etkili sunum hazırlama · sunumu hazırlama. Özet •sunumun birinci veya ikinci slaydını...

Etkili Sunum Hazırlama

Planlama

Planlama

• Öğrencileri, ihtiyaçları, değerleri, özgeçmişleri ve bilgi düzeyleri açısından iyi analiz ediniz.

• Hedefleri saptayınız.

• Konunun önemini öğrencilere iyi kavratınız.

• Ele alacağınız konunun ana noktalarını saptayınız.

• Ele alacağınız konunun alt başlıklarını ve ayrıntıları saptayınız.

• Bütün sunumu mantıksal ve aşamalı bir şekilde düzenleyiniz.

Sunumu Hazırlama

Özet

• Sunumun birinci veya ikinci slaydını sunumunuzun taslağını sunmak için ayırınız.

• Sunumunuzda belirlediğiniz bu taslağı izleyiniz.

• Taslak slaydında sadece ana noktaları belirtin.• Her bir slaydın başlığını kullanabilirsiniz.

Slayt Yapısı - Kötü

• Bu sayfa bir sunum için çok fazla kelime içermektedir. Ana noktalar yazılmamıştır. Bu slaydı okuyanları okuyanlar oldukça zorlanacaklardır. Ayrıca her bir noktayı sunmak sizin içinde zor olacaktır. Önceki slayt ile hemen hemen aynı sayıda temel noktalar sunulmuş olsa da bu slayt oldukça karmaşık görünmektedir. Kısaca, öğrenciler sizi dinlemektense bu slaydı okumak için çok zaman harcayacaklardır.

Slayt Yapısı - İyi

• Her bir dakikada 1-2 slayt kullanın.

• Tüm cümle yerine anahtar kelime veya kalıplar yazın.

• Her slaytta 4-5 nokta belirtin.

• 6 x 7 kuralı

• Her slayt 6 satırdan fazla olmasın

• Her satır 7 kelimeden fazla olmasın

Sayfa Yapısı – Daha İyi

İstenilen: Görsellerin ağırlıkta olduğu ve görsel üzerinden anahtar kelimelerin vurgulandığı slaytlardır.

Örnek Slayt

Slayt Yapısı - İyi

•Bir seferde tek bir ana nokta gösteriniz:• Öğrencilerin ne söylediğinize odaklanmasına yardımcı

olacak• Öğrencilerin daha fazla okumasını önleyecek• Sunumunuzun daha odaklı olmasına yardımcı olacak

Slayt Yapısı - Kötü

• Rahatsız edici animasyonlar kullanmaktan kaçının.

• Aşırı animasyon kullanmaktan kaçının.

• Kullandığınız animasyonlarda tutarlı olunuz.

Yazı Tipi – İyi

• Yazıların büyüklüğü en az 18 punto olmalıdır.

• Ana noktalar ve ikincil noktalar için farklı yazı büyüklükleri kullanın.

• Bu font 24 punto, ana noktalar 28 punto, başlık 48 punto• Calibri veya Arial gibi standart yazı tipleri kullanın.

Yazı Tipi

Sanserif

Z SerifZRahatsız

edici

Açık

Yazı Tipi – Kötü

• Eğer çok küçük yazı tipi kullanırsanız, öğrenciler yazıklarınızı okuyamayacaklardır.

• TÜM HARFLERİ BÜYÜK YAPARSANIZ OKUMA GÜÇLEŞECEKTİR.

• Çok karmaşık yazı tipleri kullanmayınız.

Renk - İyi

• Zemin rengi ve metin rengi bir birine zıt olmalıdır.• Beyaz zemin mavi yazı gibi

• Renkler yapınızın mantığını destekleyecek nitelikte kullanılmalıdır.• Açık mavi başlık, koyu mavi yazı gibi

• Bir noktanın altını çizmek için renk kullanın.• Çok sık kullanmayın.

Renk - Kötü

• Zemin rengi ile zıt olmayan metin renklerini kullanmak okumayı güçleştirir.

• Renkleri sunumunuzu güzelleştirmek için kullanılması rahatsız edici olabilir.

• Her bir nokta için farklı renk kullanmak gerekli değildir.• İkincil noktalar için farklı renk kullanmak gerekli değildir.

• Trying to be creative can also be bad (Yaratıcı olmak kötü olabilir.)

Arka Plan - İyi

• Buradaki gibi basit ve dikkat çekici arka planlar kullanın.

• Karmaşık arka planlar kullanmaktan kaçının.

• Sunumunuzda arka planları tutarlı olarak kullanın.

Arka Plan – Kötü

• Rahatsız edici ve okuması zor arka planlar kullanmaktan kaçının.

Kullandığınız arka planda tutarlı olnunuz.

Resimler

• Resimler basit olmalı

• Sanat çalışması öğrencileri rahatsız edebilir.

Büyüklük

• Büyüklük önemi ifade etmektedir.

Büyüklük

•Büyüklük önemi ifade etmektedir.

Ses

• Ses efektleri öğrencileri içerikten uzaklaştırabilir.

• Sadece gerekli durumlarda ses kullanın.

Grafikler

• Kelimeler veya tablo yerine grafikler kullanmaya özen gösterin.• Ham verilere göre grafikleri anlamak ve hatırlamak daha kolaydır.

• Eğilimler grafiklerde daha kolay görsel hale getirilebilir.

• Grafiklerinizin her zaman başlığı bulunsun.

