dcd 201 system requirements specification
Post on 16-Oct-2021
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
PANDUAN OPERASIONAL
KOPINDOSAT FSM MOBILE
• PROJECT CONTROL
• ASSET & INVETORYCONTROL
• PRESENCE
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
Histori Dokumen
No Tanggal Oleh Versi / Perbaikan
1 20 Maret 2021 Muh. Teguh Danendro Initial Draft
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
Daftar Isi
HISTORI DOKUMEN ........................................................................................................................................... 2 SUMBER DOKUMEN .......................................................................................................................................... 4 DAFTAR DEFINISI .............................................................................................................................................. 4
1 INFORMASI PROYEK DAN SPESIFIKASI TEKNIS ...................................................................................... 5
1.1 FUNGSI APLIKASI .................................................................................................................................. 5 1.1.1 Project Control ......................................................................................................................... 5 1.1.2 Fungsi Kontrol Asset ................................................................................................................ 6 1.1.3 Fungsi Presensi (HR Control) .................................................................................................... 7
1.2 INFRASTRUKTUR ................................................................................................................................... 9 1.2.1 Arsitektur dan Interkonensi ..................................................................................................... 9
..................................................................................................................................................................... 9 1.2.2 Integrasi dengan Server ERP Kopindosat ............................................................................... 10
1.3 SPESIFIKASI TEKNIS APLIKASI ................................................................................................................. 11 1.3.1 Spesifikasi Server ................................................................................................................... 11 1.3.2 Spesifikasi Perangkat User ..................................................................................................... 11
2 PANDUAN APLIKASI .............................................................................................................................. 12
2.1 INSTALASI APLIKASI ...................................................................................................................... 12 2.2. LOGIN & LOGOUT .......................................................................................................................... 12 2.2 USER INTERFACE ............................................................................................................................ 14 2.3 PROFIL ............................................................................................................................................ 15 2.4 INFORMASI ..................................................................................................................................... 17 2.5 INSPEKSI ......................................................................................................................................... 19 2.6 KEHADIRAN.................................................................................................................................... 29 2.7 ASSET MOVEMENT ......................................................................................................................... 34 2.8 ASSET AUDIT ................................................................................................................................. 35 2.9 SCAN ASSET ................................................................................................................................... 40
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
Sumber Dokumen
Nama /Judul Dokumen Sumber Isi dan Penggunaan
Daftar Definisi
Istilah Arti / Definisi / Maksud / Penjelasan
FDS Functional Design Specification
FSM Field Service Management
SOW Scope Of Work / Lingkup Pekerjaan ATP Acceptance Test Procedure
SN Serial Number
API Application Programming Interface
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
1 INFORMASI PROYEK DAN SPESIFIKASI TEKNIS
Tujuan utama dari proyek pengembangan sistem aplikasi FSM adalah untuk mengontrol, mengawasi, melaporkan proses pekerjaan maupun hasil pekerjaan dari proses implementasi proyek dari KOPINDOSAT yang mencakup pekerjaan proyek berbasis Proses, Hasil Kerja maupun Asset pekerjaan proyek berbasis pencatatan dan pengawasan.
Secara garis besar, tujuan fungsi FSM dalam Project Control adalah untuk Proses, Hasil dan Pengawasan implementasi pekerjaan sebuah proyek
1.1 Fungsi Aplikasi
1.1.1 Project Control
Fungsi Penjelasan
1. Pencatatan dan Laporan Pengawasan
Manfaat dan Tujuan : Mengawasi pelaksanaan pekerjaan proyek yang dilakukan oleh sub-kontraktor atau organik field engineer Kopindosat, dengan cara mencatat dan melaporkan progress pekerjaan, kondisi dan status lainnya menggunakan aplikasi mobile. Fitur Aplikasi :
- Otentikasi User - Pencatatan pengawasan dilakukan dengan menggunakan Digital
Form Pengawasan (format form menggunakan template umum dan standard dari Kopindosat)
- Photo (dengan geotagging) - Scan Barcode - Geolocation dengan GPS - Anti fake GPS - Simpan Data - Submit laporan
2. Pencatatan dan Laporan Pekerjaan On-Site Lapangan maupun Pengawasan
Manfaat dan Tujuan : Tim organik Kopindosat melakukan pencatatan dan pelaporan pekerjaan yang dilakukan secara on-site lapangan sesuai dengan jenis laporan pekerjaan yang dibutuhkan seperti Survei / Inspeksi maupun Pengawasan. Dilakukan menggunakan aplikasi mobile.
