cash radar pb システム 給与cash radar pb システム 給与...
Post on 20-Sep-2020
2 Views
Preview:
TRANSCRIPT
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
1/14
本書は、CASH RADAR Pro(以下、CRPro と記載します)の給与データを、CASH RADAR PB システムへインポートする
手順となります。
CRPro でデータ保存 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P1
PB システムへインポート
インポート前の準備と確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P2
インポート ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P5
インポート後の確認・注意 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P10
エラーについて ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P13
CRPro でデータ保存
CRPro[メンテナンス]→[システム管理]→ユーティリティ[データ保存]の順に選択し、直近のデータを
保存します。会計事務所、顧問先端末のどちらで保存してもかまいません。
CASH RADAR Pro『Ver5.0.1』のデータがインポート対象です。
保存データ(拡張子 LZP)を使用してインポー
トを行います。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
2/14
PB システムへインポート(インポート前の準備と確認)
Ⅰ.給与の「データコンバート」を実行
メンテナンス[システム管理]タブ→[データ移行]
Ⅱ.社員情報の確認
給与[社員設定]タブ→[社員情報一覧]
「データコンバート」で、あらかじめ社員
データを取り込みます。 ※ すでにデータコンバートが実行されてい
る場合は、再度実行する必要はありません。
CRPro と社員データが一致しているかを確
認します。退職者も含めます。
※ CRPro と PB システムで社員番号が一致
している必要があります。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
3/14
PB システムへインポート(インポート前の準備と確認)
Ⅲ.支給項目・控除項目の確認
給与[会社設定]タブ→[支給控除項目]
PB システムでは「基本給」が月給・日給・時間給に分かれています。
CRPro の「基本給」をインポートする際の事前設定は 2通りありますので、
どちらかを行って下さい。
①既存の「基本給(月給)」を名称変更する
②新規に「基本給」を作成する
CRPro で使用している支給項目と控除項目
を確認し、登録されていない場合は新規作
成します。
※ 名称、並び順等を完全一致させる必要は
ありません。
基本給について
PB システムで事前に設定した「基本給」
に、CRPro の「基本給」の金額がインポー
トされます。~P7(8)マッチングの項参照
月給・日給・時間給による区別はされませ
ん。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
4/14
PB システムへインポート(インポート前の準備と確認)
Ⅳ.給与データ入力「月区分」の登録
Ⅴ.支給日の確認
給与[給与計算]タブ→[給与データ入力]
(賞与を取り込む場合)給与[賞与計算]タブ→[賞与データ入力]
取り込みたい給与データの月区分を登録し
ます。(賞与の場合は“賞与区分”)
※ 月区分登録後、[F6 社員別][F7 一覧]で各
月のデータを登録する必要はありません。
※ 既に給与(賞与)が登録されている場合は、
その登録内容が上書きされます。
各「勤怠パターン」の支給日が、CRPro の
「社員区分」ごとの支給日と同一である事
を確認して下さい。
※ 社員区分ごとに支給日が異なっていた場
合は特にご注意下さい。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
5/14
PB システムへインポート
(1)
給与データ入力画面で[F7 一覧入
力]をクリックします。
※選択する月区分は任意で構いません。
(2)
[ファイル]→[インポート]の順
にクリックします。
※一覧入力画面は、データが表示されてい
ない状態で構いません。
(3)
インポートダイアログが開きますの
で、インポートファイル=“CASH
RADAR Pro 保存データ”にチェック
を入れた状態で、[参照]をクリック
します。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
6/14
PB システムへインポート
(4)
CRPro の保存データを選択し、[開
く]をクリックします。
(5)
選択された CRPro データの情報を確
認した上で、[F8 次へ]をクリック
します。
※データの展開が行われますので、次画面
表示まで時間がかかります。
(6)
インポートするデータの種類を「勤
怠明細」「給与明細」から選択し、[F8
次へ]をクリックします。
※勤怠、給与のどちらを先にインポートして
も構いません。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
7/14
PB システムへインポート
(7)
インポートする月区分を選択し、[F8
次へ]をクリックします。
※CRPro で給与が登録されており、且つ
PB システムで月区分を登録している区分
にチェックが入ります。(臨時支給を含む)
※ PB システムで締め処理が行われている
月は選択ができません。
(8)
CRPro の支給・控除項目を PB システ
ムの項目に全て割り当て(マッチン
グ)を行い、[F8 次へ]をクリックし
ます。
<マッチングについて>
CRPro の支給・控除項目を、PB システムのどの項目に
割り当てるかを決める作業です。
ドロップダウンには PB システムで作成された
支給・控除項目のうち、未割り当てのもの
が表示されます。
名称など項目の内容を完全に一致させる
必要はありません。
項目を誤った場合も、金額は割り当てに則
してインポートされますのでご注意下さい。
(例)
CRPro「皆勤手当」を、
PB システム「住宅手当」に割り当て...
