eğitim yönetimi · eğitim yönetimi 4/70 eğitim yönetimi eğitim yönetimi program...
Post on 17-Jan-2020
51 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Eğitim Yönetimi
Logo Nisan 2016
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 2/70
İçindekiler
Eğitim Yönetimi ....................................................................................................................................... 4
Eğitim Yönetimi Bölümünde Kullanılan Tür ve Tanımlar .......................................................................... 5
Tür Tanımları ................................................................................................................................... 5
Eğitim Şekilleri ................................................................................................................................. 6
Eğitim Gereksinim Grup Türleri .......................................................................................................... 7
Eğitim Gereksinim Türleri .................................................................................................................. 8
Eğitim Tanımları................................................................................................................................... 9
Eğitim Bilgileri ................................................................................................................................ 10
Eğitim Genel Bilgileri ....................................................................................................................... 11
Eğitim Detayları .............................................................................................................................. 13
Eğitim Gereksinimleri ...................................................................................................................... 14
Eğitim Önkoşulları .......................................................................................................................... 15
Eğitim İçin Gerekli Organizasyonel Önkoşullar .................................................................................. 16
Bireysel Önkoşullar ......................................................................................................................... 18
Eğitim için Gerekli Öğrenim Önkoşulları ............................................................................................ 19
Eğitime Ait Kayıtlar ......................................................................................................................... 20
Eğitimi Alanlar ................................................................................................................................ 21
Geliştirilen Yetkinlikler ..................................................................................................................... 22
Geliştirilen Yabancı Diller ............................................................................................................. 24
Ders Tanımları ................................................................................................................................ 26
Eğitmenler ......................................................................................................................................... 27
Eğitmen Bilgileri ............................................................................................................................. 28
Eğitmen Detayları ........................................................................................................................... 29
Verebileceği Eğitimler ..................................................................................................................... 29
Verebileceği Dersler ........................................................................................................................ 30
Eğitim Yeri Tanımları .......................................................................................................................... 31
Eğitim Yeri Bilgileri.......................................................................................................................... 32
Eğitim Yeri Detay Bilgileri ................................................................................................................ 33
Verilebilecek Eğitimler ..................................................................................................................... 34
Verilebilecek Dersler ....................................................................................................................... 34
Eğitim Yerinde Bulunan Materyaller ................................................................................................. 35
Eğitim Kurumları ................................................................................................................................ 36
Eğitim Kurumu Bilgileri .................................................................................................................... 37
Eğitim Kurumunda Verilen Eğitimler ............................................................................................. 38
Eğitim Kurumu Eğitmen Bilgileri ................................................................................................... 39
Eğitim Kurumu Eğitim Yeri Bilgileri ............................................................................................... 39
Eğitim Talepleri .................................................................................................................................. 40
Eğitim Talep Bilgileri ....................................................................................................................... 41
Eğitim Onay ve Durum Değişiklikleri ............................................................................................. 43
Performans Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda: .................................................. 44
Eğitim Kayıtları .................................................................................................................................. 45
Eğitim Kayıt Bilgileri ........................................................................................................................ 46
Eğitim Planları ................................................................................................................................ 47
Eğitim Masrafları ............................................................................................................................ 48
Katılımcı Bilgileri ................................................................................................................................ 50
Eğitime Kayıt Bilgileri ...................................................................................................................... 52
Eğitime Toplu Kayıt İşlemi ........................................................................................................... 54
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 3/70
Katılımcının Değerlendirmeleri ...................................................................................................... 54
Eğitmenlerin Değerlendirilmesi ..................................................................................................... 55
Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi ............................................................................................... 55
Eğitmenin Değerlendirmesi .......................................................................................................... 55
Yedek Katılımcılar ........................................................................................................................ 56
Yedek Katılımcı Bilgileri ................................................................................................................... 57
Eğitim Maliyetleri ............................................................................................................................ 58
Eğitim Talep Planlama .................................................................................................................... 59
Talep Planlama Bilgileri ................................................................................................................... 60
Talep Planlama Filtreleri .................................................................................................................. 61
Eğitim Raporları ................................................................................................................................. 62
Eğitim Tanımları Raporu .............................................................................................................. 63
Eğitim Gereksinimleri Raporu ....................................................................................................... 64
Eğitim Yerleri Raporu................................................................................................................... 64
Eğitmen Tanımları Raporu ........................................................................................................... 65
Eğitim İhtiyaçları Raporu ............................................................................................................. 65
Eğitim Talepleri Listesi ................................................................................................................. 66
Eğitim Kayıtları Raporu ................................................................................................................ 67
Eğitim Kurumları Raporu .............................................................................................................. 68
Eğitim Değerlendirme Raporu ...................................................................................................... 69
Eğitim Maliyetleri Raporu ............................................................................................................. 69
Eğitim Sınav ve Anket Raporu ...................................................................................................... 70
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 4/70
Eğitim Yönetimi
Eğitim Yönetimi program bölümünde elemanların alması gerekli eğitimlerin planlaması yapılır, firma içinde
verilecek ya da firma dışından başka kurum veya kuruluşlardan alınacak eğitimler tanımlanır, personelin
katıldığı eğitim kayıtları tutulur, iş tanımlarının gerektirdiği eğitimlerin verilip verilmediği ve eğitim maliyetleri
izlenir. Eğitim Yönetimi program bölümü;
Tanımlar
Hareketler
İşlemler
Raporlar
menü seçeneklerini içerir.
Tanımlar: Eğitim, eğitmen, eğitim yeri ve eğitim kurumlarının tanımlarının kaydedildiği menü seçeneğidir.
Hareketler: Eğitim taleplerinin ve eğitim kayıtlarının girildiği menü seçeneğidir.
İşlemler: Eğitim talep planlamasının yapıldığı menü seçeneğidir.
Raporlar: Eğitim tanım ve kayıtlarına ait işlemlerin raporlandığı menü seçeneğidir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 5/70
Eğitim Yönetimi Bölümünde Kullanılan Tür ve Tanımlar
Program bölümlerinde kullanılan bordro gibi kaydedilen ve izlenen kayıtlar için tür tanımlayabilirsiniz. Bu size
bilgi girişinde kullanım kolaylığı ve raporlamada esneklik sağlayacaktır.
Tür Tanımları
Tür tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Türler seçeneği ile kaydedilir. Türler altında yer alan ve
Eğitim Yönetimi Bölümünde kullanılan seçenekler şunlardır:
Eğitim Şekilleri
Eğitim Gereksinim Grup Türleri
Eğitim Gereksinim Türleri
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 6/70
Eğitim Şekilleri
Eğitimlerin belirli türler altında toplanması raporlamada ve eğitimlerin sınıflandırılmasında önemli kolaylıklar
sağlar. Eğitim tür tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer almaktadır.
Programda öndeğer olarak;
İş başında
Uzaktan
Sınıfta
türleri tanımlıdır.
Yeni tanım yapmak için Ekle düğmesi kullanılır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 7/70
Eğitim Gereksinim Grup Türleri
Eğitimde kullanılacak malzeme, alınacak hizmet vb eğitim gereksinimleri belirli gruplar altında toplanarak
izlenir ve raporlanır. Eğitim gereksinim grupları Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında
yer alan Eğitim Gereksinim Grup Türleri seçeneği ile kaydedilir.
Programda öndeğer olarak;
Eğitim Materyali
Araç
Kurs Malzemesi
Hizmet
grupları tanımlıdır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 8/70
Eğitim Gereksinim Türleri
Eğitimlerde kullanılacak malzeme, alınacak hizmet vb. ihtiyaç duyulan herşey belirli türler altında toplanarak
izlenir, raporlanır ve maliyetlendirilir. Gereksinim tipleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü
altında yer alan Eğitim Gereksinim Türleri seçeneği ile kaydedilir. Programda öndeğer olarak;
Varlık
Kiralık
Konsinye
Sarf
Masraf
türleri tanımlıdır. xxxxxxxxxxxxx
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 9/70
Eğitim Tanımları
Elemanlara verilecek eğitimler için eğitim kataloğunun oluşturulması, eğitim zaman ve sürelerinin bilinmesi iş
akışında zaman kullanımı ve iş gücü kaybının önlenmesi açısından önemlidir. Elemanlara verilecek her eğitim
için ayrı bir tanım yapılır. Eğitim tanımlarında eğitim süresi, eğitimin yapılabilmesi için gerekli şartlar, eğitimi
verecek kişi, eğitim planı, eğitimde kullanılacak materyaller ile bunların miktarları vb detay bilgiler kaydedilir.
Eğitim tanımları, Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Eğitim Tanımları
seçeneği ile kaydedilir. Kayıtlı her tanım eğitim tanımları listesinde eğitim kodu, adı, saat, gün ve geçer not
kolon bilgileri ile listelenir. Tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim tanımları penceresinde yer alan
düğmeler ve sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır. Eğitim tanımları menü seçenekleri şunlardır.
Ekle Yeni eğitim tanımlamak için kullanılır.
Değiştir Eğitim bilgilerini güncellemek için kullanılır.
Sil Eğitim tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.
İncele Eğitim tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.
Durumunu
Değiştir
Eğitim tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve
Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim
kayıtlarında kullanılamaz.
Yenile Eğitim Tanımları listesini yenilemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler.
Bağlı Kayıtlar
Geliştirilen
Yetkinlikler
Alınan eğitim sonucunda geliştirilen yetkinlikleri kaydetmek için kullanılır.
Geliştirilen
Yabancı Diller
Alınan eğitim sonucunda geliştirilen yabancı dil bilgilerini kaydetmek için
kullanılır.
İlişkili Kayıtlar
Eğitime Ait
Kayıtlar
Eğitime ait kayıtları girmek ve incelemek için kullanılır.
Eğitimi Alanlar Eğitime katılan ya da katılacak kişileri listelemek ve/veya kaydetmek için
kullanılır.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman
yapıldığını görüntüler.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 10/70
Eğitim Bilgileri
Eğitim tanımı penceresinden;
Eğitim Detayı
Eğitim Gereksinimleri
Eğitim Önkoşulları
Organizasyonel Önkoşullar
Bireysel Önkoşullar
Öğrenim Önkoşulları
Değerlendirme Kriterleri
Eğitim İçeriği
kaydedilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 11/70
Eğitim Genel Bilgileri
Kod Eğitim tanımı kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanabilirsiniz. Eğitim tanımları
kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Eğitim tanımlarının arama,
sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru
biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle
tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.
Adı Tanımlanan eğitimin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Eğitim Kodu Eğitim tanımı ile özellikleri belirtilen eğitimde hangi konuda eğitim
verileceğini belirtir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kayıtlı
eğitimler listeleyerek ilgili eğitim tanımını seçebilirsiniz. Seçtiğiniz eğitim
tanımının adı ya da açıklaması Eğitim Açıklaması alanına aktarılır. Eğitim
tanımları Süreç Yönetimi program bölümünde Kaynak Tanımları menüsü
altında yer alan Eğitimler seçeneği ile kaydedilir.
Eğitim Şekli Tanımlanan eğitimin veriliş şeklini belirleyeceğiniz alandır. Bu alan;
İşbaşında
Uzaktan
Sınıfta
seçeneklerini içerir. Eğitim şekli türlerini Sistem Ayarları program
bölümünde Türler menüsü altında yer alan Eğitim Şekilleri seçeneği ile
kaydedebilirsiniz.
Düzenleme Şekli Eğitimin düzenleme şekli öndeğeridir. Bu alan;
Eğitim
Sınav
Eğitim+Sınav
seçeneklerini içerir. Bu eğitim tanımına göre oluşturulacak olan eğitim
kayıtlarında katılımcıların eğitim sonucunda bir sınava tabi olup
olmayacaklarını bu alanda belirtebilirsiniz.
Geçer Not Eğitime katılan kişilerin başarılı sayılabilmeleri için almaları gereken asgari
nottur. İşlemlerde burada vereceğiniz bilgiye göre kontrol yapılır.
Özel Kod Eğitim tanımı özel kodudur. Eğitimleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci
bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı
ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod alanını, eğitim tanımlarını kendi
kurumunuza özel bazı kriterlere göre gruplamak için kullanabilirsiniz.
Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için
özel kodlar belirlenirken firmadaki değişik rapor ihtiyaçları göz önünde
tutulmalıdır.
Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter
uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir.
