gestão de prazos e custos do projeto
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Prof. Antonio Marcos Montai Messias
Sumário
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos2
Gestão do prazo e custo Prazos e custos
Atividades
Cronograma
Orçamento
Riscos
AD
MIN
IST
RA
ÇÃ
O D
E P
RO
JET
OS
AD
MIN
IST
RA
ÇÃ
O D
E P
RO
JET
OS
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos3
Para desenvolver e fornecer o produto do projeto, é preciso realizar Para desenvolver e fornecer o produto do projeto, é preciso realizar atividades que consomem recursosatividades que consomem recursos
A definição das atividades a serem realizadas e dos recursos que serão necessários compõem, junto com o produto, o plano do projeto
A definição das atividades é a base para a gestão do prazo do projeto
A definição dos recursos é a base para a gestão do custo do projeto
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos4
Principais decisões e tarefas do planejamento de um projetoPrincipais decisões e tarefas do planejamento de um projeto
Definição do escopoDefinição do escopo
Identificação Identificação das atividadesdas atividades
Sequenciamento e Sequenciamento e estimativa da duração estimativa da duração
das atividadesdas atividades
Elaboração do Elaboração do cronograma cronograma
do projetodo projeto
Identificação dos Identificação dos recursos necessários recursos necessários
e de seu custoe de seu custo
Elaboração do Elaboração do orçamento do projetoorçamento do projeto
Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos5
Definição das atividadesDefinição das atividades
A primeira parte do planejamento de um projeto
Lista de atividades (ou tarefas) que deverão ser colocadas em um cronograma
Começa com a estrutura analítica do projeto, utilizada na definição do produto
Levar em conta o ciclo de vida do projeto
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos6
Identificação de atividadesIdentificação de atividades
Estrutura analítica do produto (EAP)
Permite fazer a ligação entre o produto e o planejamento das atividades
Ciclo de vida do projeto
Permite visualizar outras atividades
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos7
Identificação de atividadesIdentificação de atividades
Relatórios de projetos
Permite revelar aspectos não evidentes nem na EAP e nem no ciclo de vida do projeto
Revisão das áreas de conhecimento
Produz a visão de conjunto de todas as variáveis que uma equipe de projeto deve administrar e que podem não ser evidentes na EAP
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos8
Estrutura analíticaEstrutura analítica
Almoço Almoço BeneficenteBeneficente
ConvidadosConvidados AlmoçoAlmoço FinançasFinanças AtraçõesAtraçõesLocalLocal
Fazer listaFazer listaEnviar convitesEnviar convitesConfirmar presençaConfirmar presença
EscolherEscolherOrganizarOrganizarContratar pessoal Contratar pessoal apoioapoioLimpar após eventoLimpar após evento
Comprar ingredientesComprar ingredientesPrepararPrepararRealizar almoçoRealizar almoço
Preparar orçamentoPreparar orçamentoReceber pagamentosReceber pagamentosPagar fornecedoresPagar fornecedoresFazer balançoFazer balanço
Escolher Escolher ContratarContratar
Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos9
Seqüenciamento das atividadesSeqüenciamento das atividades
Identificar a seqüência em que as atividades serão realizadasIdentificar a seqüência em que as atividades serão realizadas
LógicaLógica
DecisãoDecisão
Condicionantes externosCondicionantes externos
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos10
Tabela e diagrama de precedênciasTabela e diagrama de precedências
Tabela de precedências
Indica as decisões sobre o sequenciamento das atividades
Diagrama de precedências
Gráfico para ajudar visualizar as decisões de sequenciamento e preparação do cronograma do projeto
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos11
Tabela de precedênciasTabela de precedências
Nº Atividade Duração Atividade precedente
1 Preparar lista de convidados 1 dia Nenhuma da lista
2 Escolher o local 1 semana
Nenhuma da lista
3 Enviar convites 1 semana
1, 2
4 Organizar o local 1 dia 2
5 Realizar o almoço 1 dia 4, 3
6 Limpar o local após o almoço 1 dia 5
7 Fazer balanço e a prestação de contas
1 dia 6
Fo
nte
: M
AX
IMIA
NO
, 2
00
9.
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos12
Diagrama de precedênciasDiagrama de precedências
Atividade 1Atividade 1Fazer lista de Fazer lista de convidadosconvidados
Atividade 2Atividade 2Escolher o localEscolher o local
Atividade 3Atividade 3Enviar convitesEnviar convites
Atividade 5Atividade 5Realizar o Realizar o
almoçoalmoço
Atividade 4Atividade 4Organizar o Organizar o
locallocalFonte: MAXIMIANO, 2009.