↓
PB システムの皆勤手当は使用されず、
住宅手当に金額がインポートされます。
CRPro の支給項目に PB システムの控除
項目(およびその逆)を割り当てないようにご
注意下さい。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
8/14
PB システムへインポート
(9)
[F2 実行]をクリックします。
(10)
CRPro の会社名が表示されますの
で、確認の上[はい]をクリックし
ます。
プログレスバーが稼動し、インポー
トが始まります。
(11)
インポートの結果が表示されますの
で、[F2 完了]をクリックします。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
9/14
PB システムへインポート
(12)
「登録しました」に対し、[OK]をク
リックします。
※各社員のインポートデータが[F2 登録]さ
れた状態になります。
以上で、インポート作業は完了です。
引き続き、勤怠明細、あるいは給与明細のインポートを行う場合は、
P4 手順(1)から進めて下さい。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
10/14
PB システムへインポート(インポート後の確認)
Ⅰ.社員ごとの登録状況確認
各社員のデータインポートが正しく行われていることをご確認下さい。
確認例①給与データ入力[F6 社員別] 社員別入力画面で[社員リスト]ボタン
をクリックし、該当する社員が『処理済
み=●』となっている
確認例②社員別給与明細一覧・勤怠一覧 各社員の各項目に金額が入っている
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
11/14
PB システムへインポート(インポート後の確認)
Ⅱ.明細パターンの変更メッセージ
PB システムで明細パターンを作成していない場合、および CRPro と異なるパターンを作成し ている場合は、インポート後、給与データを開く際に確認のメッセージが表示されます。 (賞与も同様です)
給与[給与計算]タブ→[給与データ入力]
「はい」をクリックすると、インポート内容は無視され、PB システムの明細パターンで
データが表示されます。
通常は「いいえ」を選択して下さい。
(なお、「はい」を選択した場合においても、データ表示後に[F2 登録]を実行しなければ、
インポート内容は保持されます。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
12/14
PB システムへインポート(インポート後の確認)
Ⅲ.賞与の「職務区分」
賞与の職務区分は下記の設定でインポートされます。 役員の賞与が「使用人分」である場合は、賞与データ入力にて変更を行って下さい。
PB システムの社員区分 インポートされる賞与の職務区分
代表
役員
兼務役員
役員分
一般社員
パートタイマー
アルバイト
その他
使用人分
Ⅳ.インポートの再実行について
インポートは複数回繰り返し実行することが可能です。 この場合、既存の給与(賞与)データはインポート実施の度に上書登録されます。
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
13/14
◆エラーについて
Ⅰ.支給日の相違によるエラー
CRPro で登録された支給日と PB システムで登録している支給日に相違がある場合は、エラーが発生し
その月区分については全ての社員のインポートが行われません。
支給日相違の比較対象は、「CRPro=社員区分」と「PB システム=勤怠パターン」です。
<<いずれも給与データ入力の前準備画面>>
CRPro の社員区分と⽀給⽇ PBS の勤怠パターンと⽀給⽇ 役員 2011/02/25 役員 2011/02/25
一般社員 2011/02/25 正社員 2011/02/23
パートタイマー 2011/02/25 パート・アルバイト 2011/02/25
アルバイト 2011/02/25
エラーに対し[OK]を選択することで、他の月のイ
ンポートは実行されます。
しかし、支給日が異なる月(図の場合“月区分=2回目”)
のインポートは全てスキップされます。
支給日が一致しているか?
インポート後の処理結果
PB システムでは勤怠パターンの追加や変更・削除が可能です。(CRPro は 6 つの社員区分で固定)
CRPro の社員区分と異なる勤怠パターンを使用している場合は、各パターンの所属社員と支給日を必ずご確認下さい。
支給日が異なる勤怠パター
ンがあるため、この月区分
はインポート不可
CASH RADAR PB システム 給与 CRPro データの「インポート」⼿順書
14/14
◆エラーについて
Ⅱ.社員番号の相違によるエラー
CRPro と PB システムで社員番号が異なる場合は、正しくインポートが行われません。
インポートの対象社員は、“社員番号”で判断されます。
CRPro の社員 No と⽒名 PBS の社員 No ⽒名 000001 松戸 真央 000001 松戸 真央 ○
000002 金町 信成 000002 金町 信成 ○
000003 亀有 静香 000333 亀有 静香 ×1
000004 綾瀬 晴香 000004 綾瀬 晴香 ○
000005 千住 俊輔 000005 町屋 ひかる ×2
000006 町屋 ひかる 000006 千住 俊輔 ×2
以上
×1…社員番号「000003」は PB システムに存在しないためインポート対象外
×2…社員番号「000005」「000006」は互い違いの給与データがインポートされてしまう。
社員番号に相違がある場合に、エラーメッセージは表示されません。
PB システムへの移行後に社員番号の整理などを行っている場合は、事前に確認・調整を行って下さい。
top related