Fitur Aplikasi :
- Otentikasi User
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
- Pencatatan pekerjaan dilakukan dengan menggunakan Digital Form Pekerjaan (format form menggunakan template umum dan standard dari Kopindosat)
- Photo (dengan geotagging) - Scan Barcode - Geolocation dengan GPS - Anti fake GPS - Simpan Data - Submit laporan
(Ilustrasi pekerjaan lapangan menggunakan Mobile FSM)
Urutan pekerjaan Project Control baik pengawasan maupun pekerjaan on-site adalah sebagai beirkut :
• Pelaksanaan pekerjaan fisik
• Perekaman pekerjaan menggunakan aplikasi mobile FSM
• Pelaporan pekerjaan menggunakan aplikasi mobile FSM
1.1.2 Fungsi Kontrol Asset
1. Cek Asset Manfaat dan Tujuan :
• Cek, mencatat dan merubah status barang (asset dan inventory) berdasarkan identitias, lokasi, jumlah, kondisi dan status fisik barang melalui aplikasi mobile
• Mendapatkan informasi detil terhadap barang tersebut
• Memutakhirkan database barang berdasarkan temuan secara aktual dan online
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
Fungsi Aplikasi :
• Otentikasi User
• Pengecekan barang melalui input atau scan Serial Number melalui digital Form Pengecekan Asset
• Photo (dengan geotagging)
• Geolocation
• Scan Barcode
• Simpan Data
2. Log Asset Manfaat dan Tujuan :
• Mencatat dan melaporkan status barang (asset dan inventory) berdasarkan identitias, lokasi, jumlah, kondisi dan status fisik barang melalui aplikasi mobile
3. Asset Movement Manfaat dan Tujuan :
• Cek, mencatat dan merubah status pengiriman maupun penerimaan barang (asset dan inventory) melalui Delievery Order
• Mendapatkan informasi Delivery Order
• Melaporkan status pengiriman maupun penerimaan
1.1.3 Fungsi Presensi (HR Control)
Fungsi Penjelasan
1. Pencatatan dan Laporan Pengawasan
Manfaat dan Tujuan : Pencatatan kehadiran (presensi) oleh organik karyawan Kopindosat, Field Worker, Field Engineer, Supervisor, Manager Area dan jabatan fungsi lainnya yang telah ditentukan oleh manajemen Kopindosat melalui aplikasi mobile masing-masing. Sebagai alat pengawasan dan kontrol manajemen terhadap sumber daya HR dalam pelaksanaan proyek dan operasional.
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
Data presensi akan disimpan di server dan dapat divisualisasikan di peta.
Fitur Aplikasi :
- Otentikasi User - Pencatatan presensi (clock-in dan clock-out) - Photo Selfie (dengan geotagging) - Geolocation dengan GPS - Anti fake GPS - Simpan Data
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
1.2 Infrastruktur
1.2.1 Arsitektur dan Interkonensi
Penjelasan:
• Aplikasi KOPINOSAT Mobile FSM berada di Cloud Sever dengan pertimbangan untuk memberikan akses online dengan jangkauan yang mudah dan luas, reliabilitas sistem, uptime 99%, online backup, performance, realtime dan secured.
• Aplikasi Mobile FSM ter-install di handphone para pengguna. Terhubung melalui jaringan internet ke server FSM.
• Server ERP KOPINDOSAT (odoo) berada on-premise di kantor KOPINDOSAT jalan Kebagusan Ps. Minggu Sakarta Selatan, sehingga dibutuhkan akses melalui Virtual Private Network untuk komunikasi dari dan ke server FSM.
• Akses ke server FSM di internet melalui protokol keamanan Internet (SSL: Secure Socket Layer 128 bit)
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
1.2.2 Integrasi dengan Server ERP Kopindosat
Penjelasan:
• Implementasi solusi sistem Project Control dan Asset Iventory Management membutuhkan integrasi antara dua sistem aplikasi, yakni sistem ERP (odoo) dengan sistem FSM.
• Oleh karena kedua sistem memiliki lokasi server, fungsi dan platform yang berbeda, maka diperlukan Application Programming Interface (API) untuk transaksi data.
• Sistem ERP (odoo) menyimpan manajemen proses dan data Accounting, HR, Project , Asset Inventory dan modul serta fungsi ERP lainnya.
• Sedangkan sistem FSM mengelola pekerjaan dan proses transaksi berbasis aktual lapangan, dan tracking yang bersifat online dan real-time.
• Sehingga dibutuhkan API komunikasi data yang tepat dan handal
• Disepakat API menggunakan Rest(ful) API dengan protokol HTTPS.
