devenez un expert sharepoint - Évitez les erreurs fréquentes
Post on 09-Dec-2014
1.686 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
C’est quoi?
Une plateforme pour créer votre propre « show »
Que puis-je faire avec?
INTRANETEXTRANET
SITE INTERNETCOLLABORATION
SITES DE PROCESSUSAPPLICATIONS
beaucoup…
#CLASSIQUE
SHAREPOINT
RECAP
C’est quoiune
Liste/Bibliothèque?Table
Liste
Bibliothèque
Site%
Site%
Site% Site%
Site%
Site%
Site%
SharePoint+Groups+|+Database+|+Style+Library+
COLLECTION DE SITES
*
sommes-nous ici aujourd’hui?
POURQUOI
J’ai vu un Intranet créer
sous l’Administration
Centrale
!Administration
Centralehttp://sharepoint:59999
!
!Intranet !RH !VENTES
!SITE !SITE
http://sharepoint:59999/sites/intranet
http://sharepoint:59999/sites/hr
http://sharepoint:59999/sites/sales
Une nouvelle installation de SharePoint par unité d’affaires/département
200 Bibliothèques
Passer dans
pour ajouter un choix dans une
colonne
Prendre les lecteurs réseaux, « dumper » les fichiers dans SharePoint
et continuer d’utiliser seulement des
répertoires
INSTALLER EN MODE
« STANDALONE » AVEC SQL EXPRESS
-Sean Wallbridge
« Google the words ‘View All Site Content’ see what
happens »
BING!
…
Il y a encore espoir
AVANTque votre projet SharePoint
commence
Avez-vous une
RAISONd’utiliser
SharePoint?
ou est-ce parce que vous avez des
licences?
« Dis moi ce que
SharePoint peut faire,
et je te dirais ce que je
veux »
…
Au lieu de penser fonctionnalité,
penser au besoin d’affaire
Connaissez votre destination
N’implantez pas SharePoint pour un
projet spécifique sans une vision à long terme
Rappelez-vous, c’est une plateforme
NE JAMAIS SOUS-ESTIMER
SHAREPOINT
« On va le mettre temporairement pour les TI et on recommencera correctement plus tard »
ça ne marche pas
INSTALLATIONet configuration
X
Ne pas utiliser l’assistantInstaller avec PowerShell ou utiliser
« AutoSPInstaller »
CONFIGURER SharePoint est bien plus que juste créer des Applications Web et Collections de Sites
CONFIGURER & OPTIMISER SQL
CPU | RAM | DISKS
Allocation NTFS (4K vs 64K)
Taille de DB initial
« Auto Growth »
Initialisation de fichier instantanée
Plan de maintenance (logs)
SQL Installation/Configuration WhitePaper
La recherche SharePoint a été « configurée »
Indexation continue
Source de contenu
Schema de recherche
Types de résultats
Modèles d’affichage
Règles de requêtes
TRAVAIL DU MINUTEUR (TIMER JOBS)
Trop souvent ignoré
Sans eux et leur planification, il n’y aurait pas grand-chose qui se passe dans SharePoint
OUI, IL FAUT CONNAITRE CETTE PAGE DANS L’ADMINISTRATION CENTRALE
TOUJOURS TESTERLES SAUVEGARDES!
AD | SERVEUR | DNS | CODE | SQL |
SHAREPOINT | IIS | FLUX DE TRAVAIL |
Il y a beaucoup de pièces dans SharePoint
ATTENTION lorsque vous donnez accès à SharePoint Designer
En fait… essayer de ne jamais y donner accès
ET ESSAYER DE NE PAS TOUT PERSONNALISER
BEAUCOUP PEUT ÊTRE FAIT SANS CODE
Pensez
PLANIFICATION
C’EST CRUCIAL!
ARRÊTER DE L’APPELER « SHAREPOINT »
PRENEZ LE TEMPS DE FAIRE LE
« SHOW OFF »
Nouvelles fonctionnalitésDates importantesFaire un « Launch »Comment ça va aiderLe pourquoi
FORMATION!
Satisfaction
Faire plus
Motivation
Adoption
Bien plus…
DE LA VRAIE FORMATION PAS DE PAMPHLET
EN CLASSE | VIDÉOS LIBRE-SERVICE | DOCUMENTATION |
UN KIT DE DÉPART POUR LES NOUVEAUX SITES
LA TECHNOLOGIE NE RÈGLE PAS LES PROBLÈMES DE PROCESSUS D’AFFAIRES
GOUVERNANCE
PERSONNEne la lira
si c’est trop gros
la garder simple.