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos13
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos14
Como desenhar o cronogramaComo desenhar o cronograma
Distribuição das atividades ao longo de um calendário
Reflete as decisões sobre a duração e o seqüenciamento das atividades
Depende de lógica, decisão e condicionantes externos e outros fatores, como:
Recursos
Serviços de terceiros
Perspectiva de planejamento
Fatores incontroláveis
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos15
Atrasos e avanços na duração das atividadesAtrasos e avanços na duração das atividades
LeadLead(avanço)(avanço)
LagLag(atraso)(atraso)
PredecessoraPredecessora
PredecessoraPredecessora
SucessoraSucessora
SucessoraSucessora
Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos16
Diagramas de redesDiagramas de redes
São diagramas de precedências com informações sobre a duração das São diagramas de precedências com informações sobre a duração das atividades e sobre o atividades e sobre o caminho crítico.caminho crítico.
O O caminho críticocaminho crítico é o caminho mais longo que leva da primeira atividade à é o caminho mais longo que leva da primeira atividade à última atividade de um projeto.última atividade de um projeto.
Exemplos (MAXIMIANO, 2009, pp. 82-86)Exemplos (MAXIMIANO, 2009, pp. 82-86)
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos17
Cronograma ou gráfico de barras (Gráfico de Gantt)Cronograma ou gráfico de barras (Gráfico de Gantt)
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos18
Cronograma ou gráfico de marcosCronograma ou gráfico de marcos
Defesa
Revisão
Exame de qualificação
Finalização dos créditos
Finalização do projeto
Revisão bibliográfica
Escolha do tema
1 2 3 4 5 6 7 8
Tempo (meses)
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos19
Diagrama de redeDiagrama de rede
Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Prazos e custos (Cronograma)
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos20
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos21
Para realizar as atividades é preciso usar recursosPara realizar as atividades é preciso usar recursos
A definição do custo envolve três etapas:A definição do custo envolve três etapas:
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Estimativa de custosEstimativa de custos
Elaboração do orçamentoElaboração do orçamento
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos22
Planejamento de recursosPlanejamento de recursos
Relação dos recursos necessários p/ realizar o projetoRelação dos recursos necessários p/ realizar o projeto
Mão-de-obra (funcionários próprios, serviços profiss. contratados, etc.) Mão-de-obra (funcionários próprios, serviços profiss. contratados, etc.)
Material permanente (bens móveis e imóveis)Material permanente (bens móveis e imóveis)
Material de consumo (combustível, material de expediente, etc.)Material de consumo (combustível, material de expediente, etc.)
Serviços de terceiros (viagens, hospedagens, alimentação, etc.)Serviços de terceiros (viagens, hospedagens, alimentação, etc.)
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos23
Estimativa de custosEstimativa de custos
Três informações são importantes:Três informações são importantes:
Custo unitário de cada recursoCusto unitário de cada recurso
Duração das atividadesDuração das atividades
Custos indiretosCustos indiretos
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos24
Planejamento de recursos /estimativa de custos
WBS Atividade Duração
1 Preparar lista de convidados
1 dia
Tipo de Recurso Unidade Custo unitário
Duração/Quantidade
Custo Total
1.1 Mão-de-obra 80,00
1.1.1 Coordenador do churrasco
Hora/atividade
10,00 8 80,00
1.2 Material de Consumo
1,40
1.2.1 Caneta peça 1,00 1 1,00
1.2.2 Papel Folha 0,04 10 0,40
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos25
Planejamento de recursos /estimativa de custos
WBS Atividade Duração
2 Escolher o local 1 semana
Tipo de Recurso Unidade Custo unitário
Duração/Quantidade
Custo Total
2.1 Mão-de-obra 400,00
2.1.1 Coordenador do churrasco
Hora/atividade
10,00 40 400,00
2.2 Serviços de terceiros 216,00
2.2.1 Empréstimo telefone Hora/locação
2,00 8 16,00
2.2.2 Empréstimo veículo do pai
Hora/locação
5,00 32 200,00
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos26
Planejamento de recursos /estimativa de custos
WBS Atividade Duração
5 Realizar o almoço 1 dia
Tipo de Recurso Unidade Custo unitário
Duração/Quantidade
Custo Total
5.1 Mão-de-obra
5.1.1 Coordenador do churrasco
Hora/atividade
10,00 4 40,00
5.1.2 Churrasqueiro Hora/atividade
7,00 4 28,00
5.1.3 Copeira Hora/atividade
5,00 4 20,00
5.1.4 Copeira Hora/atividade
5,00 2 10,00
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos27
Planejamento de recursos /estimativa de custos
WBS Atividade Duração
