central de atendimento web manual do usuário - prodesp · 2016. 12. 28. · central de atendimento...
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Central de Atendimento Web Manual do Usuário
Central de Atendimento Web Manual do Usuário
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PRODESP – SETEMBRO 2016
PRODESP SETEMBRO 2016
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PRODESP – SETEMBRO 2016
Utilização da Central de Atendimento Web
Observações:
Navegadores (browsers) homologados: Internet Explorer, Mozilla Firefox,
Google Chrome.
Desabilitar bloqueadores de pop-up (nova janela de exibição).
1 – Acesso ao Sistema
Para acessar a Central de Atendimento Web, é preciso digitar nos navegadores
homologados a url https://servicecenter.prodesp.sp.gov.br/arsys.
Será apresentada a tela inicial abaixo.
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2 - Primeiro Acesso
No campo Nome do Usuário: insira o número do seu CPF (sem ponto ou traço).
No campo Senha: Insira o número do seu CPF (sem ponto ou traço).
Será apresentada tela para troca de senha.
No campo Senha Atual, insira o número do seu CPF (sem ponto ou traço).
No campo Nova Senha, cadastre uma senha de seu uso pessoal.
No campo Confirmar Nova Senha, digite a nova senha colocada no campo anterior.
Clique no botão Salvar.
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Será apresentada uma tela com a mensagem confirmando a mudança.
3 - Conhecendo a Tela do Catálogo de Serviços
Depois do login (acesso), o usuário é direcionado para a tela “Solicitar Serviço”, onde
estão relacionados os artigos com informações sobre ocorrências e o campo de abertura
de chamado.
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3.1 - Entendendo os campos da Central de Atendimento Web
No alto da tela, à esquerda, você encontra um campo de busca global para a pesquisa de
artigos de conhecimento e solicitações disponíveis para o usuário.
No centro da tela estão os botões com os perfis de visualização da página: “Popular” e
“Procurar”.
O perfil “Popular” é o padrão de exibição e traz os artigos e serviços mais utilizados
pelos usuários.
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O perfil “Procurar” apresenta as solicitações disponíveis para o perfil do usuário por
categoria.
À direita, no canto superior, fica localizado o campo “Minhas Solicitações”, onde são
mostradas as solicitações abertas pelo usuário.
É ali onde é possível, ainda, acompanhar com detalhes o andamento da sua solicitação.
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À direita, abaixo, são exibidos links rápidos para acesso de funcionalidades.
Mudar Senha
Permite a alteração da senha para acesso a Central de Atendimento
Web.
Pesquisar Conhecimento
Permite realizar uma pesquisa mais ampla por artigos de
conhecimento para a solução da dúvida e/ou erro apresentado.
4 - Como Pesquisar um Artigo de Conhecimento
Os artigos de conhecimento buscam ajudar a resolução dos erros e dúvidas dos usuários
por meio de informações e soluções já conhecidas sobre o problema relatado.
Na tela inicial são apresentados os artigos mais populares, com base nas leituras dos
usuários.
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Para visualização do artigo, basta apenas clicar sobre o link e ele será exibido em
uma tela (pop-up) com as informações do artigo.
Atenção! É preciso desbloquear os pop-ups para uso da Central de Atendimento
Web.
Além do texto informativo e a orientação sobre como solucioná-lo, a tela do artigo ainda
traz o espaço “Comentários”, à direita da tela. Neste local você pode:
a) Informar se seu problema foi resolvido, com a informação do artigo.
b) Classificar o artigo.
c) Inserir comentários.
d) Consultar artigos relacionados com o erro informado.
Para sair da tela, clicar no botão “Salvar/Fechar”.
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O artigo poderá também ser pesquisado por meio de palavras-chaves (código do erro) no
campo de pesquisa global.
Insira código de erro e clique na lupa.
No campo, abaixo da busca, será exibido o artigo com erro informado e, em
“Solicitações”, as informações relacionadas ao código.
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5 - Realizando o Registro de Uma Solicitação
Caso seu problema não seja resolvido por meio da informação do artigo de conhecimento,
ou caso seja necessária ação da equipe do Service Desk Prodesp para que o problema
seja verificado, essa solicitação pode ser registrada por meio da própria Central de
Atendimento Web.
Para fazer esta solicitação, há dois caminhos:
1. Utilizar a sugestão listada nas “Solicitações Populares”
2. Realizar a pesquisa pela palavra-chave no campo de pesquisa global.
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Ao clicar sobre a solicitação, será aberto um formulário para que sejam preenchidas
informações para o registro de seu chamado.
