chuyên đề tốt nghiệp kế toán công ty vật tư thiết bị
Post on 14-Aug-2015
156 Views
Preview:
TRANSCRIPT
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 1
lêi nãi ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn,
nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ. §Ó ®øng v÷ng vµ
ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn: cã sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t
vµ ®¸p øng ®îc t©m lý, nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng víi s¶n phÈm cã chÊt lîng
cao, gi¸ thµnh h¹, mÉu m· phong phó, ®a d¹ng chñng lo¹i. Muèn vËy, c¸c doanh
nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt c¶ c¸c quy tr×nh tõ kh©u mua hµng ®Õn kh©u tiªu thô
hµng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o viÖc b¶o toµn vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, gi÷
uy tÝn víi b¹n hµng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng
vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp ®¶m b¶o cã lîi
nhuËn ®Ó tÝch luü më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.
H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ trêng hiÖn nay ®ßi hái Doanh
nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn vËy th× Doanh nghiÖp ph¶i s¶n
xuÊt c¸i thÞ trêng cÇn chø kh«ng ph¶i c¸i mµ doanh nghiÖp cã vµ tù ®Æt ra cho
m×nh nh÷ng c©u hái"S¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh thÕ nµo vµ s¶n
xuÊt bao nhiªu?
§Ó ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn: §¹t lîi nhuËn cao vµ an toµn trong ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ®ång bé c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý
, trong ®ã h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng, kh«ng thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hµnh
qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra viÖc sö dông, qu¶n lý tµi s¶n, hµng ho¸
nh»m ®¶m b¶o tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh,
tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ cña tõng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së
v¹ch ra chiÕn lîc kinh doanh.
C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang lµ mét doanh
nghiÖp s¶n xuÊt ®ãng trªn ®Þa bµn tØnh B¾c Giang, ngoµi viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm
phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong níc. Doanh nghiÖp cßn lµm nhiÖm vô xuÊt
khÈu nh»m gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc lµm cho ngêi lao ®éng t¹i ®Þa ph¬ng, t¨ng
nguån thu ngo¹i tÖ, ®ång thêi ®em l¹i nguån lîi nhuËn ®¸ng kÓ cho doanh
nghiÖp.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 2
Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng
nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty nãi riªng lµ mét bé phËn quan
träng trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nªn lu«n
lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc hoµn thiÖn. v× vËy em quyÕt ®Þnh ®i s©u nghiªn cøu c«ng
t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tµi “Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim " ®Ó viÕt chuyªn ®Ò
b¸o c¸o cña m×nh.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®îc sù chØ dÉn, gióp ®ì cña c¸c thÇy, c«
gi¸o bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trùc tiÕp lµ thÇy gi¸o NguyÔn Vò
ViÖt cïng c¸c b¸c, c¸c c« c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn
thùc phÈm B¾c Giang. Tuy nhiªn, ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ cha
nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc sù chØ b¶o,
gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¸c, c¸c c« phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn
®Ò cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
B¸o c¸o gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng
trong Doanh nghiÖp.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng
ty c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - MaTexim
Ch¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé -
MaTexim.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 3
Ch¬ng 1
lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng trong DNTM
1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong
Doanh nghiÖp.
1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng.
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ngêi lµ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý thøc vµ cã
môc ®Ých, ®îc lÆp ®i lÆp l¹i vµ kh«ng ngõng ®îc ®æi míi, h×nh thµnh qu¸ tr×nh
t¸i s¶n xuÊt x· héi, gåm c¸c giai ®o¹n: S¶n xuÊt - lu th«ng - ph©n phèi - tiªu
dïng. C¸c giai ®o¹n nµy diÔn ra mét c¸ch tuÇn tù vµ tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng
quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét Doanh nghiÖp.
S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sau khi ®îc s¶n xuÊt xong th× vÊn ®Ò hµng
®Çu mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp quan t©m tíi lµ vÊn ®Ò tiªu thô. Tiªu thô hay b¸n
hµng lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ "tiÒn
tÖ" vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng. HoÆc nãi mét c¸ch kh¸c b¸n hµng viÖc
chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm hµng ho¸ g¾n víi phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho
kh¸ch hµng, ®ång thêi ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi mua lµ quan hÖ "thuËn
mua võa b¸n" Doanh nghiÖp víi t c¸ch lµ ngêi b¸n ph¶i chuyÓn giao s¶n phÈm
cho ngêi mua theo ®óng c¸c ®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký
gi÷a hai bªn. qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc coi lµ kÕt thóc khi ®· hoµn tÊt viÖc giao
hµng vµ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cho sè s¶n phÈm hµng
ho¸ ®ã. Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng chÊm døt doanh nghiÖp sÏ cã mét kho¶n doanh
thu vÒ tiªu thô s¶n phÈm, vËt t hµng ho¸ hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.
Nh chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng b¸n hµng chØ lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng cña doanh nghiÖp, th«ng qua ho¹t ®éng b¸n hµng doanh nghiÖp cã thÓ
biÕt ®îc lîi nhuËn cao hay thÊp? Tõ ®ã sÏ biÕt ®îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghÞªp m×nh nh thÕ nµo ®Ó cã ph¬ng híng qu¶n lý tèt h¬n.
1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng.
Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét yªu cÇu thùc tÕ, nã
xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp qu¶n lý tèt kh©u b¸n
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 4
hµng th× míi ®¶m b¶o ®îc chØ tiªu hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô vµ ®¸nh gi¸
chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã. Do vËy vÊn ®Ò ®Æt
ra cho mçi doanh nghiÖp lµ:
+ Qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô ®èi víi tõng
thêi kú, tõng kh¸ch hµng, tõng ho¹t ®éng kinh tÕ.
+ Qu¶n lý chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th¬ng hiÖu s¶n phÈm
lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp.
+ Qu¶n lý theo dâi tõng ph¬ng thøc b¸n hµng, tõng kh¸ch hµng, t×nh
h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh thøc, ®óng h¹n ®Ó
tr¸nh hiÖn tîng mÊt m¸t, thÊt tho¸t, ø ®äng vèn. Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän
h×nh thøc tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi tõng ®¬n vÞ, tõng thÞ trêng, tõng kh¸ch
hµng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô ®ång thêi ph¶i tiÕn hµnh th¨m dß,
nghiªn cøu thÞ trêng, më réng quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi níc.
+ Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thµnh phÈm ®em tiªu thô, gi¸m s¸t chÆt chÏ
c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kiÓm tra tÝnh hîp
ph¸p, hîp lý cña c¸c sè liÖu, ®ång thêi ph©n bæ cho hµng tiªu thô, ®¶m b¶o cho
viÖc x¸c ®Þnh tiªu thô ®îc chÝnh x¸c, hîp lý.
+ §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ, khoa häc ®¶m b¶o
viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tiªu thô, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc
t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc ®Çy ®ñ, kÞp thêi.
1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng kÕt qu¶ b¸n hµng.
Nh×n trªn ph¹m vi Doanh nghiÖp tiªu thô thµnh phÈm hay b¸n hµng lµ
nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Tiªu thô
thÓ hiÖn søc c¹nh tranh vµ uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Nã lµ c¬ së ®Ó
®¸nh gi¸ tr×nh ®é tæ chøc qu¶n lý hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp. MÆt kh¸c nã còng gi¸n tiÕp ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc c¸c kh©u cung
øng, s¶n xuÊt còng nh c«ng t¸c dù tr÷. B¶o qu¶n thµnh phÈm.
Trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, b¸n hµng cã mét vai trß ®Æc biÖt , nã
võa lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x· héi võa lµ cÇu nèi gi÷a nhµ s¶n xuÊt
víi ngêi tiªu dïng, ph¶n ¸nh sù gÆp nhau gi÷a cung vµ cÇu vÒ hµng ho¸, qua ®ã
®Þnh híng cho s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 5
Víi mét doanh nghiÖp viÖc t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hµng tøc lµ t¨ng
vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm vèn vµ trùc tiÕp lµm t¨ng lîi nhuËn cña doanh
nghiÖp. Tõ ®ã sÏ n©ng cao ®êi sèng, thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong
doanh nghiÖp vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc.
Trong doanh nghiÖp kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý s¶n xuÊt vµ
tiªu thô, th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶
b¸n hµng nãi riªng gióp cho doanh nghiÖp vµ cÊp cã thÈm quyÒn ®¸nh gi¸ ®îc
møc ®é hoµn thµnh cña doanh nghiÖp vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, tiªu thô vµ lîi
nhuËn.
§Ó thùc sù lµ c«ng cô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶
b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn tèt, ®Çy ®ñ c¸c nhiÖm vô sau:
*Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi gi¸m s¸t chÆt chÏ
t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i s¶n phÈm.
*ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c kho¶n doanh thu,
c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp.
*Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t ®éng, gi¸m s¸t
t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.
*Cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ
®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng , x¸c ®Þnh
vµ ph©n phèi kÕt qu¶. NhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i lu«n
g¾n liÒn víi nhau.
1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:
1.2.1.Ph¬ng thøc b¸n hµng.
C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ ®îc tiÕn hµnh theo
nh÷ng ph¬ng thøc sau:
*Ph¬ng thøc b¸n bu«n:
B¸n bu«n lµ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho c¸c doanh nghiÖp
kh¸c, c¸c cöa hµng, ®¹i lý...Víi sè lîng lín ®Ó c¸c ®¬n vÞ tiÕp tôc b¸n cho c¸c
tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc kh¸c nh»m ®¸p øng nhu cÇu kinh tÕ.
Cã 2 ph¬ng thøc b¸n bu«n.
+ B¸n bu«n qua kho.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 6
+ B¸n bu«n kh«ng qua kho.
* Ph¬ng thøc b¸n lÎ:
B¸n lÎ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng nh»m ®¸p
øng nhu cÇu sinh ho¹t c¸ nh©n vµ bé phËn nhu cÇu kinh tÕ tËp thÓ. Sè lÇn tiªu thô
cña mçi lÇn b¸n thêng nhá, cã nhiÒu ph¬ng thøc b¸n lÎ:
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp.
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý(ký göi).
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm.
+ C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c.
1.2.2.Doanh thu b¸n hµng.
Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149 ngµy 31/12/2001 cña
Bé tµi chÝnh th×:
Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong
kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng thêng cña
doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng nguån vèn chñ së h÷u.
Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch, sù kiÖn ®îc x¸c ®Þnh bëi tho¶ thuËn
gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö dông tµi s¶n. Nã ®îc x¸c ®Þnh b»ng
gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sau khi trõ c¸c kho¶n
chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
ChØ ghi nhËn Doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n ®ång thêi c¸c ®iÒu
kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng sau:
*Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi
quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi mua.
*Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së
h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸.
*Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
*Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch
b¸n hµng.
Doanh thu b¸n hµng
vµ cung cÊp dÞch vô =
Doanh thu b¸n hµng
theo ho¸ ®¬n -
C¸c kho¶n gi¶m trõ
doanh thu b¸n hµng
1.2.3.C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 7
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸
hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT
nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®îc tÝnh gi¶m trõ vµo doanh thu ghi nhËn ban
®Çu ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, lµm c¬ së ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú
kÕ to¸n.
*ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:
lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®· thanh to¸n cho ngêi
mua hµng do viÖc ngêi mua hµng ®· mua hµng (s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô)
víi lîng lín theo tho¶ thuËn vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trong hîp ®ång
kinh tÕ mua b¸n hoÆc c¸c cam kÕt mua, b¸n hµng.
*Gi¶m gi¸ hµng b¸n:
Lµ gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt
trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh«ng
®óng quy c¸ch, hoÆc kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp ®ång.
*Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu thô, nhng bÞ
kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ.
Nh hµng kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch, chñng lo¹i. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã
v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng , sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i,
gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸
®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
*ThuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT lµ kho¶n thuÕ gi¸n thu tÝnh trªn doanh
thu b¸n hµng, c¸c kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho c¸c ®èi tîng tiªu dïng hµng ho¸,
dÞch vô ph¶i chÞu, c¸c c¬ së s¶n xuÊt, kinh doanh chØ lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay
cho ngêi tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ®ã.
+ThuÕ TT§B:
Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép trong trêng hîp doanh nghiÖp tiªu
thô nh÷ng hµng ho¸ ®Æc biÖt thuéc danh môc vËt t, hµng ho¸ chÞu thuÕ TT§B.
+ThuÕ XK:
Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép khi xuÊt khÈu hµng ho¸ mµ hµng
ho¸ ®ã ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 8
+ ThuÕ GTGT trong trêng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ thuÕ.
ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT ®Çu vµo.
Trong ®ã:
ThuÕ GTGT
®Çu ra =
Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng
ho¸ dÞch vô b¸n ra x
ThuÕ suÊt
thuÕ GTGT(%)
ThuÕ GTGT ®Çu vµo = tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ®îc ghi trªn
ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô hoÆc hµng ho¸, dÞch vô nhËp khÈu.
Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao-
cao-tai-chinh-cuoi-nam/
Trong chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cßn cã c¶ thuÕ ph¶i nép vÒ hµng tiªu
thô(tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu b¸n hµng sau khi trõ c¸c kho¶n
gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thu ®Æc biÖt,
thuÕ XNK ®îc gäi lµ doanh thu thuÇn.
1.2.4. Gi¸ vèn hµng tiªu thô, gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi
phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng tiªu thô.
* Gi¸ vèn hµng tiªu thô.
Lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm gi¸ trÞ
gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú.
TrÞ gi¸ vèn cña
hµng b¸n ra =
TrÞ gi¸ vèn cña hµng
xuÊt ra ®· b¸n -
CP BH, CPQLDN
ph©n bæ cho hµng ®·
b¸n
* TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n.
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh b»ng 1 trong 4 ph¬ng
ph¸p vµ ®ång thêi phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ.