En Az Katılım Eğitimin düzenlenebilmesi için en az kaç katılımcıya ihtiyaç olduğunu
belirteceğiniz alandır. Eğitim kayıtlarındaki kişi sayısı en az katılım
sayısından daha düşük ise eğitim kaydı “Yapıldı” statüsüne getirildiğinde,
yeterli sayının sağlanmadığına dair uyarı mesajı alınır.
En Fazla Katılım Eğitime en fazla kaç kişinin katılabileceğini belirtir.
Süre (hafta, gün, saat) Eğitimin ne kadar süreceği bu alanlarda belirtilir. Saat alanında eğitimin
kaç saat verileceği, gün alanında ise eğitimin toplam kaç günde
tamamlanacağını kaydedilir.
İçerik Tanımladığınız eğitimin içeriğine ilişkin bilgiler İçerik bölümünden
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 12/70
kaydedilir.
Birim Fiyat Eğitim birim fiyatıdır. Birim fiyatı yerel para birimi ve alternatif para birimi
üzerinden verebilirsiniz. Burada verdiğiniz birim fiyat ve eğitim süresi
dikkate alınarak eğitim maliyeti hesaplanır.
Birim Birim fiyat alanında girdiğiniz tutarın geçerli olduğu birim bilgisidir. Bu alan
Saat
Gün
Eğitim Başına
Kişi Başına
seçeneklerini içerir.
Maliyetlere Eklenecek Eğitim ile ilgili maliyetlerin eğitim kayıtlarında belirtmeye gerek kalmadan
toplam maliyetlere yansıtılması istenirse bu alandaki kutunun
işaretlenmesi gerekir.
Vardiya Çakışma Kontrolü Eğitim talebi girilen personelin eğitim tarihinde vardiyası varsa uyarı
verilmesi için kullanılan alandır. Bu alan;
Yapılmasın
Uyarı Verilsin
Kaydedilmesin
Seçeneklerini içerir. Öndeğer olarak “Yapılmasın” seçili olarak gelir.
Eğitim Talebi girilirken seçilen eğitim tanımında Vardiya Çakışma Kontrolü
alanında “Yapılmasın” seçili ise; herhangi bir kontrol yapılmaz, mevcut
durumda olduğu gibi talep kaydedilir.
Eğitim Talebi girilirken seçilen eğitim tanımında Vardiya Çakışma Kontrolü
alanında “Uyarı Verilsin” seçili ise; eğitim talebi giren personelin Çalışma
Bilgileri / Personel Vardiyalarında Vardiya Başlangıç Tarihi, Eğitim talebi
planlanan başlangıç ve planlanan bitiş tarihleri aralığında ve Vardiya
Tanımındaki Başlangıç-Bitiş alanlarındaki saatler ile Eğitim Tanımı Eğitim
Detayı sekmesindeki Başlama Saati ve Bitiş Saati değerleri çakışıyorsa
“Eğitim talep edilen tarihlerde Ad Soyad (Eğitim Talep Eden personelin adı
soyadı) adlı personelin vardiyası bulunmaktadır. Devam etmek istiyor
musunuz?” mesajı verilir.
Eğitim Talebi girilirken seçilen eğitim tanımında Vardiya Çakışma Kontrolü
alanında “Kaydedilmesin” seçili ise; eğitim talebi giren personelin
Çalışma Bilgileri / Personel Vardıyalarında Vardiya Başlangıç Tarihi, Eğitim
talebi planlanan başlangıç ve planlanan bitiş tarihleri aralığında ve Vardiya
Tanımındaki Başlangıç-Bitiş alanlarındaki saatler ile Eğitim Tanımı Eğitim
Detayı sekmesindeki Başlama Saati ve Bitiş Saati değerleri çakışıyorsa
“Eğitim talep edilen tarihlerde Ad Soyad(Eğitim Talep Eden personelin adı
soyadı) adlı personelin vardiyası bulunmaktadır.” mesajı verilir ve talep
kaydedilmez.
Eğer seçilen izin tanımında Eğitim Detayı sekmesindeki Başlama Saati ve
Bitiş Saati alanları boş bırakıldıysa ve eğitim talebi giren personelin
Çalışma Bilgileri / Personel Vardiyalarında Vardiya Başlangıç Tarihi, Eğitim
talebi planlanan başlangıç ve planlanan bitiş tarihleri aralığında ise Vardiya
Çakışma Kontrolü alanındaki seçeneğe göre uyarı mesajı verilir.
Aynı kontroller Eğitim Talep Planlama işleminde de yapılır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 13/70
Eğitim Detayları
Eğitim tanım penceresinde Eğitim Detayı seçeneği ile detaylı eğitim planını kaydedebilirsiniz. Süre alanında
vereceğiniz süreye ve eğitim kayıtlarında belirtilen başlangıç tarihine göre eğitim günleri, belirtilen günler için
eğitimin başlangıç, bitiş saati, eğitimin verileceği yer satırlarda yer alır.
Gün Eğitim planının kaç gün için geçerli olacağını belirtir.
Süre Eğitimin ne kadar süreceği bu alanda belirtilir.
Süre Birimi Eğitim süresi için geçerli olacak birimdir. Saat ve dakika olmak üzere iki
seçeneklidir.
Başlangıç ve bitiş saati Bu alanlardan eğitimin günlük başlangıç ve bitiş saati kaydedilir.
Ders Kodu Eğitimde verilecek dersin kodudur. Kayıtlı ders tanımları listelenir ve ilgili
ders tanımı seçilir.
Ders Açıklaması Eğitimde verilecek dersin açıklamasıdır. Kod alanında seçilen dersin
açıklaması alana aktarılır. Açıklama alanından da ders tanımlarına
ulaşılarak seçim ya da yeni ders tanımı yapılabilir.
Eğitmen Adı ve Soyadı Eğitimi verecek eğitmene ait bilgiler bu alanlardan kaydedilir. Her iki
alandan da kayıtlı eğitmenler listelenerek eğitimi verecek eğitmen
seçilebilir ya da yeni eğitmen tanımlanabilir.
Yer Eğitimin verileceği yer bu alanda belirtilir. Kayıtlı eğitim yeri tanımları
listelenir ve ilgili eğitim yeri seçilir. Eğitim yerleri, Tanımlar menüsü altında
yer alan Eğitim Yerleri seçeneği ile kaydedilir.
Açıklama Satırdaki eğitim detayına ait açıklayıcı bilgidir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 14/70
Eğitim Gereksinimleri
Eğitimde kullanılacak her türlü malzeme ve yapılacak harcamalar Eğitim tanım kartında Eğitim
Gereksinimleri ile kaydedilir. Eğitim gereksinimleri belirli grup ve tipler altında toplanır ve maliyetlere etkisi
izlenir. Eğitim gereksinim grupları ve türleri Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer
alan Eğitim Gereksinim Grup Türleri ve Eğitim Gereksinim Türleri seçenekleri ile kaydedilir.
Eğitimin yapılması için gerekli olan her şey eğitim gereksinimleri penceresinde satırlarda grup tipi seçilerek
kaydedilir.
Grup Eğitim gereksinim grubunu belirtir. Eğitim gereksinim grupları, Sistem Ayarları
program bölümünde Türler seçeneği ile kaydedilir. Satırdaki ihtiyacın ait olduğu
grup seçilir.
Tür Eğitim gereksinim tipini belirtir. Eğitim gereksinim tipleri Sistem Ayarları program
bölümünde tanımlanır. Tanımlı gereksinim tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir.
Açıklama Eğitim gereksinim açıklamasıdır.
Katsayı Eğitimde kullanılacak malzeme, araç ya da verilecek hizmetin kaç kişi ya da grup
tarafından paylaşılacağı bu alanda belirlenir.
Birim Satırdaki malzeme, hizmet ya da aracın birimidir. Birim alanı;
Grup başına
Kişi başına
olmak üzere iki seçeneklidir. Grup başına seçilirse belirtilen miktardaki malzeme,
hizmet ya da aracın eğitime katılanların tümü tarafından kullanılacağı belirtilmiş olur.
Bu nedenle grup başına biriminin katsayısı 1’den farklı olamaz.
Kişi başına seçiminde, eğitime katılacak kişi sayısı ile katsayı ve miktar alanlarında
verilen sayı dikkate alınarak gereksinim miktarı hesaplanır. Örneğin eğitimde 4 kişi
bir bilgisayar kullanacaksa;
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 15/70
Katsayı = 4
Birim = Kişi başına
Miktar = 1
olarak girilmelidir.
Miktar Gereksinim miktarıdır. Burada belirtilen miktar ile katsayı ve birim alanlarında girilen
değerler dikkate alınarak hesaplama yapılır.
Birim Tutar Gereksinim satırında belirtilen miktarların birim maliyetini gösterir.
Para Birimi Gereksinim tutarlarının hesaplanacağı para birimidir.
Analiz Boyutu Eğitim harcamalarının ilgili olduğu analiz boyutunu belirtir. Kayıtlı analiz boyutları
listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Masraflara
Eklenecek
Satırda belirtilen harcamanın masrafları ne şekilde etkileyeceği bu alanda belirtilir.
Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Eğitim harcaması masrafları etkileyecekse
Evet seçilir.
Eğitim Önkoşulları
Eğitim için gerekli önkoşullar, tanımlanan eğitim alınabilmesi için öncelikli olarak alınması gereken başka
eğitimler var ise bu eğitimler Eğitim Önkoşulları ile kaydedilir. Eğitim kendisi için önkoşul olarak seçilemez.
Aynı önkoşul birden fazla defa seçilemez. Eğitim talep planlamada, eğitim talebi ve eğitim kaydına eğitim
bilgisi eklenirken öndeğer eğitimlerinin alınıp alınmadığı kontrol edilir. Önkoşul penceresinden şu bilgiler
kaydedilir.
Kodu Tanımlanan eğitim için daha önceden alınmış olması gerekli eğitimi belirtir. Eğitim
tanımları listelenir ve önkoşul özelliği taşıyan eğitim tanımı seçilir.
Adı Önkoşul olarak alınması gerekli eğitimin adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında eğitim
tanımı seçildiğinde adı bu alana aktarılır. Ad alanından da tanımlı eğitimler listelenir
ve seçim yapılabilir.
Süre Önkoşul olarak alınması gerekli eğitimin süresini belirtir.
Süre Birimi Önkoşul olarak alınması gerekli eğitimin zaman birimidir. Ay ve Yıl seçeneklerini
içerir.
Sonuç Önkoşul olarak alınması gereken eğitimin sonucunu belirtir.
Geçti
Kaldı
seçeneklerini içerir.
Süre, süre birimi ve sonuç alanlarında kaydedilen bilgiler satırda tanımlanmış
eğitimin hangi koşulda ve geriye doğru belirtilen süre zarfında alınmış olması
gerektiğini belirtir.
Örneğin;
Eğitim1 Süre Süre Birimi Sonuç Koşul Kodu
------------- -------- ------------- ------------- ---------------
A 2 Yıl Geçti X
B 6 Ay Kaldı X
C 1 Yıl Geçti Y
Son 2 yıl içinde A eğitimini alıp geçmiş ve son 6 ayda B eğitimini alıp kalmış veya son
1 yılda C eğitimini alıp geçmiş olmak eğitime katılmak için şarttır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 16/70
Eğitim İçin Gerekli Organizasyonel Önkoşullar
Tanımlanan eğitime kurumdaki belirli bir bölüm ya da personelin katılması gerekebilir. Eğitim için gerekli
organizasyonel önkoşullar tanım penceresinde Organizasyonel Önkoşullar seçeneği ile kaydedilir.
Satır tipi Organizasyonel önkoşul için satır tipinin belirlenmesinde kullanılır. Satır tipi alanı;
Sicil Kodu
Birim Kodu
Bölüm Kodu
Pozisyon Kodu
Ünvan Kodu
Seçeneklerini içerir.
Kod Seçilen satır tipine göre kod bilgisinin kaydedildiği alandır. Kod alanında * karakteri
ile birlikte sicil, birim, ünvan, bölüm ya da pozisyon kodunun içinde yer alan
karakterler kullanılır. Örneğin satır tipi olarak birimin seçilmesi ve kod alanına 01*
yazılması “kodu 01 ile başlayan bütün birimler” anlamına gelir. Aynı şekilde satır tipi
sicil kodu seçilip kod alanına *a yazılması “sicil kodu a ile biten siciller” anlamına gelir.
Personel Statüsü Personel statüsünün belirlendiği alandır. Kayıtlı statüler listelenir ve ilgili statü seçilir.
