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Taller de Gerencia de ProyectosFecha y Lugar
Organización
Click to edit Master title styleGerencia de Proyectos deDesarrollo
Agenda
Objetivos del Taller
• Incrementar el conocimiento de nuevas practicas y métodos en el manejo de proyectos
• Validar el contenido de la metodología en relación a los desafíos locales
Contenido del Taller
Día 109:00 – 09:15 - Presentaciones y agenda del taller09:15 – 10:15 - Fundamentos de la gerencia de proyectos10:15 – 10:45 - Manejo del alcance de proyectos en
relación al marco lógico 10:45 – 11:00 - Café11:00 – 11:30 - Trabajo en Grupo - EDT11:30 – 12:00 - Manejo y desarrollo de cronogramas y
planes de acción12:00 – 01:30 - Almuerzo
Contenido del Taller
Día 1, cont..01:30 – 02:30 - Manejo y monitoreo de presupuestos02:30 – 03:00 - Control de la calidad 03:00 – 03:15 - Café03:15 – 03:45 - Desarrollo y manejo de un equipo de
trabajo 03:45 – 04:15 - Técnicas para manejar las relaciones
con "stakeholders" 04:15 – 05:00 - Trabajo en Grupo - Stakeholders
Contenido del Taller
Día 209:00 – 09:30 - Manejo de la información del proyecto09:30 – 10:00 - Manejo de riesgos en el proyecto10:15 – 10:30 - Café10:30 – 11:00 - Trabajo en grupo - Riesgos11:00 – 11:30 - Manejo de contratos12:00 – 01:30 – Almuerzo
Contenido del Taller
Día 2, cont..01:30 – 02:30 - Los procesos de inicio de un proyecto02:30 – 03:00 - Los procesos de planificación del
proyecto03:00 – 03:30 - Los procesos de implementación 03:30 – 03:45 - Café03:45 – 04:15 - Los procesos de monitoreo 04:15 – 04:45 - Los procesos de adaptación 04:45 – 05:15 - Los procesos de cierre del proyecto
• Presentación de las definiciones, practicas, métodos y procesos.
• Trabajo en grupo en el uso de las herramientas y métodos
• Presentación del trabajo en Grupo• Compartir Conocimientos• Evaluación del temario del taller
Metodología del Taller
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FUNDAMENTOS
Que es un proyecto?
• ¿ Que se entiende por proyecto?• ¿ Que definiciones existen que podemos usar?• Ejemplos de definiciones
– 1– 2– 3– 4
Que es un proyecto?
Definición del PMI
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”
www.pmi.org
Que es la gerencia de proyectos?
• ¿ Que se entiende por gerencia de proyectos?• ¿ Que definiciones existen que podemos usar?• Ejemplos de definiciones
– 1– 2– 3– 4
Que es la gerencia de proyectos?
Definición del PMI“La dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos de un proyecto”
www.pmi.org
Características
• Listar las características que hacen a los proyectos de desarrollo diferentes de otro tipo de proyectos– 1– 2– 3– 4
Ciclos del Proyecto
INITIATE CLOSE
PLA
N
IMPLEMENT
ADAPT
MO
NIT
OR
Desafíos Actuales
• ¿Que desafíos y problemas enfrentan los proyectos actuales?
• ¿Que ha cambiado en los últimos años acerca de los proyectos de desarrollo que haya incrementado los desafíos?
• ¿Que nuevas competencias se requieren de los gerentes de proyecto?
Consecuencias
• ¿ Cuales son las consecuencias para la organizaciones de desarrollo (ONG) si no podemos adaptar nuestros métodos de trabajo para enfrentar los nuevos desafíos?
Ejemplos Actuales
• ¿ Que ejemplos actuales tenemos que muestran la necesidad de usar nuevos métodos, técnicas y practicas gerenciales para los proyectos de desarrollo?