+ §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng
nhËp kho ®a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt
kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh, cã 4 ph¬ng ph¸p
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 9
tÝnh.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nµy khi xuÊt
kho thµnh phÈm th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ gi¸ thµnh thùc
tÕ nhËp kho cña l« ®ã ®Ó tÝnh gi¸ trÞ xuÊt kho.
- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo nhËp
kho tríc th× sÏ xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp kho theo gi¸ nµo th× xuÊt kho theo
gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh thùc tÕ xuÊt kho. Nh vËy
gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ
cña thµnh phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp sau cïng.
- Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm nµo nhËp
kho sau th× xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp theo gi¸ nµo th× xuÊt theo gi¸ ®ã, sau ®ã
c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ xuÊt kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ
cña thµnh phÈm tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm thuéc
c¸c lÇn nhËp ®Çu tiªn.
- Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nµy trÞ gi¸ vèn
cña thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc c¨n cø vµo sè lîng thµnh phÈm xuÊt kho
vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n).
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®¬n vÞ b×nh qu©n
=
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®Çu kú
+ Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho trong kú
Sè lîng thµnh phÈm tån kho
®Çu kú +
Sè lîng thµnh phÈm tån kho trong kú
Gi¸ thµnh cña thµnh
phÈm xuÊt kho =
Sè lîng thµnh phÈm
xuÊt kho -
Gi¸ thµnh thùc tÕ ®¬n vÞ
b×nh qu©n
Trªn ®©y lµ c¸ch tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cè ®Þnh cña toµn bé sè
thµnh phÈm tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú. Ngoµi ra cã thÓ tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh
qu©n gia quyÒn liªn hoµn (®¬n gi¸ b×nh qu©n ®îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp).
Mçi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho trªn ®Òu
cã u ®iÓm, nhîc ®iÓm riªng. Lùa chän ph¬ng ph¸p phï hîp nhÊt th× doanh
nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ yªu cÇu h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp,
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 10
®ång thêi ®¶m b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n ®Ó c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cã thÓ so s¸nh
®îc vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng khai. C¶ ba ph¬ng ph¸p ®Çu muèn ¸p dông
®îc ®Òu ph¶i cã ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña tõng lÇn nhËp, trong khi hÇu hÕt
c¸c doanh nghiÖp ®Òu kh«ng thÓ lµm ®îc ®iÒu ®ã víi thµnh phÈm cho nªn hÇu
nh nã kh«ng ®îc sö dông trong thùc tÕ.
+ §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i:
- TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n bao gåm: TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña
hµng xuÊt kho ®· b¸n vµ chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n.
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh theo mét
trong 4 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ t¬ng tù nh trªn.
- Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n: Do chi phÝ mua hµng liªn
quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, liªn quan c¶ ®Õn khèi lîng hµng ho¸ trong
kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú, cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng ®· b¸n
trong kú vµ hµng tån cuèi kú.
Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®îc lùa chän lµ:
- Sè lîng.
- Träng lîng .
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸.
Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng ho¸
®· b¸n trong kú
Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú
+
Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú
x Tiªu chuÈn ph©n bæ
cña hµng ho¸ ®· xuÊt b¸n trong kú
Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña hµng ho¸ tån
cuèi kú vµ hµng ho¸ ®· xuÊt b¸n trong kú
(Hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm:hµng ho¸ tån kho, hµng ho¸ ®· mua nhng
cßn ®ang ®i trªn ®êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp nhËn)
*Chi phÝ b¸n hµng:
Lµ toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸
vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng.
+chi phÝ vËt liÖu, bao b×.
+Chi phÝ dông cô ®å dïng.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 11
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm.
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cÇn ®îc ph©n lo¹i râ rµng vµ
tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú kÕ to¸n cÇn ph©n bæ vµ kÕt
chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc ph©n bæ vµ kÕt
chuyÓn chi phÝ nµy tuú vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt
kinh doanh.
- §èi víi doanh nghiÖp trong kú kh«ng cã s¶n phÈm ,hµng ho¸ tiªu thô th×
toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®îc kÕt chuyÓn sang theo dâi ë "chi phÝ chê kÕt
chuyÓn".
- §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi,
trong kú cã s¶n phÈm tiªu thô Ýt hoÆc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i kinh
doanh hµng ho¸ cã dù tr÷ vµ lu©n chuyÓn hµng ho¸ lín (tèn nhiÒu, xuÊt b¸n
nhiÒu) th× cuèi kú cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng tån kho cuèi kú,
tøc lµ chuyÓn mét phÇn chi phÝ b¸n hµng thµnh "chi phÝ chê kÕt chuyÓn" vµ phÇn
chi phÝ b¸n hµng cßn l¹i ph©n bæ cho hµng ®· ®îc b¸n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶.
Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh theo
c«ng thøc sau:
Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng cßn
l¹i cuèi kú
=
Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng tån ®Çu kú
+ Chi phÝ b¸n hµng cÇn
ph©n bæ ph¸t sinh trong kú
x
TrÞ gi¸ hµng mua
cßn l¹i cuèi kú
TrÞ gi¸ mua cßn l¹i cuèi kú
+ TrÞ gi¸ mua hµng
xuÊt trong kú
Tõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho kh¸ch hµng ®· b¸n
trong kú theo c«ng thøc sau:
Chi phÝ b¸n
hµng ph©n bæ
cho hµng b¸n ra
trong kú
=
Chi phÝ b¸n hµng
ph©n bæ cho hµng
tån ®Çu kú
+
Chi phÝ b¸n
hµng ph¸t
sinh trong kú
_
Chi phÝ b¸n h¸ng
ph©n bæ cho hµng
cßn l¹i cuèi kú
*ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 12
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t
®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn
doanh nghiÖp bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.
+chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
+Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ ThuÕ phÝ, lÖ phÝ.
+ Chi phÝ dù phßng.
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
+chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
1.2.5. KÕt qu¶ b¸n hµng:
KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ chi phÝ kinh
doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho
®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng
®· b¸n.
+ X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:
Doanh thu b¸n
hµng ThuÇn =
Doanh thu b¸n hµng
vµ cung cÊp dÞch vô
theo ho¸ ®¬n
_
C¸c kho¶n gi¶m trõ(CKTM,
GGHB,HBBTL vµ thuÕ TT§B,
thuÕ XK, thuÕ GTGT ph¶i nép
+ X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi c¸c doanh nghiÖp
s¶n xuÊt trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh
kh«ng nhËp kho ®a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n
phÈm hoµn thµnh. TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng 4
ph¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn.
+ X¸c dÞnh lîi nhuËn gép:
Lîi nhuËn
gép = Doanh thu thuÇn -
TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt
kho ®Ó b¸n
+X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho
sè hµng ®· b¸n ®îc tr×nh bµy ë trªn.
+ X¸c ®Þnh lîi nhuËn b¸n hµng:
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 13
L¬Þ nhuËn b¸n
hµng tríc
thuÕ
= Lîi nhuËn gép
-
Chi phÝ b¸n hµng,
CPQLDN ph©n bæ cho
hµng ®· b¸n
NÕu chªnh lÖch mang dÊu (+) th× kÕt qu¶ lµ l·i vµ ngîc l¹i.
1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh
nghiÖp.
1.3.1. Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng.
- Ho¸ ®¬n GTGT.
- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt,
- PhiÕu thu tiÒn mÆt.
- GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng.
- B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra.
- C¸c chøng tõ, b¶ng kª tÝnh thuÕ..
* Nhãm tµi kho¶n sö dông ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n
gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
- TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ph¶n ¸nh doanh thu
b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch
to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK 511.
- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi tîng
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 14
chÞuthuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp
dÞch vô lµ gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.
- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi tîng chÞu
thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n.
- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn ®èi tîng chÞu thuÕ
TT§B hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng
gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ TT§B,hoÆc thuÕ XK).
- Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng, vËt t, hµng ho¸ th× chØ ph¶n ¸nh
vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, sè tiÒn gia c«ng ®îc hëng kh«ng
bao gåm gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ nhËn gia c«ng.
- §èi víi hµng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi theo ph¬ng thøc b¸n ®óng gi¸
hëng hoa hång th× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô phÇn
hoa hång b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ®îc hëng.
- Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp th× doanh
nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶ ngay vµ ghi nhËn vµo
doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, phÇn l·i tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng tr¶ chËm
phï hîp víi thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu ®îc x¸c ®Þnh.
- Trêng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· thu
tiÒn b¸n hµng nhng ®Õn cuèi kú vÉn cha giao hµng cho ngêi mua hµng, th× trÞ
gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®îc coi lµ tiªu thô vµ kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK511.
Mµ chØ h¹ch to¸n vµo bªn cã TK131 vÒ kho¶n tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng , khi
thùc hiÖn giao hµng cho ngêi mua sÏ h¹ch to¸n vµo TK511 vÒ gi¸ trÞ hµng ®·
giao, ®· thu tríc tiÒn b¸n hµng, phï hîp víi ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu.
- TK512- Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n
phÈm, hµng ho¸, lao vô,dÞch vô tiªu thô gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trogn cïng
mét c«ng ty.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 15
- TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i. Ph¶n ¸nh sè tiÒn doanh nghiÖp gi¶m gi¸ cho
kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo Tk521.
ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i ngêi mua ®îc
hëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu th¬ng m¹i cña
doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh.
- Trêng hîp ngêi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t lîng hµng mua ®îc hëng
chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy ®îc gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn
"ho¸ ®¬n GTGT" hoÆc "ho¸ ®¬n b¸n hµng" lÇn cuèi cïng.
- Trêng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng, hoÆc khi sè tiÒn chiÕt khÊu
th¬ng m¹i cho ngêi mua. Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i trong c¸c trêng hîp
nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK521.
- Trêng hîp ngêi mua hµng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt khÊu
th¬ng m¹i , gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· gi¶m (®· trõ chiÕt khÊu
th¬ng m¹i) th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo
Tk521. Doanh thu b¸n hµng ®· ph¶n ¸nh theo gi¸ ®· trõ chiÕt khÊu th¬ng m¹i.
- TK531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè thµnh phÈm
hµng b¸n ®· tiªu thô trong kú nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n
lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp.
+Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vao Tk531:
- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do doanh
nghiÖp vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ nh: Hµng kÐm
phÈm chÊt,sai quy c¸ch, chñng lo¹i. §ång thêi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n
b¶n ®Ò nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng, sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸
trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n
(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
- TK532 -Gi¶m gi¸ hµng b¸n; §îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m bít
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 16
gi¸ cho kh¸ch hµng do thµnh phÈm, hµng ho¸ kÐm chÊt lîng, kh«ng ®¹t yªu cÇu
cña kh¸ch hµng.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK532.
- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, c¸c kho¶n gi¶m trõ
do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n, tøc lµ sau khi ®· ph¸t hµnh ho¸ ®¬n
b¸n hµng, kh«ng ph¶n ¸nh vµo TK532 sè gi¶m gi¸ ®· ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n
hµng vµ ®· ®îc trõ vµo tæng gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n.
- TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng . ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i thu cña
kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n
ph¶i thu.
- TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép; ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n víi
nhµ níc vÒ thuÕ vµ c¸c kho¶n cã nghÜa vô kh¸c. Tk nµy cã c¸c Tk cÊp 2 sau:
- TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép.
- TK3332 : ThuÕ TT§B.
- TK3331: ThuÕ XNK.
- TK3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn . ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn mµ doanh
nghiÖp nhËn tríc cho nhiÒu kú, nhiÒu n¨m nh l·i vay vèn, kho¶n l·i b¸n hµng
tr¶ gãp.
Nhãm TKsö dông ®Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:
-TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thµnh phÈm, hµng ho¸
xuÊt b¸n ®· ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· ®îc thanh to¸n, c¸c kho¶n ®îc
quy ®Þnh tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶.
- TK155 - Thµnh phÈm.ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m thµnh
phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 17
- TK157 - Hµng göi ®i b¸n .ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm hoµn thµnh ®· göi
b¸n cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký göi nhng cha ®îc chÊp nhËn
thanh to¸n.
NÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
kú th× TK155, TK157 chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vèn cña thµnh phÈm vµ
hµng göi b¸n tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú. Cßn viÖc nhËp, xuÊt kho cña thµnh
phÈm ph¶n ¸nh trªn TK632.
*Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp:
- TK641 - Chi phÝ b¸n hµng . Dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n
hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
- TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn
chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn
ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp.
Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:
- TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶n ¸nh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cu¶ doanh nghiÖp trong mét kú
h¹ch to¸n.
- TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi. Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh
doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi, xö lý kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Ngoµi c¸c tµi kho¶n chñ yÕu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng cßn sö
dông c¸c tµi kho¶n liªn quan nh:TK111,112....
1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
DiÔn gi¶i tr×nh tù s¬ ®å1.1 nh sau:
(1a) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph¬ng
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 18
thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
(1b) Khi ®a hµng ®i göi ®¹i lý.
(1c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú theo ph¬ng
thøc göi hµng.
(2) B¸n hµng thu tiÒn ngay.
(3a) b¸n theo ph¬ng thøc tr¶ gãp.
(3b) kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp.
(4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ
tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh.
(4b) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ
tr¶ l¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.
(5) TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú.
(6) TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.
(7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
(8) cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô sang TK911.
(10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911.
(11a) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang TK911.
(11b) Cuèi kú kÕt chuyÓn chê ph©n bæ kú tríc chuyÓn.
(12a) KÕt chuyÓn lç.
(12b) KÕt chuyÓn l·i.
S¬ ®å 1.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng (trêng
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 19
hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn).
Chó ý : Trong trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc
tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu bao gåm c¶ thuÕ GTGT (tæng gi¸ thanh
to¸n). Khi ®ã ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi nh sau:
Nî TK111,112
Cã Tk511 - Tæng gi¸ thanh to¸n.
Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®Çu ra.
Nî TK511
Cã TK333(1) - Sè thuÕ GTGT
C¸c nghiÖp vô kh¸c vÉn t¬ng tù nh trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.
1.3.3. Sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n sö dông .
Tuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë doanh nghiÖp mµ hÖ thèng sæ
kÕ to¸n ®îc më ®Ó ghi chÐp, theo dâi, tÝnh to¸n xö lý vµ tæng hîp sè liÖu lªn
c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. Díi ®©y lµ c¸c lo¹i sæ s¸ch ®îc tæ chøc theo 4 h×nh thøc
kÕ to¸n.
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung:
KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
- Sæ NhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi
chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t sinh cña chóng.
- Sæ NhËt ký b¸n hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký tiÒn göi ng©n hµng...
- Sæ c¸i: TK 511, TK632, TK641, TK911...
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 20
- Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ:
KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
- Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo trËt tù thêi gian c¸c nghiÖp vô kinh
tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®· lËp chøng tõ ghi sæ.
Sæ c¸i: TK511, TK632, TK641, TK911...
Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ c¸i:
KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
- NhËt ký sæ c¸i: Sæ nµy ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh
ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian.
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ:
KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng trªn c¸c sæ sau:
- B¶ng kª sè5: TËp hîp CPBH, CPQLDN.
- B¶ng kÕ sè 6: b¶ng kª chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶.
- B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n.
- B¶ng kª sè 11: ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
- NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10.
- C¸c sæ chi tiÕt liªn quan TK641, TK642, TK 511, TK911 vµ c¸c sæ liªn
quan...
- §Ó cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp phôc vô yªu cÇu
qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan doanh nghiÖp
ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo qui ®Þnh cña nhµ níc, c¸c b¸o c¸o
sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ:
- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh .
- B¸o c¸o theo chØ tiªu,doanh thu, chi phÝ.
- B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
- B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ...
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 21
ch¬ng 2
thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ ë c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé - metexim
2.1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé ( VT vµ
TBTB ).
2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
C«ng ty VT vµ TBTB tªn giao dÞch lµ METEXIM ( Material and Techial
Export-Import Corporation ) lµ c«ng ty th¬ng m¹i thuéc Tæng c«ng ty m¸y
®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam ( VEAM ) trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp
®îc thµnh lËp ngµy 17/09/1969.
Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty tr¶i qua c¸c giai ®o¹n sau:
* Giai ®o¹n 1969 - 1978.
TiÒn th©n cña c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty vËt t trùc thuéc Bé c¬ khÝ
vµ luyÖn kim, ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 14/CKLK/TC ngµy 17/09/1969
cña Bé trëng Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.
Khi míi thµnh lËp, C«ng ty cã c¸c tæng kho, c¸c ban tiÕp nhËn vµ c¸c xÝ
nghiÖp, cô thÓ nh sau:
+ C¸c tæng kho: Tæng kho 1 (Yªn viªn, Gia l©m, Hµ Néi), Tæng kho 2
(H¶i phßng ), Tæng kho 3 (B¾c th¸i).
+ C¸c ban tiÕp nhËn: Ban tiÕp nhËn 1 ( Yªn viªn, Gia l©m, Hµ néi ), Ban
tiÕp nhËn 2 ( H¶i phßng), Ban tiÕp nhËn 3 ( §µ n½ng ).
+ C¸c xÝ nghiÖp: xÝ nghiÖp vËn t¶i ( Yªn viªn, Hµ néi ), xÝ nghiÖp vËt liÖu
1 ( Kim Anh - Hµ néi ).
Giai ®o¹n nµy, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ qu¶n lý kho tµng, gi÷ vµ
cÊp ph¸t hµng ho¸ theo lÖnh cña Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim, phôc vô cho ngµnh vµ
mét phÇn cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ nãi, c«ng ty ®¶m nhËn nhiÖm vô “
hËu cÇn” cho Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim. Trong nh÷ng n¨m chiÕn tranh (1972-
1973), c«ng ty ®¶m nhËn thªm nhiÖm vô chiÕn ®Êu, vËn t¶i l¬ng thùc, vò khÝ
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 22
®¹n dîc... cho chiÕn trêng miÒn nam.
Hµng ho¸ cña c«ng ty chñ yÕu ®îc nhËp tõ Liªn X«, c¸c níc XHCN qua
c¶ng H¶i phßng vµ cöa khÈu L¹ng s¬n.
N¨m 1978, theo yªu cÇu, nhiÖm vô ph¸t triÓn chung cña toµn ngµnh, xÝ
nghiÖp thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty vËt t ®îc nhµ níc quyÕt ®Þnh t¸ch ra vµ
thµnh lËp C«ng ty vËt t thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.
* Giai ®o¹n 1979-1993.
H¬n mét n¨m sau ngµy thµnh lËp C«ng ty thiÕt bÞ toµn bé, còng do yªu
cÇu ph¸t triÓn míi cña toµn x· héi ngµy 12/01/1979. Héi ®ång ChÝnh phñ ra
quyÕt ®Þnh sè 14-CP, hîp nhÊt c«ng ty vËt t vµ c«ng ty thiÕt bÞ toµn bé thµnh
C«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé trùc thuéc Bé c¬ khÝ vµ luyÖn kim.
NhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty trong giai ®o¹n nµy lµ thu mua, tiÕp nhËn, gia
c«ng, khai th¸c, chÕ biÕn hµng ho¸ ®Ó cung cÊp chñ yÕu cho c¸c xÝ nghiÖp, ®¬n
vÞ cña Bé. Hµng ho¸ ë ®©y lµ c¸c lo¹i vËt t chuyªn dïng, chuyªn ngµnh th«ng
dông, c¸c thiÕt bÞ toµn bé.
§Õn n¨m 1991, C«ng ty ®îc Bé c«ng nghiÖp nÆng giao thªm nhiÖm vô
ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp víi c¸c c«ng ty níc ngoµi.
* Giai ®o¹n 1993 ®Õn nay.
Ngµy 05/05/1993, c«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè
214/TCNSTD víi tªn giao dÞch MATEXIM.
GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 018234 cÊp ngµy 20/05/1993
GiÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.01.1.122/CP ngµy 20/09/1993
Trô së chÝnh c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- §êng Hoµng Quèc ViÖt -Hµ néi
§iÖn tho¹i: 8.343.065 - 8.361.692 - 8.344.241
Fax: 84-4-8345416
Tµi kho¶n sè:
# 362 -111 -370 - 257 T¹i Ng©n hµng Ngo¹i th¬ng ViÖt Nam.
# 710A - 00626 T¹i Ng©n hµng C«ng th¬ng VÞªt Nam.
# 710A - 00454 T¹i chi nh¸nh Ng©n hµng §Çu t vµ ph¸t triÓn Hµ néi.
N¨ng lùc kinh doanh :
TÝnh ®Õn ngµy 05/05/1993 Sè vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ 25.180 triÖu
®ång. Trong ®ã:
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 23
+ Vèn cè ®Þnh: 5.710 triÖu ®ång
+ Vèn lu ®éng: 19.470 triÖu ®ång
+ Nguån vèn NSNN cÊp: 16.742 triÖu ®ång
+ Vèn tù bæ sung: 7.438 triÖu ®ång
+ Vèn huy ®éng: 1.000 triÖu ®ång
Tµi s¶n cña c«ng ty tÝnh b»ng hiÖn vËt:
+ §Êt: 200.000 m2 : Hµng rµo: 10.500 m2 ; Nhµ xëng s¶n xuÊt kinh
doanh: 2.215 m2 ; Trô së 4.250 m2; Hai tµu vËn t¶i biÓn víi träng t¶i 1000 tÊn.
§éi vËn t¶i ®êng s«ng víi 5 xµ lan träng t¶i gÇn 5000 tÊn; 9 xe «t« vËn t¶i (4 -
16 tÊn ); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng (4 - 12 tÊn); 9 xe cÈu, 3 xe n©ng hµng ( 5 - 16
tÊn ); 8 xitec chøa nhiªn liÖu, m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ mét sè d©y chuyÒn s¶n xuÊt
thÐp, g¹ch men, níc kho¸ng...
* Nh÷ng thµnh tÝch vÒ kinh tÕ cña c«ng ty ®· ®¹t ®îc trong nh÷ng n¨m qua:
N¨m 2000 2001
1. Doanh thu
2. Lîi nhuËn tríc thuÕ
3. Nép NSNN
4. Thu nhËp b×nh qu©n (ngêi / th¸ng)
75.765.981.186
198.945.253
9.098.586.114
797.000
79.664.655.146
282.249.457
10.091.418.116
837.000
* Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty.
C«ng ty VT vµ TBTB n»m trong Bé c«ng nghiÖp (Bé s¶n xuÊt) nhng l¹i
mang ®Æc thï riªng lµ ho¹t ®éng th¬ng m¹i. Cong ty ®¶m nhËn nhiÒu chøc
n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau, thÓ hiÖn ë mét sè mÆt chñ yÕu sau:
- Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp vµ kinh doanh c¸c lo¹i vËt t, phô
tïng thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n
trong c¶ níc.
- Lµm dÞch vô liªn quan ®Õn mäi lÜnh vùc xuÊt, nhËp khÈu kinh doanh vµ
s¶n xuÊt...
- DÞch vô cho thuª xe, bÕn b·i, kho tµng...
- C«ng ty kinh doanh nhµ nghØ, kh¸ch s¹n, c¸c dÞch vô ¨n uèng, x¨ng dÇu...
- Lµm ®¹i lý b¸n hµng cho tËp ®oµn SUDMO cña CHLB §øc vÒ thiÕt bÞ,
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 24
phô tïng vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia, níc gi¶i kh¸t, s÷a, chÕ biÕn hoa qu¶; §¹i
lý b¸n c¸c lo¹i xe n©ng cho h·ng Logi trans (§an m¹ch); ®¹i lý b¸n vµ vËn
chuyÓn xe m¸y cho c«ng ty Honda - ViÖt Nam.
- Ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty cßn tæ chøc s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng
c¬ khÝ, s¾t thÐp, chÕ biÕn kho¸ng s¶n vµ mÆt hµng m©y tre ®an.
* Kh¸ch hµng cña c«ng ty:
Trªn thÞ trêng quèc tÕ, c«ng ty cã quan hÖ mua b¸n giao dÞch víi kho¶nh
20 níc nh: Th¸i lan, Singapo, Malayxia, Hång k«ng, Trung quèc, NhËt b¶n (
Ch©u ¸); c¸c níc thuéc Liªn X« cò; Ph¸p, §øc, Hµ lan, Italya...(Ch©u ©u); Mü,
Canada...
HiÖn nay, c«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc thuéc tæng
c«ng ty m¸y ®éng lùc vµ m¸y n«ng nghiÖp ViÖt Nam (VEAM) vµ lµ:
- Héi viªn cña phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI)
- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty cæ phÇn b¶o hiÓm Petrolimex (PJICO)
- Thµnh viªn s¸ng lËp c«ng ty c¬ khÝ ViÖt - NhËt (VJE) chuyªn s¶n xuÊt
c¸c s¶n phÈm b»ng gang ®óc cã chÊt lîng cao
Ngoµi trô së chÝnh cña c«ng ty ®ãng t¹i sè 2- Hoµng Quèc ViÖt (Hµ néi)
c«ng ty cßn cã 10 chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc trªn ph¹m vi toµn
quèc.
Tr¶i qua h¬n 30 n¨m phÊn ®Êu va trëng thµnh, mÆc dï cã nhiÒu khã
kh¨n, tån t¹i nhng c«ng ty VTvµ TBTB vÉn kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ v¬n lªn
vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ. C«ng ty ®· nhËn ®îc nhiÒu hu©n, huy
ch¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc trao tÆng nh: Hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng hai,
b»ng khen cña Bé c«ng nghiÖp, c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc nhiÒu ngêi biÕt
®Õn... C«ng ty ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®îc m×nh, ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ
trêng cã nhiÒu khã kh¨n nh hiÖn nay vµ cã chiÒu híng ngµy cµng ph¸t triÓn.
C«ng ty lu«n ®Ò ra c¸c biªn ph¸p gióp më réng s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o c«ng ¨n
viÖc lµm, c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn.
2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chc bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty VT vµ TBTB.
2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù.
Khi míi thµnh lËp, c«ng ty cã kho¶ng trªn 300 c¸n bé c«ng nh©n viªn.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 25
N¨m 1973 sè lîng c«ng nh©n viªn lªn ®Õn møc cao nhÊt lµ 1400 ngêi. Trong
qu¸ tr×nh s¾p ®Æt l¹i c¬ cÊu tæ chøc, tinh gi¶m biªn chÕ, sè lîng c«ng nh©n viªn
c«ng ty gi¶m dÇn vµ ®Õn nay cßn kho¶ng 600 c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng t¹i tÊt c¶
c¸c chi nh¸nh.
Trong ®ã:
+ Tr×nh ®é ®¹i häc: 150 ngêi
+ Tr×nh ®é trung häc: 250 ngêi
+ C«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng kho¶ng 200 ngêi
2.1.2.2. M¹ng líi kinh doanh trùc thuéc.
HiÖn nay c«ng ty cã 10 thµnh viªn trùc thuéc ë Hµ néi vµ hÇu hÕt c¸c tØnh,
thµnh phè lín ë c¶ 3 miÒn ®Êt níc B¾c - Trung - Nam
- Khu vùc phÝa B¾c:
Tæng kho 1 (CÇu DiÔn, Hµ néi ), chi nh¸nh vËt t H¶i phßng (H¶i phßng),
chi nh¸nh vËt t Th¸i nguyªn (Th¸i nguyªn), chi nh¸nh vËt t Nam Hµ néi (Hµ
t©y), xÝ nghiÖp th¬ng m¹i, dÞch vô (Hµ néi), xÝ nghiÖp vËt t vËn t¶i Gia l©m
(Hµ néi), cöa hµng b¸n xe vµ dÞch vô Huyndai uû th¸c (Hµ néi).
