frontol manager

Думай по-новому!

Frontol Manager

специализированное программное обеспечение класса Middle-office

2

Продукт ориентирован на предприятия сферы розничной торговли, средние и крупные предприятия

(супермаркеты и гипермаркеты, т.е. предприятия с большой кассовой линейкой и оборудованием, представленным в торговом зале), а также на

развивающиеся и уже работающие торговые сети

Выход на новый рынок

Frontol Manager является решением класса middle-office и позволяет обеспечить централизованную систему

управления сетью. Благодаря консолидации данных и механизма мониторинга за процессами, сокращает

время и количество операций, выполняемых администраторами, а также своевременно обнаружить

нарушения в их работе.

Назначение3

4

BACK-OFFICE

FRONT-OFFICE

ЗапасыЦенообраз

ование Маркетинг

КассирыКассы Оборудова

ние

На данный момент самая распространенная схема работы автоматизированной розничной торговли – это перегруженный бэкофис, управляющий всеми процессами торговли каждого из магазина сети из центрального офиса или бэкофис, стоящий в каждом магазине с избыточным функционалом:

•Управление кассами

•Управление оборудованием в зале

•Мониторинг работы оборудования и касс

•Мониторинг транспорта информации

Изб

ыто

чны

й ф

ункц

иона

л ba

ck-o

ffice

4 Текущая схема работы

5

Децентрализованное управление

Касса3

Back-office Back-officeBack-office

Магазин 1 Магазин 3

Касса2

Касса1

Касса3

Касса2

Касса1

Касса3

Касса2

Касса1

ЦентральныйBack-office

Магазин 2

Виды управления

Оперативное управление производится в каждом из магазинов при помощи Back-office

6

Централизованное управление

Касса3

Магазин 1 Магазин 3

Касса2

Касса1

Касса3

Касса2

Касса1

Касса3

Касса2

Касса1

ЦентральныйBack-office

Магазин 2

Виды управления

Оперативное управление производится в центральном офисе при помощи Back-office

7

BACK-OFFICE

FRONT-OFFICE

MIDDLE-OFFICE

Для эффективного управления при любой из указанных 2-х схем необходимо перераспределение функционала BACK-OFFICE – передача несвойственных

ему функций в MIDDLE-OFFICE

Перераспределение функционала

8

Middle-office:• Управление запасами;• Управление ценообразованием;• Управление маркетингом; • Управление кассовыми рабочими местами;• Управление правами пользователей;

FRONT-OFFICE:• Регистрация продаж;• Работа с оборудованием;• Обслуживание покупателей;• Сбор обратной связи от клиентов;• Печать чеков и документов для клиента;• Расчет и печать налогов;

Перераспределение функционала

Передача фукций

9

Что же останется в бэке?

BACK-OFFICE:• Управление финансами;• Учет денежных средств;• Учет взаиморасчетов;• Управление ассортиментом;• Складской учет;• Бухгалтерский учет;• Налоговой учет;• Управление персоналом – HR;

Перераспределение функционала

10

Централизованное управление

Касса 1

Касса 2

Касса 3

Касса 1

Касса 2

Касса 3

Back-office

Кассовый сервермагазин 1

Кассовый сервермагазин 2

Frontol manager (центральный кассовый сервер )

Касса 1

Касса 2

Касса 3

Эффективная схема работы

11

Децентрализованное управление

Касса3

Back-office

Кассовый сервер

Магазин 1 Магазин 2 Магазин 3

Касса2

Центральный кассовый сервер

Касса1

Кассовый сервер

Кассовый сервер

Касса3

Касса2

Касса1

Касса3

Касса2

Касса1

Back-office Back-office

Эффективная схема работы

Frontol Manager позволяет обеспечить транспорт данных, производить удаленную настройку рабочих мест,

контролировать их деятельность, а также выполнять и фиксировать операции, связанные с перемещением

материальных ценностей предприятия.

Функциональное назначение12

13 Назначение

А главное, FM консолидирует информацию и автоматически производит ее двусторонний обмен в

режиме синхронизации между кассами, back-офисом и оборудованием (весы).

Back

кассовый сервер

кассы кассы кассы

14

BackЦентральный сервер

кассовый сервер

Магазин 1

кассовый сервер

Магазин 2

Back

кассовый сервер

Магазин

Централизованная схема управления Децентрализованная схема управления

•Оперативное управление осуществляет центральный сервер

•Back находится в главном офисе

•Оперативное управление осуществляется на местах

•Back находится в магазинах

Схемы применения

15 Актуальность продукта

Автоматизированная синхронизация баз данных (БД) гарантирует актуальность данных на рабочих местах.