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
1.3 Spesifikasi Teknis Aplikasi
1.3.1 Spesifikasi Server
Sistem Aplikasi FSM dikembangkan dengan menggunakan teknologi pengembangan perangkat lunak yang handal, matang dan terkini yakni :
Kategori Teknologi
Server VULTR – Server 1
Machine Heavy Frequency Server
Specification 2 vCPU, 4 GB RAM, SSD Nvme Disk, 3 TB Bandwidth
Sistem Operasi Linux Ubuntu 18.04
Web Server Apache 2.4.43
Web Application PHP 7.4.6, Javascript, Jquery, HTML5, ChartJS, AdminLTE, Bootstrap 4, JSON, Ajax
Mobile Application Ionic 5
Database MySQL MariaDB 7.4
Security Secure Socket Layer 128 bit Comodo
IP Dedicated IP
1.3.2 Spesifikasi Perangkat User
Kategori Handphone
Sistem Operasi Handphone dengan minimal OS Android versi 5.0 Lolipop.
Rekomendasi Android 9.0 Pie
Aplikasi • Browser : dari OS Android atau Google Chrome Mobile
Spesifilasi Teknis Perangkat • Ukuran Layar : 5 inch
• Resolusi : HD, 180 dpi
• Storage : 1 GB
• RAM : 2 GB
• Camera : min. 8 Mpx
• Koneksi Data : 3G - 4G
• GPS
• Paket data tersedia
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
2 PANDUAN APLIKASI
2.1 Instalasi Aplikasi
LANGKAH URAIAN
Download file installer • Gunakan handphone Android
• Buka aplikasi browser (misal Chrome)
• Kunjungi URL https://fsm.kopindosat.co.id
• Klik tombol Download Kopindosat Mobile FSM
Install • Run aplikasi kopindosat_fsm.apk yang sudah di download
• Ikuti pentunjuk instalasi
• Klik Ok / Setuju untuk memberikan hak aplikasi untuk mengakses beberapa fitur di handphone (seperti camera)
2.2. Login & Logout
LANGKAH URAIAN
Login • Jalankan aplikasi Kopindosat Mobile FSM
• Ikuti petunjuk di layar hingga sampai halaman login sebagai berikut :
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Masukkan username dan password Anda
• Tekan tombol “Submit”
• Apabila user & password sesuai akan menampilkan notifikasi berhasil, kemudian tekan “ok”
• Jika sukses Anda akan masuk ke Dashboard aplikasi Kopindosat Mobile FSM sebagai berikut :
Logout • Dari Dashboard aplikasi
• Slide ke kanan
• Pilih menu Logout seperti pada tampilan berikut ini :
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
2.2 User Interface
LANGKAH URAIAN
Menu Utama • Dashboard (Beranda)
Nama User,
Jabatan
Lokasi user
Ringkasan
Berita
Foto Profile
User
Menu
3 bar menu
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
2.3 Profil
LANGKAH URAIAN
Buka Layar Profile User • Dari layar dashboard, lakukan dengan geser layar ke arah kanan
• Atau dengan tekan “3 bar menu” yang ada diatas layar
3 bar
menu
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Akan terbuka halaman Profil sebagai berikut :
Menutup Layar Profile User • Dari screen Profil, geser layar ke arah kiri
• Atau tekan “3 bar menu”
3 bar
menu
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
2.4 Informasi
LANGKAH URAIAN
Melihat Berita / Informasi • Pada layar dashboard tekan menu “informasi”
informasi
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Menampilkan highlight berita
Membaca • Untuk membaca berita, maka tekan berita tersebut
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Kemudian akan tampil detail penjelasan berita
2.5 Inspeksi
LANGKAH URAIAN
Melihat Daftar Inpeksi • Tekan menu “Inpeksi” pada layar dashboard
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• menampilkan daftar inpeksi yang sudah dibuat
Inpeksi
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
Menambah Pekerjaan Inpeksi • Pilih salah satu site inpeksi yang sudah pernah dibuat sebelumnya.