Statü olarak boş seçiminin yapılması satırda belirtilen koşulun tüm personel için
geçerli olacağını belirtir.
Koşul Kodu Eğim için birden fazla organizasyonel koşulun olması durumunda bunlar arasındaki
ilişkinin belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup
içindeki satırlar birbirine “ve” mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul kodlarıyla
oluşmuş gruplar ise “veya” mantıksal operatörü ile birbirine bağlanır.
Örneğin;
Satır tipi Kodu Personel Türü Koşul kodu
Personel Kodu A* Kapsam İçi X
Personel Kodu *B <boş> X
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 17/70
Birim Kodu 01.01* <boş> Y
Unvan Kodu MUH Kapsam Dışı Y
Bölüm Kodu B01 <boş> Z
şeklinde tanımlanmış katılım şartı şu anlama gelir:
(Personel Kodu A ile başlayan ve Personel türü kapsam içi olan ve Personel kodu B ile
biten) veya (Birim Kodu 01.01 ile başlayan ve unvan kodu MUH olan ve personel türü
Kapsam Dışı olan) veya (bölüm kodu B01 olan) personeller bu eğitime katılabilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 18/70
Bireysel Önkoşullar
Eğitim için olması beceriler ve yabancı diller gerekiyorsa bu bilgiler eğitim tanım penceresinde Bireysel
önkoşullar seçeneği ile kaydedilir.
Satır tipi Bireysel önkoşul için satır tipinin belirlenmesinde kullanılır. Satır tipi alanı;
Beceri
Yabancı dil
Seçeneklerini içerir.
Kod Seçilen satır tipine göre kod bilgisinin kaydedildiği alandır. Kod alanında * karakteri
ile birlikte beceri ya da yabancı dil kodunun içinde yer alan karakterler kullanılır.
Örneğin satır tipi olarak beceri seçilmesi ve kod alanına 01* yazılması “kodu 01 ile
başlayan bütün beceriler” anlamına gelir. Aynı şekilde satır tipi yabancı dil seçilip
kod alanına *a yazılması “yabancı dil kodu a ile biten yabancı diller” anlamına gelir.
Minimum Puan Yabancı dil ya da beceri için geçerli olacak en düşük puandır.
Maksimum Puan Yabancı dil ya da beceri için geçerli olacak en yüksek puandır.
Koşul Kodu Eğim için birden fazla bireysel koşulun olması durumunda bunlar arasındaki
ilişkinin belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup
içindeki satırlar birbirine “ve” mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul
kodlarıyla oluşmuş gruplar ise “veya” mantıksal operatörü ile birbirine bağlanır.
Örneğin; İngilizce puanı 70-90 arasında olan ve Finans bilgisi 5-7 arasında) veya
(Satış bilgisi 4-8 arasında olan) personelin eğitime katılabileceği aşağıdaki şekilde
tanımlanır.
Satır tipi Kodu Minimum Puan Maksimum Puan Koşul kodu
Yabancı Dil Ing 70 90 A
Beceri Finans 5 7 A
Beceri Satış 4 8 B
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 19/70
Eğitim için Gerekli Öğrenim Önkoşulları
Tanımlanan eğitim için öğrenim önkoşulları tanım penceresinde Öğrenim Önkoşulları seçeneği ile
kaydedilir.
Bölüm Kodu: Öğrenim önkoşulu bölüm kodudur. Kod alanında * karakteri ile birlikte bölüm kodunun içinde
yer alan karakterler kullanılır. Örneğin kod alanına 01* yazılması “kodu 01 ile başlayan bütün bölümler”
anlamına gelir.
Okul Tipi: Eğitim için önkoşul olarak geçerli olacak okul tipinin belirlendiği alandır.
Koşul Kodu: Eğim için birden fazla öğrenim koşulunun olması durumunda bunlar arasındaki ilişkinin
belirlendiği alandır. Koşul kodu aynı olan satırlar bir grup oluşturur ve grup içindeki satırlar birbirine “ve”
mantıksal operatörü ile bağlanır. Farklı koşul kodlarıyla oluşmuş gruplar ise “veya” mantıksal operatörü ile
birbirine bağlanır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 20/70
Eğitime Ait Kayıtlar
Eğitime kimlerin kayıt yaptırdığı Eğitime Ait Kayıtlar seçeneği ile izlenir. Eğitim Tanımları listesinde İlişkili
Kayıtlar menüsünde yer alır. Eğitim kayıtlarını listelemek için önce ilgili eğitim tanımını daha sonra Eğitime Ait
Kayıtlar seçilir. Eğitime ait kayıtlar;
Kayıt numarası
Tanım kodu
Tanım adı
Durumu
Başlangıç tarihi
Bitiş tarihi
bilgileri ile listelenir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 21/70
Eğitimi Alanlar
Eğitime katılanlar Eğitimi Alanlar seçeneği ile kaydedilir ve izlenir. Eğitim tanımları listesinde İlişkili Kayıtlar
menüsünde yer alır. Eğitime katılanları listelemek için önce ilgili eğitim tanımı daha sonra İlişkili Kayıtlar
menüsündeki Eğitimi Alanlar seçeneği tıklanır.
Eğitime katılanlar;
Sicil Numarası
Adı
Soyadı
Kurum
Bölüm
İşyeri
Not
Sonuç
Durumu
bilgileri ile listelenir.
Katılımcı kayıt kartı eğitime katılanlar seçeneği ile de kaydedilir. Eğitime katılanlar listesinde Ekle seçeneği
tıklandığında Katılımcı Kayıt Kartı açılır.
Kayıt kartı üzerindeki alanlardan personelin eğitime kayıt bilgileri girilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 22/70
Geliştirilen Yetkinlikler
Alınan eğitimin kişinin hangi Yetkinliklerinde gelişme sağladığı ya da sağlayacağı Geliştirilen Yetkinlikler
seçeneği ile kaydedilir.
Geliştirilen yetkinlikler, Eğitim Tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.
Tanımlı eğitimi alan kişinin hangi Yetkinliklerinde nasıl bir gelişme görüleceğini Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Geliştirilen her Yetkinlik için ayrı tanım yapılır. Geliştirilen Yetkinlikler seçeneği ile kaydedilen bilgiler
şunlardır:
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 23/70
Kodu Alınan eğitimle geliştirilen yetkinlik kodudur. Kayıtlı Yetkinlikler listelenir ve alınan
eğitimle geliştirilen Yetkinlik tanımı seçilir.
Açıklaması Beceri adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Yetkinlik kodu belirtildiğinde açıklaması bu
alana aktarılır.
Etki Alınan eğitimin niteliğe katkısı bu alanda belirlenir. Etki alanı;
Eşitleme
Ekleme
Tekrarlayan
seçeneklerini içerir.
Eşitleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi ne olursa
olsun katkı alanında belirtilen düzeye ulaştığı varsayılır. Bundan sonra aynı
eğitimin yeniden alınması durumunda düzey bu noktada kalır.
Ekleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda
belirtilen kadar artar. ( Personelin düzeyi 2 iken bu eğitimin katkısı 3 ise düzeyi 5
olur )
Tekrarlayan: Eğitim her alınışında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda
belirtilen kadar artar. Bu artış sınır alanında belirtilen düzeye kadar devam eder.
Alt Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yetkinlik seviyesi alt sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin
yetkinlik düzeyi burada belirtilen seviyeden düşük ise eğitim talep planlamada o
kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim kayıtlarından kişiyi
eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi yetkinlik
güncelleme işleminden etkilenmez.
Üst Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yetkinlik seviyesi üst sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin
yetkinlik düzeyi seviye alanında belirtilen düzeyden yüksek ise eğitim talep
planlamada o kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim
kayıtlarından kişiyi eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa
dahi yetkinlik güncelleme işleminden etkilenmez. Programda yetkinlik seviye üst
sınırı Yetkinlikler için 10, yabancı diller için 9'dur.
Örneğin, niteliğin sınırı = 10 kişinin Yetkinlik düzeyi = 9 ve katkı = 3 ( ekleme )
ise kişinin niteliğine katkısı 1 olacaktır.
Açıklama Yetkinlikle ilgili açıklamaların girildiği alandır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 24/70
Geliştirilen Yabancı Diller
Alınan eğitimle geliştirilen yabancı diller, Geliştirilen Yabancı Diller seçeneği ile kaydedilir. Geliştirilen
Yabancı Diller, Eğitim Tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır.
Eğitimle geliştirilecek yabancı dil ya da diller Ekle seçeneği ile kaydedilir. Geliştirilen her yabancı dil için
bilgiler ayrı girilir.
Kod Alınan eğitimle geliştirilen yabancı dil kodudur. Kayıtlı yabancı diller listelenir ve
alınan eğitimle geliştirilen dil tanımı seçilir.
Açıklaması Yabancı dil adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Yabancı dil kodu belirtildiğinde açıklaması
bu alana aktarılır.
Etki Alınan eğitimin yabancı dile katkısı bu alanda belirlenir. Etki alanı
Eşitleme
Ekleme
Tekrarlayan
seçeneklerini içerir.
Eşitleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi ne olursa
olsun katkı alanında belirtilen düzeye ulaştığı varsayılır. Bundan sonra aynı eğitimin
yeniden alınması durumunda düzey bu noktada kalır.
Ekleme: Eğitim bir defa alındığında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda
belirtilen kadar artar. ( Personelin düzeyi 2 iken bu eğitimin katkısı 3 ise düzeyi 5 olur
)
Tekrarlayan: Eğitim her alınışında personelin bu Yetkinlikteki düzeyi katkıda
belirtilen kadar artar. Bu artış sınır alanında belirtilen düzeye kadar devam eder.
Alt Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yabancı dil seviyesi alt sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin
yabancı dil düzeyi burada belirtilen seviyeden düşük ise eğitim talep planlamada o
kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim kayıtlarından kişiyi
eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi yetkinlik
güncelleme işleminden etkilenmez.
Üst Seviye Bu eğitimle geliştirilecek yabancı dil seviyesi üst sınırı bu alanda belirtilir. Eğer kişinin
yabancı dil düzeyi seviye alanında belirtilen düzeyden yüksek ise eğitim talep
planlamada o kişiye eğitim talebinde bulunulmaz, eğitim talebini ve eğitim
kayıtlarından kişiyi eğitime eklemede program uyarı mesajı verir, kişi eğitimi alsa dahi
yetkinlik güncelleme işleminden etkilenmez. Programda yetkinlik seviye üst sınırı
yabancı diller için 9'dur.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 25/70
Açıklama Geliştirilecek yabancı dil ile ilgili açıklamaların girildiği alandır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 26/70
Ders Tanımları
Eğitimde verilecek ders tanımlarının yapıldığı seçenektir. Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar
menüsü altında yer alır.
Yeni ders tanımlamak için Ekle seçeneği kullanılır. Tanım penceresinde kod ve açıklama alanlarından ders
kayıt kodu ve açıklaması girilerek kaydedilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 27/70
Eğitmenler
Eğitim Sistemi ile elemanların alması gerekli eğitimler yanında bu eğitimleri verecek kişi ve kuruluşlar, hangi
eğitimi verecekleri önceden planlanır, eğitmenlerin performansları izlenir ve raporlanır. Eğitimleri verecek
olan eğitmenlere ait bilgiler Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan
Eğitmenler seçeneği ile kaydedilir.
Eğitmen bilgileri, her eğitmen için ayrı ayrı açılan kartlarda tutulur. Eğitmen tanımları üzerinde yapılacak
işlemler için Eğitmen Tanımları penceresindeki düğmeler ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler
kullanılır.
Ekle Yeni eğitmen tanımlamak için kullanılır.
Değiştir Eğitmen bilgilerini güncellemek için kullanılır.
Sil Eğitmen tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.
İncele Eğitmen bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.
Durumunu
Değiştir
Eğitmen tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve
Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim kayıtlarında
kullanılamaz.
Yenile Eğitim Yeri Tanımları listesini yenilemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler.
Bağlı Kayıtlar
Doküman
Kataloğu
Eğitmenle ile ilgili dokümanları kaydetmek ve izlemek için kullanılır.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman
yapıldığını görüntüler.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 28/70
Eğitmen Bilgileri
Eğitmenlere ait bilgiler,i Eğitmen Tanımları listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir.
Kodu Eğitimi verecek kişiye ait işlemlerin izleneceği eğitmen kodudur.
Adı ve Soyadı Eğitimi verecek kişinin adı ve soyadıdır.
