ephesoft it @alfrescoday2015

Ephesoft estrae automagicamente le informazioni che muovono il tuo business

EphesoftEstrarre Significato da Contenuto non Strutturato

Il principale innovatore nella cattura avanzata e tecnologie di data discovery su dati non strutturati On Premise, in Cloud e da

dispositivi mobili

Dati Aziendali• Fondata nel 2010• Basata in Southern California• Laguna Hills, Londra, Roma, India• Investitori includono Fujitsu• CAGR oltre 100%• #418 nel 2015 Inc. 500

La Nostra Storia• Veterani del mondo

Capture• Gestione progetti grandi• Primo progetto di

classificazione mutui• Creato innovazione in

una industria stagnante

Smart Capture™ - valore aggiunto in Alfresco

1

INPUT

Qualunque Sorgente, qualunque Formato: Documenti cartacei, documenti elettronici, immagini, via mailbox, email, fax e file transfer.

Allegati E-mail

Mobile

Watch Folders

Web Scanner

Fax Server

API & CMIS

Smart Capture™ - valore aggiunto in Alfresco

3

RILASCIO

Crea Valore

2

ANALISI

Identifica in modo intelligente i tipi documento ed i metadati

1

INPUT

Qualunque Sorgente, qualunque Formato: Documenti cartacei, documenti elettronici, immagini, via mailbox, email, fax e file transfer.

Classificazione automatica dei documentiIdentifica in modo intelligente e organizza le informazioni dai documenti

• Classificazione Ibrida: sia per contenuti (testo) e layout (topografia)

• Learn-by-example per setup rapidi su tanti tipi documenti

• Regole per alta accuratezza su grandi volumi di tipi documenti

• Classificazione gerarchica• Separazione automatica

dei Documenti

FATTURE

ORDINI

Documentiidentità

MODULO

ASSEGNO

LOTTO di DOCUMENTI

Classificazione automatica dei documentiIdentifica in modo intelligente e organizza le informazioni dai documenti FATTURE

ORDINI

Documentiidentità

MODULO

ASSEGNO

LOTTO di DOCUMENTI

Elimina ordinamento e classificazione

manuale

Come estraiamo i dati in modo smart?

• Leggiamo la fattura cercando parole chiave, come farebbe una persona.• Parole chiave: No. Fattura o Fattura #

• Dopo aver trovato le parole, cerchiamo nell’intorno i possibili valori.

• Valore: I.E. da 4 a 8 numeri

NON Più DATA ENTRY

No templates

A) CLASSIFICA I Documenti FatturaB) Automagicamente ESTRAE Metadati:

• Venditore• Numero ordine• Importo• Data• Estrazione Tabellare

C) ESPORTA in Alfresco per workflow automatico

STEP 1

Alfresco SolutionAutomated processes demand intelligent solutions

Alfresco:Auto email purchaser

Alfresco

Email Connecto

r

Amount Validate amount with PO System

Alfresco Task: Contact Vendor | Review document

No

Integration

CMIS

New Invoice Folder

Alfresco:Auto email purchaser

Alfresco

Email Connecto

r

Amount Validate amount with PO System

Alfresco Task: Contact Vendor | Review document

No

Integration

CMIS

New Invoice Folder

Yes

NoYes>$10,000

Alfresco Task:

CFO Review/Signature

Signed?

Yes

No

Final Check

What does your process look like?

Tag PO Paid → Move PO from New Invoice folder to Paid folder → Apply

Paid → Date Tag → END PROCESS

Support per tutte le attività aziendali

DivisioneB

Risorse Umane

DivisioneA

Gestionale

• Una tecnologia di Cattura per Cloud e On Premise (completamente multi-tenancy).

• Un solo sistema Ephesoft consente ad ogni dipartimento di operare in modo indipendentemente

Mobile Capture

Mobile SDK:Accelera lo sviluppo di applicazioni di cattura mobile con una integrazione aperta sui back end

SnapDoc™

ON-DEVICE CAPTURE& IMAGE ENHANCEMENT• Assegni• Modulistica firmata• Pagamenti e Bollettini

CUSTOMER WEB

SERVERS

Ephesoft REST Services(per invio del lotto)

EPHESOFTENTERPRISE

SERVER

PROCESSO DELLE IMMAGINI RICEVUTE DA MOBILE• Classificazione• Riconoscimento• Estrazione• Importazione dati nel

processo aziendale• Archivio nell’ECM

Produttività sulla punta delle ditaSnapDoc™ | Mobile Toolkit

La Differenza EphesoftLa Differenza Ephesoft

• Architettura Thin Client– on premise o cloud• Tutto incluso – “out of the box“• Elimina i costi a click• Alternativa >>> ad abbonamento• Soluzione a prezzo di ingresso più basso• Piattaforma architetturale superiore• API Aperte E RestFul API‘s - no plug ins• Basato su standard aperti• Più funzioni dei sistemi capture legacy• Best of Breed – funziona con ciò che hai

Clienti Target

Financial Healthcare

Government

Banche & FinanziarieCompagnie Assicuratrici

• Prestiti• Sottoscrizioni• Sinistri• Fatture Passive• Fatture Attive• Nuovi Clienti

Ospedali & ClinicheFarmaceutiche• Richieste e rimborsi• Accetazione• Cartelle Cliniche• Esami• Controllo Qualità• Nuovi Processi

PAC & PALScuole• Permessi• Contratti• Delibere• Dati Catastali• Cartelle Studenti

www.ephesoft.com

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#AlfrescoDayRoma

Extracting Meaning from Unstructured Content

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