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ELEMENTOS
Restricciones del Proyecto
• Alcance, los limites del proyecto• Cronograma o tiempo de ejecución del
proyecto• Presupuesto, los fondos del proyecto• Calidad, las expectativas de los
beneficiarios
Triangulo de Restricciones
alcance
cronograma presupuesto
calidad
alcance
cronograma presupuesto
calidad
Roles del Gerente
• ¿Cuales son los roles de un Gerente?• ¿Son estos roles estándar en todos los proyectos?• ¿Cuales deberían ser los roles de un gerente de
proyecto?• ¿Que factores contribuyen a la selección de un
gerente?
Roles del Gerente
• Integrador, para asegurar que los planes, las estrategias y actividades sean un esfuerzo conjunto.
• Comunicador, de las metas y progreso del proyecto para lograr el apoyo y soporte al proyecto.
• Líder, motivar e inspirar al equipo de trabajo mediante la visión y metas del proyecto.
Responsabilidades del Gerente
• ¿Cuales son las responsabilidades actuales de un Gerente de Proyectos.
• ¿Son estas responsabilidades un estándar?• ¿Que responsabilidades son necesarias y cuales
no?
Responsabilidades del Gerente
• Planificar, desarrollar los planes para la implementación del proyecto
• Organizar, definir la estructure y desarrollar al equipo humano que
• Dirigir, liderar y motivar al equipo de trabajo y a otros actores del proyecto
• Controlar, monitoreo del avance del proyecto y definir cambios y ajustes
Habilidades Gerenciales
• ¿Que habilidades y competencias se requieren para llevar adelante un proyecto exitosamente?
• ¿Son estas competencias parte de su desarrollo profesional?
Habilidades Gerenciales
• Solución de Problemas, decidir sobre la mejor opción en base a las alternativas presentadas
• Negociar, con beneficiarios, socios y otros actores del proyecto
• Conceptualizar, problemas y soluciones y diseñar estrategias
• Interpersonales, manejo del equipo humano que incluye a los beneficiarios y socios
• Comunicación, para informar sobre el progreso y/o cambios del proyecto
Tipos de Organización
• ¿Como se organizan y estructuran los proyectos dentro de una organización?
• ¿Que ejemplos pueden compartir?• ¿Que ventajas y desventajas existen?
Tipos de Organización
• Organización Programática, basada en temas o aéreas programáticas como Salud, RNA, Educación etc.
• Organización de Proyectos, En base a proyectos dedicados a temas o aéreas programáticas múltiples
• Organización Matricial, mescla de organización programática y de proyectos
Organización Programática
Director
Project ManagerHealth Project
Staff Staff
Staff
Staff
Project ManagerEducation Project
Staff
Staff
Staff
Project ManagerEmergency Project
Staff Staff
Project ManagerEmergency Project
Staff
Program Manager Health Unit
Program ManagerEducation Unit
Program ManagerEmergency Unit
Staff
Ventajas:123
Desventajas:123
Organización por Proyectos
Ventajas:123
Desventajas:123
Director
Project ManagerHealth Project
Staff Staff
Staff
Staff
Project ManagerEducation Project
Staff
Staff
Staff
Project ManagerEmergency Project
Staff Staff
Project ManagerEmergency Project
Staff
Staff
Organización Matricial
Ventajas:123
Desventajas:123
Director
Program ManagerHealth Unit
Program ManagerEducation Unit
Program ManagerEmergency Unit
Project ManagerHealth Project
Staff
Project ManagerEducation Project
Staff
StaffProject ManagerEmergency Project
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff Staff
Staff
Project ManagerEmergency Project Staff
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PROCESOS GERENCIALES
• Gestión del Alcance• Gestión del Cronograma• Gestión del Presupuesto• Gestión de la Calidad• Gestión del Equipo de Proyecto• Gestión de los “Interesados del Proyecto”• Gestión de la Información• Gestión de los Riesgos• Gestión de los Contratos
Procesos Gerenciales
Definición de ProcesosUn proceso es definido como una serie de actividades secuenciales que deben ser desarrolladas para conseguir un a metaProcesos en la gerencia de proyectos requieren de tres elementos:1. Insumo2. Técnicas3. Resultados
Procesos Gerenciales
Procesos Gerenciales
INSUMOS TECNICAS RESULTADOS
Procesos Gerenciales
INSUMOS, se refiere a la información, documentos, políticas, restricciones y otros elementos que contribuyen al diseño del proceso y a la calidad de los resultados
TECNICAS, se refiere a las técnicas, herramientas y practicas para desarrollar los resultados esperados del proceso
RESULTADOS, son los documentos, planes, acciones, métodos que el proyecto genera o usa
Los procesos gerenciales siguen un ciclo de calidad para adaptar, aprender y mejorar los resultados de una forma continua.