Sicil Numarası Eğitmenin kurumda çalışan bir eleman olması durumunda sicil numarasıdır. Kayıtlı
sicil kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Özel Kod Eğitmen tanımı özel kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı
ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitmenleri kuruma özel bazı kriterlere göre
gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu Eğitmen tanımı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her
kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10
karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu
alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada
verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 29/70
Eğitmen Detayları
Eğitmene ait detay bilgiler, tanım penceresinde yer alan Eğitmen Detayları seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler
şunlardır:
Ücreti Eğitmenin vereceği eğitim karşılığında alacağı ücrettir.
Para Birimi Ücret yerel para birimi yanında diğer döviz türleri üzerinden de ödenebilir. Döviz
türleri listelenir ve döviz türü seçilir.
Birim Eğitmen ücretinin hangi birim üzerinden ödendiğini belirtir. Birim alanı
Saat
Gün
Kişi Başına
Eğitim başına
seçeneklerini içerir. Burada belirtilen birim eğitim ile ilgili maliyet hesaplamaları
yapılırken dikkate alınır.
Masraflara
Eklenecek
Eğitmen maliyetinin eğitim kayıtlarında belirtmeye gerek kalmadan toplam
maliyetlere yansıtılması isteniyorsa bu alanın işaretlenmesi gerekir.
Eğitim Kurumu Eğitimler firmada çalışan kişiler tarafından verilebileceği gibi başka bir kurum
elemanı tarafından da verilebilir. Eğitimin başka bir firmanın elemanı tarafından
verilmesi durumunda eğitmenin çalıştığı kurumun adı ya da ünvanıdır.
Açıklama Eğitmenle ilgili açıklayıcı bilginin kaydedileceği alandır.
Verebileceği Eğitimler
Eğitmenin vereceği eğitimler, tanım penceresinde Verebileceği Eğitimler seçeneği ile kaydedilir. Kod ve
açıklama alanlarından kayıtlı eğitim tanımları listelenir ve eğitmenin verebileceği eğitim seçilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 30/70
Verebileceği Dersler
Eğitmenin vereceği dersler, tanım penceresinde Verebileceği Dersler seçeneği ile kaydedilir. Kod ve
açıklama alanlarından kayıtlı ders tanımları listelenir ve eğitmenin verebileceği eğitim seçilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 31/70
Eğitim Yeri Tanımları
Eğitimlerin verimliliğini artıran en önemli unsurlardan birisi eğitimin verileceği ortamdır. Eğitimlerin,
kullanılacak materyal ve katılımcı sayısı dikkate alınarak hangi mekanlarda verileceği eğitim yeri tanımları ile
kaydedilir. Eğitimler firma içinde verilebildiği gibi firma dışında da düzenlenebilir. Eğitim yerleri ve özellikleri
Eğitim Yeri Tanımları ile kaydedilir.
Eğitim Yeri Tanımları, Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Eğitim Yeri
tanımları üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim Yerleri penceresindeki düğmeler ya da sağ fare düğmesi
menüsündeki seçenekler kullanılır.
Ekle Yeni eğitim yeri tanımlamak için kullanılır.
Değiştir Eğitim yeri bilgilerini güncellemek için kullanılır.
Sil Eğitim yeri tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.
İncele Eğitim yeri tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.
Durumunu
Değiştir
Eğitim yeri tanımı kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır. Kullanımda ve
Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan tanımlar eğitim kayıtlarında
kullanılamaz.
Yenile Eğitim Yeri Tanımları listesini yenilemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler.
Bağlı Kayıtlar
Doküman
Kataloğu
Eğitim yeri ile ilgili dokümanları kaydetmek ve izlemek için kullanılır.
Bilgiler Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman
yapıldığını görüntüler.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 32/70
Eğitim Yeri Bilgileri
Eğitim yeri bilgilerini Eğitim yerleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresindeki alanlar ve
Eğitim Yeri Detayları
Verilebilecek Eğitimler
Verilebilecek Dersler
Mevcut Materyaller
bölümlerinden kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
Kodu Eğitim yeri kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve
harf birlikte kullanılabilir. Eğitim yer tanımları kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama,
seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını
sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle eğitim yeri tanımı kaydedilirken boş
bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.
Adı Eğitimin yerinin adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod Eğitim yeri özel kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf
birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitim yerlerini kuruma özel bazı kriterlere göre
gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu Eğitim yeri tanımı yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her
kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10
karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu
alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada
verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.
Grup Kodu Eğitim yeri grup kodudur. Kayıtlı eğitim yeri grup tanımları listelenir ve ilgili tanım
seçilir. Eğitim yeri grup tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 33/70
Eğitim Yeri Detay Bilgileri
Eğitim yerine ait detay bilgileri tanım penceresinde Eğitim Yeri Detayları seçeneği ile kaydedebilirsiniz.
Ücreti Eğitim yeri için ödenen ücrettir.
Para Birimi Ücretin hangi para birimi üzerinden olduğunu belirtir. Yerel para birimi
yanına dövizli kullanım söz konusu ise diğer döviz türleri üzerinden verilir.
Birim Eğitim yeri ücretinin hangi birim üzerinden ödendiğini belirtir. Birim alanı;
Saat
Gün
Eğitim başına
Katılımcı Başına
seçeneklerini içerir. Burada belirtilen birim eğitim ile ilgili maliyet
hesaplamaları yapılırken dikkate alınır.
Masraflara Eklenecek Eğitim yeri ile ilgili maliyetlerin eğitim kayıtlarında belirtmeye gerek
kalmadan toplam maliyetlere yansıtılması isteniyorsa bu alanın
işaretlenmesi gerekir.
Normal Katılım ve En fazla
Katılımcı
Bu alanlarda eğitim yerinin kapasite bilgileri kaydedilir.
Normal Katılım Normal katılım alanında eğitim yerinin normal olarak kaç kişi alabileceği
belirtilir. Eğitim talepleri listesinde seçilen taleplerin eğitime kaydedilmesi
sırasında, taleplerin sayıları ile kaydedilecek eğitim yerinin katılım düzeyi
kontrolü yapılır. Normal katılım sayısı aşılmış ise seçilen tüm taleplerin
kaydedilemediği konusunda kullanıcı uyarılır.
En Fazla Katılımcı Eğitim yerinde en fazla kaç kişiye eğitim verilebileceğini gösterir. Eğitim
talepleri listesinde seçilmiş olan taleplerin eğitime kaydedilmesi sırasında
taleplerin sayıları ile kaydedilecek eğitim yerinin katılım düzeyi kontrolü
yapılır. Normal katılım sayısı aşılmış ise seçilen tüm taleplerin
kaydedilemediği konusunda kullanıcı uyarılır. En fazla katılım sayısı aşılmış
ise seçilen tüm taleplerin kaydedilemediği konusunda kullanıcı uyarılır.
Varlık Eğitim yeri varlık bilgisidir. Kayıtlı varlık tanımları listelenir ve ilgili varlık
seçilir.
Varlık Kısmı Eğitim yeri varlık kısmı bilgisidir. Kayıtlı varlık kısımları listelenir ve ilgili
kayıt seçilir.
Eğitim Kurumu Eğitim yerinin hangi eğitim kurumuna ait olduğunu belirtir. Kayıtlı eğitim
kurumları listelenir ve ilgili kurum seçilir.
Açıklama Eğitim yeri ile ilgili açıklayıcı bilgidir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 34/70
Verilebilecek Eğitimler
Tanımlanan eğitim yerinde verilebilecek eğitimler, tanım kartı üzerinde Verilebilecek eğitimler seçeneği ile
kaydedilir. Kod ve açıklama alanlarından tanımlı eğitimler listelenir ve ilgili eğitim tanımı seçilir.
Verilebilecek Dersler
Tanımlanan eğitim yerinde verilebilecek dersler, tanım kartı üzerinde Verilebilecek eğitimler seçeneği ile
kaydedilir. Kod ve açıklama alanlarından tanımlı dersler listelenir ve ilgili ders tanımı seçilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 35/70
Eğitim Yerinde Bulunan Materyaller
Eğitim yerinde eğitimlerde kullanılmak üzere bulunan materyaller tanım kartında yer alan Mevcut
materyaller seçeneği ile materyal tipi ve miktarı belirtilerek kaydedilir. Eğitimlerde kullanılacak tüm
mekanlar aynı şekilde ayrı bir kart açılarak kaydedilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 36/70
Eğitim Kurumları
Eğitim alınan kurumların tanımlandığı seçenektir. Eğitim Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü
altında yer alır. Yeni tanım yapmak ve kayıtlı tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri
kullanılır.
Ekle Yeni eğitim kurumu tanımlamak için kullanılır.
Değiştir Eğitim kurumu bilgilerini güncellemek için kullanılır.
Sil Eğitim kurumu tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır.
İncele Eğitim kurumu bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Tanım bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.
Durumunu Değiştir Eğitim kurumunun kullanım durumunu değiştirmek için kullanılır.
Kullanımda ve Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Kullanım dışı olan
tanımlar eğitim kayıtlarında kullanılamaz.
Yenile Eğitim kurumları listesini yenilemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçülerle görüntüler.
Bağlı Kayıtlar
Verilebilecek
Eğitimler
Eğitim kurumunda verilebilecek eğitimleri kaydetmek ve izlemek için
kullanılır.
İlişkili Kayıtlar
Eğitmen Bilgileri Eğitim kurumunda eğitim veren kişilere ait bilgileri kaydetmek ve izlemek
için kullanılır.
Eğitim Yeri Bilgileri Eğitim kurumunda yer alan eğitim terlerini kaydetmek ve izlemek için
kullanılır.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne
zaman yapıldığını görüntüler.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 37/70
Eğitim Kurumu Bilgileri
Eğitim alınacak kurum ve kuruluşlara ait bilgiler Eğitim Kurumları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Eğitim kurumu tanım penceresinde Eğitim Kurumu bilgileri bölümündeki alanlardan eğitim verecek kurumun
kodu, adı ve açıklayıcı bilgileri yer alır.
Kod Eğitim kurumu kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı
ve harf birlikte kullanılabilir. Eğitim kurumları kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama,
seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını
sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle eğitim kurumu kaydedilirken boş
bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır.
Adı Eğitim kurumunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod Eğitim kurumu kodudur. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf
birlikte kullanılabilir. Özel kod, eğitim kurumlarını, kuruma özel bazı kriterlere göre
gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu Eğitim kurumu yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının
iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter
uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında
girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki
koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.
Adres Eğitim kurumunun adres bilgileri bu alanda kaydedilir.
Yetkili Kişinin
Bilgileri
Bu bölümde eğitim kurumunda görüşülen kişiye ait bilgiler, telefon ve faks numaraları
kaydedilir.
Notlar Notlar bölümünde eğitim kurumu için izlenmesi gereken diğer bilgiler girilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 38/70
Yapılan tanım Eğitim Kurumları listesinde;
Kodu
Adı
Yetki Kişi
Durumu
bilgileri ile listelenir. Eğitim kurumlarına eğitim tanımlarından ulaşarak eğitimlerin hangi kurumlardan
alınacağını belirleyebilirsiniz.
Eğitim Kurumunda Verilen Eğitimler
Eğitim kurumunda hangi eğitimlerin verilebileceği Eğitim Kurumları Listesi’nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında
yer alan Verilebilecek Eğitimler seçeneği ile kaydedilir.
Eğitim kurumunda verilecek her eğitim Verilebilecek Eğitimler listesinde Ekle seçeneği ile tanımlanır.
Eğitim tanım penceresinde kod veya açıklama alanlarından kayıtlı eğitimler listelenerek kurumda verilecek
eğitim seçilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 39/70
Eğitim Kurumu Eğitmen Bilgileri
Eğitim kurumunda eğitim verecek eğitmenler, Eğitim Kurumları Listesi’nde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer
alan Eğitmen Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Tanımlı eğitmenler listelenir ve eğitim verecek eğitmenler seçilir. Eğitmen tanımlanmamışsa Ekle seçeneği ile
tanımlanır.
