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claude Sarric 17 Mars 2012
Séminaire Formation Présidents élus 17 mars 2012
Claude SARRICGouverneur 2006/2007District Rotary Fondation Chairman(DRFC) 2009-2012
Hélène During DFGS• Actions en développement• Rappel et opportunités
claude Sarric 17 Mars 2012
District Rotary Fondation Chairman(DRFC) anouki.noir@orange.fr A compter du 1er Juillet 2012
Membres de la commission
Polio Plus
EGE (Echange Groupe étude)
Bourses études étranger
Dons Personnels
Anciens de la Fondation
Contributions annuelles clubs
Equipe du district 1680
Anita GrimmPDG
2010/2011
claude Sarric 17 Mars 2012
Devise et mission de la Fondation Rotary:
Faire le bien dans le monde
Approuvé par le Conseil de législation 2007
…permettre aux Rotariens de promouvoir l’entente mondiale, la bonne volonté et la
paix en œuvrant dans les domaines de la santé, de l’éducation
et de la lutte contre la pauvreté
Faire le Bien dans le monde
claude Sarric 17 Mars 2012
Historique de la Fondation
Important:
La Fondation Rotary est une association à but non lucratif de droit américain.
Distincte du Rotary International, seul actionnaire
Dirigée par un Conseil d’administration de 14 membres dont 4 anciens Pdts RI
Gestion stricte ( 4% de frais de fonctionnement)
Classée dans les TOP 10 par Charity Navigator
claude Sarric 17 Mars 2012
• LA FONDATION ROTARY EST LA SEULE A REDISTRIBUER LA TOTALITE DES DONS QU’ELLE RECOIT SANS TOUCHER AU CAPITAL
• SEULS LE REVENU DES PLACEMENTS DES DONS PERMET DE PAYER LE FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF.
LA GESTION DE LA FONDATION
claude Sarric 17 Mars 2012
Structure OpérationnelleStructure Opérationnelle
du Rotary Internationaldu Rotary International
1 Conseil d’Administration1 Conseil d’AdministrationComposé de : 14 administrateursComposé de : 14 administrateurs
1 Président1 Présidentdu Rotary Internationaldu Rotary International
1 Conseil Central1 Conseil CentralComposé de : 18 administrateursComposé de : 18 administrateurs
531 Districts531 Districtsanimés par 531 gouverneursanimés par 531 gouverneurs
34 216 Clubs34 216 Clubs dans 180 pays,dans 180 pays, animés par 34 216 présidentsanimés par 34 216 présidents
représentant 1 214 714 rotariens (< 20 % femmes)représentant 1 214 714 rotariens (< 20 % femmes)
1 Secrétaire Général, 1 Secrétaire Général, commun aux deux commun aux deux structuresstructures
1 Président1 Présidentde la Fondation Rotary de la Fondation Rotary
(ancien président du RI)(ancien président du RI)
8 Bureaux Régionaux8 Bureaux RégionauxStructure de gestion,Structure de gestion,
de conseil et de conseil et d’animationd’animation
au service des clubsau service des clubs
claude Sarric 17 Mars 2012
Quelques Dates
- 1917 Création -Arch Klumph-- 1965 Lancement des EGE et subventions de contrepartie (MG)- 1981 Fond de Dotation pour l’entente et paix mondiale.
- 1985 Lancement Programme d’éradication de la Polio.
- 1999 Création des Universités du Rotary pour la Paix
claude Sarric 17 Mars 2012
Axes stratégiques
• Paix et prévention / résolution des conflits
• Prévention et traitement des maladies
• Eau et assainissement
• Santé de la mère et de l’enfant
• Alphabétisation et éducation de base
• Développement économique et local
claude Sarric 17 Mars 2012
Subventions mondiales
Domaines prioritaires
Types de subvention ($)
Subventions clé en main Subventions de club/district
Paix et prév./rés.