Procesos Gerenciales
Hacer
Revisar
Adaptar
Plan
Procesos Gerenciales
INSUMOS RESULTADOS
TECNICAS
Hacer
Revisar
Adaptar
Plan
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Gestión del Alcance
• Planificación y Definición del Alcance– Creación metas y objetivos del proyecto (Marco Lógico)
y del EDT (Estructura del Desglose del Trabajo)• Asignar Tareas
– Actividades para el equipo, consultores y socios• Verificación y Control del Alcance
– Monitoreo de las actividades y resultados iníciales• Adaptar el Alcance
– Mejorar los métodos, cantidades y recursos utilizados
Pasos de la Gestión del Alcance
• INSUMOS – Lecciones de otros proyectos, ejemplos de proyectos similares, M&E, contrato del donante, solicitud de cambios
• TECNICAS – EDT, marco lógico, análisis de alternativas, juicio de expertos, análisis de interesados
• RESULTADOS – Documento de alcance del trabajo, plan de gestión del alcance del proyecto, cambios solicitados
Elementos de la Gestión del Alcance
• El EDT es una descomposición jerárquica orientada a los servicios o productos entregables del proyecto
• La EDT Subdivide el trabajo del proyecto en porciones mas pequeñas y fáciles de manejar
Desarrollo del EDT
Desarrollo del EDT
• En Base a los ejemplos actuales desarrollar un EDT para cada proyecto
• Tiempo = 20 minutos• Presentación = 5 minutos
Ejercicio - Desarrollo del EDT
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Gestión del Cronograma
• Definir y Estimar el Cronograma del Proyecto– Estimaciones y desarrollo del Diagrama GANTT
• Publicar y Ejecutar el Cronograma– Negociar y establecer las fechas claves del cronograma
con beneficiarios y socios– Actualizar el avance del cronograma
• Monitoreo del Cronograma– Revisión del avance en relación al plan original
• Actualizar el Cronograma– En base a cambios en el alcance, estrategias y eventos
que impactan al proyecto
Pasos de la Gestión del Cronograma
• INSUMOS – Ejemplos de proyectos similares, EDT, Alcance del trabajo, factores externos
• TECNICAS – Estimación de duración, diagramas de cronogramas (GANTT), técnicas para optimizar la duración del proyecto
• RESULTADOS – Cronograma del proyecto, ajustes y cambios al cronograma, plan de manejo del cronograma
Elementos de la Gestión del Cronograma
• Cronograma del proyecto, Ejemplos gráficos
Gestión del Cronograma
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Gestión del Presupuesto
• Definición del Presupuesto– Estimaciones de los costos del proyecto y aprobación
del presupuesto• Ejecución del Presupuesto
– Autorización de gastos• Monitoreo del Presupuesto
– Control de gastos en base al avance del proyecto, técnicas de valor ganado (TVG)
• Modificaciones al Presupuesto– Acciones correctivas y cambios autorizados
Pasos de la Gestión del Presupuesto
Elementos de la Gestión del Presupuesto
• INSUMOS – Ejemplos de proyectos similares, Alcance del trabajo, cronograma, contratos, condiciones de mercado, factores externos
• TECNICAS – Estimación de costos, Plan de cuentas, análisis de variaciones
• RESULTADOS – Presupuesto del proyecto, ajustes y cambios al presupuesto, plan de manejo del presupuesto, reportes
Ejercicio de la Técnica del Valor Ganado
Gestión del Presupuesto
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Gestión de la Calidad
• ¿Que definiciones tenemos actualmente sobre la calidad?