- Khu vùc miÒn Trung: chi nh¸nh vËt t miÒn trung (TP §µ n½ng)
- Khu vùc T©y nguyªn: chi nh¸nh vËt t T©y nguyªn (TP Bu«n Mª Thuét)
- Khu vùc miÒn Nam: chi nh¸nh vËt t miÒn nam (TP Hå ChÝ Minh)
C¸c chi nh¸nh cña c«ng ty ®îc thµnh lËp n¨m 1993 theo quyÕt ®Þnh sè
388/CP (quyÕt ®Þnh cho phÐp tÊt c¶ c¸c c¬ së n»m ngoµi tØnh cã doanh nghiÖp
chÝnh ®Òu ®îc phÐp thµnh lËp v¨n phßng ®¹i diÖn, chi nh¸nh). C¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc c«ng ty ®Òu ®îc thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp. Víi 10 thµnh viªn trùc
thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty cã u thÕ nhanh chãng tiÕp cËn thÞ trêng
trong níc.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 26
2.1.2.3 C¬ cÊu tæ chøc c«ng ty.
- Ban l·nh ®¹o: Gåm gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, ®¶ng uû vµ c«ng ®oµn. Ban
l·nh ®¹o phô tr¸ch tæng qu¸t ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c phßng ban, c¸c chi
nh¸nh, xÝ nghiÖp, cöa hµng trùc thuéc.
- C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban Gi¸m ®èc. C«ng ty VT vµ
TBTB cã 8 phßng ban mçi phßng ban cã chøc n¨ng, nhiÖm vô kh¸c nhau:
+ Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m
®èc vÒ kinh doanh mua b¸n hµng ho¸, quan hÖ víi b¹n hµng, ®Ó cung cÊp hµng
hãa, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, uû th¸c nhËp
khÈu, mua b¸n c¸c lo¹i vËt t hµng ho¸ thiÕt bÞ ®ång bé.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: cã chøc n¨ng më sæ s¸ch kÕ to¸n, ghi chÐp
c¸c nhiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tæng hîp thanh quyÕt to¸n theo kú
®¶m b¶o nguån vèn phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,
gi¸m s¸t vèn hiÖn cã t¹m øng vèn cho c¸c c¬ së, theo dâi qu¶n lý TSC§, thùc
hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh, lËp c¸c b¸o c¸o Tµi chÝnh theo quy
®Þnh.
+ Phßng kü thuËt kho vµ vËn t¶i: cã chøc n¨ng qu¶n lý vÒ kü thuËt, m¸y
mãc thiÕt bÞ, ph¬ng tiÖn vËn t¶i...
+ Phßng tæ chøc lao ®éng: cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn bé lùc lîng lao ®éng
vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý t×nh h×nh ®i vµ ®Õn cña ngêi lao ®éng trong c«ng
ty.
+ Ban kiÓm to¸n néi bé ( thµnh lËp 1999) theo quy ®Þnh cña Nhµ níc
ho¹t ®éng riªng trùc thuéc gi¸m ®èc, cã nhiÖm vô kiÓm to¸n, kiÓm so¸t c«ng t¸c
kÕ to¸n, tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc kiÓm tra sè liÖu, sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó kÞp thêi söa
ch÷a, chÊn chØnh nh÷ng sai sãt.
+ V¨n phßng c«ng ty: phô tr¸ch vÊn ®Ò hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ trong c«ng
ty phôc vô héi nghÞ, lÔ t©n...
+ Tæng kho Hµ néi (míi thµnh lËp): tæ chøc tiÕp nhËn b¶o qu¶n bèc xÕp vµ
giao nhËn vËt t hµng ho¸...
+ Phßng kinh doanh thiÕt bÞ: lµ c¬ quan nghiÖp vô gióp viÖc cho gi¸m ®èc
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 27
c«ng ty tæ chøc chØ ®¹o kinh doanh khai th¸c mua b¸n, cung cÊp vËt t, thiÕt bÞ,
hµng ho¸, tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña ngµnh c«ng nghiÖp...
C¸c phßng ban cña c«ng ty ®¶m nhËn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c nhau nhng
cïng môc ®Ých chung lµ phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
2.1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé mµy kÕ to¸n vµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n sö dông ë
c«ng ty.
2.1.3.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty .
C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i cã quy m« lín vµ m¹ng líi
chi nh¸nh, xÝ nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam, c«ng ty ¸p dông h×nh
thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung- ph©n t¸n.
C¬ cÊu theo s¬ ®å sau:
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 28
NhiÖm vô cña c¸c bé phËn kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n.
- KÕ to¸n trëng: phô tr¸ch, chØ ®¹o chung ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n,
chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tríc gi¸m ®èc vµ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n.
- Phã phßng kÕ to¸n (kiªm kÕ to¸n tæng hîp): lµm tham mu cho kÕ to¸n
trëng vÒ ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, phô tr¸ch chuyªn m«n, ®iÒu hµnh phßng
kÕ to¸n khi kÕ to¸n trëng v¾ng mÆt, kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu, b¸o c¸o kÕ to¸n
göi lªn cÊp trªn vµ thùc hiÖn c¸c phÇn kÕ to¸n cßn l¹i.
- KÕ to¸n thuÕ: theo dâi c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch, thuÕ xuÊt nhËp khÈu,
thuÕ GTGT.
- KÕ to¸n thanh to¸n, tiÒn mÆt: thanh to¸n c¸c kho¶n chi cña c«ng ty cho
c¸c b¹n hµng, kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña c¸c chøng tõ, lËp c¸c phiÕu thu chi tiÒn
mÆt chuyÓn cho thñ kho.
- Thñ kho: qu¶n lý tiÒn mÆt trong kÐt, xuÊt nhËp tiÒn mÆt theo c¸c phiÕu
thu chi tiÒn mÆt.
- KÕ to¸n ng©n hµng: chÞu tr¸ch nhiÖm riªng vÒ ho¹t ®éng giao dÞch víi
ng©n hµng.
- KÕ to¸n theo dâi hµng tån kho: theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp, tån kho
hµng ho¸, vËt t.
- KÕ to¸n mua hµng vµ thanh to¸n víi ngêi b¸n: h¹ch to¸n mua hµng
nhËp khÈu vËt t hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n.
- KÕ to¸n thanh to¸n víi kh¸ch hµng: theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ c¸c
kho¶n ph¶i thu víi kh¸ch hµng.
- KÕ to¸n TSC§: theo dâi TSC§ toµn c«ng ty vµ khÊu hao TSC§.
- KÕ to¸n chi phÝ: theo dâi to¸n bé CPBH, CPQLDN, chi phÝ dÞch vô toµn
c«ng ty.
- KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
C«ng ty VT vµ TBTB sö dông hÇu hÕt c¸c tµi kho¶n cÊp 1 trong hÖ thèng tµi
kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141/TC/Q§/C§KT ngµy
01/01/1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh cïng víi c¸c tµi kho¶n cÊp 2,3 cÇn thiÕt ®Ó
ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong c«ng ty phï hîp
víi ®Æc trng riªng cña c«ng ty. Mçi bé phËn kÕ to¸n cã nhiÖm vô theo dâi mét
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 29
sè tµi kho¶n nhÊt ®Þnh.
2.1.3.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông ë c«ng ty.
C¨n cø vµo sè lîng tµi kho¶n sö dông còng nh quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t
®éng cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n ®îc sö dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n “ chøng
tõ ghi sæ”.
S¬ ®å 12:
Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ë c«ng ty
Phßng kÕ to¸n lËp vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi quÝ, vµo cuèi niªn ®é
kÕ to¸n (n¨m d¬ng lÞch) nh»m ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh h×nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt
kinh doanh cña c«ng ty cho ban gi¸m ®èc, c¸c ®èi tîng kh¸c ngoµi c«ng ty.
C«ng ty lËp c¶ 4 b¸o c¸o tµi chÝnh: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh
doanh, B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ, ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Cuèi kú c«ng
ty cßn lËp b¶ng tæng hîp TSC§, b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô, b¸o c¸o
b¸n ra, b¸o c¸o mua vµo ( theo th¸ng ), b¸o c¸o CPBH, b¸o c¸o chi phÝ dÞch vô,
b¸o c¸o CPQLDN.
§Þnh kú hµng quý c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nép b¸o c¸o lªn phßng kÕ to¸n
c«ng ty ®Ó quyÕt to¸n. C¸c c¸n bé chuyªn qu¶n cã nhiÖm vô kiÓm tra ho¹t ®éng
kÕ to¸n ë ®¬n vÞ cÊp díi. Trªn c«ng ty bé phËn kiÓm to¸n néi bé ®¶m nhËn
nhiÖm vô kiÓm tra theo ®Þnh kú th¸ng mét.
- C«ng ty h¹ch to¸n theo th¸ng, quý, n¨m.
- C«ng ty kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
Sæ quü
Sæ c¸i
B¸o c¸o kÕ to¸n
Chøng tõ gèc
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 30
- C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
- Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p ®Ých danh.
2.1.4. Ph¬ng thøc b¸n hµng.
C«ng ty tæ chøc b¸n hµng theo 4 ph¬ng ph¸p.
- B¸n hµng t¹i kho
- B¸n hµng giao th¼ng
- XuÊt khÈu hµng ho¸
- XuÊt kh©ñ uû th¸c
2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng ë c«ng ty VT vµ TBTB.
2.2.1. Tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸ xuÊt kho vµ ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn
hµng xuÊt b¸n.
2.2.1.1. §Æc ®iÓm kinh doanh hµng ho¸ cña c«ng ty.
C«ng ty VT vµ TBTB lµ c«ng ty th¬ng m¹i trùc thuéc Bé c«ng nghiÖp
ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, kh¸ch hµng ngoµi níc cña
c«ng ty kho¶ng 20 níc trªn thÕ giíi ( Mü, NhËt b¶n, Trung quèc, Malayxia...)
Hµng ho¸ cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i vËt t, thiÕt bÞ toµn bé phôc vô cho ngµnh
c«ng nghiÖp vµ c¸c ngµnh kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cã thÓ kÓ mét sè
mÆt hµng chñ yÕu sau:
- MÆt hµng kinh doanh vµ xuÊt khÈu chñ yÕu: c¸c lo¹i ®éng c¬ Diezel,
®éng c¬ x¨ng, c¸c lo¹i m¸y n«ng nghiÖp, chÕ biÕn l¬ng thùc, c¸c lo¹i phô tïng
m¸y n«ng nghiÖp, c¸c s¶n phÈm thñ c«ng m©y tre ®an...
- MÆt hµng kinh doanh vµ nhËp khÈu chÝnh: thÐp Bilet ®Ó s¶n xuÊt thÐp,
gang thái, hîp kim cao cÊp, thÐp dông cô, c¸c lo¹i kim lo¹i mÇu ( Fe, Al, Cu,
Zn...), vËt t phô tïng chiÕu s¸ng, thiÕt bÞ v¨n phßng...
- §Æc biÖt c«ng ty cßn nhËp khÈu d©y chuyÒn thiÕt bÞ theo ®¬n ®Æt hµng cña
kh¸ch nh: d©y chuyÒn s¶n xuÊt bia (cho Nhµ m¸y bia Thanh ho¸, B¾c th¸i)
2.2.1.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i c«ng ty.
2.2.1.2.1. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo.
- Hµng mua vµo giao b¸n th¼ng (hµng nhËp khÈu): hµng nhËp khÈu tÝnh
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 31
theo gi¸ CIF ( cost insurance feight ), giao b¸n ngay t¹i c¶ng (cöa khÈu) ViÖt
Nam.
TrÞ gi¸ vèn thùc
tÕ hµng mua vµo = Gi¸ CIF + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)
giao th¼ng
- Hµng mua vµo nhËp kho (hµng nhËp khÈu hoÆc mua vµo trong níc): trÞ
gi¸ vèn thùc tÕ hµng mua vµo nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh theo trÞ gi¸ thùc tÕ mua
vµo vµ chi phÝ mua:
TrÞ gi¸ thùc tÕ TiÒn ph¶i ThuÕ nhËp khÈu Gi¶m gi¸ hµng b¸n
mua vµo cña = tr¶ cho + thuÕ kh¸c - hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
hµng ho¸ ngêi b¸n ( nÕu cã ) ( nÕu cã )
Chi phÝ mua = Chi phÝ + PhÝ b¶o + PhÝ më + PhÝ kiÓm
vËn chuyÓn hiÓm L/C ®Þnh
TrÞ gi¸ vèn thøc tÕ hµng mua vµo = trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña hµng ho¸ +
chi phÝ mua
Chi phÝ mua thêng chiÕm kho¶ng 5 - 7% trÞ gi¸ thùc tÕ mua vµo cña hµng
ho¸, chi phÝ mua ®îc theo dâi tõng lo¹i hµng, tõng lÇn nhËp. Tuy nhiªn kh«ng
ph¶i c«ng ty lóc nµo còng xuÊt b¸n mét lÇn toµn bé l« hµng ®· nhËp mµ l« hµng
Êy cã thÓ xuÊt b¸n nhiÒu lÇn. Do ®ã chi phÝ mua cã liªn quan ®Õn c¶ hµng ®· tiªu
thô vµ hµng cßn l¹i.
2.2.1.2.2. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ Chi phÝ mua ph©n
hµng xuÊt b¸n = mua vµo cña hµng + bæ cho hµng xuÊt
trong kú xuÊt b¸n trong kú b¸n trong kú
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 32
Trong ®ã:
+ TrÞ gi¸ mua vµo thùc tÕ cña hµng xuÊt b¸n trong kú: xuÊt l« hµng nµo th×
lÊy trÞ gi¸ mua vµo thc tÕ cña l« hµng ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua hµng xuÊt b¸n (theo
ph¬ng ph¸p ®Ých danh).
+ Chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n trong kú: ®îc ph©n bæ cho
hµng ®· b¸n theo tiªu thøc sè lîng hµng xuÊt b¸n ( kÕ to¸n c¨n cø vµo sè lîng
hµng ho¸ xuÊt kho trªn thÎ kho).
Chi phÝ mua
ph©n bæ cho
hµng xuÊt b¸n
trong kú
=
Chi phÝ mua cña
hµng tån ®Çu kú +
Chi phÝ mua cña
hµng nhËp trong kú
Sè lîng hµng
mua tån ®Çu kú +
Sè lîng hµng mua
nhËp trong kú
+ Tr×nh tù nhËp xuÊt kho hµng ho¸:
- Phßng kinh doanh mua hµng vÒ cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n, khi hµng vÒ phßng
kinh doanh ph¸t lÖnh nhËp kho, ghi thÎ kho lµm 3 liªn phßng kÕ to¸n theo dâi 1
liªn, phßng kinh doanh 1 liªn, thñ kho theo dâi 1 liªn. Sau khi nhËp kho c¨n cø
vµo viÖc lËp hiÖu qu¶ lç - l·i phßng kinh doanh ký lÖnh xuÊt hµng (b¸n ra), kh¸ch
hµng nhËn hµng, nhËn ho¸ ®¬n vµ thanh to¸n tiÒn. Hµng b¸n th¸ng nµo th× nép
thuÕ vµ tÝnh hiÖu qu¶ (KQKD) vµo th¸ng ®ã.
VD: Ngµy 20/01/2002 c«ng ty b¸n thÐp hîp kim G12.MoV cho Thanh
Ho»ng ho¸ ®¬n GTGT sè 012216
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 33
ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sæ: 01 GTGT - 03LL
liªn 3 (dïng ®Ó thanh to¸n)
Ngµy 20/01/2001 No 012216
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé ( MATEXIM )
§Þa chØ : §êng Hoµng Quèc ViÖt - Hµ Néi... sè tµi kho¶n...
§iªn tho¹i : 8361692 ... MS 0100100336 \\\\
Hä tªn ngêi mua hµng: Thanh Ho»ng
§¬n vÞ : Chi nh¸nh vËt t Th¸i Nguyªn
§Þa chØ : Phæ yªn, Th¸i Nguyªn ... sè tµi kho¶n...
H×nh thøc thanh to¸n: 02/MTX - CNTN/01 MS:
STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
USD USD
A B C 1 2 3=1*2
ThÐp hîp kim G12MoV
# 40 mn TÊn 3,445 1170 4.030,65
# 60 mn TÊn 3,005 1170 3.515,85
# 100 mn TÊn 0,549 1170 642,33
Tæng sè TÊn 6,999 8.188,83
Quy ra VND theo tû gi¸ t¹m tÝnh 15120®/USD
15120®/USD * 8.188,83 USD = 123.815.110,00®
Céng thµnh tiÒn 123.815.110,00®
ThuÕ suÊt: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 6.190.755,00®
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 130.005.865,00®
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m¬i triÖu, n¨m ngh×n t¸m tr¨m s¸u l¨m ®ång
Ngêi mua ký KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Ngµy 10/01/2002 C«ng ty mua thÐp hîp kim G12MoV ho¸ ®¬n GTGT
Sè 296415 - cña c«ng ty th¬ng m¹i Hµ viÖt
Ngµy 14/01/2002 C«ng ty mua t«n Siloc cña c«ng ty Gia Anh cã ho¸ ®¬n
GTGT - Sè lîng 11,575 tÊn
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 34
Sè 359618 thuÕ suÊt : 5%
®¬n gi¸ : 7.500.000
Ngµy 15/01/2002 C«ng ty mua thÐp dÑt S45C cña c«ng ty kim khÝ Hµ néi
cã ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 víi sè lîng 15 tÊn
thuÕ suÊt: 5%
®¬n gi¸: 4.177.060
TrÝch ho¸ ®¬n GTGT hµng thep hîp kim G12MoV
ho¸ ®¬n gtgt Sè 296415
Ngµy 10/01/2002
§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty th¬ng m¹i Hµ ViÖt
§Þa chØ : Sè TK
§iÖn tho¹i M· sè: 0100100336-1
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Thanh V©n
§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB
§Þa chØ : Sè TK
H×nh thøc thanh to¸n M· sè: 010010036-1
TT Tªn hµng ho¸,dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1. ThÐp hîp kim
G12MoV TÊn 6,999 15.690.000
109.828.000
Céng tiÒn hµng: 109.828.000
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT 5.491.400
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n
ViÖc nhËp kho ®¸nh gi¸ l« hµng nh sau:
- T¹i kho, thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT vµ kÕt qu¶ kiÓm nhËn, ghi sè
lîng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho vµ thÎ kho. Sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp kho
vµ ho¸ ®¬n GTGT cho phßng kÕ to¸n.
Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich-
vu-bctc-vay-von-ngan-hang/
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 35
- T¹i phßng kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸
mua thùc tÕ cña hµng nhËp kho lµ tiÒn hµng (cha cã thuÕ GTGT) ghi trªn ho¸
®¬n : 109.828.000 ®ång
Chi phÝ vËn chuyÓn (ghi trªn ho¸ ®¬n cíc vËn chuyÓn) ®îc theo dâi trªn
sæ theo dâi chi phÝ mua vµo, sè tiÒn lµ: 7.676.000 ®ång
B¶ng 1A: phiÕu nhËp kho Sè 08/156.1
§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB
NhËp cña : C«ng ty TM Hµ ViÖt
§Þa chØ :
Ngµy 10/01/2002
NhËp theo ho¸ ®¬n: sè 296415 ngµy 10/01/2002
NhËp vµo kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB
TT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt
§VT Sè lîng
theo chøng tõ
Sè lîng theo thùc
tÕ Thµnh tiÒn
ThÐp hîp kim G12MoV
TÊn 6,999
§óng lo¹i
6,999 109.828.000
Céng TÊn 6,999 6,999 109.828.000
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho
( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )
Khi b¸n toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV. KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ
gi¸ vèn thùc tÕ hµng xuÊt b¸n lµ : 109.828.000 + 7.676.000 = 117.504.000
Chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n: 7.676.000 ®ång
B¶ng 1B: phiÕu nhËp kho Sè 10/156.1
§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB
NhËp cña : C«ng ty Gia Anh
§Þa chØ :
Ngµy : 14/01/2002
NhËp theo : Ho¸ ®¬n GTGT sè: 359618 ngµy 14/01/2002
NhËp vµo : Kho cña c«ng ty VT vµ TBTB
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 36
STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt
§VT Sè lîng theo chøng tõ
Sè lîng theo thùc tÕ
Thµnh tiÒn
T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 86.812.500
Céng 11,575 11,575 86.812.500
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho
(Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn )
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 37
Víi chi phÝ vËn chuyÓn ghi trªn ho¸ ®¬n “ cíc phi vËn chuyÓn” ®îc theo
dâi cho hµng mua vµo lµ 3.400.000 ®ång. KÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ
hµng xuÊt b¸n, khi c«ng ty b¸n 11,575 tÊn Siloc lµ:
3.400.000 + 86.812.500 = 90.212.500 ®ång
B¶ng 1C: phiÕu nhËp kho Sè 15/156.1
§¬n vÞ : C«ng ty VT vµ TBTB
NhËp cña : C«ng ty kim khÝ Hµ néi
§Þa chØ :
Ngµy 15/01/2002
NhËp theo: Ho¸ ®¬n GTGT - sè 46981 ngµy 15/01/2001
NhËp vµo kho c«ng ty VT vµ TBTB
STT Tªn hµng vµ quy c¸ch phÈm chÊt
§VT Sè lîng theo
chøng tõ Sè lîng thùc tÕ
Thµnh tiÒn
ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 62.656.000
Céng TÊn 15 15 62.656.000
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho
( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )
Khi xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C, kÕ to¸n x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng
xuÊt b¸n lµ : 62.656.000 ®ång + 2.500.000 ®ång = 65.156.000 ®ång, 2.500.000
®ång lµ chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· b¸n ( ghi trªn sæ theo dâi cíc phÝ hµng
mua vµo ).
§Õn ngµy 20/01/2002 xuÊt toµn bé 6,999 tÊn thÐp hîp kim G12MoV
25/01/2002 xuÊt toµn bé 11,575 tÊn t«n Siloc
25/01/2002 xuÊt 15 tÊn thÐp dÑt S45C
TrÝch phiÕu xuÊt kho ngµy 20/01/2002
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 38
B¶ng 1D: phiÕu xuÊt kho Sè 16/1561
Ngµy 20/01/2002
Tªn ngêi nhËn hµng:
§¬n vÞ:
Lý do xuÊt
XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB
TT Tªn vµ quy c¸ch
phÈm chÊt §VT
Sè lîng theo chøng tõ
Sè lîng theo thùc tÕ
Thµnh tiÒn
ThÐp hîp kim G12MoV TÊn 6,999 6,999 117.504.000
Céng TÊn 6,999 6,999 117.504.000
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký,hä tªn)
B¶ng 1E1 phiÕu xuÊt kho Sè 17/1561
Ngµy 25/01/2002
Tªn ngêi nhËn hµng
§¬n vÞ:
Lý do xuÊt:
XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB
STT Tªn vµ quy c¸ch
phÈm chÊt §VT
Sè lîng theo chng tõ
Sè lîng theo thùc tÕ
Thµnh tiÒn
1. T«n Siloc TÊn 11,575 11,575 90.212.500
Céng TÊn 11,575 11,575 90.212.500
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho
(Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn ) (Ký, hä
tªn)
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 39
B¶ng 1E2 phiÕu xuÊt kho Sè 18/1561
Ngµy 25/01/2002
Tªn ngêi nhËn hµng:
§¬n vÞ:
Lý do xuÊt:
XuÊt t¹i kho: C«ng ty VT vµ TBTB
STT Tªn vµ quy c¸ch phÈm chÊt
§VT Sè lîng theo chøng tõ
Sè lîng theo thùc tÕ
Thµnh tiÒn
1. ThÐp dÑt S45C TÊn 15 15 65.156.000
Céng TÊn 15 15 65.156.000
Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho
( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn ) (ký, hä tªn)
C¸c phiÕu xuÊt kho ghi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (liªn 3 dïng ®Ó thanh
to¸n).
C¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp kho, xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n cíc
vËn chuyÓn, cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi v¸o “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng
tõ gèc”
B¶ng 1F phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
Sè TK : 632 Sè: 01
Ngµy 31 Th¸ng 1 N¨m 2002 §¬n vÞ: ®ång
STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi
chó Nî Cã Nî Cã
1.
2.
3.
XuÊt kho thÐp hîp kim G12MoV
XuÊt kho t«n Siloc
XuÊt kho thÐp dÑt S45C
632
632
632
1561hk
1561sl
1561td
117.504.000
90.212.500
65.156.000
Céng 272.872.50
0
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” kÕ
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 40
to¸n ghi vµo sæ c¸i TK632. Cuèi kú lÊy dßng tæng céng cña sæ c¸i TK 632 kÕt
chuyÓn sang bªn Cã cña TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
B¶ng 1G:
sæ c¸i
Th¸ng 01/2002
Tªn TK: Gi¸ vèn hµng b¸n
Sè hiÖu: TK 632 §¬n vÞ: ®ång
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ DiÔn gi¶i
TK §U
Sè tiÒn
S N Nî Cã
31/01
31/01 31/01 31/01
08
10 15
10/01
14/01 15/01
Hµng thÐp hîp kim G12MoV ®· b¸n Hµng t«n Siloc ®· b¸n Hµng thÐp dÑt S45C ®· b¸n KÕt chuyÓn gi¸ vèn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Céng sè ph¸t sinh Sè d cuèi kú
1561
911
117.504.00
0
90.212.500
65.156.000
272.872.500
272.872.500
272.872.500
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
2.2.1.2.3. KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸.
C«ng ty thùc hiÖn chi tiÕt kÕ to¸n hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song
song, phôc vô ph¬ng ph¸p nµy c«ng ty sö dông c¸c mÉu sæ chi tiÕt nh sau: thÎ
kho, sæ chi tiÕt hµng ho¸,b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ vµ sö
dông TK chi tiÕt: TK 1561A - gt - Hµng giao th¼ng.
TK 1561A - xk - Hµng xuÊt kho.
TK 1561B - Hµng uû th¸c.
Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ c¸ch ghi ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu
sè liÖu, cã kh¶ n¨ng cung cÊp th«ng tin nhanh cho qu¶n trÞ hµng tån kho vµ kh¸
phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty ( c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ kh«ng
nhiÒu nªn kh«ng sö dông gi¸ h¹ch to¸n) viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ ë kho
vµ phßng kÕ to¸n nh sau:
- ë kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån
hµng ngµy cña tõng lo¹i hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng (thÎ kho ®îc më cho
tõng lo¹i hµng ). Hµng ngµy thñ kho thùc hiÖn nhËp-xuÊt hµng ho¸ lËp c¸c chøng
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 41
tõ nhËp xuÊt sau ®ã c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®ã ®Ó ghi v¸o thÎ kho. Ngoµi ra thñ
kho cßn cã nhiÖm vô s¾p xÕp, ph©n lo¹i hîp lý c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó giao
cho kÕ to¸n.
- ë phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n xuèng kho ®Ó kiÓm tra, ký x¸c
nhËn vµo thÎ kho vµ nhËn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt mang vÒ phßng kÕ to¸n. T¹i
phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n kiÓm tra c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt, c¨n cõ vµo ®ã ®Ó ghi vµo
sæ chi tiÕt hµng ho¸, mçi chøng tõ mét dßng. Sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo dâi c¶ hiÖn
vËt (sè lîng), gi¸ trÞ (sè tiÒn) cña hµng ho¸. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n céng sè liÖu trªn
sæ chi tiÕt hµng ho¸ vµ lËp b¶ng kª tæng hîp nhËp - xuÊt - tån.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho t¹i c«ng ty diÔn ra theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 13:
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho.
