dezernat 3.3 – organisations- und personalentwicklung die kanzlerin herzlich willkommen zum...
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Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Herzlich Willkommen zum Infotag an der FernUniversität in
Hagen
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum
Kaufmann für Bürokommunikation
Die Kanzlerin
11.04.23Folie 3 11.04.23Folie 3
Allgemeine Infos zur Ausbildung
Einsatzbereiche in der Verwaltung und in den Lehrgebieten der Fakultäten
Einsatz in den Verwaltungsabteilungen i. d. R. je 3 Monate Einsatz in den jeweiligen Lehrgebieten bis zu 6 Monate Die zuständige Berufsschule ist die Kaufmannsschule II in
Hagen-Hohenlimburg
Wichtige Pflichten: Erlernen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten Wöchentliche Ausbildungsnachweise Abschlussbericht der jeweiligen Abteilung Beurteilung an die Abteilung
Die Kanzlerin
BerufsschuleKaufmannsschule II in Hagen-
HohenlimburgFächer: Rechnungswesen (Rewe) Betriebswirtschaftslehre
(Bwl) Bürowirtschaft (Büwi) Organisationslehre (OL) Textverarbeitung (Tv)
Sonstige:Religion, Deutsch, Sport, Politik, Englisch
Folie 4 11.04.23
Die Kanzlerin
Eure Ausbilderin
Betreuung der Auszubildenden
Zuständig für den Ausbildungsrahmenplan und die Versetzungspläne
Planung und Organisation des Ausbildungsverlaufs
Gestaltung des Werkunterrichts
Karin Moldenhauer
Folie 5 11.04.23
Die Kanzlerin
Werkunterricht Informationsaustausch mit der Ausbilderin
Vorbereitung auf Klassenarbeiten und Prüfungen
Bearbeitung der Hausaufgaben
Übungen zu den Schulfächern
Folie 6 11.04.23
Die Kanzlerin
Werkunterricht
Gestaltung des Werkunterrichts (ab dem 2. Ausbildungsjahr im Fach BWL)
Vorbereitung auf die Abschlussprüfung im Fach BWL
Melanie Schiffer
Folie 7 11.04.23
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Ausbildungsbereiche
Die Kanzlerin
11.04.23Folie 9
VerwaltungDezernat Abteilung
Dezernat 2.1 Studierendensekretariat und Recht
Dezernat 2.3 Servicecenter
Dezernat 2.7 Postein- und Postausgang
Dezernat 3.1 Tarifpersonal und nebenberuflich Beschäftigte
Dezernat 3.2 Reisekosten
Dezernat 3.3 Organisations- und Personalentwicklung
Dezernat 4.1 Haushalt und Berichtswesen
Dezernat 4.3 Zentrale Beschaffung
Dezernat 5.2 Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement
Die Kanzlerin
Studierendensekretariat und Recht
Dezernat 2.1 Durchführung der Einschreibe- und Rückmeldeverfahren im Bachelor- und Masterbereich
Gebührenverwaltung
Datenarchivierung
Folie 10 11.04.23
Michelle Kochbeck
Alwin MücherNina Zambanini
Peter Schmidt
Die Kanzlerin
Tarifpersonal und nebenberuflich BeschäftigteDezernat 3.1
Stellenausschreibungen bearbeiten und veröffentlichen
Neueinstellungen, Wiedereintritte, Weiterbeschäftigungen durchführen
Krankmeldungen erfassenKarin Fröhlich
Folie 11 11.04.23
Katharina Freise
Die Kanzlerin
ReisekostenDezernat 3.2
Kennenlernen rechtlicher Grundlagen
Erfassung und Genehmigung von Reisekostenanträgen für Dienstreisen
Reisekostenabrechnungen erstellen
Gabriele Maßenberg
Folie 12 11.04.23
Die Kanzlerin
OrganisationsentwicklungDezernat 3.3.1
Formulargestaltung nach DIN und Corporate Design der FeU, Dokumentenvorlagen
Web-Redaktion für Organisationsentwicklung
Dokumentation und Veröffentlichung GVP / Organigramm
Patricia Dill
Folie 13 11.04.23
Die Kanzlerin
PersonalentwicklungDezernat 3.3.2
Abwicklung des Bewerbungsverfahrens
Fortbildung (intern/extern) der Beschäftigten
Erstellung von Teilnahmebescheinigungen von Seminaren
Jasmin Kops
Folie 14 11.04.23
Die Kanzlerin
Haushalt und BerichtswesenDezernat 4.1
Grundlagen des Haushaltsrechts
Bearbeitung von Geldeingängen
Erstellung kleiner Finanzübersichten
Folie 15 11.04.23
Ruth Strassburger
Kathrin Schmanau
Die Kanzlerin
Zentrale BeschaffungDezernat 4.3
Exemplarische Anfragen erstellen
Angebote auswerten und die Auftragsvergabe vorbereiten
Lieferantenrechnungen bearbeiten
Renate Vornweg
Folie 16 11.04.23
Die Kanzlerin
Kaufmännisches und infrastrukturelles
GebäudemanagementDezernat 5.2 Liegenschaftsverwaltung
(Beschilderung, Reinigung, Schlüsselverwaltung)
Raumreservierung (extern/intern)
Saskia Rabe
Folie 17 11.04.23
Die Kanzlerin
11.04.23Folie 18
Fakultäten
Fakultät für Wirtschaftswissenschaft
Fakultät für Mathematik und Informatik
Rechtswissenschaftliche Fakultät
Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften
Die Kanzlerin
11.04.23Folie 19
Sekretariatsaufgaben in den Lehrgebieten
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Führen von Telefonaten sowie Post- und E-Mailbearbeitung Ausfüllen von Anträgen
z. B. Fortbildungsanträge Organisation von Dienstreisen Terminplanung
Lehrgebietsspezifische Aufgaben Seminarvorbereitung Formatierung von Klausuren Organisation und Verwaltung der Abschlussarbeiten
Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung
Die Kanzlerin
Die Auszubildenden
Die Kanzlerin
11.04.23Folie 21
3. Ausbildungsjahr
Farina Petrick
Lisa Hannig Stephanie Hülsenbeck
Nicole Wrobel
Die Kanzlerin
11.04.23Folie 22
2. Ausbildungsjahr
Nicole Schurek
Svenja Chrubczynski
Vanessa Barone
Die Kanzlerin
11.04.23Folie 23
1. Ausbildungsjahr
Denise Korte
Franziska Köhler
Jessica Gackowska
Kira Bottek
Sabrina Miczka
Die Kanzlerin
11.04.23Folie 24
Vielen Dank für Ihre / Eure Aufmerksamkeit!
Viel Spaß während eurer Ausbildung an der
FernUniversität
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