die digitale bibliothek der hs neubrandenburg als teilprojekt der digitalen bibliothek mv
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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Die Digitale Bibliothek der HS Neubrandenburg
als Teilprojekt der Digitalen Bibliothek MV
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Digitale Bibliothek MV Zusammenarbeit mit der UB Rostock
HS Neubrandenburg mehrere Teilbereiche:• Aufbau eines Publikationsservers (u.a.
Abschlussarbeiten)• Aufbau einer Hochschulbibliographie• Hochschulschriftenreihe/Forschungs-berichte/
Vorlesungsverzeichnisse• Wissenschaftliche Veröffentlichungen der
Mitarbeiter im Volltext
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
April 2006 Start des 1. Teilprojektes mit einer befristeten HWP Stelle – vom Land finanziert :
• Archivierung und Veröffentlichung der Abschlussarbeiten der Studierenden
• Bisher in Printform gesammelt, ca.40%• Künftig in elektronischer Form• Produktivbetrieb seit 2008
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Erste Schritte
2006/2007 Entwicklung technischer und inhaltlicher Voraussetzungen
• MyCoRe System, Hard- und Software ITMZ plus UB Rostock
• Spezielle Komponente/Anpassungen an Bedürfnisse der HS
• Gestaltung von Schnittstellen (Meldung an die Deutsche Nationalbibliothek – URN - Langzeitarchivierung)
• Workflow, Klassifikationen (DDC und eigene Klassifikation), Abgabeformular
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Erste Schritte
• Integration in den Geschäftsgang der Bibliothek
• Mitarbeitereinweisung• Merkblatt für Studierende• Web-Oberfläche
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Erste Schritte
Vorstellung in den Gremien der HS – Rektorat, IT-Ausschuss, Rektoratsausschuss für Bibliotheksangelegenheiten – man bekannte sich zum Projekt
Wichtigste Partner für die praktische Umsetzung : das Immatrikulations- und Prüfungsamt
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Immatrikulations- und Prüfungsamt
• Bei Antragstellung Themenanmeldung URN Vergabe
• Merkblatt für Studierende
• Abgabe des Datenträgers mit Abgabeformular im Prüfungsamt
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Abgabeformular
• Abgabeformular entwickelt in Anlehnung an den Workflow der Digitalen Bibliothek
• Bibliographische Angaben, Abstract, Schlagworte, rechtliche Absicherung, ggf. in andere Formate konvertieren
• Über den Formularserver der HS abschicken• Ankreuzen veröffentlichen, Sperrvermerk oder
nicht veröffentlichen• Unterschrift
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Abgabeformular
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Geschäftsgang Veröffentlichung
• Kontrolle Datenträger mit Abgabeformular auf Vollständigkeit
• Bearbeitung der PDF Datei in Adobe Acrobat (PDF/A Langzeitarchivierung)
• Kontrolle Titelblatt• Geg. Anhänge bearbeiten oder zippen• Workflow bearbeiten
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Formularserver
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Workflow bearbeiten
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
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Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Workflow bearbeiten
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Geschäftsgang Veröffentlichungen
• Ergänzungen: Sachgebiet (DDC), Fachklassifikation (eigene Systematik)
• Schlagworte prüfen• Abspeichern und zur Veröffentlichung
freigeben, somit in der Digibib recherchierbar
• Korrekturen der Datensätze auch übers Web
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Geschäftsgang Veröffentlichungen
• Weitergabe des Abgabeformulars an die Erwerbung
• inhaltliche Erschließung, Oaa Datenmaske • Inventarisierung im ACQ• Weitergabe an die Katalogisierung• Verknüpfung mit dem PDF Dokument und
geg. Anhang• Ablage des Abgabeformulars als
Nachweis
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Geschäftsgang Sperrvermerke
• Auf dem Abgabeformular Sperrfrist ersichtlich
• Bis dahin Archivierung der Dateien auf dem Rostocker Server, d.h. 1:1 kopiert
• Ordner angelegt nach dem Datum der Sperrfrist
• Ablage des Abgabeformulars• Zum gegebenen Zeitpunkt veröffentlicht
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Geschäftsgang Nichtveröffentlichungen
• Aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Veröffentlichungen oder kommerzielle Hintergründe
• Vom Datenträger 1:1 auf den Server kopiert
• Ordner angelegt nach URN sortiert• Nachweis der Prüfungsleistung 5 Jahre,
dann gelöscht• Ablage des Abgabeformulars
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Probleme
• Aufwand der Nachbearbeitung• Abgabe nicht vollständig, Unterschrift oder
Kreuz fehlen• handschriftliche Abgabeformulare, kein
Zugang zum Formularserver (• Kein PDF Format, nicht in einer Datei
gespeichert, Schreibschutz vorhanden, Anhänge zu groß
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Probleme
• Abläufe zur Digibib für die Mitarbeiter im Prüfungsamt schwer zu vermitteln
• Erreichbarkeit der Studierenden schwierig• Im Gespräch: vollständige Abgabe an die
Zeugnisausgabe koppeln (Rahmenprüfungsordnung)
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Angebote zur Unterstützung für die Studierenden
• Informationen auf der Homepage, Ansprechpartner
• Technische Voraussetzungen in den PC-Pools der HS vorhanden, Einweisung der dortigen Hiwis
• Hinweise in den Öffentlichen Schulungen• Informationsveranstaltung zur BA-Arbeit –
Übernahme eines Tops zur Digitalen Bibliothek
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
Personal
• Keine Erfahrungen bzgl. Zeitvolumen• Start mit Bibliothekarsstelle „nebenbei“• Ab 2009 Bibliotheksassistent 10%• Ab Sommer 2010 Stelle nicht verlängert• Herbst 2010 Einarbeitung von Hiwis• Weiteren Teilprojekte vom Rektorat
abgelehnt
Heike Lebert – Hochschulbibliothek Digitale Bibliothek
ve rö ffe ntlic hte A b s c hlus s a rb e i te n
5 4 %
nic h t ve rö ffe ntli c h te A b s c hlus s a rb e i te n
4 2 %
m it S p e rrve rm e rk ve rs e he ne
A b s c hlus s a rb e i te n4 %
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