Eğitim Kurumu Eğitim Yeri Bilgileri
Eğitim kurumuna ait Eğitim Yerleri Eğitim Kurumları Listesi'nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Eğitim
Yeri Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Eğitim Yerleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinde eğitim yerine alt bilgiler ilgili alanlar ile
Eğitim Yeri Detayları
Verilebilecek Eğitimler
Verilebilecek Dersler
Mevcut Materyaller
bölümlerinden kaydedilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 40/70
Eğitim Talepleri
Kurumda çalışan personelin görev tanımlarına uygun olarak hangi eğitimleri alması gerektiği eğitimlerin
planlanması açısından önemlidir. Eğitim taleplerine göre alınacak eğitimlerin önceliklerinin belirlenmesi,
katılımcıların sayısına göre eğitim yeri ve araçlarının karşılanması için eğitim taleplerinin düzenli şekilde
izlenmesi gerekir.
Eğitim talep bilgileri Eğitim Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Eğitim
Talepleri seçeneği ile kaydedilir. Eğitim talep kayıtları üzerinde yapılacak işlemler için Eğitim Talepleri
penceresindeki düğmeler ya da sağ fare düğmesi menüsündeki seçenekler kullanılır.
Ekle Yeni eğitim talebi bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Değiştir Kayıt bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.
Sil Eğitim talep ya da taleplerini silmek için kullanılır.
İncele Kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır.
Kopyala Talep bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.
Durumunu Değiştir Eğitim talep kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır.
Yenile Eğitim talepleri listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını sistemde tanımlı ölçülerle görüntüler.
Bilgiler
Kayıt Bilgisi Eğitim talep kaydının ilk ekleme ve bilgilerde son değişiklerin kim tarafından
ve ne zaman yapıldığını izlemek için kullanılır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 41/70
Eğitim Talep Bilgileri
Eğitim talebi eğitim program bölümünden oluşturulabileceği gibi performans değerlendirme sonucunda da
talep oluşturulabilir.
Eğitim talep bilgileri Eğitim Talepleri listesinde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
İşlem tarihi Eğitim talebi kayıt tarihidir. İşlem tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Planlanan Başlangıç
ve Bitiş Tarihleri
Eğitimin planlanan başlangıç ve bitiş tarihleridir.
Gerekçe Eğitim talep gerekçesidir. Personelin eğitim gereksinimi firmadaki
organizasyonel değişim sonucu yeni bir göreve atanması sonucu olabileceği
gibi performans değerlendirmesi sonucunda da olabilir.
Öncelik Eğitim talebinin önceliğidir. Öndeğer olarak “1” gelmektedir. Kişilerin eğitime
kaydedilmesi sırasında eğitim taleplerinin önceliğine göre düzenleme yapılır.
Eğitim talepleri onaylı ve öncelik sırası “1” olanlar ilk önceliğe sahip olacak
şekilde eğitime kaydetme işlemi yapılır. Burada öncelik sırası olarak “0 ( sıfır)”
değeri kullanılmamalıdır, kullanıldığı takdirde ilk öncelik “0(sıfır)” olanlara
verilecektir.
Özel Kod Eğitim taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10
karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir.
Özel kod, eğitim taleplerini kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı
sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre
kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır.
Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu alanında girilen
bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen
yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.
Eğitim talep edilen personel bilgileri
Sicil Numarası Eğitim alması istenen personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 42/70
ve ilgili personel seçilir.
Adı, Soyadı Eğitime katılacak personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen
personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır.
Kurum, İşyeri, Bölüm Sicil numarası alanında seçilen personelin sicil kartında belirtilen bilgiler bu
alanlara aktarılır. Değiştirilemez.
Talep edilen eğitim bilgileri
Eğitim Kodu Talep edilen eğitim kodudur. Kayıtlı eğitim tanımları listelenir ve ilgili tanım
seçilir. Eğitim kodu alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Eğitim Adı Talep edilen eğitim adıdır. Bu alandan da kayıtlı eğitimler listelenerek seçim
yapılabilir.
Eğitim Tarihi Talep edilen eğitimin eğitim kayıtlarına geçmesi durumunda eğitim tarihi bu
alanda görüntülenir.
Eğitim Kayıt Kodu Talep edilen eğitimin eğitim kayıtlarına geçmesi durumunda kayıt kodu bu
alanda görüntülenir.
Eğitimi talep eden
personel bilgileri
Bu bölümde elemanın bu eğitimi almasını talep eden kişi bilgileri kaydedilir.
Sicil Numarası Eğitim talebinde bulunan personel sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları
listelenir ve tanım seçilir.
Adı-Soyadı Eğitim talebinde bulunan personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında
belirtilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır.
Eğitimi Onaylayan
personel bilgileri
Bu bölümde eğitim talebini onaylayan personel bilgileri kaydedilir.
Sicil Numarası Eğitimi onaylayan personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı sicil kartları listelenir ve
tanım seçilir.
Adı-Soyadı Eğitimi onaylayan personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında
belirtilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır.
Eğitim talep bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Eğitim talep kaydı, Eğitim talepleri listesinde;
işlem tarihi
sicil numarası
adı/soyadı
eğitim kodu
eğitim adı
öncelik
durum
eğitim kayıt numarası
eğitim tarihi
kurum, bölüm, işyeri
bilgileri ile yer alır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 43/70
Eğitim Onay ve Durum Değişiklikleri
Eğitim talebinin onaylanması ve durum değişiklikleri, talep kayıt penceresinde Durum Değişikliği seçeneği ile
kaydedilir.
Durum değişiklikleri Eğitim talepleri listesinden de yapılabilir. Bunun için Eğitim Talepleri listesinde sağ fare
tuşu menüsünde yer alan Durumunu Değiştir seçeneği kullanılır.
Eğitim talebi;
Bekliyor
Kayıtlı
İptal
Ertelendi
Gerçekleşti
Yedekte
Gerçekleşmedi
Onaylandı
durumuna geçebilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 44/70
Performans Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda:
Personele performans kaydında hedef tipi “kontrol” olan bir hedef tanımlanır ve bu hedef bir eğitimle
ilişkilendirilirse eğer bu kişinin bu eğitime bekliyor durumunda bir talebi yok ise yeni bir talep eklenir.
Personelin yetkinlikleri ile ilgili bir gelişim planı hazırlanması için eğitim talebi oluşturulabilir. Performans kaydı
yetkinlik performansları tabı üzerinde herhangi bir yetkinlik üzerinden sağ klik gelişim “planları “ seçeneğine
tıklandığında personelin mevcut düzeyinin seviye ile sınır arasında olduğu , etkisi eşitleme veya ekleme ise
daha önce eğitim kayıtlarında olmayanlar, tekrarlayan ise eğitim kaydı dahi olsa gelişim planları listesinde
listelenir. Eğer personelin bu eğitimler için bekliyor durumunda bir talebi var ise “gelişim planı” listesinde
eğitimler listelenirken işaretli olarak listelenir. Talebi olmayan yani işaretsiz olarak listelenen eğitimlerde sağ
klik üzerinde “talep oluştur” seçeneği vardır. Bu seçeneğe tıklandığında bu personel için bu eğitime
“performans yönetimi” talepli bir eğitim talebi oluşturulur.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 45/70
Eğitim Kayıtları
Eğitim kayıtları eğitime katılacak kişiler ve verilecek eğitimle ilgili bilgilerin tutulduğu kayıtlardır. Gerek firma
içinde verilen gerekse başka kişi ya da kuruluşlardan alına eğitimler için kayıt tutmak ve bu eğitimlere hangi
elemanların katıldığı, aldıkları notlar izlenir. Eğitim kayıtları Eğitim kayıtları listesinde Ekle seçeneği ile
kaydedilir. Eklenen eğitim kayıtları, eğitim kayıtları listesinde Kayıt numarası, kodu, adı, durumu, başlangıç,
ve toplam eleman bilgileri ile görüntülenir.
Ekle Yeni eğitim kayıt bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Değiştir Kayıt bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.
Sil Eğitim kaydını ya da kayıtlarını silmek için kullanılır.
İncele Kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır
Kopyala Kayıt bilgilerini kopyalar. Hızlı bilgi girişi için kullanılır.
Durumunu Değiştir Eğitim kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır.
Yenile Eğitim kayıtları listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını sistemde tanımlı ölçülerde görüntülemek için
kullanılır.
Bağlı Kayıtlar
Katılımcı Bilgileri Eğitime katılanları kaydetmek için kullanılır.
Eğitmenlerin
Değerlendirilmesi
Eğitime katılanların eğitmen değerlendirme bilgilerinin kaydedildiği ve
izlendiği seçenektir.
Eğitim Yerlerinin
Değerlendirilmesi
Eğitime katılanların eğitim yeri değerlendirme bilgilerinin kaydedildiği
ve izlendiği seçenektir.
Yedek Katılımcılar Yedek katılımcıların kaydedildiği ve izlendiği seçenektir.
Tanım Maliyetleri Eğitim maliyet bilgileri izlemek ve güncellemek için kullanılır.
Sınav/Anket
Kayıtları
Eğitime ait sınav/anket bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Bilgiler
Maliyetler Eğitim maliyetlerini incelemek için kullanılır.
Kayıt Bilgisi Eğitim talep kaydının ilk ekleme ve bilgilerde son değişiklerin kim
tarafından ve ne zaman yapıldığını izlemek için kullanılır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 46/70
Eğitim Kayıt Bilgileri
Eğitim kayıt penceresinden eğitim kaydına ilişkin genel bilgiler yanında, eğitim bilgileri, eğitim planları, eğitim
masrafları bilgileri kaydedilir.
Kayıt No Eğitim kayıt numarasıdır. Kayıt numarası alanı bilgi girilmesi zorunlu bir
alandır. Eğitim kayıtları numaralarına göre sıralıdır.
Başlangıç ve bitiş tarihleri Eğitim kaydı başlangıç ve bitiş tarihidir.
Özel Kod Eğitim kayıtlarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır.
10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte
kullanılabilir. Özel kod, eğitim kayıtlarını kuruma özel bazı kriterlere göre
gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da
kullanılmaktadır.
Yetki Kodu Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre
kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter
uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu
alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara
yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır.
Eğitim Tanımı Eğitim kaydının ait olduğu eğitim tanımının kodudur. Kayıtlı eğitim
tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Eğitim Adı Eğitim kaydının ait olduğu eğitim tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Eğitim tanım kodu girildiğinde açıklaması alana gelir. Ancak bu alanda da
kayıtlı eğitim tanımlarına ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir.
Eğitim Kurumu Eğitimin hangi eğitim kurumundan alınacağını belirtir. Kayıtlı Eğitim
Kurumları listelenir ve ilgili kurum seçilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 47/70
Eğitim kayıtlarına ait detay bilgiler kayıt penceresindeki;
Eğitim Planları
Eğitim Masrafları
Bölümlerinden kaydedilir.
Eğitim Planları
Eğitim planları seçeneği ile kaydedilen bilgiler, eğitimin kaç gün süreceği, hangi günler yapılacağı, hangi
eğitmenler tarafından verileceğine ait bilgilerdir. Eğitimin süresine göre, her gün için eğitim detay bilgileri ayrı
ayrı belirtilir. Eğitim tanımlarında eğitim planına ait bilgileri girmeniz durumunda bunlar eğitim planları
penceresine otomatik olarak yansır. Eğitim detaylarında gün bilgisinde verilen gün sayısına göre ilk satırda
eğitim kaydının başlangıç tarihi olacak şekilde günler listelenir. Örneğin : Eğitim tanımlarında detay ilk
satırında eğitimin üç süreceği belirtilmişse, eğitim kaydı oluşturulduğunda eğitim başlangıç tarihi 12 / 02
/2006 ise eğitim planları satırında 12 /02 /2006, 13/02/2006ve 14 / 02 / 2006 tarihli satırlar oluşacaktır.
Eğitim tanımları detaylarındaki gün, süre, birim, başlama saati, bitiş saati ve açıklama kolonları eğitim
planlarına aktarılır.
Eğitim planı penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
Gün Eğitim verilecek günün tarihidir.
Süre Eğitimin ne kadar süreceği bu alanda belirtilir.
Birim Sürenin birimi bu alanda belirtilir.
Başlama Saati/Bitiş
Saati
Eğitimin belirtilen gündeki başlama ve bitiş saatidir. Başlama ve bitiş saatleri
verildiğinde eğitim tanımında seçili birim ne ise süre de bu birime göre
hesaplanır. O nedenle başlama ve bitiş saatleri birbirleri ile tutarlı olmalıdır.
Bitiş Saati Eğitimin belirtilen gündeki bitiş saatidir.
Ders Kodu ve
Açıklaması
Eğitimde verilecek derslerin belirlenmesinde kullanılır. Kayıtlı ders tanımları
listelenir ve ilgili kayıt seçilir.
