enterprise data quality - daten gezielt optimieren
Post on 25-Jan-2015
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© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Management-Dashboards lösen den Knoten zur Datenverbesserung
Enterprise Data Quality
Jakob Wößner und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 11.02.2014
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2
26.03.2014 BIG DATA Summit 2014 Congress Park Hanau
Einleitung
MHPBoxenstopp: Enterprise Data Quality
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2014 auch finden können…
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
18.02.2014 MHP Manufacturing Execution MHP Solutions mit SAP ME, MII, PCo und SFDM
18.02.2014 Advanced Production Scheduling Schlanke Einführung ihrer Produktionsfeinplanung mit SAP RDS
für APS
25.02.2014 BIG DATA BI driven by reality!
11.03.2014 Die neue SAP Predictive Analytics Lösung SAP investiert in die Zukunft mit KXEN
www.mhp.com/de/events
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Enterprise Data Quality Jakob Wößner
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion
im rechten Fenster Fragen einreichen.
www.slideshare.net/MHPInsights
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Ihre Gesprächspartner
MHPBoxenstopp: Enterprise Data Quality
Jakob Wößner
Manager
Leiter Competence Center
Enterprise Data
Fabian Kehle
Consultant,
Produkt- &
Innovationsmanagement
Carsten Weber
Associated Partner
Leiter Business Solutions
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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
MHPBoxenstopp: Enterprise Data Quality
Die Leistung
Management Consulting
System Integration
Application Management
Business Solutions
Business Solutions
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
MHPBoxenstopp: Enterprise Data Quality
BIOpS
BI Optimization
Solution
VisS
Visualization
Solution
TPS
Tailored Planning
Solution
TM P2E
Complaint
Management
PLM ERP
Integration
Freight Costs
Management
Inventory
Management
Supplier
Management
Orders on Hand/
Incoming Orders
CARBON HR Solution Accounting
Solution
BI Management
Solution
Translation
Management
EDI Solution FI/CO Template for
Automotive Dealer
Transportation
Management
for Automotive
Dealer
Performance
Management
Manufacturing
Solution
Lean Solution
Sales
Integration
Solution
SupM CompM
InvM OoH
FCM TRM
MFS
LeanS
SIS CARBON
FI/CO
DPM
HR
Correspondence
Solution
CorS
Talent
Management
TalM
AccS BIMS
EDIS GVM
Global VAT
Management
FCR
Factory Result
Calculation
SerS
Service-
management
Solution
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Mgmt.
Human
Resources
MHPBoxenstopp: Enterprise Data Quality
Prozessübergreifend
ContM
Contract
Management
ArchS
EDI Archiving
Solution
InMS
Interface
Monitoring
Solution
EDQ
Enterprise
Data Quality
BSC
Balanced
Scorecard
MobS
Mobile
Business
Solution
HANA
Real-time
Business
Solution
TestM
Test
Management
AutS
Automotive
Supplier
FMS
Fleet
Management
S&C
Security &
Compliance
Enterprise Data
Quality
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 7
1. Die Bedeutung von Datenqualität und was nun neu ist
2. MHPPortfolio zu Enterprise Data
3. Projektlizenzen SAP Data Services und Information Steward
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
5. Data Transformation mit SAP Data Services
Agenda
Agenda
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1. Die Bedeutung von Datenqualität und was nun neu ist
2. MHPPortfolio zu Enterprise Data
3. Projektlizenzen SAP Data Services und Information Steward
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
5. Data Transformation mit SAP Data Services
Agenda
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Beim Materialfluss wurde eine ganzheitliche Betrachtung bereits umgesetzt und mit Hilfe
von Lean-Prinzipien umfassend optimiert
Informationsflüsse wurden singulär mit z.B. EDI optimiert
Potential besteht in einer durchgehenden Betrachtung der Informationen und dem
Anwenden eines bewährten Ansatzes Qualitätsmanagement für Daten
Der Wertstrom mit Material- und Informationsfluss ist das grundlegende
Schema für die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens
1. Die Bedeutung von Datenqualität und was nun neu ist
Forecast
Planung Kunden Lieferanten
Lager /
Bestände
Lager /
Bestände
Dispo
Informationsfluss
Materialfluss
Produktion
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Potential Verschwendungen im Bereich 2-5 % des Umsatzes zu minimieren
Waste, Rejects, Testing Costs, Rework, Customer Return, Inspection Costs or Recalls
Potential Verschwendungen im Bereich 15-20 % des Umsatzes zu minimieren
Pricing and billing errors, Incorrect Orders shipped, Planning Delays, Transportation
costs, Over processing cost, Defects, Excessive employee turnover, Low moral of
employees, Expensive Over Time, Inventory cost, Waiting Cost, Over production cost or
Time with dissatisfied customers
Warum wird das Potential nicht gehoben
Kein organisatorischer Durchgriff für die Umsetzung der Verbesserungsmaßnahmen