Selecione a opção que melhor se adequar ao seu tipo de solicitação no momento:
DÚVIDA
Caso tenha alguma dúvida a respeito do sistema.
SOLICITAÇÃO
Caso queira solicitar algo referente ao sistema.
RELATAR UM PROBLEMA
Quando por algum motivo, não conseguir utilizar as funcionalidades do
sistema.
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Todas as perguntas que estão em negrito e com asterisco são de preenchimento
obrigatório.
Selecione a funcionalidade que apresenta problema,
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Depois o problema apresentado.
Caso seja apresentada alguma mensagem de notificação do sistema, selecione-a no
campo “Selecione a mensagem”.
Descreva o momento que acontece o erro.
Caso seja relevante, informe CPF do Candidato/Condutor.
Caso algum campo de preenchimento obrigatório fique em branco, será exibida uma
mensagem e ele será destacado em vermelho.
Preencha com a informação necessária.
Clique no botão “Enviar”.
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6 - Acompanhando Uma Solicitação Aberta
Após preencher os dados da sua solicitação e clicar no botão “Enviar”, sua solicitação
será registrada com o número de atendimento relacionada a ela, sendo apresentadas no
campo “Minhas Solicitações”.
A partir desse registro, se clicar no link “Detalhes” será possível pedir informações à
equipe do Service Desk Prodesp por meio do “Log de Atividade”.
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Basta escrever seu pedido ou registrar a informação solicitada no campo “Notas” e clicar
no botão “Adicionar”. Podem ser, ainda, adicionados arquivos que auxiliem o trabalho da
equipe de suporte.
É também por meio desse campo que a equipe de suporte realizará o contato e o
acompanhamento da solicitação com você. Pode, por exemplo, pedir mais informações.
Pode ainda, informar a resolução/solução aplicada a ela.
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Sempre que uma solicitação (requisição) for aberta ou encerrada, é encaminhada uma
mensagem para a conta de email associada ao seu usuário.
Clicando no link informado no email, você será direcionado a uma tela no navegador para
verificar o status.
Caso tenha feito logout do sistema no momento em que receber essa
mensagem, será necessário fazer nova autenticação, utilizando seu login e
senha cadastrados na Central de Atendimento Web.
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O link levará à tela com as informações referentes à sua solicitação.
Também é possível realizar o acompanhamento de solicitações concluídas. No campo
“Minhas Solicitações”, utilize o menu “Mostrar” e selecione a opção “Solicitações
Fechadas”.
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Serão apresentadas todas suas solicitações encerradas. Para ter acesso à informação
detalhada, clique no link “Detalhes”.
Em caso de dúvidas ou esclarecimentos sobre a Central de Atendimento Web,
registre um chamado utilizando o serviço “ITSM”, selecionando a opção “Dúvida”.
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7 – Solicitando a Criação de Um Novo Usuário
Para solicitar a criação de um usuário para acesso a Central de Atendimento Web, clique sobre o ícone do ITSM.
Selecione a opção "SOLICITAÇÃO" e em seguida, “Criação de Usuário”. Preencha os campos obrigatórios assinalados em negrito e com asterisco. Para finalizar, clique em “Enviar”.
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Após a conclusão desta solicitação, o novo usuário poderá realizar acesso também a Central de Atendimento Web.
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8 – Desabilitando Bloqueadores de Pop-up
Navegador Google Chrome
Ao acessar a pagina https://servicecenter.prodesp.sp.gov.br/arsys será apresentado um
aviso no canto superior direito e uma mensagem na tela informando o bloqueio do Pop-up
Selecione a opção “Sempre mostrar pop-ups de
https://servicecenter.prodesp.sp.gov.br/arsys”.
Clique no botão “Concluído”
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Navegador Mozilla Firefox
Ao acessar a pagina https://servicecenter.prodesp.sp.gov.br/arsys será apresentado um
ícone no final do endereço e uma mensagem na tela informando o bloqueio do Pop-up.
Clique no ícone “Abrir Menu”.
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Clique no ícone “Opção”.
Na janela aberta selecione a opção “Conteúdo” e desmarque a opção “Bloquear janelas
popup”.
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Navegador Internet Explorer
Clique no ícone “Configurações” e a seguir, no menu exibido, clique em “Opções da
Internet”.
Na janela exibida clique na aba “Privacidade” e desmarque a opção “Ativar bloqueador de
Pop-ups”.
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FIM
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