Eğitmen Adı ve
Soyadı
Eğitimi verecek eğitmenin belirlendiği alanlardır. Kayıtlı eğitmenler listelenir ve
ilgili tanım seçilir.
Eğitim Yeri Eğitim verileceği yeri belirtir. Kayıtlı eğitim yerleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.
Açıklama Eğitim planı satırına ait açıklayıcı bilginin kaydedildiği alandır.
Eğitmen/eğitim yerlerinin ve eğitime katılan kişilerin çakışması durumu Eğitim planları satırlarında eğitmen,
eğitim yeri, başlangıç ve bitiş saatleri, gün kolonlar her değiştirildiğinde kontrol edilir.
Eğitmen ve eğitim yerinin aynı gün için başka bir kaydı yok ise kaydetme işlemi engellenmez.
Eğer aynı gün için başka bir kayıt var ise başlangıç ve bitiş saatleri kontrol edilir. Yeni eklenen kaydın
başlangıç saati < eski kaydın bitiş saati ve yeni kaydın bitiş saati < eski kaydın başlangıç saati ise kaydetme
işlemi gerçekleşir, bunun dışındaki durumlar için gün, saat, eğitim yeri, eğitmen bilgisinden hangisi kontrole
takılmış ise o alan boşaltılır ve uyarı verilir, kaydetme işlemine izin verilmez.
Eğitmen veya eğitim yerinin hangi kaydından dolayı ekleme yapılamıyorsa o kaydın başlangıç ve bitiş saat
bilgileri görüntülenir. “Bu eğitmen / eğitim yeri 09:00 11:00 saatleri arasında doludur.”
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 48/70
Eğitim Masrafları
Eğitim kaydında belirtilen eğitim için yapılacak masraflar Eğitim Kaydı üzerinde Eğitim Masrafları seçeneği ile
kaydedilir.
Eğitim masrafları eğitim kayıtları sırasında ya da eğitim tanımında kaydedilir. Eğitim için gerekli olacak
harcamalar eğitim tanımı yapılırken kaydedilmişse Eğitim masrafları penceresine aktarılır. Masraf bilgileri
penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Eğitim masrafları eğitim kayıtları sırasında ya da eğitim tanımında kaydedilir. Eğitim için gerekli olacak
harcamaları eğitim tanımında belirtmeniz durumunda bu bilgiler eğitim kaydına otomatik olarak aktarılır.
Masraf bilgileri penceresinden kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır:
İşlem tarihi Masraf kaydının kayıt tarihidir.
Grup Yapılan masrafın ilgili olduğu grubu belirtir. Tanımlı masraf grupları listelenir ve ilgili
grup seçilir. Eğitim Gereksinim Grupları Ayarlar program bölümünde Eğitim
Gereksinim Grupları seçeneği ile kaydedilir.
Tip Faturalanmış masrafın izleneceği eğitim gereksinim tipidir. Kayıtlı gereksinim tipleri
listelenir ve ilgili tip seçilir.
Açıklama Faturalanmış harcama ile ilgili satır açıklamasıdır.
Fatura No Masraf satırları ile satınalma faturalarının arasındaki bağlantıyı sağlamak için
kullanılır. Fatura No alanından düğmesi ile Satınalma Faturaları Listesine
ulaşılır. Eğitim Kaydı ekranında Eğitim Kurumu girilmiş ve bu eğitim kaydı ile ilişkili
bir cari hesap tanımlanmışsa, Fatura No alanından sadece eğitim kurumuna ait
satınalma faturaları görüntülenir. Satınalma Faturaları Listesinden ilişkili satınalma
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 49/70
faturasının seçilmesi ile, masraf satırında yer alan fatura ile ilişkili alanlar fatura
kaydından masraf satırına aktarılır. Faturadan aktarılan bilgiler istenildiğinde
değiştirilir.
Masraf satırında yer alan “Fatura Tarihi”, “Belge No”, “KDV Hariç Tutar”, “Toplam
Tutar” ve “Para Birimi” alanları satınalma faturasından masraf satırına aktarılır.
Fatura Tarihi Harcamaya ait faturanın tarihidir.
Belge Numarası Harcamaya ait faturanın belge numarasıdır.
KDV Hariç Tutar KDV hariç fatura tutarıdır.
Toplam Tutar Fatura toplam tutarıdır. Faturalanmış maliyetlerin toplamı alınırken burada girilen
tutar dikkate alınır.
Para Birimi Dövizli kullanım sözkonusu ise yapılan harcamanın para birimini belirtir.
Analiz Boyutu Masrafın ilgili olduğu analiz boyutudur. Kayıtlı analiz boyutları listelenir ve ilgili
tanım seçilir. Analiz boyutları Genel Muhasebe program bölümünde tanımlanır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 50/70
Eğitim Kayıtları ve Durum Değişiklikleri
Eğitim kaydının onaylanması ve durum değişiklikleri, Eğitim Kayıtları listesinde “Durumunu Değiştir” seçeneği
ile kaydedilir.
Seçili olan eğitim kaydına ait;
Kayıt No
Tanım Adı
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Durumu
Bilgileri, bu alanlara doğrudan gelir.
Yeni Durum alanı;
Yürürlükte
Tamamlandı
İptal
Seçeneklerini içermektedir.
Gerçekleşmeme Nedeni: Bu alan, Yeni Durum alanında “İptal” seçiminin yapılmasıyla birlikte aktif
duruma geçer. Bu alanda yer alan seçenekler, Sistem Ayarları -> Türler -> Eğitim Yönetimi -> Eğitimin
Gerçekleşmeme Nedenleri menü seçeneği ile tanımlanır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 51/70
Katılımcı Bilgileri
Eğitim kaydının ait olduğu eğitime kimlerin katılacağı Eğitim Kayıtları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında
yer alan Katılımcı Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Eğitime kayıt bilgilerini girmek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Katılımcı Bilgileri
Listesi’nde yer alan simgeler ile Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler
kullanılır.
Ekle Yeni katılımcı kaydetmek için kullanılır.
Toplu Katılımcı
Seçimi
Eğitime katılacak kişileri toplu olarak seçmek için kullanılır.
Değiştir Katılımcı kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır.
Sil Katılımcı kaydını silmek için kullanılır.
İncele Katılımcı kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır.
Durumunu Değiştir Katılımcı kaydı durumunu değiştirmek için kullanılır.
Yenile Katılımcı Bilgileri Listesi’ni güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerle görüntülemek için
kullanılır.
Bağlı Kayıtlar
Eğitmenlerin
Değerlendirilmesi
Katılımcının eğitmen değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır.
Eğitim Yerlerinin
Değerlendirilmesi
Katılımcının eğitim yeri değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır.
Eğitmenlerin
Değerlendirmeleri
Eğitmenlerin değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 52/70
Eğitime Kayıt Bilgileri
Eğitime kayıt 3 şekilde yapılır:
1. Personel Listesinden
2. Eğitim Taleplerinden
3. Yedek Listesinden
Katılımcı bilgileri listesinde Ekle simgesinin yanında yer alan ok işareti tıklanarak kayıt şekli seçilir.
Eğitime kaydedilecek her bir personel için bilgiler Katılımcı Kayıt Kartı ile kaydedilir. Katılımcı kayıt kartları ile
eğitime katılan kişilerin aldıkları notlar, eğitimle ilgili düşüncelerinin yanında eğitimcinin değerlendirmeleri
kaydedilir ve izlenir.
Kayıt kartının üst bölümünde yer alan alanlarda, katılımcı bilgilerini girmek için seçilen eğitim kaydında
belirtilen;
Eğitim tanımı
Eğitim kaydı
Başlangıç ve bitiş tarihleri
Birim maliyet
Bilgileri yer alır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 53/70
Eğitime kayıt kartları penceresinden kaydedilen bilgiler ise şunlardır:
Sicil Numarası Eğitime katılacak kişinin sicil numarasıdır. Kayıt ekleme şekline göre personel
listesine, eğitim taleplerine ve yedek listesine ulaşılır ve eğitime katılacak personel
seçilir.
Katılım Tipi Eğitime katılım şeklini belirtir. Katılım alanı;
Eğitim
Sınav/Anket
Eğitim ve Sınav
olmak üzere üç seçeneklidir. Katılımcı eğitimi daha önce almış ya da almayacak
yalnızca sınava katılacaksa katılım durum sınav olarak seçilir.
Katılımcı sadece eğitim alacak sınava katılmayacaksa Eğitim seçilir.
Katılımcı hem eğitim alacak hem de sınava katılacaksa katılım durumu eğitim ve
sınav olarak seçilir.
Eğitim Katılım Tipi alanında yapılan seçime göre personelin eğitime devam durumu bu
alanda izlenir. Katılım durum alanı;
Tamamladı
Tamamlamadı
Katılmadı
seçeneklerini içerir.
Katılmama Nedeni Bu alan “Eğitim” alanında “Katılmadı” seçimi yapıldığında aktif olur. Katılmama
nedenlerinden uygun olan seçim yapılır.
Sınav Katılım Durum Katılım alanında yapılan seçime göre personelin sınava katılım durumu bu alanda
izlenir. Katılım durum alanı;
Tamamladı
Tamamlamadı
Katılmadı
seçeneklerini içerir.
Geçer Not Eğitimde alınması gereken geçer not bilgisidir.
Not Eğitim sonucunda yapılan sınavda alınan nottur.
Sonuç Eğitim başarı durumunu belirtir. Sonuç alanı;
Geçti
Kaldı
olmak üzere iki seçeneklidir. Sınavda alınan not ile bu eğitim için verilen geçerli
not dikkate alınarak hesaplanan başarı durumu bu alanda belirtilir.
Katılımcının
Değerlendirmesi
Bu başlık altındaki alanlardan, eğitime katılan kişinin;
Eğitim
Eğitim yeri
İçerik
Eğitim araçları
Değerlendirmesi kaydedilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 54/70
Eğitime Toplu Kayıt İşlemi
Eğitime kayıt işlemi topu olarak da yapılır. Bunun için Katılımcı Bilgileri Listesi’nde yer alan Toplu
Katılımcı Seçimi seçeneği kullanılır. Toplu kayıt işlemi de tek tek kayıtta olduğu gibi;
Personel Listesinden
Eğitim Taleplerinden
Yedek Katılımcı Listesinden
Seçilerek yapılır. Yapılan seçime göre sicil kartları, eğitim talepleri ve yedek katılımcılar listelerine ulaşılarak
ilgili kayıtlar seçilir.
Katılımcının Değerlendirmeleri
Katılımcıların değerlendirmeleri, eğitimlerin verimliliğini, eleman memnuniyetini, eğitim araç ve gereçleri ile
eğitim yerlerinin yeterliliğini izlemek açısından önemlidir. Eğitime katılan kişilerin aldıkları eğitim için
yaptıkları değerlendirmeler, Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan;
Eğitmenlerin Değerlendirilmesi
Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi
seçenekleri ile izlenir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 55/70
Eğitmenlerin Değerlendirilmesi
Katılımcının eğitmen değerlendirmelerini kaydetmek için kullanılır. Eğitmenleri değerlendirme penceresine
eğitim planları sayfasında girilmiş olan eğitmenler sıralı olarak gelir. Katılımcıların bu eğitmen için verdikleri
not, Not alanında kaydedilir.
En fazla 10 'a kadar bir değerlendirme notu girilebilir. Burada eğitmenlere verilmiş olan notların aritmetik
ortalaması eğitmen alanına yansır. Eğer katılımcı tarafından eğitmen değerlendirmesi yapılmamış ise
yorumsuz olarak dikkate alınır ve eğitmen bilgilerinde yorumsuz kişilerin sayısına eklenir.
Eğitim Yerlerinin Değerlendirilmesi
Katılımcıların eğitim yeri değerlendirmelerinin kaydedilmesinde kullanılır. Eğitim yerleri değerlendirme
notudur. Eğitim yerleri listelenir eğitimde kullanılan yer için eğitime katılan kişinin verdiği not kaydedilir.
Eğitim yerlerini değerlendirme kartına eğitim planlarında girilmiş olan eğitim yerleri sıralı olarak gelir. En
fazla 10 'a kadar bir değerlendirme notu girilebilir. Burada eğitim yerlerine verilmiş olan notların aritmetik
ortalaması eğitim yeri alanına yansır. Eğer katılımcı tarafından eğitim yeri değerlendirilmemiş ise yorumsuz
olarak dikkate alınır ve eğitim yeri bilgilerinde yorumsuz kişilerin sayısına eklenir.
