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Mayo 2012
Sistema de Asignación y Registro
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Sistema de Asignación y Registro
Esta presentación tiene como objetivo describir las principalescaracterísticas del sistema de Asignación y Registro, como unaerramienta de apoyo en la actividades diarias de las distintas !reasoperacionales de cada otel E"plora#
$a primera parte abarca consideraciones globales del sistema yposteriormente se detalla la operación e interacción %ue debereali&ar el administrador del sistema con tal de %ue %uedecorrectamente parametri&ado y pueda ser utili&ado sin mayoresinconvenientes por cada !rea y usuario involucrado#
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Ar%uitectura
$a distribución geogr!'ica de los oteles E"plora ace necesariocontar con un sistema de in'ormación %ue permita a cada entidadoperar de 'orma autónoma respecto de sus pares y si es re%uerido,integrar la in'ormación como un conjunto#
(ebido a esto el sistema de Asignación y Registro est! desarrolladobajo la lógica de una aplicación multi ) otel# Así cada instancia delsistema contar! con in'ormación independiente, pero estructurada demanera similar para poder ser combinada de ser necesario#
A continuación se muestra una 'igura %ue es%uemati&a la ar%uitecturadel sistema y cómo se integrar!n los oteles bajo una mismaerramienta in'orm!tica#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos +cnicos
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Ar%uitectura
El sistema podr! ser visuali&ado a travs de dispositivos móvilespor el !rea de guías, %uienes podr!n operar en tareas relacionadasal proceso registro de pasajeros y asignación# -gualmente, los viajerosde cada otel podr!n visuali&ar en cual%uier dispositivo el detalle de
las e"ploraciones en las %ue se ayan inscrito#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos +cnicos
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El sistema se instalar! en un servidor en la red local de cada otel,para así mantenerlo disponible todo el tiempo y evitar problemas deconectividad en las &onas m!s aisladas#
.ada servidor destinado para alojar la aplicación debe contar con/
)Motor de dase de datos MyS$ 034#
)Apace 2#2#
)Ruby 1#5#3#
)Mongrel#)Acceso remoto para manejo de actuali&aciones, se recomienda +eam6ie7er4#
)8uerto 7eb 51514#
-nstalación
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos +cnicos
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Adem!s se crear! un servicio %ue levantar! el servidor de la aplicaciónal %ue llamaremos 9Asignador:4, el %ue deber! con'igurarse para seriniciado autom!ticamente#
+ambin se crear!n ; tareas programadas, para las siguientespropósitos/
)-niciar sincroni&ación con
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Sobre la sincroni&ación con
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Módulo de .on'iguración
Administra el ingreso de datos %ue deberían cambiar con poca'recuencia dentro del sistema y %ue adem!s son una parte importante y necesaria para registrar las actividades diarias en el otel# Elacceso a ste módulo se encuentra ubicado en la parte superiordereca del sistema, donde aparecer! el linD de la 'igura si el usuariocuenta con los permisos correspondientes#
A continuación se e"plica el uso de las 'uncionalidades m!s relevantesde este módulo#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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8er'iles
Administra los permisos de acceso de cada usuario ver,crear, editar, eliminar4# Estos son de'inidos para lasdistintas inter'aces o 'uncionalidades de cada módulo#
Re%uisitos/ inguno#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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Fsuarios
-denti'ica a %uienes pueden acceder al sistema, indicandosu per'il permisos4, su idioma y si es Empleado#
Al ingresar el usuario ver! el sistema segCn el idioma %uese le aya asignado#
Es importante destacar %ue a cada pasajero se le crear! un usuario
para %ue pueda acceder al sistema# El propósito de esto es %ue puedanvisuali&ar el reporte @-n'ormativo a 6iajerosB donde encontrar!n eldetalle de las e"ploraciones en las %ue se ayan inscrito para una'eca en particular#
$os datos de acceso para cada pasajero est!n compuestos por/
ombre de Fsuario/ ombre G Apellido minCsculas4
.ontraseHa/ I de Jabitación
Re%uisitos/ 8er'il, Empleado opcional4#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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.argos
-denti'ica la 'unción %ue cumple un Empleado en cadaotel guía, co'er, recepcionista, etc#4#
Re%uisitos/ inguno#
Roles
(e'ine la cantidad de días de trabajo y descanso para unEmpleado#
Relevante al momento de plani'icar los blo%ues de trabajo#
Re%uisitos/ inguno#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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Empleados
-denti'ica a las personas naturales %ue desempeHan algCnservicio dentro de cada otel, de'inido como .argo#
Re%uisitos/ .argo, Rol#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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Resumen
Jasta el momento emos revisado los siguientes conceptos y susdependencias#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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.lases de E"ploración
(e'ine el nivel superior de jerar%uía para la clasi'icaciónde las e"ploraciones desarrolladas en los oteles#
Ejemplos/ .aballos, .aminata, Kicicleta, .arlas, etc#
Re%uisitos/ inguno#
Fnidades(e'ine las distintas unidades de medida %ue podr!n serasociadas a un +ipo de E"ploración, para así contar conindicadores en la medida %ue se realice una E"ploración#
Re%uisitos/ inguno#
+ipos de E"ploración
8ermite de'inir un nivel de jerar%uía relacionando la .lasede E"ploración con el 8eríodo AM, 8M, =F$$4 y distintasFnidades de Medida #
Re%uisitos/ .lase de E"ploración, Fnidad de Medida#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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8icnics
-denti'ica los distintos tipos de comida %ue puedenasociarse a una E"ploración, permitiendo generar pedidosa .ocina#
Ejemplos/ Aperitivo, Kro7nie, Sand7ic, etc#
Re%uisitos/ inguno#
Materiales E%uipos
-denti'ica los materiales y e%uipos %ue pueden asociarse auna E"ploración#
Re%uisitos/ inguno#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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E"ploraciones
8ermite especi'icar el nivel in'erior jer!r%uico de lasdistintas actividades desarrolladas en los oteles# Est!asociada a un +ipo de E"ploración, Fnidad de Medida,8icnic y un listado de Materiales E%uipos# Son la base dela operación del sistema ya %ue sobre ellas se reali&a elregistro de pasajeros y la asignación de guías#
Re%uisitos/ +ipo de E"ploración, 8icnic, Material E%uipo#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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+ipos de Jabitación
8ermite administrar la tipi'icación de abitacionesde'inidas internamente#
Ejemplos/ Matrimonial, +7in, +7in =amiliar, etc#
Re%uisitos/ inguno#
Jabitaciones-denti'ica las distintas abitaciones de cada otel#
Re%uisitos/ +ipo de Jabitación#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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+ipos de Móvil
8ermite administrar la tipi'icación de los veículosutili&ados para reali&ar transporte desde y acia cadaE"ploración#
Ejemplos/ Kus, =urgón, 6an, etc#
Re%uisitos/ inguno#
Móviles-denti'ica las distintas veículos con %ue cuenta cadaotel#
Re%uisitos/ +ipo de Móvil#
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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8ar!metros
8ermite la de'inición de criterios de evaluación a guías encada +ipo de E"ploración %ue se utili&ar!n en el proceso deAsignación#
Envío de Reportes8ermite especi'icar el envío de reporte en 'orma periódicaa distintos usuarios del sistema#
Re%uisitos/ Fsuario#
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Resumen
Sistema de Asignación y Registro * Aspectos =uncionales
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Sistema de Asignación y Registro
SOPORTE:
Fono: 65 – 367254
E-mail: jparedes@imagine!"l
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