VD: Th¸ng 01/2002 phiÕu xuÊt kho sè 10 ngµy 20/01/2002 (xuÊt thÐp hîp
kim G12MoV. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt thÐp hîp kim nh sau:
ë kho thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ghi sè thùc xuÊt vµo thÎ kho.
thÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01/01/2002
Kho: cña c«ng ty VT vµ TBTB - MATEXIM.
Tæ sè 1: Tªn hµng: ThÐp hîp kim G12MoV
M· sè:
§¬n vÞ tÝnh: TÊn
Chøng tõ DiÔn gi¶i
Ngµy N-X
Sè lîng Ch÷ ký cña kÕ to¸n
Sè Ngµy NhËp XuÊt Tån
08 10
20/01/02 20/01/02
Tån ®Çu th¸ng 01/2002 NhËp XuÊt
10/01 20/01
6,999
6,999
Céng ph¸t sinh Tån cuèi th¸ng 01/02
6,999 6,999
PhiÕu nhËp kho
PhiÕu xuÊt kho
ThÎ kho
TËp hîp ph©n lo¹i PNK, PXK
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
B¶ng kª tæng hîp N - X - T
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 42
ë phßng kÕ to¸n: C¨n cø phiÕu nhËp, xuÊt kho (ho¸ ®¬n GTGT) kÕ to¸n ghi
vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸. ThÐp hîp kim G12MoV xÕp vµo lo¹i hµng kim khÝ.
Cuèi th¸ng thñ kho ghi sè l¬ng nhËp-xuÊt- tån vµo b¶ng kª nhËp - xuÊt -
tån hµng ho¸ (lÊy dßng tæng céng ph¸t sinh vµ tån cuèi th¸ng trªn c¸c sæ chi tiÕt
hµng ho¸.
2.2.1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸.
H¹ch to¸n chøng tõ ban ®Çu: Sæ c¸i TK156, sæ theo dâi TK156. Tæng hîp,
chøng tõ, ho¸ ®¬n cíc phÝ vËn chuyÓn...
B¶ng kª hµng ho¸ tån kho cuèi th¸ng, sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.
KÕ to¸n hµng ho¸ sö dông TK156 - Hµng ho¸
TK111 - TiÒn mÆt
TK112 - TGNH
Hµng ngµy c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn hµng ho¸, kÕ to¸n tËp
hîp ghi vµo sæ chi tiÕt TK156 sau ®ã cuèi th¸ng ghi vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n
chuyÓn chøng tõ gèc.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 43
Sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn
chøng tõ gèc”
B¶ng 5:
phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøngTõ GèC
Sè TK 1561
Th¸ng 01/2002
STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi
chó Nî Cã Nî Cã
1.
2.
3.
NhËp kho kim khÝ
XuÊt kho hµng SupMo
XuÊt kho hµng L/e
1561kk
632
632
331
1561sm
1561L/e
517.485.651
186.767.422
6.149.160
472.310.000
Céng 517.485.651 665.226.582
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký,hä tªn) (ký,hä tªn)
2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
2.2.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.
* Doanh thu b¸n hµng t¹i c¶ng (giao th¼ng)
- Tæ chøc chøng tõ ban ®Çu:
Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hµng ®Ó b¸n bu«n thêng rÊt lín, c¸c nh©n
viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT) cho hµng
b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hµng cã gi¸ trÞ nh tê lÖnh xuÊt kho, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó
kÕ to¸n theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, theo dâi c«ng nî còng
nh viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ to¸n.
VËy chøng tõ ban ®Çu lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ:
ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu 01 GTKT - 03SLL - Sè 012216.
- Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 44
§Ó ph¶n ¸nh theo dâi doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông:
TK 5111GT - Doanh thu b¸n hµng giao th¼ng
vµ TK liªn quan TK 131 - ph¶i thu cña kh¸ch hµng
TK 3331 - thuÕ GTGT ®Çu ra
- Sæ kÕ to¸n sö dông + ThÎ kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu
+ Sæ c¸i TK 131, TK 5111, TK 3331
+ Ngoµi ra cßn sö dông c¸c b¶ng kª, chøng tõ b¸n
hµng, phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc.
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
Khi nhËn ®îc ho¸ ®¬n (liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n) - ho¸ ®¬n GTGT, do
phßng kinh doanh chuyÓn sang. KÕ to¸n c¨n cø vµo tæng sè tiÒn kh¸ch hµng
chÊp nhËn thanh to¸n ®Ó h¹ch to¸n doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch
hµng. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ghi vµo “ phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn
chøng tõ gèc” theo bót to¸n :
Nî TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng
Cã TK 5111 - Doanh thu b¸n hµng nhËp khÈu
Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ®Çu ra
Khi nhËn ®îc phiÕu thu tiÒn mÆt hoÆc giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng th«ng
b¸o kh¸ch hµng ®· tr¶ tiÒn, kÕ to¸n míi thùc hiÖn bót to¸n ghi gi¶m kho¶n ph¶i
thu. §ång thêi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt b¸n hµng, thÎ
kho kÕ to¸n hµng nhËp khÈu vµ lªn b¶ng kª chøng tõ hµng nhËp khÈu ( b¸o c¸o
chi tiÕt giao th¼ng - b¶ng 6)
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 45
- Ph¬ng thøc thanh to¸n.
Phßng kinh doanh cö ngêi xuèng tiÕp nhËn hµng ho¸ cã thÓ giao trùc tiÕp tõ
tµu xuèng vµ giao cho kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng cã thÓ ®Æt mua tõ tríc, xuèng
c«ng ty nép tiÒn lÊy ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. Khi hµng vÒ kh¸ch hµng xuèng
c¶ng ®a ho¸ ®¬n cho nh©n viªn tiÕp nhËn hµng cña phßng kinh doanh ®Ó lÊy hµng.
Kh¸ch hµng ®Õ mua trùc tiÕp th× c¸c nh©n viªn tiÕp nhËn hµng lËp ho¸ ®¬n kiªm
phiÕu xuÊt, xuÊt hµng cho kh¸ch vµ thu tiÒn ®ã nép vÒ c«ng ty.
* Doanh thu b¸n hµng t¹i kho.
- KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n: TK5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸
- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng (ho¸ ®¬n GTGT)
- Sæ kÕ to¸n sö dông : Sæ chi tiÕt TK 1561A, 1561B, sæ chi tiÕt b¸n hµng,
sæ theo dâi thanh to¸n, thÎ kho, sæ c¸i TK511, TK131
- Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ to¸n ghi sæ “sæ
theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng”,thÎ kho, b¶ng kª chøng tõ b¸n hµng. KÕ to¸n ghi “
phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i
C¸ch ghi phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
+ Tõng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo néi dung nghiÖp vô kÕ to¸n ghi vµo cét
diÔn gi¶i
+ C¨n cø vµo ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ghi vµo cét tµi kho¶n ®èi øng vµ ghi sè
tiÒn t¬ng øng vµo cét sè tiÒn
VD: B¶ng 8
phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
Sè TK: 5111hk
Th¸ng 01/2002
STT DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi
chó Nî Cã Nî Cã
1. 2. 3. 4.
Doanh thu b¸n thÐp hîp kim G12MoV Doanh thu b¸n t«n Siloc Doanh thu b¸n thÐp dÑt S45C KÕt chuyÓn sang 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶
131hk
131sl 131t 5111
5111
5111 5111 911
567.922.500
123.815.110
256.069.300
188.038.090
Céng 567.922.500
567.922.500
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 46
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
B¶ng 9:
sæ c¸i
Th¸ng 01/2002
Sè hiÖu: TK 5111
Ngµy ghi sæ
chøng tõ DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã
31/01 31/01 31/01
012216
20/01 25/01 25/01
Doanh thu b¸n thÐp hîp kim Doanh thu b¸n t«n Siloc Doanh thu b¸n thÐp dÑt S45C KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn X§KQ
131
131
131
911
567.922.500
123.815.110
256.069.300
188.038.090
Céng sè ph¸t sinh D cuèi th¸ng
567.922.50
0
567.922.500
Ngêi ghi KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
- Ph¬ng thøc thanh to¸n:
Phßng kinh doanh lËp ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµm 5 liªn, lu l¹i 1
liªn vµ 4 liªn giao cho kh¸ch hµng mang ho¸ ®¬n sang phßng kÕ to¸n tr¶ tiÒn. KÕ
to¸n tiªu thô c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi vµo sæ theo dâi ho¸ ®¬n b¸n hµng.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 47
Kh¸ch hµng cÇm liªn 4 xuèng kho, thñ kho kiÓm tra ho¸ ®¬n vµ c¨n cõ
vµo ho¸ ®¬n giao hµng cho kh¸ch. Sau ®ã kh¸ch hµng cÇm mét ho¸ ®¬n ®Ó vËn
chuyÓn hµng. 1 liªn lu ë kho, 2 liªn göi vÒ phßng kinh doanh vµ phßng tµi chÝnh
kÕ to¸n. Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ghi sæ chi tiÕt theo dâi hµng ho¸ cho tõng
lo¹i hµng.
Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/
* Doanh thu b¸n hµng uû th¸c:
H×nh thøc nµy c«ng ty thùc hiÖn víi danh nghÜa cña m×nh nhËn xuÊt khÈu
cho bªn giao uû th¸c vµ c«ng ty hëng hoa hång uû th¸c. H×nh thøc nµy ®îc coi
lµ ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô nªn kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo TK5113 - Doanh thu
cung cÊp dÞch vô. C«ng ty hëng hoa hång uû th¸c mçi lÇn tõ 0,8% ®Õn 1%
doanh thu uû th¸c.
Ph¬ng thøc xuÊt khÈu uû th¸c c«ng ty thùc hiÖn ký kÕt hîp ®ång víi
kh¸ch hµng. TiÕn hµnh lµm thñ tôc xuÊt, nhËp khÈu, nép c¸c kho¶n thuÕ xuÊt
khÈu. Nh÷ng chi phÝ mµ c«ng ty chi ra sÏ thu l¹i cña bªn uû th¸c. Tæng sè hµng
ho¸ xu©t khÈu uû th¸c ph¶n ¸nh vµo TK 156B
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 48
2.2.2.2 KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
(TK531, TK532), trªn b¸o c¸o tµi chÝnh. Do c«ng ty VT vµ TBTB lµ mét DNTM
chñ yÕu kinh doanh lo¹i hµng ho¸ kim khÝ, thiÕt bÞ d©y chuyÒn c«ng nghÖ. C«ng
ty b¸n hµng khi ®· ®Þnh tríc n¬i tiªu thô (cã thÓ gäi lµ h×nh thøc b¸n theo ®¬n
®Æt hµng) vµ chØ lµm hîp ®ång b¸n bu«n chø kh«ng ban lÎ nªn kÕ to¸n kh«ng sö
dông tµi kho¶n ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu.
Doanh thu thuÇn = tæng doanh thu
Theo sè liÖu phÇn tríc ta cã :
Doanh thu thuÇn = 567.922.500 (®ång)
2.2.3. KÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ xuÊt nhËp khÈu.
C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Sè thuÕ GTGT cña
hµng xuÊt b¸n ®îc tÝnh theo thuÕ suÊt cña mÆt hµng Êy:
ThuÕ GTGT ThuÕ suÊt
®Çu ra = Sè lîng * §¬n gi¸ * thuÕ GTGT
Khi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n theo gi¸ cha cã
thuÕ GTGT cßn thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶n ¸nh riªng ®Ó theo dâi sè thuÕ ph¶i nép
cho Nhµ níc.
C«ng ty kh«ng cã c¸c lo¹i phÝ, lÖ phÝ, thuÕ TT§B. ë ®©y thùc hiÖn nép
thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TNDN.
Gåm 3 sæ chi tiÕt theo dâi thuÕ: - Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ®îc
khÊu trõ cña hµng ho¸, dÞch vô.
- Sæ theo dâi thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép.
- Sæ theo dâi thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.
Ba sæ nµy theo dâi thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc vµ lµm c¨n cø lËp “ phiÕu
ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi sæ c¸i.
- Tµi kho¶n sö dông: TK1331 - thuÕ GTGT ®Çu ra ®îc khÊu trõ cña hµng
ho¸, dÞch vô.
TK33311 - thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép.
TK33312 - thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu.
TK3333 - thuÕ xuÊt, nhËp khÈu vµ mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c.
- Tr×nh tù kÕ to¸n thuÕ GTGT ®Çu ra vµ thuÕ X-NK trong kú cã c¸c nghiÖp
vô nhËp, xuÊt b¸n hµng ho¸ ph¸t sinh. Cuèi kú kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT
®îc khÊu trõ vµ sè thuÕ ph¶i nép cho Nhµ níc.
+ Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Nî TK33311
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 49
Cã TK1331
+ Ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép
Nî TK33311
Cã TK111, 112
+ Khi nhËn ®îc sè tiÒn cña Nhµ níc vÒ sè thuÕ GTGT ®îc hoµn kÕ
to¸n ghi: Nî TK111, 112
Cã TK1331
§èi víi hµng xuÊt khÈu sÏ ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu. Víi hµng nhËp khÈu
c«ng ty ph¶i chÞu thuÕ GTGT ®Çu ra.
