perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id tugas akhir ...... · ... buku daftar anggota koperasi h)...
Post on 06-Mar-2019
225 Views
Preview:
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
TUGAS AKHIR
PENILAIAN KINERJA MANAJERIAL KOPERASI PEGAWAI NEGERI
REPUBLIK INDONESIA “SUBUR” PASAR KLIWON SURAKARTA
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
Bonifacia Sherry Kharisya
F 3306028
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2009
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
MOTTO
Pengalaman adalah guru yang terburuk, dia
menguji kita lebih dulu sebelum memberikan
pelajaran.
(Verron Law)
Orang tidak pernah jatuh itu adalah biasa, tapi
orang yang tiap jatuh bangun lagi itu baru luar
biasa.
(Mirabeau)
Berbahagialah orang yang mau meneliti cela
dirinya sendiri dan tidak meneliti cela orang
lain.
(anonim)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
PERSEMBAHAN
Dipersembahkan terutama untuk:
© (Alm) Andreas Mursanto
© Felicia Sri Mardewi
© A. Shendy Dewantara
© Seluruh sahabat yang telah membantu
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
KATA PENGANTAR
Salam sejahtera,
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa karena kasih-
Nya lah penulis dapat manyusun dan dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan
Judul “Penilaian Kinerja Manajerial pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia
Subur Pasar Kliwon Surakarta”. Penyusunan penulisan ini sebagian dari
persyaratan guna melengkapi tugas-tugas untuk memperoleh gelar Ahli Madya
akuntansi.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis menyadari bahwa telah banyak
menerima bantuan, bimbingan, arahan serta saran dari berbagai pihak. Pada
kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Prof. DR. Bambang Sutopo, M.Com., Ak Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Sri Murni, SE, Msi, Ak Ketua Prodi Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Dra. H. Falikhatun, Msi, Ak sebagai Dosen Pembimbing penulis yang
dengan sabar telah membimbing sampai selesainya Tugas Akhir ini.
4. Kepada PT. Sumber Budimulia Adiputra terimakasih atas dukungan yang
telah diberikan.
5. Kepada Kepala kantor KPRI “Subur” Surakarta beserta seluruh karyawan,
terimakasih atas kesabaran yang diberikan untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan saya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6. Staff Ruko Mba Kris, Mba Nila, Mba Vita, Mba Novid, Tina dan Sandi
yang berbahagia, terimakasih atas dukungan moral dan semangatnya.
7. Felicia Sri Mardewi, makasih Ma,, telah memarahi aku karna malasku,
memberi tambahan uang saku untuk printku, Aku Sayang Mamah…,
mwaah..
8. Suryo Sadewo, terimakasih telah membantu dalam pembuatan TA ini,,
gag enek koe MumZet aku Suuur,,
9. Desi, Daryati, Nindya, Pipit, teman seperjuangan yang telah saling
menyemangati untuk terus sabar menanti datangnya pembimbing,
kenangan indah takkan ku lupa.
10. Ester Melani Sarjono, Beti Wulandari, Desi Krismarstuti, Daryati, 3 tahun
bersama ga bosen-bosen liat kalian,, hehe…
11. Asis Kosasih, terimakasih atas bantuan yang diberikan, ditengah
kesibukanmu masih kau sempatkan mencarikan data untukku,, makasii
Cumii..
Penulis manyadari masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam penulisan
Tugas Akhir ini, sehingga masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan
saran yang membangun sangat penulis harapkan untuk kebaikan karya ini.
Penulis berharap Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca.
Surakarta, 19 Agustus 2009
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR ISI
ABSTRACT .......................................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN............................................................................... iii
MOTTO ............................................................................................................... iv
PERSEMBAHAN ................................................................................................. v
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi
DAFTAR ISI ......................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1
A. Sejarah Perkembangan .................................................................. 1
B. Visi dan Misi ................................................................................. 1
C. Struktur Organisasi ....................................................................... 2
D. Deskripsi Jabatan .......................................................................... 3
E. Latar Belakang Masalah ................................................................ 9
F. Perumusan Masalah ...................................................................... 13
G. Tujuan Penelitian .......................................................................... 14
H. Manfaat Penelitian ........................................................................ 14
I. Metode Penelitian ......................................................................... 14
BAB II ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN .......................................... 16
A. Landasan Teori ............................................................................. 16
1. Pengertian Kinerja................................................................... 16
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kinerja ........................... 16
3. Pengertian Kinerja Manajerial ................................................ 17
4. Pengertian Penilaian Kinerja ................................................... 18
5. Tujuan Penilaian Kinerja ........................................................ 18
6. Fungsi Penilaian Kinerja ......................................................... 18
7. Manfaat Penilaian Kinerja ...................................................... 19
8. Tahap Penilaian Kinerja .......................................................... 19
9. Sasaran Penilaian Kinerja ....................................................... 20
B. Penilaian Kinerja di Koperasi Pegawai Negeri Republik
Indonesia “Subur” ........................................................................ 20
1. Rencana Program Kerja dan Anggaran Program Kerja
pada KPRI “Subur” pada Tahun 2006-2008 ........................... 20
2. Perbandingan Anggaran Program-Program Kerja
dengan Realisasi Anggaran Program-Program Kerja
pada KPRI “Subur” pada Tahun 2006-2008 ........................... 24
3. Penilaian Kinerja KPRI “Subur” Tahun 2006-2008 ............... 26
C. Analisis Penilaian Kinerja KPRI “Subur” Surakarta ................... 32
BAB III TEMUAN ............................................................................................. 34
Kelebihan ............................................................................................ 34
Kelemahan .......................................................................................... 34
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 35
A. Kesimpulan .................................................................................. 35
B. Saran ............................................................................................. 36
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi ...................................................................... 3
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Tabel program kerja dan anggaran kerja KPRI “Subur”
Tahun 2006-2008 ....................................................................... 20
Tabel 2 Tabel anggaran dan realisasi program kerja KPRI “Subur”
Tahun 2006-2008 ....................................................................... 24
Tabel 3 Tabel Skor Predikat Penilaian Kesehatan Koperasi KPRI
“Subur” Tahun 2006-2008 ......................................................... 26
Tabel 4 Tabel Penilaian Kinerja Manajerial Bagian Organisasi dan
Manajemen KPRI “Subur” Tahun 2006-2008 ........................... 27
Tabel 5 Tabel Penilaian Kinerja Manajerial Bagian Perkantoran
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008 ............................................... 28
Tabel 6 Tabel Penilaian Kinerja Manajerial Bagian Permodalan
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008 ............................................... 29
Tabel 7 Tabel Penilaian Kinerja Manajerial Bagian Promosi KPRI
“Subur” Tahun 2006-2008 ......................................................... 30
Tabel 8 Tabel Kelemahan Kelebihan KPRI “Subur” Tahun 2006-
2008 33
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ABSTRAKSI
PENILAIAN KINERJA MANAJERIAL KOPERASI PEGAWAI NEGERI REPUBLIK INDONESIA “SUBUR” PASAR KLIWON SURAKARTA
Bonifacia Sherry Kharisya F3306028
The objectives of this Final Project writing is as the requirenment to get Diploma III degree in Surakarta Sebelas Maret University and to find out how the manajerial performance in KPRI “Subur” Surakarta.