des conflits
Prév. et traitement maladies
Eau et assainist
Santé Mère et enfant
Alphabét.et éduc. de base
Dév. éco. et local
claude Sarric 17 Mars 2012
Les Bourses(Hélène During)
• Bourse d’une année (Simon Leimbacher)
• Bourse pluriannuelle • Centres pour la Paix et résolutions des conflits
claude Sarric 17 Mars 2012
EGE (ECHANGE DE GROUPES D’ÉTUDES)
2012 – 2013
District 1680 DISTRICT 7850 (Canada)
claude Sarric 17 Mars 2012
EGE/GSE Echange de Groupes d’Etudes
Responsable district 2012-2013
Le District fait appel à candidatures présentées par les clubs –
Attention aux axes stratégiques
Les secteurs et clubs sont sollicités pour l’accueil et hébergement
claude Sarric 17 Mars 2012
EGE
• Le voyage est financé par le FOND MONDIAL avec contribution du district(5 000$)
• Clubs et District financent le séjourLe district prend en charge le véhicule de liaison. Le carburant est fait par les clubs hôtes des secteurs impliqués
• L’accueil se fait par secteurs
• L’hébergement se fait chez les rotariens ou des familles Hôtes.
claude Sarric 17 Mars 2012
Anciens de la FondationFrançois Goettelmann
Historique: Tous ceux qui ont participé à un programme Fondation
Liste établie par le RI disponible
147 noms recensés ayant eu un rapport avec les programmes Fondation(EGE, Volontaires, Boursiers ..)
Seulement 20 % sont impliqués au Rotary !
Un vivier à exploiter !
claude Sarric 17 Mars 2012
Défi PolioPlus:
Tenons nos promesses éradiquons la Polio
claude Sarric 17 Mars 2012
L’éradication de la polio
Un partenariat entre les secteurs privé et public sous l’égide de :
• Organisation mondiale de la santé (OMS)• Rotary International• CDC d’Atlanta• UNICEF
claude Sarric 17 Mars 2012
Situation en 1985
1985
350 000 cas
125 pays
claude Sarric 17 Mars 2012
Situation en 2012
4 pays endémiques18
INDE
☻ CHINE
claude Sarric 17 Mars 2012
SFPE Présidents17 Mars 2012
• Contributions clubs à Polio Plus
Attente Actuel (ARE ou Acrodi ou Ev) AU 30 / 06/2013
60 000$ = %
1000$ ou 800 € par club XX clubs = %
claude Sarric 17 Mars 2012
Une autre forme de contribution
à l’éradication de la Polio
claude Sarric 17 Mars 2012
claude Sarric 17 Mars 2012
claude Sarric 17 Mars 2012
Jacquesgrimm@orange.fr
0033 979 172 4900033 660 243 740
claude Sarric 17 Mars 2012
Programmes
Fonds permanent
Polio Plus
claude Sarric 17 Mars 2012
claude Sarric 17 Mars 2012
• Pendant 3 années consécutives, les dons des rotariens ( et autres) sont placés en bourse.
• Le cumul des dons 2009/2010 servira notamment à mettre à disposition du Gouverneur 2012/2013 une somme correspondant à 50% de la totalité des dons de son District affectés aux programmes.
claude Sarric 17 Mars 2012
• 50% des dons affectés aux programmes retournera au District (FONDS SHARE)
• 50% sera versé au fonds Mondial
claude Sarric 17 Mars 2012
claude Sarric 17 Mars 2012
Le Fond PermanentCréé en 1922. Les contributions versées ne sont jamais dépensées et permettent de constituer un
capital qui fructifie. Seuls les revenus de placement
sont utilisés et alimentent le Fond Mondial des Programmes
Le Fond PermanentCréé en 1922. Les contributions versées ne sont jamais dépensées et permettent de constituer un
capital qui fructifie. Seuls les revenus de placement
sont utilisés et alimentent le Fond Mondial des Programmes
FondsFonds
MondialMondial 50 %50 %
FSDFSD 50 %50 %3 ans
claude Sarric 17 Mars 2012
Les subventions
A. Les subventions de district
B. Les subventions mondiales
claude Sarric 17 Mars 2012
Le fonds spécifique du District est la principale source de financement des programmes humanitaires et éducatifs.