Rein operative Reports die ein reaktives Maßnahmenwesen unterstützen, und von
Einzelinteressen getrieben werden – überall entsteht ein bisschen Qualität
Keine transparenten und wirkungsvollen Mechanismen zur Kommunikation ins
Management
Ziel des Datenqualitätsmanagements ist es Verschwendungen zu reduzieren
1. Die Bedeutung von Datenqualität und was nun neu ist
Source: Joseph A. DeFeo – Juran Institute - The Tip of the Iceberg
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Eine verbesserte Datenqualität wirkt auf die Bereiche:
MHP Projektbeispiel: durch Lieferantenkonsolidierung lassen sich Rabatte in der
Größenordnung von 7% des Einkaufsvolumens erzielen
Ziel ist ein aktives Qualitätswesen
Datenqualität wirkt aber nicht nur auf die Verschwendung
1. Die Bedeutung von Datenqualität und was nun neu ist
Markt und Absatz Prozesseffizienz Image
Rechtliches
Compliance
Nicht-Qualitäts-
Kosten Kapitalbindung
Agenda
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1. Die Bedeutung von Datenqualität und was nun neu ist
2. MHPPortfolio zu Enterprise Data
3. Projektlizenzen SAP Data Services und Information Steward
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
5. Data Transformation mit SAP Data Services
Agenda
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Enterprise Data Quality (EDQ)
Scoping Enterprise Data Roadmap – Driven by Experience and based on Templates
AddOns & Rapid Deployment Solutions – accelerated Data Quality
Enterprise Data Quality - Übersicht
2. MHPPortfolio zu Enterprise Data
Data Profiling Data Governance
Lifecycle
Data Transformation
and Migration (ETL)
Data Governance
Analytics
„Make it clean“ „Keep it clean“
„Where are we now?“ „ What can be changed?” „How will we get there?“
Business value and user acceptance
Organizational Data Governance
RDS MDG – Lifecycle Governance
Material - Faster Time-to-Market and
optimized Forecast
AddOn
Master Data
Cockpit
RDS
Data Quality
Dashboards
SAP Data Services &
Information Steward
with temporary onside
installation (Project Licenses)
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2. MHPPortfolio zu Enterprise Data
Unser Portfolio basiert auf dem Portfolio der SAP
Architektur
Legacy
SAP
Data bases
Legacy
SAP
Data bases
SAP Information Steward
SAP Data Services
Mapping
Cleansing
Duplicate check
Adress cleansing
Enrichement
Value
transformation
Quality Rules
Ad-hoc Profiling
Dashboards
Cleansing lists
Trend
Master and
transactional data
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Overview Service Offerings
2. MHPPortfolio zu Enterprise Data
MHP Dashboards for Data Quality
Obsolescence, Duplicates, Process
Efficiency and Data Maintenance
MHP Migration Best Practice
Methodology and experienced consultants
Service 1 – Data Quality Dashboards Service 2 – Quality Data Transformation
SAP Information Steward
Project Licences
(including installation support)
SAP Data Services
Project Licences
(including installation support)
Predefined Migration Content Custom Rule Package
Size S
Custom Rule Package
Size L
Agenda
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1. Die Bedeutung von Datenqualität und was nun neu ist
2. MHPPortfolio zu Enterprise Data
3. Projektlizenzen SAP Data Services und Information Steward
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
5. Data Transformation mit SAP Data Services
Agenda
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Oft schrecken Unternehmen vor den hohen Initial-Kosten eines ETL-Werkzeugs zurück,
insbesondere bei einmaligen Kosten
Vorteile ETL-Werkzeug
Vorgefertigte Extract- und Load-Strukturen out-of the box
Professionelle Transformationsmechanismen
Verbindung von Data Cleansing und Data Transformation über die mehrmaligen
Ladezyklen
Weiterer Anwendungsfall: einmaliges Data-Profiling zur Standortbestimmung
MHP hat zu Data Services einen MCaaS Vertrag geschlossen
Software darf in der Zeit eines Projektes genutzt werden
Einstiegshürde fällt weg
Ausgangssituation
3. Projektlizenzen SAP Data Services und Information Steward
Agenda
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1. Die Bedeutung von Datenqualität und was nun neu ist
2. MHPPortfolio zu Enterprise Data
3. Projektlizenzen SAP Data Services und Information Steward
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
5. Data Transformation mit SAP Data Services
Agenda
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Overview Service Offerings
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
MHP Dashboards for Data Quality
Obsolescence, Duplicates, Process
Efficiency and Data Maintenance
Service 1 – Data Quality Check
SAP Information Steward
Project Licences
(including installation support)
Custom Rule Package
Size S
Custom Rule Package
Size L
Ab 20.000
EUR
Ab 10.000
EUR
Ab 25.000
EUR
Comment
Defined procedure
5 custom rules included
30 custom rules
100 custom rules
Temporary licence offered
by MHP
Price
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Der MHP Data Quality Check enthält 93 vordefinierte Regeln