The procedure used in conducting the research in KPRI “Subur” Surakarta was that the writer looked for the word program of KPRI and then compared the budget and the world realization of such programs. From that comparison, the manajerial performance of KPRI “Subur” Surakarta can be assessed.
From the result of research , the writer gets knowledge about the manajerial performance of KPRI “Subur” and the civil servant cooperatives in general.
The conclusion of research is that KPRI “Subur” Surakarta has a good manajerial performance, viewed from the work program conducted well and the cost spent not exceeding the predefined budget. However there is still weakness in the performance including the absence of reward distribution for the high performance employess, the lack of promotion programme increase the cooperative membership and the lack of appealing to the members in order to pay their credit timely.
Keyword: manajerial, performance.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. SEJARAH DAN PERKEMBANGAN
Koperasi Pegawai Republik Indonesia “Subur” yang berlokasi di Kecamatan
Pasar Kliwon kotamadya Surakarta dengan Badan Hukum no. 7524/BH/VI/70
tanggal 11 Februari 1970.
Usaha yang dijalankan oleh KPRI “Subur” Kecamatan Pasar Kliwon Kotamadya
Surakarta Provinsi Jawa Tengah sampai dengan akhir 2003 adalah sebagai
berikut:
1. Unit Usaha Simpan Pinjam
2. Unit usaha Waserba atau pertokoan
Adapun keanggotaan KPRI “Subur” Kecamatan Pasar Kliwon Kotamadya
Surakarta berjumlah 288 anggota.
B. VISI DAN MISI
Visi dan Misi Koperasi yaitu:
1. Mengutamakan kepentingan dan kesejahteraan anggota
2. Dasarnya kerjasama antar anggota, tolong menolong, self help (tidak
bergantung pada pihak lain), mandiri
3. Sifat keanggotaanya sukarela, tidak secara otomatis menjadi anggota
4. Supaya kepentingan anggota dapat dilayani dengan baik, maka harus ada
keseimbangan dan kaserasian antar anggota (memenuhi syarat administrasi,
syarat simpanan minimal, syarat kesetiaan dan kelancaran angsuran
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
tersebut.) dan kebijakan pengurus dalam menilai kebenaran formil atau
kebenaran materiil dari persyaratan permohonan anggota tersebut.
Keberhasilan koperasi bukan hanya terletak pada pengurus yang pinter,
kober, dan bener, tetapi juga juga tergantung kepada anggota yang dapat
dipercaya (kebenaran formil)
5. Kerjasama antar anggota dalam bentuk pembayaran yang tidak tertunda
(tepat waktu), tanggung renteng atau mengingatkan teman yang
membarikan data tidak benar, tidak meminjam nama teman, tidak menutup-
nutupi pelanggaran teman terhadap tata tertib KPRI “Subur”, dan selalu
berusaha memupuk modal sendiri (simpanan wajib)
C. STRUKTUR ORGANISASI
Daftar pengawas KPRI “Subur” periode 2006 s/d 2007
1. Koordinator : Panut Haryono S. Pd
2. Anggota : Drs. Satiman
3. Anggota : Marimin S. Pd
Daftar pengurus KPRI “Subur” masa jabatan 2007/2009
1. Ketua : Yuni Wartono S. Ag
2. Bendahara I : Duljiman
3. Bendahara : Sudasmi, B. A.
4. Penulis : Tri Joko H. S Pd
5. Pembantu Umum : Sumadi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
Bagan struktur organisasi pada KPRI “Subur” Surakarta adalah sebagai berikut :
Gambar 1.1 Struktur Organisasi
KPRI “Subur” Kecamatan Pasar Kliwon Kotamadya Surakarta
Sumber: KPRI “Subur”
D. DESKRIPSI JABATAN
1. Rapat Anggota
Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi di dalam koperasi, dalam
rangka inilah peranan anggota dalam kehidupan koperasi dapat terwujud.
Dalam hal ini rapat anggota dapat diadakan 1 tahun sekali yang disebut
dengan Rapat Anggota Tahunan atau RAT yang diantaranya memuat antara
lain:
a. Pembacaan dan pengesahan berita acara atau notulenrapat anggota yang
dahulu.
Rapat Anggota
Bendahara Sekretaris
Pengawas Ketua
Anggota
Kepala Kantor
Bagian Pembukuan
Bagian Urusan Toko
Bagian Penjualan Toko
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
b. Laporan pertanggungjawaban pengurus tentang kegiatan selama tahun
kerja.
c. Laporan badan pemeriksa.
d. Tanggapan anggota terhadap laporan pengurus dana badan pemeriksaan.
e. Pengesahan laporan pengurus
f. Pengesahan rencana kerja dan rancangan pendapatan dan belanja
koperasi untuk tahun buku yang akan datang.
g. Pengaturan tentang pembagian dan pengusahaan SHU.
h. Pemilihan anggota pengurus dan badan pemeriksaan.
2. Pengurus
Pengurus koperasi dipilih dari dan oleh para anggota di dalam rapat
anggota baik secara langsung, bebas, dan rahasia. Masa kerja seorang
pengurus selama 3 tahun. Pengurus terdiri dari ketua, sekretaris, dan
bendahara, yang masing-masing memiliki tugas sebagai berikut:
a. Tugas Ketua
1) Sebagai manajer simpan pinjam
2) Memimpin berbagai rapat
3) Membuat berbagai macam konsep
4) Mengambil keputusan berdasarkan berbagai macam saran, usul serta
masukan dari anggota koperasi, pengurus dan karyawan koperasi
5) Membina karyawan koperasi
6) Mendelegasikan undangan rapat kepada wakil ketua, serta dapat
mendelegasikan tugas-tugas lain kepada pengurus lainnya
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
7) Bersama penulis manandatangani laporan organisasi
b. Tugas Sekretasis
Dengan dibantu oleh 2 orang karyawan, mengerjakan administrasi
organisasi dan administrasi keuangan yang berjumlah 25 macam,
misalnya:
1) Administrasi Organisasi
a) Surat undangan berbagai macam rapat
b) Buku notulen rapat (rutin, RAT, RAP, dan lain-lain)
c) Buku keputusan rapat
d) Buku rencana kerja RAPB
e) Buku laporan RAT
f) Buku absensi (daftar hadir pada saat rapat)
g) Buku daftar anggota koperasi
h) Buku daftar pengurus dan pengawas
i) Buku tamu
j) Buku untuk saran dan usulan
k) Buku tentang kejadian-kejadian penting
l) Buku agenda surat masuk dan keluar
m) Buku inventaris
n) Buku bantuan sosial
o) Buku t entang pemberitahuan khusus
2) Administrasi Keuangan
a) Buku simpanan anggota koperasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
b) Buku sisa kredit anggota koperasi
c) Buku tunggakan kredit anggota koperasi
d) Buku tentang pembagian SHU
e) Buku rekapitulasi bulanan
f) Blanko permohonan menjadi anggota
g) Blanko permohonan kredit
h) Blanko pengakuan utang
i) Neraca
c. Tugas Bendahara
1) Sebagai kasir unit simpan pinjam
2) Menerima uang angsuran kredit dan berbagai uang simpanan dari
anggota koperasi
3) Membayar giliran kredit gaji karyawan, honor pengurus dan
pengawas, dan segala pengeluaran koperasi
4) Menyimpan sisa kas koperasi
5) Bersama wakil ketua koperasi menyimpan dan mengambil uang di
Bank atau PKP-RI
3. Badan Pengawas
Badan Pengawas dipilih oleh anggota dalam rapat anggota, masa kerja
badan pengawas adalah selama 2 tahun dan pemilihan badan pengawas
dilakukan secara langsung dangan bebas dan rahasia. Tugas badan pengawas
KPRI “Subur” Surakarta adalah sebagai berikut:
a. Mengawasi unit simpan pinjam
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
b. Mangawasi unit usaha Toko KPRI “Subur” Surakarta
c. Menyiapkan Laporan tertulis dari hasil pengawasannya
d. Melaksanakan pengawasan terhadapa pelaksanaan kebijakan dan
pengelolaan koperasi
Adapun pembagian tugas karyawan KPRI “Subur” :
1. Tugas Kepala Kantor
a. Mewakili pengurus menerima tamu.