Eğitmenin Değerlendirmesi
Eğitim kayıtları ile eğitime katılan kişilerin yanında, eğitmenlerin değerlendirmeleri de kaydedilir. Bunun için
Katılımcı Bilgileri listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Eğitmenlerin Değerlendirmesi seçeneği
kullanılır.
Eğitim planına uygun olarak eğitimi veren eğitmenler listelenir. Her eğitimcinin değerlendirmesi ilgili satırda
Not alanında kaydedilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 56/70
Yedek Katılımcılar
Eğitim kayıtlarında yer alan katılımcılardan bir kısmının eğitime katılmaması durumunda bunların yerine
eğitime katılacaklar Yedek Katılımcılar seçeneği ile kaydedilir. Yedek Katılımcılar, Eğitim Kayıtları Listesi’nde
Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer almaktadır.
Yedek katılımcı bilgilerini kaydetmek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için, Yedek Katılımcılar
Listesi’nde yer alan simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Ekle Yeni yedek katılımcı bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
Değiştir Kayıt bilgilerini değiştirmek için kullanılır.
Sil Yedek katılımcı kaydını silmek için kullanılır.
İncele Kayıt bilgilerini incelemek için kullanılır.
Eğitime
Kaydet
Yedek katılımcıyı eğitime kaydetmek için kullanılır.
Yenile Yedek katılımcılar listesini güncellemek için kullanılır.
Öndeğerlere
Dön
Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 57/70
Yedek Katılımcı Bilgileri
Yedek katılımcı bilgileri, Yedek Katılımcılar penceresinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Yedek katılımcılar,
personel listesinden ya da Eğitim taleplerinden seçilir. Bunun seçimi Yedek Katılımcılar listesinde Ekle
seçeneği yanında yer alan ok işareti tıklayarak yapılır.
Yedek katılımcı bilgileri şunlardır:
Sicil Kodu Eğitime yedek katılımcı olarak katılacak personelin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel
kartları ya da eğitim kayıtları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Seçilen personelin adı ve
soyadı ilgili alanlara aktarılır.
Sıra Yedek sırasını belirtir. Burada girilen sayı seçilen personelin kaçıncı yedek katılımcı
olduğunu gösterir.
Yedek katılımcının eğitime kaydedilmesi işlemini 2 şekilde yapılır:
Yedek katılımcılar listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Eğitime Kaydet seçeneği ile
Eğitim kaydına katılımcı eklerken kayıt ekleme şekli Yedek katılımcılar listesinden seçilerek
Yedek katılımcılar listesinden işlemi yapmak için sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Eğitime Kaydet
seçeneğini kullanılır. Seçilen kayıtta belirtilen personel eğitime kaydedilir.
Eğitim kayıtları ile işlemi yapmak için, eğitim kaydı katılımcı bilgileri için kayıt ekleme şekli Yedek Listesinden
Ekle olarak seçilir. Bu durumda katılımcı kayıt kartında sicil no alanından yedek listesine ulaşarak eğitime
katılacak kişi yedek katılımcılar arasından seçilebilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 58/70
Eğitim Maliyetleri
Eğitim maliyetleri her bir eğitim için ayrı ayrı izlenir. Bunun için Eğitim Kayıtları listesinde Bilgiler
menüsündeki Maliyetler seçeneği kullanılır. Dövizli kullanım söz konusu ise maliyetleri farklı bir para birimi
üzerinden de izlemek mümkündür. Maliyetlerin izleneceği para birimi maliyetler penceresinde seçilir.
Eğitim maliyetleri penceresinin üst bölümünde maliyetleri izlenecek eğitimin kod ve açıklama bilgileri yer alır.
Maliyetler penceresinden izlenen bilgiler şunlardır:
Tanım maliyeti: Eğitim tanımlarında belirtilen "birim maliyet" ile eğitim tanımları yapılırken, eğitim
gereksinimlerinde kaydedilen gereksinimlerin tutarları, eğitim kayıtlarında eğitmen değerlendirmesi ve eğitim
yeri değerlendirmesi kartlarında hesaplanan "toplam ücret" tutarlarının toplamı Tanım maliyetini oluşturur.
Eğitim Masrafları: Eğitim kayıtları penceresinde eğitim masrafları seçeneği ile kaydedilen fatura satırlarının
"toplam tutar" alanları toplamı bu alana aktarılır.
Sınav/Anket Masrafları: Sınav/anket masrafları toplamıdır.
Katılımcı Masrafları: Katılımcı masraflarının toplamı bu satıra aktarılır.
Katılımcı Sayısı: Eğitime katılan kişi sayısını gösterir.
Kişi Başına Masraf: Kayıt masrafı tutarının katılımcı sayısına bölünmesi ile elde edilen tutardır.
Masraflara Eklenmeyecek Olan Satırlar: Eğitim tanımlarında masraflara eklenecek seçeneği
işaretlenmeden kaydedilen harcamaların toplamını gösterir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 59/70
Eğitim Talep Planlama
Eğitim talep planlama ile, iş tanımlarından yola çıkarak kişilerin alması gereken eğitimler belirlenir ve eğitim
talepleri oluşturulur. İş tanımlarına bağlı üç tip eğitim vardır:
görev için alınması zorunlu olan eğitim (Zorunlu)
Kişinin o görevde daha başarılı olması için almasının faydalı olduğu eğitim (Geliştirme)
Kişinin o görevde verimli olarak çalışabilmesi için belirli aralıklarla alması gereken eğitim
(Tekrarlayan)
Talep planlamada eğitimi alacak kişilerin iş tanımları dikkate alınır. İş tanımlarında alınması gerekli eğitimler
ile personelin almış olduğu eğitimler karşılaştırılarak hangi eğitimleri alması gerektiği tespit edilir ve bunu
göre talep planlama işlemi gerçekleştirilir.
Eğitim Talep Planlama işleminde;
Rol tanımlarındaki gerekli eğitimlerle kişinin eğitim bilgileri
Eğitim tanımlarındaki yetkinlik tanımları ile kişideki yetkinlik düzeyleri
karşılaştırılır ve uygun kişilere eğitim talebinde bulunulur.
Rol tanımı yapılırken bu iş tanımına sahip işlerde çalışacak personelin hangi yetkinliklere sahip olması
gerektiği belirlenir. Bunlar Yetkinlik, eğitim, yabancı dil ve öğrenim yetkinlikleridir. Eğitim Talep Planlama
işlemi için eğitim ile ilgili olarak girilmiş olan "önem ve frekans" bilgisi önem taşımaktadır.
Rol için gereken eğitimler, rol tanımı yapılırken kaydedilir. Her eğitim satırında o eğitimin önemi belirlenir.
Eğer önem olarak "geliştirme veya zorunlu " seçilmiş ise frekans kolonuna bilgi girişi yapılamaz.
Önem olarak "tekrarlayan" seçilmiş ise frekans alanına bilgi girişi yapılabilir. Frekans alanına "3 ay" bilgisi
girilmiş olan "tekrarlayan" önemdeki bir eğitimin anlamı "bu iş tanımına bağlı olarak çalışan personel bu
eğitim üç ayda bir almalıdır " şeklindedir.
Eğitim tanımlarındaki yetkinlik tanımının seviye ve sınırı ile kişinin yetkinlik düzeyi karşılaştırılır. Kişinin
yetkinlik düzeyi seviyeden düşük veya sınırdan yüksek bir değer ise kişiye eğitim talebinde bulunulmaz. Eğer
eğitim tanımında yetkinliğin seviyesi "sıfır" ise kişide tanımlı olmasa dahi kişiye talepte bulunur, eğer kişide
tanımlı ise sadece sınırdan düşük olup olmadığı kontrol edilir.
Eğitim tanımı yapılırken her eğitim için –varsa- önkoşulları belirlenir. Eğitim önkoşullarında belirlenen
eğitimleri almayan bir personele bu eğitimi talep etmek ancak doğrudan kullanıcı tarafından yapılabilir, eğitim
talep planlama işlemi önkoşul olarak tanımlanmış olan eğitimleri almayan bir personeli eğitim talepleri
arasında listelemez.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 60/70
Talep Planlama Bilgileri
Eğitim talep planlama seçeneği ile eğitim talepleri, belirli eğitimler ya da kişiler için otomatik ve toplu olarak
yapılır. Eğitim talep planlama filtreleri yardımıyla seçilen kişilere veya seçilen eğitimlere eğitim talep planlama
işlemi yapılır. Eğitim talep planlama işlemi öncelik ve onay bilgileri dikkate alınarak yapılır.
Talep planlama penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
İşlem tarihi: Talep planlama işleminin yapıldığı tarihtir.
Planlanan Tarihler: Talep edilen eğitimin planlanan başlangıç ve bitiş tarihleridir.
Öncelik: Eğitim talep önceliğidir.
Talep Edenin: Eğitimi talep eden personelin Sicil Numarası, Adı ve Soyadı bilgileri girilir.
Onaylayanın: Talep edilen eğitimi onaylayan personelin Sicil Numarası, Adı ve Soyadı bilgileri girilir.
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 61/70
Talep Planlama Filtreleri
Eğitim talep planlama filtreler seçeneği ile istenen koşullar belirlenerek oluşturulur. Eğitim talep planlama
filtreleri yardımıyla istenen kişilere veya istenen eğitimlere eğitim talep planlama işlemi yapılır Yapılan
taleplerin kaçıncı önceliğe sahip olduğu ve de onaylı olup olmayacağı da bu ekrandan öndeğer olarak seçilir.
Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Sicil Numarası Grup / Aralık
Kurum Grup / Aralık
İşyeri Grup / Aralık
Bölüm Grup / Aralık
Birim Grup / Aralık
Pozisyonu Pozisyon seçimi
Personel Statüsü Statü seçenekleri
Ünvanı Grup / Aralık
Görev Yeri Grup / Aralık
Öğrenim Durumu Başlangıç / Bitiş
İşe Giriş Tarihi Başlangıç / Bitiş
Personel Rollerine Göre Evet / Hayır
Kıdem Yılı Değer Girişi
Önkoşullar Uygun Değilse Kayıt Oluşturulsun / Kayıt Oluşturulmasın
Pozisyon Grubu Grup / Aralık
Eğitim Kodu Grup / Aralık
Eğitim Açıklaması Grup / Aralık
Gelişim Aktivite Tanımları Değer Girişi
Eğitim Şekli İşbaşında / Uzaktan / Sınıfta
Özel Kod Grup / Aralık
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 62/70
Eğitim Raporları
Eğitim program bölümünden kaydedilen bilgiler raporlar menüsü altında yer alan seçeneklerle istenen rapor
ünitesinden alınır.
Eğitim Tanımları Raporu
Eğitim Gereksinimleri Raporu
Eğitim Yerleri Tanımları Raporu
Eğitmen Tanımları Raporu
Personel Eğitim İhtiyaçları Raporu
Eğitim Talepleri Listesi
Eğitim Kayıtları Raporu
Eğitim Kurumları Raporu
Eğitim Değerlendirme Raporu
Eğitim Maliyetleri Raporu
Eğitim Sınav ve Anket Raporu
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 63/70
Eğitim Tanımları Raporu
Kayıtlı eğitim tanımlarının listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında
yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır.
Filtre Değeri
Rapor Tarihi Tarih girişi
Sıralama Kodu/Adı
Zorunlu Belge Satırları Detayı Evet/Hayır
Eğitim Bilgileri
Eğitim Kodu Grup/Aralık
Eğitim Adı Grup/Aralık
Eğitim Şekli İşbaşında/Uzaktan/Sınıfta
Düzenleme Şekli Eğitim/Sınav/Anket/Eğitim ve Sınav
Süre (Saat) Başlangıç/Bitiş
Süre (Gün) Başlangıç/Bitiş
Geçer Not Başlangıç/Bitiş
Para Birimi Döviz seçenekleri
En az Katılım Başlangıç/Bitiş
Birim Fiyat Başlangıç/Bitiş
Birim Saat / Gün / Eğitim Başına / Kişi Başına
Eğitim Detayı Evet/Hayır
Eğitim Önkoşulları Evet/Hayır
Organizasyonel Önkoşullar Evet/Hayır
Bireysel Önkoşullar Evet/Hayır
Öğrenim Önkoşulları Evet/Hayır
Eğitmen Bilgileri Evet/Hayır
Eğitim Yeri Bilgileri Evet/Hayır
Geliştirilen Yetkinlikler Evet/Hayır
Geliştirilen Yabancı Diller Evet/Hayır
Verilebilecek Dersler Evet/Hayır
Eğitmen Bilgileri
Kod Grup/Aralık
Adı/Soyadı Grup/Aralık
Eğitim Yeri Bilgileri
Kod Grup/Aralık
Adı Grup/Aralık
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 64/70
Eğitim Gereksinimleri Raporu
Eğitim gereksinimlerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında
yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır.