TrÝch “tê khai thuÕ GTGT” th¸ng 01/2002
tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
Th¸ng 01/2002
(Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)
Tªn c¬ së: c«ng ty vËt t vµ thiÕt bÞ toµn bé
§Þa chØ: §êng Hoµng Quèc ViÖt - CÇu GiÊy - Hµ Néi
M· sè: 0100100336-1
STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè ThuÕ GTGT
1 Hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra 23.337.586.471
832.997.274
2 Hµng hãa, dÞch vô thuÕ GTGT 21.041.684.071
832.997.274
a Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt 0% 6.376.799.034 0
b Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 5% 12.669.824.584
633.491.229
c Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 10% 1.995.060.453 199.506.045
d Hµng ho¸, dÞch vô thuÕ suÊt 20%
3 Hµng hãa, dÞch vô mua vµo 19.420.459.537
1.185.685.280
4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo
1.185.685.280
5 ThuÕ GTGT ®îc khÈu trõ 1.185.685.280
6 ThuÕ GTGT ph¶i nép hoÆc ®îc tho¸i trong kú (tiÒn thuÕ 2-5)
x -352.688.006
7 ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua x -1.677.998.281
a Nép thiÕu x
b Nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ x -1.677.998.281
8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng x
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 50
9 ThuÕ GTGT ®îc hoµn l¹i trong th¸ng x
10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy x -2.030.686.287
Ngµy 08 th¸ng 02 n¨m 2002
TM/c¬ s¬
gi¸m ®èc c«ng ty
2.2.4. KÕ to¸n CPBH vµ CPQLDN.
C«ng ty VT vµ TBTB cã ho¹t ®éng kh¸ phøc t¹p: c«ng ty võa ho¹t ®éng
s¶n xuÊt võa ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i dÞch vô. §Ó thuËn lîi cho viÖc
X§KQ tõng m¶ng ho¹t ®éng kinh doanh còng nh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin
nhanh cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp cña ban l·nh ®¹o. KÕ to¸n ®· theo dâi
riªng chi phÝ, doanh thu, lîi nhuËn cña tõng khèi ho¹t ®éng. Do ®ã CPBH vµ
CPQLDN trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n còng ®îc kÕ to¸n tËp hîp, ph©n bæ riªng
cho tõng lo¹i ho¹t ®éng. Chi phÝ cña kú nµo th× ph©n bæ hÕt cho sè hµng b¸n ra
cña kú ®ã kh«ng ®Ó l¹i ®Õn kú sau.
CPBH vµ CPQL DN ph¸t sinh trong th¸ng ph©n bæ hÕt cho hµng xuÊt b¸n
th¸ng ®ã, theo ph¬ng ph¸p.
Tæng doanh thu - gi¸ vèn hµng b¸n = l·i gép
V× c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý gÇn nh cè ®Þnh doanh
nghiÖp thêng ph©n bæ theo ®Þnh møc sau:
Lîi nhuËn rßng = 1% x l·i gép
CPBH = 36% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng))
CPQL DN = 52% (l·i gép - lîi nhuËn rßng)
CPH§KD = 12% x (l·i gép - lîi nhuËn rßng)
Theo nh sè liÖu c¸c phÇn trªn ta cã :
L·i gép = 567.922.500 - 272.872.500 = 295.050.000 (®ång)
LN rßng = 1% x 295.050.000 = 2.950.500 (®ång)
CPBH = 36% x 292.099.500 = 105.155.820 (®ång)
CPQLDN = 52% x 292.099.500 = 151.891.740 (®ång)
CPH§TC = 12% x 292.099.500 = 35.051.940 (®ång)
2.2.4.1. KÕ to¸n CPBH.
- Néi dung: CPBH cña c«ng ty VT & TBTB bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 51
ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. CPBH ph©n bæ cho toµn bé hµng tiªu
thô trong kú phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
Bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng: l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§
+ Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc v¸c, lu kho, giao nhËn
+ PhÝ ng©n hµng, phÝ më L/C
+ §iÖn níc, ®iÖn tho¹i
+ H¶i quan, gi¸m ®Þnh, b¶o hiÓm
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
C«ng ty kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i, bï ®¾p chi phÝ chi ra khi thùc hiÖn
kinh doanh: mua v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch, x¨ng dÇu, c«ng t¸c phÝ, ®iÖn
tho¹i...®ång thêi phßng kinh doanh tËp hîp chøng tõ chøng tõ chøng minh kho¶n
chi ®ã lµ cã thùc, hîp lý ®Ó kÕ to¸n c¨n cø tËp hîp chi phÝ b¸n hµng.
-Chøng tõ ban ®Çu: PhiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng
kª chi, chøng tõ vËn chuyÓn, ho¸ ®¬n thanh to¸n c¸c dÞch vô mua ngoµi...
- Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK641 - Chi phÝ b¸n hµng vµ c¸c
TK liªn quan kh¸c
- Ph¬ng ph¸p ghi sæ:
C¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b¸n hµng, phiÕu chi, giÊy
b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng chi l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng : KÕ to¸n
ghi vµo sæ chi tiÕt theo dâi TK641 ®Ó theo dâi tõng nghiÖp vô ph¸t sinh, ®ång
thêi c¨n cõ vµo chøng tõ gèc ®ã kÕ to¸n ghi b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH do
phßng kinh doanh chuyÓn sang, sau ®ã ghi v¸o phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn
chøng tõ gèc, cuèi kú ghi vµo sæ c¸i TK641.
TrÝch b¸o c¸o lç, l·i th¸ng 01/2002
§¬n vÞ: §ång
ChØ tiªu Sè tiÒn
- Doanh thu thùc tÕ 26.054.540.084
- Gi¸ vèn 24.649.474.838
- Lîi nhuËn gép 1.405.065.246
- CPBH 664.633.988
- CPQLDN 715.477.385
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 52
- Chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh 24.953.873
- Tæng lîi nhuËn 130.677.079
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 53
B¶ng 12:
PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng
Ngµy 31/01/2002
§¬n vÞ: §ång
STT
DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn
Ghi chó Nî Cã Nî Cã
1 Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng
641 1111 201.042.65
0
2 Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh
641 1121 3.707.350
Céng 664.633.98
8
Ngêi ghi
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ
c¸i TK 641
B¶ng 13:
sæ c¸i
Tµi kho¶n 641
Th¸ng 01/2002
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ DiÔn gi¶i
TK §U
Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã
31/01 31/01 31/01
01 01
CPBH b»ng tiÒn ph¸t sinh Chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh KÕt chuyÓn CPBH
1111
112 911
201.042.65
0
3.707.350
664.633.988
Céng sè ph¸t sinh 664.633.988
664.633.988
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 54
Sau ®ã kÕt chuyÓn CPBH sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
theo bót to¸n :
Nî TK911 664.633.988
Cã TK641 664.633.988
2.2.4.2. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ chi phÝ gi¸n tiÕp chØ phôc vô cho qu¸
tr×nh qu¶n lý liªn quan ®Õn to¸n bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Còng gièng
CPBH, CPQLDN tËp hîp cho tõng ho¹t ®éng kinh doanh.
CPQLDN bao gåm :
+ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý: l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§
+ Chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, hµnh chÝnh
+ KhÊu hoa TSC§
+ Fax, ®iÖn tho¹i, vÖ sinh, tiÕp kh¸ch, c«ng t¸c phÝ, x¨ng,
dÇu, cÇu, phµ...
+ Söa ch÷a thêng xuyªn
+ Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
- Chøng tõ sö dông:
PhiÕu chi, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, b¶ng ph©n bæ l¬ng, b¶ng ph©n bæ
khÈu hao TSC§, c¸c chøng tõ liªn quan...
- Tµi s¶n sö dông:
KÕ to¸n sö dông TK642 ®Ó ph¶n ̧ nh c¸c kho¶n CPQLDN cña c¶ doanh nghiÖp
KÕ to¸n CPQLDN kh«ng sö dông tµi kho¶n cÊp 2
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
Gièng nh CPBH kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi vµo sæ chi tiÕt theo
dâi TK642 (b¶ng 13). §ång thêi kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi tiÒn mÆt, TGNH, b¶ng
kª l¬ng, b¶ng tÝnh khÊu hao... ®Ó cuèi kú ghi vµo “phiÕu ghi sæ kiªm lu©n
chuyÓn chøng tõ gèc” lµm c¨n cø ghi vµo sæ c¸i TK642.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 55
B¶ng 15:
PhiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc
TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Ngµy 31/01/2002
§¬n vÞ: §ång
STT
DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn
Ghi chó Nî Cã Nî Cã
1 Chi phÝ b»ng tiÒn chi ra trong th¸ng
642 1111 715.477.38
5
Céng 715.477.38
5
Ngêi ghi
(Ký, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn)
C¨n cø vµo phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc kÕ to¸n ghi vµo sæ
c¸i TK 642.
B¶ng 16:
sæ c¸i
Sè hiÖu TK : 642- CPQLDN
Th¸ng 01/2002
Ngµy th¸ng
Chøng tõ DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn Ghi chó S N Nî Cã
31/01 01 CPQLDN b»ng tiÒn ph¸t sinh ....... KÕt chuyÓn sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
1111
911
715.477.38
5
715.477.385
Céng sè ph¸t sinh 715.477.385
715.477.385
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) ( ký, hä tªn)
Cuèi kú kÕt chuyÓn CPQLDN sang TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕ to¸n lËp
“phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc” theo bót to¸n:
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 56
Nî TK 911 715.477.385
Cã TK 642 715.477.385
2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
KÕ to¸n sö dông TK : TK911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi
Cuèi kú c¨n cø vµo sè liÖu cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
chuyÓn sang, kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn, gi¸ vèn
hµng b¸n, CPBH, CPQLDN vµo TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (thùc
hiÖn c¸c bót to¸n trªn sæ c¸i).
Cuèi kú kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n sau ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶:
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn:
Nî TK 511 567.922.500
Cã TK 911 567.922.500
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:
Nî TK 911 272.872.500
Cã TK 632 272.872.500
- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng:
Nî TK 911 105.155.820
Cã TK 641 105.155.820
- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Nî TK 911 151.891.704
Cã TK 642 151.891.704
KÕt qu¶ = DTT - gi¸ vèn - CPBH - CPQLDN
= 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 - 151.891.704
= 38.074.476 (®ång)
Sau ®ã ghi sæ c¸i TK 911: Theo sè liÖu tÝnh to¸n ë phÇn 2.2.4.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 57
Sæ c¸i
TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶
Th¸ng 1/2002
§¬n vÞ: ®ång
Ngµy
Chøng tõ
DiÔn gi¶i TK§¦
Sè tiÒn Ghi
chó
S N Nî Cã
31/1 31/1 KÕt chuyÓn DTT 511 567.922.500
31/1 KÕt chuyÓn GVHB 632 272.872.500
31/1 KÕt chuyÓn CPBH 641 105.155.820
31/1 KÕt chuyÓn CPQLDN
642 151.819.704
Lîi nhuËn cha ph©n phèi
4211 38.074.476
Céng sè ph¸t sinh 567.922.500 567.922.500
D cuèi kú
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 58
ch¬ng 3
mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c
b¸n hµng vµ X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB
3.1. Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ
X§KQ ë c«ng ty VT & TBTB.
Sau thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty VT & TBTB, ®îc
t×m hiÓu, tiÕp xóc víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ X§KQ ë c«ng ty, em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý còng nh c«ng t¸c kÕ
to¸n ®· t¬ng ®èi hîp lý song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cha ®îc phï
hîp. Víi mong muèn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty, em m¹nh
d¹n nªu ra mét sè nhËn xÐt cña b¶n th©n vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ
X§KQ nh sau:
3.1.1 Nh÷ng u ®iÓm.
Thø nhÊt: H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng
ty nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh ë c«ng ty. C«ng ty VT
& TBTB lµ mét c«ng ty th¬ng m¹i cã quy m« lín víi m¹ng líi chi nh¸nh, xÝ
nghiÖp trùc thuéc tr¶i dµi tõ B¾c vµo Nam. V× vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc tæ chøc
bé m¸y kÕ to¸n tËp trung - ph©n t¸n lµ hîp lý, ®¶m b¶o ®îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng
cña phßng kÕ to¸n. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc kh¸ khoa
häc, lu«n lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®¬n
gi¶n dÔ ghi chÐp, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. C«ng ty h¹ch
to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ phï hîp víi t×nh
h×nh nhËp - xuÊt hµng ho¸ diÔn ra thêng xuyªn, liªn tôc ¬ c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn
thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng. HÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt gióp kÕ
to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-
thue-tron-goi/
Thø hai: HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh
tÕ liªn quan ®Õn b¸n hµng ®îc sö dông ®Çy ®ñ ®óng chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n
nhµ níc. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng,
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 59
®ñ, kÞp thêi qu¸ tr×nh b¸n hµng. Thø ba: C«ng ty chñ yÕu dïng vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n hµng ®Ó mua
hµng ho¸. Së dÜ nh vËy, c«ng ty cã thÓ vay ng©n hµng víi khèi lîng lín lµ do
c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ t¹o ®îc uy tÝn víi ng©n hµng.
Thø t: C¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn hµng xuÊt khÈu uû th¸c theo
®óng chÕ ®é kÕ to¸n, sè ngµy chøng tõ, c¸c bªn tham gia mua b¸n, sè lîng,
phÈm chÊt hµng xuÊt khÈu ®óng gi¸...
Thø n¨m: C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty dÔ thùc thi,
c¸ch tÝnh ®¬n gi¶n vµ tæng kÕt tÝnh to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c, gióp cho ban l·nh
®¹o c«ng ty thÊy ®îc xu híng kinh d¬nh trong thêi gian tíi, ®Ó ®Çu t vµo thÞ
trêng nµo, mÆt hµng nµo, cã cÇn thay ®æi ph¬ng thøc b¸n hµng kh«ng.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc.