b. Memimpin dan mengawasi karyawan koperasi yang lain.
c. Mengelola komputer.
d. Membuat neraca toko, neraca USP dan neraca gabungan.
e. Mencatat simpanan-simpanan anggota koperasi.
f. Membantu penulis menerima surat-surat yang ditujukan kepada koperasi.
g. Membayar simpanan anggota.
h. Membayar rekening listrik, rekening air, telepon, iuran ke Dekopindo,
dan lain-lain,
i. Sebagai konsultan memberikan penjelasan kepada anggota tentang
perkreditan, simpanan dan lain-lain, serta kepada pihak ke-3 mengenai
cara bekerja sama dengan KPRI “Subur” Surakarta.
j. Bersama wakil ketua menyimpan sisa kas unit buku dan sisa kas
sementara USP pada brand kas.
2. Tugas Pembukuan
a. Membantu bendahara membuat kas masuk (KM) dan kas keluar (KK).
b. Membuat laporan rekapitulasi uang masuk dan keluar tiap bulan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
c. Mencatat bunga atau jasa anggota koperasi.
d. Mencatat sisa kredit anggota koperasi.
e. Mencatat sisa kas USP (harus sesuai dengan kas pada kasir/ bendahara).
f. Mengerjakan lembar buku besar.
g. Membantu kepala kantor membuat neraca dan lampiran serta tugas-tugas
lainnya.
h. Mencatat tunggakan kredit anggota koperasi.
3. Tugas Karyawan Bagian Toko
a. Membeli barang dagangan.
b. Mencatat faktur beli (faktur pembelian pertokoan = kas keluar).
c. Mencatat stok barangv(termasuk barang hilang atau kadaluarsa).
d. Mengerjakan kas harian toko (berupa angka-angka = kebenaran formil).
e. Menghitung laba rekapitulasi uang masuk serta uang keluar setiap bulan
untuk membuat neraca toko dengan dibantu oleh kepala toko.
f. Menyimpan seluruh arsip KPRI “Subur” Surakarta.
4. Tugan Karyawan Bagian Penjualan Toko kepada Konsumen
a. Melayani pembeli dan membuat faktur penjualan dan kas masuk bila
tunai, bila kredit maka tagihan bulan depan karena merupakan piutang
anggota.
b. Membuat tagihan kepada anggota.
c. Mencatat sisa kas harian toko (sisa kas berupa uang tunai = kebenaran
material, kebenaran formil harus sama dengan kebenaran material).
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
d. Uang sisa kas disimpan di dalam brandcash, diketahui oleh kepala kantor
atau wakil ketua koperasi.
e. Setiap pagi, bersama kepala kantor dan atau wakil kalau menyiapkan
uang tunai dari brandcash untuk peredaran uang tunai itu.
E. LATAR BELAKANG MASALAH
Kinerja, menurut Rivai (2004, dalam wikipedia.org, 2009) mengemukakan
kinerja adalah: “merupakan perilaku yang nyata yang ditampilkan setiap
orang sebagai prestasi kerja yang dihasilkan oleh karyawan sesuai
dengan perannya dalam perusahaan”. Menurut Sulistiani (2003, dalam
wikipedia.org, 2009) “Kinerja seseorang merupakan kombinasi dari
kemampuan, usaha dan kesempatan yang dapat dinilai dari hasil kerjanya”.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Kinerja(sumber))
Penilaian kinerja dipergunakan sebagai alat yang tidak hanya untuk
mengevaluasi kerja dari para bawahan, namun juga untuk mengembangkan dan
memotivasi bawahan. Di sisi lain penilaian kinerja juga dapat menjadi sumber
dari kegelisahan dan frustasi baik bagi manajer maupun bawahannya. Hal ini
disebabkan karena adanya ketidakpastian dan standar ganda yang melingkupi
banyak sistem penilaian kinerja bawahan.
Banyak organisasi yang telah menghabiskan milyaran dollar bagi program
pelatihan tentang prosedur penilaian dalam rangka meningkatkan efektifitas
manajemen. Salah satu prosedur penilaian manajerial yang digunakan untuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
mendiagnosa masalah-masalah manajemen dan untuk meningkatkan kinerja
adalah penilaian bawahan.
Koperasi adalah salah satu lembaga keuangan yang mempunyai nilai strategis
di dalam kehidupan perekonomian suatu Negara. Koperasi merupakan suatu
kumpulan dari orang-orang yang menjadi anggota koperasi, dimana dalam
perkumpulan ini terdiri dari orang-orang yang mempunyai kepentingan bersama
dalam arti mempunyai tujuan bersama di antara para anggotanya. (Kasmir, 1998:
240)
Pembentukan koperasi berdasarkan asas kekeluargaan dan gotong royong
khususnya untuk membantu para anggotanya yang memerlukan bantuan baik
berbentuk barang ataupun pinjaman uang. Terdapat berbagai jenis Koperasi,
jenis-jenis koperasi yang ada seperti, koperasi produksi, koperasi konsumsi,
koperasi simpan pinjam dan koperasi serbaguna. Pembeda jenis koperasi tersebut
adalah kegiatan usahanya yang mereka jalankan. Koperasi konsumsi, dimana
usahanya adalah menyediakan kebutuhan akan barang-barang pokok sehari-hari
seperti sandang, pangan dan kebutuhan yang berbentuk barang lainnya. Koperasi
simpan pinjam melakukan usaha penyimpanan dan peminjaman sejumlah uang
untuk keperluan anggotanya. (Dirjen Pembinaan Koperasi Perkotaan, 1996)
Koperasi Pegawai Republik Indonesia “Subur” Pasar Kliwon Surakarta,
melayani usaha simpan pinjam dan toko serba ada. Koperasi ini bertujuan untuk
mensejahterakan anggotanya, untuk membantu menyediakan kebutuhan bagi
para guru baik kebutuhan finansial maupun kebutuhan sehari-hari. Jumlah
anggota KPRI “Subur” Pasar Kliwon Surakarta sampai tahun 2008 mencapai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
jumlah 228 anggota, yang semuanya berkerja sebagai Guru dan sebagian
merupakan purna Guru.