• ¿Por que la calidad es importante?• ¿Que factores influyen a la calidad?• ¿Quienes define la calidad en un proyecto?
La Gestión de Calidad
La Calidad es definida como el grado en que el conjunto de las características inherentes de una entidad (bien o servicio) que determinan su habilidad de satisfacer las necesidades definidas.
La Gestión de Calidad
• Definir la Calidad– Determinar la calidad y estándares para el proyecto
• Seguimiento de Calidad– Asegurar de que la calidad es parte de las tareas del
proyecto• Control de Calidad
– Monitoreo y auditorias de calidad• Mejorar la Calidad
– Hacer cambios y mejoras para incrementar la calidad de los resultados
Pasos de la Gestión de Calidad
Elementos de la Gestión de Calidad
• INSUMOS – Estándares de calidad, normas internacionales, requisitos de donantes y beneficiarios
• TECNICAS – Estudios causa/efecto, estudios comparativos, auditorias de calidad, análisis de procesos
• RESULTADOS – Plan de calidad, mejoras de calidad
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Dirección del Equipo
• ¿Que definiciones tenemos actualmente sobre la dirección de equipo?
• ¿Por que la dirección de equipo es importante?• ¿Que factores influyen en la dirección de equipo?
La Dirección del Equipo
La planificación del equipo del proyecto determina los roles, responsabilidades y relaciones de informe. Determina los pasos para conseguir los recursos requeridos y las técnicas para mejorar su desempeñoEl objetivo es tener el personal adecuado en el momento adecuado haciendo el trabajo adecuado
La Dirección del Equipo
• Identificación del Equipo– Proceso de identificar las habilidades y competencias requeridas
para llevar adelante el trabajo del proyecto• Formar el Equipo
– La organización del equipo y desarrollo de sus capacidades para su desempeño en el proyecto, asignación de roles y responsabilidades
• Evaluación del Equipo– Evaluación del desempeño del equipo y manejo de conflictos
internos• Mejoras del Equipo
– Mejorando el desempeño del equipo, uso de técnicas de motivación
Pasos de la Dirección del Equipo
Elementos de la Dirección del Equipo
• INSUMOS – EDT, normas organizacionales, requisitos de donantes, mercado laboral, descripción de cargos
• TECNICAS –Organigramas, Matriz Asignación de Responsabilidades, Formación de equipos, Histogramas, Técnicas de Motivación, Evaluación del Desempeño
• RESULTADOS – Matriz de responsabilidades, Plan de adquisición de HR, plan de capacitación, resultados de evaluaciones
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Relaciones con Interesados
• ¿Quiénes son los interesados del proyecto?• ¿Que tipos de influencia tiene en el proyecto?• ¿Que niveles de interés tiene en el proyecto?• ¿Cómo podemos determinar su grado de interés
e influencia en el proyecto?