Il contribue :• AIPM par les Clubs qui sollicitent le district pour une
subvention de contrepartie de la Fondation- MG / AIPM
• AIPL ( avec les 20% du FSD)
claude Sarric 17 Mars 2012
Disponibilités 2011-2012
Contributions Clubs 2009- 2010 137 902 $50 % revenant au District 68 951$A déduire Bourse 27 000$ EGE 5 000$ 20% (AIPL) 13 790$
claude Sarric 17 Mars 2012
SFPE Présidents 17 Mars 2012
• Contributions clubs aux programmes Fondation Objectifs Réalisé(30/6/13)
(via ARE ou Acrodi)
209 600$ = %
100$ ou 80€ par membre = %
claude Sarric 17 Mars 2012
Commission Fondation du District + Gouverneur en exercice
Critères:
1- L’Action s’inscrit dans le cadre du Plan Vision et priorités présidentielles
PAIX
EDUCATION / DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE
SANTE
2- les clubs contribuent à la Fondation dans les valeurs requises.
Allocation des subventions
claude Sarric 17 Mars 2012
Montage de dossiers
Action d’intérêt Public Mondial – AIPM
avec demande de Subvention de contre partie ( Matching Grant)
claude Sarric 17 Mars 2012
Formulaire 141-FR
Voir 141-FR 2010 DOT
8 pages à découvrir et à bien connaître
Existe en En, Es, Fr, It, Ja , Ko, Pt
Voir Guide des subventions de contrepartie 144-FR
Les cycles d’une subvention de contrepartie en 10 phases
claude Sarric 17 Mars 2012
• La Fondation ajoute :
• - 50% des sommes investies par les Clubs
• - 100% des sommes investies par le District
• La somme investie par la Fondation ne pouvant être inférieure à 5.000 $.
Note: Suite à la crise financière mondiale 2008 et les restrictions budgétaires décidées par la Fondation, le budget prévu des subventions de contrepartie est déjà atteint pour 2009-2010
claude Sarric 17 Mars 2012
• Le club ayant versé ………. 2.000 $.• La Fondation abondera de la somme de ………………………… 1. 000$ (50%)• Le District versera.…………. 4.000 $ • La fondation abondera pour……….. 4.000 $ (100%) ______________ Total nécessaire ……….................. 11.000 $ CE CLUB OBTIENDRA LE MINIMUM EXIGE PAR LA
FONDATION CONCERNANT LA SUBVENTION SOIT 1.000 + 4000 = 5.000 $
claude Sarric 17 Mars 2012
FINANCEMENT PAR LA FONDATION
Conditions :• - La Fondation doit avoir reçu un
dossier signé par le parrain principal
• - Les contributions des parrains doivent, soit être reçues par la Fondation, soit être versées sur un compte bancaire spécifique à l’action concernée.
claude Sarric 17 Mars 2012
ATTENTION !
• Tout dossier non approuvé dans les 6 mois est retiré.
• La subvention non approuvée dans les 6 mois est annulée.
• Si l’action n’est pas mise en œuvre dans les 12 mois de l’aide financière accordée, la subvention est annulée et sera restituée à la Fondation.
claude Sarric 17 Mars 2012
VERSEMENT DE LA SUBVENTION AU CLUB BENEFICIAIRE
• Ce versement doit se faire sous contrôle.
• Les pièces comptables, factures etc… seront gardées au moins 3 ans.
• La Fondation sera informée de toutes irrégularités.
claude Sarric 17 Mars 2012
RAPPORT INTERMEDIAIRE ET RAPPORT FINAL
• La Fondation exige les rapports, qui apportent la preuve de la réalisation de l’action concernées et des dépenses.