KPRI “Subur” Pasar Kliwon Surakarta terdapat empat bagian kerja yang
memiliki rencana-rencana kerja masing-masing. Bagian-bagian dan rencana kerja
tersebut antara lain:
1. Bagian Organisasi dan Manajemen
a. Tahun 2006
1) Penataran anggota dengan tema Situasi Koperasi Indonesia
2) Melanjutkan kegiatan KAI (Koperasi Asuransi Indonesia), karena
KAI sudah dibubarkan, maka diganti dengan pralenan anggota KPRI
“Subur” dan PKP RI Surakarta, serta asuransi jasa kredit dengan
premi 0,5% kredit anggota.
b. Tahun 2007
Tidak terdapat rencana kerja yang diluar rencana kerja yang rutin.
c. Tahun 2008
Tidak terdapat rencana kerja yang diluar rencana kerja yang rutin.
2. Bagian Perkantoran
a. Tahun 2006
Menambah perlengkapan kantor dengan membeli mesin ketik.
b. Tahun 2007
Menambah perlengkapan kantor dengan membeli membeli komputer.
c. Tahun 2008
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
1) Mengadakan perbaikan kantor KPRI “Subur” dengan mengganti
internit dan kuda-kuda yang sudah rusak.
2) Memperbaiki Mushola
3) Mengganti lantai dengan keramik.
3. Bagian Permodalan
a. Tahun 2006
1) Mengatur kebijakan uang ketat
2) Penghapusan piutang kepada Bapak Sumarno dan Ibu Any Basuki
b. Tahun 2007
1) Menaikkan simpanan wajib
2) Penghapusan piutang kepada Ibu Menuk Mugi Rahayu Prihatin
c. Tahun 2008
Tidak terdapat rencana kerja yang diluar rencana kerja yang rutin.
4. Bagian Promosi
a. Tahun 2006
1) Memberikan bingkisan khusus kepada pejabat sebagai pembina
koperasi.
2) Menyimpan Tunjangan Hari Tua karyawan di Bank
3) Mengadakan angket untuk karyawisata kepada anggota dan hasil
angket dilaksanakan oleh pengurus.
b. Tahun 2007
Melakukan studi banding dengan melaksanakan karyawisata ke Bali.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
c. Tahun 2008
Mengadakan Jalan Sehat pada Hari Koperasi Indonesia,
Rencana-rencana tersebut telah menjadi suatu jadwal tiap tahunnya bagi
setiap bagian dan sudah dianggarkan dana pada rencana kerja yang kegiatannya
membutuhkan dana. Rencana kerja yang tidak membutuhkan dana dilaksanakan
dengan mensosialisasikan rencana tersebut dengan mengumumkannya pada
Rapat Anggota Tahunan. Anggaran-anggaran rencana kerja ini setiap tahun
berubah sesuai dengan berkembangnya kebutuhan manusia dan perkembangan
jaman, dengan data rencana program-program kerja ini, penulis dapat menilai
efektifitas kinerja, dan kinerja sesungguhnya yang terjadi pada KPRI “Subur”.
Oleh karena itu dalam penyusunan Karya Tulis Tugas Akhir ini penulis
memilih judul: “PENILAIAN KINERJA MANAJERIAL PADA KOPERASI
PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA ‘SUBUR’ SURAKARTA”
F. PERUMUSAN MASALAH
Uraian latar belakang masalah diatas, maka permasalahan yang akan dihadapi
adalah:
1. Bagaimana penilaian kinerja pada KPRI “Subur”?
2. Apakah kelemahan dan kelebihan kinerja pada KPRI “Subur”?
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
G. TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian tentang Penilaian Kinerja Manajerial pada KPRI “Subur”
Surakarta:
1. Mengetahui bagaimana penilaian kinerja pada KPRI “Subur” Surakarta.
2. Mengetahui kelemahan dan kelebihan kinerja KPRI “Subur” Surakarta.
H. MANFAAT PENELITIAN
1. Bagi KPRI “Subur”
dapat untuk memotivasi karyawan dalam mencapai sasaran organisasi dan
dalam dan dalam mematuhi standar perilaku yang ditetapkan sebelumnya,
agar membuahkan tindakan dan hasil yang diinginkan.
2. Bagi Pembaca
pembaca dapat menambah pengetahuan dalam ilmu pengetahuan tentang
permasalahan koperasi dan manajemen koperasi.
I. METODE PENELITIAN
1. Studi kasus
Studi kasus adalah salah satu metode penelitian ilmu sosial. Dalam riset yang
menggunakan metode ini, dilakukan pemeriksaan longitudinal yang
mendalam terhadap suatu keadaan atau kejadian yang sering disebut sebagai
kasus dengan menggunakan cara-cara yang sistematis dalam melakukan
pengamatan, pengumpulan data, analisis informasi, dan pelaporan hasilnya.
Sebagai hasilnya, akan diperoleh pemahaman yang mendalam tentang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
mengapa sesuatu terjadi dan dapat menjadi dasar bagi riset selanjutnya. Studi
kasus dapat digunakan untuk menghasilkan dan menguji hipotesis.
Pendapat lain menyatakan bahwa studi kasus adalah suatu strategi riset,
penelaahan empiris yang menyelidiki suatu gejala dalam latar kehidupan
nyata. Strategi ini dapat menyertakan bukti kuatitatif yang bersandar
pada berbagai sumber dan perkembangan sebelumnya dari proporsi
teoretis. Studi kasus dapat menggunakan bukti baik bersifat
kuantitatif maupun kualitatif. Penelitian tunggal memberikan kerangka kerja
statistik untuk membuat inferensi dari data studi kasus kuantitatif.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Study_kasus)
Pembahasan penilaian kinerja manajerial disini, penulis melakukan studi
kasus pada KPRI “Subur” Pasar Kliwon Surakarta.