Las relaciones con Interesados
Los “stakeholders”, o interesados en el proyecto, son todas aquellas personas o instituciones que tiene un interés en el proyecto debido a que el proyecto va a impactarlos positivamente o negativamente
Las relaciones con Interesados
• Mapa de Interesados – Proceso de identificar y analizar los interesados y
desarrollar estrategias para ganar su apoyo• Desarrollar las Relaciones
– Implementar las estrategias mediante comunicaciones y desarrollo de relaciones
• Evaluación de Relaciones– Evaluación de las estrategias
• Mejoras de las Relaciones• Mejoras continuas de las relaciones en base a las
evaluaciones y cambios en el proyecto
Pasos de las relaciones con Interesados
Elementos de las relaciones con Interesados
• INSUMOS – Marco Lógico, Información histórica de otros proyectos, contrato con donante, Beneficiarios, “stakeholders”
• TECNICAS –Análisis de Interesados, Comunicaciones, Negociaciones
• RESULTADOS – Estrategias de manejo de relaciones, Mapa de Interesados, Plan de comunicaciones
Mapa de las relaciones con Interesados
Mapa de los Interesados del Proyecto
Stakeholder Influencia Tipo de Influence Interes Tipo de Interest
Impacto
Donante
Beneficiarios
Socios
Gobiernos locales
Otras ONGs
Otrost
Mapa de las relaciones con Interesados
Mapa de los Interesados del Proyecto
Interest
Influence
Low
Low
High
High
KeepEngaged
KeepInformed
KeepCommitted
KeepSatisfied
A
CD
B
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Gestión de la Información
• ¿Cuál es la información del Proyecto?• ¿Quiénes son los usuarios de la información?• ¿Que información requieren los stakeholders?• ¿Que efectos existen por un mal manejo de la
información?• ¿Qué se requiere para hacer un buen manejo de
la información?
Gestión de la Información
• Plan de Información– Proceso de definición de las necesidades de información y
planes para el manejo de la información• Gestión de la Información
– Procesos de colección, análisis, reporte y distribución de la información
• Evaluación de la Información– Evaluación de los resultados de la gestión de la
información• Mejoras a la Gestión de la Información
– Mejoras al proceso de manejo de la información
Pasos de la Gestión de la Información
Elementos de la Gestión de la Información
• INSUMOS – Beneficiarios, Marco Lógico, Información Secundaria, Necesidades de información de los “stakeholders”
• TECNICAS –Colección y análisis de Información, Sistema de Información del Proyecto, bases de datos, tecnología de información
• RESULTADOS – Plan de Manejo de información, Plan de comunicaciones, reportes
El Proceso de la Gestión de la Información
Organize and Store
Define
Locate
Select
Collect
Analyze
Report
Use
Evaluate
El Proceso de la Gestión de la Información
Matriz para identificar las necesidades de información
Quien Que Por Que Cua ndo Como
Donante
Gobiernos locales
Proyecto
Beneficiarios
Socios
Gerencia
Atlanta
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Gestión de Riegos
• ¿Cuáles son los riesgos del proyecto?• ¿Cómo se puede determinar el impacto de un
riesgo al proyecto?• ¿Que medidas existen para disminuir los riesgos?• ¿Qué ejemplos de riegos existen en los
proyectos?
La Gestión de Riesgos
La Gestión de Riesgos es el proceso de identificar, analizar y responder a riesgos durante el ciclo de vida del proyecto, con el objetivo de asegurar que el proyecto pueda ser capaz de completar sus objetivos.Riesgo se define como la posibilidad de un perjuicio o daño que resulta por un proceso o evento futuro. Riesgo esta relacionado a la probabilidad de que el evento suceda o no suceda
La Gestión de Riesgos
• Planificación de Riesgos– Identificación, evaluación y desarrollo de planes de
contingencia• Monitoreo y respuesta a eventos de riesgo
– Actividades de monitoreo de riesgos y ejecución de los planes de contingencia
• Evaluación de Riesgos– Evaluación del plan de riesgos e identificación de nuevos
riesgos• Mejoras al plan de Riesgos
– Acciones para mejorar la respuestas a riesgos y la identificación de nuevos riesgos
Pasos de la Gestión de Riesgos
Elementos de la Gestión de Riesgos
• INSUMOS – Factores ambientales, sociales y económicos, beneficiarios, EDT
• TECNICAS –Análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos, diagrama causa efecto, evaluación de probabilidades, árbol de decisiones
• RESULTADOS – Registro de riesgos, Plan de manejo de riesgos, planes de contingencias,
Cuantificación de Riesgos
Riesgo Probabilidad Impacto Factor de Riesgo
Prioridad Plan de Contingencia
Riesgo A
Medio (2) Bajo (1) 2 4
Riesgo B
Bajo (1) Alto (3) 3 3
Riesgo C
Alto (3) Alto (3) 9 1
Riesgo D
Medio (2) Alto (3) 6 2
Probabilidad e Impacto de Riesgos
Risk Probability
Project Timeline
Low Probability
High Probability
Risk Impact
Project Timeline
High Impact
Low Impact
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Administración de Compras
La administración de Compras incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo requerido
Las Administración de Compras
• ¿ Cuales son los problemas mas frecuentes en la administración de compras?