• Un audit est suggéré pour toute subvention et il est obligatoire pour les subventions de 25.000 $ et plus.
claude Sarric 17 Mars 2012
SUIVI
SHARE Transaction
claude Sarric 17 Mars 2012
1 RAPPORT INTERMEDAIRE TOUS LES 12 MOISRAPPORT FINAL DANS LES 2 MOIS APRèS CONCLUSION
claude Sarric 17 Mars 2012
Montage de dossiers
Action d’intérêt Public Local – AIPL
Subventionné par les 20% du Fonds spécifique affecté au District –FSD-
Ref AIPL Form 116 FR-700.
claude Sarric 17 Mars 2012
Critères de Montage de dossier AIPL• Facilement identifiables comme projet Rotary• Pas de salaires, voyages, frais administratifs• Pas de remboursement de dépenses pour projets terminés• Coûts – devis-• Participation financière du club • Implication non financière des rotariens• Rapport d’action (12 mois- 2 mois)
claude Sarric 17 Mars 2012
QUID du Plan Vision
Pour l’avenir de
LA FONDATION
claude Sarric 17 Mars 2012 48
Plan Vision pour l’avenir - calendrier
2012-132010-11 011-122011-2012
2012-2013
2010-2011
2013-2014
claude Sarric 17 Mars 2012
Pourquoi un plan Vision pour l’avenir ?
• Préparer le centenaire de la FondationCroissance spectaculaire
• Rôle majeur dans le monde philanthropique
• Organisation en évolution
• Attentes des RotariensLongévité, importance, simplification
claude Sarric 17 Mars 2012
Subventions de district de 20% passentÀ 50 %(ex AIPL)
Subventions mondiales(ex AIPM)
Nouvelle structure de subventions
claude Sarric 17 Mars 2012
1- Subventions de district
• Attribuées en bloc annuellement(50% du FSD)
• Actions locales ou internationales• En accord avec la mission de la
Fondation• Décision locale et lignes de
conduite plus souples• Actions de petite envergure
claude Sarric 17 Mars 2012
2- Subventions mondiales
• Actions à long terme• Résultats durables• Actions de plus grande envergure
dans l’un des axes stratégiques• Contrepartie du Fonds mondial• Deux options :
- subventions montées par les clubs et les district- subventions « clé en main »
claude Sarric 17 Mars 2012
SFPE Mars 2012Plan Vision, Buts, Préparation
07/12 Nomination DRFC 2013- 2016
Jui-Dec Nomination Sous commissions
Jan 2013 Début procédure certification en ligne
Fev- Juin Dépôt demandes subventions 2013-14
Jui 2013 Lancement mondial nouveau modèle de subventions
claude Sarric 17 Mars 2012
QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien?
S’INFORMER puis FORMER
OBTENIR la contribution individuelle de
chaque membre, chaque année, de 80 €
(Coût direct net xx € par la déductibilité fiscale)
PROMOUVOIR des actions dont les profits
seront consacrés à la Fondation pour atteindre le
niveau de contribution des pays « avancés »
claude Sarric 17 Mars 201255
www.rotary.org/futurevision
Ou
newgrantspilot@rotary.org
Ressources
claude Sarric 17 Mars 2012
SELECTIONNER les boursiers au départ et
ENTOURER les boursiers étrangers en études
dans notre District
ETUDIER et REALISER des ACTIONS LOCALES
et INTERNATIONALES en utilisant les moyens,
FSD et abondement Fondation.et fonds déposés à
ARE(Aide Rotary Est)
QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien?
claude Sarric 17 Mars 2012
IDENTIFIER
un RESPONSABLE FONDATION
• Durée du mandat 2/3 ans
• Aimant la gestion d’un dossier
• Familier avec l’informatique + email
• Orienté « Résultats »
QUE DOIT FAIRE CHAQUE CLUB et chaque Rotarien?
claude Sarric 17 Mars 2012
FIN
claude Sarric 17 Mars 2012
Questions ?
futurevision@rotary.org
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