2. Jenis Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:
a. program kerja tahun 2006-2008
b. anggaran program kerja tahun 2006-2008
c. realisasi anggaran program kerja tahun 2006-2008
3. Analisis Data
Membandingkan program-program kerja yang sudah dianggarkan tahun
2006-2008 dengan realisasi program kerja dari tahun 2006-2008 pada KPRI
“Subur” Pasar Kliwon Surakarta, dan menetapkan skor pada bagian-bagian
kerja KPRI “Subur” Pasar Kliwon Surakarta berdasarkan KepMen No.20
Tahun 2008.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
BAB II
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
LANDASAN TEORI
1. PENGERTIAN KINERJA
Kinerja adalah sebuah kata dalam bahasa Indonesia dari kata dasar “kerja”
yang menterjemahkan kata dari bahasa asing prestasi, bisa pula berarti hasil
kerja. Kinerja, menurut Rivai (2004, dalam wikipedia.org, 2009) mengemukakan
kinerja adalah: “merupakan perilaku yang nyata yang ditampilkan setiap orang
sebagai prestasi kerja yang dihasilkan oleh karyawan sesuai dengan perannya
dalam perusahaan”. (http://id.wikipedia.org/wiki/Kinerja(sumber))
2. FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KINERJA
Faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja individu tenega kerja, yaitu:
a. Kemampuan mereka,
b. Motivasi,
c. Dukungan yang diterima,
d. Keberadaan pekerjaan yang mereka lakukan, dan
e. Hubungan mereka dengan organisasi.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Kinerja)
3. PENGERTIAN KINERJA MANAJERIAL
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
Kinerja, menurut Rivai (2004, dalam wikipedia.org, 2009) mengemukakan
kinerja adalah: “merupakan perilaku yang nyata yang ditampilkan setiap orang
sebagai prestasi kerja yang dihasilkan oleh karyawan sesuai dengan perannya
dalam perusahaan”. Pengertian Manajemen menurut James A.F Stoner (2006),
Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan,
dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan semua sumber
daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah
ditetapkan sebelumnya.
Pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa Kinerja Manajerial adalah suatu
proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya
dari anggota organisasi serta penggunaan semua sumber daya yang ada pada
organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya
untuk menghasilkan suatu prestasi kerja oleh karyawan sesuai dengan perannya.
Dalam penilaian kinerja manajerial didalamnya terdapat penilaian kesehatan
yang digunakan untuk menilai kinerja manajerial koperasi.
(http://organisasi.org/pengertian_definisi_dari_manajemen)
Kinerja Manajerial (Hasibuan 2001, dalam wikipedia.org, 2009)
mengemukakan “ kinerja manajerial adalah suatu hasil kerja atau prestasi kerja
yang dicapai dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya yang
didasarkan atas kecakapan, pengalaman dan kesungguhan serta waktu”.
(http://id.wikipedia.org/wiki/KinerjaManajerial)
4. PENGERTIAN PENILAIAN KINERJA
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
Penilaian kinerja merupakan proses yang dilakukan perusahaan dalam
mengevaluasi kinerja pekerjaan seseorang. Penilaian kinerja meliputi dimensi
kinerja karyawan dan akuntabilitas. Menurut Dessler (2006), Penilaian Kinerja
berarti mengevaluasi kinerja karyawan saat ini dan atau dimasa lalu relatif
terhadap standar prestsinya.
5. TUJUAN PENILAIAN KINERJA
Tujuan Penilaian Kinerja adalah:
a. Merekam kinerja seorang karyawan dalam melaksanakan tugas pokoknya
agar dapat dijadikan pertimbangan bagi penentuan intensif bagi karyawan
yang bersangkutan.
b. Mengidentifikasi faktor-faktor penghambat kinerja baik yang berasal dari
individu karyawan maupun unit kerja, instansi dan lingkungannya.
c. Memberikan rekomendasi bagi perbaikan kinerja individu karyawan, unit
kerja, dan organisasi dimana karyawan tersebut bekerja.
6. FUNGSI PENILAIAN KINERJA
Menurut Muhammad (2008: 217), Fungsi diadakannya penilaian kinerja:
a. Sebagai dasar menentukan keputusan penggajian,
b. Sebagai dasar umpan balik atas kinerja yang dilakukan seseorang atau
kelompok,
c. Mengidentifikasi kekuatan kelemahan karyawan yang dinilai,
d. Sebagai dasar pertimbangan untuk keputusan promosi,
e. Sebagai dasar pertimbangan untuk keputusan mutasi dan pemberhentian,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
f. Sebagai dasar pertimbangan untuk keputusan training dan pengembangan,
g. Sebagai dasar pertimbangan untuk keputusan penghargaan (reward), dan
h. Sebagai malat untuk memotivasi dan meningkatkan kinerja.
7. MANFAAT PENILAIAN KINERJA
Menurut Mulyadi (2007: 416) manfaat kinerja adalah:
a. Mengelola operasi organisasi secara efektif dan efisien melalui pemotivasian
karyawan secara maksimal,
b. Membantu pengambilan keputusan yang bersangkutan dengan karyawan
seperti; promosi, transfer dan pemberhentian,
c. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan dan
untuk menyediakan kriteria seleksi dan evaluassi pelatihan karyawan,
d. Menyediakan umpan balik bagi karyawan mengenai bagaimana atasan
mereka menilai kinerja mereka,
e. Menyediakan suatu dasar bagi distribusi penghargaan.
8. TAHAP PENILAIAN KINERJA
Tahap penilaian kinerja terdiri dari tiga tahap:
a. Tahap mendefinisikan pekerjaan
b. Tahap menilai kinerja
c. Tahap memberikan umpan balik
9. SASARAN PENILAIAN KINERJA
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
Penilaian dipusatkan pada pelaksanaan tugas pokok yang dibebankan pada setiap
karyawan, seperti tugas layanan internal (instansi), layanan publik (masyarakat),
dan tugas manajerial.
PENILAIAN KINERJA KOPERASI PEGAWAI NEGERI REPUBLIK
INDONESIA “SUBUR” SURAKARTA
1. RENCANA PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN PROGRAM KERJA
PADA KPRI “SUBUR” SURAKARTA TAHUN 2006-2008
Tabel 1 Tabel program kerja dan anggaran kerja
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008
Bagian Tahun Program Kerja Anggaran
Organisasi dan
Manajemen
2006 penataran anggota 5.000.000 2007 - - 2008 - -
Perkantoran
2006 membeli mesin ketik 1.000.000 2007 membeli komputer 5.000.000
2008
Memperbaiki kantor dengan mengganti internit dan kuda-kuda yang sudah rusak, memperbaiki mushola, mengganti lantai dengan keramik
22.567.200
Permodalan
2006 1) mengatur kebijakan uang ketat -
2) penghapusan piutang Bapak Sumarno dan Ibu Any Basuki 6.800.000
2007 1) menaikkan simpanan wajib -
2) penghapusan piutang Ibu Menuk Mugi Rahayu Prihatin
7.050.000
2008 - -
Promosi
2006 1) memberikan bingkisan kepada pejabat 1.200.000 2) menyimpan JHT 10.650.000
2007 mengadakan karyawisata ke Bali 35.000.000
2008 mengadakan jalan sehat pada HARKOPNAS
8.500.000
Sumber: KPRI “Subur”
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
Tabel diatas menjelaskan bahwa terdapat 4 bagian kerja didalam KPRI
“Subur” Surakarta, yaitu Bagian Organisasi dan Manajemen, bagian Perkantoran,
bagian Permodalan, dan Bagian Promosi. Setiap bagian tersebut memiliki tugas
dan fungsinya masing-masing yang setiap tahunnya terdapat program-program
kerja yang rutin dan tidak rutin. Pada bab ini akan dijelaskan kegiatan yang tidak
rutin setiap bagian kerja dari tahun 2006 sampai 2008. Program-program kerja
dalam tabel dideskripsikan sebagai berikut:
a. Bagian Organisasi dan Manajemen
Tahun 2006
Penataran anggota dengan tema Situasi Koperasi Indonesia, dianggarkan
sebesar Rp 5.000.000,00
2) Tahun 2007
Tidak terdapat rencana kerja yang diluar rencana kerja yang rutin.