• Tekan tab menu “Data Inpeksi”
• Kemudian tekan “Tambah”
Tambah
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Menampilkan form Pekerjaan Inpeksi
• isi form dengan lengkap
• Pilih “sub kategori”, tekan dropdown
• Tampil daftar sub kategori, kemudian pilih salah satunya
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Masukkan pekerjaan yang wajib diisi
• Isi kolom keterangan apabila perlu
• Apabila diperlukan isi atau scan barcode untuk barang yang akan diinpeksi
• Tekan icon foto untuk memfoto obyek
• secara automatis akan mengaktifkan fitur kamera untuk mengambil gambar obyek
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Apabila ingin menambahkan foto, tekan “add photo”
• Akan menambahkan icon foto baru
• Dan apabila ingin menghapus foto bisa tekan “remove last”
• Isi “status”, tekan dropdown kemudian akan tampil pilihan : On-progress, Finished, Problem, Not Started, N/A
• Dilanjutkan dengan mengisi “kondisi”, tekan dropdown lalu pilih salah satu dari : Good, Bad, Very Bad, N/A
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Kemudian tekan “simpan”
• Akan muncul notifkasi tekan “OK”
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Secara system data akan tersimpan, dan akan tampil di daftar pekerjaan inpeksi
Melihat Detail Pekerjaan Inpeksi
• Tekan menu “Inpeksi” pada dashboard
• Pilih salah satu site pekerjaan yang ingin dilihat
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Setelah menampilkan data project, tekan "data inpeksi”
• Akan menampilkan daftar pekerjaan inpeksi
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Setelah itu tekan pekerjaan yang ingin dilihat
• Menampilkan data inpeksi detail
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
2.6 Kehadiran
LANGKAH URAIAN
Membuka menu Kehadiran • Buka menu “Kehadiran” pada dashboard
• Setelah itu akan masuk ke dalam form kehadiran
Kehadiran
Tanggal
sekarang
Waktu
saat ini
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
Catat Awal Kehadiran / Clock-In
• Untuk absen masuk (catat awal kehadiran) tekan “Clock – in”
• fitur kamera handphone akan aktif untuk mengambil foto pribadi (selfie)
• setalah ambil foto tekan “ok” atau √
• kemudian tekan “simpan”
• Akan muncul notifikasi success tekan “ok”
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Jika berhasil maka jam clock-in akan tercatat
Catat Akhir Kehadiran / Clock-Out
• Setelah absen masuk, maka diharuskan absen keluar (catat akhir kehadiran) dengan tekan “clock-out”
• Secara automatis fitur kamera akan aktif dan diminta untuk mengambil foto pribadi (selfie)
• Tekan “ok” atau √
• Dan tekan “simpan”
• Kemudian muncul notifikasi success tekan “ok”
Jam clock-in
tercatat
Icon menjadi
warna hijau
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Jika berhasil maka jam clock-out akan tercatat
Laporan • Untuk melihat laporan kehadiran tekan “laporan”
Jam clock-out
tercatat
Icon menjadi
warna hijau
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• menampilkan detail laporan kehadiran
• Untuk melihat detail kehadiran lainnya dengan geser layar ke atas.
Tanggal warna
hijau
menandakan
adanya
aktifitas
kehadiran
Detail data
kehadiran
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
2.7 Asset Movement
LANGKAH URAIAN
•
•
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
2.8 Asset Audit
LANGKAH URAIAN
Menambahkan Site/Lokasi Asset
• Buka menu “Asset Audit” pada dashboard
• Menampilkan daftar site asset audit
• Tekan “tambah”
Asset Audit
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Menampilkan form “Data Audit”
• Isi form form tersebut
• Tekan “simpan”
• Jika berhasil tersimpan akan tampil di daftar site asset audit
Wajib diisi
Berhasil
tersimpan
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
Mancatat Asset / Barang • Tekan salah satu site asset yang sudah dibuat
• Menapilkan form Data Audit
• Tekan form “List Asset/Barang”
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Tekan “Tambah”
• Menampilkan form “detail site audit”
• Setelah mengisi data dengan lengkap, tekan “Simpan”
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Dan muncul pemberitahuan data berhasil di simpan, tekan “OK”
• Secara automatis data tersebut tersimpan pada system, dan akan tampil pada List Asset/Barang
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
2.9 Scan Asset
LANGKAH URAIAN
Scan Asset • Buka menu “Scan Asset” pada dashboard
• Tekan “klik untuk scan”
• Fitur scan barcode pada kamera akan aktif (pada beberapa tipe smartphone fitur scan barcode harus diinstal terlebih dahulu)
Scan Asset
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Setelah scan barcode apabila asset tersebut terdaftar maka akan tampil seperti dibawah ini
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
• Sedangkan apabila asset tersebut belum pernah tercatat pada system maka akan muncul pemberitahuan “data tidak ditemukan”
• Jika asset tersebut ingin dicatat ke system maka tekan “ok” maka akan menampilkan form Data Audit
• Kemudian dilanjutkan untuk melengkapi form tersebut
MOBILE FSM
PANDUAN OPERASIONAL
•
top related