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
Process
Efficency
7
Obsolescence
5
Duplicates
6
Data
Maintenance
21
Data
Synchronisation
Mate
rial
Su
pp
lier
Cu
sto
mer
5 3 5 15
5 3 5 13
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Impression Data Quality Dashboard – Weitere Einblicke gern in einer Live-
Demo Vor-Ort
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
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Schematische Übersicht
Aufbau Dashboards
Data Maintenance
Duplicates
Process Efficency
Obsolescence
Trend Verlauf
Material
Supplier
Customer Regeln nach Fachbereich
Drilldown einzelne Datensätze
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Beispiele für Regeln
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
Process
Efficency
Obsolescence
Duplicates
Data
Maintenance
Data
Synchronisation
Mate
rial
Same EAN
Same Old
Material
Number
Same Short Text
Same
Manufacturer
and
Manufacturer
Part Number
Plants and Sales
Views existence
check
Weights not
initial (0,01 or
1,00)
Mandatory
Commodity
Code for certain
Material Types
Transportation
and Loading
Group not initial
Net Weight
bigger than
Gross Weight
Saftey stock
vialoation
No active
Purchasing
Condition
Ratio of blocked
materials
Partially blocked
Customer
Confirmed Date
and Delivery
Date Vialoation
No Sales Orders
since 1.1.2012
No Goods
Movements
since 1.1.2012
No Stock
No Payment
since 1.1.2012
Not included in
BOM for certain
material types
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Service 1 – Data Quality Check
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
Setup
Week 1
Analysis
Week 2
Improvement
Week 3-4
Final check
Week 5
Acti
vit
ies
Resu
lt
Kick-Off Workshop
Business Workshop
to define Rules
Kick Off IT
IS installed and ready
to run
Rules defined
Cu
sto
mer Provide infrastructure
(Windows, SQL data
base)
Configure MHP
Dashboard
Implement rules
Run Scorecard
Workshop for
Dashboard Results
Data cleansing list
Provide data from the
system via extract
Work on data quality
Calculate Dashboard
again
Workshop on final
results and lessons
learned
Data Quality Potential
recommendation
Provide data from the
system via extract
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25
1. Die Bedeutung von Datenqualität und was nun neu ist
2. MHPPortfolio zu Enterprise Data
3. Projektlizenzen SAP Data Services und Information Steward
4. Data Quality Dashboards powered by SAP Information Steward
5. Data Transformation mit SAP Data Services
Agenda
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 26
Overview Service Offerings
Project
dependant
Ab 30.000
EUR
Project
dependant
Comment
Based on a long term
experience
SAP Content for DS plus
MHP Best Practices
Temporary licence offered
by MHP
One target system is
connected
Price
MHP Migration Best Practice
Methodology and experienced consultants
Service 2 – Quality Data Transformation
SAP Data Services
Project Licences
(including installation support)
Predefined Migration Content
5. Data Transformation mit SAP Data Services
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27
Merger and Acquisition
Datenbereinigung
Systemablösung
Rollouts
Releasewechsel
Ablösung Alt-Systeme
Vorteile
Nutzen der bestehenden Logik beschleunigt das Projekt
Professionelles Werkzeug von Anfang an
Anwendungsfälle
5. Data Transformation mit SAP Data Services
HCM-Objekte
59
ERP-Objekte
46
CRM-Objekte
46
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 28
Design eines Datenflusses
5. Data Transformation mit SAP Data Services
© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 29
Migrationsszenario
5. Data Transformation mit SAP Data Services
Source Target Data Services
Information Steward
Extract Cleanse Conform Deliver
Cleansing
Process
Transformation
Rules
Cleansing Lists
(Excel)
Confirmation
Lists (Excel)
Initial Quality Target Quality
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Kontaktadresse MHP:
Jakob Wößner
Manager
Leiter Competence Center Enterprise Data
Mobil: +49 (0)151 2030 1313
E-Mail: Jakob.Woessner@mhp.com
Carsten Weber
Associated Partner
Leiter Business Solutions
Mobil: +49 (0)151 2030 1264
E-Mail: Carsten.Weber@mhp.com
Offene Fragerunde
MHPBoxenstopp: Qualität ist kein Zufall
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.
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MHPBoxenstopp
BIG DATA
13-14 Uhr | 25.02.14
MHPTimetable Februar 2014
weitere Infos
www.mhp.com/
events
MHPBoxenstopp
On Track with BO
Design Studio 1.2
13-14 Uhr | 04.02.14
MHPBoxenstopp
Das Comeback von
ERA Leistungsentgelt
11-12 Uhr | 04.02.14
MHPBoxenstopp
Qualität ist kein Zufall
11-12 Uhr | 11.02.14
MHPBoxenstopp
Enterprise Data
Quality – Daten gezielt
optimieren
13-14 Uhr | 11.02.14
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung
MHPBoxenstopp
MHP Manufacturing
Execution
11-12 Uhr | 18.02.14
MHPBoxenstopp
Advanced Production
Scheduling
13-14 Uhr | 18.02.14
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