3) Tahun 2008
Tidak terdapat rencana kerja yang diluar rencana kerja yang rutin.
Bagian Perkantoran
Tahun 2006
Menambah perlengkapan kantor dengan membeli mesin ketik,
dianggarkan Rp 1.000.000,00
Tahun 2007
Menambah perlengkapan kantor dengan membeli membeli komputer,
dianggarkan Rp 5.000.000,00
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
Tahun 2008
Mengadakan perbaikan kantor KPRI “Subur” dengan mengganti internit
dan kuda-kuda yang sudah rusak, memperbaiki mushola, dan mengganti
lantai dengan keramik dianggarkan Rp 22.567.000,00
c. Bagian Permodalan
1) Tahun 2006
Mengatur kebijakan uang ketat.
Penghapusan piutang kepada Bapak Sumarno dan Ibu Any Basuki,
dianggarkan sebesar Rp 6.800.000,00
2) Tahun 2007
a) Menaikkan simpanan wajib.
b) Penghapusan piutang kepada Ibu Menuk Mugi Rahayu Prihatin,
dianggarkan Rp 7. 050.000,00
3) Tahun 2008
Tidak terdapat rencana kerja yang diluar rencana kerja yang rutin.
d. Bagian Promosi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
1) Tahun 2006
a) Memberikan bingkisan khusus kepada pejabat sebagai pembina
koperasi, dianggarkan Rp 1.200.000,00
b) Menyimpan Tunjangan Hari Tua karyawan di Bank, dianggarkan Rp
10.650.000,00
2) Tahun 2007
Melakukan studi banding dengan melaksanakan karyawisata,
dianggarkan Rp 35.000.000,00
3) Tahun 2008
Mengadakan Jalan Sehat pada Hari Koperasi Indonesia, dianggarkan Rp
8.500.000,00
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
2. PERBANDINGAN ANGGARAN PROGRAM KERJA DENGAN REALISASI
ANGGARAN PROGRAM KERJA PADA KPRI “SUBUR” SURAKARTA
TAHUN 2006-2008
Tabel 2 Tabel anggaran dan realisasi program kerja
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008
Sumber: KPRI “Subur”
Pada tahun 2006 bagian Organisasi dan Manajemen mengadakan penataran
anggota dengan tema Situasi Koperasi Indonesia, dianggarkan sebesar Rp
5.000.000,00 dan realisasinya Rp. 4.714.000,00, biaya diambil dari biaya
Bagian Tahun Program Kerja Anggaran Realisasi Selisih %
Organisasi dan
Manajemen
2006 penataran anggota 5.000.000 4.714.000 286.000 94,282007 - - - - 2008 - - - -
Perkantoran
2006 membeli mesin ketik 1.000.000 600.000 400.000 602007 membeli komputer 5.000.000 4.500.000 500.000 90
2008
Memperbaiki kantor dengan mengganti internit dan kuda-kuda yang sudah rusak, memperbaiki mushola, mengganti lantai dengan keramik
22.567.200 17.176.000 5.391.200 76,11
Permodalan
2006 1) mengatur kebijakan uang ketat
- - - -
2) penghapusan piutang Bapak Sumarno dan Ibu Any Basuki 6.800.000 6.708.750 91.250 98,65
2007 1) menaikkan simpanan wajib
- - - -
2) penghapusan piutang Ibu Menuk Mugi Rahayu Prihatin 7.050.000 7.050.000
- 100
2008 - - - -
Promosi
2006 1) memberikan bingkisan kepada pejabat 1.200.000 1.200.000
- 100
2) menyimpan JHT 10.650.000 10.562.500 87.500 99,17
2007 mengadakan karyawisata ke Bali 35.000.000 35.000.000
- 100
2008 mengadakan jalan sehat pada HARKOPNAS 8.500.000 7.857.750 642.250 92,44
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
penataran, selisih anggaran sebesar Rp 286.000,00, sedangkan tahun 2007 dan
2008 tidak terdapat kegiatan diluar kegiatan rutin.
Bagian Perkantoran tahun 2006 menambah perlengkapan kantor dengan
membeli mesin ketik, dianggarkan Rp 1.000.000,00 dan realisasinya Rp
600.000,00 biaya diambil dari dana kantor, selisihnya sebesar Rp 400.000,00.
tahun 2007 menambah perlengkapan kantor dengan membeli membeli komputer,
dianggarkan Rp 5.000.000,00 dan realisasinya Rp 4.500.000,00, selisihnya Rp
500.000,00. Tahun 2008 mengadakan perbaikan kantor KPRI “Subur” dengan
mengganti internit dan kuda-kuda yang sudah rusak, memperbaiki mushola, dan
mengganti lantai dengan keramik dianggarkan Rp 22.567.000,00 realisasi
kegiatan tersebut Rp 17.176.000,00 dan selisihnya Rp 5.391.200,00.
Bagian Permodalan pada tahun 2006 terdapat 2 kegiatan yaitu, pengaturan
kebijakan uang ketat dan penghapusan piutang kepada Bapak Sumarno dan Ibu
Any Basuki, dianggarkan sebesar Rp 6.800.000,00 dan realisasinya Rp
6.708.750,00 selisihnya sebesar Rp 91.250,00. Tahun 2007 terdapat kegiatan
menaikkan simpanan wajib anggota dan penghapusan piutang kepada Ibu Menuk
Mugi Rahayu Prihatin, dianggarkan Rp 7. 050.000,00 dan realisasinya Rp
7.050.000,00 dan tidak terdapat selisih dalam kegiatan ini, sedangkan tahun 2008
tidak terdapat kegiatan diluar kegiatan rutin.
Bagian Promosi tahun 2006 terdapat 2 program kerja yaitu, memberikan
bingkisan khusus kepada pejabat sebagai pembina koperasi, dianggarkan Rp
1.200.000,00 dan realisasinya Rp 1.200.000,00 anggaran digunakan 100% dan
Menyimpan Tunjangan Hari Tua karyawan di Bank, dianggarkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
Rp 10.650.000,00 dan relaisasinya Rp 10.652.500,00 selisih anggaran
Rp 87.500,00. Tahun 2007 Bagian Promosi melakukan studi banding dengan
melaksanakan karyawisata, dianggarkan Rp 35.000.000,00 dan realisasinya Rp
35.000.000,00 anggaran digunakan 100% dan tidak terdapat selisih anggaran,
sedangkan tahun 2008 Mengadakan Jalan Sehat pada Hari Koperasi Indonesia,
dianggarkan Rp 8.500.000,00 dan realisasinya Rp 7.857.750,00 selisih anggaran
Rp 642.250,00.