• ¿ Cuales son las consecuencias para el proyecto de una mala planificación de compras?
Las Administración de Compras
• Plan de Compras– Proceso de identificar y analizar los requerimientos de
bienes y servicios del proyecto así como los costos, tiempos, calidad y restricciones del donante
• Solicitación de Compras– Proceso de selección de vendedores y firma de contratos
• Evaluación del Proceso de Compras– Evaluación del plan de compras y resultados de los bienes
y servicios adquiridos, cierre de contratos• Mejoras del Proceso de Compras
• Mejoras al proceso y selección de vendedores
Pasos de la Administración de Compras
Elementos de la Administración de Compras
• INSUMOS – EDT, Contrato de donante, datos históricos, datos del mercado
• TECNICAS – Solicitud y análisis de Cotizaciones, Contratos estándar, negociación de contratos, auditoria de contratación
• RESULTADOS – plan de adquisiciones, criterios de evaluación, TOR, contratos, evaluación de proveedores/consultores,
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CICLO DEL PROYECTO
Fases del Proyecto
Ciclos del Proyecto
initiate plan
implement
adapt
monitor close
Procesos del Proyecto
Inicio Planear Implementar CerrarMonitoreo Adaptar
Alcanze Cronograma Presupuesto Calidad
Informacion Equipo Stakeholders Contratos Riesgos
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Iniciación del Proyecto
¿ Como se inician los proyectos de desarrollo?
¿ Que pasos incluye la iniciación de un proyecto?
Iniciación del Proyecto
• Concepto del Proyecto, donde de la idea de un proyecto emerge como el resultado de un diagnostico y análisis de las necesidades de una comunidad o grupo
• Aprobación del Concepto, paso donde la idea recibe apoyo de la organización para iniciar la búsqueda de fondos/donantes
• Propuesta de Proyecto, el diseño del proyecto y sus estrategias de implementación, cronograma, equipo y presupuesto para entrega a un donante
• Aprobación de la Propuesta, proceso de aprobación en base a las normas del donante
• Negociación de Contrato, proceso de negociaciones con el donante• Firma de Contrato, y aprobación para iniciar la fase de planificación
Iniciación del Proyecto
Iniciación del Proyecto
Concepto
Propuesta Negociación
Contrato
ok?
Ok?
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Planificar el Proyecto
• ¿ Cuales son los planes mas importantes para un proyecto de desarrollo?
• ¿ Que pasos incluye la planificación de un proyecto?
Planificación del Proyecto
• Acta de Constitución del Proyecto, documento que da autorización para iniciar las actividades del proyecto
• Organización y desarrollo del equipo del proyecto, incluye la contratación de personal
• Iniciación del Proyecto, el equipo de proyecto se reúne para oficialmente iniciar el proyecto, incluye la participación de beneficiarios
• Planes del proyecto, desarrollo de los planes del proyecto con el equipo que incluye la participación de socios y otros interesados
• Aprobación de los planes, por supervisores o equipo gerencial de la organización. Puede incluir al donante y otros interesados
• Comunicación y socialización de los planes de proyecto
Planificación del Proyecto
Planificación del Proyecto
Acta
Inicio
Comunicar
ok?
Equipo
Planes
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Implementar el Proyecto
¿ Que se requiere para poder implementar un proyecto de desarrollo?
¿ Que pasos incluye la implementación de un proyecto?
