erp basic and very simplified principle (item and value entries and related g/l entries)

ERP Basic and very simplified Principle

(item and value entries and related G/L Entries)

J.Skorkovský, KPH,ESF MU Brno

Simplified diagram of ERP usage

ERP Transaction = Entries

DB ERPPartners

Reports Forms

Information

Information(trends)

Knowledge of methods for process management and used metricsDecision

Enterprise

Key knowledgeKey decision

ERP Basic and very simplified Principle I

ERP

Consumptionand Production

DB

Item entries

value entries generated in different times

Analytical tool

data

relation

G/L Entries

PAR (see next slide)

Sales ordersPurchase ordersProduction OrdersInvoicesCredit NotesReturn OrdersPayment …….

Profitability Analysis Report

A simple example

MRP MRP-II JIT ( TQM ) DBR ( TOC ) CONWIP APS

OP(1)

Productivity(metrics)

% use of resources

Resource timing

Productionplanning

Cost management

Raw material

resource capacitiy

Purchase

Inventory

Required knowledge = RK

Actual knowledge = AK

BSC-závěr prezentace

OP(2) OP(3) OP(4) OP(N) OP(N+1) OP(N+2)

Mění sechování zdroje

5/11

Quality management

Inventory

Sales

JIT – only draft principles (presented only as an example)

• Flow Time (known also as a „cycle time“)

• Lead Time (constant used for planning )Pull princip

Kanban Zero Inventory TQM

Minimal Lead times

Job released Job completed

ThroughputWIPFT

Little´s law 6/11FT=NV/T

Reliable replenishment

MS Dynamics NAV (ERP system)

7/11

A simple example

MRP MRP-II JIT ( TQM ) DBR ( TOC ) CONWIP APS

OP(1)

Productivity(metrics)

% use of resources

Resource timing

Productionplanning

Cost management

Raw material

resource capacitiy

Purchase

Inventory

Required knowledge = RK

Actual knowledge = AK

BSC-Strategy map will be shownnext time

OP(2) OP(3) OP(4) OP(N) OP(N+1) OP(N+2)

Mění sechování zdroje

8/11

Quality management

Inventory

Sales

So why is Scheduling a Problem?So why is Scheduling a Problem?

Because we often use a static decision Because we often use a static decision support tool…...support tool…...

(APS) (APS) Finite Capacity Production SchedulingFinite Capacity Production Scheduling

Resource : Preactor

……to try to handle a dynamic problemto try to handle a dynamic problem

(APS) (APS) Finite Capacity Production SchedulingFinite Capacity Production Scheduling

Resource : Preactor

What happens now ?What happens now ?

Customer OrdersCustomer Orders

ERP/MRPERP/MRPMPSMPS BOM Explosion & BOM Explosion & Stock ControlStock Control

WorksWorks

OrdersOrdersPurchasePurchase

OrdersOrders

Standard Lead Times, Queue Times, Moving Times foreach part, assembly and sub-assembly

1

Finite Capacity Production SchedulingFinite Capacity Production Scheduling

Resource : Preactor

How will FCS Help?How will FCS Help?

Customer OrdersCustomer Orders

ERP/MRPERP/MRPMPSMPS BOM Explosion & BOM Explosion & Stock ControlStock Control

Finite Capacity SchedulerFinite Capacity Scheduler

Work-to-ListsWork-to-Lists Shop Floor Data Shop Floor Data CollectionCollection

Finite Capacity Production SchedulingFinite Capacity Production Scheduling

Resource : Preactor

Basic unit (e.g. it could be a company,..)

Department

Correction

OutputsInputs

Feed back

Control circuit->feedback element->correction of the controlled system

Difference element

Feedback (agent model)

Rozpočet

Diference

Dodací lhůtySplatnost

Řídící člen

Obchod

Říz.soustava

Odvody,analýzy

Měření

Účetníschéma

Diference

ZkráceníPrůběžných

dob aOverlap

Řídící člen

Výroba

Říz.soustava

Nastavení marží

Měření

Analýza dle

dimenzí

Diference Řídící člen

CRM

Říz.soustava

Statistikaobchodní

příležitosti

Měření

OčekávanýObrat

Potvrzenéobjednávky

Počet aktivních klientů

Plán

-rea

lita

% ú

spěc

hu

obch

odní

př

íleži

tosti

Plán

-rea

lita

Změn

a p

aram

etrů

Změn

a se

gmen

tu

Požadovaná hodnota

Kampaň

Prod

ej v

ýrob

ků

Změn

a v

ýrob

ních

čas

ů

Zdroj :Skorkovský, KPH,ESF MU

Feedback System

Zdroj :Suchánek, VymětalPodnikatelská fakulta Karviná (Slezská univerzita , Opava)

Feedback (agent model)

Rozpočet

Diference

Dodací lhůtySplatnost

Řídící člen

Obchod

Říz.soustava

Odvody,analýzy

Měření

Účetníschéma

Diference

ZkráceníPrůběžných

dob aOverlap

Řídící člen

Výroba

Říz.soustava

Nastavení marží

Měření

Analýza dle

dimenzí

Diference Řídící člen

CRM

Říz.soustava

Statistikaobchodní

příležitosti

Měření

OčekávanýObrat

Potvrzenéobjednávky

Počet aktivních klientů

Plán

-rea

lita

% ú

spěc

hu

obch

odní

př

íleži

tosti

Plán

-rea

lita

Změn

a p

aram

etrů

Změn

a se

gmen

tu

Požadovaná hodnota

Kampaň

Prod

ej v

ýrob

ků

Změn

a v

ýrob

ních

čas

ů