3. PENILAIAN KINERJA PADA KPRI “SUBUR” SURAKARTA TAHUN 2006-
2008
Menurut Keputusan Menteri Negara Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah
Nomor 20/Per/M.KUKM/XI/2008 tentang Pelaksanaan Penilaian Kesehatan
Koperasi Simpan Pinjam dan Unit Simpan Pinjam, standart penilaian kinerja
manajerial pada KPRI “Subur” Surakarta dapat dideskripsikan skor predikat
penilaian kesehatan sebagai berikut:
Tabel 3 Tabel Skor Predikat Penilaian Kesehatan
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008
SKOR PREDIKAT 80 <x 100£ Sehat
60<x 80£ Cukup Sehat 40<x 60£ Kurang Sehat 60<x 40£ Tidak Sehat
20£ Sangat Tidak Sehat Skor didapat dari hasil wawancara pada KPRI “Subur” Surakarta dengan
pertanyaan terlampir.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
Bagian Organisasi dan Manajemen
Tabel 4 Tabel Penilaian Kinerja Manajerial Bagian Organisasi dan Manajemen
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008
Bagian Tahun Program Kerja
Selisih Skor penilaian alasan
Organisasi dan Manajemen
2006 Penataran anggota
286.000 4,50 Bagian Organisasi dan Manajemen sudah dapat melaksanakan penataran dengan baik karena tidak melebihi dana yang dianggarkan. Bagian Organisasi dan Manajemen dinilai dapat melakukan penghematan biaya penataran karena dana yang dikeluarkan tidak melebihi dana yang dianggarkan.
2007 -
2008 -
Sumber: KPRI “Subur”
Bagian Organisasi dan Manajemen mengadakan penataran anggota dengan tema
Situasi Koperasi Indonesia terdapat selisih anggaran sebesar Rp 286.000,00.
Penilaian Kinerja Bagian Organisasi dan Manajemen dinilai Cukup Sehat dengan
skor 4,50 atau 75% dari aspek manajemen umum 2,50 dan aspek manajemen
kelembagaan 2,00 dengan nilai sempurna 6,00 atau 100%, dikarenakan Bagian
Organisasi dan Manajemen sudah dapat melaksanakan penataran dengan baik
dan biaya yang dikeluarkan tidak melebihi dana yang dianggarkan. Bagian
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
Organisasi dan Manajemen dinilai tidak melakukan pemborosan biaya penataran
karena dana yang dikeluarkan tidak melebihi dana yang dianggarkan.
Bagian Perkantoran
Tabel 5 Tabel Penilaian Kinerja Manajerial Bagian Perkantoran
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008
Bagian Tahun Program Kerja Selisih Skor penilaian alasan
Perkantoran 2006 Membeli mesin ketik
400.000 2,40 Bagian Perkantoran mampu untuk menggunakan anggaran yang diberikan untuk melaksanakan perbaikan-perbaikan kantor, dan menambah peralatan-peralatan kantor dengan tidak melakukan pemborosan membeli barang-barang yang tidak diperlukan, sehingga dana yang direalisasikan untuk membeli alat-alat kantor dan perbaikan kantor tidak melebihi dana yang telah dianggarkan.
2007 Membeli komputer
500.000
2008 Memperbaiki kantor dengan mengganti internit dan kuda-kuda yang sudah rusak, memperbaiki mushola, mengganti lantai dengan keramik
5.391.200
Sumber: KPRI “Subur”
Bagian Perkantoran tahun 2006-2008, program kerja yang tidak rutin antara lain
menambah peralatan kantor, tahun 2006 membeli mesin ketik, tahun 2007
membeli komputer dan tahun 2008 memperbaiki kantor dengan mengganti
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
internit dan kuda-kuda yang sudah rusak, memperbaiki mushola, dan mengganti
lantai dengan keramik. Penilaian Kinerja Bagian Perkantoran dinilai Sehat,
berdasarkan skor 2,40 atau 80% dari aspek Manajemen Aktiva dengan nilai
sempurna 3,00 atau 100% dan Bagian Perkantoran mampu untuk menggunakan
anggaran yang diberikan untuk melaksanakan perbaikan-perbaikan kantor, dan
menambah peralatan-peralatan kantor dengan tidak melakukan pemborosan
membeli barang-barang yang tidak diperlukan, sehingga dana yang
direalisasikan untuk membeli alat-alat kantor dan perbaikan kantor tidak
melebihi dana yang telah dianggarkan.
c. Bagian Permodalan
Tabel 6 Tabel Penilaian Kinerja Manajerial Bagian Permodalan
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008
Bagian Tahun Program Kerja
Selisih Skor penilaian alasan
Permodalan 2006 1) mengatur kebijakan uang ketat
- 1,80 Kinerja Bagian Permodalan dinilai baik karena melakukan penghapusan piutang sesuai degan prosedur yang berlaku dalam Koperasi, dan perhitungan yang tepat.
2) penghapusan piutang Bapak Sumarno dan Ibu Any Basuki
91.250
2007 1) menaikkan simpanan wajib
-
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
2) penghapusan piutang Ibu Menuk Mugi Rahayu Prihatin
-
2008 - Sumber: KPRI “Subur” Surakarta
Bagian Permodalan tahun 2006 melaksanakan peraturan kebijakan uang ketat,
dan penghapusan piutang Bapak Sumarno dan Ibu Any Basuki terdapat selisih
anggaran sebesar Rp 91.250,00. Tahun 2007 menaikkan simpanan wajib, dan
penghapusan piutang Ibu Menuk Mugi Rahayu Prihatin. Penilaian Kinerja
Bagian Permodalan dinilai Cukup Sehat berdasar skor penilaian kesehatan aspek
Manajemen Permodalan 1,80 atau 60% dari nilai sempurna 3,00 atau 100%
karena KPRI “Subur” melaksanakan penghapusan piutang dan perhitungan yang
sesuai degan prosedur yang berlaku dalam Koperasi.
d. Bagian Promosi
Tabel 7 Tabel Penilaian Kinerja Manajerial Bagian Promosi
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008
Bagian Tahun Program Kerja Selisih Skor penilaian alasan
Promosi 2006 1) memberikan bingkisan kepada pejabat
- 1,80 Kinerja Bagian Promosi dinilai Cukup Sehat, karena program kerja memberikan bingkisan kepada Pejabat selaku pembina koperasi dan menyelenggarakan
2) menyimpan JHT
87.500
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
2007 mengadakan karyawisata ke Bali
- karyawisata dilakukan dengan baik, dan dana yang dikeluarkan untuk kegiatan tersebut tidak melebihi anggaran, sedangkan program kerja Jalan Sehat dan menyimpan JHT karyawan terdapat selisih yang dianggap penghematan karena reailsasi tidak melebihi anggaran.