Back

кассовый сервер

Магазин

Наличие у рабочих мест собственной БД гарантирует их работоспособность – в случае технических неполадок сервера у касс остается собственная

актуальная БД.

Собственная БД

16 Актуальность продукта

В масштабах сети магазинов внесение изменений в front-office требует множество времени, так как на каждой кассе настройки производятся отдельно. Frontol Manager делает это централизованно в масштабах всей сети, не подвергая кассы простою, а значит убыткам.

кассовый сервер

Алкоголь Без акциза

Благодаря механизму групп данных FM объединяет кассы со схожими настройками в группы и вносит изменения для всей группы обрабатывая сразу массу рабочих мест, что экономит временные и трудовые ресурсы.

5 сек30 сек60 сек5 мин30 мин60 мин

17 Актуальность продукта

Центральный сервер

Магазин 1 Магазин 2

Так же по группам автоматически рассылаются данные о пользователях, товарах, ценах и остатках указанных магазинов.

Магазин 1 Магазин 2

Смен

а 1

Смен

а 2

Например , при выходе в магазин 1, кассира из магазина 2, администратор указывает в

параметрах синхронизации магазина 1 группу данных, в которой содержится профиль

пользователя, присвоенный кассиру

18

Контроль над деятельностью персонала торгового предприятия

Управление правами доступа пользователей и их профилями.

Актуальность продукта

Создание пользователя с персональными данными и

условиями авторизации

Контроль над деятельностью персонала торгового предприятия

Управление правами доступа пользователей и их профилями.

19 Актуальность продукта

Создание профиля с определенными

настройками и правами работы с кассой и

присваивание их для определенной группы

пользователей

Актуальность продукта

Так же инструмент групп данных применяется в функции «Группы оповещения». Она информирует пользователей FM о нештатных ситуациях, возникающих в ходе обмена

данными, синхронизации, а также успешном завершении ключевых операций. Оповещение осуществляется путем отправки сообщений на e-mail выбранных

пользователей.

20

Актуальность продукта

5 сек30 сек60 сек5 мин30 мин60 мин

Постоянное обновление цен предотвращает ошибки во время расчета и, как следствие,

простой кассового рабочего места.

21

Актуальность продукта22

Осуществление контроля над рабочими местами.

Статус контакта: на связи (идет обмен)/нет связи

Запущенно ли приложение на РМ

Номер смены и ее состояние (открыта/закрыта)

Режим РМ: регистрация/простой (с указанием времени простоя)

Сумма, содержащаяся в данный момент в программном денежном ящике выбранной кассы)

Журнал ошибок

Параметры синхронизации

Операции за смену

Актуальность продукта

Так же подобные проблемы предотвращает постоянный контроль работоспособности оборудования:

Кассы – обеспечивает контроль над работой кассовой линейки магазина ВПЭ – контроль связи и активности весов; степени загрузки и актуальности данных

23

Осуществление контроля над рабочими местами.

Функционал24

Обеспечение централизованной транспортировки данных между Back-офисом и кассовым ПО

Быстрая передача данных в ходе синхронизации, в особенности на

каналах связи с низкой пропускной способностью

Улучшенный алгоритм обмена данными с Back-офисом,

позволяющий значительно ускорить процесс обмена.

Функционал25

Обеспечение централизованной транспортировки данных между Back-офисом и кассовым ПО

3 канала обмена с товароучетным ПО• FTP-канал• E-mail• SMTP

Наполнение справочников Frontol Win32Управление и настройка Frontol Win32 на кассовых рабочих местах

Функционал26

Наполнение справочников Frontol Win32Управление и настройка Frontol Win32 на кассовых рабочих местах

Функционал27

28 Функционал

Просмотр результатов работы Frontol Win32 в удобном и понятном виде - журнал документов с возможностью просмотра информации по каждому документу.

Наполнение справочников Frontol Win32

Произведение базовых операций в области ценообразования:

Контроль актуальных цен на товары на всех предприятиях торговой сети

Назначение цен реализации на

номенклатуру для каждого входящего в состав сети торгового

предприятия с возможностью указания даты

вступления в силу этих цен на кассах с Frontol

Win32

Функционал29

Функционал30

Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению:

Прием на склад и выдача со склада различных материальных ценностей.

Функционал31

Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению:

Перемещение материальных ценностей между складами одного торгового предприятия или между различными торговыми предприятиями.