3.1.2. Nh÷ng ®iÓm cÇn hoµn thiÖn.
Thø nhÊt: HÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho:
Tuy thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi hµng ngµy t×nh h×nh nhËp xuÊt
tån kho hµng ho¸ nhng c«ng ty vÉn cha x©y dùng ®îc hÖ thèng danh ®iÓm
hµng tån kho thèng nhÊt toµn c«ng ty. Hµng ho¸ cña c«ng ty ®a d¹ng, phong phó
vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch nguån gèc... mµ thñ kho míi chØ ph©n chia ®îc c¸c lo¹i
hµng ho¸ thµnh tõng nhãm ( VD nh nhãm hµng kim khÝ, nhãm thiÕt bÞ lÎ, hµng
®iÖn...)
Khi ®èi chiÕu tõng lo¹i hµng trong mét nhãm, thñ kho vµ kÕ to¸n ph¶i ®èi
chiÕu tõng tªn hµng, chñng lo¹i quy c¸ch, nguån gèc, rÊt mÊt thêi gian vµ c«ng
søc. VËy, nÕu xÊy dùng ®îc hÖ thèng danh ®iÓm hµng tån kho thèng nhÊt toµn
c«ng ty sÏ gi¶m ®îc khèi lîng c«ng viÖc cho thñ kho, kÕ to¸n, c«ng viÖc qu¶n
lý hµng tån kho sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.
Thø hai: LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ:
Trong tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, c«ng ty
kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Tõ nh÷ng chøng tõ gèc, sæ chi tiÕt,
b¸o c¸o chi tiÕt, cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp phiÒu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ
gèc, råi chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp ghi sæ c¸i tµi kho¶n. MÆc dï c«ng ty kh«ng
x¶y ra hiÖn tîng bá sãt hay thÊt l¹c chøng tõ ghi sæ th× kh«ng sö dông sæ ®¨ng
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 60
ký chøng tõ ghi sæ, Nhng theo em nªn lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó cã thÓ
qu¶n lý chÆt chÏ h¬n c¸c phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc, lµm c¬ s¬
®èi chiÕu, kiÓm tra sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.
Thø ba: Ghi sæ kÕ to¸n cha cô thÓ:
Sæ chi tiÕt TK511 - Doanh thu b¸n hµng cßn ®¬n gi¶n chØ thÓ hiÖn ë mÆt
tæng sè cña tõng lÇn tiªu thô mµ kh«ng thÓ hiÖn ®îc ®¬n gi¸, sè lîng cña tõng
lÇn tiªu thô.
C«ng ty hiÖn nay vÉn thùc hiÖn kÕ to¸n thñ c«ng cha ¸p dông kÕ to¸n
m¸y mµ chØ cã ch¬ng tr×nh kiÓm kª hµng ho¸ ®îc ®a vµo m¸y nèi m¹ng ®Ó
c¬ quan cÊp trªn kiÓm tra t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ ë c«ng ty.
Thø t: C«ng ty VT&TBTB lµ c«ng ty lín cã sè lîng xuÊt nhËp hµng ho¸
trong kú nhiÒu. Mµ viÖc ph©n bæ chi phÝ BH vµ CPQLDN l¹i ®Þnh theo tû lÖ tõ
®Çu kú viÖc nµy kh«ng hîp lý l¾m v× sè lîng hµng nhËp xuÊt trong kú kh«ng
®Òu nhau vµ ®¬n vÞ cã thÓ kh«ng nhÊt nhÊt.
3.2. Mét sè ý kiÕn cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ b¸n
hµng cña c«ng ty VT & TBTB.
C«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X§KQ b¸n hµng cña c«ng ty ®· cã nhiÒu cè
g¾ng trong viÖc c¶i tiÕn, ®æi míi nhng bªn c¹nh ®ã vÉn cßn tån t¹i ë mét sè kh©u
cÇn söa ®æi hoµn thiÖn h¬n. Qua nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n ë
c«ng ty, em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n
b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®Ó c«ng ty xem xÐt.
3.2.1. C«ng ty cÇn x©y dùng hÖ thèng danh ®iÓm hµng ho¸ thèng nhÊt toµn
c«ng ty.
§Ó ®¶m b¶o qu¶n lý hµng ho¸ ®îc chÆt chÏ, thèng nhÊt phôc vô cho viÖc
kiÓm tra, ®èi chiÕu ®îc dÔ dµng vµ dÔ ph¸t hiÖn khi cã sai sãt gi÷a kho vµ
phßng kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng
ty cÇn ph¶i sö dông mét mÉu danh ®iÓm hµng ho¸ g¾n liÒn víi chñng lo¹i, quy
c¸ch, kÝch cì cña hµng ho¸. Khi nh×n vµo danh ®iÓm cña mét lo¹i hµng ho¸ naß
®ã cã thÓ nªu ®îc tªn còng nh ®Æc ®iÓm cña lo¹i hµng ho¸ ®ã.
ViÖc lËp danh ®iÓm nh sau:
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 61
HÖ thèng danh ®iÓm nµy ®îc sö dông thèng nhÊt trong toµn c«ng ty. Tuy
thêi gian ®Çu sö dông c¸c th«ng sè kü thuËt nhiÒu, sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n nhng
sÏ dÇn ph¸t huy kh¶ n¨ng phï hîp víi sö dông kü thuËt m¸y lµm cho viÖc qu¶n
lý thuËn tiÖn, hîp lý kh«ng mÊt thêi gian.
3.2.2 C«ng ty nªn xem xÐt më thªm sæ kÕ to¸n ®Ó hoµn thiÖn hÖ thèng sæ kÕ
to¸n.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. §Æc ®iÓm c¬ b¶n cña
h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ t¸ch rêi viÖc ghi sæ theo thêi gian víi viÖc ghi sæ theo hÖ
thèng trªn hai sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng rÏ lµ: “sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ
c¸i tµi kho¶n”.Tuy nhiªn c«ng ty lËp phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ
gèc vµo cuèi th¸ng, theo tõng tµi kho¶n, tõ ®ã ghi vµo sæ c¸i mµ kh«ng lËp sæ
®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. C¨n cø ®Ó ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc lµ c¸c
b¸o c¸o chi tiÕt, c¸c sæ chi tiÕt chø kh«ng ph¶i lµ chøng tõ gèc. PhiÕu nµy ®îc
lËp vµo cuèi th¸ng nªn ®«i khi cã t×nh tr¹ng dån c«ng viÖc sÏ nhiÒu vµo cuèi
th¸ng. C«ng ty nªn lËp phiÕu ghi sæ kiªm lu©n chuyÓn chøng tõ gèc víi ®Þnh kú
ng¾n h¬n, lËp chøng tõ ghi sæ lo¹i sæ tæng hîp theo thêi gian ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ
c¸c phiÕu ghi sæ, tr¸nh thÊt l¹c, bá sãt kh«ng ghi sæ, ®ång thêi sö dông sè liÖu
cña sæ ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu cña b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ lµm hoµn thiÖn
hÖ thèng sæ kÕ to¸n.
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ cã mÉu sau:
B¶ng C:
sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
N¨m...
Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn
Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn
S N S N
01 31/01 272.872.500
Céng 272.872.50
0
Céng th¸ng
Luü kÕ tõ ®Çu th¸ng
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 62
3.2.3. C«ng ty nªn xem xÐt l¹i sæ chi tiÕt TK511 - Doanh thu b¸n hµng.
Do ®Æc ®iÓm c¸c mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty rÊt phøc t¹p vµ ®a
d¹ng, nªn kÕ to¸n chi tiÕt tiªu thô hµng ho¸ cÇn cã hÖ thèng sæ chi tiÕt theo dâi
t×nh h×nh doanh thu theo tõng l« hµng.
Sæ chi tiÕt b¸n hµng cã mÉu nh sau:
sæ chi tiÕt b¸n hµng
L« hµng
§¬n vÞ: §ång
Chøng tõ DiÔn gi¶i
Ngµy xuÊt hµng
Sè lîng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ngµy thanh to¸n
Ghi chó
S N
16 20/1
XuÊt kho thÐp hîp kim G12 M0V
20/01 6,999 16.788.68
4 117.540.0
00 20/01
Céng
C¬ së ghi vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng lµ c¸c ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho vµ
c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n.
Ngoµi ra sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng cÇn më theo mÉu sau:
sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng
Th¸ng ... MÆt hµng...
Ngµy ghi sæ
Chøng tõ DiÔn gi¶i
Sè lîng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒn S N
20/01 01221
6 20/1
Doanh thu b¸n thep
6,999 17.690.4
00 123.815.1
10
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(ký, hä tªn) (ký, hä tªn)
3.2.4. ViÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n.
HiÖn nay, c«ng ty míi chØ sö dông phÇn kiÓm kª hµng ho¸ ®a lªn m¹ng
nèi víi bé vµ c¸c ban l·nh ®¹o, ®Ó trùc tiÕp kiÓm tra viÖc h¹ch to¸n, còng nh
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 63
t×nh tr¹ng nhËp - xuÊt - tån cña hµng ho¸. §©y còng lµ mét bíc tiÕn cña c«ng
ty, song ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, em nghÜ c«ng ty nªn nhanh chãng ¸p
dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. ViÖc sö dông kÕ to¸n trªn m¸y t¹o ®iÒu kiÖn lµm
viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n ®îc tèt h¬n, c«ng viÖc sÏ kh«ng dån nhiÒu vµo cuèi
th¸ng, ®ång thêi chÊt lîng qu¶n lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n cho c«ng t¸c
qu¶n lý sÏ t¨ng nhiÒu h¬n. Ngoµi ra, viÖc sö dông c«ng nghÖ nµy th× c«ng ty nªn
båi dìng thªm tr×nh ®é kü thuËt m¸y cho ®éi ngò kÕ to¸n, nh»m thÝch øng kÞp
thêi, kh«ng dêi r¹c.
3.2.5. C«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ CPBH vµ CPQLDN hîp
lý h¬n:
Theo em còng lµ h×nh thøc ph©n bæ theo viÖc ®Þnh tû lÖ cho hµng b¸n ra
trong kú nhng ë ®©y nªn ®Þnh vµo cuèi kú th× hîp lý h¬n, lóc nµy hµng nµo
trong th¸ng b¸n ra víi sè lîng nhiÒu th× sÏ cã tû lÖ ph©n bæ chi phÝ nhiÒu.
VÝ dô: Ba mÆt hµng ®· b¸n trong th¸ng lµ.
T«n Silèc víi khèi lîng : 11,575 (tÊn)
ThÐp hîp kim G12 M0V : 6,999 (tÊn)
ThÐp dÑt S45C : 15 (tÊn)
- Sè lîng thÐp dÑt gÊp ®«i thÐp hîp kim, nÕu ph©n bæ chi phÝ b¸n thÐp dÑt
lµ 10% th× thÐp hîp kim sÏ lµ 5% (trêng hîp nµy cïng ®¬n vÞ tÝnh).
- Ngoµi ra trong cßn cã nhiÒu mÆt hµng kh¸c, ®¬n vÞ ®o lêng kh¸c nhau
(tÊm, tÊn, Conterner) th× còng cã tû lÖ ph©n bæ kh¸c nhau.
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 64
kÕt luËn
Trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ
ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp nhµ níc ph¶i nç lùc h¬n n÷a b»ng chÝnh n¨ng lùc
cña m×nh. Muèn ®¹t ®îc ®iÒu nµy th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ
to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng cµng ph¶i ®îc cñng cè vµ
hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó c«ng t¸c nµy thc sù trë thµnh c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh,
kinh doanh cña doanh nghiÖp.
NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã c«ng ty VT & TBTB ®· rÊt chñ ®éng, quan t©m
tíi kh©u qu¶n lý kinh doanh vµ X§KQ b¸n hµng, trong ®ã phßng kÕ to¸n ®· gãp
phÇn kh«ng nhá vµo thµnh c«ng chung cña c«ng ty. Trong thêi gian tíi, víi quy
m« kinh doanh cµng më réng, em hy väng r»ng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña
c«ng ty sÏ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña
nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
Cuèi cïng, em muèn bµy tá sù biÕt ¬n ch©n thµnh tíi thÇy gi¸o Th¹c sü:
TrÇn V¨n Hîi ®· tËn t×nh gióp ®ì, híng dÉn em hoµn thµnh luËn v¨n nµy, vµ em
còng muèn c¸m ¬n c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c chó phßng TC - KT cña c«ng ty VT &
TBTB, ®Æc biÖt lµ b¸c Vò ThÞ Kh¸nh ®· rÊt nhiÖt t×nh t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em
trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ thu thËp tµi liÖu.
Do kiÕn thøc cã h¹n, cha cã kinh nghiÖm thùc tÕ, thêi gian ®i thùc tËp l¹i
kh«ng nhiÒu, nªn b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp nµy cña em ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh
khái nh÷ng thiÕu xãt nhÊt ®Þnh. Em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c
thÇy c« gi¸o, ®Ó luËn v¨n cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2002
Sinh viªn
NguyÔn ThÞ Luyªn
B¸o c¸o tèt nghiÖp
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 65
Tµi liÖu tham kh¶o
1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh - Trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ to¸n HN 1999.
2. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n Qu¶n trÞ - Trêng §¹i häc Tµi chÝnh - KÕ to¸n HN 1999.
3. HÖ thèng chuÈn mùc KÕ to¸n ban hµnh 31/12/2001.
4. HÖ thèng KÕ to¸n doanh nghiÖp - Híng dÉn vÒ chøng tõ KÕ to¸n vµ sæ kÕ
to¸n n¨m 1995.
5. Híng dÉn thùc hµnh chÕ ®é kÕ to¸n míi - NXB thèng kª 2000.
6. Tµi liÖu ®Æc ®iÓm vµ sù h×nh thµnh ph¸t triÓn cña c«ng ty VT & TBTB.
7. ThuÕ vµ KÕ to¸n (8/1998) TS. Vò C«ng Ty
PGS.TS. Ng« ThÕ Chi
8. KÕ to¸n Th¬ng m¹i - Trêng §H Th¬ng m¹i Hµ Néi.
9. Ph©n tÝch KÕ to¸n kiÓm to¸n.
top related