Rapor Tarihi Tarih girişi
Sıralama Kodu/Adı
Eğitim Bilgileri
Eğitim Kodu Grup/Aralık
Eğitim Adı Grup/Aralık
Eğitim Gereksinim Bilgileri
Grup Grup/Aralık
Tip Grup/Aralık
Açıklama Grup/Aralık
Katsayı Başlangıç/Bitiş
Birim Grup Başına/Kişi Başına
Katılımcı Sayısı Miktar girişi
Miktar Başlangıç/Bitiş
Tutar Tutar Girişi
Döviz Türü Döviz seçenekleri
Masraf Merkezi Grup/Aralık
Eğitim Yerleri Raporu
Kayıtlı eğitim yerlerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında
yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır.
Filtre Değeri
Rapor Bilgileri
Rapor Tarihi Tarih girişi
Sıralama Kodu/Adı
Eğitim Yeri Bilgileri
Eğitim Yeri Kodu Grup/Aralık
Eğitim Yeri Adı Grup/Aralık
Ücret Grup/Aralık
Para Birimi Döviz seçenekleri
Birim Grup/Aralık
Normal Katılım Grup/Aralık
En Fazla Katılım Grup/Aralık
Verilmiş Eğitimler Evet / Hayır
Verilebilecek Eğitimler Evet / Hayır
Mevcut Materyaller Evet / Hayır
Verilebilecek Dersler Evet / Hayır
Eğitim Kurum Kodu Grup/Aralık
Eğitim Kurum Adı Grup/Aralık
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 65/70
Eğitmen Tanımları Raporu
Kayıtlı eğitmenlerin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer
alır. Filtre seçenekleri şunlardır.
Filtre Değeri
Rapor Tarihi Tarih girişi
Sıralama Kodu/Adı-Soyadı
Eğitmen Bilgileri
Eğitmen Kodu Grup/Aralık
Eğitmen Adı/Soyadı Grup/Aralık
Kurum Grup/Aralık
Ücret Grup/Aralık
Para Birimi Döviz türü seçenekleri
Birim Saat/Gün/Eğitim Başına/Kişi Başına
Sicil Numarası Grup/Aralık
Verilmiş Eğitimler Evet / Hayır
Verilebilecek Eğitimler Evet / Hayır
Verilebilecek Dersler Evet / Hayır
Eğitim Kurum Kodu Grup/Aralık
Eğitim Kurum Adı Grup/Aralık
Eğitim İhtiyaçları Raporu
Eğitim ihtiyaçlarının listelendiği rapor seçeneğidir. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü
altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
İşlem Tarihi Tarih Girişi
Personel Satırları Detayı Evet/Hayır
Eğitim Satırları Detayı Evet/Hayır
Sicil Numarası Grup/Aralık
Adı Grup/Aralık
Soyadı Grup/Aralık
Ünvan Kodu Grup/Aralık
Kurum Grup/Aralık
Bölüm Grup/Aralık
İşyeri Grup/Aralık
Birim Grup/Aralık
Pozisyon Kodu Grup/Aralık
Eğitim Kodu Grup/Aralık
Eğitim Adı Grup/Aralık
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 66/70
Eğitim Talepleri Listesi
Kayıtlı eğitim taleplerinin listelendiği rapordur.
Filtre Değeri
Rapor Bilgileri
Rapor Tarihi Tarih girişi
Eğitim Bilgileri
Eğitim Kodu Grup/Aralık
Eğitim Adı Grup/Aralık
Eğitim Tipi Başlangıç/Bitiş
Eğitim Talepleri Bilgileri
Planlanan Başlangıç Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı
Planlanan Bitiş Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı
Öncelik Başlangıç/Bitiş
Durum Bekliyor/Kayıtlı/İptal/Ertelendi
Onay Evet/Hayır
Gerekçe Organizasyonel Değişim/Performans Yönetimi/Eğitim Talebi/Gelişim Planı
Kurum Tanımlı kurumlar
İşyeri Tanımlı işyerleri
Bölüm Tanımlı bölümler
Birim Tanımlı birimler
Pozisyon Kodu Grup/Aralık
Sicil Numarası (Talep eden) Grup/Aralık
Sicil Numarası Grup/Aralık
Adı Grup/Aralık
Soyadı Grup/Aralık
Personel Statüsü Grup/Aralık
Öğrenim Durumu Grup/Aralık
İşlem Tarihi Grup/Aralık
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 67/70
Eğitim Kayıtları Raporu
Eğitim kayıtlarının listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer
alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Rapor Bilgileri
Rapor Tarihi Tarih girişi
Sıralama Eğitim Kayıt Kodu/Eğitim Tanım Kodu
Kolon Başlığı İlk Sayfa/Her Sayfa
Eğitim Planları Evet/Hayır
Katılımcı Bilgileri Evet/Hayır
Zorunlu Belge Satırları Detayı Evet/Hayır
Eğitim Masrafları Evet/Hayır
Eğitim Bilgileri
Eğitim Kayıt Kodu Grup/Aralık
Eğitim Tanımı Kodu Grup/Aralık
Eğitim Tanımı Adı Plan/Yapıldı/İptal
Eğitim Tipi İşbaşında/Uzaktan/Sınıfta
Geçer Not Grup/Aralık
Başlangıç Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı
Bitiş Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı
Durum Plan/Yürürlükte/Tamamlandı/İptal
Gerçekleşmeme Nedeni Yetersiz Katılım / Eğitmen Kaynaklı / Bütçe İptali
Eğitim Kurum Kodu Grup/Aralık
Eğitim Kurum Adı Grup/Aralık
Katılımcı Bilgileri
Sicil Numarası Grup/Aralık
Adı Grup/Aralık
Soyadı Grup/Aralık
Eğitmen Bilgileri
Eğitmen Bilgileri Evet/Hayır
Kodu Grup/Aralık
Adı/Soyadı Grup/Aralık
Eğitim Yeri Bilgileri
Eğitim Yeri Bilgileri Evet/Hayır
Kodu Grup/Aralık
Sınav/Anket Bilgileri Evet/Hayır
Sınav/Anket Kodu Grup/Aralık
Sınav/Anket Açıklaması Grup/Aralık
Verilebilecek Dersler Evet/Hayır
Kod Grup/Aralık
Açıklaması Grup/Aralık
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 68/70
Eğitim Kurumları Raporu
Kayıtlı eğitim kurumlarının listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü
altında yer alır. Rapor filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Rapor Tarihi Başlangıç/Bitiş
Gruplama Kodu/Adı
Eğitim Kurum Bilgileri
Kodu Grup/Aralık
Adı Grup/Aralık
Yetkili Kişinin Adı Grup/Aralık
Yetkili Kişinin Soyadı Grup/Aralık
Yetkili Kişinin Görevi Grup/Aralık
Telefon Numarası Grup/Aralık
Faks Numarası Grup/Aralık
E-Posta Adresi Grup/Aralık
Eğitim Kurumunun Adresi Grup/Aralık
Eğitim Bilgileri Evet/Hayır
Eğitmen Bilgileri Evet/Hayır
Eğitim Yeri Bilgileri Evet/Hayır
Verilmiş Eğitimler Evet/Hayır
Eğitim Bilgileri
Eğitim Kodu Grup/Aralık
Eğitim Adı Grup/Aralık
Eğitmen Bilgileri
Eğitmen Kodu Grup/Aralık
Eğitmen Adı/Soyadı Grup/Aralık
Eğitim Yeri Bilgileri
Eğitim Yeri Kodu Grup/Aralık
Eğitim Yeri Adı Grup/Aralık
Verilmiş Eğitimler
Kayıt Kodu Grup/Aralık
Başlangıç Tarihi Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı
Eğitim Kodu Grup/Aralık
Eğitim Adı Grup/Aralık
Durum Plan/Yürürlükte/Yapıldı/İptal
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 69/70
Eğitim Değerlendirme Raporu
Eğitim değerlendirmelerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü
altında yer alır.
Filtre Değeri
Rapor Tarihi Başlangıç/Bitiş
Sıralama Eğitim Kayıt Kodu/Eğitim Tanım Kodu
Eğitmen Not Bilgileri Evet/Hayır
Eğitim Yeri Not Bilgileri Evet/Hayır
İçerik Not Bilgileri Evet/Hayır
Eğitim Araçları Not Bilgileri Evet/Hayır
Katılımcı Not Bilgileri Evet/Hayır
Eğitim Bilgileri
Kayıt Kodu Grup/Aralık
Başlangıç Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı
Eğitim Kodu Grup/Aralık
Eğitim Adı Grup/Aralık
Eğitim Kurum Kodu Grup/Aralık
Eğitim Kurum Adı Grup/Aralık
Durum Plan/Yürürlükte/Yapıldı/İptal
Eğitmen/Katılımcı Bilgileri Detayı Evet/Hayır
Eğitim Yeri/Katılımcı Bilgileri Detayı Evet/Hayır
İçerik/Katılımcı Bilgileri Detayı Evet/Hayır
Eğitim Araçları/Katılımcı Bilgileri Detayı Evet/Hayır
Eğitmen Bilgileri Detayı Evet/Hayır
Eğitim Maliyetleri Raporu
Eğitim maliyetlerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü altında yer
alır.
Filtre Değeri
Rapor Bilgileri
Rapor Tarihi Başlangıç/Bitiş
Raporlama Para Birimi Para Birimi Seçenekleri
Sıralama Eğitim Kayıt Kodu/Eğitim Tanım Kodu
Katılımcı Bilgileri Evet/Hayır
Eğitmen Bilgileri Evet/Hayır
Eğitim Yeri Bilgileri Evet/Hayır
Faturalanmış Masraflar Evet/Hayır
Eğitim Gereksinimleri Evet/Hayır
Eğitim Kayıt Bilgileri
Kayıt Kodu Grup/Aralık
Eğitim Kodu Grup/Aralık
Eğitim Adı Grup/Aralık
Başlangıç Tarihi Başlangıç/Bitiş Tarih Aralığı
Eğitim Kurum Kodu Grup/Aralık
Eğitim Kurum Adı Grup/Aralık
Logo J-Guar
Eğitim Yönetimi 70/70
Durum Plan/Yürürlükte/Yapıldı/İptal
Birim Fiyat Fiyat Aralığı
Katılımcı Birim Fiyatları
Genel Toplamı
Evet/Hayır
Katılımcı Bilgileri Evet/Hayır
Faturalanmış Masraflar
Toplamı
Evet/Hayır
Faturalanmış Masraflar Evet/Hayır
Eğitmen Ücretleri Genel
Toplamı
Evet/Hayır
Eğitmen Bilgileri Evet/Hayır
Eğitim Yeri Ücretleri Toplamı Evet/Hayır
Eğitim Yeri Bilgileri Evet/Hayır
Eğitim Kurum Kodu Grup/Aralık
Eğitim Kurum Adı Grup/Aralık
Eğitim Kodu Grup/Aralık
Eğitim Adı Grup/Aralık
Durum Yürürlükte/Tamamlandı/Plan/İptal
Birim Fiyat Grup/Aralık
Başlangıç Tarihi Başlangıç/Bitiş
Eğitim Sınav ve Anket Raporu
Eğitim sınav ve anketlerinin listelendiği rapordur. Eğitim Yönetimi program bölümünde Raporlar menüsü
altında yer alır. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre Değeri
Rapor Tarihi Başlangıç/Bitiş
Sınav/Anket Gözetmenleri Evet / Hayır
Sınav/Anket Masrafları Evet / Hayır
Sınav/Anket Katılımcıları Evet / Hayır
Eğitim Kayıt Kodu Grup / Aralık
Eğitim Adı Grup / Aralık
Eğitim Açıklaması Grup / Aralık
Sınav/Anket Bilgileri Grup / Aralık
Sına/Anket Kodu Grup / Aralık
Sına/Anket Açıklaması Grup / Aralık
top related