Функционал32

Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению:

Проведение мероприятий по актуализации остатков различных материальных ценностей на складах торгового предприятия

Функционал33

Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению:

Контроль остатков товаров на складах всех предприятий, входящих в состав торговой сети

Функционал34

Осуществление складской деятельности путём учета наличия хранящихся на складах торгового предприятия материальных ценностей и ведения отчетной документации по их движению:

Ввод новых и поиск существующих штрихкодов при помощи сканера штрихкода. Добавление товаров в документ при помощи сканера штрихкода.

Frontol Win32 Frontol Manager Эффективность

Трафик (Кб) 31 150 1 294 24

Время(ч:м:с) 2:23:32 00:01:54 77

Время (ч:м:с) 2:23:32 00:01:40 86

Производительность35

3G модем

Сокращение трафика в 24 разаСокращение времени на подключение и сеанс соединения в 77 раз

Сокращение времени на передачу данных в 86 раз

Механизм синхронизации FW32 использует все время соединение

на обмен данными

Механизм синхронизации Frontol Win32 использует все время

соединение на обмен данными

Frontol Win32 Frontol Manager Эффективность

Трафик (Кб) 198 840 14 130 14

Время (ч:м:с) 00:13:59 00:10:11 1,4

Время(ч:м:с) 00:13:59 00:00:21 40

Производительность36

LAN

Механизм синхронизации FW32 использует все время соединение

на обмен данными

Механизм Frontol Manager предварительно анализирует и подготавливает данные для

обмена, сокращая их объем и время транспорта

Сокращение трафика в 14 разаСокращение времени на подключение и сеанс соединения в 1,4 раза

Сокращение времени на передачу данных в 40 раз

Лицензирование37

Структура взаимодействия касс, FM и АСТУ представляет собой иерархическую многоуровневую систему, где родительской базой обладает АСТУ. После выгрузки

данных из АСТУ Центральный сервер FM1 транслирует информацию ниже, по дочерним узлам. Как правило, это - кассовый сервер, который распределяет ее в зависимости от настроек на конечные РМ. По этой же схеме в обратном порядке

данные выгружаются из касс и попадают в ТУ Т.о., как правило, структура имеет 3 ключевых узла: Центральный сервер, кассовый сервер, рабочие места.

Структура взаимодействия узлов

38

Виды лицензий

Лицензирование

Объектом лицензирования «Центрального сервера» является развернутый узел с БД предназначенный для обмена данными с АСТУ и дочерними узлами промежуточного порядка на которых так же действует Frontol Manager. Данная лицензия верхнего порядка и позволяет управлять узлами как низшего (кассы) так и промежуточного (кассовый сервер) порядка. Количество кассовых серверов не ограничено

Объектом лицензирования «Рабочих мест» является максимальное количество касс с кассовым ПО Frontol Win 32, одновременно подключённых к одному конкретному узлу синхронизации FM (Кассовый сервер). Т.о. на кассовом сервере возможно управление рабочими местами в том количестве, которое указанно в данной лицензии. Предполагается, что он будет обеспечивать работу кассовой линейки одного территориально обособленного торгового объекта (магазина)

Объектом лицензирования «Кассового сервера» является развернутый узел с БД предназначенный для обмена данными с АСТУ или «Центральным сервером» и дочерними узлами (РМ). Предполагается, что данная лицензия может быть использована для несетевого торгового предприятия или предпоследнего узла синхронизации сетевого. Главным ограничением лицензии является то, что к узлу, на котором она активирована, могут быть подключены только кассы (соответственно, для этого также необходима лицензия типа «Касса»).

39

Расчет стоимости

Лицензирование

Frontol Manager Кассовый серверFrontol Manager Центральный серверFrontol Manager Лицензия на подключение POS (1 РМ)Frontol Manager Лицензия на подключение POS (3 РМ)Frontol Manager Лицензия на подключение POS (5 РМ)Frontol Manager Лицензия на подключение POS (12 РМ)Frontol Manager Лицензия на подключение POS (25 РМ)Frontol Manager Лицензия на подключение POS (50 РМ)Frontol Manager Лицензия на подключение POS (100 РМ)

8 000 руб.20 000 руб.

3 000 руб.7 800 руб.

11 500 руб.25 200 руб.48 750 руб.95 000 руб.

180 000 руб.

Расчет произведен на 1 центральный сервер обслуживающий 2 магазина , в каждом из которых по кассовому серверу и 12 РМ

Центральный сервер – 20 000 руб.

Кассовый сервер 2 шт. х 8 000 руб.

Лицензия на подключение POS (25 РМ) – 48 750 руб.

76 750 руб. - 24 р/м3197 руб. - 1 р/м

Техническая информация40

Поддерживаемые ОС

Поддержка СУБД Формат

АТОЛ(TXT)

Минимальная конфигурация

5 Гб 2 Гб

RAM