PEUT ÊTRE UN DOCUMENT, WIKI, SITE
POURVU QUE ÇA MARCHE
http://en.share-gate.com/blog?category=governance
MAIS FAUDRA S’ASSURER QU’ELLE EST RESPECTÉE
QU’EST-CE QUI VA OÙ?
L’UTILISERET LE CONSTRUIRE
CORRECTEMENT
by John Norris
TYPES DE COLONNES
Il faut bien comprendre l’impact de nos choix
CENTRALIZER ET RÉUTILISÉ
COLONNES DE LISTES VS COLONNES DE SITES
TYPES DE CONTENUS
Ensemble de configurations et de colonnes de sites utilisées ensemble
C’est aussi bien plus…http://en.share-gate.com/blog/recording-sharepoint-webinar-understand-content-types
http://en.share-gate.com/blog/sharepoint-columns-site-columns-or-content-types
TROP DE CHAMPS DANS LA LISTE/TYPES DE CONTENU
UNE ARCHITECTURE QUI IGNORE SHAREPOINT ET LES LIMITES TELLES
« 5000 ITEMS VIEW THRESHOLD »
ACTIVER LA NAVIGATION PAR MÉTADONNÉES
picture from Dave Coleman
INDEXER LES COLONNES AVANT QUE LE PROBLÈME SE PRODUISE
LA CÉLÈBRE COLONNE DE RECHERCHE
picture from Corey Roth
N’EST PAS TOUJOURS UNE BONNE IDÉE,
PLANIFIER POUR LA PERFORMANCE
SHAREPOINT ≠ BD RELATIONNELLE
ÉVITER A TOUT PRIS, REGARDER BCS OU LE NOUVEAU MODÈLE APPS
SÉCURITÉ
GROUPES SP GROUPES ADVS
JAMAIS UTILISATEURS
MSDN Security guidance on SP Groups vs AD Groups
ATTENTION EN AJOUTANT DES UTILISATEURS DANS UN GROUPE SP
GESTION DES PERMISSIONS PEUT FAIRE MAL À LA
PERFORMANCE
ASTUCES
SITE DANS UN SITE DANS UN SITE DANS
UN SITE DANS UN SITE DANS UN SITE…
LE COPIER COLLER DE WORD VERS SHAREPOINT
SharePoint 2013 aide énormément
ÉDITEUR DE CONTENU A ÉTÉ CONSTRUIT POUR METTRE DU
CONTENU
PAS votre HTML, CSS ou Javascript !
Problèmes lors de la migration
LA GESTION DES IMAGES
AJUSTER VOS THÈMES POUR LES ÉDITEURS DE CONTENUS
.ms-rteElement
.spcolor file
1 fonctionnalité avec beaucoup et non
beaucoup de fonctionnalité avec peu
DEV - INTÉGRATION - QA - PRODUCTION
TRAVAILLEZ CORRECTEMENT ET INDIQUEZ-LES VISUELLEMENT
CONNAITRE LES FAITS SUR INFOPATH
C’est OK de l’utiliser, mais pas sans connaitre son avenir et ses limitations
ATTENTION AVES LES
« Event Handlers »
Il sera difficile plus tard de savoir ce
qui se passe et où
« Drag & Drop » vos fichiers dans une bibliothèques
ou utiliser la vue « Explorer »
« Il fallait remplir quelques choses? »
ÉVITER LES FLUX D’APPROBATION TROP
COMPLEXE
TRAVAILLEZ DIRECTEMENT DANS LA BIBLIOTHÈQUE DE
DOCUMENT. PAS DE DOWNLOAD/UPLOAD
MÉTADONNÉES NE DOIVENT PAS SE TROUVER DANS LE
NOM DU FICHIER
1_contract_sharegate_Q1_V4.docx
ONEDRIVE VS ONEDRIVE (MON SITE) VS ONEDRIVE FOR BUSINESS
Pensez bien au déploiement pour ne pas mélanger vos utilisateurs
COMPRENDRE L’HISTORIQUE DES VERSIONS ET
L’EXTRACTION/ARCHIVAGE
JE SAIS…
MAIS ÇA VA VOUS AIDER À
AVOIR UN BEAU
SHAREPOINT
top related