5 Realizar o almoço 1 dia
Tipo de Recurso Unidade Custo unitário
Duração/Quantidade
Custo Total
5.2 Material de consumo 163,00
5.2.1 Picanha kg 15,00 5 75,00
5.2.2 Lingüiça kg 7,00 4 28,00
5.2.3 Cerveja lata 1,50 20 30,00
5.2.4 Refrigerante PET 2 L 3,00 10 30,00
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos28
Elaboração do orçamentoElaboração do orçamento
A estimativa dos custos do projeto:A estimativa dos custos do projeto:
Orçamento globalOrçamento global
Cost baseline (curva de custos acumulados)Cost baseline (curva de custos acumulados)
Cronograma de desembolsosCronograma de desembolsos
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos29
Orçamento Global / Cronograma de Desembolsos (R$ 1,00)
Itens de custo Jan Fev Mar Abr Total
Mão-de-obra 100 100 100 100 400
Material permanente 50 50 50 50 200
Material de consumo 50 50 50 50 200
Terceiros 50 50 50 50 200
Total 250 250 250 250 1000
Reserva de Contingência 5% 50
Custo total 1050
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos30
Cost baseline - custos acumuladosCost baseline - custos acumulados
0
200
400
600
800
1000
1200
1 2 3 4
Meses
Cu
sto
s A
cu
mu
lad
os
Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos31
Fluxo de Caixa do Projeto (R$ 1,00)
Jan Fev Mar Abr Total
Recebimentos previstos 0 150 500 650 1300
Acumulados 0 150 650 1300 1300
Despesas previstas 250 250 250 300 1050
Acumuladas 250 500 750 1050 1050
Mão-de-obra 100 100 100 100 400
Material permanente 50 50 50 50 200
Material de consumo 50 50 50 50 200
Terceiros 50 50 50 50 200
Reserva de Contingência 50 50
Saldo -250 -350 -100 250 250
Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.
Previsão de recursos e orçamento
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos32
Custo e preçoCusto e preço
Custo estimado do projeto não é o mesmo que preço do projetoCusto estimado do projeto não é o mesmo que preço do projeto
Preço do projetoPreço do projeto
Valor a ser cobrado do cliente
Custos estimados do produto finalCustos estimados do produto final
São atividades do projeto (estimativa custos de fabricação e a definição dos preços do produto)
Transição de fase
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos33
Preparação x EstruturaçãoPreparação x Estruturação
Ao final da preparação – primeira versão do plano de projetoAo final da preparação – primeira versão do plano de projeto
Definição do produto
Estimativa de atividades e recursos
Transição de fase
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos34
EstruturaçãoEstruturação
Na fase de estruturação, as seguintes atividades são realizadas:Na fase de estruturação, as seguintes atividades são realizadas:
Detalhamento cronogramas operacional
Escolha e recrutamento das pessoas que realizarão as atividades e as áreas funcionais envolvidas
Organização da equipe
Mobilização dos recursos necessários: pessoas, equipamentos, instalações, fornecedores e fluxo de informações.
Gestão de riscos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos35
Lei de MurphyLei de Murphy
A possibilidade de ocorrência de erros e problemas é conhecida A possibilidade de ocorrência de erros e problemas é conhecida como Lei de Murphycomo Lei de Murphy
“Se algo tiver que tiver acontecer, acontecerá, no pior momento possível” Capitão Edward A. Murphy Jr
Leis de Murphy para a administração de projetos (MAXIMIANO, Leis de Murphy para a administração de projetos (MAXIMIANO, 2009, pp. 97-98) 2009, pp. 97-98)
Gestão de riscos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos36
Problemas mais comunsProblemas mais comuns
Necessidades e objetivos mal definidosNecessidades e objetivos mal definidos
Planejamento de má qualidadePlanejamento de má qualidade
Proposta malfeitaProposta malfeita
Falhas na execuçãoFalhas na execução
Organização não qualificadaOrganização não qualificada
Dificuldade do gerenteDificuldade do gerente
Gestão de riscos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos37
Administração dos riscos do projetoAdministração dos riscos do projeto
Consiste em antecipar a ocorrência de problemas, como base para Consiste em antecipar a ocorrência de problemas, como base para o planejamento de respostas e monitorar e controlar a ocorrência o planejamento de respostas e monitorar e controlar a ocorrência de riscos durante a execução do projeto.de riscos durante a execução do projeto.
Gestão de riscos
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos38
Bibliografia
Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos39
KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002.
MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Administração de Projetos: como transformar idéias em resultados. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
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