Implementación del Proyecto
• Organizar y desarrollar al equipo de proyecto, definir roles y responsabilidades para signar las actividades del proyecto
• Implementar los planes y asignar las actividades al equipo de proyecto
• Administración de contratos, contrato del donante y procesos de subcontratos con socios
• Proceso de compras, inicio de adquisiciones de bienes y servicios
• Aseguramiento de Calidad, implementar los estándares de calidad
• Reportes de progreso del proyecto, proceso de manejo de información y comunicaciones del proyecto
Implementación del Proyecto
Implementación del Proyecto
Organización
Contratos Calidad
Reportes
Implementación
Compras
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Monitoreo del Proyecto
• ¿ Que significa el monitoreo de proyectos de desarrollo?
• ¿ Por que es importante el monitoreo de proyectos de desarrollo?
• ¿ Que pasos incluye el monitoreo de un proyecto?
Monitoreo del Proyecto
• Evaluar el desempeño del proyecto, en las áreas de alcance, cronograma, presupuesto y calidad
• Control de calidad, control de los estándares de calidad, auditoria de calidad
• Monitoreo de riesgos, en base a las suposiciones originales
• Evaluación de equipo, determinar el nivel de desempeño del equipo y de cada miembro del equipo
• Reportes de desempeño, informes sobre desviaciones de los planes originales
• Determinar cambios, cambios y mejoras a los planes originales del proyecto
Monitoreo del Proyecto
Monitoreo del Proyecto
Desempeño
Riesgos
Reportes Cambios
Calidad Equipo
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Adaptar el Proyecto
¿ Por que es necesario adaptar los planes del proyecto?
¿ Que pasos se requieren para adaptar un proyecto?
Adaptación del Proyecto
• Revisar los reportes de desempeño, y analizar las causas que ocasionaron las variaciones
• Revisar los pedidos de cambios al proyecto, cambios al alcance, cronograma, y presupuesto
• Desarrollar propuesta para efectuar los cambios, definir el impacto al proyecto debido a los cambios
• Proceso de aprobación de cambios al proyecto, donante , gerencia, beneficiarios, socios
• Actualizar los planes del proyecto, de acuerdo a las aprobaciones
• Capturar las lecciones aprendidas
Adaptación del Proyecto
Adaptación del Proyecto
Reportes
Propuesta Actualizar
Lecciones
Ok?
CambiosOk? Ok?
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Cerrar el Proyecto
¿ Como se concluyen los proyectos de desarrollo?
¿ Que pasos incluye el cierre de un proyecto?
Cierre del Proyecto
• Evaluación del Proyecto, participación en la evaluación del proyecto por evaluadores internos o externos, incluye participación de beneficiarios.
• Reporte Final del Proyecto, reporte a donantes, organización y grupos de interesados, reporte en base a obligaciones contractuales y gerenciales
• Cierre de Contratos, finalizar los contratos con vendedores, consultores, cierre de sub-contratos con socios.
• Cierre administrativo del proyecto, archivo de documentos, cierre financiero, entrega de los bienes y activos del proyecto.
• Reasignación del equipo de proyecto, evaluaciones finales de desempeño, cartas de recomendación
• Distribuir las lecciones del proyecto, publicar y compartir las lecciones que se aprendieron y que beneficiaran a otros proyectos similares
Cierre del Proyecto
Cierre del Proyecto
Evaluación
Reporte
Cierre Admin Lecciones
Contratos Equipo
Recursos Adicionales
• www.pmi.org el instituto de gerencia de proyectos, certificación internacional y estándares mundiales
• INGO-PMI, iniciativa de LINGOS de llevar adelante cursos y metodologías para la gerencia de proyectos en ONGs
• http://ingo.sharepoint.apptix.net/ngopmi/ • CARE PQDL http://pqdl.care.org/default.aspx
Conclusión de Taller
• Evaluación del temario del taller• Implicaciones para CARE Bolivia• Implicaciones individuales• Siguientes pasos
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