวอยางการแชรหนาจอ
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
17
GIN Conference
:: ฟงกชนการแชรวดโอท 2 (Secondary Video)
ฟงกชนการแชรวดโอท 2 (Secondary Video) ม 2 แบบวธการใชงาน
เปดไฟล วดโอ (Open File)คลก การแชร (Share)เลอก วดโอท 2 (Secondary Video) คลก Open Fileเลอก ไฟลวดโอ แลวกด Open
Open Device (การเปดกลองตวท 2)คลก การแชร (Share)เลอก วดโอท 2 (Secondary Video) คลก Open Deviceเลอก อปกรณวดโอ (Select Video Device) แลวกด ตกลง (Ok)
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
18
GIN Conference
:: ฟงกชนการรบ – สงไฟล (Transfer file)
ใชในการสงไฟลเอกสารระหวางการประชมวธการใชงาน
คลก การแชร (share)เลอก รบ – สงไฟล (transfer file)คลก เพมไฟล (add file)คลก เพมไฟล (add file) อกครง เลอกไฟลทจะสง แลวกด open (รายชอผเขารวม สามารถตกเครองหมายถกออกเพอ
ไมใหผเขารวมประชมทานนนไดรบไฟลทสง) คลก ตกลง (ok)
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
19
GIN Conference
:: ฟงกชนการท าแบบส ารวจ (Poll)
ใชในการท าแบบสอบถามและน าออกขอมลวธการใชงาน
คลก การแชร (share)เลอก แบบส ารวจ (poll)พมพค าถาม และ ค าตอบ แลวกด สง (submit)คลก แบบส ารวจทงหมด (poll all) เพอสงค าถาม ไปใหผเขารวมประชม
ภาพตวอยางการท าแบบส ารวจ
ฟงกชนและการควบคมหองประชมส าหรบแอดมนบน PC
20
:: การปรบรปแบบของมมมอง
21
มมมองแบบ 4 วดโอ มมมองแบบ 4 วดโอ + สไลด
มมมองแบบบรรยาย มมมองแบบสไลด
GIN Conference
top related