docsvision Кирильчук Сергій

Docsvision 5Система управління документами і

бізнес-процесами

www.docsvision.comСлайд: 2

Про компанію «ДоксВіжн»

www.docsvision.comСлайд: 3

Про компанію «ДоксВіжн»

• Розробник платформи управління документами і бізнес-процесами Docsvision

• На ринку з 2005 року (розробці більш 10 років)• Продажі та впровадження - через мережу партнерів• Співробітники - визнані експерти в галузі СЕД (система

електронного документообігу)• Більше 80 партнерів в Росії та ближньому зарубіжжі• Більше 500 000 користувачів

www.docsvision.comСлайд: 4

Ціна

Базова версія 16 638 грн

Розширена версія 31 428 грн

Корпоративна версія 44 370 грн

www.docsvision.comСлайд: 5

Сертифікація

Співробітники Департаменту систем управління контентом пройшли сертифікацію «Docsvision» за категорією DV002 Впровадження Docsvision 5 «Управління документами». Виконано основна умова для отримання статусу авторизованого партнера компанії «Docsvision».

www.docsvision.comСлайд: 6

«ДоксВіжн» працює тільки через партнерську мережу

www.docsvision.comСлайд: 7

Серед замовників

Аппарат правительства

Мурманскойобласти

www.docsvision.comСлайд: 8

Чому Docsvision?

1. Функціональність: Готові рішення задач СЕД для середнього бізнесу Потужна платформа для створення корпоративних СЕД систем

2. Гарантована якість: Входить до групи лідерів російського ринку СЕД Промисловий процес розробки Відповідність стандартам галузі

3. Простота вибору, впровадження, і супроводу: Повнофункціональні ознайомчі версії Широка мережа кваліфікованих партнерів по впровадженню в будь-якому регіоні

Росії, СНД і Балтії

4. Інноваційність: Клієнти для мобільних пристроїв Доступний як хмарний сервіс Новітні технології інформаційних систем

www.docsvision.comСлайд: 9

Переваги

1• підвищення ефективності корпоративних методів роботи над

документами;

2• підвищення якості контролю;

3• скорочення часу пошуку документів та відповідної інформації;

4• забезпечення впровадження інформаційних технологій.

www.docsvision.comСлайд: 10

Недоліки

1• налаштування, впровадження і запуск повинні здійснюватись

кваліфікованим програмістом;

2• платні оновлення продуктів;

3• не зовсім висока безпека і захищеність інформації.

www.docsvision.comСлайд: 11

Про систему Docsvision 5

www.docsvision.comСлайд: 12

Призначення

• Автоматизація завдань управління документами і бізнес-процесами: Загальна управлінська діяльність Функціональні завдання підрозділів Операційні процеси діяльності

• Приклади завдань: Діловодство (документаційне забезпечення управління) Архів первинних документів з господарської діяльності Документообіг, який супроводжує розробку нової продукції Процеси обслуговування запитів клієнтів на продукцію та послуги Внутрішні допоміжні процеси (відрядження, заявки в служби, та ін.) Управління дорученнями в рамках поточної і проектної діяльності

• Для підприємств і організацій різних розмірів та видів діяльності

www.docsvision.comСлайд: 13

Завдання які вирішує програма

створення електронного архіву

організації

автоматизація діяльності робітників

архівної служби організації

автоматизація діяльності робітників

служб документаційного забезпечення управління

(ДЗУ)

формування та оформлення справ для

подальшої їх передачі на архівне зберігання.

www.docsvision.comСлайд: 14

Інтерфейс програми

www.docsvision.comСлайд: 15

Основне вікно: Docsvision Навігатор

Дерево папок

Область перегляду вмісту папки

Стрічка з кнопками дій

Швидкий доступ до

папок користувача

www.docsvision.comСлайд: 16

Різноманітні можливості пошуку

www.docsvision.comСлайд: 17

Картка документа

• Інформація згрупована по вкладках

• Набір вкладок і полів залежить від виду документа

• Основні вкладки:: Реєстрація Файли Версії Завдання Посилання Категорії Історія

www.docsvision.comСлайд: 18

Основні дії з документами

Створити документ

Видати завдання по документу

Узгодити документ

Підписати електронним підписом

Надіслати на ознайомлення

www.docsvision.comСлайд: 19

Робота із завданнями

Створити завдання

Відправити завдання

виконавцю

Виконавець отримує завдання

Документ прикладений до

завдання

Дії виконавця із завданням:• Взяти в роботу• Видати підлегле завдання• Завершити• Повернути автору• Встановити нагадування про

завдання

www.docsvision.comСлайд: 20

Конструктори

• Ключова концепція Docsvision 5, забезпечення універсальності та адаптивності

• Відповідь на вимоги замовників: швидкі, економічні, і легко модифікуються рішення

• Конструктор: набір базових об'єктів + засоби налаштування• Зміна команди: предметний спеціаліст натомість програміста• Скорочення часу та вартості створення рішення• Базові об'єкти:

• Документи, Завдання, Бізнес-процеси• Папки, Уявлення, Пошукові запити• Довідники, Звіти

www.docsvision.comСлайд: 21

ф

• Конструктор папок• Довідник посилань• Довідник категорій• Конструктор уявлень• Конструктор пошукових запитів• Засоби конструювання карток:

Довідник видів карток конструктор розміток Конструктор станів Конструктор ролей Конструктор скриптів

• Конструктор правил нумерації • Конструктор довідників• Конструктор бізнес-процесів

www.docsvision.comСлайд: 22

Конструктор розміток

Список розміток

Область конструювання

Дерево дизайнів

Додавання нових полів

Структура поточної розмітки

www.docsvision.comСлайд: 23

Конструктор рольової моделі

Налаштування прав залежно від ролі

користувача та стану документа

www.docsvision.comСлайд: 24

Конструктор скриптів

Зберігання та редагування спеціальних сценаріїв, створених у конструкторі розміток (C або VB.NET)

www.docsvision.comСлайд: 25

Конструктор правил нумерації

• Правила видачі номерів для різних видів і груп документів Порядковий номер

Префікси і суфікси

• Завдання умов для правил нумерації

• Діапазони номерів для співробітників• Автоматичні оновлення

www.docsvision.comСлайд: 26

Конструктор довідників

• Зберігання інформації про різні об'єкти• Створення, зміна та видалення

типу запису (довідника) його властивості з описами картки записи (розмітка)

• Призначення прав доступу

www.docsvision.comСлайд: 27

Конструктор бізнес-процесів

• Проста автоматизація часто виконуваних бізнес-процесів компанії

• Реалізація за допомогою вбудованих засобів Docsvision:

картки бізнес-процесу з набором основних функцій

www.docsvision.comСлайд: 28

Альтернативні і додаткові клієнти

www.docsvision.comСлайд: 29

Клієнт для SharePoint

www.docsvision.comСлайд: 30

Клієнт для Outlook

www.docsvision.comСлайд: 31

Вбудовування папок Docsvision у вікно перегляду папок Outlook

www.docsvision.comСлайд: 32

Клієнт для Windows 8

www.docsvision.comСлайд: 33

Клієнт для планшета

www.docsvision.comСлайд: 34

Клієнт для смартфона (Informer)

Дякую за увагу!