2008 mengadakan jalan sehat pada HARKOPNAS
642.250
Sumber: KPRI “Subur”
Kinerja Bagian Promosi tahun 2006 memberikan bingkisan kepada pejabat dan
menyimpan JHT anggota, tahun 2007 mengadakan karyawisata ke Pulau Bali, tahun
2008 mengadakan Jalan Sehat dalam memperingati Hari Koperasi Nasional. Penilaian
Kinerja Bagian Promosi dinilai Cukup Sehat berdasar skor 1,80 atau 60% dari aspek
Manajemen Likuiditas karena program kerja memberikan bingkisan kepada Pejabat
selaku pembina koperasi dan menyelenggarakan karyawisata dilakukan dengan baik, dan
dana yang dikeluarkan untuk kegiatan tersebut tidak melebihi anggaran, sedangkan
program kerja Jalan Sehat dan menyimpan JHT karyawan terdapat selisih yang dianggap
penghematan karena realisasi tidak melebihi anggaran.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
C. ANALISIS PENILAIAN KINERJA KPRI “SUBUR” SURAKARTA
Sistem manajerial pada KPRI “Subur” Surakarta telah melakukan
perencanaan kinerja pada setiap bidang yang telah dianggarkan yang disebut
dengan program rencana kerja. Hal ini telah sesuai dengan teori penilaian kinerja
manajerial yang berisi tentang kegiatan yang pelaksanaannya adalah “managing”
atau pengelolaan, pelaksananya disebut manajer atau pengelola, yang mengambil
alih tugas mengambil alih kewajiban-kewajiban baru yang seluruhnya bersifat
“manajerial” untuk mencapai suatu prestasi kerja.
KPRI “Subur” menganggarkan semua kegiatan-kegiatan yang akan
dilakukan, program kerja tersebut dihitung dengan perhitungan yang telah
disepakati bersama pada saat Rapat Anggota Tahunan. Jumlah anggaran yang
disepakati merupakan jumlah maksimal dana yang dikeluarkan untuk
melaksanakan kegiatan tersebut. KPRI “Subur” tidak mengeluarkan seluruh dana
anggaran untuk melaksanakan program-program kerja tersebut, namun dana
tersebut dikeluarkan sebesar realisasinya. Sehingga, apabila terjadi selisih dalam
anggaran biaya dinilai terjadi penghematan namun bila terjadi selisih dalam
anggaran pendapatan maka dinilai sebagai penurunan kinerja.
KPRI “Subur” secara keseluruhan skor penilaian untuk 5 aspek manajemen
tersebut adalah 10,5 atau 70% dengan predikat penilaian Cukup Sehat, karena
dari nilai sempurna 15,00 atau 100% penilaian kesehatan manajemen dapat
menunjukkan bahwa kinerja manajemen KPRI “Subur” Surakarta dapat berjalan
dengan baik dan dapat melakukan penghematan pada program-program kerja
yang telah dilaksanakan pada tahun 2006-2008, karena dana yang dikeluarkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
tidak melebihi dana yang dianggarkan, namun ditemukan beberapa kelemahan-
kelemahan dalam penilaian kinerja manajerial di KPRI “Subur” yaitu:
Tabel 8 Tabel Kelemahan Kelebihan
KPRI “Subur” Tahun 2006-2008
keterangan kelemahan kelebihan Bagian Organisasi dan Manajemen
Tidak adanya distribusi penghargaan bagi karyawan teladan
Terdapat banyak penataran anggota dan seminar untuk menembah keahlian anggota dalam perkoperasian
Bagian Perkantoran
- Dapat memprediksi baran-barang yang diperlukan koperasi, memperbaiki dan mengembangkan koperasi dengan baik
Bagian Permodalan
Kurang dalam menghimbau anggota untuk tepat waktu dalam pembayaran kredit anggota
Dapat meminimalisasi penghapusan piutang anggota
Bagian Promosi
Program kerja dalam mengembangkan koperasi belum banyak jadi anggota setiap tahunnya bertambah tidak banyak
Mampu melaksanakan kegiatan promosi dengan baik dan sesuai dengan anggaran
Kinerja Manajerial
- Setiap bagian kerja mampu melaksanakan tugas sesuai dengan fungsi, sehingga prestasi kerja setiap bagian dapat terlihat dari kinerja-kinerja yang telah dilaksanakan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
BAB III
TEMUAN
A. KELEBIHAN
Hasil evaluasi terhadap program-program kerja, anggaran, dan realisasi
anggaran, maka penilaian kinerja manajerial pada KPRI “Subur” Surakarta
ditemukan beberapa kelebihan sebagai berikut:
1. KPRI “Subur” mampu menjalankan asas kekeluargaan koperasi dengan baik.
2. KPRI “Subur” dapat mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan
pengembangan karyawan untuk menyediakan kriteria seleksi dan evaluasi
pelatihan bagi karyawan dan anggota.
3. Setiap bagian kerja mampu melaksanakan tugas sesuai dengan fungsi,
sehingga prestasi kerja setiap bagian dapat terlihat dari kinerja-kinerja yang
telah dilaksanakan.
B. KELEMAHAN
Kelemahan kinerja pada KPRI “Subur” Surakarta:
1. Tidak adanya distribusi penghargaan bagi karyawan teladan.
2. Bagian permodalan KPRI “Subur” Surakarta kurang dalam menghimbau
anggota untuk tepat waktu dalam pembayaran kredit anggota.
3. Kurangnya program-program promosi untuk menambah keanggotaan
koperasi.
4. Belum ada standart penilaian dalam penilaian kinerja manajerial di KPRI
“Subur” Surakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari Penilaian Kinerja Manajerial KPRI
“Subur” Surakarta adalah:
1. Kinerja KPRI “Subur” dinilai baik karena disetiap bagian-bagian kerjanya
dapat melaksanakan tugasnya masing-masing dengan baik.
2. Setiap bagian kerja dalam KPRI “Subur” Surakarta menggunakan dana
anggaran seminimal mungkin, sehingga kas yang dikeluarkan untuk
melaksanakan program-program kerja setiap bagian tidak melebihi anggaran
yang telah ditetapkan.
3. Penilaian Kinerja KPRI “Subur” Surakarta dinilai baik, namun ditemukan
beberapa kelemahan-kelemahan seperti:
a. Tidak adanya distribusi penghargaan bagi karyawan teladan.
b. Kurangnya program-program promosi untuk menambah keanggotaan
koperasi.
c. Kurang adanya himbauan kepada anggota untuk membayarkan kreditnya
tepat waktu sehingga masih terdapat kredit bermasalah dan penghapusan
piutang setiap tahunnya.
d. Belum ada standart penilaian dalam penilaian kinerja manajerial di KPRI
“Subur” Surakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
B. SARAN
Saran untuk pengembangan KPRI “Subur” Surakarta:
1. Diadakannya penghargaan bagi karyawan teladan setiap tahun, supaya
karyawan termotivasi untuk rajin bekerja.
2. Penambahan program-program promosi pada KPRI “Subur” supaya lebih
banyak anggota-anggota baru yang bergabung.
3. Diadakan himbauan pembayaran piutang anggota disetiap rapat anggota
untuk meminimalisasi kredit bermasalah di KPRI “Subur” Surakarta.
4. Menjaga sikap kekeluargaan dan keterbukaan dengan setiap anggota-
anggota, supaya terhindar dari sikap saling tidak percaya dan
kesalahpahaman antar anggota.
5. Dibuat standart penilaian dalam penilaian kinerja manajerial di KPRI
“Subur” Surakarta.
top related