fungsi spreadsheet

Fungsi pada spreadsheet untuk

kegiatan audit dan pengolahan data

akuntansi

Mahasiswa dapat memaksimalkankapabilitas spreadsheet dalammendukung fungsi audit

Curr

iculu

m V

itae

D III Akuntansi STAN (Bintaro)2002-2005

SD s.d SMU (Magelang)1985-2002

Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.NIP. 19850529 200602 1 003Magelang, 29 Mei 1985

Auditor Terampil, BPKP Maluku (Ambon)

2006-2008

DIV Akuntansi STAN (Bintaro)2009-2010

Auditor Pertama, BPKPKalimantan Selatan (Banjarbaru)

2011-2012

S2 MEP UGM (Yogyakarta)2012-2014

Auditor Muda, BPKP Pusat danDosen Tidak Tetap PKN

STAN(Jakarta)2014-sekarang

Conta

ctRohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.NIP. 19850529 200602 1 003Magelang, 29 Mei 1985

085243341401

085243341401

komdit.adis.web.id

twitter.com/adiswebid

facebook.com/rohmadadis

slideshare.net/rohmadadis

Pendahuluan

• MS-Excel merupakan paket software pengolah angka(spreadsheet)

• MS-Excel dapat digunakan sebagai alat bantu audit(sebagai special purpose written software) denganfungsi-fungsi tertentu di dalamnya

• Sesi ini hanya membahas Tips and Tricks dalampemakaian MS-Excel sebagai alat bantu audit

Excel dalam Audit

• Impor Data

Snapshot

dBASE,Lotus,MS-Access,

Text File (Delimited,Fixed Length)

• Pengolahan Data

Fungsi

Rumus

Fungsi Matematis MS-Excel

dalam Audit

+

-

*

/

%

^

=

>

<

<>

>=

<=

Perhitungan Relasi

Fungsi Matematis MS-Excel

dalam Audit

Fungsi Penjelasan

COUNT menghitung banyaknya data (angka) dalam suatu range sel yang ditentukan(dipilih/diblok)

COUNTA menghitung banyaknya data yang tidak kosong pada range sel yang dipilih, termasuksel yang berisi karakter.

COUNTBLANK untuk menghitung jumlah atau banyaknya sel yang kosong yang terdapat dalamsuatu range data

COUNTIF untuk menghitung jumlah data dalam range yang memenuhi kriteria.

COUNTIFS untuk menghitung jumlah sederetan sel (horizontal maupun vertikal) berdasarkanlebih dari 1 kriteria yang diberikan

SUMIF untuk menghitung nilai pada sum-range apabila memenuhi kriteria

SUMIFS untuk menghitung nilai pada sum-range apabila memenuhi kriteria

Fungsi Matematis MS-Excel

dalam Audit

=if (test-condition, bila benar, bila salah)

Mengetes suatu kondisi, lalu : bila hasilnya benar dimunculkan pada parameter kedua bila salah munculkan hasil pada parameter ketiga

Fungsi Matematis MS-Excel

dalam Audit

=if (test-condition-1,

if (test-condition-2, bila benar-2, bila

salah-2),

bila salah-1)

Mentest suatu kondisi, lalu bila hasilnya benar dimunculkan pada parameter kedua,bila salah munculkan hasil pada parameter ketiga

=if (test-condition-1, bila benar-1,

if (test-condition-2, bila benar-2, bila

salah-2/1))

Fungsi Matematis MS-Excel

dalam Audit

Hasilnya TRUE atau FALSE

=OR (test-condition-1, test-condition-2)

Hasilnya TRUE atau FALSE

=AND (test-condition-1, test-condition-2)

Fungsi Matematis MS-Excel

dalam Audit

=vlookup (kreteria, range, kolom ke,

true/false)

Mencari apakah kriteria ada dalam range-area bila ada munculkan kolom ke dari range-areabila tidak ada munculkan #N/A (false)atau munculkan nilai yang terdekat (true)

=isna(….)

Untuk men-test apakah hasil suatu formula itu #N/A

Pertemuan setelah UTS!

Mari kita praktek!

Hal yang harus diperhatikan ketika mengolah data dari auditee :

1. Jangan pernah mengolah data asli

2. Copy dulu data asli jika akan diolah

3. Lindungi data asli dari virus salah satunya dengan menkompres data

4. Backup data asli dengan menyimpan pada storages lain atau upload di penyimpanan online yang aman

Referensi

• Auditing PDE Dengan Standar IAI : Edisi kelima, Anies S.M. Basalamah, 2011

• Bahan ajar Komputer Audit oleh Marmah Hadi dan Ennoch Sindang

• Microsoft Excel Sebagai Alat Bantu Audit, Anies S.M. Basalamah