de toekomst van het kantoor
Post on 05-Dec-2014
2.512 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 1 17 februari 2011 Workshop / Plenaire lezing | Titel | Naam Spreker
WORKSHOP / PLENAIRE LEZING
De toekomst van het
kantoor
Roel van der Palen, Ahrend Inrichten BV
Marloes Pomp,
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 2
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 3
“Het is niet de sterkste soort die overleeft, noch de meest intelligente; maar de soort die de grootste verandercapaciteit heeft”
Charles Darwin
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 4
De toekomst van het kantoor
1. De toekomst van het kantoor Waarom gaan wij nog naar het kantoor? hebben wij nog een fysieke plaats nodig als een kantoor? Behoort het kantoor tot de oude tradities? Wat vinden wij van HNW?
2. Meer of Minder Kantoor? Huisvesting en inrichting een strategisch instrument? CO2ST, meten op kosten efficiëntie en footprint Meer taakondersteuning = meer creativiteit en hogere
effectiviteit Verandering van taken = aanpassen van de huisvesting
3. Wat willen wij? De mega trends welbevinden en comfort Maatschappelijk verantwoord Kosten efficiënt en effectieve mensen in de organisatie
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 5
Kantorenmarkt krimpt in derde kwartaal
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 6
Leegstand kantoren in 2020 verdubbeld
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 7
Krimp biedt Kansen voor Kwaliteit
Het Nieuwe Werken (HNW) leidt tot een verdere krimp op de kantorenmarkt.
Dat is de verwachting van ABN Amro in het rapport `Kansen voor kwaliteit`.
De verwachting is dat bedrijven gemiddeld 20% minder kantoorruimte nodig
hebben door HNW.
Op dit moment beschikt Nederland over een kantoorvoorraad van 48 miljoen
m2. Daarvan staat zo`n 14% leeg.
ABN Amro denkt dat percentage in 2015 hoger zal liggen. De bank denkt zelfs
van een stijging tot 25%.
De bank verwacht ook een daling van de kantoorwerkgelegenheid van 0,35%
per jaar tot 2015.
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 8
de maatschappij in beweging
organisatie
meetingpoint
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 9
Werkplekomvang neemt komende jaren met bijna 40% af
De werkplekomvang per medewerker daalt de komende jaren met bijna 40%
naar 11,5 m² in 2015
Deze ontwikkeling is o.a. mogelijk door de gemiddelde lage bezettingsgraad van reguliere kantooromgevingen in Nederland: momenteel 48% met een
piekbezetting die niet boven 63% uitkomt*
* AOS Studley & General Support
Door de daling van het aantal werkplekken zullen de facilitaire kosten
per werkplek alleen maar stijgen
* onderzoek 'Facilitaire Kengetallen Gemeenten’
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 10
Minder reizen = hogere productiviteit + meer ontspanning
Op dit moment bestaat nog maar 10 procent van de beroepsbevolking uit 'nieuwe werkers'.
De gemiddelde Nederlander reist 54 minuten per werkdag van huis naar werk en terug.
Dat is het hoogste gemiddelde van Europa.
Door meer thuis te werken en minder te reizen, houden mensen tijd over.
De verwachting is dat ongeveer de helft van deze tijd effectief aan werk
wordt besteed, en de andere helft aan meer ontspanning.
Bespaart 5.490 Euro per medewerker per jaar * 60 euro per uur
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 11
2 miljard
Als in 2015 20 procent van de beroepsbevolking een dag per week thuis zou
werken, zou dat de Nederlandse samenleving jaarlijks bijna twee miljard euro
aan baten opleveren.
Bij twee dagen per week thuiswerken loopt dit op tot
bijna drie miljard en een structurele stijging van het BNP met 1 procent.
*PwC in de eerste Verkenning van de macro-economische effecten
van Het Nieuwe Werken (HNW)
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 12
Per medewerker kan 750 kilo CO2 per jaar gereduceerd worden door mobiel werken*(bron DHV)
Als 20 procent van de beroepsbevolking twee dagen per week thuis werkt,
vermindert het aantal auto's op de weg met 180.000 per werkdag. Dat scheelt
3,5 miljard autokilometers.
Dit leidt tot minder files, minder luchtverontreiniging/fijnstof, minder
verkeersslachtoffers en minder CO2-uitstoot,
HNW kan leiden tot permanent 'vakantieverkeer' op de weg en tot positieve effecten
op de volksgezondheid. De baten van minder verkeersongelukken en minder CO2
uitstoot door het verkeer zijn 117 miljoen euro in 2015. ( *bron FMM)
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 13
HDNW voor iedereen
Naast mobiliteitsvoordelen zorgt HNW eveneens voor een stijging van de arbeidsproductiviteit en de arbeidsparticipatie. Met name kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt, zoals ouderen en gehandicapten, kunnen profiteren van thuis- en flexibel werken. Geschat wordt dat uit deze groep 8.300 mensen extra tot de arbeidsmarkt toetreden.
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 14
73 procent van de jongeren werkt het liefst op kantoor
Studenten en starters blijken traditioneel op het gebied van werk. Het
Nieuwe Werken is dan ook niet populair onder deze groep.
Studenten en starters hechten weinig waarde aan thuiswerken, een
Flexibele werkplek of flexibele kantoortijden. 73 procent werkt namelijk
het liefst op kantoor.
Jong hoogopgeleid talent vindt vooral sfeer, leuke collega's, opleiding en
ontwikkeling belangrijke voorwaarden bij de keuze van een baan. *studententalent
HNW populairder naarmate leeftijd stijgt
Vanaf de leeftijd van 35 jaar werkt men juist liever thuis dan op kantoor.