Grafikler - Kötü

January February March April

Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4

Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

Grafikler - İyi

Items Sold in First Quarter of 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Grafikler - Kötü

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Grafikler - Kötü

• Küçük yardımcı çizgiler gerekli değildir.

• Yazı tipleri çok küçük olmamalıdır.

• Renkler mantıksız olmamalıdır.

• Başlık bulunmalıdır.

• Gölgeleme rahatsız edicidir.

Yazım ve Dilbilgisi

• Slaytlarınızı aşağıdaki noktalar için gözden geçirin:• Yazım yanlışları

• Tekrar kelimelerin kullanılması

• Yapmış olabileceğiniz dilbilgisi hataları

• Uzman birisinden yardım alabilirsiniz.

Özet

• Etkili ve güçlü bir kapanış yapınız.• Öğrenciler söylediğiniz son kelimeleri hatırlayacaktır.

• Özet slaydınızda,• Sunumunuzun ana noktalarını özetleyin.

• Gelecek ders hakkında bilgi verin.

Bir Deneme (Uygulama) Yapma

Bir Deneme (Uygulama) Yapma

• Ana kavramların yazılı olduğu kartlar kullanabilirsiniz.

• Asla okumayınız.

• Pratiğinizi sunumu nasıl yapacaksanız benzer şekilde yapınız.

• Eğer bir salonda sunum yapacaksanız bir mikro denemesini yapınız.

• Gelebilecek soruları yanıtlama için pratik yapınız.

• Kendinizi videoya kaydedin veya bir meslektaşınızdan sizi değerlendirmesini isteyin.

Ortamı Hazırlama

Ortamı Hazırlama

• Gerekli düzenlemeleri yapınız.

• Sunu sırasında kullanılacak araçları önceden kontrol ediniz.

• Perdeyi odanın ön bölümüne yerleştiriniz.

Sunu Heyecanı

Sunu Heyecanı

• Sunu öncesinde ve sunu sırasında çekingenlik, heyecan ve kaygı normaldir.

• Uygun bir planlama ve hazırlık endişe oranını düşürür.

• Heyecan enerjisini, olumlu bir şekilde vücut hareketleri, destekleyici jest ve mimikler ve ses tonuna harcayınız.

• Yavaş ve derin nefes alınız.

Sunumun Yapılması

Sunumun Yapılması

• Sunumunuzu ayakta yapınız.

• Tahtayı veya sunumu kullanacağınız zaman arkanız dönük olarak konuşmayın. Önce yazın veya gösterin, sonra izleyiciye dönerek konuşun.

• Eğer bir kürsü varsa, kürsünün yanında veya önünde durunuz.

• Konuşurken hareket halinde olun.

Ses Tonu

Ses Tonu

• Bir sohbet ortamındaymış gibi doğal bir ses tonu kullanınız.

• Sunum materyalinizi okumayınız.

• Farklı ses tonları kullanınız. Heyecan monoton bir ses tonuna neden olur.

• Rahat olunuz. Endişe anında konuşma hızınız yükselir.

• Ses tonunuzu arka sırdan duyulacak şekilde ayarlayın.

• Ana bir kavramdan sonra biraz duraklamak vurgulama açısından yararlıdır.

Göz Teması

Göz Teması

• Öğrenciler ile birebir göz teması kuruncaya kadar konuşmaya başlamayınız.

• Öğrencilerin dikkatini canlı tutmak için her biriyle en az üç saniyelik göz teması kurulabilir.

• Göz temasını canlı tutmak gereklidir.

Jest ve Mimikler

Jest ve Mimikler

• Hareketlerinizde doğal olunuz.

• Ellerinizi cebinize koymayın, arakanızda birbirine tutturmayın ve ovuşturmayın.

• Kalem gibi bir nesneyle oynamayınız.

Uyarılar

Uyarılar

• Amaçlarınız ve ana noktalar konusunda açık ve net olun.• Sununuzun amacını belirtiniz.

• Bir seferde yalnızca bir ana noktaya odaklanın.

• Konudan uzaklaşmamaya dikkat edin.

• Karmaşık anlaşılmaz cümleler kurmaktan kaçınınız.

Uyarılar

• Sununuzu aşama aşama gerçekleştiriniz.• Küçük adımlar ilkesinde olduğu gibi ufak adımlarla ilerleyerek

materyallerinizi sununuz.

• Sunduğunuz materyallerin karmaşık olduğu durumlarda hedef kitlenize bir plan sununuz.

Uyarılar

• Söyledikleriniz konusunda kesin konuşun ve çeşitli örnekler veriniz.• Zor noktalarla ilgili ayrıntılı açıklamalar yapınız.

• Hedef kitlenize somut ve değişik örnekler veriniz.

• Düşüncelerinizi görsel öğelerle destekleyiniz.

Uyarılar

• Hedef kitlenizin sunumuzu anlama derecelerini kontrol ediniz.• Bir konudan diğer bir konuya geçerken hedef kitlenizin ilk konuyu yeterince

anladığından emin olun.

• İzleyicilerin anlama durumlarını anlayabilmek için değerlendirebilmek için onlara zaman zaman sorular yöneltiniz.

• İzleyicilerinize, sunumunuzun ana noktalarını özetlemelerini veya kendi cümleleriyle ifade etmelerini isteyiniz.

• İzleyicilerinizin kafalarının karıştığı durumlarda sunumunuzu tekrarlayınız.

Bu sunum tamamen Dr. Evren Şumuer tarafından hazırlanmıştır.

Teşekkürler.