diska-projektet - helena lundin 2014-02-11

DISKA-projektet

Inventeringen

Digisam och Kungliga Tekniska Högskolan fick pengar från Vinnova för att genomföra DISKA-projektet.

DISKA står för…

Digitala

Semantiska

Kulturarvs-

Auktoriteter

Uppdrag:Att genomföra en inventering av 24 svenska myndigheter efter register som inte är över institutionens samlingar, utan parallella register av referenskaraktär, som t ex register på:

- personer?- växter?- arkitektur?- företag?- orter…?

Syfte• Att undersöka vad som finns på institutionerna, både digitalt

och analogt• Att hitta beröringspunkter• Att hitta register som även kompletterar varandra• Att försöka göra det möjligt att knyta samman dessa som

Länkad Öppen Data, LOD

Institutioner från olika delar av kulturvärlden, som till exempel inom bibliotek, arkiv, museum, musik, film, historia, språk m m, kan på detta sätt samverka över gränserna.

De 24 utvalda myndigheterna var: • Arbetets museum• Arkitektur- och designcentrum, f d Arkitekturmuseet• Forum för levande historia• Institutet för språk och folkminnen, SOFI• Kulturrådet• Kungliga biblioteket, KB• Livrustkammaren och Skoklosters slott med stiftelsen Hallwylska museet, LSH• Moderna museet• Myndigheten för tillgängliga medier, MTM, f d Talboks- och punktskriftsbiblioteket, TPB• Nationalmuseum med prins Eugéns Waldemarsudde• Naturhistoriska riksmuseet• Nordiska museet• Riksantikvarieämbetet, RAÄ• Riksarkivet• Riksutställningar• Skansen• Statens försvarshistoriska museer (Armémuseum, Flygvapenmuseum, Sveriges militärhistoriska arv, SMHA)• Statens historiska museer (Historiska museet, Myntkabinettet, Tumba bruksmuseum)• Statens Konstråd• Statens maritima museer (Marinmuseum, Sjöhistoriska museet, Vasamuseet)• Statens musikverk (Svenska visarkivet, Musik/teatermuseet, Musik/teaterbiblioteket, Elektronmusikstudion EMS…)• Svenska filminstitutet• Tekniska museet• Världskulturmuseerna (Etnografiska museet, Medelhavsmuseet, Världskulturmuseet, Östasiatiska museet)

Tillvägagångssätt• Ett visst antal frågor som jag behövde ställa till alla, från Digisam och KTH:

- Namn och beskrivning av registret (innehåll och format). - Tillgänglighet, nu och framtida planer.- Nycklar (vad utgör ett unikt värde), naturliga (t ex namn med levnadsår), surrogat (t ex nummersystem).- Datakälla (XML, RDF…?).- Flera poster för samma uppgift eller tvärtom. Konfidens. - Flera språk, stavningar etc .- Hur läggs nya poster in. - Uppdateringar, raderingar, orsak till detta. - Antal poster och tidsintervall för nyregistrering.- Etablerad rutin, nu och vid tillkomsten. - Annat syfte än auktoritetslista.- Komplett? (ambition) - Exempelpost, kopia (en normal, en ovanlig). - Övrigt - Databasansvarig, kontaktuppgifter.- Institutioner som ingår i myndigheten.- Samlingar redan i K-samsök?

Microsoft Office Excel 97-2003-kalkylblad

Besöken

• Personligt besök, ibland flera gånger per institution

• Telefonintervjuer• Fylla i frågeformuläret själva• Några har inte haft tid eller möjlighet

Resultat:

• Totalt 122 register• Drygt hälften analoga/delvis analoga, hälften

digitala• De flesta, 12 myndigheter presenterade upp

till fyra register• 6 myndigheter presenterade 10-15 register• 1 myndighet presenterade 23 register

Vilka register fanns det?

• Personnamn vanligast, men fanns även annat…

… t ex Fartyg i svenska flottan 1595- Kortkatalog på Sjöhistoriska museet, ca 500 kort.

Sjöslaget vid Femern 1644 mellan svenska och danska fartyg. Willem van de Velde d.ä. ca 1650. Skoklosters slott

• Några komplexa register: t ex Livrustkammarens mästarregister, framför allt vapensmeder, ca 50 pärmar. Många sökingångar och hänvisningar. Nationellt och internationellt. Delvis digitaliserat.

• Några enklare, där funktionen var ett överskådligt arbetsredskap, t ex Arbetets museums digitala databas över arbetslivsmuseer i Sverige, 1442 museer.

Drabantvärja, ca 1693, Sverige, tillverkad vid Vira bruk. LivrustkammarenKockums Jernverk / Gjuteri- och emaljmuseet, Kallinge.

Urvalet• Alla register inte möjligt att omvandla till RDF-

format.• Referensgrupp:

- digitala register- personnamn- heltäckande

• Efter första urvalet – nytt besök tillsammans med KTH.

9 register

De nio registren:

• Konstnärsregister med ateljéregistret, Moderna museet• Person- / organisationsregister, Nationalmuseum• Botaniska insamlarregistret, Naturhistoriska riksmuseet• Svenskt biografiskt lexikon, SBL, Riksarkivet• Namnposter på konstnärer, Statens konstråd• Repertoarregister, medverkande, Statens musikverk• Lista över tonsättare, Digilellky + kortkatalog över musikalier

med namningång (tonsättare), Statens musikverk• Svenska filmdatabasen, Svenska Filminstitutet• Personregister, Världskulturmuseerna

Vad göra med de analoga registren?

• Föra över till digital form för att undersöka och ge exempel på hur man kan göra. Vilket?- Litet register som är möjligt att föra över inom tidsplanen- Enkelt att förstå strukturen- Spännande register som går att knyta till många intressegrupper och som spänner över flera teman

Missdådare i Skillingtryck, KB

Personnamn: 309 styckenVisor: 451 styckenKatalogkort/tryck: 366 stycken

Kortregister med namningång på missdådare i visor och skillingtryck i samlingen.

Sorterat på brottslingens efternamn.

Kort förklarande text om skillingtryckets innehåll och även andra namn kan förekomma.

Eventuellt ett datum/år för själva händelsen (mordet), eller avrättningen vid straff.

De flesta skillingtryck är från 1800-talet. Finns från 1500-talet till 1930-talet.

• ”hördt af synderskan Maria Elisabeth Runbom då hon för begångit dråp på sitt eget barn geck til sitt väl-förtjente straff … den 27 Junii 1744”

• ”Den svenske Kain, brodermördaren grefve John Mörner och hans gräsligt kallblodiga brott. Visa af Karl August Flink.” ”Mörnerska brodermordet vid Grefvegatan i Stockhom natten mellan den 8 och 9 sept. 1891.”

• ”En ömklig och rörande visa om den grymme och hårdhjertade f.d. källarmästare Martin-Arosin som slurfvade borrt sitt barn.”

Stockholms stadsmuseum, Stockholmskällan

Från kortkatalog till digitalt dokument

• Överfördes för hand till Excel-dokument på grund av katalogens karaktär.

• Samråd med Kungliga biblioteket, Visarkivet, KTH och Digisam.

• Konsulterade även representant för Primus, så att samma terminologi kunde användas i t ex rubriker, för att underlätta en framtida länkning.

Bara början…- Det finns till exempel planer på att offentliggöra alla register

som samlades in i projektet. - Institutionerna börja länka.Se vidare på:

www.digisam.se