Bij 40 procent van de 55 tot 64-jarigen hebben files geen invloed op de
werkmotivatie *Het Nationale Werkonderzoek 2011 van JobTrack.nl
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 15
Tijd voor een visie op kantoorlocaties en de openbare ruimte
In Amsterdam staat er op dit moment een paar miljoen m2 aan kantoren leeg!.
Dat is 18%. Op sommige locaties zoals de ‘Amstel III’- locatie ( Zuidoost) is
dat zelfs al zo’n 35 %.
Afgezien van het feit dat onverhuurde kantoren geen opbrengsten opleveren
verpauperen deze kantoren domweg door leeg te staan. Er wordt minimaal
onderhoud gepleegd, en er is geen levendigheid. In een groot aantal gebieden
is een groot aantal kantoren bij elkaar gebouwd. Door deze monocultuur wordt
de aantrekkelijkheid van zo’n gebied er ook al niet beter op. Als er in deze tijd
al iemand kantoorruimte wil huren, dan zeker niet in een gebied met een
slechte uitstraling.
* Moraves
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 16
Ons huis gaat veranderen
Human comfort ( Ergonomie)
De gebruiker wil meer persoonlijk comfort
Intelligente gebouwen worden intelligente werkomgevingen
Inspiratie & identiteit (Design)
Zintuigen positief prikkelen
Ik identificeer mij met mijn omgeving
Gezonde werkomgeving ( Duurzaamheid)
Het binnenklimaat moet gezonder
Inrichting die de lucht zuivert en licht dat energie geeft
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 17
Generiek comfort vs persoonlijk comfort
Energie verbruik Human comfort Generieke
instellingen op
gebouw niveau
Mogelijkheden om
op werkplek
niveau instellingen
aan te passen
Hoog
Laag
Huidige situatie
Werkplek van de toekomst
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 18
Duurzaam en toekomstbestendig inrichten
Facilitaire kosten Besparingen tot ruim 40% ( 3000,00 Euro p/wp. per jaar)
Duurzaamheid van de productkeuze (C2C producten, recycling, sluiten keten, restwaarde)
Duurzaamheid van de productie in de keten (verlagen van maatschappelijke kosten)
Flexibiliteit door modulaire productkeuze en aanpassingmogelijkheden naar toekomstige
kantoorconcepten
Investeringsbesparingen tot 30% en 90% CO2 reductie mogelijk
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 19
Strategische huisvesting
Afname aantal kantoorgebouwen
Hoge duurzame eisen aan gebouwen die de identiteit van de organsiatie raakt
Intelligente gebouwen gericht op human comfort
Virtuele en fysieke wereld gaan steeds meer in elkaar op
Volledige aandacht voor duurzame en lokale energie en materiaalgebruik
Verandering bouw en renovatieproces
Scheiding bouw afbouw
Investeringen in gebruik i.p.v. bezit
Huisvesting als management tool!
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 20
Uw Kansen!
Waarom 1 werkplek als je er 10 kan krijgen?
Waarom 1 ruimte als je er 10 kan krijgen?
Waarom een plek bezetten als je er niet bent?
Huisvesting als management tool?
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 21
Waarom 1 plek, 1 ruimte als je er 10 kan krijgen!
Activiteit gerelateerd werken / proces gerelateerd werken
Individuele werkplek - de persoonlijke werkplek, het ‘eigen’ bureau
Gedeelde werkplek - bij parttime of lage bezettingsgraad op basis van clean-desk policy
Bench-werkplek - het gezamenlijke bureau voor team of groep, stimuleert de samenwerking
Loungewerkplek - informele maar ergonomische werkplek, aanland of teamkarakter
Teamwerkplek - werkplek gebaseerd op werken in teams, grotere tafel of bench-achtig
Aanlandwerkplek - kortstondige werkplek of zgn. ‘overloop’ werkplek
Touch-down - informele zeer tijdelijke werk- of overlegplek, stimuleert communicatie en ontmoetingen
Presentatieruimte - toegesneden ruimte voor presentaties voorzien van juiste AV middelen en gewenste uitstraling
Hybride ruimte - breed inzetbare ruimte voorzien van gemengde faciliteiten om te dienen als vergader-, presentatie- en zelfs teamruimte
Vergaderruimte - reguliere ruimten voor vergaderingen en evt. presentaties
Formeel vergaderen - als boven met goede akoestische voorzieningen
Brainstormen - Ruimte voorzien van juiste middelen om kennis te delen en te ontwikkelen, creativiteit stimulerend (bv. smartboards etc.)
Informeel overleg - Niet afgesloten vergader- of overlegfaciliteit of alternatieve faciliteit (huiskamersfeer)
Ontmoeten - laagdrempelige faciliteit, vaak in omgeving van pantry
Servicezone - Gebied waar zich print-, fax- en kopiefaciliteiten zich bevinden, evt. aangevuld met lockers etc.
Pantry - Koffie en ontmoeten
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 22
Innovatie en co-creatie is nodig!
Een integraal ontwerpproces is noodzakelijk om de werkelijke behoefte van een omgeving te herontwerpen.
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 23
HET DUURZAME NIEUWE WERKEN HUMANISING_SPACES, KLAAR VOOR DE TOEKOMST
Over Het Duurzame Nieuwe Werken - 29 november 2011 24
TWITTER MEE OP # OHNW
NETWERK : OHNW
WACHTWOORD : congres2011
top related